I.E.S. TRASIERRA (Dpto Advo.

CURSO

2009-2010

PROGRAMCIN DEL CICLO FORMATIVO

DE GRADO MEDIO
GESTIN ADMINISTRATIVA

MDULO: COMUNICACIN, ARCHIVO DE LA INFORMACIN

Y OPERATORIA DE TECLADOS

PROFESORES:
M VICTORIA FERNNDEZ HERRERO
ANA MARA ESQUINAS FERNNDEZ

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UNIDAD 1: LA EMPRESA Y SU ENTORNO

CONTENIDOS
1.1 El empresario
1.2 La empresa
1.3 La organizacin
1.4 Los departamentos y sus reas funcionales tipo.
ACTIVIDADES
Resolver una serie de preguntas o cuestiones referente a los conceptos vistos en la
clase.
Recabar informacin referente a las empresas del entorno y establecer una distribucin
atendiendo a sus fines, posible divisin departamental de cada una, as como a sus
funciones.
Elaborar un organigrama de las empresas analizadas en el apartado anterior.
UNIDAD 2: EL ARCHIVO
CONTENIDOS
1. Necesidad de conservar la documentacin
2. Concepto de archivo
3. Archivo de documentos: captacin, elaboracin de datos y su custodia.
4. Clases y organizacin del de archivo
5. Sistemas de archivo
6. Funcionamiento habitual del archivo y normas prcticas de utilizacin
7. Control de archivo
8. Confidencialidad de la informacin y de la documentacin
9. Archivo
ACTIVIDADES
Resolver una prueba escrita que verse sobre los contenidos de la unidad.
Realizar un esquema o cuadro sinptico que tenga todas las clases o sistemas de
archivo.
Analizar la importancia del funcionamiento habitual del archivo y las normas prcticas
de utilizacin.
Confeccionar un nmero determinado de fichas que soporten datos de clientes y
proveedores y de artculos.
UNIDAD 3: LOS LIBROS DE REGISTRO
CONTENIDOS
Fines
Clasificacin de los libros de registro
Libros obligatorios y auxiliares.
ACTIVIDADES

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Disear el rayado de un libro de registro obligatorio y otro auxiliar que no aparezca en

los ejemplos de la unidad didctica.
Realizar un esquema de la presente unidad.
Resolver un cuestionario tipo test que contenga los aspectos ms importantes de la
unidad.
UNIDAD 4:CLASIFICACIN Y ORDENACIN DE DOCUMENTOS
CONTENIDOS
1. Clasificacin alfabtica, geogrfica,
2. Clasificacin por materias y cronolgica.
3. Clasificacin decimal
4. Clasificacin decimal universal
5. Normas de clasificacin
6. Ventajas e inconvenientes de los distintos sistemas de clasificacin.
ACTIVIDADES
Aplicar los diferentes sistemas de clasificacin.
Definir los conceptos ms importantes de la unidad.
Razonar la eleccin de un determinado sistema de clasificacin para aplicarlo a una
situacin concreta.
UNIDAD 5:LA COMUNICACIN ORAL
CONTENIDOS
1. Principios bsicos en las comunicaciones orales
2. Elementos del lenguaje no verbal
3. Modelo de expresin oral
4. Escuchar activamente
5. Clases de comunicacin oral
6. La comunicacin oral dentro del mbito de la empresa
7. El protocolo en la empresa
ACTIVIDADES
Resolver correctamente las actividades propuestas en la presente unidad didctica
como actividades de ampliacin.
Resolucin de un cuestionario tipo test con los conceptos ms importantes de la unidad.
Simular diversas situaciones de comunicacin oral dentro y fuera de la empresa.
Realizar un esquema del tema.
Establecer comunicaciones supuestas, basndose en las actividades propuestas.
UNIDAD 6:LOS MEDIOS DE COMUNICACIN ORAL
CONTENIDOS
1. El telfono y su uso
2. El dictfono
3. El magnetfono o grabadora
4. El interfono
5. El telfono mvil

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6. El busca personas
7. Ventajas e inconvenientes de los distintos sistemas de comunicacin oral
ACTIVIDADES
Resolver las actividades propuestas de tipo prctico.
Definir los conceptos ms importantes de la unidad.
UNIDAD 7: LA COMUNICACIN ESCRITA
CONTENIDOS
1. La comunicacin escrita en la empresa
2. Caractersticas principales de la correspondencia comercial
3. Elementos utilizados en la correspondencia comercial
4. Partes de la carta comercial
5. Abreviaturas, siglas y acrnimos
UNIDAD 8:LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL
CONTENIDOS
1. Estilos de las cartas comerciales
2. Clasificacin de las cartas comerciales
3. Comunicaciones breves y de rgimen interior
4. Certificado
5. Tamao del papel segn los diferentes tipos de documentos
ACTIVIDADES
Resolver correctamente las actividades planteadas en la unidad.
Realizar supuestos de cartas comerciales que versen sobre informes, pedidos y
reclamaciones, utilizando un procesador de textos e incidiendo sobre aquellos temas
que se consideren ms importantes.
Elaborar, utilizando un procesador de textos, un certificado.
UNIDAD 9:LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
CONTENIDOS
1. Documentos administrativos
Oficio
Nota interior. Notificacin.
Publicacin-anuncio
Solicitud y Carta.
2. Formato de los impresos
3. Recomendaciones de usos y tratamientos
ACTIVIDADES
Resolver correctamente las actividades planteadas en la unidad y en la gua didctica.
Utilizar adecuadamente los diferentes documentos o escritos, dependiendo del motivo
de comunicacin que queramos transmitir.
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Confeccionar los diferentes documentos estudiados, partiendo de un supuesto prctico,

planteado bien por el alumno/a o por el profesor/a.
Trabajar cobre fotocopias de anuncios y publicaciones recogidas en los boletines
oficiales.
Simular situaciones para emplear los diversos tratamientos en funcin del cargo del
destinatario de la comunicacin.

UNIDAD 10: MEDIOS Y EQUIPO DE COMUNICACIN EN LA EMPRESA

CONTENIDOS
1. La manipulacin de datos
2. La telemtica
3. Equipos de comunicacin sin cable
ACTIVIDADES
Realizar correctamente las actividades planteadas en el libro y en la gua.
Describir los equipos empleados en la transmisin de datos atendiendo a:
Los instrumentos para plasmar datos.
Los medios de transmisin a distancia
Diferenciar qu mquinas se pueden utilizar para llevar a cabo la labor encomendada
ante diversas y diferentes situaciones que se puedan presentar en el trabajo
administrativo o de oficina.
Analizar los equipos integrados contemplados en el campo de la gestin empresarial.
Redactar un mensaje, para que posteriormente sea enviado a travs de un fax autnomo
y tambin por medio del correo electrnico, con posibilidad de recepcionar la
respuesta.
UNIDAD 11: LA CORREPONDENCIA DENTRO DE LA EMPRESA
CONTENIDOS
1. Recepcin del correo
2. Salida de la correspondencia
3. Circulacin interna del correo
4. El ordenanza
5. Servicios prestados por las empresas en los circuitos de mensajera
ACTIVIDADES
Resolver las actividades propuestas en la presente unidad didctica.
Presentar los libros de registro de correspondencia de la empresa seleccionada en las
actividades de ampliacin.
Disear el rayado de un libro de registro de correo electrnico distinto al que aparece
en la unidad.
Definir los conceptos ms importantes de la unidad.
UNIDAD 12: LA MQUINA DE ESCRIBIR Y EL ORDENADOR
1. La mquina de escribir
2. El ordenador
3. El teclado alfanumrico
4. Otros teclados
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5. INICIACIN AL TECLADO ALFANUMRICO

Distribucin del teclado alfanumrico
Normas y recomendaciones
Instrucciones para la realizacin de las prcticas
Las filas normal, dominante, inferior y superior
6. PERFECCIONAMIENTO Y VELOCIDAD
Las teclas de mayscula y fijamaysculas
Los signos de puntuacin
La velocidad mecanogrfica
Las teclas especiales del ordenador
ACTIVIDADES
Realizacin de los ejercicios propuestos para conseguir los objetivos propuestos.
Realizacin y correccin de ejercicios cronometrados de velocidad.

EVALUACIN
Acuerdos generales del departamento a considerar en la evaluacin:
1.- La asistencia y la puntualidad a clase se considera obligatoria para tener derecho a la
evaluacin continua. En este sentido el alumnado que acumule faltas en un trimestre por
encima del 5% para faltas no justificadas y 15% para faltas justificadas podr perder el
derecho a la evaluacin continua.
2.- En cada prueba que realice el profesorado en los distintos mdulos de cualquier ciclo
formativo de la familia de administracin, a la hora de evaluar al alumnado, se le indicar
la calificacin de cada apartado.
3.- El alumnado que hubiera perdido el derecho a la evaluacin continua y decidiera
presentarse a la convocatorias Ordinaria o a la Extraordinaria, deber realizar las pruebas
correspondientes de forma individualizada.
4.- La aprobacin parcial de la programacin se respetar hasta las Suficiencias siempre
que el alumnado hubiera mantenido el derecho a la evaluacin continua, en la convocatoria
Extraordinaria se mantendr o no ste criterio segn estime el profesorado del
departamento administrativo
Es de gran importancia la realizacin de trabajos y actividades individuales, tanto
escritos como orales, y la resolucin de ejercicios y cuestionarios con el fin de conocer y
evaluar el grado de compresin con que van adquiriendo individualmente los
conocimientos. De este modo se podrn poner de manifiesto las deficiencias o errores en la
compresin de los conceptos y procesos.
Cuando se lleven a cabo actividades y trabajos en grupo (principalmente por
parejas) se calificarn los mismos evalundose, en su caso, tanto la calidad de los trabajos
o informes, como la claridad de las exposiciones y el inters y la participacin en las

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actividades, tenindose en cuenta tambin la integracin de los alumnos en el grupo y el

dilogo con los otros grupos.
La puntuacin de cada trimestre se desdobla en:

Comportamiento en el aula. La realizacin de los ejercicios propuestos, la

participacin en las actividades, y la actitud, el comportamiento, el inters y
la motivacin (hasta un punto)

Trabajos y ejercicios escritos. Primero, trabajos de investigacin

individuales o en grupo (hasta un punto) y realizacin de pruebas subjetivas,
cuestionarios, exmenes, etc., bien al final de cada dos unidad didctica o al
final de cada trimestre (hasta ocho puntos).

Esta asignatura se imparte y evala por dos profesores, siendo la distribucin la siguiente:
Ana Mara Esquinas Fernndez del tema 1 al 11 (que son los temas que
desarrollan la comunicacin y archivo).
M Victoria Fernndez Herrero tema 12 (que incluye operatoria de teclados).
Ambas partes se desarrollan a lo largo de todo el curso, teniendo la siguiente
asignacin horaria semanal:
Comunicacin y Archivo 3 horas semanales
Operatoria de teclados 2 horas semanales
Para tener una calificacin positiva en el modulo, hay que tenerla en las dos partes
en las que se compone segn los criterios indicados anteriormente.
EVALUACIN
Es de gran importancia la realizacin de trabajos y actividades individuales, tanto
escritos como orales, y la resolucin de ejercicios y cuestionarios con el fin de conocer y
evaluar el grado de compresin con que van adquiriendo individualmente los
conocimientos. De este modo se podrn poner de manifiesto las deficiencias o errores en la
compresin de los conceptos y procesos.
Cuando se lleven a cabo actividades y trabajos en grupo (principalmente por
parejas) se calificarn los mismos evalundose, en su caso, tanto la calidad de los trabajos
o informes, como la claridad de las exposiciones y el inters y la participacin en las
actividades, tenindose en cuenta tambin la integracin de los alumnos en el grupo y el
dilogo con los otros grupos.
La puntuacin de cada trimestre se desdobla en:

Comportamiento en el aula. La realizacin de los ejercicios propuestos, la

participacin en las actividades, y la actitud, el comportamiento, el inters y
la motivacin (hasta un punto)

Trabajos y ejercicios escritos. Primero, trabajos de investigacin

individuales o en grupo (hasta un punto) y realizacin de pruebas subjetivas,
cuestionarios, exmenes, etc., bien al final de cada dos unidad didctica o al
final de cada trimestre (hasta ocho puntos).

Esta asignatura se imparte y evala por dos profesores, siendo la distribucin la siguiente:
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Ana Mara Esquinas Fernndez del tema 1 al 11 (que son los temas que
desarrollan la comunicacin y archivo).
M Victoria Fernndez Herrero tema 12 (que incluye operatoria de teclados).
Ambas partes se desarrollan a lo largo de todo el curso, teniendo la siguiente
asignacin horaria semanal:
Comunicacin y Archivo 3 horas semanales
Operatoria de teclados 2 horas semanales
Para tener una calificacin positiva en el modulo, hay que tenerla en las dos partes
en las que se compone segn los criterios indicados anteriormente.

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