Agosto 2014

CLAUSULAS APLICABLES A OFERTAS PARA COMPRAS NACIONALES

1. RECEPCION DE OFERTAS
Las ofertas deben ser enviadas a travs de la Plataforma de Comercio Electrnico de Codelco,
denominada Portal de Compras.
Para consultas relacionadas con el funcionamiento del Portal, favor comunicarse con:
Mesa de Ayuda, Telfono: (+56 2) 2818 5765 en horarios: Lunes a Viernes de 08:30 a 19:00
horas, enviar correo a: portalcompras@codelco.cl
2. OFERTAS A EVALUAR
Codelco se reserva el derecho de rechazar parcial o totalmente la oferta, sin expresin de
causa y sin derecho a indemnizacin de ningn tipo para el Proveedor.
3. MERCANCIAS REQUERIDAS
Las mercancas cotizadas deben estar en estricta conformidad con las especificaciones y
requerimientos de esta Peticin de Oferta. En los casos en que se ofrezca un material distinto
del solicitado, el Proveedor debe proporcionar toda la informacin necesaria para su cabal
identificacin por parte de Codelco. En particular, debe indicarse la marca y modelo del
producto ofrecido.
4. PRECIOS
El Proveedor debe cotizar preferentemente en pesos chilenos ($) y sin IVA (valores netos)
asociados a la condicin de entrega. Para efectos de homologacin de ofertas se utilizar la
paridad cambiara de la moneda ofertada publicada por el Banco Central de Chile, vigente a la
fecha de inicio del proceso de licitacin.
Los precios cotizados deben incluir todos los descuentos y cargos del Proveedor. No se
aceptarn cambios en los precios, a menos que sean acordados por escrito entre las partes, y
Codelco emita un Cambio de Orden previamente al despacho de las mercancas.
En caso de que se presente una oferta en una moneda diferente a pesos chilenos, la compra se
emitir en pesos chilenos utilizando la paridad cambiaria vigente a la fecha de emisin del
documento.
5. FACTURACION Y PAGOS
Codelco opera como emisor y receptor de documentos tributarios electrnicos (DTE); por lo
que este es el medio por el cual se recibir la facturacin. Para ello los proveedores deben
enviar sus facturas electrnicas a la casilla habilitada por el SII para ese efecto.
Es imprescindible que los DTE que se enven a Codelco contengan las referencias necesarias
para asociarlos a los registros internos. Esto y otros puntos relevantes a considerar en la
facturacin, se encuentran detallados en www.codelco.cl Seccin Proveedores Acceso
Directo: Pago de Facturas. Notar que la falta de referencias o las referencias errneas sern
causales de rechazo de las facturas.
El pago se efectuar a los 30 das de recibida la factura electrnica.
6. MULTA POR ATRASO EN LA ENTREGA
El Proveedor debe entregar la mercanca dentro del plazo establecido en su Oferta y acordado
por las partes; en caso contrario Codelco podr anular la compra sin ulterior responsabilidad de
su parte, o podr aplicar una multa equivalente al 2% del valor de cada tem que se encuentre
atrasado o con entrega incompleta (cantidad pendiente), por cada da corrido de atraso, con un
tope mximo de 20%. El monto de la multa ser descontado al momento del pago de la factura
correspondiente o de facturas futuras.
7. PATENTES Y MARCAS DE FABRICA
El Proveedor indemnizar a Codelco y se obliga a mantenerlo a salvo de toda responsabilidad
por las prdidas, daos y gastos, incluyendo honorarios de abogados, resultantes de cualquier
infraccin de patentes, marcas comerciales o derechos de autor o de cualquier litigio basado en
dicha infraccin y que se origine en la compra o uso de los bienes especificados en la Orden de
Compra que se genere, producto de esta peticin de oferta.

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Estas obligaciones del Proveedor se mantendrn vigentes an despus de la aceptacin y

pago de las mercaderas y/o productos por parte de Codelco.
8. INSPECCIONTECNI CA
Codelco Chile se reserva el derecho de realizar inspecciones tcnicas antes de la entrega del
bien, para lo cual el Proveedor deber dar las facilidades necesarias para que los
representantes de Codelco ingresen a sus instalaciones.
9. SERVICIO TECNICO - GARANTIAS
Tratndose de equipos, el Proveedor debe proporcionar a Codelco, junto con su Oferta,
especificaciones completas, catlogos, tipo de servicio tcnico ofrecido, garantas de fbrica y
caractersticas y plazo de validez de las garantas.
10. LUGARES DE ENTREGA
El lugar de entrega debe ser especificado en el formulario de ingreso de ofertas del Portal
de Compras de Codelco.
Las entregas deben ser realizadas de acuerdo a su peso:

Inferiores a 2.500 Kg.: Se debe cotizar, en general, slo puesto en Bodega

Consolidacin (ms abajo se indica direccin), con las siguientes excepciones:

Para Casa Matriz de Codelco, slo se podr cotizar puesto en Casa Matriz.

Para Proveedores regionales se aceptar, alternativamente, entrega directa en

bodegas de Divisiones de Codelco; para el caso de Divisin El Teniente slo se
aceptar, alternativamente, entrega en Bodega Rancagua.

Entre 2.500 Kg. y 10.000 Kg., se podr cotizar puesto en:

Bodega Consolidacin (ms abajo se indica direccin)

Bodegas del Proveedor (retira Codelco).

Para Proveedores regionales se aceptar entrega directa en bodegas de

Divisiones de Codelco.

Superiores a 10.000Kg., se podr cotizar puesto en:

Bodegas del Proveedor (retira Codelco).

Entrega directa en bodegas de Divisiones de Codelco.

Independiente del peso, para las entregas urgentes se especificar caso a caso.
Nota
Direccin Bodega Consolidacin Sitrans: Av. Jorge Alessandri R.N10.700, Barrio Industrial Lo
Chena, San Bernardo.
Horario: Lunes a Viernes: 8:30 a16:30 hrs.; Sbado: 9:00 a 12:00 hrs.
Contactos:
Luis Vilches:
02-5402251 97415097, Jefe Bodega Consolidacin Codelco.
lvilches@sitrans.cl.
Miguel Basulto: 02-5402293 97449524, Jefe Terminal Carga. Mbasulto@sitrans.cl
Joaquin Serrano: 02-5402241 92433867, Jefe de Transporte. jserrano@sitrans.cl

Todo ingreso en vehculo a Sitrans a partir del 15 de Agosto de 2014 deber considerar lo
siguiente:

Informar en la guardia principal el rea, persona y motivo de la visita.

Uso de EPP (Casco, zapatos de seguridad, chaleco reflectante y lentes de seguridad) para
todas las personas que ingresen al terminal.
Circular a una velocidad inferior a 20 km/hr.
Luces del vehculo encendidas.
Luces intermitentes encendidas.
Baliza destellante y de color amarillo sobre el techo del vehculo encendida.

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11. CONDICIONES DE ENTREGA DE LA CARGA

Los siguientes tipos de cargas deben ser cotizados puestos sobre pallets (incluidos en el
precio), aptos para descarga mecanizada y transportarlos sobre camin:
-

Las cargas de peso total superior a 200 kgs.

Las cargas de peso unitario superior a 50 kgs.
Las cargas de peso, volumen o dimensiones no aptas para descarga manual.
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Es obligatorio que en cada oferta se indique el peso (en kilogramos) y el volumen (en cm )
para cada uno de los tems cotizados, expresados respecto de la unidad de medida en que se
cotiza cada material. De no entregar esta informacin, la oferta podr no ser considerada en el
proceso de evaluacin.
El proveedor acepta como condicin de la orden de compra que se genere producto de esta
peticin de oferta, la obligacin de generar un Aviso de Entrega (A SN) en el Portal de Compras
de Codelco, y acompaar la entrega de los materiales con el documento ASN impreso. Para
temas de configuracin, acceso al sistema y generacin de ASN, se debe contactar a Soporte
Portal de Compras al telfono (+56 2) 2818 5765 o al e-mail portalcompras@codelco.cl
Nota
Para cargas con peso total (o unitario) superior a 200 kgs. o especiales deben ser cotizados con
pallets reforzados de madera.
El personal responsable de la entrega, deber contar siempre con a lo menos los siguientes
elementos de proteccin personal (EPP): zapatos de seguridad, chaleco refractante de alto
trfico (verde limn o naranjo) y casco de seguridad.
Se debe cumplir cabalmente las especificaciones indicadas en los documentos Elementos y
Formas de Embalaje y Embalajes de Materiales Especiales. Estos documentos estn
disponibles en el sitio web: www.codelco.cl Seccin Proveedores Infrmese Documentos
de Uso Habitual.
12. ROTULACION
Bultos, embalajes, material u otros envases deben ser rotulados con la mxima informacin que
ayude a su pronta identificacin en cualquier lugar de transferencia o destino final. Como mnimo
debe indicar:
- Codelco Chile - Divisin
- Nmero de la O/C. 4XXXXXXXXX
- Nmero de tem o posicin (O/C).
- Cdigo Codelco del material.
- Bodega .
13. MEDIOAMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD
El Proveedor debe indicar si el uso y/o consumo de la mercanca ofrecida puede generar
aspectos ambientales (causas) que tengan un impacto (efecto) en las personas, el medio
ambiente y/o las instalaciones, tales como los siguientes, sin que la lista sea limitante para la
informacin a entregar.
Aspectos ambientales (causa)

Impactos ambientales (efecto)

Emisiones gaseosas

Contaminacin del aire, enfermedades

respiratorias

Generacin de residuos industriales

lquidos(Riles)
Generacin de residuos industriales
slidos(Rises)
Manejo de residuos, ya sean txicos,
peligrosos o inertes

Contaminacin de aguas, enfermedades por

consumo de aguas contaminadas
Contaminacin de laderas montaosas
donde se encuentran los vertederos
Contaminacin por derrame de residuos en
aguas, suelo, etc.

En particular respecto a las Sustancias Peligrosas, de acuerdo al Decreto Supremo 298 del
Ministerio de Transporte, el Proveedor debe advertir y entregar toda la documentacin

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necesaria para el cumplimiento de la legislacin vigente, relacionada con la identificacin, hoja
de datos de seguridad (HDS), transporte (HDST), manipulacin y almacenamiento de la
sustancia peligrosa.
14. CESION
El Proveedor no podr ceder, transferir o traspasar en forma alguna, total ni parcialmente los
derechos y obligaciones establecidas en la Orden de Compra que se genere, producto de esta
peticin de oferta, ni constituir sobre el las garantas, prendas u otros gravmenes que la
pudiesen afectar.
15. FACTORING
En caso que el Proveedor desee hacer uso de Factoring, debe consultar con el Comprador
acerca de las condiciones para efectuar esta operacin.
Condiciones Generales:
Conforme con los requerimientos de los sistemas contables de verificacin y pago de Codelco y
sin que ello implique limitacin alguna a los derechos conferidos por la ley 19.983, el
PROVEEDOR informar de manera oportuna a CODELCO, por medio del Gestionador de la
Orden de Compra indicado en estos documentos, si efectuar o no cesin de los crditos
contenidos en las facturas que emanen de la Orden de Compra, indicando el nombre de la o las
empresas de factoring con las cuales operar en cada oportunidad en que efecta la cesin de
crditos contenidos en las facturas.
Se entender que la informacin a Codelco es oportuna, cuando se ha realizado en tiempos
razonables que permitan informar a las distintas unidades administrativas de CODELCO del
cambio de sujeto de pago. En aquellos pagos acordados a 30 das se conviene que se entender
oportuna aquella informacin realizada al menos con 15 das de anticipacin a la fecha de pago.
Codelco se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en el plazo mximo
de 30 das corridos contados desde su presentacin, para los efectos del nmero 2 del artculo 3
de la Ley 19.983.
Adems, toda cesin del crdito contenido en una factura debe ser notificada a CODELCO, de
acuerdo con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 19.983, o en conformidad a lo establecido
en los artculos 1.901 y siguientes del Cdigo Civil, a objeto que pueda disponerse el pago al
cesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley.
Para que proceda la cesin del crdito, se requiere:
a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisin de la factura
original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mencin "CEDIBLE", y
b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderas entregadas, con indicacin de la Divisin,
localidad y recinto especficos, as como la fecha de la entrega de los bienes, adems de estar
dirigida a nombre la CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE o CODELCO CHILE,
rol nico tributario 61704000-K, estableciendo como domicilio o direccin de destino, la indicada
en la orden de compra para el envo de las facturas.
Adems debe incluir la identificacin de la persona que recibe el bien.
c) Que en la factura se identifique claramente el nmero de la orden de compra o contrato, el tem
correspondiente y las cantidades entregadas.
En caso de que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, slo ser cedible
cuando se acompae una copia de la gua o guas de despacho emitida o emitidas de
conformidad a la ley, en las que conste el recibo correspondiente. Para estos efectos, el emisor
de la gua o guas de despacho deber extender una copia adicional a las que la ley exige, con la
mencin "cedible con su factura".
En caso de incumplimiento de esta obligacin, las partes convienen que la falta de oportunidad en
la comunicacin por parte del Proveedor, lo har responsable, ante Codelco, de cualquier gasto,
pagos, costo y costas que ello pudiera significar para Codelco, sumas que sern descontadas de
la orden de compra, o de cualquiera garanta (Boleta Bancaria, retencin o depsito) u obligacin
de pago que Codelco tenga con el proveedor.
Del mismo modo, dicha falta de comunicacin constituir causal de incumplimiento contractual
calificado de grave, el cual ser sancionado en la forma que establecen las Bases del Contrato u

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Orden de Compra, dejndose constancia de ello en la historial de evaluacin del proveedor para
futuras licitaciones y servir de base para el cobro de multas o boletas de garantas e incluso para
la terminacin del contrato u orden de compra sin derecho a indemnizacin de ninguna especie.
Se conviene entre Codelco y el Proveedor, que cualquier situacin que altere el sistema de pagos
convenido entre las partes, o cualquier materia referente a la oportunidad de notificacin legal
sobre el cesionario del crdito, deber estar coordinada previa y directamente con el gestionador
del Contrato u Orden de Compra de Codelco, a fin de permitir adoptar las medidas administrativas
de control, de pago o de resguardo que sean procedentes, en cumplimiento de la Ley.
Respecto de la cesin de facturas electrnicas, sta podr efectuarse slo si se ha dado
cumplimiento previo de los requisitos que establece la Ley y su Reglamento, especialmente en lo
referente a la inscripcin de la transferencia del crdito mediante la incorporacin de dichas
operaciones en el Registro Electrnico de Cesin de Crditos, disponible en la Oficina Virtual del
SII en Internet. Codelco rechazar de plano la cesin de crditos contenidos en facturas
electrnicas que no se sujeten estrictamente a lo dispuesto precedentemente, sin ulterior
responsabilidad y sin perjuicio de las dems medidas que puedan aplicarse respecto de los
proveedores que se aparten del procedimiento legal para la cesin de los crditos contenidos en
estos instrumentos electrnicos.
16. SOBRE DESEMPEO TICO Y RESPONSABILIDAD PENAL (Ley 20.393)
En conformidad a las disposiciones de la Ley 20.393, (en adelante La Ley) se establece la
responsabilidad penal de las personas jurdicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento
del terrorismo y de cohecho a un funcionario pblico nacional o extranjero.
El Contratista, Proveedor, Contraparte o parte contratante (entindase como se le denomine a
sta en el contrato), declara expresamente que ha tomado conocimiento de las disposiciones de
la citada Ley, lo que tambin ha exigido a sus subcontratistas, proveedores y en general a las
personas que se relacionen con l en la ejecucin del contrato, por lo que garantiza de buena fe
que l, la administracin de su empresa, su personal y los que de l dependen en la ejecucin del
contrato se encuentran en conocimiento y capacitados sobre los alcances y responsabilidades
que les impone la Ley. Tambin garantiza de buena fe que todos ellos adoptarn las medidas de
prevencin de los delitos aludidos que sean necesarias y suficientes para dar cumplimiento a los
ms altos estndares de probidad, buenas prcticas y comportamiento tico exigidos por dicha
Ley y por la Corporacin Nacional del Cobre de Chile durante toda la vigencia de la relacin
contractual.
Si con ocasin o por requerimientos del contrato, se deben efectuar tramitaciones de cualquier
ndole, en o ante cualquier autoridad, funcionario o entidad, de cualquier naturaleza, el
Contratista, Proveedor, Contraparte o parte contratante y quienes de ellos dependen actuarn con
la ms alta y debida diligencia, cumpliendo en todo momento con las disposiciones de la Ley,
prohibindosele el otorgamiento de cualquier incentivo de cualquier naturaleza.
La inobservancia de las obligaciones establecidas en esta clusula, constituir un incumplimiento
grave del contrato y ser motivo suficiente para que la Corporacin Nacional del Cobre de Chile
ponga trmino unilateral al contrato sin derecho a indemnizacin alguna a favor del Contratista,
Proveedor, Contraparte o parte contratante o quienes de ellos dependan para la ejecucin del
contrato.
Si el Contratista, entendindose sus dueos, empleados y asesores, son imputados por delitos
relacionados con la Ley 20.393, la continuidad del contrato quedar sujeta a la declaracin de
culpabilidad declarada en una sentencia definitiva afirme y ejecutoriada. En caso que la Empresa
Contratista, entendindose sus dueos, empleados y asesores, sea declarada culpable, Codelco
podr poner trmino unilateral al contrato sin derecho a indemnizacin alguna a favor del
Contratista.
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