Sunteți pe pagina 1din 49

Difundir para preservar.

Patrimonio documental

addenda

20
e

Difundir para preservar.


Patrimonio documental

addenda

20
e

Primera edicin 2010

ADDENDA NMERO 20 JULIO DE 2010


Imagen de portada: Collage de Jos Luis Rojo Prez

Instituto Nacional de Bellas Artes

Edicin Marta Hernndez Rocha y Carlos Martnez Gordillo


Asistencia
Diseo

editorial

Amads Ross

Formacin Jos Luis Rojo Prez

Los derechos de la presente edicin son propiedad del autor y del Instituto Nacional de Bellas Artes. La
produccin editorial se realiz en el Centro Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin
de Artes Plsticas. Centro Nacional de las Artes, Torre de Investigacin piso 9, Av. Ro Churubusco
79, Col. Country Club, Coyoacn, Mxico D. F. 04220. Tel.: 41 55 00 00 exts. 1121, 1122 y 1127.

ndice
Presentacin

Mara Jeannette Mndez Ramn

Investigacin

documental: catalogacin de materiales no libro

Georgina Yuriko Valdez ngeles

Centro
de la

de

Informacin Grfica

Nacin:

del

Archivo General

20

acervos y procesos de conservacin

Beatriz Santoyo Bastida

Importancia

27

de la fotografa como obra y documento

en la conformacin del patrimonio cultural artstico

Gale Lynn Glynn

Utilidad

de las investigaciones documentales:

concursos y bienales de pintura y escultura,

Salones,

inba,

dcada de

34
1970

Mara Teresa Favela Fierro

Catlogo

de exposiciones de artes plsticas realizadas

anualmente en la ciudad de

39

Mxico: 1989-1999

Guadalupe Tolosa Snchez y Mara Teresa Surez Molina

Sntesis

curriculares

46

Presentacin

Mara Jeannette Mndez Ramn

EL presente libro electrnico incluye una serie de conferencias organizadas en


2008 por la Academia de Teora y Metodologa de la Documentacin del Centro
Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin de Artes Plsticas (Cenidiap). La seleccin de los autores, especialistas en el rescate, organizacin,
preservacin y difusin del patrimonio documental, se hizo con la intencin de
ofrecer al pblico asistente dos panoramas sobre un mismo tema: el primero, la
experiencia de profesionales de las disciplinas de bibliotecologa y archivonoma,
quienes tienen la tarea de registrar, catalogar, clasificar, conservar y difundir el
patrimonio cultural; el segundo, el punto de vista de investigadores en artes visuales que trabajan con fondos documentales de importante valor histrico. Cada
uno present una visin diferente de cmo organizar los soportes documentales,
segn sus necesidades de investigacin, usos y recuperacin de la informacin.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

La primera participacin fue de la bibliotecloga Georgina Valdez ngeles, quien


present la catalogacin de los documentos que resguarda el Centro Nacional
para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas y comparti, de manera general y
clara, los pasos y requisitos que deben tomarse en cuenta para la catalogacin
de materiales no libro. Tambin mencion la relacin que existe entre la investigacin y el anlisis documental.
Posteriormente tuvimos la valiosa presentacin de Beatriz Santoyo del Fondo
Centro de Informacin Grfica del Archivo General de la Nacin, encargado
de salvaguardar la mayor parte de la historia de Mxico, sobre todo la oficial.
Santoyo describe la conformacin documental de dicho Centro, catalogacin,
clasificacin y la difcil preservacin de los documentos, por la diversidad y
fragilidad del material que los compone.
La fotgrafa Gale Lynn Glynn habl, desde su experiencia como docente, artista
visual y organizadora de su fondo personal fotogrfico, acerca de la trascendencia
y el valor implcito que tiene la fotografa como testimonio artstico cultural y el
peligro constante en que se encuentra por la inestabilidad de sus soportes. Expres
la obligacin que tienen los fotgrafos de mantener organizados y conservados sus

archivos, responsabilidad que deben adquirir desde su formacin profesional y que


por desgracia no todos la llevan a cabo. Uno de los aspectos ms interesantes de
la ponencia de Gale Lynn fue la instruccin tan completa y precisa que posee en la
organizacin y conservacin de los soportes en que se encuentran los medios grficos;
conocimientos que aplica a su archivo fotogrfico profesional, que ha ido conformando
a travs de proyectos individuales, como exposiciones, investigaciones y docencia.
Las tres ltimas participaciones nos introdujeron al mbito de la investigacin, los
usos y la importancia de las fuentes primarias, as como la recuperacin, conformacin y rescate de fondos documentales como productos de investigacin. La
historiadora Guadalupe Tolosa Snchez y la historiadora del arte Mara Teresa Surez
Molina nos llevaron a un recorrido por el proyecto documental Catlogo de exposiciones realizadas anualmente en la ciudad de Mxico: 1989-1999, como fuente
que deriv, adems del enriquecimiento de los fondos documentales existentes en
el Cenidiap, en una valiosa base de datos que comprende las actividades en artes
visuales en la ltima dcada del siglo xx. El trabajo se bas en hemerografa, catlogos de exposiciones individuales y colectivas, producto de exhibiciones en museos,
galeras y espacios alternativos, entre otros, al formar parte de la difusin del arte
contemporneo. Las investigadoras mencionaron la importancia de conocer, registrar
y analizar una muestra de las exposiciones realizadas en la capital del pas, lo que
permite, adems del registro testimonial artstico, tener un balance de la situacin
cultural del pas al final del siglo xx.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

La historiadora del arte Teresa Favela Fierro present el fondo documental


Salones, concursos y bienales de pintura y escultura del Instituto Nacional de
Bellas Artes, aos setenta. Con su participacin dio a conocer la relevancia
de los servicios de informacin y soportes documentales que se utilizan en la
ardua tarea de investigacin. De igual manera, se refiri a cmo tiene origen
un fondo documental a partir de un proyecto de investigacin y los productos
que pueden surgir de l. Mencion los mtodos de investigacin que aplic en
la pesquisa, recopilacin y reproduccin de los documentos que posteriormente
construiran el fondo que present.
Este ciclo de conferencias tuvo como objetivo principal crear conciencia en los
profesionales que trabajan con la memoria documental sobre la importancia de
su organizacin, preservacin y difusin como parte de nuestro legado cultural.
La realizacin del ciclo y, finalmente, la publicacin de este libro electrnico son
producto del trabajo de la Academia de Teora y Metodologa de la Documentacin
del Cenidiap, integrada por los investigadores Mara Jeannette Mndez Ramn,
Exa Castillo Martnez, Rodolfo Garca Cano Milln, Edwina Moreno Guerra, Yrma
Olivera Calvo, Jacqueline Romero Yescas y Rosario Torres Rivera.
7

Investigacin documental:
catalogacin de
materiales no libro

Georgina Yuriko Valdz ngeles

ES comn creer que la investigacin documental y la catalogacin son procesos


sin relacin alguna entre s, pues cuando se cataloga determinado material, como
un libro, revista o folleto, los datos para su identificacin estn contenidos en el
propio documento y no es necesaria una investigacin en el sentido estricto de
la palabra. Desde luego es necesario averiguar informacin bsica como fecha
de nacimiento y muerte, si es el caso, del autor, lengua original, si existen otras
ediciones, etctera, a partir de la consulta de diccionarios, enciclopedias, bases
de datos o Internet, esto de acuerdo con las polticas existentes en materia de
catalogacin de la institucin a la cual prestamos nuestros servicios. Tambin se
debe conocer el perfil de los usuarios que van a acceder al catlogo en cuestin.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Desde los primeros catlogos se puede comprobar que quienes se dedicaban a


su elaboracin no siempre estaban seguros de los elementos por considerar y de
cmo hacer frente a un proceso tan complejo. Por ello, empezaremos por definir
a la catalogacin como el proceso de describir a los elementos informativos que
permiten identificar un documento y de establecer los puntos de acceso que van
a permitir recuperarlo por el ttulo, autor o materia que se conoce de antemano,1
para lo cual es necesario un trabajo de proporciones mayores en el que se necesitan conocimientos tcnicos, cientficos y experiencia. Es el proceso de identificar
y localizar un documento por medio del establecimiento de los puntos de acceso
(autoras, ttulos o temticas) y la asignacin de una signatura topogrfica con la
que se completa la referencia bibliogrfica producto de la descripcin bibliogrfica,
basndose en las reglas establecidas en los mbitos internacionales y nacionales.2
Los objetivos de la catalogacin, de acuerdo con Garrido Arrilla son:3

Mara Rosa Garrido Arilla, Teora e historia de la catalogacin de documentos, Madrid, Sntesis,
1999, p. 25.
2
Jos Lpez Ypes, Diccionario enciclopdico de ciencias de la documentacin, Madrid, Sntesis,
2004, p. 267.
3
Mara Rosa Garrido Arilla, op. cit., p. 46.
1

Transformacin y reelaboracin de los documentos


Identificacin y localizacin de los documentos
Recuperacin documental a travs de los catlogos
Facilitar la consulta

Una adecuada catalogacin se hace por etapas:4


Examen del material
Definicin del tipo de material
Eleccin de las normas para su descripcin (rcaa,

isbd,

Dubln Core, entre otras)

Establecer el nivel de descripcin que se requiere


Identificar los elementos necesarios para cada nivel de descripcin
Transcribir los datos obtenidos, ya sea a un catlogo manual o automatizado
Comprobar la exactitud y veracidad de los datos obtenidos

Todo esto es ms que conocido y aplicable a los materiales impresos, pero qu


pasa cuando nos enfrentamos con obras que no tienen estos datos o es un
material no libro, entendiendo el trmino como cualquier mensaje expreso que
no se presente en forma de manuscrito, mapa, publicacin periodstica, folleto
o partitura.5 Entonces tenemos que realizar una investigacin documental a
partir de lo que tenemos.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Investigar para catalogar


Por qu hasta hace apenas unos aos hay una real preocupacin por los materiales no libro, en particular por su catalogacin? Isabel de Torres Ramrez
da algunas posibles razones por las cuales los bibliotecarios en un principio no
demostraron demasiado inters por incorporarlos en sus colecciones:6
La tradicin del libro y la palabra impresa como principal medio de informacin
El bibliotecario era conservador de libros y no de cualquier otro medio en que se
presentara la informacin
Se crea que slo el libro era la fuerza educacional por excelencia
El coste y la fragilidad de los materiales no libro

Otra posible causa es que el material no libro era visto como un objeto que
pudiera ser catalogado. Sin embargo, esto es errneo pues si la catalogacin

Ibidem, p. 29.
Richard Fothergill, Materiales no librarios en las bibliotecas: gua prctica, Madrid, Fundacin Germn
Snchez Ruiprez, Pirmide, 1992, p. 13.
6
Isabel de Torres Ramrez, Las fuentes de informacin: estudios terico-prcticos, Madrid, Sntesis,
1999, p. 390.
4
5

10

es la identificacin de documentos, entendiendo documento como todo aquello


que el ser humano ha dejado como huella. El conjunto de datos cualitativos o
cuantitativos que estn registrados en un soporte fsico y que tienen una validez
para un individuo, comunidad, lugar, pas, etctera, transmisible en el espacio
y tiempo, susceptible de constituirse en fuente de informacin para obtener
nueva informacin,7 entonces se consideran documentos las hojas impresas,
grficos, mecanuscritos, grabaciones sonoras, de video, pelculas cinematogrficas, manufacturas artsticas y artesanales y dems soportes que contengan
informacin y puedan ser catalogados.
Otras razones de la falta de catalogacin de los materiales no libro son la escasez
de bibliotecarios de profesin especializados o enfocados en un soporte diferente al impreso; la mayora de los documentos en una unidad de informacin
es material impreso as como su produccin, a diferencia de los no libros, y el
escaso o nulo inters de las instituciones por describir estos documentos, as
como la falta de recursos econmicos, humanos y materiales.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Adems, la biblioteca siempre ha sido vista como un auxiliar para la educacin


y la investigacin, por lo tanto, los libros deban estar al servicio de sta por su
alto valor educativo, cuestionndose la validez que pudieran tener medios como
el cine, las fotografas, las grabaciones sonoras, mismos que eran aceptados
por el pblico en general mas no por los profesionales de la informacin. El primer soporte no libro que empez a ser utilizado en la enseanza fue el acetato
con grabaciones sonoras y luego las pelculas; poco a poco investigadores y
estudiosos en general se fueron convenciendo de la necesidad de estos nuevos materiales y de su utilidad en la educacin e investigacin, ya fuera como
complemento de un libro o como una obra en s misma independientemente del
formato. En las ltimas dcadas se incorpor el avance e impacto de las tecnologas de la informacin y comunicacin (tic) en la enseanza e investigacin.
Entonces, qu hacemos con los materiales no libro si no incluyen muchos
de los datos que s encontramos en los impresos? Los diferentes cdigos de
catalogacin indican dnde y cmo registrar los elementos que los identifican,
pero si los desconocemos, qu anotamos? Aqu es donde entra la investigacin documental, pero retomemos las etapas de la catalogacin para ubicar el
momento exacto donde haremos uso de ella.
En las etapas 1 y 2, examen y definicin del material, a grandes rasgos podemos
dividirlos en impresos y no libros, y a su vez por formato y soporte:

Jos Lpez Ypes, op. cit., p. 471.

11

Tipos

Materiales

Formato

Soporte

Impresos

Impreso

Libros
Folletos
Publicaciones peridicas o
seriadas
Mapas
Documentos de archivo
(expedientes)

Papel

No libro

Audiovisuales

Fotografas

Papel, vidrio, metal,


plsticos, transparencias

Videograbaciones

Magntico

Pelculas

Cinta de polister, nitrato


de carbono

Fonogramas

lp

Esculturas

Madera, plstico, mrmol, etc.

Pinturas

Acrlico, algodn, lino,


etc.

Textiles

Seda, algodn, lino, etc.

Artesanas

Cermica, lacas, cartn,


fibra, metal, etc.

Tridimensionales

Multimedia

(carbn, acetato,
vinilo)
Casetes (xido frrico
sobre polister o cromo
sobre polister)
Cinta de carrete abierto (xido frrico sobre
polister o acetato)
cd y md (aleacin metlica)

Discos compactos

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Recursos electrnicos

En cuanto a la eleccin de las normas para su descripcin (rcaa, isbd, Dubln


Core, entre otras), as como el establecimiento e identificacin del nivel de
descripcin que se requiere, estn en funcin del tipo de material y las polticas institucionales en materia de catalogacin. La investigacin comienza en
la etapa 6, es decir, cuando empezamos a transcribir los datos obtenidos ya
sea a un catlogo manual o automatizado.
De acuerdo con Isabel Chong,8 la investigacin documental es el proceso metdico y formal que facilita y apoya el acceso gil y sistematizado al producto de
investigaciones cientficas, reportado en fuentes documentales. Su importancia
Isabel Chong de la Cruz, Mtodos y tcnicas de la investigacin documental, en Investigacin y
docencia en Bibliotecologa, Mxico, Facultad de Filosofa y Letras, Universidad Autonma de Mxico,
2007, pp. 187-189.
8

12

radica en la serie de pasos ordenados y cuidadosos que conducen al acopio


de informacin, en forma sistemtica, analtica, sinttica y crtica. Entre sus
objetivos estn:

Ahorrar tiempo y esfuerzo

Facilitar la obtencin y seleccin de datos

Coadyuvar a la sistematizacin, asimilacin, comparacin, organizacin


y clasificacin de los elementos del conocimiento

Acrecentar la asimilacin de los conocimientos ya generados

Posibilitar que las afirmaciones o conclusiones que se generen puedan
ser verificables

Reforzar y auxiliar la memoria

Las fases de la investigacin documental son tres:


Investigacin: bsqueda de identificacin de fuentes de informacin, su localizacin y obtencin, etctera.
Sistematizacin: una vez analizada y valorada, es necesario procesar toda la
informacin valiosa.
Exposicin: se debe determinar la modalidad de exposicin de la informacin
encontrada, esto es, la manera de presentarla, en nuestro caso el catlogo, ya
sea manual o automatizado.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Las fuentes de donde obtendremos la informacin necesaria pueden ser primarias


(libros, revistas, tesis, discos, pelculas, entre otras), secundarias (resmenes,
ndices) o terciarias (bibliografas de bibliografas), independientemente de si
son impresas, audiovisuales, medios electrnicos, etctera.
Debemos tener siempre presente el nivel de descripcin requerida de los materiales que vamos a catalogar, as como sus particularidades y, sobre todo, a
qu pblico nos dirigimos, pues no son iguales las necesidades informacin de
un investigador a las de un estudiante de secundaria o uno de licenciatura. Esto
con el objetivo de no llevar a cabo una investigacin documental que en lugar
de apoyarnos genere ms trabajo y prdida de recursos.
Algo que no debemos perder de vista es que los bibliotecarios, en especial los
catalogadores, no somos sabelotodo o todlogos, tenemos que apoyarnos
en especialistas, ya sea de la disciplina en la que estamos laborando o en los
materiales que pretendemos describir, pues como profesionales de la informacin
sabemos analizar, sintetizar y organizar la informacin, pero si sta es errnea
nuestra labor ser en vano. El trabajo interdisciplinario es la clave de una ca13

talogacin de calidad, mismo que ser avalado por la exactitud y veracidad de


los datos obtenidos, llegando as a la ltima etapa de la catalogacin.
El trabajo interdisciplinario es fundamental para una buena catalogacin, pero
debemos ser muy cuidadosos en aspectos como la eleccin de las personas que
conformarn el equipo, ya que en ocasiones el renombre y el conocimiento no
siempre van de la mano. Tambin debemos tener en cuenta al personal que
labora en nuestros acervos, pues ellos son los que estn en contacto continuo
con los materiales y son quienes conocen los procesos por los que han pasado,
procedencia, ancdotas, etctera.
Los especialistas e investigadores requieren que se les d una lnea bien definida sobre la cual van a trabajar, pues el xito o fracaso del proyecto depende
de ello. As, la comunicacin es otro factor de vital importancia, pues adems
de conocer los avances o rezagos en la investigacin, es necesario supervisar y
comprobar que el trabajo que se est desempeando sea el adecuado o si hay
necesidad de cambiar el rumbo, as como evitar malos entendidos que afecten
tanto la relacin profesional como la personal entre los miembros.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Cuando se forman equipos para ese tipo de trabajo hay que tener en cuenta la
experiencia de cada integrante en la actividad que se le asigne, as como su grado
de responsabilidad y compromiso. Quien est al frente del equipo debe ser alguien
con la capacidad de decidir inmediatamente, evaluando los pros y contras de las
opciones y con plena conciencia de que esa decisin es su responsabilidad y deber
afrontar las consecuencias que conlleve. De igual manera, es necesario establecer
de manera clara la jerarqua dentro del grupo de trabajo. Los ajustes, cambios o
reacomodos deben ser consensuados y comunicados a todo el equipo. Si hay una
nueva propuesta o idea, exponerla libremente ante los dems, evaluarla y analizarla, cuidando de no caer en confrontaciones; es vlido hacer crticas constructivas, mas no perjudicar el trabajo de los dems o buscar protagonismo. Pero lo
ms importante es no perder de vista el objetivo de nuestro trabajo pues hacerlo
ocasionara prdida de recursos y, sobre todo, el fracaso de nuestra investigacin.
A continuacin se presentan algunos ejemplos9 del nivel de catalogacin que se
requiere en una unidad de informacin especializada en la que se resguardan
materiales en los formatos mencionados. Los elementos que se presentan fueron
consensuados entre los responsables de los acervos, que son especialistas en
sus ramos y biblioteclogos.

Manual de procedimientos de documentacin y catalogacin de los acervos de la Comisin Nacional


para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas.
9

14

Extensin fsica

Se utilizar para: a) describir las partes que conforman


un tem: 1 nacimiento (14 piezas); 1 mscara con tocado; b) para describir los componentes de una pieza: 1
violn con arco, 1 olla con tapa, 1 torre con 270 jarritos;
c) para describir piezas individuales: 1 vasija, 1 huipil.

Color

Registrar el material del cual est hecha la pieza (barro,


madera, pluma), as como el color, ya sea natural, monocromo, policromo, bicromo.

Crditos

Registrar taller, familia (siempre y cuando no se haya


mencionado en el rea de publicacin, distribucin, etc.),
cooperativa u organizacin artesanal a la que pertenece
el fabricante.

Participantes

Registrar el nombre y la funcin de las personas que


participaron en la manufactura de la pieza, por ejemplo:
hiladores, tintoreros, empuntadores, tornador, decoradores, pintores, etctera.

Descripcin de la pieza

Anotar la descripcin formal de la pieza, con base en la


lista de descriptores y conectores elaborados para tal fin.

Uso

Describe con amplitud el uso especfico de la pieza en


su contexto de procedencia. Incluye datos espaciales y
temporales sobre la funcin de la pieza. Por ejemplo:
mscara utilizada en el ritual de borrados durante la
Semana Santa cora, el personaje es un judo (siempre un
hombre); el lunes y martes santos la mscara es blanca,
el mircoles roja y el jueves se policroma, el viernes se
borra en el ro, etctera.

Nota iconogrfica

Anotar la simbologa que tiene la pieza en trminos de


diseos (significado de rombos, flores, animales, grecas,
etc.). Es importante considerar que los diseos tienen
significados diferentes para los pueblos y comunidades
indgenas que los elaboran.

Contenido

Esta nota se usa en el caso de los conjuntos de piezas,


por ejemplo, nacimientos, jarras con vasos, trajes completos (indumentaria). Se registra cada uno de los elementos que integran el conjunto: 1 ngel (15 cm alto x 8
cm ancho), 1 virgen Mara (12 cm alto x 6 cm ancho).

Nota de resumen

Anotar informacin complementaria acerca de la relacin


de la pieza que se cataloga con otras piezas. Tambin
abarca observaciones relativas a la historia de la tcnica,
as como comparaciones con otras manifestaciones artsticas y datos relacionados con el contexto de la produccin y toda aquella informacin que aporte datos sobre la
pieza y que no se haya descrito en otra parte.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Arte indgena
Este acervo est conformado por piezas de cermica, textiles, lacas, miniaturas,
cartn y papel, fibras, instrumentos musicales, tecnologa, joyera, lapidaria,
metales, escultura, mobiliario, documentos e impresos, pintura, mscaras, vidrio, talabartera, arte plumario, artes aplicadas, hueso y concha, de los cuales
se necesita recuperar datos como:

15

Algunos datos podemos obtenerlos de la pieza en s, o al momento de adquirirla


como por ejemplo cdula de inventario, el problema surge cuando slo tenemos
el material, pues hay que consultar especialistas, investigar en documentos lo
relacionado con el tem, por ejemplo, en un textil nos preguntamos qu tipo de
prenda es?, de qu materiales est elaborado?, qu tcnicas e instrumentos
se emplearon en su fabricacin?; si est bordado, qu significan los colores?,
qu diseos lo componen?, y si tiene representados animales, plantas, humanos o figuras geomtricas, posicin de las mismas?, tienen algn significado?,
qu uso se le da a esa prenda?

Gnero

Anotar la leyenda documental, documental animado,


ficcin, entrevistas, evento acadmico (relacionadas con
pueblos indgenas), evento institucional (cuando sea de la
cdi o ini), evento artstico, segn sea el caso.

Nota del contenido

Especificar el contenido de la obra: ttulo: subttulo (duracin) / mencin de responsabilidad.

Crditos

Registrar al o los responsables del guin, msica, cmara,


editor, fotografa, investigacin, posproduccin, productor
ejecutivo, director de locacin, coordinadores.

Elenco

Anotar los intrpretes, actores, narradores, locucin, voz


en off, presentadores.

Edicin e historia

Las notaciones a incluir son: basada en: ; filmada en dos


partes, la primera en y la segunda en

Caractersticas del sonido

Aplica cuando la cinta tenga una caracterstica especial con respecto al sonido, por ejemplo, si es ptico o
magntico, magntico full coat, si la banda sonora est
integrada con la pelcula o si est separada en una grabacin sincronizada, por ejemplo, banda sonora magntica,
estreo, dolby, mono, compatible.

Longitud de la pelcula

Anotar la longitud de las pelculas en pies y su equivalente en metros.

Caractersticas del color

Marcar el proceso o sistema de grabacin del color, as


como cualquier detalle relacionado con el mismo (color,
virado, teido, iluminado a mano).

Forma de impresin

Sealar la forma de impresin de la pelcula (negativo,


positivo, duplicado, copia de proyeccin, internegativo).

Bases de la pelcula

Marcar la base de la pelcula segn corresponda (acetato,


nitrato, polister).

Pista

Las pistas pueden ser de imagen y sonido; A, B y sonido


o A, B, C y sonido, marcar la que corresponde.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Cine y video Alfonso Muoz


Este acervo resguarda las producciones cinematogrficas y videogrficas del
entonces Instituto Nacional Indigenista en varios formatos (Beta, vhs, dvd,
entre otros). Adems de los elementos que se mencionan en las Reglas de
Catalogacin Angloamericanas (rcaa), se agregaron otros que son importantes
de recuperar, tanto por el usuario como por el personal encargado del acervo.

16

Cuadros

Los cuadros son la zona delimitada por los bordes de la


pantalla (normal, saliente, panormico, anamrfico).

Otros formatos disponibles

Registrar qu otros formatos de la pelcula existen, por


ejemplo, vhs, Hi-fi.

Lengua

Completar la opcin segn corresponda, por ejemplo,


en, dilogos en, subttulos en, doblado al, narrado
en

Tiempo de duracin

Se registra en minutos y segundos; en caso de ser varios


tems se especifica la duracin de cada uno.

Soporte de audio

Dependiendo del material ser para lp (carbn, acetato,


vinilo), casetes (xido frrico sobre polister o cromo
sobre polister), cinta de carrete abierto (xido frrico
sobre polister o acetato) o cd y md (aleacin metlica).

Tipo de grabacin

Del material, registre la leyenda analgico, digital, ptico


o magntico.

Velocidad

Dependiendo del material, registre la leyenda 33 1/3


rpm, 7 pps, 24 fps, 3.75 pps, 7.5 pps o 15 pps.

Canales sonoros

Anotar la leyenda mono, estreo, cuad., segn sea el


caso.

Proceso

Registrar el proceso de grabacin: dolby, norma

Material complementario

Material publicado o acompaante del tem que se est


catalogando, o que est destinado a ser usado con l
(folletos, trpticos, carteles, manuales, instructivos, fotografas, etc.).

Nota general

Anotar si la grabacin contina o proviene de otra cinta, o


algn dato relevante que sea de inters y que no ha sido
registrado.

Clasificacin musical

Registrar la leyenda msica indgena, en caso de contar


con varios tipos de piezas, si stas pertenecen a un gnero en particular, consignarlo, segn sea el caso, entrevista, son de danza, huapangos.

nab,

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Fonoteca Henrietta Yurchenco


En este acervo hay cintas de carrete abierto, dat (digital audio tape), discos
compactos, casetes, lp y, al igual que en el acervo Cine y video Alfonso Muoz,
se retoman algunos elementos de rcaa, pero tambin se aaden otros por las
necesidades de los usuarios y el personal a cargo del acervo. Por ejemplo, en
cuanto a la clasificacin musical se trabaja con etnomusiclogos, a los cuales
se les pide que escuchen los fonogramas y apoyen en la identificacin de los
gneros musicales. De igual manera, en la nota de contenido se especifica en
cada una de las piezas duracin, autor, gnero, lo que permite la bsqueda y
recuperacin de informacin de forma gil y eficiente, as como la disminucin
en la manipulacin de los materiales para evitar su deterioro.

etc.

17

Nota de contenido

Anotar cada una de la piezas incluidas en el siguiente


orden: ttulo de la pieza [gnero] (duracin) / autor y/o
pueblo indgena.

Crditos

Registrar a las personas que colaboraron en la produccin


del material.

Participantes

Enlistar a los integrantes de las bandas, grupos, tro, etc.,


incluidos en la grabacin, as como los instrumentos musicales que tocan. En caso de ser diversos grupos, slo
registrar los nombres de los mismos.

Conclusin
En sntesis, y a manera de conclusin, en las labores de catalogacin de material no libro debemos trabajar en conjunto profesionales de la informacin y
especialistas de otras disciplinas, as como auxiliarnos de la investigacin documental para sustentar la veracidad de los datos presentados, pues adems de
contribuir en su difusin logramos que se conserven por ms tiempo al evitar
su excesiva manipulacin.
Bibliografa
Mara Teresa Calarco et al., Introduccin a la catalogacin de documentos,
Buenos Aires, Alfagrama, 2005.
Isabel Chong de la Curz, Mtodos y tcnicas de la investigacin documental,
en Investigacin y docencia en Bibliotecologa, Mxico, Facultad de Filosofa y
Letras, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, 2007.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Richard Fothergill, Materiales no librarios en las bibliotecas: gua prctica, Madrid,


Fundacin Germn Snchez Ruiprez, Pirmide, 1992.
Mara Rosa Garrido Arilla, Teora e historia de la catalogacin de documentos,
Madrid, Sntesis, 1999.
Jos Lpez Ypes, Diccionario enciclopdico de ciencias de la documentacin,
Madrid, Sntesis, 2004.
Manual de procedimientos de documentacin y catalogacin de los acervos de
la Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas, Mxico, Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas en www.cdi.gob.
mx/normateca, 2006.
Blanca Rodrguez Bravo, El documento: entre la tradicin y la renovacin, Gijn,
Asturias, Ediciones trea, 2002.
18

Isabel de Torres Ramrez, Las fuentes de informacin: estudios terico-prcticos,


Madrid, Sntesis, 1999.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Feliz del Valle Gastaminza, Manual de documentacin fotogrfica, Madrid, Sntesis, 1999.

19

Centro de Informacin
Grfica del Archivo General
de la Nacin: acervos y
procesos de conservacin

Beatriz Santoyo Bastida

20

Introduccin
EL propsito de este trabajo es presentar una descripcin general del Centro
de Informacin Grfica del Archivo General de la Nacin (agn), su creacin, la
documentacin grfica que resguarda, sus caractersticas e importancia y los
procesos de conservacin que se aplican al acervo.
Como ha ocurrido con la mayora de los archivos pblicos y privados, los avances tecnolgicos han trado consigo la adopcin de nuevos mtodos y tcnicas
para la conservacin, organizacin y descripcin de las fuentes primarias, y
tambin una nueva forma de acercarse a la historia a travs de diferentes
soportes documentales. Se preservan fotografas impresas, diapositivas,
vistas estereoscpicas y negativos en diferentes formatos: vidrio, acetato y
nitrato; adems de tipos documentales como ilustraciones, carteles, grabados,
litografas, mapas, planos, cintas de carrete abierto (de video y audio), videocasetes y rollos de microfilme. El rea encargada de estos acervos especiales
es el Centro de Informacin Grfica (cig), adscrito a la Direccin del Archivo
Histrico Central del agn.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Antecedentes
En la segunda mitad de la dcada de 1970, la necesidad de conservar y manipular documentos grficos hizo que en el agn se desarrollara un proyecto para
formar reas adecuadas y especializadas en el control de este tipo de materiales,
trabajos coordinados por el entonces director de la institucin, Ignacio Rubio
Ma. De esta manera se dio inicio a dos programas de trabajo.
El primero fue la creacin del Departamento de Imagen y Sonido (dis), previendo
la llegada del material audiovisual de la gestin del presidente de la Repblica
Jos Lpez Portillo, adems de resguardar fotografas que seran separadas
de algunos grupos documentales del archivo. Su principal funcin fue realizar
instrumentos de descripcin de los materiales grficos con el fin de ponerlos
al servicio de los investigadores. En 1977 se cre la fototeca dependiente de
este Departamento con la Coleccin Fotogrfica Propiedad
21

El segundo programa, realizado de 1977 a 1982, consisti en extraer el material


grfico (mapas, planos, ilustraciones, dibujos, cdices, escudos, pinturas y lienzos) que por razones de conservacin deban ser separados de sus expedientes
originales, procedentes de los distintos ramos de las instituciones coloniales,
incluyendo adems algunos de la Administracin Pblica de 1810-1910, Gobernacin Siglo xix, algunas colecciones particulares y el Fondo Reservado de
la biblioteca (seccin de manuscritos). El material se deposit en la Mapoteca
del Archivo General de la Nacin, que se construy en ese momento con el fin
de proteger la integridad del acervo, incluyendo otras colecciones cartogrficas.
La decisin de separar el material fue avalada por Frazer G. Poote, asesor de
la Biblioteca del Congreso de Washington, valoracin que realiz a peticin de
las autoridades del agn y del Congreso Internacional de Archivos (ica), durante
el mes de abril de 1980. Entre las recomendaciones, producto de un estudio
sobre la condiciones de preservacin y almacenaje de sus documentos, figur
como la ms importante conservar aparte el valioso material grfico del agn.
Esta medida haba sido adoptada tiempo atrs por otras instituciones como el
Archivo de Indias en Sevilla y los Archivos Nacionales de Francia.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Por otro lado, hacia 1978, el agn recibi en comodato el acervo microfilmado de
Registros Parroquiales y Civiles de toda Repblica Mexicana, que abarcaba el
periodo de 1527 a 1979, propiedad de la Academia de Genealoga y Herldica.
Debido al proceso de traslado de los acervos del agn a un nuevo sitio, el servicio de consulta del material depositado temporalmente en el edificio llamado
Juzgados y Procesos, aledao a Lecumberri, empez a darse con personal de
la instancia propietaria. Al ao siguiente se anunci que el antiguo Palacio de
Lecumberri sera la nueva sede del agn, cuyo proceso de remodelacin se llev
a cabo de 1979 a 1982.
En 1980 se cre un proyecto de estructura orgnica, el cual consider la formacin del cig, dependiente del Archivo Histrico Central. Este centro tendra como
objetivo principal custodiar, identificar, ordenar, clasificar, catalogar, describir e
inventariar el material grfico existente en el archivo, as como ponerlo a disposicin de los investigadores. Fue as que la remodelacin del edificio incluira la
adecuacin de un rea especial para el cig, que comenzara a funcionar a partir
de la inauguracin de la nueva sede, en 1982, ubicndose ah la fototeca. A la
mapoteca se le asign la Galera 7, y aunque no se localiz en el rea del cig,
era considerada como parte del centro.
El Archivo Genealgico se estableci en la Galera 1, documentado su ingreso
a travs de un convenio de comodato entre la Academia Mexicana de Genealoga y Herldica y el agn; el servicio qued entonces a cargo de personal del

22

archivo. En 1986, al trmino de la gestin de Jos Lpez Portillo, se envi su


documentacin a travs de la Subdireccin de Comunicacin Social de la Secretara de la Presidencia. De esta forma ingres al cig este material audiovisual
y empez a conformarse la fototeca, al mismo tiempo que ingresaron los dos
archivos fotogrficos ms grandes con que cuenta: Archivo Fotogrfico Enrique
Daz Delgado y Garca y el Archivo Fotogrfico Hermanos Mayo. Posteriormente
se fueron incorporando pequeas colecciones que ingresaron por donacin o
compra. Actualmente el cig cuenta con las siguientes reas:
Fototeca
Mapoteca
Archivo genealgico

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Fototeca
La fototeca se compone aproximadamente de 120 colecciones y archivos, 86 de
ellos estn compuestos slo por fotografas; de stas mencionaremos el Archivo
de los Hermanos Mayo, que cuenta con un acervo de 5 500 000 negativos de
35 mm; el de Enrique Daz Delgado y Garca, que tiene un volumen de 500 000
imgenes en placa de vidrio 5x7, en pelcula de nitrato y de acetato, contiene
tambin algunos positivos que van de 1900 a 1977; propiedades artstica y literaria que abarca desde 1877 a 1961 y que se compone de imgenes de paisajes
de Mxico, jardines, fiestas y de artistas de la dcada de 1920, con un volumen
de 8 723 positivos; el Archivo Ignacio Avils, con 10 410 visitas estereoscpicas
de vidrio que comprenden gran variedad de temas, lugares, edificios y eventos
de 1920 a 1940. Adems de los archivos de Jos Lpez Portillo, Miguel de la
Madrid Hurtado y Carlos Salinas de Gortari, en los que se resguarda material
videogrfico en diferentes formatos: beta, betamax, e , vhs y material flmico
de 16 y 35 mm y carrete abierto de una pulgada; estos archivos tiene tambin cintas de audio, diapositivas y carteles, adems de fotografas. Se cuenta
tambin con fondos documentales, como el de Felipe Teixidor, que contienen
fotografas, grabados, litografas, dibujos y partituras.
Esta diversidad de acervos requiere que se tenga el mximo cuidado en el
aspecto de la conservacin. Para ello se cuenta con una bveda con aire acondicionado regulado, higrmetros y deshumificadores, adems de un programa
permanente de estabilizacin de materiales fotogrficos y de conservacin y
restauracin para los dos documentos.
Del ao 2000 a la fecha estos trabajos han tenido avances significativos gracias
a la ayuda del Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos
(adai), que nos ha permitido estabilizar y separar materiales que por su proceso
qumico tienen reacciones diferentes de comportamiento y que al no darles el

23

tratamiento adecuado corren el peligro de deterioro y abrasin. Por otra parte,


se han adquirido materiales libres de cido, como guardas de primero y segundo nivel para nitratos y negativos de vidrio, sobre todo para los archivos de
los Hermanos Mayo, Enrique Daz Delgado y Garca e Ignacio Avils; con ello
se iniciaron los trabajos, especialmente porque los dos ltimos archivos tiene
soportes de vidrio y nitrato. En el Archivo de Ignacio Avils hemos podido iniciar
la digitalizacin y catalogacin de sus 10 410 vistas estereoscpicas.
Mapoteca
En la mapoteca se resguardan aproximadamente ocho mil documentos que incluyen mapas, planos e ilustraciones del siglo xvi al xix, los cuales se encuentran
en diferentes soportes: papel, tela, piel y amate. Se cuenta tambin con una
vasta coleccin cartogrfica.
Los tipos documentales que encontramos en esta rea son planos de construcciones
civiles, planos de construcciones eclesisticas, planos de construcciones militares,
planos tcnicos, planos urbanos, mapas, ilustraciones y pictografas coloniales.
Entre los primeros encontramos edificios pblicos, caminos, acueductos, puentes, monumentos y casa habitacin.1 Los segundos muestran planos de iglesias,
altares, conventos, colegios, hospicios y hospitales. Los planos de construcciones
militares incluyen cuarteles, presidios, fortificaciones, crceles y garitas.2

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Los planos tcnicos estn organizados por temas de la siguiente manera: caones, balas y morteros; mquinas para barrenar caones, carretn de limpieza;
lancha, fragata y navos; carreta y faroles; molino de plvora; molino de tabaco;
molino de caa; maquinaria para construir y mantener obras de irrigacin y
desage; mquina para tejer seda; medidas de agua y tierras, y relojes.3
En los planos urbanos existe gran cantidad de vistas de las ciudades y poblaciones, como la ciudad de Mxico, Valladolid, Zacatecas, Santander y Guanajuato,
por nombrar algunas. Los mapas muestran diversas extensiones geogrficas
desde las ms pequeas hasta de la Repblica mexicana en el siglo xix. Aqu
tambin encontramos mapas costeros, militares, de las islas del Caribe, de las
costas occidentales de Amrica desde Per hasta Alaska.
Bajo el rengln de ilustraciones se reunieron documentos como banderas, condecoraciones, estampas religiosas, genealgicas, escudos, retratos y uniformes.
Por ltimo, como pictografas coloniales se denomin a los documentos en los

1
2
3

Archivo General de la Nacin, Introduccin a la serie Catlogo de ilustraciones, nm. 0, 1984, p. 10.
Ibidem, p. 11.
Ibid., pp. 14 y 15.

24

que predomina un estilo netamente indgena o de influencia indgena,4 por la


presencia en ellos de glifos de origen prehispnico. En este grupo encontramos
documentos con informacin calendrica, genealgica, tributaria, militar, mapas
y planos. La coleccin cartogrfica corresponde al siglo xx.
Todo este material es ampliamente consultado por los investigadores del archivo,
lo que puede provocar su deterioro por la manipulacin a la que estn expuestos, de ah que se consider realizar un proyecto de estabilizacin, descripcin
y digitalizacin (2005-2007), tambin con el apoyo de adai.
Archivo genealgico
Este acervo de la Academia Mexicana de Genealoga contiene los registros parroquiales y de registro civil de todo el pas desde el siglo xvi hasta 2001, en 134 854
rollos de microfilm y 783 discos de video. Se encuentra resguardado por el Archivo
General de la Nacin y fue depositado en l para custodia y consulta pblica. Es
muy atractivo para quien se interesa en conocer sus antepasados o races, ya
que renen genealogistas, investigadores de la Iglesia mormona, ciudadanos que
desean encontrar un acta de nacimiento, de defuncin, de matrimonio de algn
familiar o la suya propia para que sirva de testimonio en algn trmite legal.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

De igual manera existen algunos rollos que contienen informacin sobre censos de
poblacin, as como constancias de limpieza de sangre, ya que con ella se probaba
no tener ascendencia indgena, requisito para acceder a ciertos cargos o ttulos. Un
problema que presentan estos materiales es que muchos de ellos no se encuentran
identificados y eso provoca que los tiempos de bsqueda se prolonguen. Por ello,
a partir de 2004 se iniciaron trabajos de identificacin y descripcin, reparacin
de rollos o duplicacin de los que se encontraron ms daados.
Procesos de conservacin
Los procesos de conservacin aplicados a los acervos del Centro de Informacin
Grfica, no slo como resultado de los proyectos mencionados sino como parte
del trabajo diario que se realiza en el centro y con el apoyo de los departamentos
de Conservacin y Restauracin y Microfilmacin del archivo, son los siguientes:
Estabilizacin de los negativos y fotografas
La estabilizacin consiste en la limpieza del material con algodn, brochas de
pelo de camello para no alterar la emulsin de la imagen y perillas de aire para
retirar residuos de polvo y esporas. Posteriormente, se realiza el proceso de
guardado y se les coloca guardas de primer nivel consistentes en sobres de papel
desacidificado y fotogrficamente neutro; esta guarda se rotula con los datos
4

Ibid., p. 19.

25

especficos que sirven para tener un mejor control y ordenamiento: enseguida


se colocan dentro de una caja de polipropileno (guarda de segundo nivel).
Finalmente, el material se ordena y archiva en las gavetas de archiveros metlicos (guardas de tercer nivel) y al exterior de stas se colocan etiquetas con
datos que permiten la localizacin del material.
Estabilizacin de los mapas, planos e ilustraciones
La estabilizacin inicia con la limpieza del material con algodn o goma para no
alterar la imagen; si las tintas lo permiten se hace lavado, posteriormente se
eliminan cintas o adhesivo. Si el documento lo requiere, se colocan los refuerzos
de papel japons y se eliminan los mapas que estn ms deteriorados.
Una vez limpios y restaurados los mapas, planos e ilustraciones, se procede a la
elaboracin de guardas, siendo stas de dos tipos: una guarda de cartn Crescent
libre de cido en la que se monta el mapa o plano y una cubierta de Mylar con
cintas doble cara de cido para las uniones; la segunda guarda, que se utiliza
en documentos con informacin por los dos lados, se elabora con Tyvek, que
es un material sinttico libre de cido y poco permeable. El material se ordena
y archiva en planeros metlicos que al exterior se identifican con etiquetas que
contienen datos que permiten su ubicacin.
Los mapas, planos e ilustraciones que han recibido tratamiento de conservacin, antes de ser introducidos en su guarda se digitalizan mediante un escner
planetario. Cuando se trata de formatos grandes se digitalizan por partes. La
finalidad de esta actividad es conservar un duplicado digital para el servicio.

Conclusin
Todos los archivos y colecciones contenidas en el cig destacan por su belleza y valor histrico y constituyen una fuente de informacin de gran utilidad
para el investigador. A ms de veinte aos de haberse establecido, el Centro
enfrenta grandes retos: terminar de describir los materiales grficos y recurrir
a las nuevas tecnologas para automatizar los servicios de consulta y evitar la
manipulacin de los materiales originales, contar con recursos humanos mejor
capacitados y continuar con los programas de conservacin. Como responsables
de la memoria grfica tenemos, entre otros, el compromiso de preservar los
documentos grficos para las generaciones futuras.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Genealoga
En cuanto a este acervo, los procesos que se aplican a los rollos consisten en restauracin de cintas que se encuentran en mal estado y elaboracin de duplicados para
aquellas que ya no pueden ser reparadas. Adems, se les renuevan cajas y etiquetado.

26

Importancia de la fotografa
como obra y documento en
la conformacin del
patrimonio cultural artstico
DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Gale Lynn Glynn

27

COMO artista visual considero que toda obra no efmera en s misma tiene un
valor testimonial y, por esa razn, es importante tomar en cuenta su perdurabilidad. De hecho, la permanencia de la imagen fotogrfica ha sido por aos objeto
de preocupacin y discusin. Sabemos que la fotografa tiene muchos usos y,
dependiendo de ellos, se dar nfasis a la conservacin de la imagen en copia,
aunque es importante tener un archivo con originales al que se pueda recurrir
en el futuro. En mi caso, encontrndome en el rea de artes y sin la intencin de
hacer un trabajo efmero, resulta imprescindible hacer nfasis en este aspecto
para permitir la perdurabilidad de la imagen y su trascendencia para que en el
futuro forme parte de la historia del arte, como mi legado.

El sistema educativo en el que me form tomaba en cuenta la necesidad de


promover el aspecto de conservacin y archivo de la imagen. Desde la licenciatura los maestros resaltaban en sus clases el hecho de que las fotos son muy
susceptibles al deterioro, como cualquier medio grfico, y que sin el cuidado
oportuno es muy posible que los negativos y la imagen impresa no sobrevivan
al paso del tiempo. Por otro lado, al igual que el procedimiento de la grfica, en
el que se enumeran la edicin y se cancela la placa, el fotgrafo artstico debe
seguir esos parmetros, haciendo una edicin y cancelando el negativo, siendo
claro que el valor de una fotografa est en relacin con el nmero de impresiones
de la edicin. Aqu est el problema con el aspecto testimonial de la fotografa
y el arte. Tambin si dejamos el negativo no cancelado siempre ser posible
que otro impresor interprete una imagen con su propia subjetividad, pudiendo
cambiar el aspecto visual o la intencin original del creador. Esto puede ser un
conflicto y la decisin de dejar o destruir los negativos es del artista, si desea

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

No se puede negar que la fotografa tiene un carcter testimonial, sea cual sea
su propsito. Como artistas muchas veces tratamos de negar esa parte; sin
embargo, es una cualidad intrnseca que no se puede desligar y que siempre
se muestra, haciendo evidente el instante decisivo que refleja la cultura y la
historia de este momento, que hace diferente a la fotografa artstica de cualquier otro medio de expresin.

28

dejar su material como un medio testimonial o evitar cualquier interferencia


con su idea primaria.
Cuando era estudiante de maestra en 1979 fui invitada por Art Sinsabaugh a
visitar la Universidad de Indiana y conocer su archivo fotogrfico, que estaba en
proceso de donacin a esa casa de estudios. Donar en vida le dio la posibilidad
de tomar decisiones de cmo deba quedar ese acervo fsicamente, con la infraestructura apropiada, e involucrarse en la creacin del reglamento de su uso
futuro. Es importante mencionar que en ese momento no haba Internet como
referencia o para uso del trabajo, lo que actualmente implica otras cuestiones
que tenemos que considerar como artistas. En este sentido, tenemos el caso
del fotgrafo mexicano Pedro Meyer, quien mediante la creacin de un archivo
digital de todo su trabajo fotogrfico est haciendo uso de la web como va
para permitir el acceso, luego de cumplir ciertos requisitos, a su obra. Con esto
patentiza la importancia de la parte testimonial de la fotografa.
Considero que como artistas debemos tomar decisiones sobre el futuro de
nuestro trabajo, es nuestra responsabilidad dejar claro cmo queremos que
perdure. Tenemos que decidir si queremos que permanezca como referencia
histrica o como obra artstica, o ambos. Por otro lado, como fotgrafa tengo
la responsabilidad de cuidar los aspectos que estn relacionados con la conservacin y el archivo de la imagen. Es importante discutir un reglamento posible
de uso y manejo de la obra de los futuros artistas, para que se puedan tomar
decisiones responsables.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

A continuacin, a grandes rasgos, proporciono informacin tcnica sobre la conservacin y archivo de la imagen, que como un conocimiento general se brinda
a los estudiantes de la Escuela Nacional de Artes Plsticas de la Universidad
Nacional Autnoma de Mxico, sabiendo que un reglamento es personal porque
se debe ajustar a la decisin de cada uno. Es importante que los estudiantes
estn informados sobre las posibilidades y riesgos de manejo de su trabajo a
futuro por otras personas, con una conciencia de las implicaciones que esto tiene.
Con los avances cientficos y tecnolgicos, en el campo analgico se tienen
actualmente elementos suficientes para lograr la estabilidad por siglos de las
copias y negativos fotogrficos. Sin embargo, hoy en da la dificultad a la que
se enfrenta este tipo de fotografa es la salida del mercado de sustancias y materiales que hacen cada vez ms difcil la posibilidad de seguir ese camino tan
valioso y con tanta pertinencia en la sociedad contempornea.
Por otro lado, en el terreno digital estamos por establecer normas, ya que los
constantes avances tecnolgicos dificultan la unificacin en los soportes, ya

29

sean cd, dvd o imagen impresa. De ah que la introduccin de lo digital a la


fotografa en materia de preservacin y conservacin de la imagen ha resultado
ms complejo y an est en vas de desarrollo.
Conservacin
En la conservacin de la imagen analgica diferenciamos tres conceptos que forman parte del proceso: preservacin, restauracin y conservacin. Como artistas
debemos preocuparnos por darle a nuestra obra el cuidado adecuado en cuanto a
la preservacin, es decir, en lo concerniente a prevenir el deterioro de la imagen,
para lo cual es preciso establecer las condiciones propicias de almacenamiento y
considerar factores como humedad y temperatura, agentes contaminantes ambientales y biolgicos. Si decidimos que nuestra obra forme parte de un archivo
institucional, resulta necesario exigir que ste cuente con las caractersticas
adecuadas para la preservacin de los documentos.
Lo mismo ocurre cuando la obra es exhibida en un museo o galera, donde se
toma en cuenta el tiempo de exhibicin, los materiales y tipo de montaje del
lugar, la humedad, temperatura y fuente de iluminacin. Las fotografas no
deben estar expuestas directamente a luz ultravioleta, que puede ser solar,
fluorescente, focos de luz de da o lmparas de tungsteno-halgeno. Por esa
razn, en las salas de exposicin se mantiene el mximo control, de 50 a 100
lux (lmenes) de intensidad para la luz incandescente o dicroica. Esta medicin
se hace por medio de un luxmetro. Se debe evitar a toda costa la luz solar
directa sobre las copias, especialmente sobre las de color.

Es importante insistir que el fotgrafo debe conocer la tcnica en el sentido ms


amplio y entender los efectos de cada una de las sustancias y materiales, los
posibles deterioros que se pueden ocasionar por un mal uso de ellos, as como
de las condiciones ambientales idneas. Esta informacin debe ser parte de la
currcula fotogrfica en todas las escuelas donde se imparte esta materia, para
generar el sentido de responsabilidad sobre la propia obra. Por otro lado, dejar
colecciones en manos de personal inexperto puede llevar a la prdida de stas;

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

La conservacin es una preocupacin y responsabilidad que debe partir del


fotgrafo, si queremos que su trabajo artstico llegue a ser parte del patrimonio cultural. Debido a que el objetivo de la conservacin es la estabilidad y
permanencia de la imagen, es indispensable el procesamiento correcto de los
negativos y copias, los tratamientos posteriores como son virados y retoque,
hasta el montaje y almacenamiento, considerando que los materiales de conservacin para negativo y positivo, incluyendo la copia, deben ser libres de
cido y resistentes para evitar el dao por partculas de polvo, huellas digitales
y ralladuras.

30

por lo tanto, es fundamental el entrenamiento en el rea de conservacin por


parte del fotgrafo, as como de quienes estarn encargados de dichos acervos.
En lo relativo a la imagen digital, si bien es cierto que un documento en papel,
siguiendo las normas internacionales de conservacin, puede mantenerse legible
durante cinco siglos,1 una de las grandes incertidumbres es no tener acceso a los
archivos digitales en un futuro. Una de las primeras preocupaciones que surge
en ese sentido es la obsolescencia de la tecnologa, que puede presentarse en
hardware (disco duro) o software, en lo que respecta a programas y formatos.
Es por eso que debe pensarse en el acceso, lectura, conservacin e integridad
de los archivos almacenados.
La seleccin del formato es fundamental. Se debe elegir uno que sea lo ms
universal posible para asegurar acceso en una amplia variedad de programas
y as evitar depender de alguno en particular en el futuro. Para conservar el
archivo digital es recomendable usar ciertos tipos de soporte, como magnticos
(discos duros y cintas) y pticos (cd y dvd). Cada uno de ellos presenta ventajas
y desventajas. Los magnticos son susceptibles a sufrir deterioros en varios
aspectos, como el ambiental, el agotamiento del campo magntico o, en caso
del disco duro, una falla en sus partes mecnicas. La cinta es ms durable pero
tiene mayor vulnerabilidad a los factores ambientales. Deben guardarse en lugares con caractersticas muy especficas y protegerse de luz externa, polvo y
lejos de campos magnticos. La temperatura debe ser de 20 grados centgrados
y la humedad no mayor a 40 por ciento.

E-revist@s, octubre 2004.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

En cuanto a los soportes pticos, que son el cd-r (compact disc recordable)
o dvd-r (digital versatil/video disc-recordable), se sugiere crear dos copias
de la informacin guardada en el disco duro, una para referencia y otra que
se mantenga guardada para archivo, verificando siempre que tenga la misma informacin del documento original. El cd es un soporte de informacin
confiable para acceder a l en el futuro. Es considerado como el mejor medio
para los propsitos de conservacin, ya que se prev va a perdurar a pesar
de los cambios tecnolgicos. Aunque el dvd se est usando para almacenamiento de imgenes, no es tan recomendado como medio de archivo porque
es una tecnologa en proceso de desarrollo y cambio. Las memorias tipo flash
no deben utilizarse para almacenamiento de largo tiempo, sino solamente
temporal. En la opinin general estos medios no son confiables porque se
pueden daar con facilidad. Los cd y dvd deben manejarse nicamente por
los cantos o en medio y requieren estar guardados apropiadamente en cajas
rgidas, protegidos de luz ultravioleta, no adherirles etiquetas y, para rotular31

los, se emplea un marcador de agua de tinta permanente. Cualquier medio


de archivo debe estar lejos del contacto con la luz directa, calor extremo y
ser guardado en sentido vertical.
No es competencia de los artistas la restauracin, que consiste en la intervencin
de la imagen deteriorada para su recuperacin y futura preservacin. Para ello
existen profesionales expertos en el tema.
Archivo
Los fotgrafos debemos organizar las imgenes que producimos en negativo,
positivo o digitales, de manera que podamos tener acceso fcilmente a cada
una de ellas siguiendo un orden. En especfico, el archivo fotogrfico debe tener
el propsito de organizar, catalogar, clasificar y conservar las imgenes en las
mejores condiciones para facilitar su consulta. Esto debe realizarse no slo para
un archivo de museo, sino tambin de manera personal.
Para propsitos personales, se recomienda clasificar los negativos en un material adecuado en forma ordenada por nmero de ficha que contenga fecha y
una pequea descripcin de ellos, todo en un archivero apropiado para ese fin.
Para la copia, se recomienda elaborar una ficha por cada una que contenga el
nmero del negativo para crear una referencia cruzada con ttulo, ao, tcnica
y alguna indicacin sobre los derechos de autor. stas se pueden guardar, montadas o no, en cajas especiales para la conservacin que posean en el exterior
una descripcin del contenido y fechas aproximadas.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

El laboratorio digital requiere de un sistema de clasificacin y archivo igual que


los sistemas tradicionales, pero en este caso, al no contar con un soporte fsico,
el proceso reviste mayor importancia. Para recuperar una imagen hecha con
anterioridad, es indispensable establecer un sistema que permita su rescate, es
decir, tener un disco duro o una particin de uno dedicado a esa funcin, que
cuente con un sistema de base de datos al que se pueda acceder utilizando un
programa que, en un momento dado, permita extraer la informacin que se
est buscando (un buscador).
Para la elaboracin de un archivo de imgenes digitales, se deben considerar
los siguientes puntos:
1. Descargar los archivos o imgenes a la computadora para su revisin, trabajo
y seleccin final.
2. Nombrar las imgenes usando un sistema que considere el ao, nmero de
la fotografa y el formato en el que se encuentre. Ao_nmero.tiff, procurando
hacerlo progresivamente sin repetir los nmeros.

32

3.



4.



5.



6.

Poner una descripcin de la imagen, utilizando el mismo mtodo en todo


el archivo, con la intencin de facilitar la bsqueda. No se debe hacer uso
de maysculas ni de acentos y se deben utilizar guiones para separar palabras
clave, por ejemplo: ao-mes-da-descripcin.
Grabar las imgenes en un cd, haciendo dos copias asegurndose que stas
han sido grabadas correctamente. Es posible agregar al cd un programa que
permita la visualizacin de las imgenes a travs de un ejecutable. Es recomendable dejar por lo menos 30mb de espacio libre en el cd.
Aadir al nombre de la imagen la clave _ cd001, con lo que sabemos en qu
cd se encuentra el original. Con lo anterior realizado, se reduce la resolucin
de la imagen (800 x 600 en jpg) existente en el disco duro y que funciona
como base de datos para su localizacin.
Finalmente, se deben pasar las imgenes de baja resolucin a la carpeta de
archivo fotogrfico del disco duro.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Al seguir un mtodo riguroso ser posible localizar una imagen que no necesariamente est fsicamente presente. Adems, podremos asegurar la durabilidad
de las imgenes que tanto ha preocupado a los fotgrafos. Es importante hacer
hincapi en que es responsabilidad del fotgrafo tener el conocimiento y saber
aplicar los mtodos de conservacin y archivo de la imagen, ya sea analgica
o digital. Slo de esta manera la obra puede sobrevivir al paso de los aos y
participar como testimonio histrico en la conformacin de la cultura.

33

Utilidad de las
investigaciones
documentales: Salones,
concursos y bienales de
pintura y escultura, inba,
dcada de 1970
DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Mara Teresa Favela Fierro

34

LA documentacin es el conjunto de tcnicas que permite la mejor utilizacin


de documentos de cualquier ndole; se trata del auxiliar primario de toda actividad de investigacin, es decir, un estudio serio y sistematizado comienza
necesariamente por el adecuado establecimiento del material documental con
que se va a trabajar.
El Centro Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin de Artes
Plsticas (Cenidiap), en el rengln documental ha rescatado, identificado, valorado, organizado, clasificado, conformado y difundido gran parte de la memoria
artstica contempornea de Mxico (siglo xx y hasta la actualidad). El acervo
bajo su resguardo est constituido por fondos de autor, colecciones y archivos,
y actualmente se ubica en el rea de Fondo Reservado en la sede del Cenidiap,
as como en las secciones de libros y fondos especiales de la Biblioteca de las
Artes, ambas instituciones localizadas en el Centro Nacional de las Artes en la
ciudad de Mxico.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Los fondos de autor y temticos suman ms de 180 temas, de los cuales 110
corresponden a los primeros y 71 a temticos o colectivos. La coleccin iconogrfica tambin est resguardada en fondos especiales. Existen aproximadamente 53 200 negativos y 96 200 positivos; las diapositivas suman un total de
28 540 unidades. Los archivos verticales, tambin conocidos como expedientes
individuales, y los colectivos y temticos, constituyen 11 500 unidades y se
encuentran en el espacio de los libros en la biblioteca.
Este acervo fue creado para satisfacer diferentes necesidades especficas, pero
en general contiene informacin necesaria para el investigador de las artes. Se
encuentra reunido, ordenado y clasificado para que sea accesible para su consulta.
Investigaciones documentales
En sus inicios, las investigaciones documentales realizadas en el Cenidiap se
llevaron a cabo esencialmente para curaduras y apoyo museogrfico, para las
muestras-homenaje o para alguna exposicin colectiva en el Museo del Palacio

35

de Bellas Artes. Por ejemplo, en la exhibicin de Jos Clemente Orozco en 1979,


donde se mostraron cerca de 621 obras, todas las carpetas con las fotografas
de obra de caballete (leos, dibujos y grabados) fueron llevadas a este recinto,
es decir, fue tcitamente un menaje de casa.
En 1983 tuve a mi cargo la investigacin documental Salones, concursos y bienales de pintura y escultura del inba, aos sesenta, a instancias de Teresa del
Conde, entonces titular de la Direccin de Artes Plsticas del Instituto Nacional
de Bellas Artes (inba). El propsito era participar en la curadura de la exhibicin
titulada Sesenta de los sesenta, organizada en ese mismo ao en la Galera del
Auditorio del inba. Se presentaran a sesenta artistas de los aos sesenta de la
llamada Ruptura, que ya eran creadores consagrados o apenas comenzaban a
despuntar y a participar en estos salones, concursos y bienales.
El trabajo incluy la bsqueda y reproduccin de toda la hemerografa o la
ms posible localizada en los diferentes diarios, revistas y catlogos del periodo en cuestin. De esta manera, servira para sustentar acadmicamente la
exhibicin; adems, se utilizaran algunos artculos para exponerlos y enriquecer la museografa de este evento. Por ltimo, se contara con la investigacin
documental, abierta para la consulta de diferentes investigadores externos
interesados en este tema.

La bsqueda comenz en el acervo documental resguardado en el propio Cenidiap que inclua a los archivos verticales monogrficos y temticos, as como
el Fondo Documental Jorge J. Crespo de la Serna. Una vez terminado este
trabajo, se realiz otro rastreo en la Hemeroteca Nacional ubicada en el Centro
Cultural de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (tarea de recopilacin
que se inscribi bajo la letra a: ardua y rida). Se busc en los siguientes
diarios: Exclsior y su suplemento cultural Diorama de la Cultura, Novedades y
el suplemento Mxico en la Cultura, El Da y el suplemento El Gallo Ilustrado,
El Nacional y el suplemento Revista Mexicana de Cultura y El Universal y su
suplemento Revista de la Semana. En cuanto a las revistas se consultaron Poltica, Revista de Amrica, Tiempo, Jueves de Exclsior, Hoy, Maana, Siempre!

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

En primera instancia se seleccionaron las exposiciones-concurso ms relevantes del periodo: Salones Anuales de Pintura, Escultura y Grabado y Concurso
de Nuevos Valores, organizados por el Saln de la Plstica Mexicana del inba;
Segunda Bienal Interamericana de Pintura, Escultura y Grabado, 1960; Bienales
Nacionales de Escultura; Saln Esso, 1965; Confrontacin 66, 1966; Exposicin
Solar, 1968 (todos organizados por el inba), y Salones de la Acuarela; asimismo,
se incluy un apartado sobre conceptos sobre artes plsticas y poltica cultural
en general.

36

y su suplemento La Cultura en Mxico, Revista de la Universidad de Puebla,


Cuadernos Americanos, Plural, Poltica, Filmoteca, Artforum, Revista de la
Universidad, Mxico en el Arte, Cuadernos de Bellas Artes, Revista de Bellas
Artes, Sucesos para Todos y Proceso. En la ltima etapa de esta investigacin
documental participaron Mara Teresa Sarez, Nadia Ugalde y Lourdes Andrade,
investigadoras del Cenidiap.
En aquella poca, la consulta en la hemeroteca se haca directamente en el
original, y de ste se fotocopiaba lo que concerna a las exposiciones o al arte
en general. El resultado no fue siempre el mejor, porque al estar los peridicos
encuadernados, la orilla con frecuencia no era legible, entonces se complementaba con escritura a mano y, a veces, se editaba en la mquina de escribir; de
igual forma, los diarios maltratados o en vas de restauracin no fue posible
fotocopiarlos. Una circunstancia por dems evidente fueron los ejemplares que
correspondan a 1968 ao del movimiento estudiantil: los impresos nunca
aparecieron, porque, argumentaban, siempre estaban en restauracin!; incluso, mucho tiempo despus, tampoco estaban a disposicin para consulta del
pblico. Por lo anterior, fue necesario hacerlo en la Biblioteca Lerdo de Tejada
ubicada en el Centro Histrico de la ciudad de Mxico.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Una vez concluido el trabajo para la curadura de Sesenta de los sesenta, inici
la elaboracin de la tesis La importancia de los salones y concursos de pintura
del inba en Mxico durante los aos sesenta. Una primera etapa ya estaba casi
cubierta: la hemerografa de los aos sesenta, aunque me tom un lapso ms
seguir rastreando los artculos que me habran de servir para el objeto de estudio. Este trabajo incluira varios puntos de inters, entre ellos la controversia
acerca de la vigencia o no de la llamada Escuela Mexicana y la aparicin de
nuevos lenguajes plsticos provenientes de otras latitudes del orbe. En esta
polmica estuvieron inmersos el inba, a travs de sus funcionarios y su poltica
cultural, los productores plsticos, los crticos de arte, el medio artstico y, por
ltimo, el pblico en general, que no entenda mayor cosa sobre esta disputa.
Fue necesario, y muy importante, el anlisis de los artculos que logr obtener
porque me ayudaron a construir mi discurso acerca de esa problemtica que
enfrentaban el Instituto, los artistas plsticos y la crtica por imponerse unos
a otros. Algunos crticos defendan a la Escuela y denigraban a los nuevos
vocabularios, provocando que se empezaran a formar grupos antagnicos
con el afn de tener la razn. Adems, en el inba se deseaba dar una imagen
cosmopolita y tena que ponerse al da en cuestiones culturales. A lo largo del
decenio de 1960 este cambio fue paulatino, porque no era poltico llevar a
cabo esta transformacin de manera franca y abierta.
37

Debido a la extensin del objeto de estudio, tuve que guardar el asunto de


las bienales nacionales de escultura para otro momento, el cual lleg aos
despus al realizar el proyecto de investigacin para obtener el doctorado. La
escultura mexicana ha sido un asunto escabroso para nuestra historia del arte,
porque siempre se le ha considerado el patito feo de las artes plsticas, ya
que existen muchos menos escultores que pintores, y dentro del mercado del
arte se adquieren en menor proporcin las piezas; adems, el costo de hacerlas y transportarlas es muy elevado, a diferencia de la obra de caballete. Por
tal motivo, me enfrent con que la mayora de la crtica de arte de la poca
no entenda mayor cosa sobre esta actividad creativa y muchos menos sobre
las vanguardias escultricas. Algunas de estas personas que escribieron en los
diarios se dedicaron a calificar a los artistas y sus obras como que hacan caricaturas de los acorazados del medioevo, slo algunas piezas se salvaban de la
vulgaridad de la hojalatera, desde lo grotesco a lo macabro, experimentos
sanos, sinceros y honrados, slo por mencionar algunos.
La parte jocosa, por as decirlo, de esta hemerografa fueron las caricaturas que
se publicaron en los diferentes diarios y revistas, en las cuales hacan alusin
a alguna exposicin, a artistas o a los directivos del Instituto. En estos dibujos
se ridiculizaban a los pintores hippies y a sus creaciones que nadie comprenda; asimismo, se haca ver la pugna entre los miembros de la llamada Escuela
Mexicana y aquellos artistas que utilizaban diferentes expresiones plsticas.
De igual forma, las imgenes captadas por fotgrafos como Hctor Garca para
ilustrar los artculos de Ceferino Palencia y Ventura Gmez Dvila publicados en
el suplemento Mxico en la Cultura evidenci la burla en contra de esos nuevos
lenguajes estticos.
DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

En conclusin, las fuentes primarias, como son peridicos y revistas, fueron de


gran utilidad para construir mi discurso sobre las polticas culturales del inba y
para desentraar el estado y la forma de las cosas en el medio cultural mexicano,
las posiciones estticas de los crticos de arte y de los jurados. Fue una etapa
en la cual los artistas aprovecharon los concursos convocados y organizados
por el inba para imponer el nuevo rostro de la plstica que se transform de
fondo para dar paso prcticamente a cualquier resolucin formal. Mientras los
artistas investigaban los nuevos lenguajes plsticos y los desarrollaban en sus
obras, los crticos intentaron darles alcance y valorarlas, entonces comenzaron
a inventar denominaciones para las propuestas innovadoras. As, el Instituto
prefiri dejar como responsables a los crticos y especialistas, con sus sugerencias y propuestas, y olvidarse de esta manera de la demagogia de sus discursos
que en nada ayudaban al desenvolvimiento del arte mexicano.
38

Catlogo de exposiciones de
artes plsticas realizadas
anualmente en la ciudad de
Mxico: 1989-1999
DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Guadalupe Tolosa Snchez


Mara Teresa Surez Molina

39

Introduccin
EL desarrollo del arte del siglo xx en Mxico y en el mundo no puede separarse
de las exposiciones que se realizaron a lo largo de la centuria. Hay estudios
recientes, como el de Anna Mara Guasch, El arte del siglo xx en sus exposiciones. 1945-1995, que parten del conjunto de exhibiciones importantes llevadas
a cabo en Europa para resaltar la trascendencia de las vanguardias desde el
informalismo, pasando por el pop-art, el op art, la nueva figuracin, el minimalismo o el arte conceptual, hasta el arte interactivo. Investigaciones de este
tipo requieren de un gran esfuerzo documental, con un equipo de trabajo consistente como apoyo. Nuestro proyecto no es tan ambicioso, pero es igualmente
riguroso con la informacin; su campo de anlisis es la ltima dcada del siglo
pasado en Mxico a travs de cada una de las exposiciones que se llevaron a
cabo en la capital.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Se trata de un proyecto en el que la historia del arte adquiere la dimensin de


lo inmediato y en el que se tocan los campos de creacin, crtica y esttica. No
slo se trata de estar al corriente en la documentacin, sino de desarrollar una
actitud crtica a lo que sucede cada da en su particularidad sin perder de vista
el conjunto de los acontecimientos culturales.
Estudios como stos sealan que la historia del arte del siglo xx est por escribirse; sin embargo, desde mediados de la centuria comenzaron a publicarse
recuentos en los que se evidenciaba que casi todo lo que podra ocurrir era
previsible. Sabemos que constantemente se suceden nuevas experimentaciones y hacer una revisin de las muestras y, en estos ltimos aos, de la crtica
que se desarrolla a su alrededor, nos da un punto concreto de acercamiento al
fenmeno en medio del aparente caos.
El arte contemporneo se difunde, cuando no se gesta, a travs de sus exposiciones, y no puede explicarse sin la conjuncin de centros de exhibicin,
museos y galeras, espacios alternativos, artistas, curadores y crticos. Como
lo expresa Anna Mara Guasch:
40

Creemos que an no es el momento ni la coyuntura para entrar en [...] campos


de anlisis; bien al contrario, dejando a un lado nuestra vinculacin con el mundo
de la crtica de arte hemos abordado el tema desde la perspectiva del historiador
para echar en los cimientos de la historia del arte del siglo

xx

una modesta piedra

que pretendemos que resulte slida, densa y aristada y que colabore de alguna
manera a asentar un edificio, que algn da entre todos tendremos que levantar.1

No podemos negar la importancia que tienen el rescate y el acceso a nuevas


fuentes documentales primarias para el conocimiento y comprensin de cualquier
hecho histrico, ya que la investigacin requiere de ellas para fundamentar el
anlisis de los mismos acontecimientos.
El proyecto Catlogo de exposiciones de artes plsticas realizadas anualmente
en la ciudad de Mxico:1989-1999 tiene dos objetivos esenciales: 1) elaborar
un calendario de exposiciones de artes plsticas exhibidas en diferentes espacios de la ciudad de Mxico, con el fin de realizar un balance anual de la vida
cultural de la ciudad en el campo de las artes visuales, a partir del anlisis de la
informacin contenida, bsicamente, en hemerografa y catlogos de las mismas
exposiciones, y crear y enriquecer una base de datos que permita establecer
una red de informacin entre la Biblioteca de las Artes y el Centro Nacional de
Investigacin, Documentacin e Investigacin de Artes Plsticas (Cenidiap); 2)
mantener actualizados los fondos documentales del Cenidiap por medio de la
generacin de material documental nuevo para su integracin en los acervos
que resguarda dicha biblioteca.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Este proyecto se remonta a 1989, cuando se public el calendario correspondiente a 1988 en el Anuario de investigacin Signos, resultado de una ardua y
laboriosa tarea de investigacin de la mayora de los compaeros de la Subdireccin de Documentacin e Informacin del Cenidiap. Una vez publicado este
calendario, y con el fin de evitar la distraccin de otros proyectos de investigacin
debido a su elaboracin, se integr en octubre de 1989 un equipo de trabajo
para realizar el proyecto conformado por tres investigadoras del Centro: Cristina
Hjar, Josefa Vzquez y Guadalupe Tolosa.
Antecedentes
Para entender la trayectoria de esta investigacin es necesario hacer un poco
de historia. Desde principio de la dcada de 1980, una preocupacin constante
de la Subdireccin de Documentacin del Cenidiap fue encontrar una manera de
recuperar la informacin contenida en el material hemerogrfico y catalogrfico
Anna Maria Guasch, El arte del siglo
Serbal, 1997, p. 16.
1

xx

en sus exposiciones. 1945-1995, Barcelona, Ediciones del

41

que recibamos. Una solucin, que a la larga fue temporal, consisti en fichar
el material de manera manuscrita; es aqu el momento para recordar al equipo
de investigadores coordinado por Guillermina Guadarrama que se encargaba
de leer los artculos hemerogrficos y hacer fichas por autores, participantes,
museos o galeras, las cuales eran asiduamente consultadas por los usuarios,
internos y externos, del Cenidiap.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

La Subdireccin de Documentacin requiri que los investigadores fueran auxiliados por personal tcnico para realizar las tareas relacionadas con el servicio
al pblico, as como la automatizacin, organizacin y clasificacin del material documental. Por ello se plante una reestructuracin en el personal de la
Subdireccin de Documentacin del Cenidiap, a cargo de Mara Teresa Surez,
y se solicit a las autoridades del Instituto Nacional de Bellas Artes (inba) la
creacin de nuevas plazas para esta rea; se obtuvieron ocho y se contrat a
personal especializado en archivos y bibliotecas para solucionar tal situacin.
As, se redefinieron las reas de trabajo de la siguiente manera: Biblioteca, que
contena alrededor de mil ejemplares dedicados al arte, con obras muchas veces
nicas; Archivo, integrado por expedientes individuales y colectivos de artistas,
galeras, museos y espacios alternativos; Fototeca, conformada por fotos en
blanco y negro de artistas, tanto personales como de obra; Diapositeca, que
contena en su mayora diapositivas de obra; Investigaciones Documentales,
integradas por carpetas con documentos de artistas plsticos: hemerografa,
correspondencia, documentos personales y oficiales, catlogos e invitaciones
de sus exposiciones plsticas y fotocopias, tanto de fotografa personal como
de obra, que servan de referencia al contenido de la fototeca y la diapositeca; Catalogoteca, que contena catlogos individuales y colectivos de artistas
plsticos, ordenados de manera alfabtica, y, por ltimo, Carteles, relativos a
exposiciones y a la produccin de obras de los artistas visuales.
Proyecto Calendario de exposiciones
La idea original de hacer un calendario anual de exposiciones fue de Mara Estela
Duarte, entonces subdirectora del Cenidiap, y aunque comenzaron a hacerse
intentos desde 1982, tom forma hasta 1988. Existi siempre la conviccin que
careca de sentido acumular documentos si no haba una manera, por elemental
que fuera, de recuperarlos, porque la formacin de expedientes por artistas o
por temas no era suficiente.
Se contaba con cierto apoyo para la compra de peridicos, que junto con las
sntesis hemerogrficas (que en esa poca existan en muchos sectores de distintas reas del inba, pero que se restringieron a partir de 1992) y la donacin de
catlogos e invitaciones de diferentes instituciones e investigadores, se generaba
material documental para su posterior integracin a los acervos del Cenidiap.

42

A su vez, exista entonces un rea de servicio social, bajo la coordinacin de


Edwina Moreno, que realizaba labores de rescate, organizacin y clasificacin de
este material en coordinacin con el proyecto Calendario de exposiciones, labor
que ejerci hasta febrero de 1997 contando, los ltimos aos, con el apoyo de
Maricela Prez y Vernica Arenas. En este contexto se enmarca el nacimiento
del proyecto. La intencin era aprovechar la mayor informacin posible y crear
un instrumento de consulta que permitiera realizar un balance de la vida cultural
de la ciudad, como actividad relacionada con la investigacin misma y no slo
con la conformacin del acervo documental.

A pesar de la magnitud de la empresa, se decidi continuar con el proyecto


por tratarse de un instrumento que permite, por un lado, el rescate de fondos
especializados en artes plsticas y, por otro, encauzar y apoyar la investigacin
terica y acadmica que se realiza dentro del Cenidiap. Debido al reducido
presupuesto con que cuenta el inba ya no recibimos, desde hace varios aos
(ca. 1995), apoyo para la compra de peridicos y catlogos; sin embargo, el
Catlogo ha continuado en marcha. Habra que agradecer a quienes, de una
manera permanente, han enriquecido nuestro acervo en forma de donaciones.
Los peridicos de cada da, en su seccin cultural, los consigue Guadalupe Tolosa
de una oficina particular. Un considerable volumen de invitaciones y catlogos
los recibamos de la Galera de Arte Mexicano gracias a Nadia Ugalde; del Museo
Mural Diego Rivera, a travs de su director Amrico Snchez; de la Sala de Arte
Pblico Siqueiros, por medio de su directora Miriam Kaiser; del Museo Nacional
de Arte, de su Departamento de Investigacin a cargo de Claudia Barrn, y de
la Oficina de Asuntos Internacionales y de la Coordinacin de Proyectos Histricos del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, dirigidos por la maestra
Julieta Gimnez-Cacho y el doctor Enrique Florescano, respectivamente; as
como de nuestra Subdireccin de Documentacin, a cargo de Sylvia Navarrete,
quien adems reciba las invitaciones de la Escela Nacional de Pintura, Escultura
y Grabado La Esmeralda; de nuestra Coordinacin de Informacin y Difusin,

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Justino Fernndez public un primer catlogo de exposiciones de arte en el


nmero 3 de los Anales de Investigaciones Estticas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (unam) de 1939, en el que consign algunas muestras
correspondientes a los aos 1937 y 1938, labor realizada ininterrumpidamente
hasta 1972, ao en el que falleci. Xavier Moyssen retom el proyecto, pero slo
elabor el catlogo de 1973, suspendido hasta que el Cenidiap se encarg de
realizarlo a partir de 1988. El Instituto de Investigaciones Estticas (iie) de la
unam no pudo continuar con un trabajo tan ambicioso como ste. Sin embargo,
se mantuvieron plticas con la doctora Carmen Block, directora de la biblioteca
del Instituto, y con el maestro Alberto Dallal para hacer un proyecto conjunto,
pero no prosper por la prioridad del iie de realizarlo en el mbito nacional.

43

entonces encabezada por Cristina Hjar, y donaciones particulares, en especial


de Esperanza Balderas, Eduardo Espinosa y Mara Eugenia Garmendia, investigadores del Cenidiap.
Tras ser elegida como responsable de la elaboracin del Catlogo, Guadalupe
Tolosa solicit en 1990 un ayudante con miras a que en un futro quedara como
encargado del proyecto, por lo que se pidi a alguien con especialidad en Historia,
consciente de la importancia de los acervos documentales y su investigacin. As
fue como se integr al proyecto Yrma Olivera, quien colabor en la realizacin
de los aos 1990 y 1991, quedndose como responsable de 1992 a 1994, con
apoyo de personal de servicio social.
La tarea no era fcil. Ante la falta de equipo propio se obtuvo el prstamo de
una computadora particular para iniciar la captura de informacin y comenzar a
formar, aunque rudimentariamente, una pequea base de datos que permitiera
la recuperacin de la informacin con mayor rapidez y eficiencia.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Apoyo externo
De 1998 a 1991 se recibi el apoyo del Programa de Apoyo a la Docencia, Investigacin y Difusin de las artes (padid) para encontrar una salida operativa y real
al Catlogo. Fundamental para su adquisicin fue que se tratara de un proyecto
de carcter documental que relacionaba al Cenidiap con la Biblioteca de las Artes,
de una manera real, con ventajas para ambas reas. Fue decisiva la necesidad
de renovar los acervos, especialmente los del archivo vertical (formado por los
expedientes) y de los catlogos e invitaciones y, a la vez, crear un instrumento de
consulta que permitiera elaborar un balance para establecer pautas, tendencias y
diferencias en las artes plsticas, a partir de las exposiciones anuales, adems de
permitir la actualizacin de los currcula tanto de artistas como de museos y galeras.
En esta etapa fue fundamental la colaboracin de Rosario Edith Prez Carmona,
que comenz apoyando el anlisis y recorte hemerogrfico en servicio social
y, por su dedicacin y cuidado, consideramos que era la persona idnea para
apoyarnos, adems, en la captura de informacin para la base de datos, donde
se ha contado con el apoyo de Aurelio Salas en el rea de informtica, as como
con personal de la biblioteca. Vernica Arenas, por su parte, contina trabajando
en la asignacin de claves para integrar el material en el archivo vertical que
resguarda la biblioteca.
Durante todo este tiempo el material que resguarda el Catlogo ha estado a
disposicin de cualquier persona que se interese por consultarlo, aunque con
reservas y restricciones porque nicamente est ordenado cronolgicamente y
no por temas o autores. Con la conformacin de una base de datos diseada

44

en conjunto con la Biblioteca de las Artes, el material se podr recuperar desde


mltiples formas de manera inmediata. La intencin, a su vez, ser clasificar el
material documental para integrarlo a los acervos del Cenidiap que resguarda
la biblioteca para lograr una red y mantener un enlace que permita la consulta
desde nuestras instalaciones. Por otro lado, se podrn definir los criterios que
debe tomar en cuenta la biblioteca en relacin con el prstamo de material a
investigadores, profesores, estudiantes y pblico en general.
El apoyo del padid para realizar la base de datos y editar el catlogo correspondiente a tres aos (1989-1991) permiti tener un modelo de trabajo para
cubrir el rezago de los aos posteriores y actualizar la realizacin del Catlogo.
En febrero de 1999, Guadalupe Tolosa visit el Centro Nacional Editor de Discos
Compactos (Cenedic), de la Universidad de Colima, coordinado por Lourdes
Feria a quien le habl del proyecto. Un mes despus se tuvo una reunin con
ella con el fin de mostrarle la base de datos y los acervos que se encuentran
en la biblioteca. Manifest gran inters en realizar un trabajo conjunto para
la concrecin del Catlogo en uno de los posibles productos finales: un disco
compacto ilustrado.

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Productos del catlogo de exposiciones



Recopilacin y rescate de material hemerogrfico especializado en artes
plsticas

Recopilacin y rescate de invitaciones y catlogos de artes plsticas

Calendario que da muestra de lo expuesto en la ciudad:
- Reportes por gnero
- Hemerografa especializada de gneros
- Reportes por artistas
- Hemerografa especializada de artistas
- Llenar espacios cronolgicos

Currcula de artistas, museos, galeras, instituciones y espacios alternativos

Directorio de lugares de exposicin

Enriquecimiento de acervos

Relacin con la Biblioteca de las Artes (bna)

Base de datos, que se integra a la red de la bna.

45

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Sntesis curriculares

46

Favela Fierro, Mara Teresa


Investigadora en el Centro Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin de Artes Plsticas del Instituto Nacional de Bellas Artes. Doctora en
Historia del arte por la Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Sus lneas
de investigacin son pintura de los aos sesenta, las contracorrientes paralelas
a la Escuela Mexicana de Pintura, escultura mexicana durante los aos sesenta
y las polticas culturales en Mxico en los aos cincuenta, sesenta y setenta del
siglo xx. Ha participado en diversas publicaciones y curaduras.

Santoyo Bastida, Beatriz


Licenciada en Archivonoma por la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma (enba). Actualmente es jefa del Centro de Informacin Grfica del Archivo
General de la Nacin. Profesora de diversas materias en la enba de 1998 a la
fecha. Instructora de cursos de capacitacin en archivstica en instituciones pblicas y privadas. Ha participado en seminarios y congresos de la misma disciplina
como asistente y ponente. Ha brindado asesoras en la materia de archivstica a
instituciones pblicas y privadas. Participacin como asesora, revisora y sinodal
de tesis, tesinas e informes de la carrera de Archivonoma e Historia de 2004 a
la fecha. Ha publicado los artculos vii Congreso Nacional de Archivos (1995)
y Manuel Carrera Stampa (1998) en Carta Informativa de la Escuela Nacional
de Biblioteconoma y Archivonoma; Rescate del Archivo Fotogrfico Enrique

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Lynn Glynn, Gale Ann


Licenciada en Bellas Artes por la Bradley University, Peoria, Illinois, y maestra
en Bellas Artes por la Universidad de Illinois en Urbana. Adems, curs estudios
en The School of the Art Institute, Chicago; Beloit College, Wisconsin, e Illinois
Central College. Desde 1994 imparte clases de fotografa en la Escuela Nacional
de Artes Plsticas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico y es profesora
titular B, tiempo completo, Pride C. Es responsable del proyecto Papime
PE400105 La fotografa y sus especificidades dentro un programa universitario
dirigido a las Artes Visuales desde 2006, y del del proyecto Papiit, IN401709,
Proyecto interdisciplinario de las artes plsticas y el diseo, orientado hacia la
investigacin visual, 2009-2011. Es autora de los libros de texto: Manual de
procesos alternativos en la fotografa, Manual de fotografa bsica en blanco y
negro, Color e iluminacin en la fotografa y Fotografa digital, desarrollo y reflexiones. Participante con obra en el libro 160 aos de la fotografa en Mxico,
editado por el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes en 2006. Ha dictado
conferencias sobre fotografa y ha participado con su obra en diversas exposiciones mltiples, individuales y colectivas.

47

Daz, Delgado y Garca (2005) en Boletn del Archivo General de la Nacin,


nm. 9. Gua de autoaprendizaje Archivo histrico para la modalidad abierta y
a distancia de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, 1999.
Actualizacin de la Gua General del Archivo General de la Nacin, 2005-2006
(la versin electrnica se encuentra en la pgina en Internet del agn). Tambin
autora de El Archivo Enrique Daz, Delgado y Garca, en cd interactivo Espaa
peregrina, Archivo General de la Nacin, Mxico, 2007. Boletn electrnico del
rea de fondos documentales Alfonso Caso del Instituto de Investigaciones
Antropolgicas, nms. 1, 2 y 3 (febrero, marzo y abril de 2007).

Surez Molina, Mara Teresa


Investigadora en el Centro Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin de Artes Plsticas del Instituto Nacional de Bellas Artes. Historiadora del
arte por la Universidad Iberoamericana. Colaboradora en las exposiciones Juegos
de ingenio y agudeza. La pintura emblemtica en la Nueva Espaa y Los pinceles de la historia. Coautora del libro Exilio y creacin. Los artistas y los crticos
espaoles en Mxico (1939-1960) y del ensayo Exilio e identidad en trnsito.
Artistas espaoles en Mxico.

Valdez ngeles, Georgina Yuriko


Bibliotecloga egresada de la Facultad de Filosofa y Letras y del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas de la Universidad Nacional Autnoma
de Mxico, con el trabajo de titulacin Necesidades de informacin en los indgenas migrantes a las grandes ciudades. De 2002 a la fecha ha sido responsable de Procesos Tcnicos de los Acervos, Subdireccin de Documentacin
y Catalogacin, Direccin de Acervos, Direccin General de de Investigacin,
Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas (cdi). Dentro de
las actividades desarrolladas se encuentran: supervisin, revisin y correccin de
registros catalogrficos de los materiales resguardados en los acervos de la cdi;
coordinacin de los proyectos de catalogacin de materiales tridimensionales,

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

Tolosa Snchez, Guadalupe


Historiadora e investigadora en el Centro Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin de Artes Plsticas del Instituto Nacional de Bellas Artes.
Ha investigado sobre el escultor Luis Ortiz Monasterio, de quien ha publicado
diversos textos. Coautora del libro Exilio y creacin. Los artistas y los crticos
espaoles en Mxico (1939-1960) y del ensayo Exilio e identidad en trnsito.
Artistas espaoles en Mxico.

48

DIFUNDIR PARA PRESERVAR PATRIMONIO DOCUMENTAL

sonoros y visuales; diseo de clasificaciones locales para los acervos de la cdi;


elaboracin de plantillas de captura y sus respectivos instructivos basadas en
formato marc 21 para cada uno de los materiales resguardados en los acervos;
elaboracin del manual de procedimientos de la Subdireccin de Documentacin;
adquisicin de materiales bibliohemerogrficos; establecimiento y actualizacin
de convenios de canje y donacin; registro de adquisiciones; procesos fsicos;
catalogacin (a segundo nivel segn rcaa2); clasificacin (Sistema de Clasificacin Decimal de Dewey 20); uniformacin de colecciones y series; control
de autoridades de temas, y captura y correccin de registros en Logicat 2000
y Aleph 500.

49

S-ar putea să vă placă și