MANUALDEPROCEDIMIENTOs Congreso

Congreso de la Repblica
Guatemala, C. A.
Compendio de Manuales Administrativos. Volumen 1: Manual de Funciones y Descripcin de Puestos y

Propuesta de Reclasificacin
1
Guatemala, C. A.
Compendio de Manuales Administrativos.

Volumen 1:
Manual de Funciones y Descripcin de Puestos y Propuesta
de Reclasificacin
Congreso de la Repblica de Guatemala
Guatemala, julio de 2008

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Guatemala, C. A.
CONTENIDO
INTRODUCCIN
Pag.
Captulo I. Objetivos
Captulo II. Direcciones Administrativas
Captulo III. Funciones Principales de la Unidad
Captulo IV. Descripcin de Puestos
1. Direccin Administrativa
10
1.1 Misin y Visin
11
1.2 Funciones Principales
11
1.3 Cuadros de Descripcin de Puestos
12
2. Direccin Financiera
32
2.1 Misin y Visin
33
33
34
3. Direccin de Personal
66
3.1 Misin y Visin
67
67
71
4. Direccin Legislativa
97
4.1 Misin y Visin
98
98
99
5. Direccin de Auditora Interna
118
5.1 Misin y Visin
119
120
121
Captulo III. Unidades Administrativas

1. Unidad de Protocolo
126
127

3
Guatemala, C. A.
1.1 Misin y Visin
128
128
130
2. Unidad de Modernizacin y Planificacin Parlamentaria
137
2.1 Misin y Visin
138
138
140
3. Unidad de Fiscalizacin y Transparencia de los Ingresos

y Egresos Pblicos
144
3.1 Misin y Visin
145
145
146
4. Unidad de Informtica
148
4.1 Misin y Visin
149
149
151
5. Unidad de Seguridad Parlamentaria
170
5.1 Misin y Visin
171
172
174
6. Unidad de Comunicacin Social
189
6.1 Misin y Visin
190
190
191
7. Unidad de Apoyo Secretarial
196
7.1 Secretaria de Presidencia
197
7.2 Secretaria Ejecutiva III
198
7.3 Secretaria Ejecutiva II
200
7.4 Secretaria Ejecutiva I
201
7.5 Secretaria
202

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Guatemala, C. A.
Captulo IV. Propuesta de Reclasificacin de Puestos
204
Anexos
219
1. Organigramas Administrativos
220
1.1 Organigrama Funcional General del Congreso de la

Repblica
221
1.2 Organigramas de las Direcciones Administrativas
222
1.2.1 Direccin Administrativa
224
1.2.2 Direccin Financiera
226
1.2.3 Direccin de Personal
228
1.2.4 Direccin Legislativa
230
1.2.5 Direccin Auditora Interna
232
1.3 Organigramas de las Unidades Administrativas
233
1.3.1 Unidad de Modernizacin y Planificacin

Parlamentaria
235
1.3.2 Unidad de Informtica
237
1.3.3 Unidad de Seguridad Parlamentaria
239
1.3.4 Unidad de Comunicacin Social
241
1.3.5 Unidad de Fiscalizacin y Transparencia de los

Ingresos y Egresos Pblicos
243

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Guatemala, C. A.
INTRODUCCIN
El Manual de Funciones y Descripcin de puestos es una herramienta que
promueve el desarrollo de una carrera en el Organismo Legislativo, al definir las
caractersticas que deben poseer el empleado, para acceder a un puesto en
particular. Su propsito es describir las funciones y dems caractersticas que
corresponden a los puestos que conforman las distintas unidades administrativas
que conforman esta Institucin, incluyendo los conocimientos y experiencias que
necesitan poseer para el desempeo efectivo de cada uno de estos puestos.
Con el fin de realizar las actividades necesarias para la formacin del presente
manual, fue necesaria una alianza estratgica entre las Direcciones de
Modernizacin Parlamentaria y la de Personal, la cual permiti el logro de la meta
planteada.
Es de destacar la participacin de cada uno de los Directores y Jefes de unidades
en el envo de los insumos necesarios los cuales fueron de suma importancia
para la integracin de este manual, as como de las revisiones que se hicieron
para conformar la versin final.
Asimismo, se incluye la propuesta de reclasificacin de puestos lo que conllevara
a reformar la Ley de Rgimen Interior, la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.
En el captulo I se describen el objetivo general y varios especficos entorno a las
funciones que se desarrollan en cada unas de la unidades administrativas.
En el captulo II.
Se describe tanto la Misin y Visin de cada unidad
administrativa, las cuales justifican su creacin y su meta de desarrollo.
El captulo III. Se detallan las funciones principales de cada unidad administrativa.
El captulo IV: Se describe el nombre de puestos, en las distintas direcciones
contempladas en la Ley Orgnica del Organismo Legislativo, as como aquella
unidades que funcionalmente cumplen con requisitos de una Direccin, el nivel
jerrquico, las funciones de dicho puesto as como el perfil profesional tcnico y
operativo que se requiere para su desempeo.
El captulo V. Contiene la justificacin del contenido de los cuadros y la propuesta
de reclasificacin de puestos, para contribuir con un mejor ordenamiento
administrativo.
En el presente manual se ha colocado una unidad especfica de apoyo secretarial,
para no repetir dentro de cada una de las unidades administrativas, las distintas
clasificaciones secretariales existentes dentro del Congreso de la Repblica.
6
Guatemala, C. A.
En la seccin de anexos se han colocado los organigramas de cada una de las

direcciones y unidades administrativas, as como el organigrama funcional del
Congreso de la Repblica, los cuales reflejan desde el punto de vista grfico la
integracin de cada una de las mismas.

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Guatemala, C. A.
CAPITULO I. OBJETIVOS
Objetivo General
Establecer un mecanismo con criterios tcnicos administrativos de los
procedimientos de contratacin, as como de clasificacin de personal
administrativo en el Organismo Legislativo a travs de la implementacin de un
Manual de Funciones y Descripcin de Puestos que contribuya a generar las
condiciones que desarrollen una adecuada carrera tcnica legislativa.
Objetivos Especficos
Implementar un sistema de convocatoria, reclutamiento, seleccin,
induccin y promocin del personal del Congreso de Guatemala.
Fomentar los valores de honestidad y tica en el empleado legislativo a
travs de la promocin de la transparencia en la clasificacin de puestos
Transparentar la actividad administrativa del Organismo Legislativo a travs
del libre acceso de la ciudadana a su marco jurdico de accin, estructura
y relacin con sus empleados.
Velar por el cumplimiento de las acciones encaminadas a la seleccin e
induccin de personal de nuevo ingreso, a travs de programas de
capacitacin actualizados y con contenidos temticos acordes a las
necesidades
Orientar a los funcionarios y empleados de la Institucin en lo relacionado
con las principales actividades que deben realizar, as como los requisitos
de formacin profesional que se necesitan para optar al puesto.

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Guatemala, C. A.
CAPTULO II. MISIN Y VISIN DE LA UNIDAD.
Misin
Se refiere a la fundamentacin del por qu se crea la unidad administrativa.
Visin
Es lo que la unidad administrativa pretende llegar a ser.
CAPTULO III. FUNCIONES PRINCIPALES DE LA UNIDAD.
Funciones:
Es una descripcin de las principales atribuciones que realiza la unidad
administrativa.

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Guatemala, C. A.
CAPITULO IV. DESCRIPCIN DE PUESTOS

DEFINICIONES:
Nombre del Puesto
Se refiere al ttulo funcional del puesto ejercido.
Nivel Organizacional
La clasificacin jerrquica del puesto de acuerdo a
administrativos funcionales.
criterios tcnicos y
Descripcin Genrica
Es una descripcin general de la denominacin del puesto con las
principales funciones.
Requisitos del Puesto
Se contempla la calificacin educativa de la persona, as como otros
conocimientos que sean tiles para su desempeo y la experiencia
necesaria para la ejecucin del cargo.

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Guatemala, C. A.
1.1 DIRECCIN ADMINISTRATIVA

11
Guatemala, C. A.
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
MISIN
Gestin y ejecucin de los asuntos administrativos del Congreso de la Repblica y
la coordinacin de la atencin a las comisiones de trabajo, bloques legislativos y el
personal para asegurar la eficiencia en la prestacin de los servicios que sean
necesarios.
VISIN
Contribuir en forma eficaz y eficiente al desarrollo de las actividades del Congreso,
as como participar en la modernizacin de los servicios y en el uso de tecnologa
de punta en la prestacin de los mismos.
FUNCIONES PRINCIPALES DE LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA

1. Coordinar y supervisar que el proceso de compra de bienes, servicios,
equipo, materiales y suministros en general se realice con apego a la ley de
Compras y Contrataciones del Estado y al uso de distribucin racional de
los recursos.
2. Velar porque se cumplan las disposiciones del plan de distribucin de
materiales y suministros y la prestacin de servicios en general a todas las
dependencias del Organismo Legislativo.
3. Velar por la correcta aplicacin de las disposiciones del plan operativo
anual, del logro de los objetivos y metas propuestas y del anlisis y
evaluacin correspondiente de cada unidad en pro del beneficio
institucional.
4. Establecer y coordinar la ejecucin de un programa de mantenimiento,
remodelaciones, conservacin y modernizacin de los edificios del
Organismo Legislativo.
5. Promover planes y programas de desarrollo y mejoramiento administrativo
que proyecte la eficiencia y eficacia de las funciones del Organismo
Legislativo.
6. Observar y velar porque la actividad administrativa se desarrolle dentro del
marco legal que le otorga la Constitucin Poltica de la Repblica, la ley
Orgnica del Organismo Legislativo y otras disposiciones de carcter legal
que velen por los procedimientos tcnico-cientficos en materia
administrativa.

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Guatemala, C. A.
CONGRESO DE LA REPBLICA
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Denominacin
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Primera Secretara, Junta Directiva
Jefe de Compras
Asistente de Compras
Encargado de Bodega
Tcnico en Planta Telefnica
Jefe de Conserjes y Ujieres
Encargado de Mantenimiento
Encargado de Parqueo
Guardalmacn
Encargado de Recepcin de documentos
Encargado de Reproducciones
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en la planificacin, coordinacin, direccin y control de todas las
actividades administrativas que se desarrollan en el Congreso de la Repblica.
Principales Funciones
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar los servicios administrativos en apoyo a las
actividades sustantivas que realiza el Organismo Legislativo.
2. Organizar y dirigir la actividad operativa de las unidades que conforman la Direccin
Administrativa, haciendo uso de los manuales de funciones, normas y procedimientos
vigentes.
3. Aprobar los planes de adquisicin de materiales y equipos, de mantenimiento de las
instalaciones, necesarios para el adecuado funcionamiento de las diferentes unidades
que conforman el Organismo Legislativo.
4. Supervisar todas las actividades encaminadas al adecuado mantenimiento de las
instalaciones del Organismo Legislativo.
5. Supervisar el adecuado servicio de conserjera y mensajera.
6. Supervisar y dictar las correlaciones necesarias para la agilizacin de las compras y la
correcta administracin de las bodegas.
7. Elaborar el plan operativo anual de la Direccin.
8. Supervisar que se preste el adecuado y eficiente servicio de la planta telefnica.
9. Autorizar y controlar el uso de los vehculos a cargo, propiedad del Organismo
Legislativo.
10. Realizar y firmar pedidos de compras que se generen en la Direccin Administrativa.
11. Revisar y autorizar ordenes de compra y pago del Organismo Legislativo.
12. Asistir a reuniones convocadas por la Presidencia o Junta Directiva.
13. Asistir a reuniones semanales con los diferentes Directores del Organismo.
14. Convocar y asistir a la reunin mensual, con el personal de la Direccin Administrativa.
15. Coordinar con la Direccin de Protocolo, los eventos y las actividades a realizarse en el
16. Solicitar y autorizar trabajos en tiempo extraordinario al personal a cargo de la Direccin
13
Guatemala, C. A.
17.
18.
19.
20.
Administrativa.
Revisar contratos administrativos para la adquisicin de bienes y servicios.
Velar por la contratacin adecuada de los seguros del patrimonio del Congreso.
Participar en la ubicacin o reubicacin de las distintas oficinas.
Realizar otras tareas especficas que dentro de la Direccin Administrativa le
corresponde desempear.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en el rea de Ciencias Econmicas, Especializacin en
Administracin
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Administracin Pblica
2. Tecnologa
EXPERIENCIA
Cinco aos de experiencia en el rea de Administracin en el Sector Pblico.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Jefe de Bloque
Secretarias
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la ejecucin de labores de coordinacin del apoyo
secretarial, logstico y administrativo dentro de una unidad administrativa del Congreso de la
Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Custodiar los documentos oficiales, tales como informes, acuerdos, etc.

Elaborar planes de trabajo conjuntamente con el Jefe Inmediato.
Vigilar el adecuado desarrollo del trabajo secretarial de la Unidad.
Recopilar, clasificar y difundir la documentacin que provengan de las diferentes
unidades administrativas del sector gobierno.
Elaborar el informe anual de actividades de la Unidad en la que labora.
Auxiliar al Jefe en al preparacin y desarrollo de las sesiones.
Establecer un sistema de seguimiento de los trabajos y gestiones de la unidad a la que
pertenece, as como informar al Jefe Inmediato sobre el cumplimiento de los mismos.
Registrar y controlar la correspondencia que ingresa y egresa de la oficina.
Administrar y rendir cuentas del anticipo del fondo fijo (caja chica).
Llevar la agenda de trabajo del Jefe de Unidad.
Desarrollar otras actividades administrativas que le asigne su Jefe Inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de una carrera universitaria en el rea de Ciencias Econmicas y Ciencias
sociales
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Computacin
2. Caja chica y manejo de fondos
3. Redaccin, Ortografa y taquigrafa.
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en trabajo administrativo.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
ENCARGADO DE PARQUEO
Jefe Inmediato
Subalternos
Nivel Medio
Director de Administracin
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo operativo que consiste en parquear, cuidar y controlar los vehculos ubicados en los
distintos parqueos de la Institucin.
1. Resguardar los vehculos del personal del Congreso y Diputados.
2. Manejar y parquear los vehculos de los Seores Diputados.
3. Realizar otras actividades asignadas por el jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo o diploma de nivel medio.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Mecnica bsica
2. Licencia de conducir vehculos
EXPERIENCIA
1 ao de experiencia en el manejo y control de vehculos.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE COMPRAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Director Administrativo
Misin del Puesto
Que Departamento de compras pueda cumplir con sus

objetivos, por medio de la coordinacin de todas las compras y
las diferentes actividades administrativas que se ejecutan en la
Institucin.
Analistas de Compras
Secretarias
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la planificacin, coordinacin, y control de todas las
compras y actividades administrativas que se desarrollan en el Congreso de la Repblica.
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las compras de este Alto Organismo.
2. Elaborar planes de trabajo conjuntamente con el Jefe Inmediato.
3. Aprobar los planes de adquisicin de materiales y equipos, de mantenimiento de las
instalaciones, necesarios para el adecuado funcionamiento de las diferentes unidades
que conforman el Organismo Legislativo.
4. Elaborar el informe mensual de actividades de la Unidad en la que labora.
5. Supervisar y dictar las correlaciones necesarias para la agilizacin de las compras.
6. Realizar y firmar anlisis de compras y ordenes de compras que se generen en la
Direccin Administrativa.
7. Revisar y autorizar anlisis de compras y ordenes de compra como tambin pagos del
8. Asistir a reuniones convocadas por la Presidencia o Junta Directiva.
9. Asistir a reuniones semanales con los diferentes Directores del Organismo.
10. Convocar y asistir a la reunin mensual, con el personal a su cargo.
11. Solicitar y autorizar trabajos en tiempo extraordinario al personal a cargo de la Direccin
Administrativa.
12. Realizar otras tareas especficas que dentro de la Direccin Administrativa le
corresponde desempear.

Educacin Formal
Sexto semestre de una carrera universitaria en el rea de Ciencias Econmicas y Ciencias
sociales

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Guatemala, C. A.
Otros Conocimientos
2. Computacin
3. Caja chica y manejo de fondos
Experiencia
Tres aos de experiencia en el Trabajo Administrativo.
Denominacin
ASISTENTE DE COMPRAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en desarrollar actividades de gestin de las compras que
se realizan en el Congreso de la Repblica.
1. Efectuar compras directas de los materiales y suministros que necesitan las distintas
dependencias del Congreso de la Repblica
2. Realizar cotizaciones de compras mayores, de acuerdo con los lineamientos establecidos
para el efecto.
3. Gestionar el pago a los proveedores de la Institucin.
4. Coordinar con la Unidad de Inventarios para el adecuado control y registro de los bienes
adquiridos.
5. Analizar expedientes relacionados con compras de bienes y servicios.
6. Mantener actualizados los archivos relacionados con las compras que efecta la
Institucin.
7. Atender a los vendedores que ofrecen bienes y servicios al Congreso de la Repblica.
8. Coordinar con la bodega en relacin a la existencia de suministros.
9. Desarrollar otras actividades que el jefe inmediato asigne.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de estudios universitarios en una carrera de Ciencias Econmicas y ciencias
sociales.

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Guatemala, C. A.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Computacin, Internet.
Compras directas y de cotizacin
Ley de compras y contrataciones
Sistema de Guatecompras - CONGRESO
Base de datos compras Congreso
Normativos internos
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en todo lo referente a compras.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
ENCARGADO DE BODEGA
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Director de Administracin
Secretaria
Auxiliares de bodega
Conserje
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la coordinacin de las labores de ingreso, registro y
distribucin de suministros y enseres para las distintas unidades del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Controlar los Ingresos y Egresos de los suministros.

Editar impresiones de tarjetas del krdex.
Controlar y despachar suministros.
Realizar inventario de suministros fsicos y existencias dentro del sistema.
Supervisar el personal de bodega bajo su cargo.
Administrar el sistema informtico de bodega.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de una carrera universitaria en el rea de Ciencias Econmicas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Computacin.
2. Manejo de krdex
3. Control de inventarios
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia en el rea control de almacn y bodega, que incluya supervisin de
personal.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
GUARDALMACEN
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Encargado de Bodega
Auxiliar de Bodega
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico que consiste en desarrollar labores de ingreso, registro y distribucin de enseres y
suministros necesarios para la ejecucin de actividades del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Elaborar pedidos de compra.

Dar seguimiento a las rdenes de compra.
Recibir productos requeridos
Recibir, ordenar y clasificar requisiciones para distribucin en oficina y anexos.
Coordinar con Primera Secretara la recepcin de despacho de aguas gaseosas par
consumo de Junta Directiva y sesin en Hemiciclo Parlamentario.
Llevar el control diario de krdex en el sistema de proveedura.
Verificar la calidad de los productos que ingresan y egresan.
Elaborar y enviar mensualmente a Direccin Administrativa el reporte de existencia de
recursos de esta bodega.
Actualizar diariamente el sistema de control de existencias.
Ordenar y archivar requisiciones despachadas.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo o diploma de nivel medio
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Office y Windows
2. Operacin de krdex
3. Control y archivo.
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia en rea de bodega.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR DE BODEGA
Jefe Inmediato
Subalternos
Operativo
Guardalmacn
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo operativo que consiste en efectuar actividades de apoyo en la recepcin, almacenaje y
distribucin de suministros para las distintas unidades del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
Ingresar y despachar productos

Llevar el control del inventario fsico de la bodega.
Controlar el archivo de papelera de suministros.
Apoyar en el ingreso de datos de facturas dentro del sistema.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
Office y Windows.
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia en labores de almacenaje.

22
Guatemala, C. A.
Denominacin
TCNICO PLANTA TELEFNICA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Recepcionistas
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico que consiste en dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento y las labores de
operacin de la planta telefnica del Congreso de la Repblica.
1. Coordinar la ejecucin y recepcin de llamadas telefnicas nacionales e internacionales,
as como facsmiles y otro tipo de comunicacin interna y externa que haga uso de la
planta telefnica.
2. Asignar dirigir, controlar los turnos correspondientes de trabajo al personal que tiene bajo
su cargo
3. Proporcionar de manera pronta y atenta la informacin que requiera el personal del
4. Coordinar la preparacin del directorio telefnico del Organismo Legislativo y de
dependencias pblicas y privadas que tengan estrecha relacin con el Organismo.
5. Preparar el informe mensual de llamadas telefnicas de larga distancia, nacionales e
internacionales.
6. Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Electrnica
Electricidad
Telecomunicaciones
Computacin
Programacin de planta telefnica
Redes de computacin y telefona
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en operacin y mantenimiento de planta telefnica.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
ENCARGADO DE CONSERJERA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Supervisor del rea de limpieza
Conserjes
Ujieres
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en coordinar y supervisar las actividades de higiene y
limpieza de las instalaciones del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
Coordinar las actividades de limpieza de las instalaciones.

Controlar la existencia y distribucin de insumos de limpieza.
Controlar las actividades de los ujieres durante las sesiones plenarias.
Asignar reas de trabajo y distribucin del personal de limpieza.
Controlar la ejecucin del servicio de lavandera personal ujieres, mantelera, salones de
sesiones y de presidencia..
6. Llevar el control de vacaciones, tiempo extraordinario y cambios de reas de trabajo del
personal a su cargo.
7. Desarrollar otras que el jefe inmediato le asigne.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de estudios universitarios en el rea de Ciencias Econmicas.
OTROS CONOCIMIENTOS
Computacin
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en labores de limpieza, que incluya supervisin de personal.

24
Guatemala, C. A.
Denominacin
CONSERJE
Jefe Inmediato
Subalternos
Operativo
Encargado de Limpieza
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo operativo que consiste en parquear, cuidar y controlar los vehculos ubicados en los
distintos parqueos de la Institucin.
1.
2.
3.
4.
Realizar trabajos de limpieza diaria en las oficinas asignadas.

Preparar y servir t o caf al personal de las reas asignadas.
Lavar la cristalera y dems utensilios de servicio.
Realizar otras actividades que sean asignadas por el jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Uso y mantenimiento de aspiradoras.
2. Utilizacin de qumicos para limpieza.
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia en labores de limpieza y servicios.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
UJIER
Jefe Inmediato
Subalternos
Operativo
Encargado de Limpieza
Descripcin Genrica
Trabajo operativo que consiste en desarrollar actividades de limpieza, servicio y apoyo a los
Seores Diputados en el Hemiciclo Parlamentario y las oficinas que ocupan dentro del Congreso
de la Repblica.
1. Asistir a los Seores Diputados en las sesiones plenarias dentro del Hemiciclo
Parlamentario.
2. Realizar la limpieza en la o las oficinas asignadas.
3. Realizar comisiones que le asignen el Jefe Inmediato o los Seores Diputados dentro y
fuera del Congreso.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Normas de Etiqueta y protocolo
2. Atencin al Pblico
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en rea de limpieza y servicios.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Trabajadores de mantenimiento
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en organizar, dirigir y supervisar las actividades de
mantenimiento y reparacin de las instalaciones propias, alquiladas y anexos que ocupa el
1. Coordinar y supervisar los trabajos realizados por los trabajadores de mantenimiento a su
cargo.
2. Elaborar informes de trabajos realizados, verificando el buen desarrollo de los mismos
para lograr un resultado pronto y satisfactorio.
3. Generar los pedidos y requisiciones de compra y materiales, necesarios para desarrollar
efectivamente los trabajos de mantenimiento en general.
4. Coordinar los trabajos a realizar los fines de semana, por los trabajadores de acuerdo a
las necesidades y requerimientos respectivos.
5. Coordinar la ejecucin de trabajos de carpintera, ebanistera en madera y otras reas
que sean solicitados.
6. Verificar la adecuada reparacin e instalacin de sistemas elctricos cuando sea
necesario.
7. Informar sobre las fallas o desperfectos en los sistemas de agua potable o energa
elctrica y detalles del edificio en general.
8. Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de una carrera universitaria en el rea de Ingeniera.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
Mantenimiento
Reparaciones en general
Computacin
Instalaciones elctricas
Instalaciones fsicas
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en labores de mantenimiento, que incluya supervisin de personal.
27
Guatemala, C. A.
Denominacin
ENCARGADO DE MENSAJERA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Mensajeros
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la planificacin, coordinacin y control de las
actividades de despacho y entrega de documentos, tanto interna como externamente en el
Congreso de la Repblica.
1. Planificar, coordinar y asignar las tareas de mensajera de la Institucin, incluyendo la
elaboracin de rutas de entrega.
2. Verificar que los vehculos estn en buenas condiciones de funcionamiento y con
combustible.
3. Velar porque toda la correspondencia sea despachada y entregada a diario.
4. Solucionar problemas que surjan en la distribucin de correspondencia.
5. Supervisar el estado de los distintos casilleros, tomando las medidas correctivas del
caso.
6. Llevar un control de horarios de trabajo, rutas y ubicacin del personal de mensajera.
7. Elaborar la programacin de vacaciones al personal a su cargo.
8. Realizar otras tareas que el jefe inmediato le asigne.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de una carrera universitaria en Ciencias Econmicas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Windows y Office
2. Operacin de radios porttiles
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en labores de control y entrega de documentos que incluya supervisin
de personal.

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Guatemala, C. A.
Denominacin
MENSAJERO
Jefe Inmediato
Subalternos
Nivel Medio
Encargado de Mensajeros
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo operativo que consiste en el desarrollo de labores de entrega y distribucin de
correspondencia y documentacin producto de las funciones del Congreso de la Repblica.
1. Elaborar y proponer rutas de distribucin de correspondencia y documentos.
2. Entregar la correspondencia interna en distintas oficinas del Congreso (Bancadas,
Comisiones, Direcciones)
3. Entregar correspondencia externa de acuerdo a rutas establecidas.
4. Llevar un control de correspondencia recibida y entregada que se le asigne.
5. Desarrollar otras actividades que le asigne su jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Zonas y sistema de direcciones de la ciudad capital.

Vas de trnsito y rutas alternas.
Conduccin de de automvil y motocicleta.
Operacin de radio transmisor.
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia en el rea mensajera.

29
Guatemala, C. A.
Denominacin
ENCARGADO DE REPRODUCCIN
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Auxiliares de impresin
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en asignar, coordinar y supervisar las tareas
relacionadas con la impresin y reproduccin de diversos documentos derivados de las
actividades del Congreso de la Repblica.
1. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de reproduccin de
documentos.
2. Asignar y supervisar las labores de reproduccin de materiales impresos del personal a
su cargo.
3. Coordinar la distribucin de las tareas de acuerdo al trabajo a ejecutarse.
4. Coordinar y controlar la operacin de los equipos de reproduccin existentes en la
unidad.
5. Determinar los procedimientos, equipo y materiales a emplear en las distintas fases del
trabajo de reproduccin.
6. Velar por la adecuada presentacin de los impresos que se producen en la unidad.
7. Formular las requisiciones de papelera, repuestos de maquinaria y otros materiales, para
la realizacin de los trabajos asignados.
8. Velar por el buen funcionamiento de las mquinas a su cargo.
9. Programar y realizar labores de mantenimiento y reparaciones sencillas en el equipo a su
cargo.
10. Realizar otras tareas afines a requerimiento de su jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre en la carrera universitaria de Ingeniera Mecnica.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
Equipo de fotocopiadora
Mantenimiento de equipo de reproduccin.
Electrnica
Electricidad
Computacin.
EXPERIENCIA
30
Guatemala, C. A.
Dos aos de experiencia en tareas de operacin y mantenimiento de equipo de reproduccin,

que incluya supervisin de personal.

31
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR DE REPRODUCCIN
Jefe Inmediato
Subalternos
Operativo
Encargado de reproduccin
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo operativo que consiste en operar mquinas de reproduccin y empastado de documentos
diversos dentro de la Direccin Administrativa del Congreso de la Repblica.
1. Organizar, ordenar y ejecutar las rdenes de reproduccin en fotocopias y otros mtodos
de reproduccin solicitados por la Presidencia, Junta Directiva, Diputados, funcionarios y
unidades administrativas.
2. Compaginar, engrapar y encuadernan los documentos que le sean asignados.
3. Mantener controles de las diferentes reproducciones y tareas afines, solicitadas por las
diferentes dependencias del Congreso.
4. Solicitar en base al equipo existente, el mantenimiento preventivo, velando por que sea el
adecuado y garantice el uso ptimo del mismo.
5. Llevar el control y registro del papel, material e insumos utilizados en las diferentes
tareas de la unidad.
6. Velar por mantener limpio el equipo y maquinaria de la unidad, as como el rea de
trabajo.
7. Observar las normas y reglas de seguridad en el uso del equipo y maquinaria, evitando
con ello algn accidente.
8. Realizar otras funciones que sean asignadas, propias del desempeo del servicio de
impresin y reproduccin de documento.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Operacin y mantenimiento de fotocopiadora.
2. Operacin de equipo de reproduccin de documentos.
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en operacin y manejo de equipo de reproduccin.

32
Guatemala, C. A.
1.2 DIRECCIN FINANCIERA

33
Guatemala, C. A.
MISIN
Velar por la correcta administracin de los fondos del Congreso de la Repblica
garantizando mediante el uso de procedimientos administrativos su transparencia.
VISION
Ser la mejor herramienta de apoyo para la toma de decisiones financieras del
Congreso de la Repblica y sus autoridades.
PRINCIPALES FUNCIONES DE LA DIRECCIN

Registro y pago de todas las obligaciones financieras adquiridas por la
institucin.
Elaboracin del presupuesto anual y rendicin de informes peridicos sobre su
ejecucin.
Administracin de las inversiones de la institucin segn lineamientos de sus
autoridades.
Velar por el correcto uso de los recursos financieros del Congreso de la
Repblica.
Resguardo de los expedientes que soportan cada una de las transacciones
financieras del Congreso de la Repblica.

34
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTOR FINANCIERO
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Presidencia
Contador General
Encargado de Presupuesto
Encargado de Tesorera
Jefe de Inventarios
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en la planificacin, coordinacin, direccin y control de las
actividades financieras y presupuestarias del Congreso de la Repblica.
1. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades financieras del Congreso de la
Repblica.
2. Proponer a las autoridades del Congreso de la Repblica las polticas financieras
convenientes a la institucin.
3. Coordinar las actividades de formulacin y ejecucin del presupuesto.
4. Dirigir y coordinar los procesos relacionados con el manejo del flujo de caja institucional,
as como del registro y control de todos los pagos e ingresos.
5. Velar por el adecuado registro, control y pago de todas las obligaciones tributarias del
6. Administrar las inversiones del Congreso de la Repblica, de acuerdo con las directrices
emanadas por las autoridades de la institucin.
7. Coordinar la emisin, anlisis e interpretacin de los estados e informes financieros
institucionales, velando por que se cumpla con todas las disposiciones legales y tcnicas
vigentes en la materia.
8. Desarrollar otras tareas inherentes al cargo.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario de Contador Pblico y Auditor
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Operaciones activas y pasivas de las instituciones que forman parte del sistema financiero.
2. Manejo de paquetes de administracin y finanzas.
3. Sistema SIAF-SAG.
EXPERIENCIA
5 aos de experiencia en la coordinacin de labores relacionadas con presupuesto, tesorera y
35
Guatemala, C. A.
contabilidad, que incluya supervisin de personal profesional.

36
Guatemala, C. A.
Denominacin
SECRETARIA EJECUTIVA I SECRETARIA DE LA

DIRECCIN
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Director Financiero
Conserjes
Descripcin Genrica
Se desarrolla un trabajo secretarial orientado en brindar apoyo y colaboracin en las labores
administrativas, de control y dems actividades que se llevan a cabo y en la Direccin Financiera.
1. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentacin recibida en la Direccin
Financiera.
2. Redactar y remitir los documentos requeridos por el jefe inmediato, o por alguno de los
jefes de rea de la Direccin Financiera; y de acuerdo a las instrucciones recibidas para
ello.
3. Colaborar en el control y seguimiento de la documentacin ingresada ala Direccin
Financiera.
4. Mantener la existencia de tiles de oficina y distribuir los mismos segn las necesidades
de la Direccin.
5. Elaborar las requisiciones a bodega por suministros y de agua para la Direccin
Financiera.
6. Llevar la agenda del Director Financiero cuando l as lo requiere.
7. Coordinar las labores de los conserjes que la Direccin Financiera tiene asignados.
8. Organizar y administrar el archivo de correspondencia de la Direccin Financiera.
9. Desarrollar otras actividades que le sean asignadas por el Director Financiero o por
alguno de los jefes de rea, acordes con las labores secretariales.
10. Recibir y atender las llamadas telefnicas efectuadas a la Direccin Financiera.
11. Realizar las llamadas telefnicas que le sean requeridas por el Director Financiero.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo de nivel medio de Secretaria Comercial o Perito Contador con conocimientos secretariales.
Preferentemente estudios universitarios en administracin de empresas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Computacin, manejo de Office (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet)

Redaccin, Ortografa, Taquigrafa (no indispensable)
Archivo
Control en inventario de tiles de oficina.

37
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia secretarial.

38
Guatemala, C. A.
Denominacin
CONTADOR GENERAL
Jefe Inmediato
Subalternos
Jefe de rea
Director Financiero
Auxiliar financiero Registros contable

Auxiliar financiero Conciliaciones bancarias
Auxiliar financiero Archivo de documentos
Auxiliar financiero Registro del gasto (2)
Auxiliar financiero Apoyo operativo
Auxiliar financiero Analista de nominas
Auxiliar financiero Auxiliar de nominas
Descripcin Genrica
Persona encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del rea de
contabilidad, adems de presentar a sus autoridades los informes sobre la ejecucin contable de
las diversas operaciones de gasto e ingreso generadas diariamente y sus respectivos estados
financieros.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Organizar, dirigir y controlar el registro de las operaciones de gasto e ingreso.

Organizar, dirigir y controlar el registro de las operaciones contables.
Organizar, dirigir y controlar la realizacin de las conciliaciones bancarias.
Supervisar el resguardo de los documentos que acompaan el registro de las
operaciones contables y de gasto.
Solicitar y autorizar trabajos en tiempo extraordinario del personal a su cargo.
Aprobar permisos laborales del personal a su cargo.
Aprobar los documentos contables y presupuestarios de operaciones sujetas a pago por
el rea de tesorera (CURs de gasto y CURs contables).
Elaborar, firmar y certificar constancias de ingreso de los seores diputados.
Firmar documentos para el trmite de prstamos del personal ante el Banco de los
trabajadores.
Reuniones de trabajo con el personal a su cargo y con jefes de rea.
Presentar estados financieros mensuales.
Presentar informes financieros requeridos por las autoridades de este alto organismo y
las entidades encargadas de su fiscalizacin.
Realizar otras tareas especficas propias del rea a su cargo.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en el rea de las ciencias econmicas preferentemente
con especializacin en administracin financiera
39
Guatemala, C. A.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Conocimiento de la administracin pblica,
2. Leyes y reglamentos sobre tributacin.
EXPERIENCIA
Mnimo de 5 aos de experiencia laboral comprobable en instituciones pblicas,

40
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO REGISTROS

CONTABLES
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico profesional
Contador General
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona encargada del registro de las operaciones contables de origen extra-presupuestario as
como de los ajustes contables necesarios para garantizar la correcta aplicacin de los principios
de contabilidad generalmente aceptados, encargada de la generacin de informes contables y
estados financieros de forma peridica.
1. Registro y aprobacin de las operaciones contables de origen extra-presupuestario.
2. Anlisis del comportamiento de las operaciones contables.
3. Registro y aprobacin de los ajustes contables necesarios para garantizar la correcta
aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
4. Solicitud y aprobacin de documentos de ingreso.
5. Solicitud de documentos para su trmite de pago y archivo (CURs de gasto)
6. Impresin de los formatos que respaldan la operacin de los expedientes para su trmite
de pago e ingreso (CURs de gasto y reporte de CURs detallado).
7. Reuniones de trabajo organizadas por su jefe inmediato.
8. Elaborar y analizar estados financieros de forma mensual.
9. Elaborar informes financieros requeridos por las autoridades de este alto organismo y las
entidades encargadas de su fiscalizacin.
10. Apoyo en las actividades asignadas puntualmente por el jefe de rea.
11. Realizar otras tareas especficas propias del rea bajo su responsabilidad.

EDUCACIN FORMAL
Perito contador. Preferentemente ttulo universitario o pensum cerrado a nivel de licenciatura en
el rea de las ciencias econmicas
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Conocimiento de la administracin pblica,

Leyes y reglamentos sobre tributacin.
Informtica y tecnologa.
Equipo de oficina.

41
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia en el rea contable de entidades descentralizadas del estado.

42
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO CONCILIACIONES

BANCARIAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico profesional
Contador General
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona encargada de la conciliacin pronta y oportuna de las cuentas bancarias manejadas por
el Congreso de la Repblica. Generacin e impresin de los libros de movimiento bancario
detallado y consolidado mensual. Redaccin de informes y notas explicativas requeridas sobre las
conciliaciones bancarias por las autoridades de este alto organismo y las instituciones encargadas
de su fiscalizacin.
1. Registro y operacin diario de la conciliacin bancaria automtica y manual en el sistema
informtico dispuesto para tal operacin.
2. Generar informes de conciliaciones bancarias.
3. Entregar informes de conciliaciones bancarias mensualmente.
4. Solicitar los ajustes contables necesarios para garantizar la correcta aplicacin de los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
5. Solicitud de documentos para su trmite de pago y archivo (CURs de gasto)
6. Impresin de los formatos que respaldan la operacin de los expedientes para su trmite
de pago e ingreso (CURs de gasto y reporte de CURs detallado).
8. Elaborar informes de conciliacin bancaria requeridos por las autoridades de este alto
organismo y las entidades encargadas de su fiscalizacin.

EDUCACIN FORMAL
Perito contador. Preferentemente Sexto semestre de una carrera universitaria en el rea de las
ciencias econmicas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.

Leyes y reglamentos sobre tributacin,
Informtica y tecnologa,
Equipo de oficina.

43
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia en el rea de conciliaciones bancarias de entidades descentralizadas del
estado.

44
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO ARCHIVO DE

DOCUMENTOS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Contador General
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona encargada del resguardo de los expedientes de tramite registrados y aprobados por la
direccin financiera, responsable de la utilizacin ordenada y adecuada del espacio fsico
asignado para el archivo de documentos, encargada de la localizacin y entrega de expedientes
solicitados segn requerimiento de los jefes de rea, autoridades de este alto organismo e
instituciones encargadas de su fiscalizacin.
1. Recepcin de expedientes para su resguardo en el archivo de la direccin financiera.
2. Ordenar de forma cronolgica o numrica los expedientes de trmite para su pronta y
oportuna localizacin.
3. Velar por el correcto orden fsico del rea asignada para el resguardo de expedientes.
4. Proporcionar copia de los expedientes de trmite solicitados por los jefes de rea,
autoridades de este alto organismo y las entidades encargadas de su fiscalizacin.

EDUCACIN FORMAL
ciencias econmicas
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.

Equipo de oficina,
Archivo.
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia en trabajo de archivo.

45
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO REGISTRO DEL GASTO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Contador General
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona encargada del registro de las operaciones presupuestarias generadores de gasto.
1. Recepcin de expedientes para su operacin en el sistema informtico dispuesto para tal
accin.
2. Velar por la integridad de los expedientes que le son entregados para su registro.

EDUCACIN FORMAL
Perito contador
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Manual de clasificaciones presupuestarias,
Equipo de oficina,
Archivo.
EXPERIENCIA

46
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO APOYO OPERATIVO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Contador General
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona encargada de brindar apoyo en las diversas actividades operativas del rea de
Contabilidad.
1. Recepcin de expedientes para su operacin en el sistema informtico dispuesto para tal
accin.
2. Velar por la integridad de los expedientes que le son entregados para su registro.
3. Entrega de documentos a las reas de la direccin financiera mediante nota o acuse de
recibo.
4. Impresin de documentos de soporte para el trmite de expedientes presupuestarios y
extra-presupuestarios.
5. Folio y organizacin de expedientes.

EDUCACIN FORMAL
Perito contador
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Manual de clasificaciones presupuestarias,
Equipo de oficina,
Archivo.
EXPERIENCIA

47
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO ANALISTA DE

NOMINAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Contador General
Auxiliar de Nminas
Descripcin Genrica
Persona encargada de la aprobacin y generacin de las nominas y planillas de pago al personal,
verifica los diversos clculos de pago y descuento aplicados al pago de empleados, genera los
informes y realiza el registro de los documentos para generacin de pagos en los sistemas
informticos destinados para ello. Elabora informes sobre pagos efectuados al personal
requeridos por las autoridades de este alto organismos y las entidades encargadas de su
fiscalizacin. Encargada de la retencin y pago del Impuesto Sobre la Renta y otros descuentos
relacionados con el pago de personal.
1. Revisin y aprobacin de nominas de pago.
2. Operacin de documentos de pago en los sistemas informticos.
3. Generacin de informes sobre el pago al personal, requeridos por las autoridades de
este organismo y las entidades que lo fiscalizan.
4. Retencin y pago del Impuesto Sobre la Renta, as como de otros impuestos
relacionados con el descuento efectuado en las nominas de pago.
5. Organizar, dirigir y controlar las actividades del auxiliar a su cargo.

EDUCACIN FORMAL
ciencias econmicas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Leyes laborales,
Equipo de oficina,
Archivo.

48
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
5 aos de experiencia en el rea de nominas y/o planillas del sector pblico.

49
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO AUXILIAR DE NOMINAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Analista de Nminas
Descripcin Genrica
Persona encargada de asistir al analista de nominas en todas las tareas relacionadas con la
aprobacin y generacin de las nominas y planillas de pago al personal, verifica los diversos
clculos de pago y descuento aplicados al pago de empleados, genera los informes y realiza el
registro de los documentos para generacin de pagos en los sistemas informticos destinados
para ello. Elabora informes sobre retenciones efectuadas al personal requeridos por las
autoridades de este alto organismos y las entidades encargadas de su fiscalizacin. Encargada
de la retencin y pago de los descuentos judiciales, prestamos, descuento por uso de celular y
otros descuentos relacionados con el pago de personal.
1. Revisin y aprobacin de nominas de pago.
2. Operacin de documentos de pago en los sistemas informticos.
3. Generacin de informes sobre el pago al personal, requeridos por las autoridades de
este organismo y las entidades que lo fiscalizan.
4. Retencin y pago de impuestos y deducciones relacionadas con el pago de nominas.

EDUCACIN FORMAL
Perito contador
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Leyes laborales.
Equipo de oficina.
Archivo.
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia en el rea de nominas y/o planillas del sector pblico.

50
Guatemala, C. A.
Denominacin
ENCARGADO DE PRESUPUESTO
Jefe Inmediato
Subalternos
Jefe de rea
Director Financiero
Auxiliar financiero Fondo Rotativo

Auxiliar financiero rdenes de Compra (autorizacin
SIGES)
Auxiliar financiero rdenes de Compra (SIGES)
Descripcin Genrica
Trabajo Profesional que consiste en la coordinacin y supervisin de las labores de formulacin,
programacin y control de presupuesto, adems de presentar a las autoridades los informes
mensuales sobre la ejecucin presupuestaria de ingreso y egresos, estado de liquidacin.
1. Efectuar la apertura del presupuesto, en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera, acreditando los crditos asignados en las partidas que fueron aprobadas
mediante Acuerdo Correspondiente.
2. Supervisar, dirigir, controlar los procesos relacionados con la ejecucin presupuestaria,
con la metodologa del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) y Sistema
Informtico de Gestin (SIGES).
3. Elaboracin y presentar al Director Financiero, Direccin de Auditora Interna y
Presidencia del Congreso de la Repblica un informe mensual de las operaciones
presupuestarias de ingreso y egresos informe especial cuanto este ltimo lo requiera.
4. Analizar y someter a aprobacin la programacin presupuestaria cuatrimestral durante el
ejercicio fiscal vigente.
5. Elaborar y proponer las modificaciones presupuestarias de conformidad con la ejecucin
del gasto en cada programa o actividad en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera (SIAF).
6. Elaborar el informe de anteproyecto de presupuesto Ingresos y egresos del Congreso de
la Repblica de cada ejercicio fiscal.
7. Elaborar los informes Financieros cuatrimestrales de cada ejercicio fiscal de conformidad
con el artculo 14 literal m del Decreto 63-94 y reformas.
8. Elaboracin de la Liquidacin y notas aclaratorias de Presupuesto de cada ejercicio
fiscal.
9. Revisin mensual de los reportes de gastos elaborados por el auxiliar financiero.
10. Reuniones de trabajo con el personal a su cargo.
11. Reuniones de trabajo con los jefes de rea y directores.
12. Realizar otras tareas especficas propias del rea a su cargo.

51
Guatemala, C. A.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en el rea de las ciencias econmicas
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.

Aspectos Generales de presupuesto
Conocimientos del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)
Conocimientos del Sistema Informtico de Gestin (SIGES)
Ley y reglamento de presupuesto,
EXPERIENCIA

52
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO I OC AUTORIZACIN

SIGES
Jefe Inmediato
Subalternos
Auxiliar
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la ejecucin y control de presupuesto que desarrollan
en el Congreso de la Repblica.
1. Efectuar actividades de formulacin del presupuesto en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera -SIAF- , acreditando los montos asignados en las partidas que
corresponden.
2. Validar, rechazar y autorizar las los procesos de ejecucin presupuestaria de gasto por
medio del Sistema informtico de Gestin de la Orden de compra,
3. Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) los ingresos de las
diferentes fuentes presupuestarias que enva el rea de Tesorera,
4. Efectuar las operaciones de Reversin total o parcial de renglones presupuestarios
5. Control de los traslados de expedientes con registros de CUR de ingresos y gastos al
rea de Contabilidad para su solicitud y aprobacin correspondiente,
6. Elaborar y presentar de informe mensual de las operaciones presupuestarias al
encargado de presupuesto,
7. Colaborar para la presentacin de los informes financieros cuatrimestrales de cada
ejercicio fiscal de conformidad con el artculo 14, literal m), del Decreto 63-94 y
Reformas.
8. Elaborar mensualmente los reportes de ingresos y gastos de la institucin con grafico y
cuadro.
9. Realizar otras tareas inherentes al puesto, de acuerdo a los requerimientos del jefe
inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Perito Contador, con estudios de tercer semestre de carrera universitaria en Ciencias
Econmicas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Administracin Financiera.
2. Aspectos generales de presupuesto.
3. Conocimiento en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)
53
Guatemala, C. A.
4. Conocimiento en el Sistema Informtico de Gestin (SIGES)

5. Computacin y bases de datos financieras.
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia en labores de presupuesto en instituciones pblicas.

54
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO I FONDO ROTATIVO
Jefe Inmediato
Subalternos
AUXILIAR
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la revisin de las labores de ejecucin y control de
presupuesto que desarrollan en el Congreso de la Repblica por medio de fondo Rotativo
1. Revisar la codificacin de los fondos rotativos de Junta Directiva, Bancadas y Comisiones
de Trabajo.
2. Revisar el documento de soporte (factura) el nombre, numero de factura y valor previo a
la validacin de la consolidacin del Gasto
3. Controlar el egreso por rengln de saldo presupuestario en Fondo Rotativo.
4. Elaboracin y Tabulacin del informe financiero cuatrimestral de cada ejercicio fiscal de
conformidad con artculo 14, literal m decreto 63-94 y sus Reformas para ser
presentado a Junta Directiva y Pleno del Congreso de la Repblica.
5. Confrontacin del los expedientes de nominas en documentos originales de diputados y
personal administrativo para los tramites de jubilacin con el representante de ONSEC.
7. Atender cualquier otra actividad que le asigne la autoridad administrativa superior.

EDUCACIN FORMAL
Perito Contador . Estudios del Segundo semestre de carrera universitaria en administracin de
empresas
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Conocimiento de la administracin financiera Pblica.

Conocimiento de Sistema integrado de Administracin Financiera rea de Fondos Rotativos.
Conocimientos generales en rea de presupuesto.
Conocimiento de paquetes de computacin.
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia laboral comprobable en instituciones pblicas, del rea Financiera.

55
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO I ORDENES DE

COMPRA (SIGES)
Jefe Inmediato
Subalternos
Auxiliar
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en aprobacin del rengln presupuestario de las rdenes
de compra por medio del Sistema Informtico de Gestin (SIGES) en la etapa del Compromiso en
el rea de compras de la Direccin Administrativa del Congreso de la Repblica.
1. Validar, autorizar o rechazar los expedientes por rengln presupuestario aplicado a cada
expediente en trmite de la ejecucin presupuestaria de gasto en la etapa de
Compromiso por medio del Sistema informtico de Gestin. (Orden de Compra), desde el
departamento de compras,
2. Apoyar a los tcnicos de compras para la asignacin del rengln presupuestario a cada
documento de trmite,
3. Dar seguimiento en apoyo al expediente cuando fue rechazado para que retorne de
nuevo, a la Direccin Financiera con los cambios y autorizaciones correspondientes

EDUCACIN FORMAL
Perito Contador.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
Administracin Financiera.
Aspectos generales de presupuesto.
Conocimiento en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)
Conocimiento en el Sistema Informtico de Gestin (SIGES)
Computacin y bases de datos financieras.
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia en labores de presupuesto en instituciones pblicas.

56
Guatemala, C. A.
Denominacin
ENCARGADO DE CAJA Y BANCOS
Jefe Inmediato
Subalternos
Jefe de rea
Director Financiero
Analista financiero Acreditaciones

Analista financiero Cajas Chicas
Auxiliar financiero Viticos
Auxiliar financiero Cheques
Auxiliar financiero Ventanilla
Descripcin Genrica
Persona encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del rea de
caja y bancos, adems de presentar a la Direccin los informes sobre los pagos e ingresos
generados.
Ejercer supervisin sobre las actividades del rea de Tesorera entre ellas las siguientes:
1. Emisin de cheques
2. Confirmar el pago de cheques a los bancos, Saldos bancarios;
3. Custodia de los estados de cuenta, libros y dems documentos concerniente al control
bancario que estn a cargo de la Tesorera;
4. Emisin de cheques
5. Confirmar el pago de cheques a los bancos, Saldos bancarios;
6. Custodia de los estados de cuenta, libros y dems documentos concerniente al control
bancario que estn a cargo de la Tesorera;
7. Cuando corresponda coordinar la elaboracin de arqueos sorpresivos de fondos y
valores de las cajas chicas y fondos revolventes;
8. Elaborar informes mensuales de cierre;
9. Establecer el saldo de caja fiscal y elaborar su respectiva integracin;
10. Evacuar reparos de la Contralora de Cuentas, relacionados con el rea de Bancos;
11. Elaborar informes del rea de Bancos para la Contralora de Cuentas;
12. Atender consultas va telfono sobre los pagos;
13. Apoyar en la elaboracin de informes para incluir en el informe cuatrimestral que se
entrega a Junta Directiva y cualquier otro que tenga relacin con el rea de bancos que
sea solicitado;
14. Supervisar la existencia de cheques voucher;
15. Controlar las fechas de vencimiento de los certificados de depsito a plazo fijo, asimismo
llevar control de los intereses;
16. Dar informacin especfica al jefe inmediato segn se solicite;
17. Velar por el equipo fsico (computadora, sumadora, archivos y dems equipo) asignado
para desarrollar la actividad.
18. Realizar cualquier otra actividad que sea requerida por el jefe inmediato o Junta Directiva
concerniente al rea de bancos.
19. Supervisar los acreditamientos de salarios en los bancos respectivos;
57
Guatemala, C. A.
20. Cualquier otra atribucin emergente ordenada por la Junta Directiva o Direccin
Financiera;
21. Administrar el personal del rea de Tesorera;
22. Participar en reuniones con el Director Financiero en las cuales me sea requerido;
23. Evacuar informes para la auditora interna sobre asuntos del rea de Tesorera;

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en el rea de las ciencias econmicas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Conocimiento de la administracin pblica,
2. Leyes y reglamentos sobre tributacin.
EXPERIENCIA
5 aos de experiencia laboral comprobable en instituciones pblicas

58
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO ACREDITACIONES
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona que tiene a su cargo el acreditamiento de todos los pagos realizados mediante la Banca
Electrnica.
1. Acreditamiento de sueldos a diputados y personal de todos los renglones y pago a
proveedores.
2. Traslado y acreditamiento de Fondos Revolventes.
3. Pago de sueldos a Diputados.
4. Pago de Impuestos.
5. Operacin y descarga de documentos en el programa SICOIN.
6. Coordinacin de las operaciones bancarias con los bancos del Sistema.
7. Acreditamiento de Intereses.
8. Control de cuentas bancarias de Diputados y personal para acreditamiento.
9. Archivo de Acreditamiento mensual.
10. Coordinacin con el rea de Nminas para efectuar pagos mensuales.
11. Atencin a Diputados y personal con relacin a pagos y acreditamiento de sueldos

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de la carrera de ciencias econmicas
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.

Equipo de oficina.
Archivo.
EXPERIENCIA
Un mnimo de 2 aos de experiencia laboral comprobable en instituciones pblicas, o 5 aos de
experiencia en puestos similares en entidades descentralizadas del estado

59
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO CAJAS CHICAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona que tiene a su cargo el control del Fondo Rotativo Institucional del Congreso de la
Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Llevar el control de los fondos rotativos de la comisiones.

Llevar el control de los fondos rotativos de la Bancadas.
Llevar cuenta y control del fondo rotativo de la Direccin Financiera.
Operar las liquidaciones de la Direccin Financiera.
Operar las liquidaciones de Junta Directiva.
Operar las liquidaciones de la Direccin Administrativa.
Operar las liquidaciones de la Direccin de Protocolo.
Emitir los cheques de reembolso del Fondo Rotativo de la Direccin Financiera
Realizar el cuadre del Fondo Rotativo de la Direccin Financiera.
Operar el libro de banco de la cuenta del Fondo Rotativo de la Direccin Financiera.
Liquidacin definitiva del Fondo Rotativo de la Direccin Financiera.
Realizacin de Cortes peridicos conjuntamente con la Auditora Interna.
Realizar otras tareas especficas propias del rea bajo su responsabilidad.

EDUCACIN FORMAL
Perito Contador. Deseable Pensum cerrado a nivel de licenciatura en el rea de las ciencias
econmicas
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.

Equipo de oficina.
Archivo.
EXPERIENCIA
Un mnimo de 2 aos de experiencia laboral comprobable en instituciones pblicas, o como
mnimo 5 aos de experiencia en puestos similares en entidades descentralizadas del estado

60
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO VITICOS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona que tiene a su cargo como funcin principal el trmite para el pago de viticos y otras.
1. Elaboracin de nombramientos de comisiones oficiales al exterior e interior del Pas, a
solicitud de Presidencia del Congreso de la Repblica.
2. Elaboracin de Hoja de seguridad para compra de divisas en el Banco de Guatemala.
3. Cotizar y comprar los boletos areos para las Comisiones oficiales.
4. Gestionar la compra de divisas en el Banco de Guatemala.
5. Elaborar recibos para el pago de viticos a los Comisionados.
6. Elaborar los formularios de liquidaciones de viticos.
7. Elaborar las rdenes de compra y pago de la compra de los boletos areos.
8. Operar en el sistema Siges los viticos y las facturas de la compra de los boletos areos.
9. Efectuar los reintegros de viticos en el Banco de Guatemala y operar estos en Siges.
10. Elaborar las hojas de Seguridad de las transferencias electrnicas a favor de los
Organismos Internacionales.
11. Realizar las solicitudes de los aportes presupuestarios mensuales del Congreso de la
Repblica ante el Ministerio de Finanzas Pblicas.
12. Realizar las solicitudes de los aportes presupuestarios mensuales de la Procuradura
ante el Ministerio de Finanzas Pblicas.
13. Coordinar todos los trmites ante la Junta Directiva sobre temas de viticos.
14. Solicitar y recoger estados de cuenta en el Banco de Guatemala.
15. Llenar los formularios y solicitudes de registro de firmas de a cuenta de Comisiones
Oficiales.

EDUCACIN FORMAL
Sexto Semestre universitario en el rea de las ciencias econmicas
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.

Equipo de oficina.

61
Guatemala, C. A.
5. Archivo.
EXPERIENCIA
Un mnimo de 2 aos de experiencia laboral comprobable en instituciones pblicas, o 5 aos de
experiencia en puestos similares en entidades descentralizadas del estado.

62
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO CHEQUES
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona que tiene a su cargo la emisin de todos los cheques.
1. Emisin de cheques a proveedores, Fondo Rotativo de Comisiones y Bancadas,
Descuentos judiciales.
2. Emisin de recibos de cheques de descuentos judiciales.
3. Trmite de cheques ante el banco de sueldos de diputados y del personal
4. Recepcin en banco y entrega de cheques de caja a personal asignado que paga
diputados y personal.
5. Operacin en sistema de bancos de los documentos de la cuenta del Fondo Rotativo
Institucional.
6. Archivo de documentos de bancos por mes.
7. Elaboracin y entrega de archivos por da para la conciliacin bancaria que se emite
mensualmente.
8. Entrega de documentos para su trmite en Contabilidad.
9. Entrega de copias de los Estados de Cuenta a Contabilidad.
10. Anulacin de Cheques de proveedores y de Fondo Rotativo en caso necesario.
11. Autorizacin de cheques de proveedores en el sistema del banco.
12. Informe a jefe inmediato sobre las operaciones realizadas en las diferentes cuentas
bancarias.
13. Recepcin de documentos bancarios sobre comisiones oficiales (notas de dbito,
estados de cuenta, depsitos, etc.)
14. Custodia de todos los cheques para emitir.
15. Archivo de cheques cobrados.
16. Control de cheques en circulacin.
17. Revisin de rdenes de Compra y Pago para emisin de cheques.
18. Trmite de firmas para cheques y control del estado de los mismos. (emitidos, firmados y
listos para el pago)
19. Informe de cheques voucher el primer da hbil de cada mes con intervencin de
Auditora Interna.
20. Solicitar nueva serie de cheques cuando se agote la existencia actual.

63
Guatemala, C. A.

EDUCACIN FORMAL
Perito Contador y deseable Sexto semestre de una carrera universitaria en el rea de las ciencias
econmicas
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.

Equipo de oficina.
Archivo.
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia en el rea financiera

64
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR FINANCIERO VENTANILLA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Persona que tiene a su cargo todos los pagos mediante entrega de cheques y constancias de
acreditamiento.
1. Pago de cheques a proveedores, Fondo Rotativo de Bancadas, Fondo Rotativo de
Comisiones y de personal administrativo y asesores
2. Entrega de cheques en el programa Sicoin.
3. Archivo de Copias de voucher de cheques de proveedores
4. Elaboracin de recibos de ingresos 92 A y 63 A.
5. Archivo de recibo de ingresos 92 A y 63 A.
6. Pago de deducciones integradas en la Nmina.
7. Elaboracin de Recibos de IGSS, Montepo y Banco de los Trabajadores
8. Entrega de boletas de pago a todo el personal
9. Entrega de retenciones de ISR del personal del rengln 029
10. Archivo de Voucher de caja chica
11. Entrega de documentacin ordenada a contabilidad.
12. Recepcin de documentos de Tesorera.
13. Informacin a proveedores y personal sobre pagos.
14. Archivo de voucher de cheques de todo el personal.
15. Elaboracin de informe de ingresos mensual.

EDUCACIN FORMAL
Perito Contador, y deseable Sexto semestre de una carrera universitaria en el rea de las
ciencias econmicas
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.

Equipo de oficina.
Archivo.

65
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia en el rea financiera.

66
Guatemala, C. A.
1.3 DIRECCIN DE PERSONAL

67
Guatemala, C. A.
DIRECCIN DE PERSONAL
MISIN
La Direccin de Personal es la encargada de planificar y ejecutar las acciones de
administracin de personal referente al reclutamiento, seleccin, contratacin,
capacitacin, evaluacin, nombramientos, registros y acciones de personal y
clasificacin de puestos y salarios, conformada con personal calificado,
optimizando la calidad de servicios.
VISIN
Ser una Direccin de Recursos Humanos, con el mejor talento humano
manteniendo un nivel con tecnologa de punta y servicios, para optimizar los
controles administrativos, que coadyuven a los logros y objetivos del Congreso
de la Repblica y se vean reflejados en la satisfaccin de nuestro personal.
FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE PERSONAL

1. Se encarga de administrar de la forma ms eficiente y eficaz de los recursos
humanos del Organismo de manera que se logre un perfecto equilibrio entre el
logro de los objetivos organizaciones y satisfaccin personal de cada uno de
los empleados.
2. Adems revisa y coordina el cumplimiento de las normas y reglamentos
establecidos por el Organismo en materia de personal, as como el control y
seguimiento del desenvolvimiento de cada uno de ellos; mantener estricto
control de los expedientes del personal activo o inactivo del organismo; Llevar
control de tarjetas de asistencia diaria, permisos, asistencial al IGSS,
suspensiones, etc. Mantener actualizados los expedientes del personal activo;
Coordinar la elaboracin de ordenes de compra y pago del personal 029.
Proporcionar asistencia tcnica a los empleados administrativos de los
renglones 011, 022 y 029 capacitacin a los distintos trabajadores del
organismo legislativo.
68
Guatemala, C. A.
3. Mantendr un control permanente sobre los puestos vacantes en el Organismo

Legislativo y coordinar la informacin las instancias respectivas para su futura
ocupacin.
4. Mantener actualizado el banco de datos de recursos humanos para analizar y
evaluar los expedientes de aspirantes a ocupar puestos vacantes con los
requisitos y calidades que el caso requiera.
5. Revisar y supervisar la documentacin que acredite las calidades de los
candidatos a ocupar puestos vacantes en el Organismo Legislativo.
6. Aplicar pruebas de habilidad y bateras psicotcnicas instrumntales
necesarias a los aspirantes a ocupar cualquier piaza vacante en el Organismo
Legislativo.
7. Informar el resultado obtenido por los aspirantes, elaborar nminas de
elegibles y presentarla a las dependencias interesadas para su eleccin final.
8. Realizar, si es necesario, la convocatoria de plazas vacantes, utilizando los
medios de comunicacin idneos para su difusin correspondiente.
9. Velar por la modernizacin de los formularios e instrumentos tcnicos utilizados
en la actividad de la unidad.
10. Ejecutar los procedimientos y normas legales que tienen relacin con el trmite
de nombramientos y acciones de personal del Organismo legislativo, as como
velar por mantener actualizado el sistema de control y registro de todo el
personal relativo a su historial laboral que comprenda: nombramiento, ascenso,
descenso, traslado, suspensin, destitucin, licencia con o sin goce de salario,
vacaciones y dems acciones afines.
11. Proponer y coordinar programas de capacitacin y de especializacin del
personal.
12. Velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias internas del Organismo
Legislativo.

69
Guatemala, C. A.
13. Administrar y ejecutar los procedimientos derivados del sistema de clasificacin

de puestos y salarios del Organismo Legislativo, utilizando los instrumentos
tcnicos en la materia y con apego a la ley.
14. Disear, elaborar y ejecutar estudios de creacin de puestos en el Organismo
Legislativo, en coordinacin con las diferentes instancias y en base a las
necesidades del servicio.
15. Elaborar, desarrollar y mantener en orden y actualizados los instrumentos
tcnicos de administracin de puestos y salarios.
16. Revisar y supervisar la documentacin que acredite las calidades de los
candidatos a ocupar puestos vacantes en el Organismo Legislativo.
17. Aplicar pruebas de habilidad y bateras psicotcnicas instrumntales
necesarias a los aspirantes a ocupar cualquier piaza vacante en el Organismo
Legislativo.
18. Informar el resultado obtenido por los aspirantes, elaborar nminas de
elegibles y presentarla a las dependencias interesadas para su eleccin final.
19. Realizar, si es necesario, la convocatoria de plazas vacantes, utilizando los
medios de comunicacin idneos para su difusin correspondiente.
20. Velar por la modernizacin de los formularios e instrumentos tcnicos utilizados
en la actividad de la unidad.
21. Ejecutar los procedimientos y normas legales que tienen relacin con el trmite
de nombramientos y acciones de personal del Organismo legislativo, as como
velar por mantener actualizado el sistema de control y registro de todo el
personal relativo a su historial laboral que comprenda: nombramiento, ascenso,
descenso, traslado, suspensin, destitucin, licencia con o sin goce de salario,
vacaciones y dems acciones afines.
22. Proponer y coordinar programas de capacitacin y de especializacin del
personal.
23. Velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias internas del Organismo
Legislativo.
70
Guatemala, C. A.
24. Administrar y ejecutar los procedimientos derivados del sistema de clasificacin

de puestos y salarios del Organismo Legislativo, utilizando los instrumentos
tcnicos en la materia y con apego a la ley.
25. Disear, elaborar y ejecutar estudios de creacin de puestos en el Organismo
Legislativo, en coordinacin con las diferentes instancias y en base a las
necesidades del servicio.
26. Elaborar, desarrollar y mantener en orden y actualizados los instrumentos
tcnicos de administracin de puestos y salarios.
Sus funciones pueden suscribirse a las siguientes reas de trabajo dentro de la
Direccin:
Tcnicos de Recursos Humanos
Encargado de Compra y Pago de Contrataciones
Encargado de Base de Datos
Actas y Contratos
Unidad de Capacitacin
Encargado de Vacaciones
Encargado de Programa EnPunto (control de asistencias, puntualidad del
personal y horas extras)
Supervisin
Procesos Administrativos
Archivo
Servicios Sociales
Informtica
Evaluacin y Seguimiento
Capacitacin
Servicios Mdicos
Jardn Infantil
Mensajera y Conserjera

71
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTOR DE PERSONAL
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Presidencia, Junta Directiva
Encargado de Programa en Punto

Encargado de Actas, contratos y pre-nminas
Encargado de Procesos Administrativos
Encargado de Certificaciones y Constancias Laborales
Encargado del Archivo General
Encargado de Base de Datos
Encargado del IGSS
Encargado de Vacaciones
Asistente en Recursos Humanos
Secretarias
Auxiliares
Recepcionista
Mensajero
Jefe de Unidad de Capacitacin
Jefe del departamento de Evaluacin y Seguimiento
Coordinador de Informtica
Jefe del Departamento de Servicios Sociales
Clnica Mdica
Jardn Infantil
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en desarrollar labores de planificacin, coordinacin, direccin y
control de las actividades de recursos humanos que se realizan en el Congreso de la Repblica.
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la adecuada administracin de los recursos
humanos del Organismo Legislativo.
2. Promover la implantacin de la carrera administrativa para el personal del Organismo
Legislativo.
3. Planificar, dirigir y controlar la implantacin de programas de evaluacin.
4. Aplicar las sanciones disciplinarias de conformidad con la ley, para los empleados que
infrinjan las normas de conducta.
5. Promover programas e incentivos para estimular a los empleados que se destaquen en el
desempeo de sus deberes y responsabilidad.
6. Participar como representante del Organismo para la resolucin de conflictos de carcter
laboral.
7. Participar por designacin de la Junta Directiva y / o presidencia del Organismo
Legislativo, en la discusin de pastos colectivos de trabajo.
8. Coordinar y dirigir el programa de deteccin de necesidades de adiestramiento y
capacitacin para el personal del Organismo Legislativo.
72
Guatemala, C. A.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Participar en la elaboracin del presupuesto de la Direccin de Personal.

Planificar y ejecutar las funciones de reclutamiento y seleccin de personal.
Coordinar programas de induccin y desarrollo de los empleados de nuevo ingreso.
Velar por el cumplimiento de las normas y leyes en materia de administracin de
personal.
Promover y coordinar programas de motivacin, recreacin e incentivos para el personal
del Organismo Legislativo.
Firmar certificados para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Carns de
identificacin, solicitudes y autorizacin de vacaciones, avisos de entrega por
suspensiones, certificaciones por tiempos de servicios y otros documentos
pertenecientes a la Direccin.
Proponer ante las autoridades superiores, al personal para que puedan asistir a
oportunidades de capacitacin a nivel nacional e internacional.
Controlar el ingreso y egreso de empleados, a travs de reportes de los horarios
establecidos.
Autorizar permisos, ausencias, traslados, ascensos, renuncia, con la debida anuencia de
Junta Directiva.
Proponer la creacin de nuevos puestos de trabajo en funcin de la categora del
desempeo.
Establecer diversos tipos de prueba psicometras, ya sean cualitativas o cuantitativas,
para los oferentes.
Incentivar la participacin de los trabajadores del Organismo Legislativo en las
actividades de servicio social.
Realizar otras tareas especficas que, dentro de la unidad donde est asignado, sean
inherentes a su puesto.
Requisitos Mnimos del Puesto

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en Administracin de Empresas, Psicologa o Ingeniera
Industrial.
OTROS CONOCIMIENTOS
2. Conocimientos de Microsoft Office
EXPERIENCIA
Cinco aos de experiencia en el rea de Administracin de Recursos Humanos en el Sector
Pblico.

73
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE SERVICIOS SOCIALES
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Director de Personal
Medico
Asistente de Seguridad e Higiene Laboral
Tcnico en Recursos Humanos
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en supervisar, garantizar, proyectar mejoras en la prestacin de
los diferentes servicios, as como establecer programas sociales preventivos.
1. Atender al personal (funcionarios y empleados del Organismo Legislativo) que requieren
su ayuda en todo lo referente a la prestacin de servicios sociales que brinda la
Institucin.
2. Apoyar la elaboracin de programas de servicio social en el Organismo Legislativo.
3. Planificar y desarrollar todo lo referente a la prestacin de servicios sociales.
4. Mantener informado al Director de Personal sobre todas las actividades de Servicio social
que brinda el departamento.
5. Coordinar con los encargados de las unidades bajo su responsabilidad todas las
actividades de servicio social que tienen a su cargo.
6. Mantener y coordinar relaciones con Instituciones que presten servicios sociales que
puedan beneficiar al personal.
7. Programar anualmente el plan de trabajo del departamento fijndose metas y objetivos
generales.
8. Revisar los planes de trabajo de las Secciones y Unidades que lo integran. (Clnica de
Personal, Seguridad e Higiene).
9. Supervisar constantemente las Unidades de trabajo del Departamento.
10. Implementar polticas de incentivos para los trabajadores del Organismo.
11. Planificar y ejecutar actividades recreativas para el personal.
12. Planificar y ejecutar actividades socio-culturales para el personal del Organismo.
13. Mantener coordinacin con la Direccin de Personal para las actividades a realizarse.
14. Elaborar el Plan de Trabajo del Departamento de Servicios Sociales.
15. Elaborar presupuesto para cada actividad que se programe.
16. Prestar apoyo psicolgico al personal que lo necesite en su momento, a requerimiento
del Mdico de la Clnica de Personal o del Director de Personal.
17. Coordinar conjuntamente con el Encargado de Seguridad e Higiene la integracin de
comits de Seguridad e Higiene.
18. Elaborar conjuntamente con el Encargado de Seguridad e Higiene plan de contingencias
en la prevencin de desastres naturales o emergentes.
19. Elaborar un programa Social para situaciones especiales, tales como fallecimientos de
trabajadores o familiares cercanos, boda de los trabajadores, cumpleaos, nacimientos
de hijos, graduaciones.
74
Guatemala, C. A.
20. Velar por el abastecimiento de tiles de oficina, insumos para las unidades bajo sus
instrucciones.
21. Rendir a la Direccin de Personal informe mensual de las labores o actividades
realizadas, en los primeros tres das hbiles del mes siguiente.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de Licenciatura en Trabajo Social, Psicologa Social o Sociologa.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Conocimientos de Salud Mental
2. Conocimiento Educacin Pblica
3. Centros Cuidado Infantil
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en puestos similares.

75
Guatemala, C. A.
Denominacin
MDICO
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en supervisar, garantizar y brindar atencin medica a los
trabajadores y seores Diputados del Congreso de la Repblica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Efectuar consulta mdica a los empleados del Congreso

Llevar control, ficha mdica.
Diagnosticar y medicar a los empleados y honorables Diputados
Proporcionar recetas mdicas.
Gestionar suspensiones por el IGSS.
Desarrollar plticas sobre salud, dirigidas a los empleados del Congreso
Desarrollar campaas de Salud
Presentar informes mensuales de las actividades. A la Direccin de Personal
Llevar record clnico sobre el estado de salud fsica de cada paciente a travs de
expedientes clnicos.
Efectuar visitas a domicilio de los empleados que se reporten enfermos, a la Direccin de
Personal.
Elaborar, firmar y sellar recetas para entrega de medicamentos a los pacientes as como
recetas de medicamentos que el paciente pueda adquirir en la Farmacia de su
conveniencia.
Elaborar programas de medicina preventiva.
Planificar y desarrollar platicas sobre prevencin y tratamiento de enfermedades y
primeros auxilios al personal del Organismo Legislativo.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario de Mdico y Cirujano
OTROS CONOCIMIENTOS
Mdico internista
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia como mdico.

76
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE SEGURIDAD E HIGIENE

LABORAL
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en supervisar, garantizar, proyectar mejoras en la
prestacin de los diferentes servicios, as como establecer programas sociales preventivos.
1.
2.
3.
4.
Realizar planes de contingencia y/o emergencias, evacuacin.

Organizar, coordinar y dirigir los planes.
Organizar capacitaciones.
Verificar el funcionamiento de los extinguidores que se encuentran en los diferentes
edificios del Congreso.
5. Ejecutar otras actividades inherentes al puesto.

EDUCACIN FORMAL
Pensum cerrado de la carrera universitaria en Ingeniera Industrial
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
Emergencias.
Primeros Auxilios.
Manejo de equipo de seguridad.
Sealizacin
Seguridad Laboral
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en Seguridad Laboral

77
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Unidad de Archivo y Base de Datos (Tcnico en
Recursos Humanos III)
Unidad de Control y Registro (Tcnico en Recursos
Humanos III)
Unidad de Nminas (Tcnico en Recursos Humanos III)
Unidad de Procesos Administrativos (Tcnico en
Recursos Humanos II)
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en planificar, supervisar, garantizar, que cada una de las
unidades presten un servicio de calidad y trabajo efectivo de toda la direccin en conjunto, para
cada empleado del Organismo Legislativo que requiera de algn tramite interno.
1. Atender al personal (funcionarios y empleados del Organismo Legislativo) que requieren
su ayuda en todo lo referente a tramites internos y externos..
2. Apoyar la elaboracin de programas y proyectos de la Direccin de Personal
3. Planificar y desarrollar todo lo referente a la actividades de cada unidad administrativa
dentro de la Direccin de Personal.
4. Mantener informado al Director de Personal sobre todas las actividades que brinda cada
unidad.
5. Coordinar con los encargados de las unidades bajo su responsabilidad todas las
actividades de servicio que tienen a su cargo.
6. Mantener y coordinar relaciones con Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, para
beneficio de los empleados de la institucin.
7. Programar anualmente el plan de trabajo del departamento fijndose metas y objetivos
generales.
8. Supervisar constantemente las Unidades de trabajo del Departamento.
9. Implementar polticas de incentivos para los trabajadores del Organismo.
10. Mantener coordinacin con la Direccin de Personal para las actividades a realizarse.
11. Elaborar el Plan de Trabajo de la Direccin de Personal
12. Velar por el abastecimiento de tiles de oficina, insumos para las unidades bajo sus
instrucciones.
13. Rendir al Director de Personal informe trimestral de las labores o actividades realizadas,
en los primeros tres das hbiles del mes siguiente.

78
Guatemala, C. A.
EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de Licenciatura en Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Psicologa Industrial.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Manejo de leyes laborales
3. Conocimientos de Paquetes de Computacin
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en puestos similares.

79
Guatemala, C. A.
Denominacin
TECNICO DE RECURSOS HUMANOS III
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Tcnicos en Recursos Humanos II
Tcnicos en Recursos Humanos I
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en la coordinacin de distintas actividades relacionadas con la
administracin y el control de la nmina de pago del Congreso de la Repblica.
1. Coordinar y participar en la elaboracin de las pre-nminas de pago
2. Coordinar y participar en la elaboracin de contratos de los renglones presupuestarios
022 y 029.
3. Elabora actas 0-11
4. Coordinar la elaboracin de actas de reclasificaciones, destituciones y otras acciones de
puestos y de personal.
5. Administrar la base de datos de las contrataciones.
6. Elaborar informes mensuales de pre-nminas de los tres renglones presupuestarios
7. Coordinar la recepcin de facturas emitidas por personal contratado bajo el rengln
presupuestario 029.
8. Coordinar la operacin de ascensos en el programa delta.
9. Desarrolla otras actividades asignadas por el jefe inmediato.
10. Coordinar la recepcin y clasificacin de la informacin que ingresa al archivo.
11. Asignar la documentacin necesaria a los auxiliares para que sea archivada donde
corresponde.
12. Mantener al da la base de datos del archivo, tanto del personal activo, como inactivo.
13. Coordinar el fotocopiado de los documentos que le sean solicitados.
14. Coordinar con las encargadas de Bases de Datos (Programa EnPunto y Base de Datos
del Personal Administrativo y de servicios, porque este al da y que programes sus
actividades e informen a la Encargada de la Unidad.
15. Proporcionar informacin cuando le es solicitada.
16. Coordinar la recepcin y clasificaciones de solicitudes de (Vacaciones, Certificados de
IGSS, Constancias Laborales, Certificaciones de Tiempo de Servicio y Tiempo
Extraordinario)
17. Velar porque las bases de datos de cada una de estas unidades se mantenga al da.
18. Velar porque el servicio que se preste a cada empleado del Organismo Legislativo sea
de excelencia.
19. Velar por el pago oportuno cada quince das del tiempo extraordinario.

80
Guatemala, C. A.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de Licenciatura en una carrera de Ciencias Econmicas,
Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Psicologa o Ingeniera Industrial.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Ley de Contrataciones del Estado.
2. Leyes Laborales (Ley de Servicio Civil, Reglamento Ley de Servicio Civil)
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en recursos humanos, que incluya supervisin de personal.

81
Guatemala, C. A.
Denominacin
TECNICO EN RECURSOS HUMANOS II
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico profesional
Tcnico en Recursos Humanos III
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en ejecutar labores de administracin, control y gestin
de la nmina de pagos del personal del Congreso de la Repblica.
1. Revisar contratos de los renglones presupuestarios 029 y 022, para determinar el
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
2. Revisar las facturas presentadas por los contratados y los informes de labores
respectivos.
3. Localizar y atender va telefnica a los contratados en las gestiones de sus contratos y
pagos correspondientes.
4. Ordenar y validar las facturas y las copias de las mismas despus de que se emite la
pre-nmina 029
5. Revisar cambios de cuentas bancarias de personal contratado en los renglones 011, 029
y 022, para ser enviados posteriormente a auditoria para su aplicacin.
6. Controlar las actas originales, provenientes de la Secretara Jurdica para ser
fotocopiadas.
7. Fotocopiar nminas de personal, previo a ser enviadas a Auditora.
8. Controlar y actualizar los archivos de contratos rengln 0-22 y 0-29.
9. Registrar y controlar las altas y bajas en las nminas de personal.
10. Elaborar certificados y solicitudes de reposicin de carn del IGSS.
11. Levantar actas de personal suspendido por el IGSS y gestionar los cortes de salario
correspondientes.
12. Ingresar a la base de datos, toda informacin necesaria de cada trabajador.
13. Proporciona informacin va telefnica a las empresas para verificar informacin sobre
las constancias de trabajo elaboradas.
14. Correr audiencias y realizar llamadas de atencin al personal que se haga merecedor de
sanciones disciplinarias.
15. Celebrar actas de licencias autorizadas y denegadas.
16. Dar bajas temporales por aplicacin de sancin administrativa.
17. Elaborar el programa de vacaciones del personal del Congreso de la Repblica.
18. Redactar circulares relacionadas con las fechas programadas para gozar vacaciones.
19. Entrega formularios de solicitud y confirmacin para gozar vacaciones al personal.
20. Redactar notificaciones de concesin de vacaciones.
21. Elaborar y firmar certificaciones de vacaciones no gozadas solicitadas por el encargado
de constancias y certificaciones.
22. Anotar en las fichas de control de vacaciones, la informacin de cada trabajador, perodo
laborado, das a que tiene derecho y das autorizados.
82
Guatemala, C. A.
23. Actualizar la base de datos con la informacin de cada trabajador, anotando el perodo
de trabajo, das autorizados, das gozados y das pendientes.
24. Colaborar con otras atribuciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
25. Analizar los procesos administrativos disciplinarios por aplicar segn sea la falta, como
actas y notas en cuanta a: 1) Llamado de atencin verbal, 2) Llamado de atencin
escrito, 3) Levantar actas administrativas por faltas graves, 4) Levantar actas por
suspensin de labores.
26. Escuchar a las partes en la solucin de conflictos y presentar a la Direccin las
apreciaciones tendientes a encontrar las posibles soluciones.
27. Consultar expedientes del personal cuando el caso lo amerita, previa solicitud encargada
de Archivo o Auxiliares.
28. Trasladar fotocopias de las actas levantadas por distintas circunstancias a la Encargada
de Archivo de la Direccin de Personal o Auxiliares, en un plazo no mayor de cinco das,
para el expediente personal.
29. Coordinar con los Supervisores de la Direccin de Personal, todas las actividades para
aplicar las medidas disciplinarias correspondientes.
30. Ingresar a la Base de Datos del IGSS, toda la informacin relacionada con suspensiones,
altas y certificados del IGSS,
31. Elaboracin de Actas de Alta y de Suspensin de empleados por el IGSS
32. Elaboracin de Hoja de Inscripcin para el IGSS
33. Cortes de Salario para los empleados del Congreso de la Repblica
34. Llenar Formularios para la adquisicin de Nmero de Afiliacin de IGSS
35. Enva al archivo copia de certificaciones y cortes y actas al archivo de personal
36. Recepcin de Solicitudes de vacaciones.
37. Ingresar a la Base de Datos todas las notas de solicitud de Vacaciones y mantener al
da la misma.
38. Elaboracin de Notas de confirmacin de vacaciones.
39. Recepcin de boletas de regreso de vacaciones.
40. Enva al archivo todas las notas y solicitudes de vacaciones para el expediente de cada
empleado del Congreso de la Repblica.
41. Recepcin de solicitudes de Constancias Laborales y de Certificaciones de Tiempo de
Servicio
42. Ingreso a la Base de Datos de Constancias las solicitudes.
43. Elaboracin de Constancias
44. Entrega al Archivo copia de constancias

EDUCACIN FORMAL
Pensum Cerrado de Carrera en Administracin de Empresas, Psicologa, Ciencias Jurdicas o
Sociales.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Manejo de Paquetes de Computacin

Ley de Contrataciones del Estado.
Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Cdigo de Trabajo

83
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia en el rea de Recursos Humanos.

84
Guatemala, C. A.
Denominacin
TECNICO EN RECURSOS HUMANOS I
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico profesional
Tcnico en Recursos Humanos III
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico l que consiste en ejecutar labores de administracin, control y gestin de la
nmina de pagos del personal del Congreso de la Repblica.
1. Revisar contratos de los renglones presupuestarios 029 y 022, para determinar el
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
2. Revisar las facturas presentadas por los contratados y los informes de labores
respectivos.
3. Localizar y atender va telefnica a los contratados en las gestiones de sus contratos y
pagos correspondientes.
4. Ordenar y validar las facturas y las copias de las mismas despus de que se emite la
pre-nmina 029
5. Revisar cambios de cuentas bancarias de personal contratado en los renglones 011, 029
y 022, para ser enviados posteriormente a auditoria para su aplicacin.
6. Controlar las actas originales, provenientes de la Secretara Jurdica para ser
fotocopiadas.
7. Fotocopiar nminas de personal, previo a ser enviadas a Auditora.
8. Controlar y actualizar los archivos de contratos rengln 0-22 y 0-29.
9. Registrar y controlar las altas y bajas en las nminas de personal.
10. Elaborar certificados y solicitudes de reposicin de carn del IGSS.
11. Levantar actas de personal suspendido por el IGSS y gestionar los cortes de salario
correspondientes.
12. Ingresar a la base de datos, toda informacin necesaria de cada trabajador.
13. Proporciona informacin va telefnica a las empresas para verificar informacin sobre
las constancias de trabajo elaboradas.
14. Correr audiencias y realizar llamadas de atencin al personal que se haga merecedor de
sanciones disciplinarias.
15. Celebrar actas de licencias autorizadas y denegadas.
16. Dar bajas temporales por aplicacin de sancin administrativa.
17. Elaborar el programa de vacaciones del personal del Congreso de la Repblica.
18. Redactar circulares relacionadas con las fechas programadas para gozar vacaciones.
19. Entrega formularios de solicitud y confirmacin para gozar vacaciones al personal.
20. Redactar notificaciones de concesin de vacaciones.
21. Elaborar y firmar certificaciones de vacaciones no gozadas solicitadas por el encargado
de constancias y certificaciones.
22. Anotar en las fichas de control de vacaciones, la informacin de cada trabajador, perodo
85
Guatemala, C. A.
laborado, das a que tiene derecho y das autorizados.

23. Actualizar la base de datos con la informacin de cada trabajador, anotando el perodo
de trabajo, das autorizados, das gozados y das pendientes.
24. Colaborar con otras atribuciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo a nivel Medio.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Computacin
2. Ley de Contrataciones del Estado.
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia en el rea de Recursos Humanos.

86
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Asistente
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en la coordinacin de las distintas actividades de evaluacin y
seguimiento al personal que labora en el Congreso de la Repblica.
1. Dirigir, coordinar y evaluar las distintas actividades de evaluacin y seguimiento del
personal del Congreso de la Repblica.
2. Coordinar las acciones de registro y record laboral de los trabajadores del Congreso de la
Repblica.
3. Coordinar las actividades necesarias para el control y evaluacin del desempeo del
personal del Organismo Legislativo.
4. Supervisar la ejecucin de cualquier evaluacin que sea aplicada al personal.
5. Coordinar la elaboracin de propuestas de mejoras al personal, segn los resultados de
evaluacin.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en Administracin de Empresas o Psicologa Industrial.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Tcnicas de evaluacin de personal.
2. Administracin de Recursos Humanos
EXPERIENCIA
Dos aos en labores de evaluacin del desempeo, que incluya supervisin de personal.

87
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE EVALUACIN
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Jefe del Departamento de Evaluacin y
Seguimiento
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en desarrollar eventos de evaluacin del desempeo del
personal del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Asistir y participar en toda evaluacin que se hace al personal del Congreso de la

Repblica.
Revisar, ingresar y tabular toda informacin recabada en las evaluaciones.
Elaborar informes sobre evaluaciones realizadas al personal.
Evaluar el desarrollo de eventos de capacitacin.
Elaborar y desarrollar propuestas de mejoras basadas en resultados de las
evaluaciones realizadas a las capacitaciones.
Atender a todo visitante del Departamento de Evaluacin y Seguimiento.
Controla asistencia y puntualidad en las convocatorias a evaluaciones y capacitaciones.
Llevar control del archivo de la oficina
Realizar otras actividades que sean asignadas por el jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de una carrera universitaria en Administracin de Empresas o Psicologa
Industrial.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Tcnicas de evaluacin del desempeo
2. Conocimiento en programas de computacin
3. Manejo de Office y Windows
EXPERIENCIA
Un ao en labores de labores de evaluacin del desempeo y capacitacin de personal.

88
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE CAPACITACION
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Secretaria
Asistentes
Auxiliares de Administracin
Conserje
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en la planificacin, coordinacin organizacin y supervisin de
los programas de capacitacin que se da a todo el personal que labora en este alto organismo.
1. Coordinar las funciones de la Unidad de Capacitacin del Congreso de la Repblica.
2. Supervisar las labores de planificacin, ejecucin y realizacin de los programas de
capacitacin.
3. Cooperar activamente con el Jefe de la Unidad en los preparativos, la organizacin,
coordinacin y ejecucin de talleres de capacitacin.
4. Brindar la ayuda necesaria en la preparacin de registros e informes de las actividades
ejecutadas por la Unidad y atender otros requerimientos inherentes a las funciones de la
Unidad.
5. Coordinar la ejecucin de reuniones y actividades relacionadas con la Unidad de
Capacitacin.
6. Supervisar o monitorear capacitaciones.
7. Desarrollar otras actividades inherentes al puesto.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en Pedagoga y Ciencias de la Educacin.
OTROS CONOCIMIENTOS
Manejo de programas de software
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en labores de capacitacin que incluya supervisin de personal.

89
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE CAPACITACIN
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Jefe de Unidad de Capacitacin
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en colaborar con la planificacin, organizacin de talleres de
capacitacin que se llevan a cabo con el personal que labora en este Alto Organismo.
1. Asistir expedita y eficazmente al jefe de la Unidad de Capacitacin en las funciones
esenciales a su cargo.
2. Colaborar con el Jefe de la Unidad en la planificacin, ejecucin y realizacin de los
programas de capacitacin.
3. Cooperar activamente con el Jefe de la Unidad en los preparativos, la organizacin,
coordinacin y ejecucin de talleres de capacitacin.
4. Brindar la ayuda necesaria en la preparacin de registros e informes de las actividades
ejecutadas por la Unidad y atender otros requerimientos inherentes a las funciones de la
Unidad.
5. Representar al Jefe de la Unidad en reuniones y actividades relacionadas con la Unidad de
Capacitacin.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en el rea de Pedagoga, Trabajo Social, Administracin
Educativa.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Diagnstico de necesidades de capacitacin
2. Evaluacin de la capacitacin.
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en seleccionar, preparar, ejecutar o impartir talleres de capacitacin.

90
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTORA DOCENTE DE JARDIN INFANTIL
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Maestras
Nieras
Psiclogo
Mdico
Enfermera
Secretaria
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en supervisar, coordinar y controlar la prestacin de servicios de

91
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia como Directora, Maestra.

92
Guatemala, C. A.
Denominacin
MAESTRA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Directora Docente Jardn Infantil
Niera
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico que consiste en desarrollar actividades de docencia para los nios del jardn
infantil de la Institucin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Impartir clases
Coadyuvar a la formacin de valores en los nios.
Elaborar material didctico.
Elaborar planificacin diaria y anual de actividades dentro del centro.
Velar por el uso y cuidado del material para los nios.
Dar motivacin a los nios.
Realizar otras actividades que el Jefe inmediato asigne.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo de nivel medio de Maestra de Educacin Primaria Urbana
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Capacitacin, motivacin para nios (motricidad fina).
2. Curso de Primeros Auxilios.
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia como Maestra de Educacin Primaria Urbana.

93
Guatemala, C. A.
Denominacin
NIERA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico que consiste en desarrollar tareas relacionadas con el cuidado de nios.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Recibir a los nios.

Dar alimentacin a los nios.
Apoyar a la maestra en la clase.
Ver que el nio reciba la estimulacin temprana.
Brindar aseo personal de cada nio.
Cuidar a los nios, brindndoles los cuidados necesarios.
Desarrollar otras actividades relacionadas con el puesto.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo o diploma de nivel medio, niera profesional.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Primeros auxilios.
2. Conocimiento de estimulacin temprana.
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia como niera.

94
Guatemala, C. A.
Denominacin
PSIC
PSICLOGO
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Nieras
Maestras
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en desarrollar actividades de cuidado y salud mental y
psicolgica, as como establecer programas sociales preventivos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Promover proceso estimulacin temprana, con neuronet (diariamente 30 mts.)

Sesionar peridicamente con Padres de Familia (proceso teraputico y seguimiento)
Participar en reuniones con maestros.
Estudiar los casos con maestros para mejores resultados.
Cubrir algunas maestras en su ausencia.
Otras actividades que designe jefe inmediato superior.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en Psicologa.
OTROS CONOCIMIENTOS
Estado de salud del nio ( ficha medica, historial).
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en trabajos de psicologa infantil.

95
Guatemala, C. A.
Denominacin
MDICO
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Enfermera
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico que consiste en supervisar, garantizar y brindar cuidados a los nios del jardn
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Efectuar consulta mdica a los nios del Jardn Infantil.

Llevar control, ficha mdica.
Realizar chequeo mdico
Proporcionar recetas mdicas.
Gestionar suspensiones por el IGSS.
Desarrollar plticas sobre salud, dirigidas a Padres de Familia.
Desarrollar campaas de desparasitacin.
Presentar informes mensuales de las actividades.
Llevar record clnico sobre el estado de salud fsica de cada paciente a travs de
expedientes clnicos.
Efectuar visitas a domicilio de los empleados que se reporten enfermos, a la Direccin de
Personal.
Elaborar, firmar y sellar recetas para entrega de medicamentos a los pacientes as como
recetas de medicamentos que el paciente pueda adquirir en la Farmacia de su
conveniencia.
Elaborar programas de medicina preventiva.
Planificar y desarrollar platicas sobre prevencin y tratamiento de enfermedades y
primeros auxilios al personal del Organismo Legislativo.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario de Mdico y Cirujano, Pediatra.
OTROS CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia como mdico.

96
Guatemala, C. A.
Denominacin
ENFERMERA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Mdico
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en brindar cuidados preventivos a los nios del jardn
1. Sustituir al Doctor en su ausencia.
2. Auxiliar servicios de hipodermia a los pacientes, conforme las recetas y autorizacin de
Mdico de turno.
3. Efectuar curaciones y tratamientos menores de conformidad con indicaciones del Mdico.
4. Realizar actividades de Pre y Post-consulta.
5. Tomar signos vitales a los pacientes y anotarlos.
6. Realizar los trmites con los formularios respectivos, para la solicitud de medicamentos,
equipo medico.
7. Llevar un estricto control sobre la fecha de vencimiento de los medicamentos y reportarlas
al Mdico.
8. Realizar otras tareas especficas que se le designen.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo de Enfermera Profesional
OTROS CONOCIMIENTOS
Manejo de paquetes de Computacin
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia como enfermera.

97
Guatemala, C. A.
1.4 DIRECCIN LEGISLATIVA

98
Guatemala, C. A.
DIRECCIN LEGISLATIVA
MISIN
Coordinar todas las actividades legislativas del Congreso de la Repblica,
contribuyendo as al logro de los objetivos propuestos.
VISIN
Mantener actualizado el registro de iniciativas de ley con el fin de trasladar a
presidencia en forma cronolgica para la presentacin en el pleno del Congreso
de la Repblica.
ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO
(Ver Anexo 1)
FUNCIONES PRINCIPALES DE LA DIRECCIN

1. Recibir las iniciativas de ley y trasladarlas a la Presidencia del Congreso en
orden cronolgica de recepcin, para su ordenada presentacin al pleno;
2. Tramitar los expedientes relativos a la funcin legislativa del Congreso de la
Repblica;
3. Cuidar la conservacin, recopilacin, registro y archivo de las actas, de las
grabaciones, versiones taquigrficas, por medio de sistemas electrnicos
de audio y audiovisuales, de los diarios de las sesiones del Congreso de la
Repblica, iniciativas de ley, decretos, acuerdos, puntos resolutivos y
cualesquiera resoluciones aprobadas por el pleno del Congreso;
4. Recibir memoriales, expedientes o peticiones, propuestas de mociones y
proposiciones que presenten los diputados en el pleno del Congreso, las
cuales deber registrar y cursar al Secretario del Congreso en funciones.

99
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTOR LEGISLATIVO
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Junta Directiva/Presidente
Misin del Puesto
Contribuir al logro de los objetivos del Congreso de la Repblica, por

medio de la coordinacin de todas las actividades de la Direccin
Legislativa.
Direccin Legislativa (todo el personal)
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de la Direccin
Legislativa del Congreso de la Repblica; as como asesorar en los diferentes procedimientos legislativos a
los seores diputados.
1. Recibir iniciativas de ley, presentadas por los entes autorizados de conformidad con la Ley
Orgnica del Organismo Legislativo.
2. Trasladar a la Presidencia en orden cronolgico de recepcin las iniciativas de ley, para su
ordenada presentacin en el pleno del Congreso.
3. Coordinar el trmite de expedientes relativos a la funcin legislativa ordenados por el Pleno del
Congreso.
4. Coordinar y supervisar la conservacin, recopilacin, registro y archivo de actas, versiones
taquigrficas, diario de sesiones, iniciativas de ley, decretos, acuerdos, puntos resolutivos y otras
resoluciones aprobadas por el Congreso.
5. Coordinar y supervisar las actividades tcnicas legislativas del personal bajo su cargo.
6. Recibir memoriales, expedientes o peticiones, propuestas de mociones y proposiciones que
presentan los diputados en el pleno del Congreso, ordenando su registro para cursarlo al
Secretario del Congreso en funciones.
7. Asistir a la Junta Directiva y a los Diputados en la presentacin de asuntos ante el pleno y en la
preparacin de los decretos, acuerdos, puntos resolutivos y resoluciones.
8. Proporcionar asesora parlamentaria a las distintas instancias y unidades del Congreso de la
Repblica.
9. Coordinar y supervisar que la asistencia a la actividad Legislativa desarrollada durante las
sesiones parlamentarias se lleve a cabo con prontitud y esmero.
10. Proporcionar apoyo tcnico Legislativo al Pleno del Congreso.
11. Ejercer y realizar cualquier otra funcin que le sea asignada por el Seor Presidente del Congreso
o por la Junta Directiva del mismo.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias Jurdicas y Sociales, (Abogado y
Notario).
100
Guatemala, C. A.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
Derecho Constitucional Parlamentario

a. Procesos de formacin de la ley
b. Tcnica Legislativa
Legislacin en general.
Leyes de la Repblica.
EXPERIENCIA
Cinco aos de experiencia en labores del Congreso de la Repblica

101
Guatemala, C. A.
Denominacin
ENCARGADO DE QURUM
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Director Legislativo
Ninguno
Misin del Puesto

medio de la asistencia al Director Legislativo en actividades
relacionadas con el qurum parlamentario.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en asistir al Director Legislativo en la ejecucin de funciones
relacionadas con el qurum dentro del Hemiciclo Parlamentario.
1. Elaborar la lista actualizada de diputados para efectos de asistencia parlamentaria.
2. Entregar copias de los dictmenes y proyectos de decreto presentado por las comisiones de trabajo
a las Bancadas Legislativas, de conformidad con la ley.
3. Entregar la circular de convocatoria a sesiones plenarias a las distintas Bancadas Legislativas.
4. Llevar el control del qurum en las sesiones plenarias.
5. Llenar el registro del orden del da de las sesiones plenarias.
6. Mantener actualizado el estado del qurum durante las sesiones plenarias, cuando es requerido por
el Presidente en funciones en el hemiciclo parlamentario y el Director Legislativo.
7. Elaborar listas de asistencias e inasistencias con excusas y sin excusas, para Junta Directiva y
diputados en particular, para los efectos legales.
8. Elaborar reportes mensuales de asistencia para Direccin Financiera canalizndose a travs del
secretario designado por la Junta Directiva.
9. Entregar el reporte de asistencias e inasistencias a Unidad de Taqugrafas Parlamentarias y al
responsable de la elaboracin del acta plenaria.
10. Llevar el registro actualizado de direcciones de los honorables diputados para efectos de
convocatoria a sesiones plenarias.
11. Elaborar cuadro descriptivo, con ubicacin y fotografa de los honorables diputados.
12. Desarrollar otras funciones especficas que sean asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de la carrera universitaria de Abogado y Notario.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
Proceso de formacin de Ley.

Constitucin Poltica de la Repblica.

102
Guatemala, C. A.
3.
Computacin.
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en el rea de asistencia legislativa, incluyendo Hemiciclo Parlamentario y su
funcionamiento.

103
Guatemala, C. A.
Denominacin
EDITOR DE DIARIO DE SESIONES
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Ninguno
Misin del Puesto
Contribuir al logro de los objetivos de la Direccin Legislativa, por medio

de la revisin de los documentos provenientes del diario de sesiones del
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en desarrollar tareas de revisin y edicin final de los documentos
provenientes del diario de sesiones del Congreso de la Repblica.
1. Recibir va red informtica, las versiones taquigrficas que componen una sesin parlamentaria.
2. Revisar y corregir los turnos indicados tomando en consideracin los aspectos principales que
forman parte de la gramtica, como la sintaxis y la ortografa, entre otros.
3. Confrontar todos los documentos que acompaan las versiones taquigrficas, para verificar que
dichos textos, tanto los documentos como las versiones, sean idnticos.
4. Dar el formato respectivo al documento final, gestionando la reproduccin del mismo.
5. Confirmar la publicacin y distribucin de los documentos, as como su integracin a la base de
datos de la pgina Web del Congreso.
6. Desarrollar otras tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en Ciencias de la Comunicacin.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
Redaccin
Ortografa
Computacin
Internet
Procesos de formacin de la ley
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en labores de redactor o corrector de estilo.

104
Guatemala, C. A.
Denominacin
TCNICO LEGISLATIVO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Misin del Puesto

medio de la elaboracin de iniciativas de ley y otros documentos,
relacionados con aspectos legislativos de la Institucin.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la ejecucin de labores de asistencia a un profesional
relacionadas con la elaboracin de iniciativas de ley, dentro de la Direccin Legislativa del Congreso de la
Repblica.
1. Asistir al Director Legislativo y a miembros de Junta Directiva en el Hemiciclo Parlamentario.
2. Elaborar propuestas, mociones, enmiendas, fondos de revisin, proyectos de acuerdos,
resoluciones, puntos resolutivos, iniciativas de ley, oficios a requerimiento y guiones de trmite de
la sesin.
3. Verificar el trmite legislativo del despacho calificado, iniciativas de ley y sus respectivos
dictmenes.
4. Apoyar a los seores Diputados en cualquiera de sus distintas solicitudes.
5. Asistir al Director Legislativo en sesiones de Jefes de Bloques.
6. Llevar las rdenes del da propuestas para las sesiones plenarias de las prximas semanas.
7. Dar informacin del trmite de las iniciativas de ley.
8. Elaborar y revisar las iniciativas de ley a requerimiento de los seores diputados.
9. Elaborar, revisar y estudiar los dictmenes de comisin.
10. Ingresar las iniciativas a la base de datos correspondiente.
11. Actualizar la recopilacin de leyes que se reparte a los seores diputados con todas sus
respectivas modificaciones.
12. Actualizar el listado de bancadas y comisiones de trabajo.
13. Asistir a reuniones y seminarios de las comisione legislativas, con el objeto de apoyar con la
respectiva tcnica legislativa de redaccin y estilo, formular recomendaciones a los miembros de
comisin los cambios de fondo de resultado del estudio respectivo de los dictmenes y proyectos
de ley.
14. Atender consultas telefnicas y personales, relacionadas con el trmite de las sesiones plenarias.
15. Transcribir, tramitar y redactar Decretos, envindolos al Organismo Ejecutivo para su sancin o
veto.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de la carrera universitaria de Ciencias Jurdicas y Sociales.
105
Guatemala, C. A.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Redaccin
2. Ortografa
3. Computacin
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en emisin y edicin de leyes.

106
Guatemala, C. A.
Denominacin
TCNICO EN SONIDO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Misin del Puesto

medio del desarrollo de actividades de programacin, adecuacin y
control de sonido dentro del Hemiciclo Parlamentario, y en los salones
de sesiones del Congreso de la Repblica.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en desarrollar tareas de programacin, adecuacin y control del
equipo de sonido existente en las sesiones parlamentarias del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
Manejar computadora del Hemiciclo Parlamentario.

Mantener y configurar los micrfonos del Hemiciclo Parlamentario.
Instalar el equipo de amplificadores en los salones.
Manejar el equipo de grabaciones.
Desarrollar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de la carrera universitaria de Ingeniera Elctrica.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Computacin
Electrnica
Sonido
Cableado
EXPERIENCIA
Cuatro aos de experiencia en manejo de equipo de sonido.

107
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE INFORMACIN LEGISLATIVA
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Tcnico Legislativo
Misin del Puesto
Contribuir al logro de los objetivos de la Direccin Legislativa, por medio

de la coordinacin de la recopilacin de leyes.
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en desarrollar tareas de coordinacin de la recopilacin de leyes
publicadas en el Diario Oficial.
1. Planificar y coordinar la actividad de recopilacin de las leyes del Congreso de la Repblica desde
la fecha de su establecimiento a la presente, as como los decretos, Decretos Gubernativos,
Decretos Ley y Decretos Presidenciables.
2. Llevar el control escrito de la informacin brindada al pblico en general, as como del prstamo
de los diarios oficiales cuando su consulta lo requiere.
3. Velar por el buen funcionamiento de la base de datos con el que cuenta la Unidad de Informacin
y tratar de encontrar vas de factibilidad para mejorarla.
4. Coordinar al personal de la Unidad de informacin Legislativa.
5. Realizar otras atribuciones que sean asignadas por el Jefe Inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias Jurdicas y Sociales.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Sistema Legal Guatemalteco

Computacin
Historia Legislativa
Proceso Legislativo
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en procesos legislativos.

108
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE INFORMACIN LEGISLATIVA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Jefe de Informacin Legislativa
Ninguno
Misin del Puesto
Que la Direccin Legislativa cumpla con sus objetivos, mediante la

ejecucin de labores auxiliares de informacin y divulgacin
relacionadas con las actividades legislativas del Congreso de la
Repblica.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la ejecucin de actividades de asistencia en los procesos de
emisin y divulgacin de informacin sobre las actividades legislativas del Congreso de la Repblica.
1. Recopilar los instrumentos emitidos por el Congreso de la Repblica, desde la fecha de su
establecimiento a la presente, tales como los Decretos, Decretos Gubernativos, Decretos Ley y
Decretos Presidenciales.
2. Revisar y analizar las publicaciones del Diario Oficial.
3. Registrar en la base de datos por materia, los acuerdos de tipo Gubernativo, Ministerial, Internos y
todas las disposiciones de aplicacin general, reglamentos, tasas, arbitrios, etc.
4. Registrar en la base de datos, los Decretos del Congreso de la Repblica por orden numrico,
analizando las reformas, derogatorias, vigencia y fecha de publicacin.
5. Ordenar el Diario Oficial por tomos conforme el sistema de publicacin.
6. Atender a todas las personas que requieran informacin.
7. Realizar otras atribuciones requeridas por el Jefe Inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de una carrera universitaria en Ciencias Jurdicas y Sociales.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Computacin
2. Legislacin guatemalteca.
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en labores de procesos legislativos.
109
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE BIBLIOTECA
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Asistente
Misin del Puesto

medio de la coordinacin y supervisin de las labores que se
desarrollan en la Biblioteca del Congreso de la Repblica.
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en la programacin, coordinacin, direccin y control de las actividades
que se desarrollan en la Biblioteca del Congreso de la Repblica.
1. Programar, coordinar y dirigir las actividades de atencin al pblico de la Biblioteca.
2. Coordinar la atencin que se brinda a Diputados, asesores, asistentes, secretarias y dems
personal interno que utiliza los servicios de la Biblioteca.
3. Coordinar la facilitacin de materia para las investigaciones que se realiza en la biblioteca.
4. Aplicar nomenclatura y coordinacin de catlogo bibliogrfico en la Biblioteca.
5. Coordinar las actividades de archivo general de la Biblioteca.
6. Desarrollar actividades de restauracin de Libros.
7. Coordinar al personal de biblioteca
8. Realizar otras tareas asignadas por el jefe superior inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de Licenciatura en Bibliotecologa
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
Computacin
Archivo
EXPERIENCIA
Dos aos en labores de bibliotecologa, que incluya supervisin de personal.

110
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE BIBLIOTECA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Jefe de Biblioteca
Ninguno
Misin del Puesto
Contribuir al logro de los objetivos de la Biblioteca del Congreso de la

Repblica, por medio de la ejecucin de labores de asistencia y
atencin al pblico dentro de la misma.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en brindar asistencia a personas que buscan informacin en la
Biblioteca del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Atender al pblico y personal del Congreso de la Repblica.

Realizar investigaciones segn requerimiento.
Enviar documentos electrnicos por medio de la red.
Sacar copias en CD de documentos de la biblioteca.
Llevar control de estadsticas de consulta de la Biblioteca.
Custodiar y registrar el archivo de Biblioteca.
Mantener en orden libros de la Biblioteca, para que estn disponibles en todo momento.
Hacer solicitudes a Bodega y Compras para adquirir material de uso de la Biblioteca.
Mantener el archivo de Diario de Sesiones.
Otras atribuciones establecidas por el jefe superior inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de la carrera universitaria de Bibliotecologa.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
Computacin
Archivo
Biblioteca
EXPERIENCIA
Un ao de labores en Biblioteca y conocimiento de leyes.

111
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE ARCHIVO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Auxiliar de Archivo
Misin del Puesto
Coadyuvar al logro de los objetivos de la Direccin Legislativa, por

medio de custodia del Archivo legislativo del Congreso de la Repblica.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en ejecutar labores de custodia y conservacin del material que
se encuentra dentro del Archivo legislativo del Congreso de la Repblica.
1. Velar por el adecuado funcionamiento y custodia del archivo, as como el recibo, registro e ingreso
de los expedientes originales de Decretos, acuerdos, expedientes de antejuicios, puntos
resolutivos, resoluciones y otros.
2. Planificar, organizar, dirigir, y controlar de los procedimientos tcnicos del archivo.
3. Planificar y coordinar la conservacin y proteccin de los expedientes de de los instrumentos
emanados del Pleno del Congreso de la Repblica, y toda la documentacin existente en la
unidad.
4. Atender al pblico usuario del archivo proporcionando informacin y orientacin, adems
proporciona para consulta copia de los expedientes que sean solicitados.
5. Velar porque se cumplan las disposiciones que rigen el reglamento de prstamos de expedientes
legislativos por parte de los usuarios.
6. Dirigir, asignar, coordinar y supervisar las tareas de registro, archivo, custodia y conservacin,
para que se realicen de manera correcta.
7. Mantener actualizados y sistematizados los registros de la documentacin en poder de la unidad,
con el propsito de facilitar la informacin cuando sea requerida en el momento.
8. Proponer la adquisicin de sistemas automatizados modernos que faciliten proporcionar la
informacin requerida y oportuna a los usuarios que lo requieran.
9. Velar por el uso ptimo del material y equipo al servicio de la unidad.
10. Elaborar requisiciones del material y equipo necesarios para el adecuado funcionamiento de la
unidad.
11. Mantener al da la base de datos para el mejor funcionamiento de la institucin.
12. Coordinar al personal que integra la Unidad de Archivo.
13. Otras funciones asignadas por el jefe superior inmediato.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
112
Guatemala, C. A.
1.
2.
3.
Tcnicas de archivo
Computacin
Administracin
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en labores de archivo, que incluya supervisin de personal.

113
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR DE ARCHIVO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Ninguno
Misin del Puesto
Contribuir al logro de los objetivos de la Direccin Legislativa, mediante

la ejecucin de actividades auxiliares dentro del Archivo Legislativo del
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico que consiste en la ejecucin de actividades auxiliares dentro del Archivo Legislativo del
1. Clasificar de forma ordenada los documentos para ser archivados.
2. Clasificar y archivar los documentos ceremoniales.
3. Clasificar y archivar de forma ordenada los documentos de interpelaciones y antejuicios de
funcionarios pblicos y Diputados.
4. Clasificar y archivar de forma ordenada los Decretos, Acuerdos, Puntos Resolutivos y resoluciones
emitidos por el Congreso de la Repblica.
5. Clasificar y archivar los documentos de proyectos ejecutados por las comisiones de trabajo.
6. Clasificar y archivar los documentos de los discursos pronunciados ante el Honorable Pleno por
los Presidentes del Organismo Legislativo.
7. Atender al pblico usuario del archivo, proporcionando para las consultas los expedientes e
informacin solicitada.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
Conocimientos tcnicos de leyes.
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en labores de archivo.

114
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE TAQUGRAFAS PARLAMENTARIAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Taqugrafas Parlamentarias
Misin del Puesto

medio de la coordinacin de las labores de la sala de taqugrafas del
Congreso de la repblica.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en coordinar las actividades de elaboracin de versiones
taquigrficas y elaboracin de actas de las sesiones plenarias del Congreso de la Repblica.
1. Coordinar todo el trabajo de la unidad de taqugrafas para que sea ejecutado de manera eficiente y
eficaz.
2. Realizar todas las labores de una taqugrafa parlamentaria.
3. Desarrollar otras tareas inherentes al puesto.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
Conocimientos tcnicos universitarios en administracin y finanzas.
EXPERIENCIA
Tres aos trabajando como Taqugrafa Parlamentaria.

115
Guatemala, C. A.
Denominacin
TAQUGRAFA PARLAMENTARIA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Misin del Puesto

medio de la elaboracin de las versiones taquigrficas de las sesiones
plenarias del Congreso de la Repblica.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en tomar todo cuanto se diga en micrfono abierto durante el
desarrollo de las sesiones plenarias del Congreso de la Repblica y su posterior transcripcin y unificacin
para convertirlo en Diario de Sesiones.
1. Ingresar al hemiciclo parlamentario para tomar la versin taquigrfica, asignada por turnos de diez
minutos cada uno en las sesiones plenarias ordinarias, extraordinarias y solemnes que el Pleno
del Congreso de la Repblica celebre.
2. Transcribir las versiones taquigrficas tomadas en las sesiones respectivas, auxilindose adems
con los documentos originales que la Direccin Tcnica Legislativa proporcione, para poder
confrontar lo ledo por Secretara, as como de las grabaciones correspondientes, trabajo que dura
de una hora a
3. trabajo en el tiempo establecido en la Ley Orgnica del Organismo Legislativo (Artculo 148).
4. ms, dependiendo del orador o de documentos ledos, que generalmente toma ms tiempo, pues
adems de escribirlos, hay que confrontarlos.
5. Revisar y responsabilizarse de que la parte del documento a su cargo cumpla con las normas
ortogrficas, signos de puntuacin y estilo; as como la reproduccin respectiva.
6. Manejo confidencial del trabajo y la informacin
7. Recopilar los documentos necesarios con respecto a leyes, acuerdos, puntos resolutivos,
resoluciones y otros, con el objeto de realizar consultas para complementar la transcripcin
taquigrfica en el sistema computarizado.
8. Realizar el Entregar versin taquigrfica de cada sesin celebrada, a la Unidad de Diario de
Sesiones, tanto impreso como en Intranet.
9. Hacer el pedido de materiales y tiles de la Unidad.
10. Realizar otras tareas que sean asignadas por el Director Tcnico Legislativo, as como otras
inherentes al cargo.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de la carrera universitaria de Ciencias Jurdicas y Sociales, Diploma de Taquigrafa.
OTROS CONOCIMIENTOS
116
Guatemala, C. A.
Leyes generales de la Repblica.

EXPERIENCIA
Un ao de experiencia en labores secretariales, con conocimiento en leyes.

117
Guatemala, C. A.
Denominacin
OFICIAL DE ACTAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Misin del Puesto

medio de la elaboracin de las actas de las sesiones plenarias del
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la elaboracin de las actas de todo y cuanto acontece en las
sesiones plenarias del Congreso de la Repblica.
1. Levantar las actas de resumen de las sesiones parlamentarias, en forma sucinta, de conformidad
con el artculo 146 de la Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto Nmero 63-94 del
Congreso de la Repblica, y sus reformas.
2. Tener lista para ser leda en la sesin que celebre el Pleno del Congreso de la Repblica, el acta
de la sesin anterior, previa supervisin del Director Legislativo y un Secretario de la Junta
Directiva del Congreso de la Repblica.
3. Elaborar el acta original para ser firmada por el seor Presidente del Congreso y dos secretarios
de Junta Directiva.
4. Certificar los puntos de acta de distinta ndole, provenientes de las sesiones parlamentarias.
5. Dar cumplimiento a lo establecido en los artculos 101, 146, 147 y 151 de la Ley Orgnica del
6. Manejar con estricta confidencialidad y responsabilidad toda la informacin a la que tiene acceso.
7. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de la carrera universitaria de Ciencias Jurdicas y Sociales, Diploma de Taquigrafa.
OTROS CONOCIMIENTOS
Leyes generales de la Repblica.
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia en labores secretariales, con conocimiento en leyes.

118
Guatemala, C. A.
1.5 DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA

119
Guatemala, C. A.
AUDITORA INTERNA
MISION
La Auditoria Interna es una instancia asesora, fiscalizadora, independiente y
objetiva que mediante la prctica de un enfoque preventivo, sistemtico y
profesional coadyuva con la administracin activa al mejoramiento del control
interno institucional y proporciona una garanta razonable de que la actuacin se
realiza con apego al marco legal y tcnico.
VISION
La Auditoria Interna es un rgano fiscalizador y asesor altamente tecnificado,
conformado por un equipo de profesionales comprometidos con una gestin
eficiente y oportuna que propicie la generacin de servicios de calidad, para
colaborar en la administracin activa en el cumplimiento de los objetivos
institucionales, el mejoramiento del control interno y la prevencin del fraude.

120
Guatemala, C. A.
FUNCIONES DE AUDITORIA INTERNA.

1. Inspeccionar y
administrativas.
revisar
las
operaciones
contables,
financieras
2. Velar permanentemente, porque la contabilidad de los ingresos y egresos

del Congreso de la Repblica se lleve de conformidad con normas y
procedimientos establecidos.
3. Para el ejercicio de sus funciones deber considerarse la Ley Orgnica del
Presupuesto,
acuerdos,
reglamentos
u
otras
disposiciones
gubernamentales y las normas que emita la Contralora General de
Cuentas.
4. Disear e implementar un adecuado Control Interno;
5. Verificar el uso y manejo del efectivo, valores y dems bienes que estn en
poder de los empleados, funcionarios y unidades del Organismo Legislativo,
para lo cual deben utilizarse los procedimientos aplicables de auditoria.
6. Comprobar la exactitud de las existencias en bodegas y almacenes, el
movimiento de los materiales y bienes.
7. Verificar que los eventos de cotizacin y licitacin que celebre ste
Organismo, se realicen de conformidad con lo regulado por la ley de la
materia, sin que exista participacin directa dentro de los procedimientos de
administracin que limita su independencia funcional.
8. Emitir opinin en los asuntos sometidos a su conocimiento, as como
sugerir las medidas adecuadas a adoptar, en beneficio de los intereses del
9. Asesorar en asuntos de su competencia a la Junta Directiva y Unidades
Administrativas del Congreso de la Repblica, que lo requieran.
10. Vigilar la correcta ejecucin de las polticas administrativas, ordenadas por
la Junta Directiva del Congreso de la Repblica.
11. Comprobar la razonabilidad de los Estados Financieros.
12. Efectuar investigaciones en asuntos especficos que le
encomendados por la Junta Directiva del Congreso de la Repblica.
sean
13. Cooperar con las entidades fiscalizadoras externas, pblicas y/o privadas.
14. Verificar la ejecucin del Presupuesto General de Gastos del Congreso de
la Repblica de cada ejercicio fiscal.
15. Las dems funciones que conforme la ley le corresponda y las que le
asigne la Junta Directiva del Congreso de la Repblica.
121
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Presidente Congreso de la Repblica
Asistente de Auditora
Coordinador de Auditora
Auxiliar de Auditora
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en la coordinacin de actividades de fiscalizacin, evaluacin
supervisin y ejecucin de los ingresos y egresos del Organismo Legislativo, basadas en la Ley
Orgnica del Presupuesto.
1. La direccin y conduccin de la Direccin de Auditora Interna.
2. Designar al Asistente, Coordinadores y Auxiliares de Auditora y dems personal, con
base a requisitos establecidos en pruebas que acrediten su capacidad, cuidando que
cumplan con los requisitos establecidos en ste reglamento.
3. Conceder licencias al personal de la Direccin de Auditoria Interna, para ausentarse de
sus labores con o sin goce de sueldo.
4. Asistir a las reuniones de Junta Directiva, Pleno del Congreso y Bloque Legislativo,
cuando sea requerida su presencia.
5. Presentar informe sobre la situacin financiera del Congreso de la Repblica, debiendo
emitir sus comentarios y opinin sobre hechos o circunstancias que a su juicio sea
necesario dar a conocer a la Junta Directiva.
6. Rendir Informe Anual de las labores realizadas y de los resultados obtenidos.
7. Preparar y dar seguimiento al plan anual de trabajo (PAA)y plan operativo anual (POA)
que identifique las reas de cobertura y un cronograma de actividades, que describa las
fechas en que se ejecutarn, durante el ejercicio fiscal que se trate.
8. Delegar atribuciones de las que la Ley le confiere, cuando fuere necesario o conveniente,
para hacer ms eficiente la funcin de la Direccin.
9. Verificar la toma fsica de inventarios de los Activos del Organismo Legislativo, el que
debe realizarse por lo menos una vez al ao.
10. Otras necesarias en las circunstancias

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de licenciatura de Contador Pblico y Auditor, Especializacin Auditora
Gubernamental.

122
Guatemala, C. A.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Manejo de paquetes de computacin
EXPERIENCIA
Cinco aos de experiencia en el rea de Auditoria, que incluya supervisin de personal
profesional.

123
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE AUDITORA
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Director (a) Auditora Interna
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en realizar actividades de apoyo en la ejecucin de
auditoras a las distintas unidades del Congreso de la Repblica.
1. Asistencia directa al Director (a) de Auditora Interna.
2. Rendir informes a la Direccin de Auditora, sobre el avance de las intervenciones de
Auditora.
3. Verificar el cumplimiento del Plan Anual de Auditora.
4. Verificar el cumplimiento del Plan Operativo Anual.
5. Evaluar peridicamente el rea Administrativa.
6. Planificacin de auditorias y actividades a ejecutar.
7. Elaboracin de guas de auditora.
8. Formular proyectos de disposiciones que tengan relacin con el desarrollo de sus
actividades conjuntamente con los coordinadores de Auditora.
9. Asesorar a los Coordinadores de Auditora cuando sea requerido.
10. Efectuar estudios y emitir informes respecto a la naturaleza e interpretacin de Normas y
Procedimientos de Auditoria Interna, tcnicas y legales, a requerimiento de las
autoridades superiores.
11. Concurrir a reuniones de trabajo, asistiendo al Director (a) de Auditora Interna.
12. Otras necesarias en las circunstancias.

EDUCACIN FORMAL
Licenciado Contador Pblico y Auditor.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Programas informticos
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en el rea de Auditoria.

124
Guatemala, C. A.
Denominacin
COORDINADORES DE AUDITORIA INTERNA.
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Auxiliares de Auditora
Descripcin Genrica
Coordinar las distintas actividades relativas al trabajo de auditora interna.
1. Planificar y distribuir el trabajo a realizarse.
2. Nombrar a los Auxiliares de Auditora, a fin de practicar auditorias, inspecciones,
revisiones, investigaciones y cualquier otra comisin que por la naturaleza de su cargo
les sea inherente.
3. Coordinar y revisar en forma activa y directa todos los exmenes especiales de Auditora
que realicen los Auxiliares de Auditora.
4. Revisar y tramitar los informes que le sean presentados por el personal bajo su cargo.
5. Resolver de acuerdo con la ley, reglamentos, pronunciamientos tcnicos y disposiciones
emitidos por este Organismo, las consultas que le hagan los Auxiliares de Auditora a su
cargo,
6. La custodia, el archivo y control de los papeles de trabajo de su grupo.
7. La coordinacin, supervisin y control de los Auxiliares de Auditora a su cargo.
8. Rendir mensualmente al Director de Auditora Interna, informe de las labores
desarrolladas.
9. Formular proyectos de disposiciones que tengan relacin con el desarrollo de sus
actividades.
10. Velar porque los Auxiliares de Auditora se actualicen y capaciten respecto de las leyes,
reglamentos y dems disposiciones tcnicas que tengan relacin directa con la actividad
que desarrolla la Auditora Interna.
11. Cuando lo considere conveniente ordenar la revisin del trabajo realizado por el personal
a su cargo.
12. Otras necesarias en las circunstancias

EDUCACIN FORMAL
Pensum cerrado de la carrera de Contador Pblico y Auditor
OTROS CONOCIMIENTOS
Paquetes de computacin
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en el rea de Auditoria.
125
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIARES DE AUDITORIA INTERNA.
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Ejecutar los programas y actividades establecidos por la direccin.
1. Realizar las comisiones para las cuales han sido nombrados por el Director de Auditora
Interna y/o coordinadores de Auditora Interna.
2. Rendir informe al Director de Auditora Interna por conducto del coordinador dentro del
plazo sealado, salvo causa justificada, el Informe o Informes que se originen con motivo
de las comisiones que se le asignen, haciendo las observaciones sobre las eficiencias,
deficiencias detectadas y sugiriendo las medidas correctivas que procedan, para dictar
las resoluciones oportunas, cuando el caso lo amerite.
3. Colaborar aportando las pruebas correspondientes de acuerdo a su actuacin, en los
juicios que se originen con motivo de las comisiones asignadas y dems actuaciones que
haya efectuado, hasta su finalizacin.
4. Estudiar y estar al tanto de las leyes, reglamentos, acuerdos y dems disposiciones que
tengan relacin con el trabajo que desempea.
5. Emplear diligencia e iniciativa en todas sus actuaciones, guardando prudencia y
compostura en todos sus actos.
6. Otros necesarios en las circunstancias.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de la carrera de Contadura Pblica y Auditor
OTROS CONOCIMIENTOS
Paquetes computacionales
EXPERIENCIA
Un ao de experiencia en el rea de Auditoria.

126
Guatemala, C. A.
2. UNIDADES ADMINISTRATIVAS

127
Guatemala, C. A.
2.1 UNIDAD DE PROTOCOLO

128
Guatemala, C. A.
PROTOCOLO Y ATENCIN CIUDADANA

MISIN
Contar con una unidad altamente especializada en aspectos protocolarios que
permita brindar la atencin adecuada a funcionarios del Congreso de la Repblica
de Guatemala, as como a las distintas actividades que se desarrollan en este.
VISION
Que el Congreso de la Repblica cuente con una estructura que le permita brindar
la atencin con el estndar que las normas protocolarias establecen, tanto a sus
funcionarios como a sus visitantes. Y con esto contribuir a que el Congreso de la
Repblica de Guatemala se encuentre al nivel del resto del mundo.
FUNCIONES PRINCIPALES DE LA UNIDAD

1. Coordinar los actos protocolares a los que asista el Presidente y los Seores
Diputados
2. Estudiar el Ceremonial vinculado con el Presidente y los Seores Diputados
y la tramitacin de las invitaciones que reciban.
Participar en la
organizacin de las reuniones en las que intervengan los Seores
Diputados con Ministerios, Secretarias, Organizaciones de la Sociedad
Civil, Cuerpo Diplomtico y Organismos Internacionales.
3. Organizar todo tipo de reuniones a solicitud de los Seores Diputados.
4. Tramitar el otorgamiento de condecoraciones y sus aspectos protocolares.
5. Confeccionar carpetas para cada Acto o actividad a la que asista el Seor
Presidente o algn otro Seor Diputado.
6. Organizar ceremonias de competencia del Congreso de la Repblica.
Atender en las consultas sobre protocolo de autoridades nacionales, de
representaciones guatemaltecas en el exterior y de representaciones
acreditadas ante el Gobierno de Guatemala. Establece las normas de actos
oficiales del Congreso de la Repblica y prepara las precedencias
nacionales.
7. Confeccionar cartas de los Seores Diputados dirigidas a Instituciones de
Gobierno, Organizaciones de la Sociedad Civil, Cuerpo Diplomtico y
Consular acreditado ante el Gobierno de Guatemala, a las Misiones de
129
Guatemala, C. A.
Guatemala en el Exterior, instituciones de Gobiernos de otros pases y a

organizaciones internacionales con sede en otros pases.
8. Apoyar en el Trmite de Pasaportes Ordinarios y Oficiales de los Seores
Diputados.
ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO
(Ver Anexo 1)

130
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTOR DE PROTOCOLO Y ATENCIN

CIUDADANA
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Junta Directiva
Asistentes
Secretarias
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades
de protocolo y atencin ciudadana que se ejecutan en el Congreso de la Repblica.
1. Mantener una relacin con la sociedad guatemalteca, con el objeto de dar a conocer el
funcionamiento, historia y estructura del Organismo Legislativo.
2. Supervisar la planificacin, preparacin, montaje, ejecucin y culminacin de todos los
eventos oficiales, protocolarios, ceremoniales, sociales y culturales promovidos o
realizados por el Organismo Legislativo.
3. Orientar a la Junta Directiva, comisiones especficas y Diputados en general sobre las
formas protocolares correspondientes a cada caso en sesiones solemnes y actos
especiales.
4. Planificar, organizar y ejecutar las visitas oficiales y de cortesa de parlamentarios y
funcionarios del exterior que visitan el parlamento nacional.
5. Atender solicitudes varias de la Junta Directiva, Bloques y Comisiones de Trabajo.
6. Ser un enlace entre Congreso de la Repblica y las diferentes misiones diplomticas
acreditadas ante el gobierno de la Repblica de Guatemala.
7. Brindar asesora y apoyo en los trmites administrativos que correspondan como
obtencin de pasaporte oficiales, particulares y visas en general para los Seores
Diputados.
8. Realizar todo lo necesario que convenga agregar, segn necesidades de la Presidencia
del Congreso y los distintos rganos que conforman el parlamento.
9. Realizar la coordinacin para los Actos de imposicin o entrega de la Orden del Soberano
Congreso Nacional.
10. Otras actividades que se asignen por Junta Directiva.

Educacin Formal
Ttulo universitario a nivel de Licenciatura en Relaciones Internacionales.
Otros Conocimientos
1. Ceremonial diplomtico, logstica, eventos, etc.
131
Guatemala, C. A.
2. Normas de etiqueta y protocolo

3. Poltica Nacional e Internacional
4. Tcnicas de comunicacin
Experiencia
Cinco aos de experiencia en el rea de protocolo.

132
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE PROTOCOLO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Director de Protocolo
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la ejecucin de distintas actividades de protocolo
dentro del Congreso de la Repblica.
1. Ser enlace entre el Congreso de la Repblica de Guatemala y los Organismos
Internacionales.
2. Atender a funcionarios observando las normas protocolarias.
3. Organizar eventos ceremonial diplomtico.
4. Tramitar viajes oficiales
5. Dar aviso a la Cancillera, Embajadas del exterior y a los organizadores del evento de los
viajes.
6. Tramitar hospedajes a las personas que viajan al exterior del pas.
7. Coordinar la recepcin de los Diputados en el extranjero.
8. Recibir, redactar y archivar la correspondencia de la oficina.
9. Entregar informe de los viajes a los Diputados.
10. Organizar visitas oficiales
11. Organizar seminarios, conferencias y talleres dentro y fuera del Congreso.

Educacin Formal
Sexto semestre de estudios universitarios en el rea de Relaciones Internacionales.
Otros Conocimientos
1. Protocolarios
2. Computacin
3. Relaciones Humanas
Experiencia
Dos aos de experiencia en Relaciones Internacionales.

133
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE ATENCION CIUDADANA
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Director de Protocolo
Coordinador de Kioscos
Encargados de Visitas guiadas
Encargada de Planos y Croquis
Auxiliares de atencin ciudadana
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades
de atencin ciudadana que se ejecutan en el Congreso de la Repblica.
1. Coordinar, planificar, organizar, evaluar, controlar, supervisar, dirigir las actividades de
atencin ciudadana.
2. Coordinar la emisin de croquis del Congreso de la Repblica, para proporcionarlos a las
personas que los soliciten.
3. Mantener actualizados los croquis respectivos.
4. Coordinar la ejecucin de visitas guiadas dentro de las instalaciones del Congreso de la
Repblica.
5. Desarrollar otras actividades inherentes a su puesto.

Educacin Formal
Ttulo universitario a nivel de licenciatura en el rea de Ciencias Econmicas o Sociales.
Otros Conocimientos
1.
2.
3.
4.
Proyectos, programas
Relaciones Humanas
Leyes
Audiencias pblicas.
Experiencia
Tres aos de experiencia en elaboracin de programas y proyectos.

134
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIBUJANTE
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Jefe de Atencin Ciudadana
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en desarrollar actividades de elaboracin de bocetos y
artes finales para planos y croquis del Congreso de la Repblica.
1. Elaborar de planos del Congreso de la Repblica, para ser distribuidos entre las
personas que los soliciten.
2. Elaborar croquis de las instalaciones, para proporcionar a las personas que visitan el
3. Mantener actualizado el archivo de planos y croquis del Congreso de la Repblica.
4. Desarrollar otras actividades inherentes al puesto.

Educacin Formal
Sexto semestre de estudios universitarios en la carrera de Arquitectura.
Otros Conocimientos
Computacin
Experiencia
Un ao de experiencia en elaboracin de planos y croquis.

135
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE VISITAS GUIADAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Jefe de Atencin Ciudadana
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en planificar, coordinar y dirigir a las personas que visitan
el Congreso de la Repblica.
1. Atender a funcionarios y pblico en general que visita el Organismo Legislativo.
2. Brindar informacin a funcionarios y pblico en general.
3. Coordinar con el Asistente de Planos y Croquis, respecto a la existencia de material
correspondiente.
4. Desarrollar otras tareas inherentes al puesto.

Educacin Formal
Sexto semestre de una carrera universitaria en Ciencias Sociales o Econmicas.
Otros Conocimientos
1. Computacin
2. Leyes
3. Procesos de formacin de leyes.
Experiencia
Un ao de experiencia en atencin al pblico.

136
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE KIOSCOS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Coordinador de Atencin Ciudadana
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en desarrollar actividades de actualizacin y control de
kioscos que se ejecutan en el Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
Actualizar los directorios que se llevan en el Congreso de la Repblica.

Coordinar, planificar y supervisar la actualizacin de kioscos
Controlar los kioscos que existen dentro del Congreso de la Repblica.
Desarrollar otras actividades inherentes al puesto.

Educacin Formal
Sexto semestre de una carrera universitaria de Ciencias Econmicas o Comunicacin Social.
Otros Conocimientos
1. Computacin
2. Legislativos
Experiencia
Un ao de experiencia atencin al pblico?.

137
Guatemala, C. A.
2.2 UNIDAD DE MODERNIZACIN Y PLANIFICACIN

PARLAMENTARIA

138
Guatemala, C. A.
DIRECCIN DE MODERNIZACION
Y PLANIFICACIN PARLAMENTARIA
MARCO LEGAL
Acuerdo de Junta Directiva 34-2004: Aprobacin del Programa de Reforma y
Modernizacin Parlamentaria 2004-2008, su Marco Regulatorio e Institucional y
las acciones para su implementacin.
MISIN
Optimizar las condiciones polticas, legales, tcnicas y administrativas del
Organismo Legislativo, dotndole de herramientas para que cumpla en forma
eficaz y eficiente las funciones establecidas en la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala, la Ley Orgnica del Organismo Legislativo y dems
leyes que tengan relacin con este Organismo de Estado.
VISIN
Lograr que el Congreso contribuya a la reforma del modelo de estado y al
fortalecimiento del poder civil, para desarrollar una gobernabilidad democrtica;
as como responder a la naturaleza multicultural de la nacin; transformar los
renglones de exclusin socio-econmica y opresin tnico-cultural y tutelar las
garantas constitucionales y los derechos humanos.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Formular el Plan Estratgico y Operativo para la ejecucin de los ejes que
integran el Programa de Reforma y Modernizacin Parlamentaria;
2. Formular la Segunda Etapa del Programa de Reforma y Modernizacin
Parlamentaria 2009-2013;
3. Establecer mecanismos permanentes de consulta y rendicin de cuentas con la
Presidencia y Junta Directiva del Congreso, Jefes de Bloques Legislativos,
Diputados y Diputadas para la implementacin del Programa de Reforma y
Modernizacin Parlamentaria;
4. Desarrollar campaas de informacin y discusin con el personal tcnico y
administrativo del Congreso de la Repblica sobre la implementacin del
Programa de Reforma y Modernizacin Parlamentaria, difundiendo los
principios que postula, as como las reformas legales, estructurales y
organizativas que este programa impulsar;
139
Guatemala, C. A.
5. Promover mecanismos permanentes de consulta e informacin con los diversos

sectores que componen la sociedad guatemalteca para el impulso del
programa, as como para la verificacin del cumplimiento de su misin,
objetivos y resultados;
6. Proponer los contenidos y modalidades de los Convenios de Cooperacin que
el Congreso de la Repblica establecer con entidades nacionales o
internacionales, para contar con la asistencia tcnica y financiera que demande
la adecuada implementacin del Programa de Reforma y Modernizacin
Parlamentaria;
7. Asesorar y acompaar a la Presidencia, Miembros de Junta Directiva, Jefes de
Bloque, Presidencia de Comisiones de Trabajo, Diputados y Diputadas en los
temas de Reforma y Modernizacin, cuando lo requieran;
8. Brindar la asistencia tcnica que la Comisin de Apoyo Tcnico requiera para la
modernizacin y optimizacin de las funciones que la ley le asigna;
9. Todas aquellas que, sin estar expresamente contenidas en el Acuerdo 34-2004,
coadyuven al desarrollo e implementacin del Programa de Reforma y
Modernizacin Parlamentaria, en el marco de lo establecido por la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo.

140
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTOR DE MODERNIZACION Y
PLANIFICACION PARLAMENTARIA
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Presidencia /Junta Directiva
Asesor Institucional
Asesor Interinstitucional
Asistente
Secretaria
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en coordinar, dar seguimiento, y evaluar el cumplimiento de las
instrucciones giradas a dicha Direccin por la Presidencia y/o Junta Directiva del Organismo
Legislativo. As como reportar a los mismos sobre los resultados obtenidos de las actividades
realizadas
1. Informar a Junta Directiva de los resultados obtenidos por esta Direccin.
2. Coordinar con la dems Direcciones y Unidades Administrativas del Congreso de la
Repblica las actividades correspondientes para evitar duplicidad de esfuerzos y
optimizar los resultados.
3. Mantener los canales de comunicacin y coordinacin con otras instituciones del Estado,
Organismos Internacionales y la Sociedad Civil, a efecto de impulsar y conseguir el
apoyo necesario para las actividades, programas proyectos de modernizacin que
vayan dirigidos a fortalecer institucionalmente el Congreso de la Repblica.
4. Y otras actividades que Junta Directiva asigne.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel de profesional.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Conocimiento de la poltica Nacional e Internacional
EXPERIENCIA
Cinco aos de experiencia profesional.

141
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASESOR AREA INSTITUCIONAL
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Director de Modernizacin y Planificacin
Asistentes
Secretarias
Descripcin Genrica
Tiene como principal funcin el orientar, apoyar y ejecutar todas aquellas actividades a travs de
las cuales se impulse el proceso de Modernizacin Parlamentaria y que a su vez contribuyan al
fortalecimiento Institucional del Organismo Legislativo, tales como elaboracin de manuales,
formacin de equipos especializados, implementacin de procedimientos, entre otros.
1. Desarrollar planes para definir los escenarios necesarios para la implementacin de
aspectos de modernizacin en el Organismo Legislativo.
2. Mantener estrecha comunicacin con la dems Direcciones y Unidades Administrativas
del Congreso de la Repblica las actividades correspondientes para evitar duplicidad de
esfuerzos y optimizar los resultados.
3. Y otras actividades que el Director de Modernizacin asigne.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel Profesional.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Administracin de procesos Administrativos
3. Planeacin Estratgica
EXPERIENCIA

142
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASESOR AREA INTERINSTITUCIONAL
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Asistentes
Secretarias
Descripcin Genrica
Tiene como funcin fundamental generar las condiciones de comunicacin, enlace y coordinacin
con otras instituciones estatales, organizaciones de sociedad civil o de carcter internacional que
tengan inters en apoyar y conocer las acciones de modernizacin del Organismo Legislativo.
1. Desarrollar planes en combinacin con otras instituciones para definir los escenarios
necesarios para la implementacin de aspectos de modernizacin en el Organismo
Legislativo.
del Congreso de la Repblica las actividades correspondientes para conocer de las
necesidades para optimizar los resultados.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario a nivel Profesional.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Ciencias Polticas Relaciones Internacionales
3. Planeacin Estratgica
EXPERIENCIA

143
Guatemala, C. A.
Denominacin
ASISTENTE DE DIRECCION
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Secretarias
Descripcin Genrica
Tiene como responsabilidad dar seguimiento a la realizacin de las acciones administrativas, as
como apoyar tcnicamente las actividades que desarrolla la Direccin de Modernizacin.
1. Seguimiento a las tareas de la Direccin de Modernizacin.
del Congreso de la Repblica asi como de las actividades correspondientes para
conocer de las necesidades para optimizar los resultados.

EDUCACIN FORMAL
Estudiante universitario.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Ciencias Polticas,
3. Computacin Bsica
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia laboral

144
Guatemala, C. A.
2.3 UNIDAD DE FISCALIZACIN Y TRANSPARENCIA

DE LOS INGRESOS Y EGRESOS PBLICOS

145
Guatemala, C. A.
UNIDAD DE FISCALIZACIN Y TRANSPARENCIA DE LOS

INGRESOS Y EGRESOS PBLICOS
Misin
Transparentar por medio de informes peridicos o especficos las modificaciones,
asignaciones y ejecuciones del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la
Nacin para el conocimiento de los Diputados del Congreso de la Repblica.
Visin
Fortalecer el trabajo institucional y atender en forma eficiente los requerimientos
de la sociedad que exige un trabajo transparente y adecuado de sus autoridades
en la administracin de los fondos pblicos.
Funciones de la Unidad
Controlar y fiscalizar los Ingresos y Egresos del Gasto Pblico.
Prestar sus servicios a los Diputados y Diputadas y sus Comisiones de
Trabajo a travs de informes peridicos o especficos.
Velar por el uso y disposicin de los recursos del Estado de manera eficiente,
ya que el Presupuesto de Gastos constituye el lmite econmico ms
importante de la accin de los poderes pblicos.

146
Guatemala, C. A.
Denominacin
COORDINADOR
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico-Profesional
Tercera Vicepresidencia
Tcnico Analista Presupuestario

Secretaria Ejecutiva III
Descripcin Genrica
Trabajo profesional de supervisar y coordinar la preparacin de informes mensuales de los
ingresos y egresos del sector pblico
1.
2.
3.
4.
Coordinar las actividades de la unidad,

Supervisar los informes tcnicos que se elaboran para los 158 diputados,
Verificar la capacidad de anlisis y redaccin de los reportes analticos,
Establecer contactos con los funcionarios de la Organizacin de Estados Americanos
OEA- como patrocinadores de la unidad..

EDUCACIN FORMAL
Profesional de las Ciencias Econmicas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Anlisis presupuestario
2. Finanzas pblicas
3. Computacin, pginas Web y herramientas de Office.
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia como analista de documentos financieros.

147
Guatemala, C. A.
Denominacin
TCNICO ANALISTA PRESUPUESTARIO
Jefe Inmediato
Tcnico-Profesional
Coordinador Fiscalizacin y Transparencia de
Subalternos
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico de anlisis y preparacin de informes para el conocimiento de los diputados del
1. Elaboracin de reportes analticos por medio de la pgina SICOIN-WEB, sobre las
transferencias presupuestarias interinstitucionales que se realizan peridicamente.
2. Entregar mensualmente a cada uno de los diputados un ejemplar del reporte analtico.

Educacin Formal
Estudiante universitario de las carreras de Ciencias Econmicas, mnimo 6 semestre.
Otros Conocimientos
1. Computacin, herramientas de Office
2. Conocimientos en pginas Web
3. Conocimientos legales.
Experiencia
2 aos de experiencia como analista de documentos financieros.

148
Guatemala, C. A.
2.4 UNIDAD DE INFORMTICA

149
Guatemala, C. A.
DIRECCION DE INFORMTICA
MISIN
La Direccin de Informtica del Congreso de La Repblica est comprometida
con el ideal de liderar procesos en el manejo de la tecnologa de informacin, para
ofrecer a los diputados, comisiones de trabajo y personal administrativo del
Congreso de La Repblica un portafolio de servicios que anticipe y satisfaga
permanente sus necesidades, contando con personas competentes, amables,
comprometidas, eficaces, capaces de asesorar y ofrecer soluciones idneas a
nivel informtico.
VISIN
Ser la Direccin de informtica que brinde soluciones giles, innovadoras, flexibles
e integrables, que contribuyan a la permanente actualizacin a travs del
aprovechamiento de la tecnologa informtica y dems recursos disponibles.
FUNCIONES DE LA UNIDAD
Investigar, disear, desarrollar, analizar y proponer nuevas tecnologas y
programas de aplicacin que puedan ser utilizados en las diferentes
dependencias, con el fin de establecer, mantener y mejorar el sistema
informtico del Organismo Legislativo.
Establecer mtodos y formas de organizacin de la informacin del Organismo
Legislativo, mejorando el flujo de informacin, almacenamiento y recuperacin de
la misma.
Proporcionar asesora tcnica a los usuarios del servicio en materia de anlisis y
programacin de sistemas.
Disear procedimientos de control de seguridad sobre sistemas de informacin
confidencial registrada en los archivos computarizados.
Establecer, mantener y actualizar el soporte tcnico adecuado del equipo
computacional del Organismo Legislativo para mantenerlo en ptimas
condiciones.
Planificar y coordinar la capacitacin, en forma peridica, al personal del
Organismo Legislativo, en la utilizacin del equipo de cmputo y programas en la
mejor forma posible.
Evaluar los resultados obtenidos por los usuarios del sistema en la aplicacin de
los diferentes programas y adoptar las medidas correctivas.
Mantener y controlar los sistemas de seguridad de los archivos computarizados.
150
Guatemala, C. A.
Solucionar los problemas que puedan presentarse a los usuarios en las reas de
equipos de cmputo y programas utilizados.
Realizar procesos de almacenamiento de respaldo de informacin con el fin de
protegerla de la accin de un fenmeno natural.
Elaborar y definir proyecciones sobre las necesidades de adquisicin de
sistemas y equipo de procesamiento electrnico de datos por parte del
Organismo Legislativo, en base a los requerimientos del usuario y la factibilidad
de la implantacin del sistema.
Supervisar el funcionamiento y mantenimiento del sistema y subsistema del
procesamiento de datos.
Facilitar y promover el intercambio de informacin legislativa y general por
medios electrnicos con instituciones estatales y privadas a nivel nacional e
internacional.
Realizar otras funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia.

151
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTOR DE INFORMTICA
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Presidencia, Junta Directiva
Jefatura de Informtica
Secretaria
Coordinador de Anlisis y Desarrollo
Coordinador de Soporte Tcnico
Coordinador de Redes y Comunicaciones
Analistas en Sistemas
Programadores
Tcnicos de Soporte Tcnico
Tcnicos de Hemiciclo
Tcnicos de Multimedia
Webmaster
Correo Electrnico y Seguridad
Tcnicos de Redes
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en la planificacin, coordinacin, direccin y control de las
actividades del rea de informtica, que se desarrollan en el Congreso de la Repblica.
1. Coordinar y dirigir la Implementacin de los sistemas de Computo del Congreso de la
Repblica
2. Velar por el buen funcionamiento de los sistemas de informacin.
3. Establecer, priorizar y coordinar, en conjunto con el comit de usuarios todas las mejoras
que se requieren de los sistemas de informacin.
4. Determinar, coordinar y priorizar, en conjunto con el comit de usuarios las reas
pendientes de automatizacin.
5. Coordinar y establecer estndares para la administracin de la red.
6. Establecer los procedimientos para el desarrollo de nuevos sistemas o programas.
7. Establecer estndares de trabajo, para la direccin de informtica.
8. Establecer estndares de trabajo (en el uso de equipo), para todas aquellas oficinas que
utilizan los recursos computacionales.
9. Coordinar el trabajo del personal de cmputo, asignando adecuadamente las tareas.
10. Supervisar la maximizacin del uso de los recursos computaciones del Congreso de la
Repblica.
11. Reestructurar la Direccin de Informtica para que cumpla con las necesidades actuales
del Congreso de la Repblica.
12. Elaborar planes de trabajo, en forma anual, semestral y mensual,
13. Elaborar objetivos, metas, planes de contingencia para la direccin de Informtica.
14. Administrar los recursos informticos disponibles (servidores, bases de datos,
152
Guatemala, C. A.
computadoras, etc) de la Direccion de Informtica, y tambin del Congreso,

Dar seguimiento a los planes de trabajo de las diferentes reas,
Elaborar y disear propuestas de mejoras para la Direccin,
Encargarse de los trmites administrativos de la Direccin,
Participar en reuniones de trabajo a nivel de Directores, con Autoridades del Congreso,
con personal de Informtica, proveedores y/o con quienes corresponda,
19. Resguardar los bienes y bases de datos que estn a cargo de la Unidad de Informtica,
20. Realizar lo que indique el Congreso de la Repblica de Guatemala.
21. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne
15.
16.
17.
18.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario de Ingeniera en Sistemas o Licenciatura de Sistemas de Informacin.
PERFILES
1.
2.
3.
4.
5.
Experiencia en el Desarrollo de Sistemas.

Capacidad para la toma de decisiones.
Capacidad para dirigir personal.
Experiencia comprobada en puesto anterior
Conocimiento de Bases de Datos relacionales y Redes.
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia como Jefe de Informtica.

153
Guatemala, C. A.
Denominacin
SUBDIRECCIN DE INFORMATICA
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Director de Informtica
Secretaria
Coordinador de Soporte Tcnico
Programadores
Webmaster
Tcnicos de Redes
Descripcin Genrica
La Subdireccin de informtica tiene la funcin de asistir y apoyar a la coordinacin de informtica
en la Organizacin, Planificacin, Direccin y Control del funcionamiento, actividades,
herramientas, capital y personal de la unidad.
1. Asistir al Jefe de la Unidad de Informtica en las actividades que le designe.
2. Representar a la Unidad de Informtica, segn se lo delegue el Jefe de Informtica,
3. Apoyar en la coordinacin de las diferentes reas que tiene la Unidad de Informtica,
4. Realizar reuniones de trabajo con los diferentes encargados de rea de la Unidad de
Informtica, para dar seguimiento a los trabajos realizados.
5. Presentar informes sobre los avances o problemas detectados en las diferentes reuniones
de trabajo que realice en las reas de Informtica,
6. Apoyar en las actividades que tiene a su cargo el Director de Informtica, principalmente,
en la administracin del recurso humano, inventarios, resguardo del equipo, y lo que se le
designe.
7. Participar en reuniones de trabajo con el Jefe de de Informtica, Autoridades del Congreso
y las que le designen,
8. Apoyar en la elaboracin de planes de trabajo,
9. Presentar proyectos del rea de informtica del Congreso, para su consideracin.
10. Llevar el control de salidas y entradas de Horarios de Almuerzo

154
Guatemala, C. A.

EDUCACIN FORMAL
Estudios Universitarios, mnimo 8 Semestre en Administracin de Empresas o Licenciatura en
Administracin en Sistemas
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Manejo de Recurso Humano
2. Planeacin
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia como Coordinador de Informtica.

155
Guatemala, C. A.
Denominacin
COORDINADOR DE ANALISIS Y DESARROLLO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Programadores
Descripcin Genrica
Realizar el anlisis y desarrollo de nuevas aplicaciones informticas, tanto administrativas como
operativas.
1. Encargado de elaborar y disear los planes de trabajo del rea de desarrollo de software
tanto como aplicaciones administrativas y operativas.
2. Delegar proyectos de desarrollo de software al personal (programadores) que tenga a su
cargo,
3. Dar seguimiento y evaluar los avances del trabajo que tiene asignado su personal, y hacer
las correcciones correspondientes,
4. Realizar reuniones de trabajo con sus jefes inmediatos (Jefe, subjefe o quien se le
indique),
5. Participar en el trabajo de anlisis, diseo y desarrollo de software con el personal que
tiene a su cargo,
6. Elaborar anlisis y diseos preliminares de los sistemas a desarrollar, los cuales entregar
a sus programadores, y estos continuarn desarrollando bajo la supervisin del jefe de
rea,
7. Revisar el avance del desarrollo de los proyectos de desarrollo de software, revisando que
se cumplan con los estndares de programacin y documentacin,
8. Recibir el software que desarrolle su personal, previo haya sido revisado por l y firmado
de aceptado por el usuario final,
9. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne.

EDUCACIN FORMAL
Estudios Universitarios, mnimo 8vo Semestre en Ingeniera en Sistemas o Licenciatura en
Sistemas de Computacin con orientacin en Administracin de Empresas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Manejo de Recurso Humano

Planificacin
Ingls Tcnico
Direccin y Manejo de Recursos Humanos

156
Guatemala, C. A.
5. Planificacin y Organizacin
6. Administracin
EXPERIENCIA
2 aos de Experiencia como Jefe de Sistemas

157
Guatemala, C. A.
Denominacin
ANALISTA EN SISTEMAS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Realizar los anlisis preliminares para el desarrollo de las aplicaciones requeridas por el
coordinador de anlisis y desarrollo.
1. Realizar los anlisis preliminares para el desarrollo de las aplicaciones
2. Realizar reuniones con los usuarios para conocer los requerimientos y documentar el
software desarrollar
3. Realizar los flujo gramas de informacin
4. Realizar pruebas de control de calidad de las aplicaciones desarrolladas
5. Documentar los errores encontrados para su pronta correccin
6. Realizar los manuales de uso de las aplicaciones desarrolladas para el usuario
7. Capacitar a los usuarios sobre la utilizacin de las nuevas aplicaciones
8. Capacitar a los tcnicos de soporte sobre la utilizacin de las nuevas aplicaciones
9. Realizar otras funciones que el Jefe inmediato le asigne

EDUCACIN FORMAL
Estudios Universitarios, mnimo 5to Semestre en Administracin de Empresas, Licenciatura en
Administracin en Sistemas o Ingeniera en Sistemas.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Organizacin y Planificacin
2. Capacitacin de Personal
3. Excelente , Redaccin, Ortografa y Gramtica
4. Ingls Tcnico
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia como Analista de Sistemas.

158
Guatemala, C. A.
Denominacin
PROGRAMADOR
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Realizar los proyectos de desarrollo de aplicaciones que le asigne el coordinador de anlisis y
desarrollo.
1. Encargado de realizar los proyectos de desarrollo de software que le asignen,
2. Participar en reuniones con usuarios finales en conjunto con el analista, para obtener
requerimientos del software a desarrollar,
3. Desarrollar el software que tiene a su cargo,
4. Instalar y configurar el software que tiene a su cargo, incluyendo bases de datos,
5. Migrar datos de aplicaciones existentes hacia nuevas aplicaciones,
6. Dar seguimiento de los avances del trabajo y hacer las correcciones correspondientes.
7. Realizar reuniones de trabajo con sus jefes inmediatos.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Organizacin y planificacin
2. Ingls Tcnico
3. Anlisis de Sistemas
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia como Programador.

159
Guatemala, C. A.
Denominacin
COORDINADOR SOPORTE TCNICO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional

Descripcin Genrica
Dar soporte tcnico a los usuarios finales de todas las unidades del Congreso de la Repblica
solucionando todos los problemas y consultas de software, y hardware que se presenten.
1. Encargado de organizar, planificar, dirigir y controlar todas las actividades de soporte
tcnico informtico que se presenten.
2. Es el responsable de la administracin del personal tcnico de la unidad de informtica.
3. Velar por que todas las solicitudes de soporte tcnico por los usuarios del Congreso de
La Repblica sean atendidos por los tcnicos asignados por los operadores.
4. Supervisar que los trabajos asignados a los tcnicos sean resueltos y se realicen con
entera
satisfaccin del usuario final.
5. Presentar el informe semanal de actividades del rea al jefe de informtica.
6. Controlar para que cada tcnico realice sus actividades con eficacia y eficiencia.
7. Asignar de manera rotativa a los tcnicos que brindarn soporte.
8. Llevar el control y buscar la solucin de problemas tcnicos que incidan frecuentemente
9. Dar soporte Tcnico a los usuarios del Congreso de la Repblica cuando sea necesario
o se hallan agotado los tcnico soporte.
10. Apoyar en las actividades que le designe el Jefe de la Unidad de Informtica,
11. Representar a la Unidad de Informtica, segn se lo delegue el Jefe de Informtica,
12. Participar en reuniones de trabajo con el Coordinador de Informtica, Autoridades del
Congreso de la Repblica y las que le designen.
13. Apoyar en la elaboracin de planes de trabajo, dar dictamen tcnico cuando se le
requiera.
14. Presentar proyectos del rea de informtica del Congreso, ante la Unidad de Informtica
para
Consideracin
15. Llevar el control y la buena administracin de los insumos y herramientas a utilizar por
los tcnicos.
16. Coordinar programar mantenimiento preventivo a las computadoras del Congreso.
17. Recibir las llamadas de Soporte Tcnico.
18. Ingresar las solicitudes de soporte al Sistema de asignacin de actividades de la
Direccin de informtica.
19. Asignar al tcnico correspondiente para que asista a resolver el problema solicitado.
20. Llevar el control de Salidas, y Entradas de los tcnicos asignados de la unidad de
informtica.
21. Imprimir Boletas de asignacin de tcnicos y archiva boletas por tcnico.
160
Guatemala, C. A.
22. Imprimir el informe mensual de actividades de la unidad de informtica

23. Administrar el prstamo de equipo multimedia (Proyector y Laptop) cuando las diferentes
unidades del Congreso de la Repblica as lo soliciten.
24. Asignar y llevar control de las salidas y entradas del equipo a las diferentes
presentaciones
25. Solicitar al Coordinador de Soporte Tcnico un tcnico para su asignacin como
responsable del equipo y soporte en las presentaciones de las diferentes unidades del
26. Solicitar repuestos necesarios y mantenimiento del equipo multimedia cuando sea
necesario.
27. Mantener el equipo multimedia en perfectas condiciones

EDUCACIN FORMAL
Estudios Universitarios, mnimo 8vo Semestre en Ingeniera en Sistemas o Licenciatura en
Sistemas de Computacin con orientacin en Administracin de Empresas.
OTROS CONOCIMIENTOS
2. Planificacin
3. Ingls Tcnico
EXPERIENCIA
2 aos de Experiencia como Jefe de Soporte Tcnico, o Sistemas.

161
Guatemala, C. A.
Denominacin
TECNICO DE SOPORTE
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Coordinador Soporte Tcnico
Ninguno
Descripcin Genrica
Brindar soporte tcnico a los usuarios finales de todas las unidades del Congreso de la Repblica,
solucionando todos los problemas y consultas de software y hardware que se presenten.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Brindar soporte tcnico a los usuarios

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de software y hardware
Reparar el equipo de cmputo de las distintas unidades.
Instalar programas de acuerdo a las necesidades planteadas
Duplicar discos Informticos de acuerdo a los requerimientos planteados
Revisar impresoras, escner, conexiones, usuarios y contraseas y el sistema de Internet
Efectuar vacunacin de antivirus a las distintas computadoras
Realizar soporte telefnico cuando sea necesario
Capacitar a usuarios sobre diferentes programas de uso cotidiano.
Brindar soporte Tcnico en el hemiciclo cuando sea asignado
Asistir y dar soporte tcnico en las presentaciones de las diferentes unidades del
congreso de la Repblica cuando sea asignado.
Manejo de drivers
Instalacin y configuracin de programas
Reparacin y mantenimiento de notebook y computadoras de escritorio
Realizar inventario de todos los equipos de cmputo del Congreso de la Repblica
Configuracin de tarjetas de red
Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne

EDUCACIN FORMAL
Estudios Universitarios, mnimo 5to Semestre Licenciatura en Ingeniera en Sistemas o
Licenciatura en Sistemas informticos, o afn.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Manejo de Redes Informticas
2. Ingls Tcnico
3. Certificaciones Microsoft

162
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia, como Tcnico de Soporte

163
Guatemala, C. A.
Denominacin
TECNICO DE HEMICICLO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Coordinador Soporte Tcnico
Ninguno
Descripcin Genrica
Administrar el sistema y equipo del Hemiciclo y dar soporte tcnico a los diputados.
1. Brindar soporte tcnico en el hemiciclo en sesiones ordinarias y extraordinarias
2. Encender y apagar los equipos en el hemiciclo
3. Administrar el sistema del hemiciclo as como la creacin, eliminacin de usuarios y
password y enrolamiento digital.
4. Dar mantenimiento al sistema y equipo del hemiciclo
5. Mantener en perfectas condiciones y funcionamiento el sistema y equipo del hemiciclo
6. Realizar pruebas de funcionamiento al sistema y equipo del hemiciclo
7. Reportar inmediatamente si hubieran fallas del sistema o del equipo del hemiciclo al Jefe
inmediato superior para su pronta reparacin
8. Brindar soporte tcnico a todos los usuarios del Congreso de la Repblica cuando as
fuese asignado.
9. Otras que el Jefe Inmediato Asigne

EDUCACIN FORMAL
Licenciatura en Sistemas informticos, o a fin.
OTROS CONOCIMIENTOS
2. Ingls Tcnico
3. Certificaciones Microsoft
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia como Tcnico de Soporte

164
Guatemala, C. A.
Denominacin
TCNICO DE MULTIMEDIA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Brindar soporte tcnico y de equipo multimedia para las presentaciones de trabajo de diputados,
comisiones y diferentes unidades de trabajo del Congreso de la Repblica.
1. Brindar soporte tcnico y de equipo multimedia para las presentaciones de trabajo de
Diputados, comisiones y diferentes unidades de trabajo del Congreso de la Repblica
2. Proporcionar atencin personalizada al personal del Congreso de la Repblica
3. Mantener el equipo de Multimedia en perfectas condiciones

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
2. Planificacin
4. Computacin
EXPERIENCIA
1 ao de experiencia como asistente de informtica

165
Guatemala, C. A.
Denominacin
COORDINADOR DE REDES Y COMUNICACIONES
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Webmaster
Tcnicos en Redes
Descripcin Genrica
Administrar y velar por el buen funcionamiento de los servidores y todas las aplicaciones
existentes.
1. Administrar y velar por el buen funcionamiento todas las aplicaciones existentes como lo
son SICOINWEB, SIGES, PROVEEDURIA, RECURSOS HUMANOS, las aplicaciones
nuevas que se vayan agregando y servicios del Hemiciclo y Direccin Legislativa.
2. Documentar los manuales de las aplicaciones existentes
3. Instruir y capacitar a todos usuarios asignados de estas aplicaciones
4. Crear cuentas y password de los usuarios de las aplicaciones y sistemas existentes
5. Realizar Backups de las aplicaciones y bases de datos existentes peridicamente
6. Eliminar Cuentas y password de los usuarios ya no autorizados
7. Velar por el cuidado y resguardo del software de la Unidad de Informtica, haciendo
Backups de manera peridica de los servidores de bases de datos
8. Encargado de administrar el software (bases de datos, lenguajes de programacin,
sistemas operativos, pgina web, y correo electrnico etc.) de la Unida de Informtica
9. Administracin y mantenimiento de servidores
10. Revisar licenciamiento de los equipos del Congreso de la Repblica
11. Realizar inventario de licencias
12. Administracin de dominio, cuentas de usuario y grupos
13. Velar por el buen funcionamiento del servidor de antivirus
14. Realizar otras funciones que el Jefe inmediato le asigne

EDUCACIN FORMAL
Estudios Universitarios, mnimo 5to Semestre Ingeniera en Sistemas o Licenciatura en Sistemas
informticos, o afn.
OTROS CONOCIMIENTOS
2. Ingls Tcnico
3. Utilizacin y administracin de aplicaciones de Gobierno Electrnico de Guatemala.
166
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia utilizando aplicaciones de Gobierno Electrnico

167
Guatemala, C. A.
Denominacin
WEBMASTER
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Responsable del buen funcionamiento, administracin y mantenimiento del website del Congreso de
la Repblica.
1. Responsable de la administracin de la pgina Web del congreso de la Repblica.
2. Responsable del buen funcionamiento, administracin y mejoramiento del WebSite del
3. Desarrollar mejoras y cambios en la pgina Web cuando lo solicite el jefe de Informtica.
4. Dar soporte a los usuarios sobre la utilizacin de la pgina Web.
5. Capacitar a los Usuarios sobre el funcionamiento de la Pagina Web.
6. Asignar los permisos necesarios a usuarios para subir fotografas y textos segn solicitud
previa al jefe de informtica proveniente de las diferentes comisiones y bloques legislativos.

EDUCACIN FORMAL
Licenciatura en Sistemas informticos, o a fin; o Microsoft Certificed Web Master
OTROS CONOCIMIENTOS
2. Ingls Tcnico
3. Administracin de Servidores Web y Correo Electrnico
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia como Web Master

168
Guatemala, C. A.
Denominacin
CORREO ELECTRNICO Y SEGURIDAD
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Ninguno
Descripcin Genrica
Responsable del buen funcionamiento del servidor y administrador del correo electrnico
aplicando polticas de seguridad.
1. Velar por el buen funcionamiento del correo electrnico del Congreso de la Repblica
2. Dar mantenimiento al sistema de correo electrnico.
3. Crear las cuentas de correo electrnico segn autorizacin previa del jefe o subjefe de
Informtica.
4. Responsable del buen funcionamiento del servidor y administrador del correo electrnico.
5. Asignar a cada cuenta la capacidad necesaria para recibir o enviar documentos adjuntos.
6. Eliminar las cuentas de correo electrnico del personal dado de baja del Congreso de la
Repblica.
7. Establecer polticas de seguridad
8. Instalacin de Clamav
9. Instalacin de Spamassassin
10. Actualizacin del Sistema Operativo Freebsd
11. Instalacin de SquirrelMail
12. Actualizacin de Servidor de Correo Postfix
13. Actualizacin de Syrus
14. Actualizacin de Webmin

EDUCACIN FORMAL
Licenciatura en Sistemas informticos, o a fin; o Microsoft Certificed Web Master
OTROS CONOCIMIENTOS
2. Ingls Tcnico
3. Administracin de Servidores Web y Correo Electrnico
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia como Network Security
169
Guatemala, C. A.
Denominacin
TECNICO DE REDES
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Coordinador de Administracin de Redes y
Comunicaciones
Ninguno
Descripcin Genrica
Brindar soporte tcnico en las diferentes direcciones, jefaturas, unidades y oficinas en donde
requieran la instalacin de puntos de red.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Brindar soporte tcnico en los diferentes puntos de red.

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a todos los puntos y conexiones de red.
Reparar conexiones y cablear nuevos puntos de red cuando sea necesario.
Configurar switch, access point y routers, cuando as se requiera.
Realizar mapeo de puntos, switch, access point y routers
Velar por el buen funcionamiento de switch, access point y routers
Realizar Otras funciones que el jefe inmediato designe.

EDUCACIN FORMAL
Estudios Universitarios, mnimo 5to Semestre en Ingeniera en Sistemas o Licenciatura en
sistemas de informacin.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Tele Comunicaciones
2. Planificacin
3. Ingls Tcnico
EXPERIENCIA
3 aos de experiencia como Tcnico de Redes y Comunicaciones

170
Guatemala, C. A.
2.5 UNIDAD DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA

171
Guatemala, C. A.
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
MISIN
El Departamento de Seguridad del Congreso de la Repblica de Guatemala, es
la unidad encargada de proporcionar vigilancia y proteccin a los funcionarios,
empleados y visitantes dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo,
usando las medidas de control en seguridad necesarias que permitan el normal
desarrollo del Organismo Legislativo; as como tambin la proteccin de los
bienes en general.
VISIN
El Departamento de Seguridad debe ser la unidad responsable de mantener un
sistema de seguridad que garantice la proteccin e integridad de vidas y la
proteccin de activos, dentro de los edificios del Congreso de la Repblica,
mediante el empleo de procedimientos, equipos, dispositivos, accesorios y
perifricos aplicando tecnologa de punta adecuada y mediante una compaa
sostenida de concientizacin se genere un ambiente de trabajo sano y seguro.

172
Guatemala, C. A.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

1. Elaborar anualmente el plan general de seguridad del Organismo Legislativo;
as como tambin el plan de contingencia ante desastres; el cual deber ser
aprobado por Junta Directiva.
2. Realizar estudios de seguridad que eviten riesgos y amenazas dentro de las
instalaciones.
3. Crear los controles y mecanismos necesarios para supervisar la ejecucin y
procedimientos de seguridad que evite o minimice actos ilcitos dentro de las
instalaciones.
4. Solicitar y coordinar apoyo de las fuerzas de Seguridad del Estado, para
salvaguardar las instalaciones del Organismo Legislativo, cuando sea
necesario.
5. Observar respeto a la dignidad de la persona, a sus derechos y libertades, en
cualquier acto de intervencin de los miembros de seguridad del Organismo
Legislativo; as como tambin solicitar que se respete su dignidad como
persona.
6. Velar porque los Diputados y el Personal Administrativo, estn actualizados con
las normas de prevencin y proteccin sobre cualquier situacin de riesgo o
amenaza.
7. Presentar informes a Presidencia y Junta Directiva, relacionadas a conflictos,
actividades y emergencias en materia de Seguridad o en el momento que se
le requiera.
8. Crear mecanismos y controles necesarios para evitar que ingresen a las
instalaciones del Organismo Legislativo armas de fuego, cortantes, punzantes,
punzo cortantes, contundentes u otra de cualquier naturaleza.
9. Evitar que ingresen personas bajo efectos de licor o estupefacientes y las que
podran alterar el orden y la seguridad interna.
10. Coordinar el ingreso y egreso de los trabajadores a las instalaciones en los
horarios respectivos de trabajo aprobados por Junta Directiva. Coordinar las
actividades de acceso y egreso de personas visitantes a las instalaciones del
Organismo Legislativo, conforme a horario establecido por la Junta Directiva
11. Coordinar con la Unidad de Protocolo y Atencin Ciudadana el acceso de Los
Funcionarios, Diplomticos y Grupos de Alumnos Acadmicos invitados por el
Pleno del Congreso, Junta Directiva o Diputados al Congreso de la Republica.
12. Solicitar y coordinar cursos de formacin y/o capacitacin en materia de
Seguridad para los trabajadores asignados a la Guardia Parlamentaria.
13. Proponer reconocimientos, felicitaciones o incentivos al personal del
Departamento de Seguridad por acciones meritorias o extraordinarias en el
cumplimiento de su trabajo; As como tambin las sanciones disciplinarias
correspondientes por faltas cometidas en el trabajo.
173
Guatemala, C. A.
14. Mantener actualizadas las tenencias de las armas de fuego del Congreso de la
Repblica.
15. Extender los comodatos para la portacin de las armas de fuego, fuera de las
instalaciones del Congreso.
16. Otras que le sean asignadas por Presidencia o Junta Directiva del Organismo
Legislativo.

174
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTOR DE LA DIRECCIN DE SEGURIDAD
Jefe Inmediato
Ejecutivo
Presidente del Congreso de la Repblica, o
Miembro de Junta Directiva designado.
Sub-Director,
Coordinador de Servicios,
Secretaria.
Subalternos
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades de
seguridad que se ejecutan en el Congreso de la Repblica.
1. Dirigir la Direccin de Seguridad.
2. Elaborar el Plan General de Seguridad y Proteccin del Organismo Legislativo.
3. Crear los Controles y Mecanismos para supervisar la ejecucin de las normas y procedimientos
de seguridad dirigida al personal e instalaciones del organismo legislativo en forma continuada.
4. Crear los Controles y Mecanismos para evitar cualquier acto ilcito o delictivo que se quiera
cometer dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo.
5. Solicitar y coordinar apoyo de las Fuerzas de Seguridad del Estado, para salvaguardar las
instalaciones del organismo legislativo, cuando sea necesario.
6. Velar porque los procedimientos de seguridad y proteccin aseguren la integridad fsica de los
diputados y del personal administrativo dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo.
7. Hacer los requerimientos necesarios de personal y materiales para el mejor cumplimiento de las
normas y procedimientos de seguridad.
8. Velar por el bienestar del personal del Departamento para que se tengan las mejores
condiciones personales y materiales en el cumplimiento de las funciones de seguridad.
9. Aprobar y supervisar la capacitacin y entrenamiento del personal de la Direccin de Seguridad.
10. Proponer reconocimientos, felicitaciones o incentivos al personal que ha efectuado acciones
meritorias o extraordinarias en el cumplimiento de su trabajo.
11. Proponer los correctivos disciplinarios necesarios para el personal que comete faltas o incumple
sus obligaciones de trabajo.
12. Presentar informes y novedades a Junta Directiva, Presidencia o al miembro de Junta Directiva
designado a seguridad.
13. Realizar otras funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia.

EDUCACIN FORMAL
Oficial graduado en Defensa o Seguridad

175
Guatemala, C. A.
OTROS CONOCIMIENTOS
Experiencia en direccin de Recursos Humanos
EXPERIENCIA
Diez aos de experiencia en defensa o seguridad.

176
Guatemala, C. A.
Denominacin
SUB-DIRECTOR DE LA DIRECCIN DE
SEGURIDAD
Jefe Inmediato
Subalternos
Ejecutivo
Director de la Direccin de Seguridad
Coordinador de Servicios
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades de
protocolo y atencin ciudadana que se ejecutan en el Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Sustituir al Director de Seguridad en caso de ausencia.

Supervisar el cumplimiento del plan general de seguridad y proteccin establecido por el Director.
Supervisar el comportamiento del personal y los mecanismos de seguridad establecidos.
Visitar y supervisar al personal de la Direccin en sus puestos de trabajo.
Realizar estudios peridicos de controles y procedimientos de seguridad que eviten riesgos y
amenazas dentro de las instalaciones del organismo legislativo.
Elaborar, proponer y coordinar programas de capacitacin y entrenamiento del personal del la
Direccin.
Observar que el personal de seguridad se conduzca con respeto y decoro hacia los funcionarios,
trabajadores y visitantes del organismo legislativo.
Proponer incentivos por acciones meritorias o sanciones por faltas cometidas por el personal de la
Direccin de Seguridad.
Informar al Director de las novedades que ocurran y presentar los informes que sean necesarios.
Sugerir y recomendar al Director formas, mtodos u otros que ayuden a mejorar el servicio de
seguridad.
Realizar otras funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia

EDUCACIN FORMAL
Oficial graduado en Defensa o Seguridad.
OTROS CONOCIMIENTOS
Recursos Humanos
EXPERIENCIA
Ocho (08) aos de experiencia en Defensa o Seguridad.

177
Guatemala, C. A.
Denominacin
COORDINADOR DE SERVICIOS DE LA
DIRECCIN DE SEGURIDAD
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Sub-Director de la Direccin de Seguridad
Jefes de Grupo
Jefes de Servicio
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades administrativas del
personal de seguridad del Congreso de la Repblica.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sustituir al Subdirector en caso de ausencia.

Verificar la asistencia diaria a su trabajo del personal de la Direccin.
Supervisar la higiene y limpieza del personal y su vestuario.
Supervisar el inventario del equipo de seguridad asignado a la Direccin.
Revisar peridicamente el funcionamiento del equipo de seguridad e informar de las novedades
al Sub-Director de la Direccin.
Recibir novedades de equipo y materiales de los Jefes de Grupo.
Coordinar y revisar la organizacin de los servicios del personal de la Direccin.
Coordinar y supervisar el estado de la infraestructura del Organismo Legislativo, relacionada a
la seguridad, e informar de las novedades al Subdirector
Desarrollar y coordinar, el proceso administrativo correspondiente a la Direccin, de las
necesidades de equipo y materiales que debe ser adquirido, en materia de seguridad para el
organismo legislativo.
Supervisar y revisar el cuidado, limpieza conservacin y mantenimiento del equipo, materiales y
armamento de la Direccin e informar las novedades al Subdirector.
Coordinar el material, equipo, transporte, alimentacin y otros del personal de la Direccin
cuando se tenga que cumplir con comisiones fuera de los edificios del Organismo Legislativo.
Supervisar el buen comportamiento y conducta del personal de la Direccin.
Realizar otras actividades que le sean asignadas en el mbito de su competencia.

EDUCACIN FORMAL
Oficial graduado en Defensa o Seguridad.
OTROS CONOCIMIENTOS
Recursos Humanos

178
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
Ocho (08) aos de experiencia en Defensa o Seguridad.

179
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE GRUPO DE LA
PARLAMENTARIA (HOMBRES)
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Operativo
GUARDIA
Jefe de Servicios
Grupo de Guardias Parlamentarios
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico-operativo de direccin y coordinacin de cada grupo de Guardias Parlamentarios en la
ejecucin del trabajo de seguridad del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Dirigir al grupo de Guardias Parlamentarios a su cargo, en cuanto al cumplimiento de sus

obligaciones de trabajo.
Coordinar a los Guardias Parlamentarios segn se vayan presentando las necesidades.
Verificar la cantidad del personal a partir de las 7:30 horas antes de recibir turno.
Instruir y dar lineamientos de trabajo a los Guardias Parlamentarios, conforme instrucciones de
los superiores Inmediatos.
Supervisar y verificar los puestos de Servicio.
Solucionar los problemas que se presenten en los puestos de servicio con los Guardias
Parlamentarios.
Apoyar los puestos de servicios en caso de alguna emergencia.
Motivar a los Guardias Parlamentarios constantemente para un mejor desempeo de sus
labores.
Verificar que las funciones del Jefe de Servicios se cumplan.
Colaborar con los Seores Diputados en caso de emergencia.
Mantener el control de los servicios durante manifestaciones, as mismo cuando se realizan
Sesiones Plenarias.
Informar al Director de Seguridad o al Subdirector o al Coordinador de Servicios, sobre los
problemas ocurridos durante el da.

EDUCACIN FORMAL
Graduado de Nivel Diversificado
OTROS CONOCIMIENTOS

180
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
Cinco (05) aos de experiencia en Seguridad de Instalaciones

181
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE
DE
GRUPO
DE
PARLAMENTARIA (MUJERES)
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Operativo
LA
GUARDIA
Grupo Femenino de la Guardia Parlamentaria
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico-operativo de direccin y coordinacin de cada grupo de Guardias Parlamentarios en la
ejecucin del trabajo de seguridad del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Responsable de que en cada puesto de servicio hayan suficientes gafetes de identificacin y

hojas de registro de ingreso y egreso de visitantes a las diferentes instalaciones.
Coordinar los puestos de servicios en las diferentes puertas de ingreso de los edificios del
Congreso de la Repblica. (Programado diariamente en un libro).
Verificar la asistencia del personal a partir de las 7:50 horas antes de recibir turno.
Instruir y dar lineamientos de trabajo a las Guardias Parlamentarias, los cuales son dados por
el Jefe Inmediato.
Supervisar y Verificar los puestos de Servicio para dar cumplimiento a los lineamientos
recibidos por la Direccin de Seguridad.
Coordinar los movimientos de personal que surjan por alguna emergencia en apoyo al
personal masculino de la Guardia Parlamentaria.
Solucionar los problemas que se presenten en los puestos de servicio con las Guardias
Parlamentarias.
Apoyar los puestos de servicios en caso de alguna emergencia.
Motivar a las Guardias Parlamentarias constantemente para un mejor desempeo de sus
labores.
Mantener el control de los servicios durante manifestaciones, as mismo cuando se realizan
Sesiones Plenarias.
Informar al Director de Seguridad o al Subdirector de Seguridad o al Coordinador de
Servicios, sobre los problemas ocurridos durante el da.
Informar al coordinador de Servicios sobre el extravi o perdida de gafetes entregado a
personal visitante y coordinar con la Jefatura de Servicios para la elaboracin de un
conocimiento a hacerle entrega del documento de identificacin.

EDUCACIN FORMAL

182
Guatemala, C. A.
OTROS CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA

183
Guatemala, C. A.
Denominacin
JEFE DE SERVICIOS DE GRUPO
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Operativo
Jefe de Grupo
Guardia Parlamentaria en puestos de servicio
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico-administrativo de apoyo y control de cada grupo de Guardias Parlamentarios.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Encargado de la planta base de Radio -Transmisin.

Asignar puestos de servicios diurnos y nocturnos al personal de turno.
Llevar el control de los libros correspondientes a: Servicios, Conocimiento, Consignas e
Inventarios.
Control de mobiliario y equipo asignado a la Jefatura de Servicios.
Reportar diariamente las novedades ocurridas durante el da al Jefe de Grupo.
Control de egreso de cualquier equipo de oficina.
Llevar el control de asistencia del personal de seguridad.
Control y distribucin de suministros de limpieza y de oficina
Control y distribucin de armamento y radios de comunicacin.
Llevar el control de ingreso de personal que labora tiempo extraordinario, as como las
empresas privadas que ingresan a realizar trabajos durante el fin de semana das festivos.
Contestar el telfono.
Mantener informado al Jefe inmediato del ingreso de funcionarios de gobierno, Junta Directiva
del Congreso de la Repblica as como la presencia de cualquier manifestacin o novedad
que se ocurra.
Redactar los conocimientos necesarios en el libro respectivo

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA

184
Guatemala, C. A.
Denominacin
Jefe Inmediato
Subalternos
JEFE DE GRUPO DE MONITOREO CCTV

Tcnico Operativo
Grupo de Guardias Parlamentarios
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico de control y monitoreo de la vigilancia electrnica del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Supervisar al personal que est en servicio a efecto se le este dando seguimiento al

movimiento interno y externo de las personas que visitan las instalaciones de este Alto
Organismo.
Supervisar que el equipo de grabacin este en optimas condiciones de uso.
Coordinar con el Director de Seguridad a efecto se le de mantenimiento preventivo al equipo.
Mantener informado al Director de Seguridad sobre los acontecimientos que estn sucediendo
en las reas aledaas cuando hayan manifestaciones.
Escuchar los radio noticieros a efecto se escuche cualquier informacin relacionada con este
Alto Organismo e informar al Director de Seguridad.
Mantener comunicacin va radio con el Jefe de Servicios de turno en la jefatura a efecto
informar sobre cualquier novedad o anomala tanto en el interior como en el rea externa.
Coordinar con el Director de Seguridad sobre las acciones a tomar cuando hayan disturbios en
los alrededores de las instalaciones del Organismo Legislativo.
Enlace y coordinacin con otros rganos de seguridad del Estado.
Coordinar con los Jefes de la Polica Nacional Civil para solicitar apoyo con la presencia de
elementos de esa institucin que resguarden el rea externa de este organismo, cuando se
tenga conocimiento de manifestaciones.
Vigilar la asistencia de los guardias parlamentarios que estn de servicio en esta unidad, a
efecto siempre se mantenga como mnimo uno de turno cada 24 horas.
Mantener en observacin el rea externa sobre las personas sospechosas que deambulan por
el lugar y si es necesario coordinar con la Polica Nacional Civil, a efecto enven una unidad
policial para su identificacin y chequeo respectivo.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
Poseer conocimientos en el rea de Informtica

185
Guatemala, C. A.
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en puesto similar

186
Guatemala, C. A.
Denominacin
GUARDIA PARLAMENTARIO (HOMBRE)
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Operativo
Jefe de Grupo y Jefe de Servicios
Descripcin Genrica
Trabajo operativo de seguridad de las personas e instalaciones del Congreso de la Repblica.
1. Controlar, revisar y registrar a las personas que visitan este Palacio Legislativo.
2. Revisar que el personal visitante no ingresen armas: de fuego, cortantes, punzo cortantes o
contundentes a las instalaciones de este Alto Organismo.
3. Evitar que los visitantes ingresen a este Alto Organismo bajo efectos de licor o estupefacientes.
4. Evitar que los visitantes ingresen materiales contundentes o inflamables que puedan ser utilizados
contra las personas o los bienes dentro de las instalaciones.
5. Revisar que todas las puertas y ventanas estn cerradas al momento de retirarse el personal que
labora en este Congreso de la Repblica.
6. Verificar que las luces de las oficinas estn apagadas y las de los pasillo estn encendidas,
despus de las 17:30 horas.
7. Reportar a la Jefatura de Servicios cualquier novedad ocurrida durante el da o la noche.
8. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Plan de Trabajo.
9. No dejar ingresar personal visitante despus de las 16:30 horas.

EDUCACIN FORMAL
Tercer Grado de Educacin Bsica
OTROS CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA
Experiencia de trabajo en Seguridad

187
Guatemala, C. A.
Denominacin
GUARDIA PARLAMENTARIO (MUJER)
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Operativo
Jefe de Grupo y Jefe de Servicios
Descripcin Genrica
Trabajo operativo de seguridad de las personas e instalaciones del Congreso de la Repblica.
1. Estn encargadas de la recepcin de documentos de identificacin del personal que visita este
Alto Organismo.
2. Revisar que el personal visitante, de sexo femenino no ingresen armas: de fuego, cortantes, punzo
cortantes o contundentes a las instalaciones de este Alto Organismo.
3. Entrega de gafetes de identificacin al personal que visita este Congreso de la Repblica.
4. Controlar, revisar y registrar a las personas que visitan este Palacio Legislativo. (Personal
Femenino).
5. Llevar un registro de control por escrito del personal que visita el Congreso de la Repblica.
6. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Plan de Trabajo.
7. Revisar y registrar a partir de las 16:30 horas al personal femenino que labora en este congreso,
para que no saquen pertenencias del Congreso .
8. Informar al su Jefe de Grupo sobre el extravi o perdida de gafetes entregado a personal visitante.

EDUCACIN FORMAL
Tercer Grado de Educacin Bsica
OTROS CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA
Experiencia de trabajo en Seguridad

188
Guatemala, C. A.
Denominacin
CONSERJE
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Operativo
Secretaria
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo operativo de limpieza y mensajera correspondiente a las oficinas del Departamento seguridad.
1.
2.
3.
4.
Efectuar la limpieza en la oficina del Departamento de Seguridad.

Trasladar correspondencia del Departamento a las diferentes oficinas de este Congreso de la
Repblica.
Recoger los abastecimientos del Departamento de Seguridad en las Diferentes Bodegas de este
Congreso.
Trasladar los garrafones de agua a los diferentes puestos de servicio.

EDUCACIN FORMAL
Sexto Grado de Educacin Primaria
OTROS CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA

189
Guatemala, C. A.
2.6 UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL

190
Guatemala, C. A.
COMUNICACIN SOCIAL
MISIN
Que el Congreso de la Repblica cuente con una estructura y con los recursos
necesarios para poder mantener permanentemente informada a la ciudadana
acerca de las actividades que realiza, as como el desarrollo de la agenda
legislativa, as mismo prestar apoyo a los diputados a travs de la elaboracin de
spots de televisin y radio para que estos puedan informar a sus respectivos
distritos del trabajo que ejecutan.
VISION
La unidad de Comunicacin Social, es una unidad ms del Congreso de la
Repblica que presta sus servicios por igual a todos los diputados, tal como lo
establece claramente el artculo 55 de la Ley Orgnica del Organismo Legislativo,
que establece que todos los diputados tiene derecho a utilizar los servicios y las
instalaciones del Congreso de la Repblica, as como a recibir el apoyo de su
personal tcnico y administrativo.
ORGANIGRAMA
(Ver Anexos)
FUNCIONES
La funcin principal de la Unidad de Comunicacin Social, es la difusin de los
hechos parlamentarios que se ejecutan en el organigrama legislativo, adems de
coordinar todas las actividades para los medios de comunicacin, informar de las
acciones, obras, de los funcionarios de este alto organismo.
En forma suscinta tenemos:
Comunicacin institucional
Agenda informativa
Imagen institucional del Congreso de la Repblica
Imagen de la Presidencia del Congreso, as como de los diputados
Comunicacin Poltica
Comunicacin de contingencia
Manejo de la prensa
Noticias de impacto nacional
Investigacin
Divulgacin de trabajo (leyes, acuerdos, decretos)
191
Guatemala, C. A.
Denominacin
DIRECTOR DE COMUNICACIN SOCIAL
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Presidente del Congreso
Auxiliar Administrativo
Secretaria
Encargado de Monitoreo
Auxiliares de monitoreo
Reporteros
Redactores
Fotgrafos
Encargado de Estudio de Grabacin
Camargrafos
Conserjes
Descripcin Genrica
Trabajo ejecutivo que consiste en el desarrollo de tareas de planeacin, coordinacin, direccin y
control de actividades de las relaciones pblicas en el Congreso de la Repblica.
1. Proponer una estrategia de Relaciones Pblicas del Congreso de la Repblica,
sometindola a consideracin y aprobacin del Presidente del Congreso.
2. Coordinar, dar seguimiento y evaluar resultados de la estrategia de relaciones pblicas
aprobada por el Congreso de la Repblica.
3. Analizar y evaluar permanentemente la imagen interna y externa del Congreso, as como
la de sus funcionarios y empleados, para proponer y ejecutar las acciones que incidan en
el posicionamiento positivo de la imagen de la gestin institucional.
4. Efectuar el monitoreo permanente de la imagen de la institucin, en los medios de
comunicacin social.
5. Coordinar la elaboracin de publicaciones de prensa y darlas a conocer a travs de los
diferentes medio de comunicacin social, apoyando la gestin de cada una de las
unidades y dependencias que integran la institucin.
6. Elaborar los planes y programas para la divulgacin de informacin, por diferentes
medios de comunicacin social.
7. Coordinar la emisin de boletines, comunicados, revistas u otros documentos que
contengan informacin de la labor realizada por el Legislativo.
8. Publicar las acciones legislativas de la Institucin que deban ser de conocimiento pblico.
9. Atender a los periodistas nacionales y extranjeros que visiten el Congreso de la
Repblica, proporcionndoles la informacin sobre las actividades institucionales.

EDUCACIN FORMAL
192
Guatemala, C. A.
Ttulo universitario
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Investigacin poltica
2. Manejo de imagen Institucional
3. Investigacin social
EXPERIENCIA
Cinco aos de experiencia en comunicacin, relaciones pblicas e imagen institucional, que
incluya supervisin de personal profesional.

193
Guatemala, C. A.
Denominacin
COORDINADOR DE ESTUDIO DE GRABACIN
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Director de Comunicacin Social
Tcnico en televisin
Camargrafo
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en la administracin y documentacin de las distintas actividades
del Congreso de la Repblica, por medio de grabaciones en video.
1. Coordinar la grabacin de todas las sesiones del Congreso, comisiones, jefes de bloque,
bancadas.
2. Dar cobertura a los Diputados de sus actividades internas y externas.
3. Coordinar las actividades de archivo de video de sesiones.
4. Editar la grabacin de las actividades de comunicacin externa del Congreso y a los
Diputados que soliciten.
5. Colocar informacin en video en la pgina WEB del Congreso de la Repblica.
6. Brindar cobertura a las actividades que se efectan en los departamentos.
7. Elaborar en video resmenes semanales y anuales de todas las actividades.
8. Elaborar copia de las intervenciones de los Diputados en el Pleno.
9. Dar limpieza y mantenimiento al equipo de filmacin del Congreso.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cursos de televisin y produccin.

Cursos de comunicacin
Edicin
Relaciones Pblicas
Poltica
Internet informtica Pgina WEB
Administracin
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia en utilizacin de cmaras, edicin y administracin.

194
Guatemala, C. A.
Denominacin
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (JEFA

ADMINISTRATIVA)
Jefe Inmediato
Subalternos
Profesional
Director de Comunicacin Social
Fotgrafos
Reporteros
Redactores
Secretaria
Descripcin Genrica
Trabajo profesional que consiste en la coordinacin y administracin de las actividades de
redaccin e informacin propias del funcionamiento del Congreso de la Repblica.
1. Recibir y gestionar solicitudes de Diputados que deseen la divulgacin de iniciativas o
dictmenes de ley.
2. Desarrollar actividades de informacin del Presidente del Congreso, Junta Directiva y Pleno
del Congreso.
3. Coordinar, planificar, calendarizar y supervisar las actividades de redaccin e informacin
del Congreso.
4. Coordinar con el Director de Comunicacin la informacin que se publique en los distintos
medios de comunicacin.
5. Desarrollar otras actividades que Junta Directiva asigne.

EDUCACIN FORMAL
Ttulo universitario.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Redaccin y ortografa
2. Paquetes de Office, Internet, paginas WEB
EXPERIENCIA
Tres aos de experiencia en labores de periodismo que incluya supervisin de personal.

195
Guatemala, C. A.
Denominacin
FOTOGRAFOS, CAMARGRAFOS Y
REPORTEROS
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Director de Comunicacin Social y jefe Administrativa
Ninguno
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional que consiste en la realizacin de distintos reportajes sobre las
actividades del Congreso de la Repblica, con el propsito de mantener la imagen de la Institucin.
1. Cubrir la ejecucin de las distintas actividades de Junta Directiva, elaborando los boletines
correspondientes.
2. Dar cobertura a las actividades de los diputados inherentes a su cargo.
3. Subir a sitios web del Congreso las actividades de los diputados inherentes a su cargo.
4. Desarrollar otras actividades que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

EDUCACIN FORMAL
Periodista, Fotgrafo, Camargrafo.
OTROS CONOCIMIENTOS
1. Funcionamiento de medios de comunicacin.
2. Equipo de audio digitalizado y su proceso.
3. Redaccin y ortografa
EXPERIENCIA
Dos aos de experiencia

196
Guatemala, C. A.
7. UNIDAD DE APOYO SECRETARIAL

197
Guatemala, C. A.
Denominacin
SECRETARIA DE PRESIDENCIA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico Profesional
Presidente del Congreso
Ninguno
Misin del Puesto
Que la Presidencia del Congreso de la Repblica pueda cumplir con sus

objetivos, al brindar apoyo secretarial, administrativo y logstico.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico profesional orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logstico en el desarrollo
de las actividades de la Presidencia del Congreso de la Repblica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Elaborar nombramientos de comisiones oficiales al exterior previa autorizacin.

Llevar el control de Personal de Seguridad.
Redactar documentos.
Recibir, registrar, archivar y enviar correspondencia.
Elaborar informes de asesores, de acuerdo con las directrices recibidas.
Tomar dictados y hacer las transcripciones correspondientes.
Elaborar nombramientos de comisiones oficiales al exterior previa autorizacin.
Llevar el control de Personal de Seguridad.
Desarrollar otras actividades inherentes al puesto.

EDUCACIN FORMAL
Sexto semestre de una carrera universitaria en Ciencias de la Comunicacin, Secretaria Bilinge.
OTROS CONOCIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
Redaccin
Ortografa
Taquigrafa
Relaciones humanas
5. Ingls
EXPERIENCIA
Cinco aos de experiencia en labores secretariales que incluya apoyo logstico y administrativo.

198
Guatemala, C. A.
Denominacin
SECRETARIA EJECUTIVA III
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Miembro de Junta Directiva
Ninguno
Misin del Puesto
Que la unidad administrativa a la que pertenece pueda cumplir con sus

objetivos, al brindar apoyo secretarial, administrativo y logstico a su
jefe inmediato y compaeros de unidad.
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logstico en el desarrollo de las
actividades de una unidad administrativa del Congreso de la Repblica
1. Clasificar documentacin ingresada.
2. Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato.
3. Organizar el control y el seguimiento de la documentacin ingresa a la oficina, preparando
peridicamente informes de la situacin para otorgar atencin en forma optima.
4. Mantener la existencia de tiles de oficina y distribuir los mismos segn las necesidades.
5. Llevar la agenda de reuniones y citas del jefe inmediato.
6. Elaborar y transcribir documentos oficiales.
7. Coordinar con los mensajeros en el trmite, recepcin y distribucin de documentacin.
8. Organizar y administrar el archivo de la oficina.
9. Coordinar labores con el personal administrativo de la unidad.
10. Desarrollar otras actividades que le sean encomendadas por su jefe inmediato, acordes a su
puesto de trabajo.

EDUCACIN FORMAL
Poseer ttulo de nivel medio de Secretaria Bilinge o Comercial
OTROS CONOCIMIENTOS
2. Trabajo legislativo
EXPERIENCIA
2 aos de experiencia como Secretaria.

199
Guatemala, C. A.
Denominacin
Jefe Inmediato
Profesional
Coordinador Fiscalizacin y Transparencia de
Subalternos
Descripcin Genrica
Trabajo tcnico-operativo orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logstico en el
desarrollo de las actividades de la unidad de Fiscalizacin y Transparencia de Ingresos y Egresos
Pblicos del Congreso de la Repblica
1. Asistir al Coordinador en las tareas que le asigne.
2. Asistir en la organizacin de eventos sobre el tema Foprel, los cuales se realizan con una
periodicidad de 3 a 5 meses.
4. Organizar el control y el seguimiento de la documentacin que ingresa a la oficina,
preparando peridicamente informes de situacin, para otorgar atencin en forma
optima.

EDUCACIN FORMAL
Poseer ttulo de nivel medio de Secretariado Ejecutivo Bilinge o Comercial
OTROS CONOCIMIENTOS
3. Redaccin, ortografa y taquigrafa.
EXPERIENCIA

200
Guatemala, C. A.
Denominacin
SECRETARIA EJECUTIVA II
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Jefe de Bloque
Ninguno
Misin del Puesto

Descripcin Genrica
puesto de trabajo.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA

201
Guatemala, C. A.
Denominacin
SECRETARIA EJECUTIVA I
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Presidente de Comisin
Misin del Puesto

Conserje Asignado
Descripcin Genrica
puesto de trabajo.

EDUCACIN FORMAL
OTROS CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA

202
Guatemala, C. A.
Denominacin
SECRETARIA DE SEGURIDAD
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Director de la Direccin de Seguridad
Conserje Asignado
Descripcin Genrica
actividades de una unidad administrativa del Congreso de la Repblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recibir correspondencia dirigida a la Direccin del Departamento de Seguridad.

Redactar la correspondencia emitida de la Jefatura del Departamento.
Llevar el archivo de documentos relacionados con seguridad.
Orientacin y seguimiento sobre la situacin de la documentacin en trmite.
Llevar los archivos de correspondencia de la Direccin el Departamento de Seguridad
Realizar los pedidos de abastecimiento de materiales e insumos de la Direccin de Seguridad.
Realizar los pedidos de Compra necesarios para el funcionamiento de la Direccin.
Tener control sobre el inventario de la secretara.
Coordinar con el Jefe de Servicio y Jefes de Grupo las instrucciones de la Jefatura del
departamento.

EDUCACIN FORMAL
Secretaria Bilinge, Comercial o Ejecutiva
OTROS CONOCIMIENTOS
Tener dominio en paquetes de computacin ( Sistemas Operativo Windows y Office)
EXPERIENCIA
Dos (02) aos de experiencia

203
Guatemala, C. A.
Denominacin
SECRETARIA DE INFORMATICA
Jefe Inmediato
Subalternos
Tcnico
Conserje Asignado
Descripcin Genrica
Apoyar en las tareas administrativas de la Direccin
1. Recibir llamadas de la Unidad de Informtica, y trasladarlas a donde corresponda, o bien
recibir los mensajes correspondientes.
2. Atender a las personas que visitan la Unidad de Informtica, y atenderles de la siguiente
forma:
a) Brindar informacin, segn se requiera y sea permitido,
b) en caso que visite a una persona de la Unidad, debe de verificar si la persona se
encuentra y entonces trasladarla con la persona que busca, en caso que sea posible,
3. Registrar y llevar el control de llamadas y mensajes que recibe la unidad de informtica,
especficamente del rea administrativa, o bien si son tcnicas entonces trasladarlas a
donde corresponda,
4. Llevar el control del archivo de documentos en general de la Unidad de Informtica,
5. Elaborar las notas que le solicite el Coordinador de Informtica,
6. Apoyar en actividades administrativas a la Direccin de Informtica, segn se le requiera:
fotocopias, envo de faxes, realizar llamadas, etc.
7. Apoyar en el resguardo de los bienes que tiene a su cargo la Unidad de Informtica.

EDUCACIN FORMAL
Poseer ttulo de nivel medio de Secretaria Bilinge o Comercial.
OTROS CONOCIMIENTOS
2. Computacin
EXPERIENCIA
1 ao de experiencia como Secretaria.

204
Guatemala, C. A.
CAPTULO V. PROPUESTA DE RECLASIFICACIN DE PUESTOS

INTRODUCCIN
El presente documento constituye una propuesta de Reclasificacin de Puestos,
dentro del Congreso de la Repblica, como resultado del estudio tcnico
efectuado por la Direccin de Personal y Direccin de Modernizacin, as como
los recursos humanos, materiales, tcnicos del que dispone actualmente esta
Direccin.
Para la elaboracin de este manual, se tom en cuenta los lineamientos generales
existentes dentro de la estructura organizacional del Congreso de la Repblica, y
lo que se pretende es la transformacin y modernizacin del Organismo
Legislativo para que sta Institucin cuente con el personal calificado, de acuerdo
a los parmetros de eficiencia y eficacia, y transparencia.
El objetivo primordial de formular y elaborar la propuesta de reclasificacin de
puestos, es poder obtener un instrumento tcnico que facilite el ordenamiento del
personal y del presupuesto del Congreso de la Repblica, para que se optimice el
desarrollo de la gestin del recurso humano dentro de la institucin.
En la actualidad existen 138 nombres de puestos, lo que representa de alguna
manera un desorden administrativo. Se toma en consideracin el ordenamiento y
la clasificacin de Puestos, en el manual que presenta la ONSEC.
El contenido del mismo est diseado en forma prctica y sencilla, lo que permite
obtener una induccin rpida y objetiva de los puestos existentes y lo que se
quiere implementar. Por tal motivo presentamos como propuesta este instrumento
tcnico, con el propsito que sirva de anlisis y reflexin en la tarea de la
transformacin y modernizacin del Congreso de la Repblica.
Asimismo, para facilitar su manejo y consulta, este instrumento de trabajo est
estructurado en tres partes:
1. Propuesta de Reclasificacin No. 1
2. Propuesta de Reclasificacin No. 2, y
3. Propuesta de Reclasificacin No. 3
Como resultado de este anlisis se puede dar cuenta que de 138 nombres de
puestos que existen actualmente en el personal del Congreso de la Repblica, al
aplicarse la propuesta de reclasificacin estos se reduciran a 47 nombres nuevos
de puestos.
La aplicacin y utilizacin de este manual de reclasificacin de puestos, marca el
tramo de responsabilidad de la actual Junta Directiva, que lo que pretende es su
ordenamiento, en el manejo efectivo del recurso humano dentro de la institucin.
205
Guatemala, C. A.
PROPUESTA NO. 1:
Presenta la realidad de cmo estn conformadas cada una de las unidades
administrativas del Congreso de la Repblica, clasificndolas en dos reas la
Administrativa y la Legislativa. En cada una de ellas aparece el total de puestos
que dependen de cada unidad y el total de puestos que puede reclasificarse
dentro de la misma.
AREA ADMINISTRATIVA
PERSONAL QUE DEPENDE DE LA

UNIDAD ADMINISTRATIVA
PUESTOS
PROPUESTA DE RECLASIFICACIN DE
PUESTOS
DIRECTOR
DIRECTOR
ASISTENTE
ASISTENTE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
TCNICO RR.HH.III
ASISTENTE DIRECCIN
TCNICO RR.HH.I
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
TCNICO RR.HH.I
AUXILIAR DE OFICINA
TCNICO RR.HH.I
ENCARGADA PROGRAMA EN PTO.
TCNICO RR.HH.III
MENSAJERO
TCNICO OPERATIVO II
TCNICOS EN RR.HH.
TCNICO RR.HH.III
SEC. EJECUTIVA I
SECRETARA EJECUTIVA
TCNICO EN
INFORMTICA
SOPORTE
DE
1
TCNICO RR.HH.II
TECNICO OPERATIVO
TCNICO OPERATIVO I
TOTAL
27
TOTAL DE PUESTOS A REC.

206
Guatemala, C. A.
DIRECCION LEGISLATIVA
PERSONAL QUE DEPENDE DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
PUESTOS
PUESTOS
DIRECTOR
DIRECTOR
DIRECCION
13
TAQUIGRAFAS
ARCHIVO
AUXILIAR DE ARCHIVO I Y II
BIBLIOTECA
BIBLIOTECARIAS
INFORMACION LEGISLATIVA
TCNICOS LEGISLATIVOS I, II
DIARIO DE SESIONES
EDITORES I Y II
GRABACIN Y SONIDO
TOTAL
38
10
TCNICOS LEGISLATIVOS I, II Y III

TAQUIGRAFAS PARLAMENTARIAS I, II Y III
TCNICOS EN GRABACIN Y SONIDO I Y II
DIRECCION ADMINISTRATIVA
PERSONAL QUE DEPENDEN DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
PUESTOS
DIRECTOR
DIRECCIN
14
COMPRAS
BODEGA DE SUMINISTROS
MANTENIMIENTO
18
BODEGA DE AGUAS
PUESTOS
DIRECTOR
TCNICOS ADMINISTRATIVOS I, II Y III
ANALISTA DE COMPRAS I, II Y III
GUARDALMACEN I Y II
TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO I, II Y III
GUARDALMACEN I Y II

207
Guatemala, C. A.
CONSERJERIA
91
CONSERJES I, II Y III
PLANTA TELEFNICA
TELEFONISTA I Y II
PARQUEO
REPRODUCCIN
RECEPCIN DE DOCUMENTOS
15
TOTAL
168
20
OPERADOR DE EQUIPO DE REPRODUCCIN

I, II Y III
MENSAJEROS I, II Y III
DIRECCION FINANCIERA
DIRECCIN FINANCIARIA
PUESTOS
PUESTOS
CONTADORA GENERAL
CONTADOR
UNIDAD DE TESORERA
AUXILIAR FINANCIERO I, II Y III
UNIDAD DE PRESUPUESTO
UNIDAD DE NOMINA
ENCARGADO DE VITICOS
INVENTARIOS
13
TOTAL
33
AUXILIAR DE INVENTARIOS I,II Y III

208
Guatemala, C. A.
DIRECCIN DE AUDITORIA
DIRECCION AUDITORIA
PUESTOS
PUESTOS
CONTABILIDAD
DIRECTOR
PRESUPUESTO
AUDITOR I
TESORERA
AUDITOR II Y III
SECRETARIA
TOTAL
15
DEPARTAMENTOS QUE
DEPENDEN DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
PUESTOS
PROTOCOLO
ATENCIN CIUDADANA
25
21
MODERNIZACIN
COMUNICACIN SOCIAL
16
PROGRAMAS INTERNACIONALES
FISCALIZACIN Y TRANSPARENCIA
SINTRACOR
3
2
UNIDAD DE APOYO TCNICO
TOTAL
83

209
Guatemala, C. A.
DEPARTAMENTOS QUE
DEPENDEN DEL AREA
LEGISLATIVA
PRESIDENCIA
SECRETARIA PRIVADA
PRIMERA VICEPRESIDENCIA
SEGUNDA VICEPRESIDENCIA
TERCERA VICEPRESIDENCIA
PRIMERA SECRETARIA
SEGUNDA SECRETARIA
TERCERA SECRETARIA
CUARTA SECRETARIA
QUINTA SECRETARIA
ASESORA JURDICA
SECRETARIA JURDICA
ASUNTOS JURDICOS J.D
GUARDIAS PARLAMENTARIOS
TOTAL
PUESTOS
13
2
7
5
7
5
6
4
1
3
3
1
1
58
116
PERSONAL QUE
DEPARTAMENTOS QUE DEPENDEN DEL DEPENDE DE LA
AREA LEGISLATIVA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
BLOQUES LEGISLATIVOS
CASA
ENCUENTRO POR GUATEMALA
FRG
GANA
GUATEMALA
PAN
PATRIOTA
UCN
UD
UNE
UNIONISTA
URNG
INDEPENDIENTES
TOTAL
11
5
56
40
3
14
33
11
1
52
5
2
4
237

210
Guatemala, C. A.
COMISIONES DE TRABAJO
AGRICULTURA
AMBIENTE
RECAUDACIN TRIBUTARIA
APOYO TCNICO
ASUNTOS MUNICIPALES
COMUNICACIONES
INDGENAS
COOPERATIVISMO
CULTURA
DEPORTE
LEGISLACIN
ECONOMA
EDUCACIN CIENCIA Y TECNOLOGA
ENERGA Y MINAS
FINANZAS PUBLICAS
GOBERNACIN
INTEGRACIN REGIONAL
DEFENSA DEL CONSUMIDOR
DEFENSA NACIONAL
DE LA MUJER
PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
LEGISLACIN Y PUNTOS CONSTITUCIONALES
PREVISIN Y SEGURIDAD SOCIAL

RECURSOS HDRICOS
RELACIONES EXTERIORES
SALUD
DE TRABAJO
TURISMO
MENOR Y LA FAMILIA
ASUNTOS ELECTORALES
JUVENTUD
INTEGRACIN PETEN
CATASTRO
REFORMAS AL SECTOR JUSTICIA
PLAN VISIN
TRANSPARENCIA
RECONSTRUCCIN NACIONAL
TOTAL
1
2
6
5
2
5
1
1
2
1
3
1
1
3
7
4
2
3
2
1
2
2
1
2
1
1
7
1
1
4
1
4
2
1
2
1
1
324

211
Guatemala, C. A.
PROPUESTA NO. 2:
Dentro de las propuestas de reclasificacin, esta sera la que tiene mayor
relevancia por el reordenamiento administrativo, presentando los nombres del l
puesto actual y la reclasificacin del nombre del puesto.
Esta propuesta estara enmarcada dentro de la visin de Modernizacin y
fortalecimiento institucional del Congreso de la Repblica.
PROPUESTA DE RECLASIFICACIN DE PUESTOS

No.
PUESTO ACTUAL
RECLASIFICACIN DEL PUESTO
1 SECRETARIA DE COMISIN
2 SECRETARIA DE BLOQUE
3 SECRETARIA DE JUNTA DIRECTIVA
4 ASISTENTES DE COMISIN
ASISTENTES
5 ASISTENTES DE BLOQUE
ASISTENTES
6 ASISTENTES DE JUNTA DIRECTIVA
ASISTENTES
7 GUARDIAS PARLAMENTARIOS
GUARDIAS PARLAMENTARIOS I Y II
8 CONSERJES
9 TRABAJADORES DE MANTENIMIENTO
10 TCNICOS DE RECURSOS HUMANOS
TCNICOS DE RECURSOS HUMANOS I,II Y III
11 AUXILIARES DE AUDITORA
AUDITOR I, II Y III
12 AUXILIARES FINANCIEROS
TCNICO FINANCIERO I, II, III
13 TCNICOS OPERATIVOS
TCNICOS OPERATIVOS I Y II
14 TCNICOS LEGISLATIVOS
TCNICOS LEGISLATIVOS I, II Y III
15 EDITORES DIARIO DE SESIONES
EDITOR I Y II
TAQUGRAFA PARLAMENTARIA I, II Y III
16 TAQUGRAFAS PARLAMENTARIAS
17 TCNICOS DE INFORMTICA Y SOPORTE
18 TCNICO EN INFORMACIN LEGISLATIVA
TECNICOS EN INFORMATICA I, II Y III

TCNICO DE INFORMACIN LEGISLATIVA I Y II
19 TCNICO ADMINISTRATIVO
TCNICO ADMINISTRATIVO I, II Y III
20 GUARDALMACEN
21 AUXILIAR DE IMRESIN
GUARDALMACEN I Y II
OPERADORES DE EQUIPO DE REPRODUCCIN I, II Y III
22 ASESORES
ASESOR JURDICO I, II Y III, ASESORES ESPECIFICOS
23 MENSAJEROS
TCNICOS OPERATIVOS I, II Y III
24 PLANTA TELEFNICA
TELEFONISTA I, II Y III
25 AUXILIAR DE BIBLIOTECA
BIBLIOTECARIO I, II Y III
TCNICO EN GRABACIN Y SONIDO I,Y II
26 TCNICO EN GRABACION Y SONIDO

212
Guatemala, C. A.
27 PROTOCOLO
EDECANES I, II Y III
28 AUXILIAR DE INVENTARIO
AUXILIAR DE INVENTARIO I, II Y III
29 ENCARGADO DE PARQUEO
30 ENCARGADO DE QUORUM
ENCARGADO DE QUORUM
31 JEFES
JEFES DE UNIDADES
32 MAESTRAS
MAESTRAS
33 NIERAS
34 MEDICO
NIERAS I, II Y III
MDICO
35 ENFERMERA
ENFERMERA
36 DIRECTORES
DIRECTORES
37 PSICLOGO
38 TCNICOS DE RELACIONES PBLICAS
PSICLOGO
TCNICOS DE RELACIONES PBLICAS I, II Y III
39 COORDINADORES
CORDINADORES I, II Y III
40 ANALISTAS
ANALISTAS I, II Y III
41 CONTADOR
CONTADORA GENERAL
42 SECRETARIO PRIVADO
43 SUBDIRECTOR TCNICO LEGISLATIVO
SECRETARIO PRIVADO
SUBDIRECTOR TCNICO LEGISLATIVO
44 TCNICOS
TCNICOS I, II Y III
45 ANALISTAS PRESUPUESTARIOS
ANALISTAS PRESUPUESTARIOS I Y II
46 CAMARGRAFO
CAMARGRAFO
47 AUXILIARES
AUXILIARES DE ATENCION PERSONALIZADA I,II Y III

213
Guatemala, C. A.
PROPUESTA NO. 3:
Presenta la nueva clasificacin de puestos por reas administrativas, de
aprobarse, as es como quedara integrada las unidades administrativas dentro
del Congreso de la Repblica.
PROPUESTA DE RECLASIFICACIN POR AREAS
AREA ADMINISTRATIVA
DIRECCIONES
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
RECLASIFICACIN DE PUESTOS
DIRECTOR
ASISTENTE
TCNICO ADMINISTRATIVO I, II Y III
OPERADORES DE EQUIPO I, II Y III
TCNICOS OPERATIVOS I,II Y III
TELEFONISTAS I, II Y III
GUARDALMACEN I Y II
DIRECCIN FINANCIERA
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
DIRECTOR
ASISTENTE
CONTADOR GENERAL
JEFES DE UNIDAD
TCNICOS FINANCIEROS I, II Y III
AUXILIARES DE INVENTARIO I, II Y III

214
Guatemala, C. A.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DIRECTOR
ASISTENTE
JEFES DE UNIDAD
TCNICOS EN RECURSOS HUMANOS I, II Y III
MAESTRAS
NIERAS I, II Y III
MDICO
ENFERMERA
PSICLOGO
DIRECCIN LEGISLATIVA
No.
1 DIRECTOR
2 SUBDIRECTOR TCNICO LEGISLATIVO
3 ASISTENTE
4 SECRETARIA EJECUTIVA I
5 JEFES DE UNIDAD
6 TECNICOS LEGISLATIVOS I, II Y III
7 EDITORES I Y II
8 TAQUIGRAFAS PARALAMENTARIAS I, II Y III
9 TCNICOS EN INFORMACIN LEGISLATIVA I, II Y III
10 BIBLIOTECARIO I Y II
11 ENCARGADO DE QUORUM
12 TCNICO EN GRABACIN Y SONIDO
DIRECCIN AUDITORA
No.
1 DIRECTOR
2 ASISTENTE
4 AUDITOR I, II Y III

215
Guatemala, C. A.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
UNIDAD DE PROTOCOLO
No.
1
2
3
4
DIRECTOR
ASISTENTE
EDECANES I, II Y III
UNIDAD DE MODERNIZACIN
No.
1
2
3
4
DIRECTOR
ASISTENTE
ASESORES ESPECFICOS
UNIDAD DE FISCALIZACIN
No.
1 COORDINADOR
3 ANALISTAS PRESUPUESTARIOS
UNIDAD DE INFORMTICA
No.
1
2
3
4
DIRECTOR
ASISTENTE
TCNICOS EN INFORMTICA I, II Y III
UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL

No.
1
3
4
5
COORDINADOR
TECNICOS EN RELACIONES PUBLICAS I, II Y III
CAMAROGRAFOS

216
Guatemala, C. A.
AREA LEGISLATIVA
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENCIA
No.
1 ASISTENTES
2 SECRETARIA EJECUTIVA III
3 TCNICOS OPERATIVOS I Y II
PRIMERA VICEPRESIDENCIA
No.
1 ASISTENTES
SEGUNDA VICEPRESIDENCIA
No.
1 ASISTENTES
TERCERA VICEPRESIDENCIA
No.
1 ASISTENTES
PRIMERA SECRETARIA
No.
1 ASISTENTES

217
Guatemala, C. A.
SEGUNDA SECRETARIA
No.
1 ASISTENTES
TERCERA SECRETARIA
No.
1 ASISTENTES
CUARTA SECRETARIA
No.
1 ASISTENTES
QUINTA SECRETARIA
No.
1 ASISTENTES
SECRETARIA PRIVADA
No.
1
2
3
4
SECRETARIO PRIVADO
ASISTENTE

218
Guatemala, C. A.
ASESORIA JURIDICA DE LA PRESIDENCIA

No.
1
2
3
4
ASESORES JURIDICOS
ASISTENTES
UNIDAD DE SEGURIDAD
No.
1 JEFE
4 GUARDIAS PARLAMENTARIOS I, II Y III
BLOQUES LEGISLATIVOS
No.
1
2
3
4
ASESOR
ASISTENTE
COMISIONES DE TRABAJO
No.
1
2
3
4
ASESOR
ASISTENTE

219
Guatemala, C. A.
ANEXOS

220
Guatemala, C. A.
1.1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL GENERAL

DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA

221
Guatemala, C. A.
PLENO
LEGISLATIVO
COMISIONES
DE TRABAJO
BLOQUES
ASISTENTES
ASESORES /
CONSULTORES
ASISTENTES
ASESORES /
CONSULTORES
SECRETARIAS
TECNICOS
OPERATIVOS
SECRETARIAS
TECNICOS
OPERATIVOS
JUNTA
DIRECTIVA
COMISION
PERMANENTE
PRESIDENCIA
DIRECCION
LEGISLATIVA
ASESORIA
JURIDICA
AUDITORIA
1. VICEPRESIDENCIA
2. VICEPRESIDENCIA
3. VICEPRESIDENCIA
UNIDAD DE
FISCALIZACION
1. SECRETARIA
2. SECRETARIA
DIRECCION DE
PERSONAL
UNIDAD DE
MODERNIZACION
3. SECRETARIA
4. SECRETARIA
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE IN
INFORMATICA
UNIDAD DE
COMUNICCION
SOCIAL
5. SECRETARIA
DIRECCION
FINANCIERA
UNIDAD DE
PROTOCOLO
UNIDAD DE
SEGURIDAD

222
Guatemala, C. A.
1.2 DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS

223
Guatemala, C. A.
1.2.1 DIRECCION ADMINISTRATIVA

224
Guatemala, C. A.
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
ASISTENTES
AUXILIARES
BODEGUERO
DE AGUAS
BODEGUERO
DE
SUMINISTROS
AUXILIAR
RECEPCION
MANTENIMIENTO
SECRETARIA
SECRETARIA
SECRETARIA
AUXILIARES
MENSAJEROS
AUXILIARES
SECRETARIA
PILOTOS
ENCARGADO
DE PARQUEO
JEFE DE
COMPRAS
IMPRESION
ANALISTAS
DE
COMPRAS
AUXILIARES
PLANTA
TELEFONICA
CONSERJERIA
SECRETARIA
TECNICOS
OPERADORES
DE PLANTA
SUBJEFE
SECRETARIA
BODEGUERO
SUPERVISOR
Y
COORDINADORE
S
CONSERJES Y
UJIERES

225
Guatemala, C. A.
1.2.2 DIRECCION FINANCIERA

226
Guatemala, C. A.
DIRECTOR
FINANCIERO
SECRETARIA
ENCARGADO
PRESUPUESTO
CONTADOR
GENERAL
ENCARGADO
TESORERIA
ENCARGADO
INVENTARIOS
AUXILIAR
AUTORIZACIONES
SIGES
REGISTRO
DEL GASTO
REGISTROS
CONTABLES
ACREDITACIONES
CAJAS CHICAS
SECRETARIA
AUXILIAR
FONDO
ROTATIVO
REGISTRO
DEL GASTO
CONCILIACIONES
BANCARIAS
VIATICOS
CHEQUES
CONSTANCIAS
BASE DE
DATOS
AUXILIAR
FINANCIERO
REGISTRO
SIGES
ANALISTA DE
NOMINAS
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
VENTANILLA
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR DE
NOMINAS
APOYO
OPERATIVO
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR

227
Guatemala, C. A.
1.2.3 DIRECCION DE PERSONAL

228
Guatemala, C. A.
DIRECTOR DE
PERSONAL
DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
SOCIALES
DEPARTAMENTO
ADMINISTRACION
DE PERSONAL
DEPARTAMENTO
DE EVALUACION
Y SEGUIMIENTO
UNIDAD DE
SERVICIOS
MEDICOS
UNIDAD DE
ARCHIVO Y
BASE DE
DATOS
UNIDAD DE
CONTROL
Y REGISTRO
UNIDAD DE
CAPACITACION
JARDIN
INFANTIL
UNIDAD DE
NOMINAS
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE
EVALUACION
Y SEGUIMIENTO

229
Guatemala, C. A.
1.2.4 DIRECCION LEGISLATIVA

230
Guatemala, C. A.
DIRECCION
LEGISLATIVA
SUBDIRECCION
DE ASESORIA
JURIDICA
UNIDAD DE
TAQUIGRAFAS
EDICION DE
SESIONES
SECCION DE
ACTAS
UNIDAD DE
GESTION
LEGISLATIVA
INF. DE
GESTION
LEGISLATIVA
SECCIONDE
TRAMITE
SONIDO
ARCHIVO
SECCION DE
QUORUM
BIBLIOTECA
CENTRO DE
DOCUMENTACION
INFORMACION
LEGISLATIVA

231
Guatemala, C. A.
1.1.5 DIRECCION DE AUDITORIA

232
Guatemala, C. A.
DIRECTOR DE
AUDITORIA
ASISTENTE
SECRETARIA/
RECEPCIONISTA
CONSERJE
COORDINADOR
FINANCIERO
COORDINADOR
FINANCIERO
AUDITOR
AUXILIAR
AUDITOR
AUXILIAR
MENSAJERO

233
Guatemala, C. A.
1.3 UNIDADES ADMINISTRATIVAS

234
Guatemala, C. A.
1.3.1 UNIDAD DE MODERNIZACION Y

PLANIFICACION PARLAMENTARIA

235
Guatemala, C. A.
DIRECTOR DE
MODERNIZACION
SECRETARIA
ASESOR AREA
INSTITUCIONAL
ASISTENTE
ASESOR AREA
INSTITUCIONAL

236
Guatemala, C. A.
1.3.1 UNIDAD DE INFORMATICA

237
Guatemala, C. A.
DIRECTOR
DE INFORMATICA
SECRETARIA
SUBDIRECTOR
COORDINADOR
ANALISIS Y
DESARROLLO
COORDINADOR
SOPORTE
TECNICO
ANALISTAS
TECNICOS DE
SOPORTE
PROGRAMADORES
TECNICOS
MULTIMEDIA
TECNICOS
HEMICICLO
COORDINADOR
ADMINISTRACION
DE REDES Y
COMUNICACIONES
WEB
MASTER
TECNICOS
EN REDES
CORREOS
ELECTRONICOS
Y SEGURIDAD

238
Guatemala, C. A.
1.3.1 UNIDAD DE SEGURIDAD

PARLAMENTARIA

239
Guatemala, C. A.
JEFE DE
SEGURIDAD
SECRETARIA
CONSERJE
SEGUNDO JEFE
DE SEGURIDAD
TERCER JEFE
DE SEGURIDAD
JEFES DE
GRUPO A
JEFES DE
GRUPO B
JEFES DE
GRUPO C
UNIDAD FEMENINA
JEFES DE
GRUPO D
GUARDIAS
PARLAMENTARIOS
GUARDIAS
PARLAMENTARIOS
GUARDIAS
PARLAMENTARIOS
UNIDAD FEMENINA
GUARDIAS
PARLAMENTARIOS
CCTV

240
Guatemala, C. A.
1.3.1 UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL

241
Guatemala, C. A.
COORDINADOR
COMUNICACIN
SOCIAL
SECRETARIA
REDACTOR (A)
PRODUCTOR
DE RADIO
REPORTEROS
EDITOR
DE
FOTOGRAFIA
FOTOGRAFOS
JEFE
ADMINISTRATIVO
TELEVISION
EDITORES
CAMAROGRAFOS
MONITOREO
PRENSA
LOCUTORES
DE TV
MONITOREO
DE RADIO
MINITOREO
DE TELEVISION

242
Guatemala, C. A.
1.3.5 UNIDAD DE FISCALIZACION Y TRANSPARENCIA

DE LOS INGRESOS Y EGRESOS PUBLICOS

243
Guatemala, C. A.
COORDINADOR
UNIDAD DE
FISCALIZACION
SECRETARIA
TECNICO 1
TECNICO 2
TECNICO 3
TECNICO 4

244

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Congreso de la Repblica

Compendio de Manuales Administrativos. Volumen 1: Manual de Funciones y Descripcin de Puestos y

Compendio de Manuales Administrativos.

Congreso de la Repblica de Guatemala

Guatemala, julio de 2008

Compendio de Manuales Administrativos. Volumen 1: Manual de Funciones y Descripcin de Puestos y

Captulo II. Direcciones Administrativas

Captulo III. Funciones Principales de la Unidad

Captulo IV. Descripcin de Puestos

1.1 Misin y Visin

1.2 Funciones Principales

1.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

2.1 Misin y Visin

2.2 Funciones Principales

2.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

3.1 Misin y Visin

3.2 Funciones Principales

3.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

4.1 Misin y Visin

4.2 Funciones Principales

4.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

5. Direccin de Auditora Interna

5.1 Misin y Visin

5.2 Funciones Principales

5.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

Captulo III. Unidades Administrativas

Compendio de Manuales Administrativos. Volumen 1: Manual de Funciones y Descripcin de Puestos y

1.1 Misin y Visin

1.2 Funciones Principales

1.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

2. Unidad de Modernizacin y Planificacin Parlamentaria

2.1 Misin y Visin

2.2 Funciones Principales

2.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

3. Unidad de Fiscalizacin y Transparencia de los Ingresos

3.1 Misin y Visin

3.2 Funciones Principales

3.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

4.1 Misin y Visin

4.2 Funciones Principales

4.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

5. Unidad de Seguridad Parlamentaria

5.1 Misin y Visin

5.2 Funciones Principales

5.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

6. Unidad de Comunicacin Social

6.1 Misin y Visin

6.2 Funciones Principales

6.3 Cuadros de Descripcin de Puestos

7. Unidad de Apoyo Secretarial

7.1 Secretaria de Presidencia

7.2 Secretaria Ejecutiva III

7.3 Secretaria Ejecutiva II

7.4 Secretaria Ejecutiva I

Compendio de Manuales Administrativos. Volumen 1: Manual de Funciones y Descripcin de Puestos y

Captulo IV. Propuesta de Reclasificacin de Puestos

1.1 Organigrama Funcional General del Congreso de la

1.2 Organigramas de las Direcciones Administrativas

1.2.1 Direccin Administrativa

1.2.2 Direccin Financiera

1.2.3 Direccin de Personal

1.2.4 Direccin Legislativa

1.2.5 Direccin Auditora Interna