ORGANIZACIN

Una organizacin es un conjunto de variables o componentes de diversa

naturaleza que actan entre s, interdependientemente, con la finalidad de
obtener un objetivo predeterminado y especfico que puede ser de diferente
ndole: econmico, social, asistencial, acadmico, cultural, etc.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales,
comerciales, organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales,
trnsito, etc.), militares, pblicas, que pueden orientarse hacia la produccin de
bienes o productos; stas ejercen presin sobre la vida de los individuos y
hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia,
satisface sus necesidades.
Organizacin Formal
Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en
una forma eficiente.
Cada miembro puede contribuir en forma ms eficiente con su trabajo, para la
conservacin del objetivo primordial.
Propsitos:
Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucin de los objetivos
primordiales de una empresa.
Eliminar duplicidad de trabajo
Asignar a cada miembro de la organizacin una responsabilidad y autoridad
para la ejecucin eficiente de sus tareas.
Una excelente organizacin permite el establecimiento de canales de
comunicacin adecuados.
La organizacin formal es un elemento de la administracin que tiene por
objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la
empresa.
Organizacin Informal
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos
ante la organizacin formal.
Este tipo de organizacin se puede observar en cinco niveles diferentes:

Organizacin Informal Total, considerada como un sistema de grupos

relacionados entre s.
Constituida en grupos mayores de opinin o de presin sobre algn
aspecto particular de la poltica de la empresa
Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados
ms o menos ntimamente.
Grupos pequeos de tres y cuatro personas relacionados ntimamente.
Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.

Organizaciones Sociales
Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor
eficiencia determinados objetivos en comn que individualmente no es posible
lograr.
Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el
esfuerzo colectivo.
Pueden distinguirse dos etapas principales:
La estructuracin o construccin del mismo.
Consiste en la operacin o funcionamiento normal del mismo para lograr los
fines propuestos.
En una empresa debe analizarse los elementos que la forman:
*Recursos Humanos.
Elementos activos de la empresa, es decir, aquellos cuyo trabajo es de
categora ms intelectual y de servicio.
*Recursos Materiales.
Lo integran sus edificios y las instalaciones que en stos se realizan para
adoptarlas a la labor productiva.
*Recursos Tcnicos.
Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas,
personas o stas con aqullas. Puede decirse que son los bienes inmateriales
de la empresa.
ADMINISTRACION
Podemos analizar a la administracin como disciplina y como proceso. Como
disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios,
teoras, conceptos, etc. La administracin como proceso comprende funciones
y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los
objetivos de la organizacin. En este sentido, podramos decir que:
La administracin es conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos
de una organizacin, resultndole algo imprescindible para su supervivencia y
crecimiento.
La Teora General de la Administracin (TGA) es el campo del conocimiento que
se ocupa de la administracin de las organizaciones.
Ciencia es comprensin, explicacin y anlisis dinmico de la realidad
(investiga y explica).
La tcnica opera los objetos segn procedimientos y reglas que normalizan la
operacin y los transforman. Transforma la realidad (opera la realidad). La
tcnica completa a la ciencia.

Sin la tcnica las explicaciones de la ciencia quedan a escala terica, no

pueden ser instrumentadas ni puede operarse sobre los objetos de la misma.
La tcnica es el vehculo natural de instrumentacin de los descubrimientos de
la ciencia.
La tcnica realimenta a la ciencia al determinar la necesidad de mayor
investigacin y profundizacin de ciertas reas.
El arte se realiza en forma individual, subjetiva y vivencial. Es el desarrollo que
el objeto puede motivar en el ser humano. Al respecto, Hermida, Serra y
Kastika sostienen en "Administracin y estrategia, Teora y prctica" (Ediciones
Macchi, 1993), que " resulta imposible considerar a la administracin como un
arte, dado que en ella no caben las vivencias ni las interpretaciones subjetivas
de la realidad".
La administracin podra ser concebida como una ciencia que estudia a las
empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su
funcionamiento, evolucin, crecimiento y conducta. Esta actividad se desarrolla
en las universidades.
Si la tcnica actuara sin el conocimiento de lo que est sucediendo, se estara
ante un ensayo emprico, actuando en forma no cientfica.
CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
La administracin posee ciertas caractersticas inherentes que la diferencian de
otras disciplinas:
Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo
mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc.
Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la
administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma:
mediante sta se busca obtener un resultado.
Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y
etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan
aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen
simultneamente.
Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organizacin formal.
Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas,
tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico.
Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y
tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias
de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es
inoperante
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la

trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre. Por lo que es
necesario mencionar algunos de los argumentos ms relevantes que
fundamenta la importancia de esta disciplina:
Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta
es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo
social.
Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios,
mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa
estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.
Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al
bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y
generar empleos.
ADMINISTRACIN PBLICA es un sintagma de lmites imprecisos que
comprende el conjunto de organizaciones pblicas que realizan la funcin
administrativa y de gestin del Estado1 y de otros entes pblicos con
personalidad jurdica, ya sean de mbito regional o local.
Por su funcin, la Administracin Pblica pone en contacto directo a la
ciudadana con el poder poltico, satisfaciendo los intereses pblicos de forma
inmediata, por contraste con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de
forma mediata.2
Se encuentra principalmente regulada por el poder ejecutivo y los organismos
que estn en contacto permanente con el mismo.1 Por excepcin, algunas
dependencias del poder legislativo integran la nocin de "Administracin
Pblica" (como las empresas estatales), a la vez que pueden existir juegos de
"Administracin General" en los otros cuatro poderes o en organismos estatales
que pueden depender de alguno.
La nocin alcanza a los maestros y dems trabajadores de la educacin
pblica, as como a los profesionales de los centros estatales de salud, la
polica, las fuerzas armadas, el servicio de parques nacionales y el servicio
postal. Se discute, en cambio, si la integran los servicios pblicos prestados por
organizaciones privadas con habilitacin del Estado. El concepto no alcanza a
las entidades estatales que realizan la funcin legislativa ni la funcin judicial
del Estado.
LA ADMINISTRACIN PRIVADA se distingue en el desarrollo socioeconmico
de un pas por lo cual podemos decir, es la que se especializa en desarrollar
por medio de utilidades dadas por particulares la mxima produccin de bienes
o servicios, dando como resultado un beneficio para su organismo.

Una empresa privada o coorporacin cerrada es una empresa dedicada a los

negocios, cuyos dueos pueden ser organizaciones no gubernamentales o que
esta conformada por un relativo nmero de dueos que no comercian
publicamente en las acciones de las bolsas.
Sus dueos pueden ser personas jurdicas y tambin personas fsicas. en otras
palabras este tipo de administracin se da en una empresa privada y no en una
del estado.
La administracin pblica es establecida por el gobierno para la prestacin
de un servicio considerado de alto inters para el pas, con la finalidad de no
obtener bienes o dinero. Esta entidad no puede tener fines lucrativos, por lo
cual es obligacin del gobierno darles fondos para subsistir. Uno ejemplo de
ello puede ser los hospitales pblicos, el alumbrado pblico, las aceras, etc.
La administracin privada es la entidad con fines lucrativos, la cual tiene
ingresos gracias al giro de dicha entidad. Y consta de prestar un servicio o de
realizar una produccin para la comunidad pero de manera indirecta. Como
esta entidad consta de la toma de decisiones propias, sin la intervencin del
gobierno como en la administracin pblica. Por ejemplo, un hospital privado,
Telcel, Telmex, Electra, etc.