Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2 - Ecran Excel :
Au dmarrage, Excel affiche un document vierge nomm "Class1" le document
normal au dmarrage est un classeur.
A l'intrieur du classeur se trouvent 16 feuilles nommes "Feuil1,feuil2,Etc.."
Barre des menus
Case de rduction
Case de fermeture
Case Agrandissement
Cellule
Active
Curseur de dfilement
Onglets de
feuille
Barre dtat
Barre de dfilement
Logiciel
1
:EXCEL
3 - Lenvironnement du travail :
Les lments daffichage dune feuille dun classeur ou lenvironnement
dExcel peuvent tre modifis . De nombreuses fonctionnalits dExcel
peuvent tre actives ou dsactives :
Outils.
Options : (affichage ; Calcul ; couleur ; liste personnalise...)
Les barres doutils : Au dmarrage dExcel, deux barres doutils sont
affiches lcran : Les barres doutils standard / La barres doutils format
Sept autres barres doutils intgres peuvent tre affiches et utilises.
Les boutons :
- Personnalisation dune barre doutils : Les barres doutils peuvent
tre modifies, des boutons.
- Peuvent tre enjoints, supprims, dplacs, copis ou personnaliss.
- Ajouter un bouton.
- Supprimer un outil.
- Dplacer un bouton sur le banc doutils.
- Regrouper les boutons.
- Remplacer limage dun bouton.
- Modifier limage dun bouton.
- Restaurer limage dun bouton.
Stage B.E Informatique
Logiciel
2
:EXCEL
UTILISATION DE CLASSEURS
ET FEUILLES DE CALCUL
Le classeur Excel est compos d'un nombre de feuilles de calcul.
La feuille de calcul est le document essentiel que vous utilisez pour stocker et
manipuler des donnes.
La slection :
Pour saisir des donnes ou pour utiliser la majorit des commandes les cellules
doivent tre slectionnes.
- Slection d'un cellule
- Slection d'une plage de cellules :
Une plage de cellule est une srie de cellules adjacentes.
Ex: La rfrence : LiCj : LnCm
LiCj tant la premire cellule
LnCm tant la dernire cellule
Positionner le pointeur dans la premire cellule appele cellule active
Faire glisser la souris vers le bas.
Slection multiple :
Elle est compose de plages de cellules ou de cellules non adjacentes.
-
Le dplacement du pointeur.
Dplacement une cellule : cliquer dans la cellule
Ligne suivante
Ligne prcdente
Colonne suivante
Logiciel
3
:EXCEL
Colonne Prcdente
- Les corrections :
Remplacer le contenu d'une cellule
Correction d'une cellule :
- Activer la cellule corriger
- F2
- Modification d'une cellule :
Le contenu d'une cellule peut tre corrig sans utiliser la barre de formule.
L'option "Modification directe" doit tre coche dans les paramtres par dfaut.
- Cliquer deux fois dans la cellule corriger
- Utiliser les flches de direction
- Cration de sries :
Le contenu d'une cellule peut tre dans d'autres cellules en utilisant la poigne de
recopie ou la commande Recopier.
Des sries de chiffres ou de texte peuvent tre cres.
La poigne de recopie se trouve dans la partie infrieure droite du pointeur. Elle
est matrialise par un rectangle noir.
Incrmentation d'une srie de nombres ou de dates :
lorsqu'une cellule contient des valeurs reconnues par Excel comme tant une
srie de nombres squentiels, la poigne de recopie permet d'obtenir une srie
incrmente dans une plage de cellules.
Cration d'une srie a partir d'une seule valeur
Logiciel
4
:EXCEL
- Les listes
- Importer des listes :
Des listes peuvent tre importes a partir dune feuille de calcul.
Slectionner les donnes qui constitueront une liste.
Outils.
Options.
Slectionner longlet <liste personnalise>.
Cliquer sur le bouton <importer>.
- Modification dune liste :
Outils.
Options.
Slectionner longlet <liste personnalise>.
Slectionner la liste a modifier.
Les entres de la liste sont affiches.
Apporter les modifications.
Pour effacer un lment de la liste.
Slectionner lentre.
Logiciel
5
:EXCEL
Outils.
Options.
Slectionner longlet <listes personnalises>
Slectionner la liste a supprimer.
Supprimer.
Un message demandant la confirmation de la suppression est affich.
OK
Excel cre automatiquement une nouvelle feuille de calcul chaque fois que
vous dmarrez une application. vous pouvez crer dautres feuilles de calcul pendant
session de travail.
- Slectionnez le menu < fichier>
- Choisissez la commande <nouveau>
- Ouverture dun classeur existant :
- Slectionnez le menu <fichier>
- Choisissez la commande <ouvrir>
- Choisissez le fichier.
- Cliquer sur <OK>
Logiciel
6
:EXCEL
Lorsque les modifications sont apportes dans un classeur elles doivent tre
enregistres pour tre conserves.
- Slectionnez le menu <fichier>
- Choisissez la commande <enregistrer>
- Fermeture dun classeur :
- Slectionnez le menu <fichier>
- Choisissez la commande <fermer>
3 - Le Gestionnaire du classeur :
- Dplacement dans un classeur :
- Les onglets des feuilles de calcul permettent de passer dune feuille a lautre
a lintrieur du classeur.
- Cliquer sur les onglets de la feuille a activer.
- Longlet de la feuille active est affich en gras.
- Slection de feuilles dans un classeur:
- Slection d'une feuille: cliquer sur l'onglet correspondant au nom de la
feuille .*
- Slection de plusieurs feuilles adjacentes:
Cliquer sur l'onglet de la premire feuille slectionner
Maintenir la touche Majuscules .
Cliquer sur l'onglet de la dernire feuille slectionner .
- Slection de plusieurs feuilles non adjacentes :
Cliquer sur l'onglet de la premire feuille slectionner
Maintenir la touche CTRL .
Cliquer sur les autres anglets slectionner
- Insertion de feuilles dans un classeur :
- Insertion d'une feuille de calcul .
- Insertion de plusieurs feuilles .
- Suppression de feuilles .
- Nommer les feuilles .
- Dplacement des feuilles .
- Copie des feuilles .
Logiciel
7
:EXCEL
PRESENTATION ET MISE EN
FORME D'UNE FEUILLE
1 - La largeur des colonnes:
- Modifier la largeur d'une colonne:
- Slectionner la colonne dans len-tte de colonne .
- Format .
- Colonne .
- Largeur .
- Taper la largeur de la colonne .
- Modifier la largeur de plusieurs colonnes adjacentes :
- Slectionner les colonnes modifier dans len-tte de colonne .
- Format .
- Colonne .
- Largeur .
- Taper la largeur de la colonne.
- Masquer des colonnes :
Cette commande est utile pour masquer des colonnes qui ne doivent pas
tre imprimes, ou qui ne doivent pas tre affiches.
- Slectionner la ou les colonnes masquer dans len-tte.
- Format .
- Colonne.
- Masquer .
Logiciel
8
:EXCEL
Logiciel
9
:EXCEL
5 - Les styles
Des combinaisons de formats peuvent tre dfinies et enregistres pour tre
ensuite appliques toutes ensemble en une seule manipulation. Ces combinaisons sont
appeles des styles.
Stage B.E Informatique
Logiciel
10
:EXCEL
7 - Les modles
Un modle est un classeur de rfrence qui est utilis pour crer dautres
classeurs de mme type.
Un modle peut contenir :
- Du texte
- Des graphiques
- Des styles
- Des macros
- Des formules
Logiciel
11
:EXCEL
2 - La barre de formules
La barre de formules, lorsquelle est active, permet de taper une formule,
dinsrer des fonctions de calcul ainsi que des noms dans une formule. Pour activer la
barre de formules, il suffit de cliquer dedans ou de commencer taper des donnes.
Logiciel
12
:EXCEL
Exemple : = C5 + D5 ou = B2/C2
Logiciel
13
:EXCEL
7 - Les liaisons :
La liaison entre les feuilles de classeurs tablit un lieu dynamique entre les
diffrentes cellules . Les modifications apportes dans une feuille de classeur se
refltent immdiatement dans une ou plusieurs feuilles dun autre classeur .
Le classeur principal est le classeur qui contient une ou plusieurs liaisons un
autre classeur, et qui est dpendant des informations de lautre classeur .
Le classeur auxiliaire est le classeur qui contient les informations sources auxquelles
fait rfrence une formule de rfrence externe .
- Cration dune liaison entre classeurs
Ou
Menu Contextuel .
Copier .
Activer le classeur principal .
Placer le pointeur .
Edition .
Collage spcial .
Menu Contextuel .
Collage spcial .
Coller avec liaison .
Ou
Logiciel
14
:EXCEL
- Lorsque le classeur auxiliaire est ouvert, la rfrence externe est affiche sans
le chemin daccs, elle indique :
- Le nom du classeur, le nom de la feuille, la rfrence de la cellule .
Logiciel
15
:EXCEL
LIMPRESSION
1 - La mise en page :
La mise en page permet de contrler lapparence des feuilles limpression. La
mise en page est effectue sur la feuille active seulement. Une mise en page diffrente
peut tre ralise sur chaque feuille du classeur .
Pour que la mise en page soit identique sur toutes les feuilles du classeur ou sur
certaines feuilles seulement, slectionner les feuilles partir des onglets de feuille .
- Longlet page
- Orientation de la page : Portrait o paysage .
- Echelle : Elle permet de rduire ou dagrandir les donnes imprimer .
- Taille du papier : Slectionner la taille de papier dans la liste .
- Longlet marges
Les marges :
Les marges par dfaut sont indiques : Modifier les largeurs de marge si
ncessaire.
La position des En-tte :
Modifier les dimensions si ncessaire .
Centrer dans la page :
- Horizontalement : Par rapport la Marge gauche et la marge droite .
- Verticalement : Par rapport la marge haute et la marge du bas .
- Longlet En-tte et pied de page
- Par dfaut le nom de la feuille est indiqu dans len-tte et la numrotation est
indique en pied de page .
- Modifier len-tte o le pied de page si ncessaire .
Logiciel
16
:EXCEL
Lorsque les sauts de page ne conviennent pas, des sauts de page manuels peuvent
tre insrs .
Insertion dun saut de page horizontal :
- Slectionner la cellule partir de laquelle la nouvelle page doit
commencer .
- Insertion .
- Saut de page .
Insertion dun saut de page Vertical :
- Placer le pointeur dans la colonne qui constituera la bordure gauche de la
nouvelle page .
- Insertion .
- Saut de page .
Suppression dun saut de page :
- Placer le pointeur dans la cellule dans laquelle a t dfin le saut de
page .
- Insertion .
- Supprimer le saut de page .
Suppression de tous les sauts de page de la feuille :
- Slectionner la feuille active en cliquant dans le bouton Tout
slectionner
- Insertion .
- Supprimer le saut de page .
- Tous les sauts de page de la feuille sont supprims .
4 - Lancer limpression :
-
Fichier .
Imprimer .
La bote de dialogue de limpression est ouverte .
Limprimante par dfaut est indique .
Logiciel
17
:EXCEL
Logiciel
18
:EXCEL
Logiciel
19
:EXCEL
LES GRAPHIQUES
Un graphique est une reprsentation visuelle des donnes dune feuille de calcul.
Les diffrentes valeurs de la feuille de calcul sont affiches dans des graphiques de
diffrents sortes. Ces valeurs sont regroupes en sries de donnes qui sont
diffrencies par des couleurs et des motifs diffrents.
- Cration dun graphique incorpor avec le menu insertion.
- Slection
- Insertion
- graphique
- Slectionner une option
- Sur cette feuille
- Dfinir lemplacement du graphique
- Lassistant graphique est ouvert
- Cration dune feuille graphique :
- Slectionner les donnes afficher dans un graphique
- Insertion
- Graphique
- Comme nouvelle feuille
- Suivre les instructions de lassistant graphique
- Fin pour crer le graphique
- Attribuer un nom la feuille graphique :
- Slectionner longlet du graphique
- Cliquer sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel
- Renommer
- Attribuer un nom au graphique
- OK
- Dplacer un graphique incorpore
- Redimensionner un graphique
- Supprimer un graphique
- Afficher la barre doutils graphique :
-
Logiciel
20
:EXCEL
Logiciel
21
:EXCEL
- Type de graphique
ou
- Menu contextuel
- Type de graphique
- Mise en forme dun graphique :
Tous les lments dun graphique peuvent tre modifis , dplacs ,
redimensionns.
Des couleurs et des motifs peuvent tre appliqus
- Slection dun lment dun graphique
Activer le graphique
Cliquer sur llment slectionner
- Les couleurs, motifs et bordures :
Cliquer deux fois sur llment modifier
Format
- Mise en forme du titre du graphique :
Longlet motif
Longlet police
Longlet alignement
- Mise en forme de la lgende
- Mise en forme dun objet graphique
Longlet motif
Longlet protection
Longlet proprits
- Mise en forme dun axe
Longlet motif
Longlet chelle
Longlet police
Longlet nombre
Longlet Alignement
Longlet motifs
Longlet slection de laxe
Longlet valeurs X
Longlet barre derreur Y
Logiciel
22
:EXCEL
Activer le graphique en 3D
Menu contextuel
Format du plancher
Ou
Format
Plancher slectionn
Logiciel
23
:EXCEL
- OK
- Dans une feuille graphique
- Slectionner dans la feuille de calcul la srie rajouter
- Menu contextuel
- Copier
ou
- Cliquer sur le bouton copier dans la barre doutils standard
- Slectionner en cliquant longlet de la feuille graphique
- Cliquer sur le bouton Coller dans la barre doutils standard
ou
- Edition
- Coller
Logiciel
24
:EXCEL
Logiciel
25
:EXCEL