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TESIS:
SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD PARA MEJORAR LA APLICACIN DE
LOS PROCESOS DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA EN LA FIRMA A. BLANCO Y
ASOCIADOS DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL.
PRESENTADO POR:
BR. INGRID VANESSA GALEAS ALVAREZ
BR. ROBERT MANFREDY ARGUETA GARCIA
BR. LEVI ARNOLDO PARADA ORELLANA
PARA OPTAR AL GRADO DE:
LICENCIADO(A) EN CONTADURA PBLICA
ASESOR ESPECIFICO:
LICDA. CAROLINA LAZO DE LIZAMA
SAN MIGUEL, OCTUBRE DE 2013
SAN MIGUEL, EL SALVADOR, CENTROAMERICA.
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
AUTORIDADES ACADMICAS
RECTOR:
DOCTOR PEDRO FAUSTO ARIETA VEGA
VICERECTOR GENERAL:
LICENCIADO EVER ISRAEL MARTNEZ REYES
VICERECTORA ACADMICA:
LICENCIADA MARA LUISA SEVILLANO
SECRETARIO GENERAL:
LICENCIADO JUAN ALBERTO ULLOA ZELAYA
FISCAL:
DOCTOR MAURICIO RAMN SUREZ ROSALES
JURADO EVALUADOR
NDICE
PGINA
INTRODUCCIN........................................................................................................i
CAPTULO I...............................................................................................................1
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...............................................................1
1.1. Situacin problemtica.................................................................................1
1.2. Enunciado del problema...............................................................................3
1.2.1 Enunciado del Problema General..............................................................3
1.2.2 Enunciados del Problema Especficos......................................................3
1.3. Justificacin...................................................................................................3
1.4. Alcances y Limitaciones...............................................................................5
1.4.1 Alcances.....................................................................................................5
1.4.2 Limitaciones...............................................................................................5
1.5. Delimitaciones...............................................................................................5
1.5.1 Temporal.....................................................................................................5
1.5.2 Geogrfica..................................................................................................6
1.5.3 Terica........................................................................................................6
1.6. Objetivos........................................................................................................6
1.6.1. Objetivo general........................................................................................6
1.6.2. Objetivos Especficos................................................................................6
CAPTULO II..............................................................................................................7
2. FUNDAMENTOS TEORICOS...............................................................................7
2.1 Normativa Legal..............................................................................................7
2.1.1 Cdigo de tica Profesional para Contadores Pblicos............................7
2.1.2 Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura.........................................8
2.1.3 Norma Internacional de Control de Calidad (NICC) 1...............................9
2.1.4 Norma internacional ISO 9001:2008.........................................................9
2.1.5 Norma Internacional de Auditora 220.....................................................10
2.2. Antecedentes del Tema...............................................................................10
2.3 Sntesis Literaria..........................................................................................13
CAPITULO V...........................................................................................................78
5. SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD PARA MEJORAR LA APLICACIN DE
LOS PROCESOS DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA EN LA FIRMA A.
BLANCO Y ASOCIADOS DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL...............................78
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.....................................................................148
ANEXO 1............................................................................................................149
CUESTIONARIO.............................................................................................149
ANEXO 2............................................................................................................152
MATRIZ DE CONGRUENCIA.........................................................................152
ANEXO 3............................................................................................................153
OPERACIONALIZACION DE VARIABLES E INDICADORES.......................153
ANEXO 4............................................................................................................154
MAPA DE UBICACIN DE LA FIRMA A. BLANCO Y ASOCIADOS..............154
ANEXO 5............................................................................................................155
CARTA DE AUTORIZACIN DE LA FIRMA...................................................155
ANEXO 6............................................................................................................156
ACTIVIDADES Y RECURSOS.......................................................................156
ANEXO 7............................................................................................................157
CRONOGRAMA..............................................................................................157
ANEXO 8............................................................................................................158
PRESUPUESTO.............................................................................................158
ANEXO 9............................................................................................................159
NMINA DE LICENCIADOS AUTORIZADOS POR EL CONSEJO DE
VIGILANCIA DE LA CONTADURA PBLICA (SOCIOS DEL INSTITUTO
SALVADOREO DE CONTADORES FILIAL SAN MIGUEL).........................159
ANEXO 10..........................................................................................................161
GLOSARIO......................................................................................................161
INTRODUCCIN
Las firmas de auditora establecidas legalmente en nuestro pas, estn
viviendo una transformacin a la cual deben enfrentarse competitivamente tanto a
nivel nacional como internacional, las cuales deben estar conformados por
profesionales idneos con el conocimiento y preparacin suficiente para enfrentar
los retos de la innovacin normativa internacional en materia de calidad en
contabilidad y auditora, por lo que se vuelve necesario que se utilicen
herramientas de gestin de la calidad que contribuyan a garantizar la calidad del
servicio y la satisfaccin de sus clientes y usuarios; por lo cual este documento
contiene lineamientos a seguir para facilitar la implementacin de un sistema de
control de calidad.
El propsito principal de la investigacin es comprobar en qu medida
contribuye la aplicacin de este sistema, al mejoramiento, simplificacin y
eficiencia de los procesos en el desarrollo de los trabajos de auditora y
contabilidad, y establecer las instrucciones precisas para que los miembros del
equipo de trabajo realicen sus labores con niveles de calidad adecuados.
El presente documento consta de tres captulos que recopilan todo lo
necesario para el desarrollo de un sistema de control de calidad a la medida, en la
firma A. Blanco y Asociados de la ciudad de San Miguel, el cual ha sido diseado
para mejorar los procesos en las reas de contabilidad y auditora de la firma.
El captulo I, contiene el planteamiento del problema, en el cual se detalla la
situacin problemtica sobre la evolucin del control de calidad, los enunciados
del problema, as como la justificacin que describe la importancia de que las
firmas de auditora cuenten con este sistema, detallando los alcances y
limitaciones al momento de realizar la investigacin, las delimitaciones y objetivos
que son de gran importancia para establecer lo que pretendemos alcanzar con la
investigacin.
1
CAPTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
CAPTULO I
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. Situacin problemtica
En El Salvador, las exigencias en cuanto al control de calidad, han
evolucionado al paso de los aos, la insercin en nuevos mercados ha significado
para una gran parte de las empresas nacionales el cumplimiento obligatorio de
numerosos requisitos de control de calidad, ya que cada vez se vuelve ms
importante debido a las demandas de calidad de los consumidores.
El aseguramiento de la calidad ha alcanzado tal importancia para las
empresas, ya que las normas de calidad tienen una caracterstica comn, dirigidas
especialmente a la prevencin, por medio de mtodos que aseguran hacer las
cosas bien y en el caso de no conseguirlo, crear un sistema de acciones
correctivas, que tratan de evitar la repeticin de las fallas. Por lo tanto, hablar de
calidad implica que se debe planear y monitorear a lo largo de todo el proceso.
Los estndares de calidad, proporcionan a los clientes mayor seguridad con
un proveedor de servicios de la clase requerida, orientado a satisfacer sus
requisitos de calidad. Por lo tanto, al hablar de control de calidad, estamos
acostumbrados a sobre entender que estamos haciendo referencia a un producto
en especfico u objeto, dejando de lado que existe gran cantidad de servicios en
los que la calidad es uno de los principales medios de atraccin de clientes y que
por lo tanto estos deben de cumplir con estndares de calidad confiables y que
garanticen los trabajos realizados.
Los profesionales de la contadura pblica y auditora, reconocen que es
necesario la aplicacin de controles de calidad en los trabajos de auditora y
contabilidad, ya que existe una normativa internacional que manda adoptar o
desarrollar normas de control de calidad, donde las firmas establezcan polticas y
1
1.5. Delimitaciones
1.5.1 Temporal
La investigacin se limita a un tiempo de duracin de 7 meses a partir del
mes de marzo hasta septiembre del ao dos mil trece.
1.5.2 Geogrfica
La investigacin se realiza en la firma A. Blanco y Asociados de la Ciudad
de San Miguel.
1.5.3 Terica
La investigacin se aborda a la luz de la teora contable en el rea de
auditora y contabilidad.
1.6. Objetivos
1.6.1. Objetivo general
Disear un sistema de control de calidad para mejorar la aplicacin de los
procesos de contabilidad y auditora en la firma A. Blanco y Asociados de la ciudad
de San Miguel.
1.6.2. Objetivos Especficos
Miguel.
Aplicar la NIA 220 Control de Calidad para una Auditoria de Estados
Financieros para mejorar los procedimientos de control de calidad en la firma
CAPTULO II
FUNDAMENTOS TEORICOS
CAPTULO II
2. FUNDAMENTOS TEORICOS
2.1 Normativa Legal.
El Contador Pblico o la Firma debern cumplir con todas las normas de auditora
establecidas, tales como, las Normas Internacionales de Auditora, las Normas
Internacionales de Servicios Relacionados, las Normas Internacionales de Control
Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditora. (06 de Mayo de 2005). Cdigo de tica
Profesional para Contadores Pblicos. Cdigo de tica Profesional para Contadores Pblicos. San Salvador, El Salvador:
Diario Oficial.
b) Principios de Contabilidad;
c) Normas de Auditora;
d) De control de calidad;
e) Educacin Continuada.2
2 El Salvador. (2002). Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura (1a. ed.). San Salvador: Jurdica Salvadorea.
3 IASB, C. d., & IFAC, F. I. (15 de Diciembre de 2009). Control de calidad para una auditoria de estados financieros. New
York, New York, Estados Unidos de America.
Esta
Norma
Internacional
de
Auditora
(NIA)
trata
de
las
firmas profesionales:
a) Han desarrollado o estn desarrollando prcticas y procedimientos
4 Secretara Central de ISO. (15 de Noviembre de 2008). Norma Internacional ISO 9001. (Cuarta Edicin). Ginebra, Suiza.
5 IASBB. (01 de Enero de 2011). http://www.ariasociados.com/publicacionesyeventos_18_4050640289.pdf. Recuperado el
08 de Abril de 2013, de facpce: http://www.ariasociados.com/publicacionesyeventos_18_4050640289.pdf
10
inici el 16 de
12
2.3.1.1 Alcance
2.3.1.2 Aplicabilidad
2.3.1.3 Objetivo
2.3.1.4 Requerimientos
auditora.
encargos especficos.
d) Recursos humanos.
f) Seguimiento.
diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que tanto ella misma
como su personal cumplen los requerimientos de tica aplicables.
Independencia
diseados para proporcionarle una seguridad razonable de que tanto ella misma
como su personal, y, en su caso, otras personas sujetas a requerimientos de
independencia (incluido el personal de las firmas de la red) mantienen la
independencia cuando lo exigen los requerimientos de tica aplicables. Dichas
polticas y procedimientos permitirn a la firma de auditora comunicar sus
requerimientos de independencia al personal y, en su caso, a otras personas
sujetas a ellos; e identificar y evaluar las circunstancias y relaciones que
amenazan la independencia, y adoptar las medidas adecuadas con el fin de
eliminar dichas amenazas o de reducirlas a un nivel aceptable mediante la
aplicacin de salvaguardas o, si se considera apropiado, renunciar al encargo, si
las disposiciones legales o reglamentarias aplicables as lo permiten.
16
las situaciones en las que la firma de auditora obtenga informacin que, de haber
estado disponible con anterioridad, la hubiesen llevado a rechazar dicho encargo.
Recursos Humanos
18
requieran, en los encargos para los que resulte adecuado, una revisin de control
de calidad del encargo que proporcione una evaluacin objetiva de los juicios
significativos que el equipo del encargo haya formulado, as como de las
conclusiones alcanzadas a efectos de la formulacin del informe. Dichas polticas
y procedimientos requerirn una revisin de control de calidad del encargo para
todas las auditoras de estados financieros de entidades cotizadas; establecern
los criterios con los que evaluar todas las dems auditoras y revisiones de
informacin financiera histrica, as como los dems encargos que proporcionan
un grado de seguridad y servicios relacionados, con el fin de determinar si debera
realizarse una revisin de control de calidad del encargo; y requerirn una revisin
de control de calidad del encargo referida a todos los encargos que, en su caso,
cumplan los criterios establecidos.
Criterios para la seleccin de revisores de control de calidad de los
encargos
19
20
tratar y resolver las diferencias de opinin en el seno del equipo del encargo, con
las personas consultadas y, en su caso, entre el socio del encargo y el revisor de
control de calidad del encargo. Dichas polticas y procedimientos requerirn que:
comunicacin
correccin
de
las
deficiencias
identificadas
b)
deficiencias
sistmicas,
repetitivas
otras
deficiencias
y
procedimientos de la firma de auditora, especialmente contra los que
reinciden.
tratar los casos en los que los resultados de los procedimientos de seguimiento
indiquen que un informe puede ser inadecuado o que se omitieron procedimientos
durante la ejecucin del encargo.
de la firma de auditora.
Historial de cambios
2.3.1.8 Redes
Cdigo tico
firma:
a) Responsabilidad hacia la Sociedad
1. Independencia de criterio - Al expresar cualquier juicio
profesional, el Contador Pblico, acepta la obligacin de sostener un
criterio libre de conflicto de intereses e imparcial.
2. Calidad profesional de los servicios - En la prestacin de
cualquier servicio se espera del Contador Pblico un trabajo
profesional, por lo que siempre tendr presente las disposiciones
normativas de la profesin que sean aplicables. Actuar asimismo con
la intencin, el cuidado y la diligencia de una persona responsable.
26
dignidad
profesional
todo
Contador
Pblico
que
directa
Plan de formacin
Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditora. (06 de Mayo de 2005). Cdigo de tica
Profesional para Contadores Pblicos. Cdigo de tica Profesional para Contadores Pblicos. San Salvador, El Salvador:
Diario Oficial, Pg.No. 6-7.
28
Acciones formativas
Acreditaciones
Los
documentos
que
acrediten
la
titulacin
acadmica
capacitacin, acorde con los perfiles establecidos, de cada miembro del personal
profesional de la firma.
29
objeto de destruccin.
2.3.1.13 Seguimiento
la documentacin de calidad.
Indicadores
Plan
detallado
con
las
reas
revisar
el
nmero
de
(NICC59).
30
Inspecciones externas
Conteniendo
toda
la
documentacin
relacionada
con
las
2.3.1.14 Seguridad
Medidas de seguridad
a) Relacin de personas con acceso autorizado al despacho (control llave).
b) Relacin de claves de acceso y passwords asignadas.
c) Relacin de direcciones de correo y claves por persona. 7
31
2.3.2.1 Alcance
Esta
Norma
Internacional
de
Auditora
(NIA)
trata
de
las
2.3.2.2 Objetivo
calidad a nivel del trabajo que proporcionen al auditor seguridad razonable de que:
2.3.2.6 Revisiones
2.3.2.7 Consultas
b) Quedar satisfecho de que los miembros del equipo del trabajo han
hecho las consultas apropiadas durante el curso del trabajo, tanto dentro
33
del equipo del trabajo como entre el equipo del trabajo y otros al nivel
apropiado dentro o fuera de la firma;
se han implementado.
2.3.2.8 Monitoreo
2.3.2.9 Documentacin
b)
Conclusiones
sobre
cumplimiento
de
los
requisitos
de
34
que pudieran ser causa de que el revisor crea que los juicios importantes
que hizo el equipo del trabajo y las conclusiones que alcanz no fueran
apropiados.
2.3.2.10 Procedimientos
necesario.
nuevo para
independencia.
cambios en la lista.
integridad,
objetividad,
confidencialidad
conducta
profesional.
Asignar a una persona o grupo con autoridad apropiada y responsabilidad
para resolver excepciones:
2.3.2.11 Contratacin
36
2.3.2.12 Asignacin
auditora especfica.
Evaluaciones de las calificaciones del personal respecto de experiencia,
personal de la auditora.
Someter, cuando sea necesario, para revisin y aprobacin los nombres y
2.3.2.13 Delegacin
38
auditora.
Desarrollar informacin de antecedentes o informacin de revisin
obtenidas de auditoras previas, y actualizar para las circunstancias
cambiadas.
Describir los asuntos por incluir en el plan global de auditora y en el
inters de auditora.
Determinacin de requerimientos de fuerza laboral y necesidad de
conocimientos especializados.
Desarrollo de estimaciones de tiempo requerido para completar la auditora.
2.3.2.14 Consultas
firma.
Especificar reas de situaciones especializadas que requieran consulta a
cliente prospecto.
Comunicarse con el auditor precursor. Las investigaciones pueden incluir
preguntas respecto de los hechos que pudieran influir sobre la integridad de
la administracin, de desacuerdos con la administracin sobre polticas
contables, de procedimientos de auditora, o de otros asuntos igual de
importantes, y sobre la opinin del precursor acerca de las razones para el
cambio de auditores.
Considerar circunstancias que pudieran ser causa de que la firma estimara
personal.
Determinar que la aceptacin del cliente no violara cdigos de tica
profesional.
Designar a un individuo o grupo, en niveles apropiados de la
administracin, para evaluar la informacin obtenida respecto del cliente
prospecto y para tomar la decisin de aceptacin. Considerar tipos de
trabajos que la firma no aceptara o que seran aceptados slo bajo ciertas
condiciones.
40
aceptacin de clientes.
Designar responsabilidad
para
la
administracin
monitoreo
del
2.3.2.16 Monitoreo
monitoreo.
Establecer procedimientos para resolver desacuerdos que puedan surgir
especializado.
Asignar responsabilidad para la seleccin de personal para monitoreo.
Conducir actividades de monitoreo.
Revisar y comprobar el cumplimiento de las polticas y procedimientos
41
42
Compromiso de la direccin
43
44
La
alta
direccin
debe
asegurarse
de
que
las
la
quien,
independientemente
de
otras
Provisin de recursos
46
con los requisitos del producto debe ser competente con base en la
educacin, formacin, habilidades y experiencia apropiadas.
b) Competencia, formacin y toma de conciencia
cuando
sea
conocido,
los
requisitos
legales
producto.
48
deben
registros.
Los
cambios
deben
revisarse,
Generalidades
52
conformidades,
determinar
implementar
las
acciones
El mercado
El medio de trabajo
Unin Europea, FOMMI, & F.S.D.L. (01 de Marzo de 1998). Programa de Fomento de la Microempresa FOMMI.
Administracin de la Calidad. San Salvador, El Salvador.
55
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
CAPITULO III
3. MARCO METODOLGICO
3.1. Sistema de hiptesis
Miguel.
La aplicacin de la NIA 220 Control de Calidad para una Auditoria de
Estados Financieros mejorar los procedimientos de control de calidad en
55
56
57
3.3. Poblacin
3.4.1. Tcnicas
3.4.2 Instrumentos.
El instrumento a utilizar en nuestra investigacin ser el cuestionario, el
3.5 Procedimientos.
59
redactar las preguntas del cuestionario, de forma que sea comprensible para el
encuestado.
las preguntas efectuadas al encuestado y las respuestas obtenidas por este, para
analizar cada respuesta y obtener informacin lo ms concreta posible.
estadstico.
1.5 Delimitaciones.
1.6 Objetivos.
3.3 Poblacin.
3.4.1 Tcnicas.
3.4.2 Instrumentos.
61
3.5 Procedimientos.
4.2 Conclusiones.
4.3 Recomendaciones
APLICACIN
DE
LOS
PROCESOS
DE
CONTABILIDAD
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
ANEXOS.
Anexo 1.
Anexo 2.
Anexo 3.
Anexo 4.
Anexo 5.
Anexo 6.
Anexo 7.
Anexo 8.
Cuestionario
Matriz de Congruencia
Operacionalizacin de Variables e Indicadores
Mapa de Ubicacin
Carta de Autorizacin de la Firma
Actividades y Recursos
Cronograma
Presupuesto
Anexo 9. Nmina de licenciados autorizados por el Consejo
de Vigilancia de la Contadura Pblica (socios del Instituto
Anexo 10.
62
63
CAPITULO IV
ANALISIS E INTERPRETACION DE
LOS RESULTADOS
CAPITULO IV
4. ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS.
Pregunta No. 1
Considera usted que una Firma de contabilidad y auditora debe llevar sus
registros aplicando estndares de calidad?
Alter
nativ
a
SI
30
NO
30
Frecu
encia
Absol
uta
GRFICO No. 1
NO
SI 100%
63
100
SI
Frecue
ncia
Relativ
a%
0
100
Pregunta No. 2
Alter
nativ
a
SI
30
NO
30
Frecu
encia
Absol
uta
GRFICO No. 2
NO
SI 100%
64
100
SI
Frecue
ncia
Relativ
a%
0
100
Pregunta No. 3
Frecu
encia
Absol
uta
Frecue
ncia
Relativ
a%
Alter
nativ
a
SI
29
97
NO
30
65
100
GRFICO
NO 3% No. 3
SI
NO
SI 97%
Pregunta No. 4
Alter
nativ
a
66
Frecu
encia
Absol
uta
Frecue
ncia
Relativ
a%
SI
29
97
NO
30
100
GRFICO
NO 3% No. 4
SI
NO
SI 97%
Pregunta No. 5
67
Frecu
encia
Absol
uta
Frecue
ncia
Relativ
a%
Alter
nativ
a
SI
29
97
NO
30
100
GRFICO
NO 3% No. 5
SI
NO
SI 97%
Pregunta No. 6
68
Frecu
encia
Absol
uta
Frecue
ncia
Relativ
a%
Alter
nativ
a
SI
29
97
NO
30
100
GRFICO
NO 3% No. 6
SI
NO
SI 97%
69
Pregunta No. 7
Alter
nativ
a
SI
30
NO
30
Frecu
encia
Absol
uta
Frecue
ncia
Relativ
a%
100
0
100
GRFICO No. 7
SI
NO
SI 100%
70
Pregunta No. 8
Alter
nativ
a
SI
30
NO
30
Frecu
encia
Absol
uta
GRFICO No. 8
NO
SI 100%
71
100
SI
Frecue
ncia
Relativ
a%
0
100
Pregunta No. 9
Frecu
encia
Absol
uta
Frecue
ncia
Relativ
a%
Alter
nativ
a
SI
28
93
NO
30
72
100
GRFICO
NO 7% No. 9
SI
NO
SI 93%
Pregunta No. 10
Alter
nativ
a
73
Frecu
encia
Absol
uta
Frecue
ncia
Relativ
a%
SI
28
93
NO
30
100
GRFICO
NO 7% No. 10
SI
NO
SI 93%
Pregunta No. 11
74
Alter
nativ
a
SI
30
NO
30
Frecu
encia
Absol
uta
Frecue
ncia
Relativ
a%
100
0
100
GRFICO No. 11
SI
NO
SI 100%
Pregunta No. 12
75
firmas.
Frecu
encia
Absol
uta
Frecue
ncia
Relativ
a%
Alter
nativ
a
SI
27
90
NO
10
30
100
GRFICO
NO 10% No. 12
SI
NO
SI 90%
76
10% fue que las gestiones de calidad sugeridas en la ISO 9001 no producen
resultados positivos en los procesos que las Firmas ejecutan.
Pregunta No. 13
Alter
nativ
a
SI
30
NO
30
Frecu
encia
Absol
uta
GRFICO No. 13
NO
SI 100%
77
100
SI
Frecue
ncia
Relativ
a%
0
100
4.2 Conclusiones.
78
4.3 Recomendaciones.
79
CAPITULO V
SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD
PARA MEJORAR LA APLICACIN DE
LOS PROCESOS DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA EN LA FIRMA A. BLANCO Y
ASOCIADOS DE LA CIUDAD DE SAN
MIGUEL.
CAPITULO V
TABLA DE CONTENIDO
Introduccin .
80
Objetivo General
81
Objetivos Especficos
81
87
87
88
78
89
5.2.1 Independencia .
90
98
98
104
108
109
128
79
5.5.2 Consultas
137
138
139
5.6. Seguimiento
140
141
142
5.7. Documentacin .
143
80
145
145
146
INTRODUCCION
Este
documento
mejora
los
procesos
contables
de
auditora,
81
con la finalidad de minimizar las causas que pudieran dar lugar a que el resultado de las
auditorias y procesos contables sea deficiente y poco profesional. A la vez es importante
mencionar que para que el presente sistema pueda ser aprovechado en su totalidad, el
personal de la firma debe de poseer los conocimientos tcnicos y legales bsicos en
materia de auditoria y contabilidad.
82
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
83
VISIN
Ser una firma de profesionales capaces de asesorar a nuestros
clientes en lo relacionado a: contabilidad, auditorias, aspectos tributarios,
mercantiles, laborales y otras, generando insumos en la toma de
decisiones, guardando siempre los valores ticos.
MISIN
Apoyar a nuestros clientes y a nuestra gente a
conseguir la
OBJETIVOS
2. Incrementar
proyectar
una
imagen
profesional,
mediante
el
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ASAMBLEA
GENERAL DE
ASOCIADOS
SOCIO
DIRECTOR
ASISTENTE
ADMINISTRA
TIVO
85
SUPER
VISOR
DE
CONTA
BILIDA
D
SUPERVISOR
DE
AUDITORIA
SUPERVISOR
DE
IMPUESTOS
CONTA
DORES
ENCARGADO
DE
AUDITORIA
CONTADORE
S
AUXILI
ARES
DE
CONTA
DORES
ASISTENTES
DE
AUDITORIA
El
socio
director, tiene
la
mxima
autoridad
asume
Integridad
Honestidad
86
Compromiso
la
Lealtad
Confidencialidad
Solidaridad
Respeto
Independencia
Justicia
Objetividad
Seguridad
87
Confianza
Liderazgo
Servicio
tica.
Todos los socios y los empleados deben observar las siguientes directrices:
88
DECLARACION DE CONFIDENCIALIDAD
para
Contadores
Pblicos,
concernientes
nuestras
Nombre:
Firma:___________________________________
Fecha:
La
definicin
de
polticas,
normas
procedimientos
sern
preparar. Adems, la firma designar anualmente o con otra periodicidad, entre los
socios u otros empleados cualificados, a la(s) persona(s) responsable(s) de los
elementos del sistema de control de calidad.
91
personal tenga claro cules son las responsabilidades de cada uno. A continuacin
se describen los puestos de liderazgo de la firma:
profesional continuo.
Supervisor de Contabilidad (SC)
Persona que supervisa las funciones relativas a la contabilidad y control de
92
5.2.1 Independencia
La NICC 1; y
informarse al SD.
empleados de la firma:
94
A. Blanco y Asociados
Declaracin de Independencia
F.___________________
Nombre:
Puesto:
Anexo A
Relaciones Empresariales
Descripcin del
asunto
Poseer un negocio
en comn con el
cliente.
Cmo afecta?
Se carecera de
objetividad en el
desarrollo de la
auditoria
y
parcialidad en el
resultado.
95
salvaguarda
aplicable
Eliminar
la
transaccin
y
reducir
su
importancia o
retirar a la persona
del
equipo
de
auditoria.
Descripcin del
asunto
Cuando un familiar
de un miembro del
equipo de auditoria
es administrador o
directivo
del
cliente.
Cuando
un
empleado influye
significativamente
en la preparacin
de los registros
contables
del
cliente o sobre los
estados
financieros sobre
los que la firma a
de expresar su
opinin.
Cmo afecta?
Se corre el riesgo
de
que
esta
persona trate de
convencer
al
miembro
del
equipo de la firma
de influir a su
favor al momento
de realizar los
trabajos
La
informacin
carece
de
fiabilidad
y
la
firma
puede
perder
credibilidad.
96
salvaguarda
aplicable
Estructurar
las
responsabilidades
del miembro del
equipo de auditoria
de tal manera que
no trate cuestiones
que
sean
responsabilidad de
la persona con la
que mantiene una
relacin estrecha.
Retirar
al
profesional
de
equipo de auditoria.
Descripcin del
asunto
Cuando
un
empleado actual
del cliente ha sido
empleado
anteriormente en
la firma y an
mantiene
una
relacin cercana
con los socios de
la firma o sus
empleados.
Cmo afecta?
Se
puede
ocasionar
una
influencia
significativa en los
trabajos contables
y de auditora
debido a que la
relacin entre el
miembro
del
equipo del cliente
y la amistad con
los miembros de
la firma, puede
ocasionar
manipulacin
y
falsedad en la
informacin
por
parte de la firma.
salvaguarda
aplicable
No
existe
salvaguarda
que
pueda reducir el
riesgo.
Descripcin del
asunto
La
cesin
de
personal por la
firma a un cliente
de contabilidad y
auditora.
Cmo afecta?
Puede
originar
una amenaza de
autorrevisin
debido a que la
persona
que
realiza el trabajo
difcilmente
encontrar
y
aceptar
sus
97
salvaguarda
aplicable
No asignar a dicho
personal ninguna
responsabilidad de
auditora
relacionada
con
alguna funcin o
actividad realizada
por
el
mismo
durante
la
errores
en
trabajo
desarrollado.
el
asignacin
temporal
personal.
de
Descripcin del
asunto
Cmo afecta?
salvaguarda
aplicable
El trabajo puede
Retirar
al
perder objetividad
involucrado
del
cuando tiene que
equipo de auditoria.
evaluar elementos
de los estados
financieros que l
mismo
prepar,
as como
los
registros
contables
elaborados
cuando trabajaba
para el cliente.
Vinculacin prolongada del personal snior con un cliente de
auditora
Cuando
un
miembro
del
equipo de la firma
ha
sido
recientemente
gerente, directivo o
empleado
del
cliente y trabaja
actualmente para
la firma.
Descripcin del
asunto
Asignar al mismo
personal snior a
un encargo de
auditora durante
un
periodo de
tiempo
prolongado.
Cmo afecta?
Se
originan
amenazas
de
familiaridad y de
inters propio al
asignar al mismo
personal snior a
un encargo de
auditora durante
un periodo de
tiempo
98
salvaguarda
aplicable
Rotacin
del
personal snior del
equipo
de
auditora.
prolongado.
Descripcin del
asunto
Prestar ayuda al
cliente de la firma
en la realizacin
de sus actividades
de
auditora
interna.
Cmo afecta?
Origina
una
amenaza
de
autorrevisin en
relacin con la
independencia de
la firma.
salvaguarda
aplicable
El cliente debe
recurrir
a
profesionales que
no sean miembros
del equipo de la
firma para prestar
el
servicio
de
auditora interna.
Regalos e invitaciones
Descripcin del
asunto
Aceptar regalos o
invitaciones de un
cliente.
Cmo afecta?
Puede
originar
amenazas
de
inters propio y de
familiaridad, si la
firma,
o
un
miembro
del
equipo de la firma
aceptan regalos o
invitaciones.
99
salvaguarda
aplicable
Ni los socios o
miembros
del
equipo de la firma
aceptarn dichos
regalos
o
invitaciones.
Descripcin del
asunto
Cuando la firma y
el
cliente
se
Cuando exista o
encuentran
en
sea probable un
posiciones
litigio
entre
la
opuestas debido a
firma,
o
un
litigios en curso o
miembro
del
a amenazas de
equipo de la firma
demandas, afecta
y el cliente.
la buena voluntad
de la direccin
para
hacer
revelaciones
completas.
Cmo afecta?
salvaguarda
aplicable
Se deber retirar al
miembro del equipo
de la auditora o
recurrir
a
un
profesional
diferente para que
revise el trabajo
realizado, cuando
un integrante del
equipo de la firma
est implicado en
el litigio.
101
las Secciones 290 y 291 del Cdigo del IESBA, as como de lo referido a la
Independencia del Criterio, establecido en el Cdigo de tica Profesional para
Contadores Pblicos.
los socios y empleados, manifestando que conocen y han cumplido con las
Secciones 290 y 291 del Cdigo del IESBA y lo referente a la Independencia de
criterio establecido en los Principios Fundamentales del Cdigo de tica
Profesional para Contadores Pblicos, adems de las polticas de independencia
de la firma.
Los socios y empleados deben notificar al socio del encargo, si saben que
algn miembro del equipo del encargo ha prestado algn servicio prohibido
durante el perodo a considerar, que, conforme a las Secciones 290 y 291
del Cdigo del IESBA o lo establecido en los Principios Fundamentales del
Cdigo de tica Profesional para Contadores Pblicos, pudiera impedir que
la firma contine con un encargo.
El socio del encargo tomar las medidas necesarias para eliminar o reducir
cualquier amenaza a la independencia a un nivel aceptable mediante la
aplicacin de salvaguardas adecuadas.
102
medidas tomadas para resolver el asunto, a fin de que la firma determine si debe
adoptar medidas adicionales.
relaciones con clientes existentes slo cuando tenga la capacidad para hacerlo,
incluyendo tiempo y recursos, y pueda cumplir con los requerimientos ticos, haya
tenido en cuenta la integridad del cliente (potencial) y no cuente con informacin
para concluir que el cliente (potencial) carece de integridad.
Capacidad para cumplir con las fechas lmite para presentar los informes
del encargo.
Come
ntario
s
nuestros colegas?
2. Han ocurrido hechos o circunstancias
106
cliente?
3. Se sospecha que el posible cliente est
buscado
opiniones
contables
favorezcan?
Auditor o contador predecesor
4.
que
le
cliente?
5. Obtuvimos permiso de la firma o
contador anterior para revisar los papeles
6.
dos aos?
Conocimiento Experto
encargo?
9. Hemos identificado reas que requieran
conocimientos especializados?
Evaluacin de la Independencia
a un nivel aceptable?
Evaluacin del Riesgo del Encargo
12.
se hayan corregido?
15.
El posible cliente puede pagar
honorarios aceptables?
Limitaciones al Alcance
16.
Son
irrelevantes
los
riesgos
razonables
los
tiempos
108
Firma:
Nombre:
Fecha:
a) El socio deber reunirse con el cliente o sus representantes para discutir las
medidas que se podran tomar, teniendo en cuenta los hechos y
circunstancias pertinentes.
109
110
de
independencia,
de
confidencialidad
otros
informes
relacionados).
Indicar a los candidatos que la firma requiere que manifiesten por escrito
anualmente y, respecto de cada encargo, que son independientes y no
tienen conflictos de intereses.
113
d) Suspender al empleado.
desde
todos
los
Subordinados, etc.
115
ngulos:
Jefaturas,
Compaeros,
116
A. BLANCO Y ASOCIADOS
Fecha de la evaluacin
organizacional
S
nf
er
io
o
r
117
Aspectos a evaluar
COMUNICACIN
Su forma de comunicarse es permanente, clara y objetiva, en
casi no escucha.
Se comunica muy poco, de forma clara y objetiva, adems no
escucha.
Comunicacin prcticamente nula y es difcil de entender,
adems de no escuchar.
LIDERAZGO
Ha logrado GRAN influencia en su equipo, sabe a dnde va, y
MOTIVACIN
Su forma de ser y de comunicarse mantienen permanentemente
actitud negativa.
Su equipo de trabajo se ve sumamente desmotivado hacia su
trabajo.
muy leves.
Hay deficiencias notables en limpieza, orden y seguridad, lo que
accidentes.
CAPACITACIN Y DESARROLLO
Excelente capacitacin y adiestramiento en su rea,
3
119
su equipo de trabajo.
ACTITUD Y COLABORACIN
En l se aprecia una actitud excepcional y permanente de
colaboracin y de servicio.
Se ve con buena actitud y colaboracin todos los das.
se ve diario as.
En ocasiones se aprecia falta de colaboracin con algunos
actitud de servicio en l.
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Encuentra soluciones efectivas y de forma oportuna a todas y
AMBIENTE DE TRABAJO
En todo su equipo de trabajo se aprecia un ambiente de trabajo
120
conflictos constantes.
CAPACIDAD PERSONAL
Siempre ha demostrado conocimientos, habilidades y
trabajo.
COSTOS Y PRODUCTIVIDAD
El evaluado demuestra actitud y resultados excepcionales en
121
122
A. BLANCO Y ASOCIADOS
123
Puesto
Puesto
Puesto
Fecha
CALIFICACIONES
COMUNICACIN
IG
LIDERAZGO
124
ACTITUD Y COLABORACIN
En l se aprecia una actitud excepcional y
permanente de colaboracin y de servicio.
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Encuentra soluciones efectivas y de forma oportuna
a todas y diversas situaciones que se le presentan.
126
CAPACIDAD PERSONAL
Siempre ha demostrado conocimientos, habilidades
y experiencia sorprendentes y excepcionales.
127
COSTOS Y PRODUCTIVIDAD
El evaluado demuestra actitud y resultados
excepcionales en reduccin de costos y alta
productividad.
Hay buena conciencia del costo y productividad,
adems de hechos importantes que as lo
demuestran.
Falta ser ms constantes en su esfuerzo por
mejorar la productividad y reducir costos.
128
A. BLANCO Y ASOCIADOS
ASPECTO EVALUADO
NIVEL JERARQUICO DE LA
PERSONA QUE EVALUA
SU
PE
RIO
R
129
IGU
AL
INF
ER
IO
R
PRO
MEDI
O
COMUNICACIN
LIDERAZGO
MOTIVACION
SEGURIDAD, ORDEN Y
LIMPIEZA
CAPACITACION Y
DESARROLLO
ACTITUD Y
COLABORACION
SOLUCION DE
PROBLEMAS
AMBIENTE DE TRABAJO
CAPACIDAD PERSONAL
COSTOS Y
PRODUCTIVIDAD
TOTALES
GRAFICO DE RESULTADOS
130
debe
133
Los libros y los registros deben ser completos, precisos y fiables, adems
de cumplir con las NIIF para Pymes o NIIF versin completa, segn sea el
caso.
134
alcanzadas
al
respecto
son
adecuadas
se
han
documentado.
con
normas
ASPECTO A VERIFICAR
NO
SI
N/
VERIFICACION DE LA DECLARACION DE
IVA
01
02
las internaciones?
04
ventas a contribuyentes?
07
08
03
05
06
09
internaciones
declaradas
con
los
valores
10
11
RETENCIONES IVA
12
correctamente?
de crdito?
14
15
16
extraviados correctamente?
13
17
el periodo?
VERIFICACION DE LA DECLARACION DE
18
ingresos?
19
20
21
DE RETENCIONES Y PERCEPCIONES
declaracin de IVA?
VERIFICACION DE LA DECLARACION DE
24
26
27
28
29
30
Renta?
Se
encuentran
Retenciones
de
22
23
25
31
documentadas
Impuesto
sobre
la
las
Renta
registradas?
32
33
138
34
verificarse una vez elaborada cada declaracin para evitar que se genere algn
error significativo.
Totalizar mediante frmulas cada folio y siempre colocar los vienen y pasan.
registrado
correctamente
mediante
documentos fsicos.
140
la
comparacin
con
los
FINANCIEROS
ASPECTO A VERIFICAR
NO
SI
N/
01
de los fondos?
02
Banco?
03
banco?
04
05
06
07
08
cheques?
Se
09
efectan
conciliaciones
bancarias
141
10
ventas al crdito?
11
clientes?
12
13
14
15
INVENTARIOS
16
17
inventarios?
18
inventarios?
19
activo fijo?
20
21
22
activo fijo?
23
actividad econmica?
142
24
25
ajenas?
26
27
ACTIVOS INTANGIBLES
28
PROPIEDADES DE INVERSION
Poseen propiedades de inversin?
30
31
Realiza operaciones
proveedores
32
nacionales?
33
exterior?
34
COMPRAS
29
con
35
143
Elaboran retaceos por las importaciones e
3
internaciones?
Poseen controles
3
proveedores nacionales?
detallados
de
los
5.5.2 Consultas
La firma fomenta las consultas entre los miembros del equipo del
prejuicios y razonables para ayudar, facilitar o alcanzar una solucin oportuna y sin
confrontaciones en las disputas o diferencias de opinin.
146
5.6. Seguimiento
El
seguimiento
es
un
componente
que
incluye
realizar
147
encargos individuales que pueden ser seleccionados sin previo aviso al equipo del
encargo.
lo antes posible.
148
este sistema.
5.7. Documentacin
5.7.1 Documentacin de las Polticas y Procedimientos de la Firma
149
150
Cumplimiento
con
los
requerimientos
de
independencia
Cada socio o empleado que acte como RCC, debe documentar que
la revisin se llev a cabo. Este debe incluir la confirmacin y evidencia que lo
soporte o referencias cruzadas a la misma, con las que se manifieste en qu fecha
se termin el informe del encargo.
151
152
153
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://trabajos-contabilidad.blogspot.com/2012/03/procedimientos-decontrol-de-calidad.html. (06 de Marzo de 2012). http://trabajoscontabilidad.blogspot.com/2012/03/procedimientos-de-control-decalidad.html. Recuperado el 2013 de Abril de 02, de http://trabajoscontabilidad.blogspot.com/2012/03/procedimientos-de-control-decalidad.html: http://trabajoscontabilidad.blogspot.com/2012/03/procedimientos-de-control-decalidad.html
154
ANEXOS
ANEXO 1
CUESTIONARIO
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
un
Indicacin: Por favor conteste las siguientes preguntas marcando con una
X la respuesta que considere conveniente, la informacin que usted nos
brinde ser utilizada estrictamente con fines acadmicos.
1. Considera usted que una Firma de contabilidad y auditora debe llevar sus
149
SI ___ NO ___
SI ___ NO ___
SI ___ NO ___
estndares de calidad?
SI ___ NO ___
SI ___ NO ___
10. Considera que los registros con estndares de calidad son el resultado de
11. Considera usted que la NIA 220 proporciona los procedimientos de control
de calidad bsicos para desarrollar auditoras de calidad?
SI ___ NO ___
151
ANEXO 2
MATRIZ DE CONGRUENCIA
152
A
NEXO 3
OPERACIONALIZACION DE VARIABLES E INDICADORES
153
154
155
ANEXO 2
ANEXO 4
MAPA DE UBICACIN DE LA FIRMA A. BLANCO Y ASOCIADOS
156
ANEXO 5
CARTA DE AUTORIZACIN DE LA FIRMA
157
ANEXO 6
ACTIVIDADES Y RECURSOS
158
ANEXO 7
CRONOGRAMA
159
ANEXO 8
PRESUPUESTO
160
ANEXO 9
161
162
3898
3684
3758
3694
3645
0062
1746
3575
3662
3206
3095
2463
3810
2040
3745
0142
0498
4263
1725
3385
3666
3646
1405
1075
0630
2222
3722
0471
ANEXO 10
GLOSARIO
Aseguramiento de la calidad: Parte de la gestin de la calidad orientada a
proporcionar confianza en que se cumplirn los requisitos de la calidad.
164
165
Contadores
(Cdigo
de
la
IFAC)
(International
Federation
of
Satisfaccin del cliente: Percepcin del cliente sobre el grado en que se
han cumplido sus requisitos.
Seguimiento: Proceso que comprende la consideracin y evaluacin
continua del sistema de control de calidad de la firma de auditora. Este
proceso incluye una inspeccin peridica de una seleccin de encargos
finalizados y est diseado para proporcionar a la firma de auditora una
seguridad razonable de que su sistema de control de calidad opera
eficazmente.
168