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A continuacin les presentaremos un trabajo de aplicacin donde se analizara un tema muy importante dentro
del campo de la contabilidad.
El Balance General nos proporciona el conocimiento interno de una empresa en unidades monetarias, la
situacin financiera los negocios o entidad econmica.
En si Balance General es el conocimiento general que mantiene la empresa:
De lo que deben
De lo que le Deben
De lo que realmente le pertenece
El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance General, es un documento contable que
presenta la situacin econmica y financiera de la empresa a travs de lo que posee y debe en una fecha
determinada. Desde el punto de vista, el Balance General sera una Fotografa instantnea del negocio.
Frmula
El total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma
de cuenta se basa en la frmula:
2. Importancia:
Tiene la finalidad de resumir la informacin contable que resulta de las transacciones econmicas efectuadas a una
fecha determinada.
3. Estructura:
Est conformado por el Activo, Pasivo y Patrimonio.
ACTIVO
Son recursos y derechos con que cuenta una empresa como consecuencia de sus actividades
mercantiles realizadas anteriormente y con la cual se piensa obtener beneficios econmicos en el futuro.
Se caracteriza por ser:
Utilizados en la venta o en la produccin para la elaboracin de bienes.
Intercambiados entre si, por ejemplo en la venta de bienes se intercambia dinero por
mercaderas.
Utilizados en la liquidacin de deudas, por ejemplo cuando se intercambia un activo (dinero) por
un pasivo (letras por pagar).
Considerado como recursos fsicos y no fsicos como as mercaderas y las patentes
respectivamente.
Un activo no ser reconocido en el Balance General si existe la certeza de que no generara
beneficios futuros a la empresa.
Se divide en:
ACTIVO CORRIENTE
Est constituido por las partidas que representan efectivo y las que deben ser convertidas en efectivo o
absorbidas durante el ciclo operacional de la empresa, el cual no debe sobrepasar el ao.
Valores Negociables: incluye solo los valores adquiridos con el fin de obtener una renta y con
la intencin de venderlos a corto plazo. Est representada por la cuenta 11 Inversiones
Financieras.
Cuentas por Cobrar Comerciales: Incluye los documentos y cuentas por cobrar
provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio. Esta partida se refiere a la
Relacionadas.
Otras Cuentas por Cobrar: Se refiere a derechos de la empresa originados por operaciones
distintas a las de s giro como: adeudos de negocio, directores y personal, reclamos y
prstamos a terceros, etc. Incluye a las cuentas 14 Cuentas por Cobrar al Personal,
Accionistas (Socios), Directores y Gerente, 16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros,
ACTIVO NO CORRIENTE
Se refiere a todos los Activos que representan inversiones en Valores y Cuentas por Cobrar a
largo plazo, as como tambin agrupa los bienes Materiales e Inmateriales cuya duracin
sobrepasa el ao.
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo: Incluye los derechos de la empresa cuya convertibilidad
en efectivo debe realizarse en plazo mayor de un ao. Incluye a la cuenta 12 Cuenta por
PASIVO
Son obligaciones que contrae la empresa con terceras personas y tiene como misin ser canceladas en
el futuro. Se caracteriza por ser:
Una vez que se cumple con la obligacin dejan de ser pasivo, es decir el pasivo desaparece,
ejemplo, si tengo una letra por pagar una vez cancelada desaparece la obligacin por
consiguiente el pasivo.
Son obligaciones que generalmente son canceladas con el activo.
La conversin de la obligacin en patrimonio, ejemplo, los dividendos a ser cancelados a los
socios pueden ser transferidos al capital social por decisin de ellos mismos.
Se divide en:
PASIVO CORRIENTE
Est constituido por todas las partidas que representan obligaciones de la empresa cuyo pago
debe efectuarse durante su ciclo operacional.
Sobregiros y Pagares Bancarios: Incluye el monto de los saldos acreedores de las cuentas
corrientes bancarias. Dichos saldos se registran en las cuentas 10 Efectivo y Equivalente de
Anticipos de Clientes.
Cuentas por Pagar a Vinculadas: Se refiere a las obligaciones que tiene la empresa por
operaciones distintas al giro del negocio. Son adeudos corrientes que se tienen con empresas
y personas naturales vinculadas al negocio. Se registra en la cuenta 43 Cuentas por Pagar
Comerciales Relacionadas.
Otras Cuentas por Pagar: Incluye tributos, remuneraciones, participaciones, dividendos,
cuentas por pagar diversas y provisiones diversas. En ella se incluyen las cuentas 40
Tributos, Contraprestaciones y Aportes al Sistema de Pensiones y de Salud por Pagar,
41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar, 44 Cuentas por Pagar a los
PASIVO NO CORRIENTE
Se refiere a obligaciones de corto plazo que tiene la empresa y que deben ser canceladas en un
tiempo mayor a 12 meses.
Deudas Comerciales a Largo Plazo:Incluye la parte no corriente de las deudas originadas
por la emisin de abonos, la obtencin de crditos hipotecarios y otros pasivos a largo plazo.
PATRIMONIO
El patrimonio comprende lo dispuesto en los Artculos 38 al 43, inclusive. Esta constituido por las
partidas que representan recursos aportados por los socios o por terceros, as como por los excedentes
generados en las operaciones que realiza la empresa y otras partidas que sealen las disposiciones
legales o estatutarias. Se refiere a todas las cuentas de la clase 5.
En el Balance General se indicara claramente el total del Patrimonio.
Capital: Incluye los aportes de los socios de la empresa. El capital se debe presentar neto en la
parte pendiente de pago.
Igual tratamiento se seguir con la recompensa de acciones, debindose mostrar la utilidad o
Resultados No Realizados:Son las ganancias por diferencia de cambio originadas por las
inversiones netas en una entidad extranjera, adems de la ganancia o perdida en la cobertura del
flujo de efectivo y las obtenidas en los activos y pasivos financieros disponibles para la venta. Se
CASO PRCTICO
La empresa comercial ELLA LO BAILA PEGAO S.A.C con RUC N 20456385852 nos presenta la siguiente
informacin al 31 de diciembre del 2014.
C
D
CUENTAS Y SUBCUENTAS
CONTABLES
DENOMINACIN
EFECTICO Y EQUIVALENTE DE
10 EFECTIVO
CUENTAS POR COBRAR
12 COMER.TERCEROS
20 MERCADERIAS
33 INMUEBLES,MAQUINARIA Y EQUIPO
DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN
39 ACUMULADA
TRIBUTOS Y APORTES AL SIST.
40 PRIVADO DE P.
REMUNERACIONES Y PART. POR
41 PAGAR
CUENTAS POR PAGAR COMER.
42 TERCEROS
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
46 TERCEROS
50 CAPITAL
60 COMPRAS
61 VERIACIN DE EXISTENCIAS
GASTOS DE PERSONAL, DIRECTOES Y
62 GER.
SUMAS
DEL
MAYOR
DEBE
S/.
190,000.00
S/.
124,000.00
S/.
80,000.00
S/.
25,000.00
S/.
S/.
16,800.00
HABER
S/.
45,000.00
S/.
124,000.00
S/.
S/.
S/. 3,200.00
S/.
21,000.00
El contador de la empresa se da cuenta que an faltan datos que por olvido se ha omitido, con los siguientes
movimientos.
1. Se realiza la provisin por seguros contra incendios por S/. 450.00.
2. Se realiza el ajuste correspondiente a la depreciacin del presente ejercicio, teniendo en consideracin
la tasa de depreciacin para los muebles y enseres.
3. Realizar la provisin por tiempo de servicio correspondiente al ltimo periodo por un importe de S/.
800.00.
4. La distribucin de los gastos es de 60% a administracin y el saldo en ventas.
5. Determinar el costo de ventas que es el 70% del total de los ingresos por ventas.
6. Liquidar la cuenta 69 y las cuentas 79,94,95.
SE PIDE:
65
651
46
469
62
629
6291
41
415
4151
68
686
6869
39
391
3913
39133
94
95
79
69
691
DENOMINACIN
----------------------------------- 1 ---------------------------------OTROS GASTOS DE GESTIN
Seguros
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS
Otras cuentas por pagar diversas
x/x Por el registro de la provisin para el pago de seguro
---------------------------------- 2 ---------------------------------GASTOS DE PERSONAL DIRECTORES Y GERENTES
Beneficios sociales de los trabajadores
Compensacin por tiempo de servicio
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
Compensacin por tiempo de servicios
x/x Por la provisin de la compensacin por tiempo de
servicios del personal
---------------------------------- 3---------------------------------VALUACIN DE ACTIVOS Y PROVISIONES
Provisiones
Otras provisiones
DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN ACUMULADA
Depreciacin acumulada
Inmuebles, maquinaria y equipo
Maquinaria y equipo y otras unidades de explotacin
x/x Por el registro de la depreciacin de muebles y enseres
---------------------------------- 4 ---------------------------------GASTOS DE ADMINSITRACION
GASTOS DE VENTA
GASTOS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
x/x Por el destino de los gastos
---------------------------------- 5 ---------------------------------COSTO DE VENTAS
Mercaderas
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
450.00
450.00
800.00
800.00
2,500.00
2,500.00
2,250.00
1,500.00
3,750.00
59,500.00
6911
20
201
Mercaderas manufacturadas
MERCADERAS
Productos manufacturados
x/x Por el registro del costo de ventas
59,500.00
RUC N 20456385852
PASIVO
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Efectivo y equivalente de
efectivo
Existencias
Cuentas por cobrar comerciales
145,000.00
20,500.00
0.00
165,500.00
Activo No Corriente
Pasivo No Corriente
Inmuebles, Maquinarias y
Equipos
19,300.00
19,300.00
TOTAL ACTIVO
184,800.00
60,238.2
0
5,511.80
65,750.0
0
111,200.
00
7,850.00
119,050.
00
184,800.
00
Capital Social
Resultados Acumulados
10
20
33
39
40
41
42
46
50
59
DENOMINACIN
----------------------------------- 1 ---------------------------------EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
MERCADERIAS
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN ACUMULADA
TRIBUTOS Y PENSIONES AL SISTEMA PRIVADO DE P Y S.
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS
CAPITAL
RESULTADOS ACUMULADOS
x/x Por el activo, pasivo y patrimonio neto al cierre del
ejercicio.
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
145,000.00
20,500.00
25,000.00
5,700.00
4,200.00
800.00
60,238.20
511.80
111,200.00
7,850.00
190,000.00
CONCLUSIONES
190,000.00