ACTIVIDAD 2 FORO.

LA IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Primero empezare por definir que es el proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.
El proceso administrativo como tal se ha definido desde finales del siglo XlX en trmino de 4
funciones especificas de los gerentes: planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de los
miembros de la organizacin y el correcto manejo de los recursos con los que cuenta la
organizacin para alcanzar las metas establecidas.
La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en da por la
mayora de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus trminos y funciones las
cuales cuentan con su propia importancia.
La primera etapa del proceso administrativo es la planeacin la cual consta de definir los objetivos
o metas de la organizacin, estableciendo estrategias para lograrlos; es decir es la base del
proceso administrativo ya que responde a las preguntas qu hay que hacer? y cmo se debe
llevar a cabo?. Su importancia principal radica en que ayuda y permite a la empresa orientarse
hacia el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollar en un futuro, as como determinar
la cantidad de recursos que la empresa necesitara para desarrollar sus planes y hacerle frente a
las situaciones que se le puedan presentar. Dentro de la planeacin se debe de tener una
importante consideracin que esta no predice el futuro ayuda para saber qu hacer si se presenta
determinada situacin en el futuro; otra cosa que se debe considerar al planear es que no solo hay
que prestarle atencin al presente si no de la misma manera al futuro porque puede ser que en el
presente te vaya bien pero al no prestarle atencin al futuro no puedas disminuir el impacto de
esos cambios que se presentaran en el futuro.
La siguiente etapa del proceso administrativo es la organizacin que sirve para ordenar y distribuir
el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de la organizacin, de tal manera que se
puedan alcanzar las metas de la empresa y evitar la duplicidad del trabajo. En este punto es donde
los gerentes tienen que tener mucho cuidado ya que existen diferentes tipos de organizacin y est
directamente relacionado con el giro o actividad principal de la empresa, ya que el sistema de
organizacin de una empresa de servicios exitosa, no le generara el mismo xito a otra empresa ya
sea del mismo ramo o no, por lo tanto es aqu donde los gerentes deben adaptar la estructura de la
organizacin a sus metas, recursos y prioridades, a este proceso se le conoce como diseo
organizacional.
Tiene tambin gran importancia al ser el punto de enlace entre los aspectos tericos que Lyndall F.
Urwick llama mecnica administrativa y los aspectos prcticos que el mismo autor da el nombre de
dinmica administrativa, entre lo que debe ser y lo que es.
El tercer paso en el proceso administrativo es la direccin que no es ms que la capacidad de
influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organizacin. En este paso influye un
factor que es de suma importancia la motivacin hay que saber remunerar el esfuerzo de los
empleados para que sigan rindiendo de la manera que la organizacin necesita, pero tambin hay
que saber que tipos de remuneraciones hay que dar, cuando y a qu personas. No siempre las
personas buscan remuneraciones econmicas, a veces con solo una felicitacin por el trabajo bien
hecho basta para mantener una buena relacin laboral con los empleados.
El liderazgo en la direccin es muy importante ya que hoy en da se necesitan verdaderos lderes
en vez de directores, porque para m director es el que manda solamente, y un lder motiva,
agradece y hasta cierto punto funge como un maestro. El director es respetado por que es temido y
el lder es respetado por ser una persona con valores y al cual se le llega a tener aprecio por que
nos ayudo o enseo algo.

Por ltimo est la fase de control que consiste bsicamente en medir y corregir el desempeo
individual y organizacional para asegurar que lo hecho concuerde con los objetivos y planes de la
organizacin. El control facilita el logro de los objetivos y planes en tiempo y forma.
Las principales funciones del control de la administracin es:
1.
2.
3.
4.

Establecer estndares de desempeo.

Medir los resultados presentes.
Comparar los resultados de lo esperado y lo que se hizo.
Y por ultimo tomar las medidas correctivas pertinentes cuando se detecten desviaciones
de lo planeado.

En conclusin hoy en da el proceso administrativo sigue vigente y es de suma importancia en las

empresas, ya que el mundo globalizado donde vivimos es cada da ms cambiante y exige que
estemos preparados para afrontar los nuevos retos que van surgiendo; esto tambin exige que
haya ms lderes que ayuden a implantar el proceso administrativo en las empresas.
Una parte muy importante que tiene que tener en cuenta la persona que est a cargo del proceso
administrativo son los factores externos a la empresa, esos que no puede controlar y que son
determinantes en la vida de la organizacin.
Siempre hay que tener en cuenta que el proceso administrativo es flexible y est sujeto a cambios
que ayuden a mejorar a la organizacin, no porque no se lleve a cabo un plan que ya estaba
estipulado quiere decir que no se lleve a cabo la planeacin, si con el transcurso del tiempo se van
dando cuenta que ese plan est obsoleto o no va acorde a lo que se est viviendo en la actualidad
este puede ser modificado para el mejor logro de los objetivos.
Bibliografa.
Me apoye en el escrito Fundamentos de administracin / Lourdes Mnch Jos Garca / 15a
reimpresin / Editorial Trillas S.A. de C.V.

Actividad 4 foro donde empieza y donde termina la planeacin

El proceso de planeacin define en detalle cmo se ejecutar la misin. Si se lleva a cabo
apropiadamente, la planeacin contribuir al cumplimiento de la misin y los objetivos, la
previsin y prevencin de problemas futuros y el desarrollo de cursos de accin
(estrategias procedimientos). De este modo, una organizacin tendr ms posibilidades
de alcanzar sus metas generales. Estas metas incluyen la adaptacin e innovacin para la
creacin del cambio deseable, el aumento de la productividad y la preservacin de la
estabilidad organizacional.
La planeacin inicia en el seguimiento de pasos en secuencia lgica, para llegar al logro de objetivos,
establecimiento de metas (una o varias), definiendo la situacin actual, e Identificar los apoyos y
obstculos.
Finaliza en desarrollar un plan o los medios de accin para lograrlo, estableciendo el plan con una serie de
actividades secuenciales, e indicando el sistema que evaluar y controlar el logro de objetivos. El control,

en cambio, significa supervisar, verificar, vigilar y analizar el trabajo y los resultados obtenidos para
asegurar el alcance de las metas, tal y como fueron planeadas.
Saludos cordiales..