PLANIFICACION

Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos
propsitos se enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso exige respetar
una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que
elaboran una planificacin emplean diferentes herramientas y expresiones.
La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un
proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de
los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego ser
concretado.
En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar planes de
forma

directa,

los

cuales sern

realizados y supervisados

en

funcin

del planeamiento.
En una organizacin, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que
sern regidos por la planificacin. La operacin y ejecucin de los planes puede
haber sido realizada por una nica persona u otro individuo, que obligatoriamente
tendr que conocer y comprender el nivel de planeamiento que se ha querido o
podido llevar a cabo.
El sujeto que desarrolla los planes tambin puede ser quien tome las decisiones,
aunque generalmente es establecida una estructura organizativa desde donde se
establecen las normas y las polticas de la organizacin. All es donde se definen
las funciones, roles y alcances de los integrantes.
Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificacin formal
y sistemtica, la planificacin tambin puede concretarse de manera emprica en
la vida cotidiana. Al igual que la administracin, la planificacin forma parte de la
mayora de las actividades de las personas, empresas y organizaciones de toda
ndole.
Dentro de la administracin de empresas muchos estudiosos han intentado definir
el concepto de planificacin, aqu presentamos algunas de dichas posturas:

Stoner y Goodstein estn de acuerdo en que la planificacin consiste en

el proceso de establecer metas y escoger la mejor manera de alcanzarlas, y una
vez se tenga todo claro pueda emprenderse la accin. Ortiz dice que sirve para
saber de forma exacta qu cosas har una organizacin para lograr sus objetivos
como empresa. Por su parte, Ackoff asegura que sirve para anticiparse a las
acciones que es necesario realizar y la forma en la que se har, para conseguir
que la empresa obtenga los resultados que se espera en el tiempo establecido.
Por ltimo, Terry dice que es un proceso en el que se selecciona la informacin y
se hacen suposiciones con respecto al futuro, para poder establecer los objetivos
de la organizacin y las maneras en las que sern buscados dichas metas.
Existen varios tipos de planificacin pero todos ellos responden a una misma
clusula, formas, mtodos y acciones que son ideados con el fin de alcanzar
ciertas metas de forma ordenada y eficiente.
En el aspecto poltico las planificaciones sirven para que establecer mtodos de
lucha en torno a un problema, formas en las que se intentar resolver determinada
problemtica, en qu tiempo se realizar y qu cosas se esperan al finalizar e
tiempo establecido.
En una empresa la planificacin sirve para obtener informacin y aplicarla en torno
a los recursos con los que se cuenta a fin de alcanzar las metas, tambin
pactadas al planificar la accin, y posteriormente realizar los procedimientos que
se hayan escogido mirando siempre hacia el fin, intentando controlar el proceso a
fin de caminar siempre hacia las prioridades establecidas apoyndose en las
fortalezas de la organizacin.
ESTRATEGIA
Una estrategia es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos
nucleares que tienen como fin la consecucin de un determinado objetivo. El
concepto deriva de la disciplina militar, en particular la aplicada en momentos de
contiendas; as, en este contexto, la estrategia dar cuenta de una serie de
procedimientos que tendrn como finalidad derrotar a un enemigo. Por extensin,

el trmino puede emplearse en distintos mbitos como sinnimo de un proceso

basado en una serie de premisas que buscan obtener un resultado especfico, por
lo general beneficioso. La estrategia, en cualquier sentido, es una puesta en
prctica de la inteligencia y el raciocinio.
La estrategia nace en el seno del mbito militar, remontndose hasta hace miles
de aos. En efecto, desde siempre han existido conflictos entre pueblos, hecho
que llev a los diversos ejrcitos a disear un cuerpo de conocimientos para
afrontar situaciones de guerra. Esta circunstancia todava puede experimentarse
en el presente, pero debido al veloz cambio de las condiciones tecnolgicas, se
hace necesaria una actualizacin constante. La estrategia dar cuenta de la forma
de aplicar dichos conocimientos a una situacin concreta, es decir, har referencia
a las acciones concretas fundadas en un acervo doctrinal para obtener un
resultado especfico. Uno de las expresiones ms antiguas de conceptos militares
empleados para desarrollar una estrategia es ellibro denominado El arte de la
guerra, de Sun Tzu; el mismo se emplea como formacin para distintos
escenarios que requieren la aplicacin de nociones que impliquen obtener un
resultado.
Quiz uno de los juegos ms conspicuos que reflejan lo que debe entenderse
por estrategia es el ajedrez. En efecto, este juego fue desarrollado teniendo en
cuenta el escenario militar, hecho que queda reflejado en las formas de las piezas
con las que se juega. El mismo consiste, como es sabido, en la bsqueda de
eliminar a una pieza contraria, el rey, a partir del empleo de distintas tcticas ya
conocidas de antemano. En efecto, el juego, debido a su extensa trayectoria,
puede jugarse empleando los conocimientos que fueron acumulndose en el
tiempo, circunstancia que hace a cada jugador tener un estilo especfico. As,
puede entenderse como una aplicacin de distintas estrategias para la
consecucin de la victoria, estrategias que pueden alterarse segn el decurso de
los acontecimientos; dada estas condiciones, no debe sorprender que sea
profundamente intelectual y racional, hecho que lo ha hecho atractivo para las
mentes ms avezadas de la historia.

PLANIFICACION ESTRATEGICA
La planeacin estratgica es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de
distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la
intencin de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a
corto, mediano o largo plazo.
Los planes estratgicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que
es esencial la correcta determinacin de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el
dinero puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeacin estratgica
falla.
La planeacin estratgica como sistema de gerencia surge entre las dcadas del
60 y 70, con los cambios en las capacidades estratgicas de las empresas.
La gestin o management comenz a exigir la planificacin de las tareas a cumplir,
con un gerente que analizaba cmo y cundo ejecutarlas.
Por otra parte, el tiempo existente entre la inversin de un bien y su introduccin
al mercado comenz a acortarse, con un ciclo de vida de los productos cada vez
ms breve. Por eso, la planeacin estratgica pas a ser una faceta fundamental
de las empresas en su bsqueda de mayor competitividad.
De esta forma, la planeacin estratgica se especializ en qu hacer
(las estrategias) para alcanzar los objetivos perseguidos en funcin de las
oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.
En este sentido, es importante que todas las personas vinculadas a la gerencia
puedan

desarrollar

sus

conocimientos

comprender

con

exactitud

las

necesidades de la empresa, para que la planeacin estratgica les permita

interactuar con un mundo dinmico y en constante evolucin.
TIPOS DE PLANES ESTRATGICOS
Los planes estratgicos de una empresa pueden ser a corto, mediano o largo
plazo, depende estrictamente de la magnitud de la compaa debido a que la
planeacin responde a la cantidad de actividades que debern realizar las

diversas partes de la empresa, las cuales suelen estar divididas en jerarquas que
abarcan desde niveles inferiores a superiores. Es fundamental que estos planes,
antes de ser llevados a la prctica, sean analizados detenidamente y se hallan
trazado adecuadamente las metas que se desean alcanzar a fin de aprovechar
adecuadamente los recursos econmicos dispuestos para eso.
Pese a que los planes de estrategia suelen ser puntuales y deben hacerse
efectivos en un tiempo determinado sus consecuencias se mantienen a lo largo
del tiempo, ya que los cambios en el ambiente del negocio perduran; por eso se
dice que la planeacin estratgica pertenece a un proceso continuo y debe ser
apoyada por acciones desarrolladas con el fin de posibilitar el buen desempeo de
estos planes.
De todas formas, es importante sealar que la planeacin estratgica no intenta
tomar decisiones mirando el futuro, sino respondiendo a determinadas
problemticas del presente; por lo tanto, no se encarga de pronosticar las futuras
ventas sino de resolver problemas actuales que pudieran estar relacionados con
ellas. Debido a esto es que todas las empresas deben revisar anualmente su
planeacin estratgica y crear nuevos planes para resolver aquellos conflictos que
pudieran

afectar

el

presente;

adems

anualmente

deben revisarse

los objetivos para enfocarse en las exigencias que cada etapa tiene.
Segn lo expresan diversos especialistas; se trata de un conjunto de planes
funcionales en los que se invierte un determinado presupuesto y cuyo enfoque
est puesto en guiar a la empresa en un determinado tiempo teniendo en cuenta
sus

recursos

el

entorno

en

el

que

se

desarrolla,

para

lograr

alcanzar las metas planificadas.

Para terminar es importante sealar que antes de poner en prctica
un programa estratgico de planeacin es necesario que todas las partes que se
vern involucradas en l tengan a su disposicin las metas que se esperan
alcanzar y la forma en la que se trabajar. Generalmente se les entrega un
documento escrito con todo lo que la empresa espera de este programa y qu
expectativas tiene puestas en cada parte.

OBJETIVO DE LA PLANIFICACIN
El objetivo principal de la planificacin consiste en determinar adecuada y
razonablemente los procedimientos de auditora que correspondan aplicar, cmo y
cundo se ejecutarn, para que se cumpla la actividad en forma eficiente y
efectiva.
La planificacin es un proceso dinmico, que si bien se inicia al comienzo de las
labores de auditora, puede modificarse durante la ejecucin de la misma.