Ejercicio paso a paso.

Crear, abrir y cerrar una base de datos

Objetivo.
Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos de Access 2007.

1 Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar el ejercicio.

2 Haz clic sobre la opcin Base de datos en blanco en la ventana de Introduccin a
Microsoft Office Access.
3 Tambin podras desplegar el Botn de Office y hacer clic en la opcin Nuevo.
Aparecer el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.

Haz clic en el boton Buscar ubicacin

Se abrir el cuadro de dilogo Archivo de nueva base de datos.

4 Haz clic sobre el icono

dilogo.

que aparece en la parte izquierda del cuadro de

Observa como en el recuadro Guardar en: ahora aparece la carpeta Mis documentos
5 Pulsa el botn

para crear una nueva carpeta y llmala Mis ejercicios.

6 Haz doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios para entrar en ella.
7 En el recuadro Nombre de archivo:, escribe el nombre que queremos ponerle a nuestro
archivo, Clases.
8 Haz clic sobre el botn Aceptar.
Observa como al volver a la pgina inicial, en el cuadro de texto Nombre de archivo aparece
Clases.accdb.
Tambin vers la ruta de la carpeta de Mis documentos.

9 Pulsa el botn Crear.

Observa como tenemos una nueva base de datos llamada Clases.accdb preparada para
cerar una tabla.
Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior, por lo tanto
vamos a cerrarla.
10 Abre el Botn de Office .
11 Pulsa el botn Salir de Access.
Vamos a volver a abrir la base de datos, para ello ebers volver a abrir el programa desde su
icono en el Escritorio o desde Inicio Todos los Programas.
Ahora la base de datos est creada luego no elegimos la opcin Base de datos en blanco
sino que abriremos una existente.
12 En la pantalla de Introduccin podramos hacer clic sobre el nombre de la base de datos
en el marco Abrir base de datos reciente.

Mejor haremos clic sobre la opcin Abrir del Botn de Office.

En este caso aparecer el cuadro de dilogo Abrir.
13 En el recuadro Buscar en: deberemos tener la carpeta Mis documentos si no es as haz
clic en el icono Mis documentos o busca la carpeta desplegando el rbol de carpetas del
recuadro Buscar en: y seleccionando la carpeta Mis documentos.
Ahora en el recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta.
14 Haz clic sobre el archivo que queremos abrir, Clases.accdb.
15 Haz clic sobre el botn Abrir.
Tambin podemos resumir los pasos 11 y 12 haciendo doble clic sobre el fichero
Clases.accdb
Como ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un mtodo
diferente al que hemos utilizado antes.
16 Haz clic sobre el botn Cerrar

de la ventana de la base de datos.