Manejo en Convoy

Objetivo
Asegurar que todos los Gerentes, Supervisores y
Conductores entiendan:

Que la planificacin reduce los riesgos,

La importancia de las reuniones previas a los
viajes,
Sus responsabilidades en los Convoys,
La importancia de la Comunicacin,
Las Normas del Manejo en Convoy.

Contenido
Necesidad del viaje
Porqu los convoy's ?
Factores clave para el xito de los convoy's
Implementacin de convoy's

Conclusiones

Es el viaje necesario?
Hay otros medios de transporte alternativos
(aire, fluvial, etc.)?
Puede ser el viaje combinado con otro viaje (en
lugar de dos o ms vehculos usar solo uno)?

Se pueden usar contratistas especializados y

debidamente autorizados?
Se puede hablar con el cliente para mejora o
cambio en la planificacin de los trabajos?

Si el viaje es necesario...
Prepare el viaje !
Evale los riesgos, establezca medidas de control y plan de
contingencia
Establezca y asigne roles y responsabilidades
Designe la posicin de los vehculos en el convoy
Asigne suficiente tiempo para realizar un viaje seguro y sin
prisa
Considere: Fatiga, alerta, Regla de las 16 Horas
Establezca las paradas para descansar
Establezca procedimientos para separaciones en el convoy o
fusin de convoy's
Establezca puntos para toma de decisiones o reporte
Asegure disponibilidad de medios de comunicacin durante el
viaje

Por qu los convoy's ?

Qu es un viaje en convoy?
Viaje en convoy se designa al Grupo de Vehculos
que viajan desde un mismo punto de partida
hacia un mismo destino...con la finalidad de
darse apoyo mutuo.

Los convoy's implementados apropiadamente

ayudan a:
Reducir el nmero de incidentes y su severidad
Garantizar que se disponga rpidamente de
ayuda en caso de necesidad

Factores Claves
Elementos claves para el xito de los convoy's:
Planeacin & Administracin de Viajes
Comunicacin y Organizacin
Estado de alerta ante peligros
Conocimiento de todos los involucrados

Control de la Velocidad
Manejar en forma segura de acorde con las condiciones

Espacio entre los Vehculos

Espacio para reconocer y responder de forma oportuna a
condiciones cambiantes ( cruce de vehculos)

Implementacin de Convoy's
Antes del Viaje
Evaluacin de los riesgos de la ruta
Revisin de la informacin del cliente y/o autoridades
Planificacin
Seleccin de los Vehculos y del personal a cargo
Programacin del tiempo, coordinacin del personal y del
equipo
Alistamiento del Convoy (Revisin Tcnica del Vehculo)
Una planificacin apropiada nos previene de los resultados adversos como
consecuencia de la improvisacin

Supervisor / Lder del Convoy

Responsabilidades:
Realizar una reunin previa al viaje con todos los
involucrados en el convoy
Asegurarse de que se realice la inspeccin de los
vehculos
Recopilar la informacin sobre todos los
conductores
Experiencia; certificacin para el tipo especfico de carga; nivel de
fatiga, estrs, alerta

Realizar con todos los involucrados la evaluacin de

los riesgos de la carretera y del viaje

Conductores
Responsabilidades
Asegurar que su entrenamiento y certificacin para
conducir se encuentren vlidos
Determinar si se encuentra en condicin de
manejar
Est bien fsicamente y mentalmente?
Cul es su nivel de alerta?

Conocer las caractersticas de su vehculo

Est certificado para conducir el vehculo asignado?

Asegurarse de que no haya ninguna distraccin

Detener el viaje si algo no est bien!

Reuniones Previas a los Viajes

Por qu realizamos reuniones antes de los
viajes?
La comunicacin es parte fundamental de un convoy
Oportunidad para aclarar dudas y cerrar espacios a malos
entendidos
Para revisar y evaluar los riesgos del viaje

Para identificar y definir las mejores prcticas a seguir

Todos en el convoy deben conocer sus funciones y
responsabilidades para poder llegar con seguridad al destino

Determinar la condicin fsica y mental de aquellos a ser

involucrados en el viaje

Posicin de los Vehculos

Un conductor con experiencia deber ser quien lleve el
primer vehculo del convoy
Conductores novatos o con poca experiencia debern
ubicarse en el medio del convoy
Posicin en la carretera:
El vehculo pesado es el que va adelante en todas las
carreteras nacionales (depende del riesgo especfico)
Utilice el vehculo pesado para establecer el ritmo del viaje
El vehculo pesado tiene la mejor visibilidad

El vehculo ligero es el que va adelante en las vas privadas,

carreteras destapadas (depende del riesgo especfico)
Utilice el vehculo ligero para asegurarse de que la va sea
transitable ( escolta)

Espacio entre Vehculos

Distancia apropiada
Se debe mantener espacio adecuado para permitir el
adelantamiento por parte de otros vehculos (100-200 m).

Mantenga contacto visual con el vehculo que le

sigue
Disminuya la velocidad o detngase para que el vehculo que
le sigue lo alcance
No se detenga en colinas ni arriba ni abajo
No se detenga en o cerca de curvas , elevaciones y pendientes
de la carretera .

Espere a los dems miembros del convoy

despus de pasar cruces/intersecciones

Control de Velocidad
Predetermine las velocidades para cada parte
del viaje

Cul es la velocidad mxima permitida?

Respete los limites de velocidad en las
carreteras
10 Km/h por debajo de la velocidad mx.
permitida en condiciones ideales
Determinar la velocidad correcta requiere de
una evaluacin permanente de las
condiciones durante el viaje
Maneje de acuerdo a las condiciones

Velocidad para las Condiciones

Cul es la velocidad correcta para las condiciones
viales existentes?
Es una velocidad que le permita:
Mantener un espacio seguro alrededor de su vehculo
Detenerse dentro de su campo de visin
Maniobrar sin perder traccin o control del vehculo

Detenerse de forma segura en cualquier momento

y esa velocidad podra ser cero

Deteniendo un Convoy
Quin puede detener el convoy?
Cualquier integrante del convoy
Un vehculo se detiene, todos los vehculos se detienen (a no ser que la
Poltica o Procedimiento defina lo contrario)

Las razones podran ser:

Condicin del Conductor (Nivel de alerta, fatiga, etc.)
Condicin del Vehculo ( Nivel de Carga, Maniobra, etc. )
Condicin Vial / Ambiental ( Mantenimiento de Vas, poca visibilidad en
la ruta a causa de lluvias )
Condicin de Seguridad Fsica ( Carretera obstruidas por terceros)
Cualquier otra preocupacin con respecto a la Seguridad del Viaje

Paradas para Descansar

Cada 2 hrs como maximo /promedio de 120 km
Aproveche y revise el vehculo en busca de fallas
Vea si los conductores muestran seales de fatiga
Reevale las condiciones/riesgos del viaje
El Supervisor y/o Lder debe comunicarse con el
Centro de Monitoreo en cada parada
Asegrese de comunicarse con el Gerente /
Administrador si el tiempo estimado de llegada al
destino ha cambiado , esto permitir que se emita
una buena informacin al Cliente.

Trabajo en Equipo
Usted es responsable de asegurarse de que el
conductor que le sigue est alerta con respecto
a:

Peligros
Cruces
Trfico
Animales
Otros riesgos?

Los conductores deben:

Confiar en el conductor del vehculo que siguen
Responder a las seales de advertencia

Comunicaciones
Protocolo para el uso de radios y celulares

nicamente conversaciones sobre manejo (con vehculo detenido en

lugar seguro)
Est alerta en cuanto a las distracciones; hablar por radio/celular no
es una excusa para ocasionar un choque.

Qu comunicar?

Status del viaje de acuerdo al plan (arribo a puntos de control y/o

reporte)
Riesgos en la carretera
Vas : Curvas, puentes, huecos, hombrillos, etc.
Vehculos: Grandes, anchos, veloces, etc.
Animales: Vacas, perros, etc.
Otros: Peatones, condiciones cambiantes en la va, etc.

Despus de la llegada
Asegrese de que todos los vehculos y equipos
hayan llegado
Contacte al Centro de Monitoreo/Base para dar el
viaje por terminado
Indique cuales fueron las ltimas condiciones del viaje (va,
clima, trfico, vehculos, conductores, etc.)
Informe acerca de los riesgos/peligros encontrados
Informe sobre el estado del personal (nivel de alerta, fatiga, etc.)

Comunique a la Base y explique las condiciones y

riesgos de la ruta , esto mantendr en alerta al
prximo Convoy que va a emprender un viaje

Antes del Viaje de Regreso

Realice los mismos procedimientos que realiz antes de
salir de la Base
Revise los mismos tems y actualice segn aplique:
Estado de alerta de los involucrados
Cambios en las condiciones de manejo
Condicin de los vehculos, incluyendo cargas

Documente el Plan de Jornada - Control de Viajes

Obtenga Aprobacin del Dpto. de Seguridad antes de
iniciar el viaje de retorno
Notifique el inicio del viaje de regreso al Centro de
Monitoreo / previa aprobacin de retorno