UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS / ESCUELA DE ADMINISTRACIN

DE EMPRESAS Y CONTADURA PBLICA
Asignatura: SISTEMAS DE INFORMACIN.
Nombres:
LINA MARA LVAREZ SALAZAR CD: 496068
GERMAN MORENO CASTILLO
CD:
Aplicacin de la Teora General de Sistemas desde el rea Contable.
En el rea de contabilidad dentro de la carrera de contadura pblica se puede
analizar el impacto de la teora general de sistemas en un sistema de
informacin muy utilizado por los contadores como es un software contable.
La contabilidad desde sus inicios se ha encargado de llevar un registro de las
transacciones realizadas en una empresa o actividad para poder tener un
mayor control de las mismas y poder contribuir a la toma de decisiones que
sirvan al fin de la empresa y satisfagan las necesidades de todos los
stakeholders, incluyendo las necesidades de informacin. Anteriormente, el
proceso de registros se llevaba en libros fsicos lo que impeda detectar de
manera oportuna errores en los mismos y poder realizar correcciones.
Con el desarrollo de la tecnologa y la entrada en circulacin de los sistemas de
informacin, la profesin contable encontr una herramienta til, los softwares
contables, para poder desempear su labor de manera eficaz y eficiente. Es as
como gracias a estos sistemas de informacin los procesos de registro pasaron
a ser sistematizados permitiendo as un mayor control por parte de la entidad y
el responsable del rea contable pudiendo detectar errores a tiempo de
corregirlos en todas las partes del proceso permitiendo presentar a los
stakeholders una informacin lo ms apegada a la realidad posible.
En el diagrama que se presenta se puede dar cuenta de cmo un software
contable como un sistema de informacin con entradas, un proceso y unas
salidas ha sido revolucionario en nuestra rea de estudio. Se consideran como
las entradas del sistema todo aquella informacin soportada que se recibe de
las actividades internas y externas de la entidad prestas a ser registradas
(facturas de venta y compra, conciliaciones bancarias, declaraciones de

impuestos, recibos de caja, comprobantes de egreso, etc) para su posterior

control y anlisis. Por su parte, el proceso a realizar en un sistema de
informacin, software contable, consiste en realizar el registro de la informacin
previamente descrita, permitiendo una clasificacin de la misma en grupos que
permita realizar un buen anlisis y un buen proceso toma de decisiones a partir
de esta. Finalmente, las salidas a observar en un sistema de informacin como
el software contable se resumen en los informes (movimiento diario, libro
mayor, libro auxiliar, liquidaciones de nmina, liquidaciones de impuesto) y en
una vista previa a lo que seran los Estados Financieros que se constituyen en
la principal informacin a presentar a los Stakeholders.
Para concluir basta recalcar que los sistemas de informacin han sido de gran
ayuda para los responsables del rea contable en una entidad y por ende para
nuestra profesin. El hecho de haber podido sistematizar los procesos de
registro y presentacin de la informacin contable permite que dicha
informacin tenga mayor peso puesto que un experto en el tema puede realizar
un anlisis y control exahustivo de la misma haciendo uso del software
contable para as garantizar su veracidad y reafirmar la confianza de los
Stakeholders en la misma lo que termina por corroborar que la labor contable
es de gran importancia dentro de una entidad pues se constituye en una gran
herramienta a la hora de tomar decisiones.