NOTICIAS RED

R e m i s i n

E l e c t r n i c a

d e

Boletn Especial 01 /2015

D o c u m e n t o s

22 de enero de 2015

SISTEMA LIQUIDACIN DIRECTA

LEY 34/2014, DE 26 DE DICIEMBRE
ADAPTACIN RED DIRECTO
CUESTIONES CLAVE

2
6
9
12

SISTEMA LIQUIDACIN DIRECTA

El ao 2015 marcar un hito en la mejora de la
forma de relacin de la Tesorera General de la
Seguridad Social con las empresas y
profesionales gracias al Sistema de Liquidacin
Directa. La puesta en funcionamiento del nuevo
sistema de liquidacin de cotizaciones supone
una transformacin decisiva basada en la
simplificacin de la obligacin de cotizar y una
mayor transparencia del sistema.

NUEVO PAPEL DE LA TGSS

El Sistema de Liquidacin Directa permite a la
Tesorera General de la Seguridad Social
adoptar un papel activo en el proceso de
recaudacin, a travs de un modelo de
facturacin en base a la informacin de que
dispone la TGSS reduciendo al mnimo
imprescindible aquella que deben comunicar las
empresas y profesionales, as como proporcionar
mayor informacin sobre las cotizaciones a
empresas y trabajadores, todo ello a travs de un
modelo de atencin personalizado y multicanal.

La Tesorera General de la Seguridad Social

mantiene as su compromiso con empresas,
profesionales y ciudadanos para ofrecer un
servicio pblico de la ms alta calidad. Este
compromiso se materializa a travs de una
actitud pionera y de liderazgo en la
Administracin espaola para la transformacin
permanente y la adopcin de la administracin
electrnica, actitud que ha permitido alcanzar
una mayor eficiencia, simplicidad en la gestin y
una elevada reduccin de cargas administrativas
para empresas y profesionales.

Con el Sistema de Liquidacin Directa es la

Tesorera General de la Seguridad Social la que
calcula y aplica las reglas de cotizacin vigentes
en cada momento para calcular las cotizaciones
y obligaciones sociales de cada trabajador, de
forma individualizada, y quien aplica las
deducciones
y
compensaciones
correspondientes en funcin de los datos
recibidos de las Entidades Gestoras y
Colaboradoras para generar un borrador de
liquidacin. De esta forma, se minimizan los
errores y se garantiza una mayor seguridad
jurdica para empresas y profesionales. Para que
la Tesorera General de la Seguridad Social
pueda realizar el clculo, empresarios y
profesionales solo debern solicitarlo y
proporcionar la informacin mnima necesaria,
adecuada para cada supuesto de cotizacin y no
disponible para la Tesorera General de la
Seguridad Social.

Bajo estas premisas la Tesorera General de la

Seguridad Social ha venido trabajando en los
ltimos aos en un nuevo sistema de liquidacin
de cotizaciones a la Seguridad Social, el Sistema
de Liquidacin Directa. La Ley 34/2014, de 26 de
diciembre, de medidas en materia de liquidacin
e ingreso de cuotas de la Seguridad Social
publicada en el Boletn Oficial del Estado el
pasado 27 de diciembre de 2014, regula y
convierte en realidad este nuevo sistema de
liquidacin que sustituir de forma progresiva el
tradicional sistema de autoliquidacin por un
novedoso sistema de facturacin para empresas
y profesionales.

Para ello, se ha desarrollado un nuevo

procedimiento de intercambio de informacin
plenamente integrado en internet, evitando
desplazamientos innecesarios, y en el que las
empresas nicamente aportarn aquella
informacin que vara mes a mes, eliminando

comunicaciones repetitivas al utilizar plenamente

aquella informacin de que ya dispone la
Tesorera General de la Seguridad Social y la
proveniente de otros organismos. De esta forma,
la informacin que empresas y profesionales
deben remitir para obtener su liquidacin queda
reducida bsicamente a la que se refiere a la
base de cotizacin de los trabajadores.

SISTEMA DE LIQUIDACIN DIRECTA: UN

SERVICIO INTEGRAL
La Tesorera General de la Seguridad Social ha
desarrollado el Sistema de Liquidacin Directa
con un amplio catlogo de funcionalidades para
ofrecer un servicio integral a las empresas.
A travs de los servicios online y funcionalidades
del Sistema de Liquidacin Directa, empresas y
profesionales podrn acceder y gestionar toda la
informacin necesaria para la realizacin de la
facturacin mediante consultas e informes.
Especficamente, los Informes de Datos de
Cotizacin (IDC) permiten conocer todo el detalle
de la informacin de cada trabajador, que ser
utilizada para el clculo. Estos informes son
fundamentales
para
garantizar
que
la
informacin
de
que
dispone la empresa es
coherente con la existente
en la Tesorera General
de la Seguridad Social.

Una vez obtenido el borrador, empresas y

profesionales solo tendrn que proceder a su
confirmacin para realizar su abono mediante el
cargo en la cuenta bancaria que hayan informado
o proceder a su pago mediante la modalidad de
pago electrnico en cualquier entidad bancaria
colaboradora. En el caso de que no puedan
calcularse las cotizaciones de algn trabajador
por existir discrepancias
entre la informacin de la
empresa y la de la
Tesorera General de la
Seguridad Social, existe la
posibilidad de realizar
liquidaciones parciales por
el resto de trabajadores.

Como hasta ahora, la

informacin de afiliacin
podr transmitirse a travs
del Sistema RED. Cobra especial relevancia
asegurar la correccin de la informacin y su
transmisin con inmediatez dado que, con el
nuevo sistema, la informacin con que cuenta la
Tesorera General de la Seguridad Social es la
base para el clculo de las cotizaciones.

En
todo
momento
empresas y profesionales
podrn conocer el detalle de los importes y los
clculos realizados para cada trabajador por la
Tesorera General de la Seguridad Social. En
lnea con el cambio de filosofa que supone este
nuevo sistema de liquidacin, empresas y
responsables del ingreso de las cuotas podrn,
una vez confirmado su borrador, solicitar la
rectificacin de la liquidacin, entendindose
cumplidas sus obligaciones si es posible efectuar
una nueva liquidacin de cuotas dentro de plazo
reglamentario.

El Sistema de Liquidacin Directa ofrece todas

las funcionalidades necesarias para la confeccin
de la liquidacin, pudiendo el empresario o
profesional solicitar directamente la generacin
del borrador si no existen variaciones en la
informacin respecto al periodo anterior. Para la
realizacin de su ingreso cuenta con los servicios
de comunicacin de datos bancarios y obtencin
de recibos. Con el Sistema de Liquidacin
Directa se refuerza la transparencia del sistema

ofreciendo la posibilidad de conocer el detalle del

clculo realizado para cada trabajador y obtener
duplicados de los recibos emitidos.

acuerda la incorporacin al Sistema de

Liquidacin Directa de cuotas de los sujetos
responsables del cumplimiento de la obligacin
de cotizar.

Una novedad importante es la posibilidad de

actualizar y corregir los envos y clculos
Por parte de la Tesorera General de la
realizados.
Empresas
y
Seguridad Social, con carcter
profesionales conocern en todo
mensual,
se
seleccionarn
ASPECTOS
momento las incidencias que se
empresas a las que se les
DESTACADOS DEL
produzcan en el proceso de
notificar de forma electrnica su
PROCEDIMIENTO
clculo ya que la Tesorera
inclusin obligatoria en el Sistema
General de la Seguridad Social
de Liquidacin Directa, mediante
La TGSS calcula la cuanta
informar de los errores. Permitir
resolucin depositada en la Sede
de la liquidacin facturando
la obtencin de liquidaciones
Electrnica de la Seguridad
a las empresas.
parciales incluyendo solo las
Social. A estas notificaciones
El
procedimiento
est
cuotas de los trabajadores que
electrnicas podr acceder,
plenamente
integrado
en
hayan podido calcularse o incluso
adems de la empresa obligada,
internet pudiendo obtener
corregir o modificar durante el
el autorizado RED del CCC
un recibo y pagarlo sin
plazo reglamentario liquidaciones
principal, tal y como ocurre con
desplazarse.
confirmadas.
todas
las
notificaciones
electrnicas de la Tesorera
Mayor transparencia,
conociendo
el
empresario
Adicionalmente, los usuarios
General de la Seguridad Social.
el
detalle
de
lo
que
paga
y
cuentan con los servicios
Adems, el autorizado RED de
cmo se ha calculado.
necesarios, entre otros, para la
cada CCC recibir un mensaje a
obtencin de recibos para el
travs de la Winsuite.
El empresario solo
ingreso con recargo fuera de
comunica la informacin
plazo o la presentacin de
Desde el mes siguiente al de la
que vara, eliminando
comunicaciones
liquidaciones
complementarias
recepcin de la notificacin, las
innecesarias
y
repetitivas.
dentro y fuera de plazo.
empresas dispondrn de un
perodo de tres meses durante los
Se ha diseado un
IMPLANTACIN
cuales podrn realizar prcticas
procedimiento simplificado
en el nuevo sistema con carcter
especfico para la pequea
Atendiendo al nuevo marco
previo a su utilizacin de forma ya
empresa, RED directo.
normativo que establece la Ley
obligatoria, debiendo transmitir
Se permite tambin el
34/2014, la Tesorera General de
durante estos meses las
pago fuera de plazo,
la Seguridad Social iniciar la
liquidaciones por RED Internet en
incluyendo
el
clculo
de
los
implantacin del nuevo sistema
el sistema de autoliquidacin de
recargos necesarios.
de liquidacin en el mes de enero
cuotas actual.
de 2015, sustituyendo de forma
progresiva al actual sistema de autoliquidacin.
Inicialmente, la incorporacin de empresas se
Para ello se ha publicado el 14 de enero de 2015
restringe a empresas del Rgimen General, de
en el BOE la Resolucin de la Secretara de
forma que convivirn durante un periodo
Estado de la Seguridad Social por la que se fija
transitorio el actual sistema de autoliquidacin de
la fecha a partir de la cual se notificarn
cuotas y el nuevo Sistema de Liquidacin
electrnicamente las resoluciones por las que se
Directa. Durante este periodo, el nuevo sistema

se extender paulatinamente a empresas,

regmenes, sistemas especiales y colectivos
hasta alcanzar el total de empresas actualmente
obligadas a cotizar.

las consultas tcnicas (como, por ejemplo, las

relacionadas con certificados) y otras cuestiones
(como las derivadas del tratamiento de los
ficheros).

ATENCIN E INFORMACIN

Adicionalmente, los usuarios podrn plantear

tambin las cuestiones a travs del buzn de
consultas de la pgina web de la Seguridad
Social www.seg-social.es, seleccionando como
tema la opcin Sistema RED y Sistema de
Liquidacin Directa.

La Tesorera General de la Seguridad Social, con

motivo de la implantacin del nuevo sistema, ha
diseado un modelo de atencin especfico que
pone a disposicin de empresas y profesionales,
accesible a travs de los distintos canales de
atencin de la Tesorera General de la Seguridad
Social.

Adems, sigue vigente el protocolo de actuacin

conjunta con el INSS para la gestin de
incidencias relacionadas con situaciones
especiales de incapacidad temporal (IT) a travs
del buzn electrnico Acredita, publicado en el
Boletn de Noticias RED 07/2014.

A travs del telfono nico de la Seguridad

Social (901 50 20 50) los usuarios podrn
resolver sus dudas y consultas sobre el Sistema
de Liquidacin Directa. Para ello debern
acceder a travs de la opcin 2 de enrutamiento,
cuestiones relativas al Sistema RED y Sistema
de Liquidacin Directa. Dentro de esta opcin,
en la subopcin 0, los usuarios podrn plantear
las cuestiones de informacin general sobre el
Sistema de Liquidacin Directa y el Sistema
RED. En las subopciones 1 y 3, podrn plantear

Finalmente, los usuarios pueden ponerse en

contacto con la Tesorera General de la
Seguridad Social a travs de la cuenta de twitter
@info_TGSS, donde podrn encontrar las
ltimas novedades de este organismo.

VERSIN DE PRUEBAS

COORDINACIN
ENTRE ORGANISMOS

La TGSS ha establecido
plazos suficientes para la
correcta adaptacin tcnica
y establece la posibilidad de
realizar pruebas sobre el
sistema definitivo

Se han definido protocolos

de actuacin conjunta con el
INSS y el SEPE para la
resolucin de incidencias con
la informacin

CLCULO PRECISO Y
COMPROBADO
La TGSS ha desarrollado
un mdulo de clculo de
cuotas plenamente seguro
y riguroso, probado desde
2008

LEY 34/2014, DE 26 DE DICIEMBRE, DE MEDIDAS EN

MATERIA DE LIQUIDACIN E INGRESO DE CUOTAS DE LA
SEGURIDAD SOCIAL (B.O.E. DEL 27 DE DICIEMBRE)
La Ley 34/2014, de 26 de diciembre, de medidas
en materia de de liquidacin e ingreso de cuotas
de la Seguridad Social introduce las siguientes
novedades:

AFIANZA LAS COMPETENCIAS DE LA

TESORERA GENERAL DE LA SEGURIDAD
SOCIAL
Se contempla la competencia liquidatoria de la
Tesorera General de la Seguridad Social al ser
sta quien efecta un clculo individualizado de
la cotizacin correspondiente a cada trabajador,
lo que le permite adoptar un papel activo en el
proceso de recaudacin (artculo 18 LGSS
modificado por la Ley 34/2014, de 26 de
diciembre).

CONTEMPLA LOS DISTINTOS SISTEMAS DE

LIQUIDACIN Y SUS CARACTERSTICAS
BSICAS
Se regulan los distintos sistemas de liquidacin
por los que las empresas debern cumplir con su
obligacin de cotizar (artculo 19.1 LGSS
modificado por la Ley 34/2014, de 26 de
diciembre):

INCREMENTO DE POSIBILIDADES DE
CONTROL DE LA TESORERA GENERAL DE
LA SEGURIDAD SOCIAL

El Sistema de Liquidacin Directa.

El sistema de autoliquidacin.
El sistema de liquidacin simplificada.

Se refuerzan las facultades de comprobacin de

la Tesorera General de la Seguridad Social, que
podr solicitar los datos o documentos precisos
relacionados con el clculo de la liquidacin
(artculo 32 bis de la LGSS introducido por la Ley
34/2014, de 26 de diciembre).

En el Sistema de Liquidacin Directa por la

Tesorera General de la Seguridad Social, las
liquidaciones se calculan por cada trabajador, en
funcin de los datos de que disponga este
organismo sobre los sujetos obligados a cotizar y
de aquellos otros que los sujetos responsables
del cumplimiento de la obligacin de cotizar
deban aportar.

DEFINE LAS OBLIGACIONES DEL

EMPRESARIO
Las obligaciones del empresario en el nuevo
sistema de liquidacin se reducen a la solicitud a
la Tesorera General de la Seguridad Social del
clculo de la liquidacin y a la transmisin por
medios electrnicos de los datos que permitan
realizar dicho clculo (artculo 26 LGSS
modificado por la Ley 34/2014, de 26 de
diciembre).

El Sistema de Liquidacin Directa sustituir de

manera progresiva al tradicional modelo de
autoliquidacin, garantizndose temporalmente
la convivencia de ambos (Disposicin Final
Segunda y Disposicin Transitoria nica de la
Ley 34/2014, de 26 de diciembre).

El sujeto responsable del ingreso de las cuotas

podr solicitar la rectificacin de la liquidacin,

entendindose cumplidas sus obligaciones si es

posible efectuar una nueva liquidacin de cuotas
dentro de plazo reglamentario (artculo 26 LGSS
modificados por la Ley 34/2014, de 26 de
diciembre).

modificado por la Ley 34/2014, de 26 de

diciembre).
Dado que la liquidacin se efecta por trabajador
(artculo 19.1 LGSS modificado por la Ley
34/2014, de 26 de diciembre), se podrn solicitar
liquidaciones parciales nicamente por aquellos
trabajadores cuyo clculo pueda efectuarse.

PRECISA LAS POSIBILIDADES DE

FACTURACIN
La Tesorera General de la Seguridad Social
efecta el clculo de la liquidacin de los
trabajadores en situacin de alta siempre que el
empresario lo haya solicitado y haya remitido los
datos necesarios para ello (artculo 19.1 LGSS
modificado por la Ley 34/2014, de 26 de
diciembre).

GARANTIZA UNA LIQUIDACIN CORRECTA

El empresario puede solicitar la rectificacin de la
liquidacin dentro del plazo reglamentario de
ingreso (artculo 26.2 LGSS modificado por la
Ley 34/2014, de 26 de diciembre).
En caso de que la liquidacin contenga errores
que sean imputables a la Administracin, no
conllevar el incumplimiento de las obligaciones
por el empresario (artculo 26.2 LGSS modificado
por la Ley 34/2014, de 26 de diciembre).

El clculo de las cuotas se realiza en funcin de

los datos de que dispone la Tesorera General de
la Seguridad Social sobre los sujetos obligados a
cotizar, por haber sido anteriormente facilitados
por los sujetos responsables en cumplimiento de
las obligaciones en materia de inscripcin de
empresas y afiliacin, altas, bajas y variaciones
de datos de trabajadores, por los que obren en
su poder y afecten a la cotizacin y aquellos que
deban aportar los sujetos responsables en cada
perodo de liquidacin. Adems, la Tesorera
General de la Seguridad Social aplicar las
deducciones
y
las
compensaciones
correspondientes en funcin de los datos
recibidos de las Entidades Gestoras y
Colaboradoras (artculo 26.2 LGSS modificado
por la Ley 34/2014, de 26 de diciembre).

GARANTIZA LA INFORMACIN A LOS

TRABAJADORES Y SUS REPRESENTANTES
LEGALES
No se limitan los derechos de los trabajadores y
sus representantes legales a la informacin
sobre la cotizacin mensual a la Seguridad
Social (Disposicin Adicional Primera de la Ley
34/2014, de 26 de diciembre).
REGULA LAS INFRACCIONES Y SANCIONES
DERIVADAS DEL SISTEMA DE LIQUIDACIN
DIRECTA

SIMPLIFICA EL PROCEDIMIENTO DE
LIQUIDACIN

Se establecen nuevos tipos de infracciones y

sanciones como consecuencia de la falta de
comunicacin de los conceptos retributivos
abonados a los trabajadores o su comunicacin
fraudulenta as como la falta de ingreso de las
cuotas (artculos 22 y 23 LISOS modificados por
la Ley 34/2014, de 26 de diciembre).

Se simplifica el procedimiento para los

empresarios, al tener que comunicar nicamente
una informacin que se ha reducido al mnimo
imprescindible, como las bases de cotizacin. De
este modo se facilita a empresas y profesionales
un servicio completo, para posibilitar una
cotizacin simple y exacta (artculo 26.2 LGSS

Tambin
se
considera
infraccin
el
incumplimiento del deber de colaboracin con la
inspeccin por la falta de entrega de la
informacin requerida (artculo 50 LISOS
modificado por la Ley 34/2014, de 26 de
diciembre).

LGSS modificados por la Ley 34/2014, de 26 de

diciembre).

Si el empresario no ingresa en plazo la cuota

correspondiente se emitir, adems, la
correspondiente reclamacin de deuda (artculo
30 LGSS modificado por la Ley 34/2014, de 26
de diciembre).

DEFINE LAS IDEAS BSICAS DEL

PROCEDIMIENTO

DEFINE EL PROCEDIMIENTO DE
OBLIGATORIEDAD

El empresario deber solicitar la liquidacin y

comunicar la informacin necesaria para el
clculo de la liquidacin hasta el penltimo da
natural del plazo reglamentario de ingreso
(artculo 26.2 LGSS modificado por la Ley
34/2014, de 26 de diciembre).

La implantacin del nuevo Sistema de

Liquidacin Directa se efectuar de manera
progresiva, conviviendo hasta su total
implantacin con el tradicional sistema de
autoliquidacin.

En el caso en que la Tesorera General de la

Seguridad Social no pueda calcular la
liquidacin, comunicar al empresario la causa,
debiendo ste aportar los datos necesarios para
que dicho clculo pueda efectuarse.

Por parte de la Tesorera General de la

Seguridad Social se seleccionarn, de manera
progresiva, empresas a las que se les notificar,
mediante resolucin depositada en la Sede
Electrnica de la Seguridad Social, su inclusin
obligatoria en el Sistema de Liquidacin Directa.

Si el empresario cumple con sus obligaciones, la

Tesorera General de la Seguridad Social
calcular la liquidacin y emitir el
correspondiente documento de pago y la
relacin nominal de trabajadores (artculo 26.2
LGSS modificado por la Ley 34/2014, de 26 de
diciembre).
Si el empresario incumple sus obligaciones, la
Tesorera no aplicar las deducciones y
compensaciones por IT correspondientes.
Adems, efectuar el clculo de la liquidacin en
funcin de las bases estimadas, aplicndose el
correspondiente recargo (artculo 26.2, 27 y 32

Desde el mes siguiente al de la recepcin de la

notificacin, las empresas dispondrn de un
perodo de tres meses durante los cuales podrn
realizar prcticas en el nuevo sistema con
carcter previo a su utilizacin de forma ya
obligatoria, debiendo transmitir durante estos
meses las liquidaciones por RED Internet en el
sistema de autoliquidacin de cuotas actual
(Disposicin Final Segunda de la Ley 34/2014,
de 26 de diciembre).

ADAPTACIN RED DIRECTO

Con motivo de la Ley 34/2014, en el mes de
febrero de 2015, todos los autorizados RED
Directo pasarn a transmitir por el nuevo
Sistema de Liquidacin Directa, sea cual sea el
Rgimen de los cdigos de cuenta que tiene
asignados, lo que incluye el Sistema Especial
Agrario y el Rgimen Especial de los
Trabajadores del Mar. RED Directo se adapta al
nuevo Sistema de Liquidacin Directa,
incluyendo nuevas funcionalidades y servicios
con las caractersticas propias del nuevo sistema
de liquidacin como las que figuran a
continuacin.

RECUPERACIN DE BASES DEL MES

ANTERIOR
En el Sistema de Liquidacin Directa el usuario
podr recuperar en la confeccin de la
liquidacin ordinaria (L00) las bases de
cotizacin del mes anterior de los trabajadores
de la liquidacin, siempre que lo solicite
expresamente en el servicio de Confeccin de
Liquidaciones (a diferencia del Sistema RED
Directo actual en el que se muestran
automticamente en el Servicio de Confeccin
del TC2).
El Sistema mostrar las bases de los
trabajadores que renan los requisitos para su
recuperacin, que podrn ser aceptadas por el
usuario o modificadas y surtirn efectos de
presentacin siempre que superen las
validaciones correspondientes y sea posible
realizar el clculo de las cuotas.

SE ACORTA UN DA EL PLAZO DE
PRESENTACIN
El plazo de presentacin finaliza a las 23.59
(hora peninsular) del penltimo da natural del
plazo reglamentario de ingreso (el plazo
reglamentario de ingreso no se modifica).

LIQUIDACIONES PARCIALES
CLCULO DE LA LIQUIDACIN POR
TRABAJADOR

Dados los efectos de presentacin a nivel de

trabajador, a partir del da 24 de cada mes se
podr confirmar la liquidacin (previa solicitud de
borrador) a fin de obtener los documentos de
cotizacin para efectuar el ingreso por los
trabajadores por los que la Tesorera General de
la Seguridad Social haya podido realizar los
clculos (liquidacin parcial).

En el Sistema de Liquidacin Directa, las

liquidaciones se calculan por cada trabajador.
Una vez solicitado en plazo reglamentario el
clculo de la liquidacin a la Tesorera General
de la Seguridad Social y transmitidos los datos
necesarios para el clculo se considerar que el
sujeto responsable ha cumplido con sus
obligaciones en materia de liquidacin respecto a
aquellos trabajadores por los que resulte posible
efectuar el clculo de las cuotas,
independientemente de que la liquidacin est o
no confirmada.

Los trabajadores que al cierre del plazo

reglamentario de presentacin figuren sin
clculos sern objeto de liquidacin deudora de
oficio.

RECTIFICACIN DE LA LIQUIDACIN

MODIFICACIN DE LAS LIQUIDACIONES

COMPLEMENTARIAS.

Los usuarios podrn rectificar las liquidaciones

que hayan sido confirmadas previamente hasta
el penltimo da natural del plazo reglamentario
de ingreso (independientemente de la modalidad
de pago elegida). La nueva liquidacin sustituir
a la anterior (la rectificada) y es la que se tendr
en cuenta a efectos de presentacin.

Se suprime la liquidacin L09 Otras

complementarias dentro del plazo reglamentario
de ingreso. En el supuesto de que deba de
incrementarse las bases de cotizacin de la L00
dentro del plazo reglamentario de presentacin,
se deber proceder a la rectificacin de la
misma.

Si el usuario hubiera hecho efectivo el importe de

la liquidacin objeto de rectificacin, podr
obtener un recibo por la diferencia entre la nueva
liquidacin y la rectificada a travs del servicio de
Obtencin de recibos

La liquidacin L09 fuera de plazo se sustituye por

los siguientes tipos de liquidacin:

Liquidacin L90 para reflejar la cotizacin

por el incremento de bases de trabajadores
presentados en la liquidacin ordinaria
(actualmente esta cotizacin se presenta en
la L09 adicional).

Liquidacin L91 para la cotizacin de

trabajadores (o tramos de trabajadores)
dados de alta fuera del plazo reglamentario
de presentacin (actualmente esta
cotizacin se presenta en la liquidacin L09
completa).

LIQUIDACIONES NO CONFIRMADAS
Si, una vez iniciada la presentacin a travs del
Servicio de Confeccin de Liquidaciones,
finalizara el plazo reglamentario de presentacin
sin que el usuario hubiera confirmado la
liquidacin (por tanto, obtenido los documentos
de cotizacin para hacer efectivo el ingreso) se
considerar que tienen efectos de presentacin
las liquidaciones de cuotas de aquellos
trabajadores que han podido ser calculadas con
los datos proporcionados.

NUEVO SERVICIO DE COMUNICACIN DE

DATOS BANCARIOS.

Esta circunstancia deber tenerse en cuenta

especialmente en la presentacin de
liquidaciones complementarias, ya que, una vez
dada de alta la liquidacin, si no procediera la
misma (por ejemplo, error en la codificacin de la
liquidacin), se deber proceder a su anulacin a
travs del servicio creado a tal efecto, ya que de
no anularse se generar la correspondiente
liquidacin deudora por falta de ingreso.

Este servicio est previsto para la comunicacin

de datos bancarios en la modalidad de pago
cargo en cuenta, as como para comunicar la
cuenta en la que se realizar el abono, en el
supuesto de que la liquidacin resulte acreedora.
Por tanto, en el Servicio de Confeccin de
Liquidaciones no se cumplimentar la cuenta
bancaria (el Sistema tomar los datos
consignados en el servicio de Comunicacin de
Datos bancarios). La confirmacin con
modalidad de pago cargo en cuenta deber
realizarse hasta el da 20 del plazo reglamentario
de ingreso (igual que en la actualidad).

10

No procede la opcin de cargo en cuenta para

liquidaciones complementarias fuera de plazo.
Para este tipo de liquidaciones la modalidad de
pago ser siempre pago electrnico.

A partir del mes de febrero, las autorizaciones

RED Directo transmitirn las liquidaciones de los
CCCs asignados a travs del nuevo sistema,
aplicndose, por tanto, desde la presentacin del
mes de febrero de 2015 las reglas de este nuevo
sistema. Si bien, y con el fin de asegurar la
correcta implementacin de las modificaciones
necesarias que garanticen la adecuacin al
nuevo sistema, la aplicacin de RED Directo no
se encontrar disponible durante los primeros
das de este mes.

Durante el mes de enero, la Tesorera General

de la Seguridad Social va a comunicar la
adaptacin de RED Directo al Sistema de
Liquidacin Directa. Para ello se enviar un
mensaje a todos los autorizados RED Directo a
travs del buzn personal del usuario principal
de la autorizacin.

Se dispone de informacin adicional en la pgina

web de la Seguridad Social en el apartado
Sistema Red >> RED Directo, en el que en los
prximos das se publicar el Manual de RED
Directo en el que se detalla el nuevo
procedimiento as como los servicios que
estarn a disposicin de los usuarios.

Adicionalmente se informar mediante correo

electrnico a los CCCs asignados a
autorizaciones RED Directo que no sean del tipo
en nombre propio, siempre que conste la
direccin en la base de datos de la Tesorera
General de la Seguridad Social. Se enviar una
nica comunicacin por NIF en caso de que ste
tenga varios CCCs.

11

CUESTIONES CLAVE
Qu es el Sistema de Liquidacin Directa?
El Sistema de Liquidacin Directa es un
sistema de liquidacin de cotizaciones a la
Seguridad Social. Este sistema permitir
adoptar a la TGSS un papel activo en el
proceso de recaudacin, pasando de un
modelo de autoliquidacin a un modelo de
facturacin, as como proporcionar mayor
informacin sobre las cotizaciones a
empresas y trabajadores a travs de un
modelo de atencin personalizado y
multicanal.

Los objetivos prioritarios del nuevo sistema

de liquidacin son minimizar los errores, al
asumir la TGSS la aplicacin de las reglas
de cotizacin y contrastar los datos con
carcter previo a la liquidacin, mejorar la
transparencia y la forma de relacin con las
empresas basada en un sistema
plenamente telemtico y eliminar la
necesidad de actuaciones presenciales y en
soporte papel.

A quin va dirigido?
El Sistema de Liquidacin Directa va dirigido
a todas las empresas que estn obligadas a
cotizar en el sistema de autoliquidacin de
cuotas y liquidan sus cotizaciones a travs
del Sistema RED. Inicialmente, la
obligatoriedad se dirige a empresas de

Rgimen General con modo de pago normal

para, posteriormente, ir ampliando su
mbito hasta alcanzar a todos los
regmenes, sistemas especiales y modos
de pago.

Qu ventajas aporta?
Las empresas y autorizados obtendrn
importantes beneficios con este sistema de
liquidacin ya que, adems de simplificar el
cumplimiento de las obligaciones con la
Seguridad Social, la liquidacin de cuotas
por la TGSS aporta mayor seguridad
jurdica a las actuaciones realizadas.

Facilita y simplifica la cotizacin a la

Seguridad Social.
Aumenta la seguridad de las empresas
al ser la TGSS la que conoce y aplica

12

las reglas de cotizacin de cada

momento.
Los trabajadores y los usuarios del
Sistema de Liquidacin Directa
disponen de nuevos servicios que
proporcionan mayor detalle sobre la
cotizacin.
La TGSS presta su atencin
ntegramente por canales electrnicos.

Qu infraestructura necesita?
Para liquidar las cotizaciones a travs del
Sistema de Liquidacin Directa es necesario
disponer de SILTRA, versin de Winsuite
adaptada al Sistema de Liquidacin Directa.
Incluye, entre
funcionalidades:

otras,

las

siguientes

Envo de diversos ficheros como la

Solicitud de Borrador, Bases o la
Solicitud de Clculos.
Recepcin de respuestas como la
Relacin Nominal de Trabajadores,

Recibo de Liquidacin de Cuotas,

Respuesta o Clculos.
Impresin de Relacin Nominal de
Trabajadores y Recibo de Liquidacin
de Cuotas.
Visualizacin de ficheros de Respuesta
y ficheros de Clculos.

Adems, deber disponer de un programa

de nminas adaptado, capaz de generar los
ficheros con el formato requerido para el
Sistema de Liquidacin Directa.

Cmo funciona?
El Sistema de Liquidacin Directa se
gestiona a travs del actual Sistema RED,
ya consolidado entre empresas y
profesionales en sus relaciones con la
Seguridad Social.
La comunicacin entre los usuarios y la
TGSS se realiza a travs de INTERNET,
siendo el Certificado Digital (SILCON o DNI
electrnico) el elemento que garantiza la
seguridad en las comunicaciones.
A continuacin se detalla el funcionamiento
del Sistema de Liquidacin Directa para el
clculo de las cotizaciones:
Inicio del procedimiento
El empresario debe solicitar a la TGSS,
entre los das primero y penltimo natural
del plazo reglamentario de ingreso, el
clculo de la liquidacin de sus
trabajadores.
Facturacin
La TGSS, una vez solicitado el clculo de la
liquidacin por el empresario y, en caso de
que la informacin de que disponga sea

suficiente y permita realizar el clculo de la

liquidacin, emitir el borrador del
documento de clculo para su confirmacin
por parte del usuario.
En caso de que la informacin no sea
suficiente o no permita realizar el clculo de
la liquidacin, la TGSS comunicar los
errores que impiden realizar el clculo para
su regularizacin por el empresario.
Finalmente, la TGSS calcular la liquidacin
y emitir la factura. La TGSS facturar de
oficio los das 24 y 28 del plazo
reglamentario de ingreso y diariamente a
partir de este da y hasta el penltimo da
natural de dicho plazo. No obstante, la
TGSS podr facturar en cualquier momento
anterior si as lo pide el empresario.
En el supuesto en que slo se pueda
facturar una parte de los trabajadores, la
TGSS proceder a emitir una factura por
stos a solicitud del empresario y a informar
sobre los errores que impiden realizar el
clculo del resto de trabajadores.

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Informacin necesaria para el clculo de la

liquidacin

citados sujetos responsables en cada

perodo de liquidacin.

La TGSS calcular la liquidacin y emitir la

factura en funcin de los datos de que
disponga sobre los sujetos obligados a
cotizar, constituidos tanto por los que ya
hayan sido facilitados por los sujetos
responsables en cumplimiento de las
obligaciones establecidas en materia de
inscripcin de empresas y afiliacin, altas,
bajas y variaciones de datos de
trabajadores, y por aquellos otros que obren
en su poder y afecten a la cotizacin, como
por los que deban aportar, en su caso, los

La empresa slo deber comunicar

mensualmente la informacin no disponible
en la TGSS (bases de cotizacin, horas
extraordinarias, etc.). Esta informacin
deber suministrarse con una construccin
determinada: por tramos (en funcin de las
peculiaridades del trabajador).
Ingreso de la factura por el empresario
La empresa podr ingresar su factura de
manera no presencial, a travs de cargo en
cuenta o pago electrnico.

Cmo se va a implantar el sistema?

La implantacin del Sistema de Liquidacin
Directa ser progresiva, en funcin de las
posibilidades de gestin y de los medios
tcnicos disponibles por la TGSS,
comenzando en enero de 2015.
Procedimiento de obligatoriedad
Tal y como se dispone en la Disposicin
Final Segunda de la Ley 34/2014, de 26 de
diciembre, de medidas en materia de
liquidacin e ingreso de cuotas de la
Seguridad Social, la implantacin se llevar
a cabo mediante una notificacin de la
obligatoriedad a las empresas que sean
seleccionadas desde la TGSS por cumplir
los requisitos necesarios para su
incorporacin en el Sistema de Liquidacin
Directa.
Dicha notificacin ser puesta a disposicin
de los sujetos responsables en la Sede
Electrnica de la Secretara de Estado de la
Seguridad Social, mediante notificacin
electrnica, segn el procedimiento
establecido en la Orden ESS/485/2013, de

26 de marzo, por la que se regulan las

notificaciones y comunicaciones por medios
electrnicos en el mbito de la Seguridad
Social.
La incorporacin de los sujetos
responsables se producir a partir del da
primero del mes siguiente a aqul en que se
notifique la resolucin correspondiente,
aplicndose el sistema de liquidacin con
carcter obligatorio para la determinacin e
ingreso de las cuotas de la Seguridad Social
a partir del tercer mes natural siguiente a
aqul en que haya tenido lugar la
incorporacin al mismo. Hasta ese momento
se seguir utilizando el sistema de
autoliquidacin actual.
No obstante, el sujeto responsable podr
optar por aplicar el Sistema de Liquidacin
Directa con anterioridad al tercer mes
natural siguiente al de su incorporacin en
l. De ejercitarse tal opcin, no podr volver
a utilizarse el sistema de autoliquidacin de
cuotas para su clculo e ingreso.

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Prcticas

Empresas obligadas

Una vez notificada la obligatoriedad del

Sistema de Liquidacin Directa a las
empresas se dispondr de un perodo de
prcticas de tres meses a contar desde el
da primero del mes siguiente al de
recepcin de la comunicacin de
obligatoriedad. Transcurrido este perodo, el
Sistema de Liquidacin Directa se aplicar
con carcter obligatorio.

Inicialmente slo se contempla la

incorporacin de empresas de Rgimen
General. El Sistema de Liquidacin Directa
no se aplicar a las Administraciones
Pblicas en la fase inicial de la implantacin.
Posteriormente el nuevo sistema se
extender a empresas, regmenes, sistemas
especiales y colectivos hasta alcanzar el
total de empresas actualmente obligadas a
cotizar.

Dnde puedo obtener ms informacin?

Realizando sus consultas directamente a
la TGSS
Existe a su disposicin el Servicio de
Atencin Telefnica de la TGSS, en el
901 50 20 50. Este servicio le
proporcionar
un
asesoramiento
personalizado para su situacin y
atendern sus consultas e incidencias
sobre el Sistema de Liquidacin Directa.
Ante cualquier problema o duda que le
surja, no dude en ponerse en contacto
con este Servicio, cuyo horario de
atencin al pblico es de lunes a viernes
de 9 a 19:00 horas.
Adems, podr contactar con la TGSS a
travs del buzn de la pgina web de la
Seguridad Social.
Otra documentacin existente
Existe otro tipo de informacin, que debe
tener en cuenta:
Noticias RED: son boletines de noticias
que se pueden consultar en el rea de

noticias. Su objetivo es informar a los

usuarios de nuevas funcionalidades,
resolver
dudas,
proporcionarle
informacin general sobre temas que le
afecten, posibles incidencias de carcter
general, etc.
En el Boletn de Noticias RED encontrar
un apartado relativo a las novedades del
Sistema de Liquidacin Directa.
Preguntas ms frecuentes: respuestas a
las preguntas ms comunes planteadas
por los usuarios del Sistema de
Liquidacin Directa.
Manuales: manuales con informacin
general acerca del Sistema
Liquidacin Directa (procesos
instalacin del software, construccin
tramos, etc.).

en
de
de
de

Pgina web de la Seguridad Social:

donde podr acceder a todo tipo de
informacin respecto al sistema de
liquidacin directa, certificado SILCON,
as como obtener manuales, materiales
para divulgacin, etc.

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Cmo puedo prepararme para el cambio al Sistema de Liquidacin

Directa?
Empresas y usuarios pueden iniciar ya
su adaptacin al nuevo sistema de
liquidacin. Para ello cuentan con todas
las
herramientas
necesarias,
garantizando un cambio gil y sencillo.
La informacin utilizada para el clculo
es clave para una facturacin correcta.
Los usuarios pueden iniciar ya su
adaptacin
anticipndose
a
la
notificacin y garantizar que su
informacin es coherente con la
existente en la Tesorera General de la
Seguridad Social.

Adems, es necesario comprobar los

datos de otras entidades que afectan a la
cotizacin, como la informacin en el
INSS y el SEPE sobre las situaciones de
IT y ERE y que se encuentra disponible a
travs del Sistema RED.
Es fundamental cumplir siempre con la
obligacin de comunicar las variaciones
de datos, remitiendo la informacin de los
trabajadores que sufra cambios dentro
del plazo legal.
Y, finalmente, recordar que una vez
incorporado al nuevo Sistema de
Liquidacin Directa no debe esperarse al
ltimo momento para iniciar la liquidacin.
En el nuevo sistema, el plazo para la
presentacin se acorta en un da. Cuanto
antes solicite la empresa la liquidacin,
dispondr de mayor plazo para conciliar
la informacin de todos los trabajadores.

Para ello, empresas y profesionales

pueden desde hoy mismo conocer los
datos que la TGSS dispone de su
empresa y sus trabajadores. Para ello
solo tienen que obtener los Informes de
Datos de Cotizacin.

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