Cotizacin Plotter Marca Roland

Modelo Versa Studio BN-20

At.: Srta. Andrea Toledo

Santiago, 26 de Septiembre del 2014

Roland Versa Studio BN-20

Descripcin del equipo

Marca:
Modelo:

Roland
VersaStudio BN 20

Las caractersticas tcnicas principales, se detallan en el PDF adjunto:

Software RIP:
El plotter se entrega con RIP VersaWorks

Roland Versa Studio BN-20

Requerimientos operacionales

Para una correcta operacin del sistema, se debe considerar los siguientes requerimientos:
2.1 Relacionados con los operadores o usuarios
Para la correcta operacin del equipo, el operador ser capacitado por Microgeo una vez realizada
la puesta en servicio. No obstante, es necesario que el operador o usuario final cuente con los
siguientes conocimientos mnimos:
o
o
o

Conocimientos de usuario de PCs relacionados con: manejo de archivos, redes y virus.

Dominio de software grfico tipo Freehand, Photoshop, Illustrator, Corel o similares.
Conocimiento de diseo grfico o pre-prensa.

Considerando el alto costo del equipo y la necesidad de rentabilizarlo en el ms corto plazo

posible, una buena operacin es fundamental para lograr un trabajo bien realizado y evitar
detenciones del equipo. De acuerdo a la experiencia de Microgeo, los mayores problemas que se
relacionan con la productividad de este tipo de equipos, tienen su origen en el factor humano. Por
lo tanto se recomienda que el usuario sea del mejor nivel posible.
2.2 Respecto de la instalacin
La sala de operacin debe ser acondicionada como se seala ms adelante. No contar con esas
condiciones, tendr los siguientes impactos en la operacin y produccin del plotter:
o Mayor cantidad de paradas.
o Incremento en las purgas de tinta y por ende mayor costo en insumos.
o Fallas en la impresin.
o Prdida de la garanta.

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Instalacin y puesta en servicio

El proceso de instalacin y puesta en servicio de los equipos y programas, requieren de una serie
de actividades, las que se describen a continuacin. El correcto cumplimiento de las
recomendaciones de instalacin del fabricante, redundar en un mayor tiempo de operacin y
mejor calidad de impresin, lo que significar un mejor retorno en la inversin. Es importante
informarse sobre estos aspectos.
3.1 Habilitaciones
Para que los equipos puedan ser instalados de acuerdo a las especificaciones del fabricante, las
siguientes habilitaciones debern ser realizadas:
La infraestructura de la red de datos deber satisfacer los requerimientos de velocidad del
plotter.
Para la instalacin del plotter, se deber disponer de una sala adecuada al tamao y
requerimientos de operacin.
La sala de operacin deber contar con los equipos de climatizacin adecuados para mantener
las condiciones ambientales descritas en las especificaciones tcnicas, tanto de humedad
como de temperatura.
La sala deber tener un aire libre de polvo o partculas en suspensin.
La alimentacin elctrica deber cumplir con las especificaciones definidas por el fabricante,
respecto a acondicionamiento y fluctuaciones.
El almacenamiento del sustrato deber ser en un ambiente de temperatura y humedad
controlada, para facilitar la impresin y secado de la tinta.
Microgeo no instalar equipos en lugares que no cumplan las especificaciones del fabricante. Si a
pesar de esta restriccin el plotter es instalado, el plotter y los equipos accesorios perdern
completamente la garanta del fabricante.
3.2 Instalacin
Una vez que se dispone de toda la infraestructura para instalar los equipos, se procede a la
instalacin y puesta en marcha, esto es el funcionamiento de todas las unidades y su conexin
como sistema.
Una vez implementado el software y configurado, se procede a la puesta en servicio, esto es llevar
el sistema funcionando a produccin con carga de trabajo.

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3.3 Entrenamiento
Los operadores del equipo, debern ser entrenados en su operacin y mantenimiento. El personal
tcnico de Microgeo, realizar las actividades de capacitacin de los operadores.

3.4 Aceptacin del sistema

Una vez que el sistema ha sido puesto en servicio, se llevar a cabo las pruebas de produccin
respectivas y se har entrega del equipo.

3.5 Requerimientos especiales para la instalacin:

Para el desembalaje e instalacin del equipo se requerir en el lugar de la instalacin, los
siguientes recursos:
o
o

Una gra para la descarga del equipo

Un ayudante para apoyar a los tcnicos de Microgeo en el desembalaje e instalacin

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Valorizacin de la propuesta

A continuacin se entregan los valores del equipo, software y servicios.

4.1 Precio del equipo:
Equipo:

Roland VersaStudio BN-20.

Precio lista:
Precio Contado:

US$ 10.990 + IVA

US$ 9.500 + IVA

4.2 Precio del software RIP:

Licencia de uso del software:
VersaWorks de Roland
Valor:

incluido

Nota: el RIP no incluye el PC.

4.3 Precio del sistema de tintas:

Kit de tintas, (cartridge de 220ml), opcion con blanco metalico

Valor:

Incluido

4.4 Servicios:
Para la puesta en servicio del equipo, el servicio requerido es el SI-2 que considera la
asistencia de un especialista en hardware y otro de soporte grfico, para realizar las
siguientes actividades:
Instalacin: desembalaje e instalacin de equipo y accesorios
Puesta en marcha: conexin a servicio elctrico y red
Puesta en servicio: operacin en produccin
Realizacin de las curvas de color para los materiales vendidos por Microgeo
Entrenamiento de operadores.
Precio Normal 10 UF
Valor: Oferta especial Incluye Instalacin y capacitacin

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El servicio SI-2 incluye adems una segunda visita de un especialista de Soporte Grfico,
que podr ser solicitada despus de transcurrido un tiempo en produccin. Esta visita,
tiene por objetivo revisar la forma de trabajo y resolver dudas operacionales. El usuario
deber solicitarla y pagar los gastos de viaje y estada solamente.

4.5 Servicios Opcionales:

4.5.1

Transporte: Microgeo entrega el equipo puesto en su bodega de Marathn.

Opcionalmente, Microgeo podr enviar el equipo al lugar de la instalacin y facturar
los gastos de transporte.

Valor:

4.5.2

+IVA

Realizacin de curvas de color para los materiales no vendidos por Microgeo. Este
servicio deber ser cotizado de acuerdo a requerimientos.

4.6 Requerimientos:

4.6.1

Para el desembalaje e instalacin, se requerir de un ayudante para el tcnico de

Microgeo.

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Trminos Comerciales
5.1 Precios
5.1.1
5.1.2

Todos los precios no incluyen el Impuesto al Valor Agregado, IVA.

Los precios expresados en Unidades de Fomento (UF) se convertirn a pesos de
acuerdo a la equivalencia informada por el Banco Central del da de facturacin.
Todos los precios expresados en Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica,
se convertirn a moneda local de acuerdo a la equivalencia informada por
Microgeo el da de la facturacin y que se encuentra en su web www.microgeo.cl
(Dlar observado + $5).

5.1.3

Los precios han sido determinados sobre la base de transporte martimo. Para
transporte areo, se cotizar el diferencial de costos.

5.2 Plazo de entrega:

5.2.1

El plazo de entrega es de aproximadamente 30 das. Microgeo har el mximo de

esfuerzo para que se cumpla dicho plazo, no obstante y considerando que depende
de la fecha de entrega del fabricante, del medio de transporte y de la internacin,
podran surgir inconvenientes que debern ser considerados en la planificacin de la
puesta en servicio del equipo.

Equipo lo traemos a pedido, 35 das aproximadamente desde puesta la orden

de compra.

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5.3 Garantas:
5.3.1

Las garantas son las entregadas por el fabricante y se indican en la seccin de

valorizacin para cada equipo.

5.3.2

Las garantas comprenden la mano de obra y los repuestos que se requieran

producto de fallas originadas por materiales defectuosos de fabricacin.

5.3.3

Las condiciones en que se aplica la garanta se definen en el contrato respectivo

que ser entregado antes de la instalacin y que aparece publicado en el sitio web
www.microgeo.cl. Es condicin esencial para que se aplique la garanta, que se haya
firmado con anterioridad a la instalacin el contrato respectivo.

5.3.4

El servicio de garanta considera una atencin en das hbiles, entre las 9:00 y
18:00 horas Las atenciones fuera de este horario, se considerarn trabajo
extraordinario y sern facturadas.

5.3.5

El servicio de garanta no incluye los gastos de transporte y estada del personal

tcnico, los que sern facturados en forma separada. En el caso de Provincia, se
aplicar un tarifado por localidad y da de permanencia del tcnico.

5.3.6

Todos los equipos estn sujetos a fallas y este es un factor que deber ser
considerado para efectos de la puesta en marcha y operacin futura. No existe
ningn otro tipo de garanta ni compensacin por una demora en la puesta en marcha
o fallas en el perodo de garanta del equipo.

5.4 Instalacin de los equipos:

5.4.1

Para una correcta operacin, los equipos requieren de: un espacio fsico mnimo;
condiciones ambientales controladas de temperatura y humedad; alimentacin
elctrica regulada y de personal calificado. Microgeo entregar las especificaciones
determinadas por el fabricante para una correcta instalacin y slo instalar el equipo
cuando estas condiciones se den en el lugar fsico donde operar el equipo.

5.4.2

Los servicios de instalacin estn valorizados considerando la prestacin dentro

del radio urbano de la ciudad de Santiago. Para las localidades fuera de este radio,
se aplicar un cobro por concepto de transporte y estada.

5.4.3

Es importante considerar que el personal tcnico de Microgeo programa una sola

visita de instalacin y que ante la imposibilidad de instalar el equipo por cuanto no se
cumplen los requisitos para ello, la segunda visita ser facturada al precio valorizado
del servicio de instalacin que aplica al equipo.

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5.4.4

Los trabajos se han valorizado considerando que se realizan dentro de una jornada
normal de trabajo, esto es entre las 9:00 y 18:00 horas de lunes a viernes. Si se
solicita que la instalacin sea realizada fuera de esa jornada, se aplicar un recargo
el que deber ser cotizado y aprobado con antelacin.

5.5 Forma de pago:

5.5.1
o

5.5.2

Por ser equipo de importacin a pedido, 50% al contado y el otro 50% contra
entrega.
Contado o a convenir.

Por ser equipo de importacin, la orden de compra deber ser a firme. En la

eventualidad que el cliente desistiera de la compra, el anticipo no ser devuelto por
Microgeo por cuanto lo utilizar para los gastos asociados con la operacin y
eventual liquidacin del producto.

5.6 Validez de la propuesta:

5.6.1

La presente propuesta tiene una validez de 5 das contados a partir de la fecha de

entrega.

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ADVERTENCIA
Sobre este documento
La informacin mencionada en la presente propuesta, relacionada con el hardware, software y la
configuracin para la definicin del sistema, as como los servicios relacionados, siempre
prevalecer sobre otra informacin. Tanto Microgeo como el fabricante del equipo propuesto, han
realizado todo el esfuerzo razonable para asegurar que los datos contenidos en el presente
documento sean los adecuados y libres de errores y/u omisiones. Es obligacin del interesado
realizar las consultas sobre los aspectos que requieran mayor claridad o detalle. De ser necesario,
Microgeo explicar los aspectos que no hayan sido cubiertos en el presente documento.

Confidencialidad
Este documento contiene informacin de carcter confidencial y no podr ser reproducido,
copiado, adaptado o transmitido en cualquier forma sin el permiso escrito de Microgeo S.A.

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