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Patrimonio documental
addenda
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e
addenda
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e
editorial
Amads Ross
Los derechos de la presente edicin son propiedad del autor y del Instituto Nacional de Bellas Artes. La
produccin editorial se realiz en el Centro Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin
de Artes Plsticas. Centro Nacional de las Artes, Torre de Investigacin piso 9, Av. Ro Churubusco
79, Col. Country Club, Coyoacn, Mxico D. F. 04220. Tel.: 41 55 00 00 exts. 1121, 1122 y 1127.
ndice
Presentacin
Investigacin
Centro
de la
de
Informacin Grfica
Nacin:
del
Archivo General
20
Importancia
27
Utilidad
Salones,
inba,
dcada de
34
1970
Catlogo
anualmente en la ciudad de
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Mxico: 1989-1999
Sntesis
curriculares
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Presentacin
Investigacin documental:
catalogacin de
materiales no libro
Mara Rosa Garrido Arilla, Teora e historia de la catalogacin de documentos, Madrid, Sntesis,
1999, p. 25.
2
Jos Lpez Ypes, Diccionario enciclopdico de ciencias de la documentacin, Madrid, Sntesis,
2004, p. 267.
3
Mara Rosa Garrido Arilla, op. cit., p. 46.
1
isbd,
Otra posible causa es que el material no libro era visto como un objeto que
pudiera ser catalogado. Sin embargo, esto es errneo pues si la catalogacin
Ibidem, p. 29.
Richard Fothergill, Materiales no librarios en las bibliotecas: gua prctica, Madrid, Fundacin Germn
Snchez Ruiprez, Pirmide, 1992, p. 13.
6
Isabel de Torres Ramrez, Las fuentes de informacin: estudios terico-prcticos, Madrid, Sntesis,
1999, p. 390.
4
5
10
11
Tipos
Materiales
Formato
Soporte
Impresos
Impreso
Libros
Folletos
Publicaciones peridicas o
seriadas
Mapas
Documentos de archivo
(expedientes)
Papel
No libro
Audiovisuales
Fotografas
Videograbaciones
Magntico
Pelculas
Fonogramas
lp
Esculturas
Pinturas
Textiles
Artesanas
Tridimensionales
Multimedia
(carbn, acetato,
vinilo)
Casetes (xido frrico
sobre polister o cromo
sobre polister)
Cinta de carrete abierto (xido frrico sobre
polister o acetato)
cd y md (aleacin metlica)
Discos compactos
Recursos electrnicos
12
Cuando se forman equipos para ese tipo de trabajo hay que tener en cuenta la
experiencia de cada integrante en la actividad que se le asigne, as como su grado
de responsabilidad y compromiso. Quien est al frente del equipo debe ser alguien
con la capacidad de decidir inmediatamente, evaluando los pros y contras de las
opciones y con plena conciencia de que esa decisin es su responsabilidad y deber
afrontar las consecuencias que conlleve. De igual manera, es necesario establecer
de manera clara la jerarqua dentro del grupo de trabajo. Los ajustes, cambios o
reacomodos deben ser consensuados y comunicados a todo el equipo. Si hay una
nueva propuesta o idea, exponerla libremente ante los dems, evaluarla y analizarla, cuidando de no caer en confrontaciones; es vlido hacer crticas constructivas, mas no perjudicar el trabajo de los dems o buscar protagonismo. Pero lo
ms importante es no perder de vista el objetivo de nuestro trabajo pues hacerlo
ocasionara prdida de recursos y, sobre todo, el fracaso de nuestra investigacin.
A continuacin se presentan algunos ejemplos9 del nivel de catalogacin que se
requiere en una unidad de informacin especializada en la que se resguardan
materiales en los formatos mencionados. Los elementos que se presentan fueron
consensuados entre los responsables de los acervos, que son especialistas en
sus ramos y biblioteclogos.
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Extensin fsica
Color
Crditos
Participantes
Descripcin de la pieza
Uso
Nota iconogrfica
Contenido
Nota de resumen
Arte indgena
Este acervo est conformado por piezas de cermica, textiles, lacas, miniaturas,
cartn y papel, fibras, instrumentos musicales, tecnologa, joyera, lapidaria,
metales, escultura, mobiliario, documentos e impresos, pintura, mscaras, vidrio, talabartera, arte plumario, artes aplicadas, hueso y concha, de los cuales
se necesita recuperar datos como:
15
Gnero
Crditos
Elenco
Edicin e historia
Aplica cuando la cinta tenga una caracterstica especial con respecto al sonido, por ejemplo, si es ptico o
magntico, magntico full coat, si la banda sonora est
integrada con la pelcula o si est separada en una grabacin sincronizada, por ejemplo, banda sonora magntica,
estreo, dolby, mono, compatible.
Longitud de la pelcula
Forma de impresin
Bases de la pelcula
Pista
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Cuadros
Lengua
Tiempo de duracin
Soporte de audio
Tipo de grabacin
Velocidad
Canales sonoros
Proceso
Material complementario
Nota general
Clasificacin musical
nab,
etc.
17
Nota de contenido
Crditos
Participantes
Conclusin
En sntesis, y a manera de conclusin, en las labores de catalogacin de material no libro debemos trabajar en conjunto profesionales de la informacin y
especialistas de otras disciplinas, as como auxiliarnos de la investigacin documental para sustentar la veracidad de los datos presentados, pues adems de
contribuir en su difusin logramos que se conserven por ms tiempo al evitar
su excesiva manipulacin.
Bibliografa
Mara Teresa Calarco et al., Introduccin a la catalogacin de documentos,
Buenos Aires, Alfagrama, 2005.
Isabel Chong de la Curz, Mtodos y tcnicas de la investigacin documental,
en Investigacin y docencia en Bibliotecologa, Mxico, Facultad de Filosofa y
Letras, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, 2007.
Feliz del Valle Gastaminza, Manual de documentacin fotogrfica, Madrid, Sntesis, 1999.
19
Centro de Informacin
Grfica del Archivo General
de la Nacin: acervos y
procesos de conservacin
20
Introduccin
EL propsito de este trabajo es presentar una descripcin general del Centro
de Informacin Grfica del Archivo General de la Nacin (agn), su creacin, la
documentacin grfica que resguarda, sus caractersticas e importancia y los
procesos de conservacin que se aplican al acervo.
Como ha ocurrido con la mayora de los archivos pblicos y privados, los avances tecnolgicos han trado consigo la adopcin de nuevos mtodos y tcnicas
para la conservacin, organizacin y descripcin de las fuentes primarias, y
tambin una nueva forma de acercarse a la historia a travs de diferentes
soportes documentales. Se preservan fotografas impresas, diapositivas,
vistas estereoscpicas y negativos en diferentes formatos: vidrio, acetato y
nitrato; adems de tipos documentales como ilustraciones, carteles, grabados,
litografas, mapas, planos, cintas de carrete abierto (de video y audio), videocasetes y rollos de microfilme. El rea encargada de estos acervos especiales
es el Centro de Informacin Grfica (cig), adscrito a la Direccin del Archivo
Histrico Central del agn.
Antecedentes
En la segunda mitad de la dcada de 1970, la necesidad de conservar y manipular documentos grficos hizo que en el agn se desarrollara un proyecto para
formar reas adecuadas y especializadas en el control de este tipo de materiales,
trabajos coordinados por el entonces director de la institucin, Ignacio Rubio
Ma. De esta manera se dio inicio a dos programas de trabajo.
El primero fue la creacin del Departamento de Imagen y Sonido (dis), previendo
la llegada del material audiovisual de la gestin del presidente de la Repblica
Jos Lpez Portillo, adems de resguardar fotografas que seran separadas
de algunos grupos documentales del archivo. Su principal funcin fue realizar
instrumentos de descripcin de los materiales grficos con el fin de ponerlos
al servicio de los investigadores. En 1977 se cre la fototeca dependiente de
este Departamento con la Coleccin Fotogrfica Propiedad
21
Por otro lado, hacia 1978, el agn recibi en comodato el acervo microfilmado de
Registros Parroquiales y Civiles de toda Repblica Mexicana, que abarcaba el
periodo de 1527 a 1979, propiedad de la Academia de Genealoga y Herldica.
Debido al proceso de traslado de los acervos del agn a un nuevo sitio, el servicio de consulta del material depositado temporalmente en el edificio llamado
Juzgados y Procesos, aledao a Lecumberri, empez a darse con personal de
la instancia propietaria. Al ao siguiente se anunci que el antiguo Palacio de
Lecumberri sera la nueva sede del agn, cuyo proceso de remodelacin se llev
a cabo de 1979 a 1982.
En 1980 se cre un proyecto de estructura orgnica, el cual consider la formacin del cig, dependiente del Archivo Histrico Central. Este centro tendra como
objetivo principal custodiar, identificar, ordenar, clasificar, catalogar, describir e
inventariar el material grfico existente en el archivo, as como ponerlo a disposicin de los investigadores. Fue as que la remodelacin del edificio incluira la
adecuacin de un rea especial para el cig, que comenzara a funcionar a partir
de la inauguracin de la nueva sede, en 1982, ubicndose ah la fototeca. A la
mapoteca se le asign la Galera 7, y aunque no se localiz en el rea del cig,
era considerada como parte del centro.
El Archivo Genealgico se estableci en la Galera 1, documentado su ingreso
a travs de un convenio de comodato entre la Academia Mexicana de Genealoga y Herldica y el agn; el servicio qued entonces a cargo de personal del
22
Fototeca
La fototeca se compone aproximadamente de 120 colecciones y archivos, 86 de
ellos estn compuestos slo por fotografas; de stas mencionaremos el Archivo
de los Hermanos Mayo, que cuenta con un acervo de 5 500 000 negativos de
35 mm; el de Enrique Daz Delgado y Garca, que tiene un volumen de 500 000
imgenes en placa de vidrio 5x7, en pelcula de nitrato y de acetato, contiene
tambin algunos positivos que van de 1900 a 1977; propiedades artstica y literaria que abarca desde 1877 a 1961 y que se compone de imgenes de paisajes
de Mxico, jardines, fiestas y de artistas de la dcada de 1920, con un volumen
de 8 723 positivos; el Archivo Ignacio Avils, con 10 410 visitas estereoscpicas
de vidrio que comprenden gran variedad de temas, lugares, edificios y eventos
de 1920 a 1940. Adems de los archivos de Jos Lpez Portillo, Miguel de la
Madrid Hurtado y Carlos Salinas de Gortari, en los que se resguarda material
videogrfico en diferentes formatos: beta, betamax, e , vhs y material flmico
de 16 y 35 mm y carrete abierto de una pulgada; estos archivos tiene tambin cintas de audio, diapositivas y carteles, adems de fotografas. Se cuenta
tambin con fondos documentales, como el de Felipe Teixidor, que contienen
fotografas, grabados, litografas, dibujos y partituras.
Esta diversidad de acervos requiere que se tenga el mximo cuidado en el
aspecto de la conservacin. Para ello se cuenta con una bveda con aire acondicionado regulado, higrmetros y deshumificadores, adems de un programa
permanente de estabilizacin de materiales fotogrficos y de conservacin y
restauracin para los dos documentos.
Del ao 2000 a la fecha estos trabajos han tenido avances significativos gracias
a la ayuda del Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos
(adai), que nos ha permitido estabilizar y separar materiales que por su proceso
qumico tienen reacciones diferentes de comportamiento y que al no darles el
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Los planos tcnicos estn organizados por temas de la siguiente manera: caones, balas y morteros; mquinas para barrenar caones, carretn de limpieza;
lancha, fragata y navos; carreta y faroles; molino de plvora; molino de tabaco;
molino de caa; maquinaria para construir y mantener obras de irrigacin y
desage; mquina para tejer seda; medidas de agua y tierras, y relojes.3
En los planos urbanos existe gran cantidad de vistas de las ciudades y poblaciones, como la ciudad de Mxico, Valladolid, Zacatecas, Santander y Guanajuato,
por nombrar algunas. Los mapas muestran diversas extensiones geogrficas
desde las ms pequeas hasta de la Repblica mexicana en el siglo xix. Aqu
tambin encontramos mapas costeros, militares, de las islas del Caribe, de las
costas occidentales de Amrica desde Per hasta Alaska.
Bajo el rengln de ilustraciones se reunieron documentos como banderas, condecoraciones, estampas religiosas, genealgicas, escudos, retratos y uniformes.
Por ltimo, como pictografas coloniales se denomin a los documentos en los
1
2
3
Archivo General de la Nacin, Introduccin a la serie Catlogo de ilustraciones, nm. 0, 1984, p. 10.
Ibidem, p. 11.
Ibid., pp. 14 y 15.
24
De igual manera existen algunos rollos que contienen informacin sobre censos de
poblacin, as como constancias de limpieza de sangre, ya que con ella se probaba
no tener ascendencia indgena, requisito para acceder a ciertos cargos o ttulos. Un
problema que presentan estos materiales es que muchos de ellos no se encuentran
identificados y eso provoca que los tiempos de bsqueda se prolonguen. Por ello,
a partir de 2004 se iniciaron trabajos de identificacin y descripcin, reparacin
de rollos o duplicacin de los que se encontraron ms daados.
Procesos de conservacin
Los procesos de conservacin aplicados a los acervos del Centro de Informacin
Grfica, no slo como resultado de los proyectos mencionados sino como parte
del trabajo diario que se realiza en el centro y con el apoyo de los departamentos
de Conservacin y Restauracin y Microfilmacin del archivo, son los siguientes:
Estabilizacin de los negativos y fotografas
La estabilizacin consiste en la limpieza del material con algodn, brochas de
pelo de camello para no alterar la emulsin de la imagen y perillas de aire para
retirar residuos de polvo y esporas. Posteriormente, se realiza el proceso de
guardado y se les coloca guardas de primer nivel consistentes en sobres de papel
desacidificado y fotogrficamente neutro; esta guarda se rotula con los datos
4
Ibid., p. 19.
25
Conclusin
Todos los archivos y colecciones contenidas en el cig destacan por su belleza y valor histrico y constituyen una fuente de informacin de gran utilidad
para el investigador. A ms de veinte aos de haberse establecido, el Centro
enfrenta grandes retos: terminar de describir los materiales grficos y recurrir
a las nuevas tecnologas para automatizar los servicios de consulta y evitar la
manipulacin de los materiales originales, contar con recursos humanos mejor
capacitados y continuar con los programas de conservacin. Como responsables
de la memoria grfica tenemos, entre otros, el compromiso de preservar los
documentos grficos para las generaciones futuras.
Genealoga
En cuanto a este acervo, los procesos que se aplican a los rollos consisten en restauracin de cintas que se encuentran en mal estado y elaboracin de duplicados para
aquellas que ya no pueden ser reparadas. Adems, se les renuevan cajas y etiquetado.
26
Importancia de la fotografa
como obra y documento en
la conformacin del
patrimonio cultural artstico
DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL
27
COMO artista visual considero que toda obra no efmera en s misma tiene un
valor testimonial y, por esa razn, es importante tomar en cuenta su perdurabilidad. De hecho, la permanencia de la imagen fotogrfica ha sido por aos objeto
de preocupacin y discusin. Sabemos que la fotografa tiene muchos usos y,
dependiendo de ellos, se dar nfasis a la conservacin de la imagen en copia,
aunque es importante tener un archivo con originales al que se pueda recurrir
en el futuro. En mi caso, encontrndome en el rea de artes y sin la intencin de
hacer un trabajo efmero, resulta imprescindible hacer nfasis en este aspecto
para permitir la perdurabilidad de la imagen y su trascendencia para que en el
futuro forme parte de la historia del arte, como mi legado.
No se puede negar que la fotografa tiene un carcter testimonial, sea cual sea
su propsito. Como artistas muchas veces tratamos de negar esa parte; sin
embargo, es una cualidad intrnseca que no se puede desligar y que siempre
se muestra, haciendo evidente el instante decisivo que refleja la cultura y la
historia de este momento, que hace diferente a la fotografa artstica de cualquier otro medio de expresin.
28
A continuacin, a grandes rasgos, proporciono informacin tcnica sobre la conservacin y archivo de la imagen, que como un conocimiento general se brinda
a los estudiantes de la Escuela Nacional de Artes Plsticas de la Universidad
Nacional Autnoma de Mxico, sabiendo que un reglamento es personal porque
se debe ajustar a la decisin de cada uno. Es importante que los estudiantes
estn informados sobre las posibilidades y riesgos de manejo de su trabajo a
futuro por otras personas, con una conciencia de las implicaciones que esto tiene.
Con los avances cientficos y tecnolgicos, en el campo analgico se tienen
actualmente elementos suficientes para lograr la estabilidad por siglos de las
copias y negativos fotogrficos. Sin embargo, hoy en da la dificultad a la que
se enfrenta este tipo de fotografa es la salida del mercado de sustancias y materiales que hacen cada vez ms difcil la posibilidad de seguir ese camino tan
valioso y con tanta pertinencia en la sociedad contempornea.
Por otro lado, en el terreno digital estamos por establecer normas, ya que los
constantes avances tecnolgicos dificultan la unificacin en los soportes, ya
29
30
En cuanto a los soportes pticos, que son el cd-r (compact disc recordable)
o dvd-r (digital versatil/video disc-recordable), se sugiere crear dos copias
de la informacin guardada en el disco duro, una para referencia y otra que
se mantenga guardada para archivo, verificando siempre que tenga la misma informacin del documento original. El cd es un soporte de informacin
confiable para acceder a l en el futuro. Es considerado como el mejor medio
para los propsitos de conservacin, ya que se prev va a perdurar a pesar
de los cambios tecnolgicos. Aunque el dvd se est usando para almacenamiento de imgenes, no es tan recomendado como medio de archivo porque
es una tecnologa en proceso de desarrollo y cambio. Las memorias tipo flash
no deben utilizarse para almacenamiento de largo tiempo, sino solamente
temporal. En la opinin general estos medios no son confiables porque se
pueden daar con facilidad. Los cd y dvd deben manejarse nicamente por
los cantos o en medio y requieren estar guardados apropiadamente en cajas
rgidas, protegidos de luz ultravioleta, no adherirles etiquetas y, para rotular31
32
3.
4.
5.
6.
Al seguir un mtodo riguroso ser posible localizar una imagen que no necesariamente est fsicamente presente. Adems, podremos asegurar la durabilidad
de las imgenes que tanto ha preocupado a los fotgrafos. Es importante hacer
hincapi en que es responsabilidad del fotgrafo tener el conocimiento y saber
aplicar los mtodos de conservacin y archivo de la imagen, ya sea analgica
o digital. Slo de esta manera la obra puede sobrevivir al paso de los aos y
participar como testimonio histrico en la conformacin de la cultura.
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Utilidad de las
investigaciones
documentales: Salones,
concursos y bienales de
pintura y escultura, inba,
dcada de 1970
DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL
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Los fondos de autor y temticos suman ms de 180 temas, de los cuales 110
corresponden a los primeros y 71 a temticos o colectivos. La coleccin iconogrfica tambin est resguardada en fondos especiales. Existen aproximadamente 53 200 negativos y 96 200 positivos; las diapositivas suman un total de
28 540 unidades. Los archivos verticales, tambin conocidos como expedientes
individuales, y los colectivos y temticos, constituyen 11 500 unidades y se
encuentran en el espacio de los libros en la biblioteca.
Este acervo fue creado para satisfacer diferentes necesidades especficas, pero
en general contiene informacin necesaria para el investigador de las artes. Se
encuentra reunido, ordenado y clasificado para que sea accesible para su consulta.
Investigaciones documentales
En sus inicios, las investigaciones documentales realizadas en el Cenidiap se
llevaron a cabo esencialmente para curaduras y apoyo museogrfico, para las
muestras-homenaje o para alguna exposicin colectiva en el Museo del Palacio
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La bsqueda comenz en el acervo documental resguardado en el propio Cenidiap que inclua a los archivos verticales monogrficos y temticos, as como
el Fondo Documental Jorge J. Crespo de la Serna. Una vez terminado este
trabajo, se realiz otro rastreo en la Hemeroteca Nacional ubicada en el Centro
Cultural de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (tarea de recopilacin
que se inscribi bajo la letra a: ardua y rida). Se busc en los siguientes
diarios: Exclsior y su suplemento cultural Diorama de la Cultura, Novedades y
el suplemento Mxico en la Cultura, El Da y el suplemento El Gallo Ilustrado,
El Nacional y el suplemento Revista Mexicana de Cultura y El Universal y su
suplemento Revista de la Semana. En cuanto a las revistas se consultaron Poltica, Revista de Amrica, Tiempo, Jueves de Exclsior, Hoy, Maana, Siempre!
En primera instancia se seleccionaron las exposiciones-concurso ms relevantes del periodo: Salones Anuales de Pintura, Escultura y Grabado y Concurso
de Nuevos Valores, organizados por el Saln de la Plstica Mexicana del inba;
Segunda Bienal Interamericana de Pintura, Escultura y Grabado, 1960; Bienales
Nacionales de Escultura; Saln Esso, 1965; Confrontacin 66, 1966; Exposicin
Solar, 1968 (todos organizados por el inba), y Salones de la Acuarela; asimismo,
se incluy un apartado sobre conceptos sobre artes plsticas y poltica cultural
en general.
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Una vez concluido el trabajo para la curadura de Sesenta de los sesenta, inici
la elaboracin de la tesis La importancia de los salones y concursos de pintura
del inba en Mxico durante los aos sesenta. Una primera etapa ya estaba casi
cubierta: la hemerografa de los aos sesenta, aunque me tom un lapso ms
seguir rastreando los artculos que me habran de servir para el objeto de estudio. Este trabajo incluira varios puntos de inters, entre ellos la controversia
acerca de la vigencia o no de la llamada Escuela Mexicana y la aparicin de
nuevos lenguajes plsticos provenientes de otras latitudes del orbe. En esta
polmica estuvieron inmersos el inba, a travs de sus funcionarios y su poltica
cultural, los productores plsticos, los crticos de arte, el medio artstico y, por
ltimo, el pblico en general, que no entenda mayor cosa sobre esta disputa.
Fue necesario, y muy importante, el anlisis de los artculos que logr obtener
porque me ayudaron a construir mi discurso acerca de esa problemtica que
enfrentaban el Instituto, los artistas plsticos y la crtica por imponerse unos
a otros. Algunos crticos defendan a la Escuela y denigraban a los nuevos
vocabularios, provocando que se empezaran a formar grupos antagnicos
con el afn de tener la razn. Adems, en el inba se deseaba dar una imagen
cosmopolita y tena que ponerse al da en cuestiones culturales. A lo largo del
decenio de 1960 este cambio fue paulatino, porque no era poltico llevar a
cabo esta transformacin de manera franca y abierta.
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Catlogo de exposiciones de
artes plsticas realizadas
anualmente en la ciudad de
Mxico: 1989-1999
DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL
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Introduccin
EL desarrollo del arte del siglo xx en Mxico y en el mundo no puede separarse
de las exposiciones que se realizaron a lo largo de la centuria. Hay estudios
recientes, como el de Anna Mara Guasch, El arte del siglo xx en sus exposiciones. 1945-1995, que parten del conjunto de exhibiciones importantes llevadas
a cabo en Europa para resaltar la trascendencia de las vanguardias desde el
informalismo, pasando por el pop-art, el op art, la nueva figuracin, el minimalismo o el arte conceptual, hasta el arte interactivo. Investigaciones de este
tipo requieren de un gran esfuerzo documental, con un equipo de trabajo consistente como apoyo. Nuestro proyecto no es tan ambicioso, pero es igualmente
riguroso con la informacin; su campo de anlisis es la ltima dcada del siglo
pasado en Mxico a travs de cada una de las exposiciones que se llevaron a
cabo en la capital.
xx
que pretendemos que resulte slida, densa y aristada y que colabore de alguna
manera a asentar un edificio, que algn da entre todos tendremos que levantar.1
Este proyecto se remonta a 1989, cuando se public el calendario correspondiente a 1988 en el Anuario de investigacin Signos, resultado de una ardua y
laboriosa tarea de investigacin de la mayora de los compaeros de la Subdireccin de Documentacin e Informacin del Cenidiap. Una vez publicado este
calendario, y con el fin de evitar la distraccin de otros proyectos de investigacin
debido a su elaboracin, se integr en octubre de 1989 un equipo de trabajo
para realizar el proyecto conformado por tres investigadoras del Centro: Cristina
Hjar, Josefa Vzquez y Guadalupe Tolosa.
Antecedentes
Para entender la trayectoria de esta investigacin es necesario hacer un poco
de historia. Desde principio de la dcada de 1980, una preocupacin constante
de la Subdireccin de Documentacin del Cenidiap fue encontrar una manera de
recuperar la informacin contenida en el material hemerogrfico y catalogrfico
Anna Maria Guasch, El arte del siglo
Serbal, 1997, p. 16.
1
xx
41
que recibamos. Una solucin, que a la larga fue temporal, consisti en fichar
el material de manera manuscrita; es aqu el momento para recordar al equipo
de investigadores coordinado por Guillermina Guadarrama que se encargaba
de leer los artculos hemerogrficos y hacer fichas por autores, participantes,
museos o galeras, las cuales eran asiduamente consultadas por los usuarios,
internos y externos, del Cenidiap.
La Subdireccin de Documentacin requiri que los investigadores fueran auxiliados por personal tcnico para realizar las tareas relacionadas con el servicio
al pblico, as como la automatizacin, organizacin y clasificacin del material documental. Por ello se plante una reestructuracin en el personal de la
Subdireccin de Documentacin del Cenidiap, a cargo de Mara Teresa Surez,
y se solicit a las autoridades del Instituto Nacional de Bellas Artes (inba) la
creacin de nuevas plazas para esta rea; se obtuvieron ocho y se contrat a
personal especializado en archivos y bibliotecas para solucionar tal situacin.
As, se redefinieron las reas de trabajo de la siguiente manera: Biblioteca, que
contena alrededor de mil ejemplares dedicados al arte, con obras muchas veces
nicas; Archivo, integrado por expedientes individuales y colectivos de artistas,
galeras, museos y espacios alternativos; Fototeca, conformada por fotos en
blanco y negro de artistas, tanto personales como de obra; Diapositeca, que
contena en su mayora diapositivas de obra; Investigaciones Documentales,
integradas por carpetas con documentos de artistas plsticos: hemerografa,
correspondencia, documentos personales y oficiales, catlogos e invitaciones
de sus exposiciones plsticas y fotocopias, tanto de fotografa personal como
de obra, que servan de referencia al contenido de la fototeca y la diapositeca; Catalogoteca, que contena catlogos individuales y colectivos de artistas
plsticos, ordenados de manera alfabtica, y, por ltimo, Carteles, relativos a
exposiciones y a la produccin de obras de los artistas visuales.
Proyecto Calendario de exposiciones
La idea original de hacer un calendario anual de exposiciones fue de Mara Estela
Duarte, entonces subdirectora del Cenidiap, y aunque comenzaron a hacerse
intentos desde 1982, tom forma hasta 1988. Existi siempre la conviccin que
careca de sentido acumular documentos si no haba una manera, por elemental
que fuera, de recuperarlos, porque la formacin de expedientes por artistas o
por temas no era suficiente.
Se contaba con cierto apoyo para la compra de peridicos, que junto con las
sntesis hemerogrficas (que en esa poca existan en muchos sectores de distintas reas del inba, pero que se restringieron a partir de 1992) y la donacin de
catlogos e invitaciones de diferentes instituciones e investigadores, se generaba
material documental para su posterior integracin a los acervos del Cenidiap.
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Apoyo externo
De 1998 a 1991 se recibi el apoyo del Programa de Apoyo a la Docencia, Investigacin y Difusin de las artes (padid) para encontrar una salida operativa y real
al Catlogo. Fundamental para su adquisicin fue que se tratara de un proyecto
de carcter documental que relacionaba al Cenidiap con la Biblioteca de las Artes,
de una manera real, con ventajas para ambas reas. Fue decisiva la necesidad
de renovar los acervos, especialmente los del archivo vertical (formado por los
expedientes) y de los catlogos e invitaciones y, a la vez, crear un instrumento de
consulta que permitiera elaborar un balance para establecer pautas, tendencias y
diferencias en las artes plsticas, a partir de las exposiciones anuales, adems de
permitir la actualizacin de los currcula tanto de artistas como de museos y galeras.
En esta etapa fue fundamental la colaboracin de Rosario Edith Prez Carmona,
que comenz apoyando el anlisis y recorte hemerogrfico en servicio social
y, por su dedicacin y cuidado, consideramos que era la persona idnea para
apoyarnos, adems, en la captura de informacin para la base de datos, donde
se ha contado con el apoyo de Aurelio Salas en el rea de informtica, as como
con personal de la biblioteca. Vernica Arenas, por su parte, contina trabajando
en la asignacin de claves para integrar el material en el archivo vertical que
resguarda la biblioteca.
Durante todo este tiempo el material que resguarda el Catlogo ha estado a
disposicin de cualquier persona que se interese por consultarlo, aunque con
reservas y restricciones porque nicamente est ordenado cronolgicamente y
no por temas o autores. Con la conformacin de una base de datos diseada
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Sntesis curriculares
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