1.

QUE ES LA PLANIFICACIN
La planificacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y
programas. Una de las principales caractersticas de la planificacin es que a
travs de ella se logran objetivos, seleccionando los medios para conseguirlos.
La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una
estrategia para la organizacin.
Aspectos generales e importancia de la planificacin
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o
lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Adems los planes son la gua para que (1) la organizacin obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la organizacin
desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los
objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse el logro de los objetivos
organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el
entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin: los
eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera el
cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la falta de habilidad
en la utilizacin de los mtodos de planificacin, los elevados gastos que implica,
entre otros.
2. QU ES LA ADMINISTRACIN
ADMINISTRATIVO

CUAL

ES

EL

PROCESO

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de

los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o
metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que
implican relaciones humanas y tiempo.
Existen algunos otros criterios de diversos autores clsicos y neoclsicos en lo
que son las etapas del proceso Administrativo.
Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso
administrativo. Por ejemplo, planeacin, organizacin, direccin y control,
consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se
toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso
administrativo.
PLANEACIN
"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y
programas"
ORGANIZACIN
"Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que
integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento
posible de elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los
fines
que
la
propia
empresa
persigue"
DIRECCIN
Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperacin del esfuerzo de los
subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivacin
y supervisin.
EJECUCIN.
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en
accin estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensacin a esto.
CONTROL
El control es un proceso mediante el cual la administracin se cerciora si lo que
ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, ser
necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.

3. CUALES SON LOS ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION

La planificacin propiamente dicha est integrada por los siguientes elementos:

Diagnstico de la Realidad que se Estudiar

Identificacin y Descripcin del Tema o Problema

Formulacin de Objetivos

Determinacin de las Metas

Metodologa

Ejecucin y Evaluacin

4. PORQUE ES IMPORTANTE TENER UNA BUENA PLANIFICACIN

La planificacin ayuda a los empresarios a mejorar las probabilidades de que la
empresa logre sus objetivos. As como tambin a identificar problemas claves,
oportunidades y nuevas estrategias
5. CUALES SON LAS PLANIFICACIONES DE ESTUDIOS
Es necesario disponer de una planificacin del estudio en la que estn
comprendidos los contenidos de las distintas asignaturas, repartidos
convenientemente, con arreglo a una distribucin del tiempo bien
pensada.
Para ellos es necesario establecer un horario que nos ayude a crear
un hbito de estudio diario y que nos evite perder tiempo innecesario.
Cuando confeccionemos el horario tenemos que tener en cuenta:
Debe tener carcter semanal.
A la hora de estructurarlo hay que tener en cuenta todas las
ocupaciones fijas que hacemos, es decir, las actividades
extraescolares,
Decidir cuanto tiempo dedicar a cada asignatura.
El grado de dificultad que presenta la asignatura.
Alternar aquellas asignaturas que son de nuestro agrado y
facilidad con las que presentan un mayor esfuerzo.
El horario debe ser flexible y realista, esto significa que no tiene
que ser tan duro que sea imposible de cumplir.

 Recuerda que tienes que tenerlo siempre a mano y a la vista.

PROGRAMACIN A LARGO PLAZO

Puede hacerse de forma muy general planificando el curso completo o

por evaluaciones, con el fin de saber cmo, cundo debemos estudiar,
con qu medios hacerlo y que dificultades debemos superar.
Mediante un cuadro debemos incluir primera, segunda o tercera
evaluacin, los meses incluidos y todo lo relacionado con cada
asignatura (Temas que han de estudiarse en cada mes, fechas de los
exmenes, fechas de los trabajos,)
PROGRAMACIN A CORTO PLAZO

Una buena forma de estudiar consiste en

trabajar bien durante toda la semana y descansar los sbados por la
tarde y los domingos (para relajar la mente y comenzar la semana en
plena forma fsica y psquica).
A. Planificacin semanal:

Al inicio de la semana, el estudiante debe procurar distribuir el tiempo

disponible entre las diversas tareas de las asignaturas que componen el
curso. La distribucin de las horas entre las asignaturas depender de su
importancia, dificultad y de la inminencia de un examen o trabajo que
haya que preparar.
Es aconsejable que hagamos un plan de
actividades a cumplir cada da. Es importante que este plan sea por
escrito, as las actividades pueden ser revisadas, descargan la mente de
ansiedad y crean una especie de obligacin moral de cumplirlas.
B. El plan diario de trabajo:

A la hora de realizar el plan diario de trabajo conviene tener en cuenta

lo siguiente: comenzar con materias o trabajos de dificultad media,
continuar con la ms difcil y terminar con la ms fcil.
Siempre habr das en los que los objetivos programados o el horario no
puedan ser cumplidos. Este incumplimiento apenas tiene importancia,
siempre que sea una excepcin y los objetivos semanales propuestos
terminen cumplindose.

6. QUE ES LA TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre
las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes
contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental o empresarial (utilizando
metodologas cuantitativas que brinda la administracin). La toma de decisiones
consiste, bsicamente, en elegir una opcin entre las disponibles, a los efectos de
resolver un problema actual o potencial (an cuando no se evidencie un conflicto
latente)
7. CUALES SON LOS PASOS DE LA TOMA DE DECISIONES
Paso 1. Definir el problema, objetivo o situacin de decisin. Cada paso brinda
racionalidad y seguridad al proceso de tomar decisiones.Quin y por qu debe tomar una
decisin? Qu se quiere lograr? Cmo se explica la situacin? En el mismo proceso de
definicin del problema suelen aclararse y organizarse las ideas, y pueden surgir distintas
visiones si hay varias personas involucradas.
Paso 2. Buscar la informacin relevante. Una buena decisin se basa siempre en
informacin: datos del mercado, indicadores internos, anlisis del contexto, reportes de
empleados, consejos de expertos, buenas prcticas, entre otras fuentes. La clave en este
paso es buscar la informacin mnima necesaria para un buen anlisis.
Paso 3. Definir criterios de decisin. Aun ante el mismo problema, la forma de evaluar
las alternativas suele variar, ya que distintas personas pueden dar prioridad a criterios
diferentes. Por ejemplo, para poner en marcha un negocio, es ms importante la
rentabilidad o el atractivo para el emprendedor? Listar los criterios que se utilizarn para
sopesar las opciones simplifica los pasos que siguen.
Paso 4. Identificar alternativas. Cules son los cursos de accin posibles? Evalu la
situacin desde distintos ngulos y analiz si no existen soluciones ya desarrolladas para el
problema. Es el momento de usar la creatividad para encontrar caminos alternativos.
Paso 5. Analizar resultados posibles para cada alternativa. Qu ocurre si me decido
por A? A dnde conduce la alternativa B? Con los caminos bien identificados es posible
imaginar los resultados, no slo en trminos de nmeros (costos, ganancias), sino de
aspectos cualitativos como imagen, esfuerzo o satisfaccin.

Paso 6. Seleccionar la alternativa ganadora. Es el momento de poner en la balanza

todo lo analizado, y usar los criterios como unidad de medida. Si abro una sucursal, cunto
dinero ganar?, cmo impacta en mi trabajo diario?, de qu forma me garantizo que
funcione bien?. La comparacin entre las distintas alternativas suele mostrar que una
resuelve mejor la exigencia de los criterios elegidos. Tenemos una decisin!
Paso 7. Implementar! Ninguna decisin est tomada realmente hasta que se pone en
marcha. Son muchos los procesos de decisin que fallan en la etapa de ejecucin.
Paso 8. Revisar los resultados. Cada decisin implica un aprendizaje. Aun si los
resultados no fueron los esperados es posible aprender de los errores para no repetirlos. As,
esta etapa final de revisin de las decisiones tomadas es clave para mejorar.
9. QUE ES UN DIAGNOSTICO
Un diagnstico son el o los resultados que se arrojan luego de un estudio, evaluacin o
anlisis sobre determinado mbito u objeto. El diagnstico tiene como propsito reflejar la
situacin de un cuerpo, estado o sistema para que luego se proceda a realizar una accin o
tratamiento que ya se prevea realizar o que a partir de los resultados del diagnstico se
decide llevar a cabo
10. QUE ES UNA METODOLOGA
Una metodologa es el conjunto de mtodos por los cuales se regir una investigacin
cientfica por ejemplo, en tanto, para aclarar mejor el concepto, vale aclarar que un mtodo
es el procedimiento que se llevar a cabo en orden a la consecucin de determinados
objetivos.
Entonces, lo que preeminentemente hace la metodologa es estudiar los mtodos para luego
determinar cul es el ms adecuado a aplicar o sistematizar en una investigacin o trabajo.