MANUAL GUIAS CONTADO

PUNTO DE VENTA

1.Ingrese a la URL
http://www.sispostal.com/aexpress/sispostal/

2. Ingrese sus credenciales de acceso:

Usuario:
Contrasea:

3. Seleccione la Sucursal y de clic en el botn asignar.

Clic para ingresar

4. Despus de ingresar a la sucursal vera una interfaz grfica como esta:

Men Sispostal:
Opciones: Se encuentra la opcin para realizar cambio de sucursal (si
tiene ms sucursales habilitadas).
Correo: Es el link que contiene el flujo operativo de todos los envos.

Punto de Venta: Al dar clic en Punto de venta, debe diligenciar

los datos del formulario para empezar a generar las guas de
acuerdo al tipo de servicio.

2
3

El formulario punto de venta se debe diligenciar as:

1. Forma de pago: Aparece un men desplegable con 3 tems,

seleccione contado

2. Tipo de guia: seleccine en el men desplegable el tem aeropuerto

1.

3. Medio de pago: Seleccione el medio de pago.

Despus de realizar la seleccin de estos campos el sistema

automticamente asigna el nmero de gua:

3. Los campos como Nit, Nombre, Centro de costo, Direccin, Ciudad y

Telfono son los datos del remitente, despus de diligenciados los datos
de clic en el botn Guardar.

4. Diligencie los campos del destinatario

Nit, Nombre, Direccion ( Aropuerto),

Ciudad: Seleccione la ciudad y el sistema da el departamento al que

corresponde.

Servicio: Seleccione el tipo de servicio.

Contenido: Ej.: repuesto, documentos etc.

Valor asegurado: El valor mnimo asegurado ya est configurado por
defecto en el sistema.

Despus de diligenciar los campos requeridos seleccione la opcin

Guardar y despus imprimir.

1
2

Cuando da clic sobre el botn imprimir despus de guardar el sistema

genera el PDF como este:

Finalmente seleccione a opcin imprimir desde su equipo.

Coloque la papelera Blanca troquelada y de clic nuevamente en

imprimir

Si el sistema no genera el PDF en otra ventana, revise la parte suprior

derecha para ya que en algunas ocasiones genera un error que dice pop
ups bloqueados y esto no permite que el PDF se genere, sobre este
error de clic derecho y habilite los pop ups.

1. ASIGNAR A SUCURSAL: Se asigna el envi a la ciudad de destino

2
3

1
4

2. Sucursal destino : Seleccin la sucursal de destino(Cuidad a la cual

se va a enviar)
3. Creacin Remisin: automticamente nos
arroja el nmero de
remisin
4. Numero de gua: Se ingresa el nmero de gua asignar al envio
5. Imprimir: Se le da la seleccin se imprime la planilla y se enva con el
paquete.

1. RECIBIR EN TRANSITO

1. Recibe en trnsito: Se debe diligenciar en el momento que ingrese

un paquete se ingresa el nmero de la gua o nmero de la remisin
2. En la opcin que aparece pendientes al desplegarlas salen las
opciones: Pendientes, Recibidos, Todos, esta opcin se verifican
todas las guas que han ingresado, las que estn pendientes.

1. CARGAR A MENSAJERO

1. Nombre del mensajero: Aparece

dependiendo la cuidad:
Recibe en ventanilla AA BOG
Recibe en ventanilla AA EOH
Recibe en ventanilla AA UIB
Recibe en ventanilla AA VUP
Recibe en ventanilla AA NVA
Recibe en ventanilla AA PEI
Recibe en ventanilla AA EJA
Recibe en ventanilla AA EYP
Recibe en ventanilla AA BGA
Recibe en ventanilla AA CTG
Recibe en ventanilla AA BAQ
Recibe en ventanilla AA MTR
Recibe en ventanilla AA APO

el

nombre

del

mensajero

2. CREACION PLANILLA Y NUMERO DE PLANILLA: Se le da en la seleccin

crear planilla y automticamente en arroja el nmero de planilla
asignado.
3. NUMERO DE GUIA: Se ingresa el nmero de gua del envi que llega
al punto para ser entregado.
1. ENTREGAS

1
3

4
5
6

1. FECHA DE ENTREGA DEL ENVIO: La fecha en la cual se entrega el

envi el sistema lo da por defecto.
2. NUMERO DE GUIA: Se ingresa el nmero de la gua con la que va
amparado l envi
3. NOMBRE: El nombre de la persona que recibe el envi
4. DIRECCION: En la direccin se ingresa el aeropuerto al cual ingreso el
envi.
5. CUIDAD: La cuidad en la cual se est entregando l envi.
6. ESTADO: Se ingresa si fue entregado o en qu estado est l envi.
7. ACLARACION: Este espacio se diligencia si la persona que aparece en
la gua no es la misma que va a reclamar l envi o si hay una
aclaracin especfica para realizar la entrega.