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EL ORGANIGRAMA: Aspectos bsicos a considerar

Tomado de Melinkoff Ramn (1990)


Los Procesos Administrativos

Antes de entrar de lleno en la explicacin de los signos


y smbolos de mayor uso en los organigramas, vale la pena
revisar la definicin que da Melinkoff de los mismos.
En
este sentido, el organigrama se puede definir como:
.Un instrumento de las ciencias de la administracin.
.Una carta, un cuadro sinttico que indica los aspectos
ms importantes de una organizacin.
.-

Un grfico que representa la estructura de una empresa.

.Un documento de la estructura de la organizacin que


pone de manifiesto el acoplamiento de sus componentes.
Las definiciones anteriores ponen certitud sobre la
unidad del concepto para diferentes autores por cuanto todos,
o casi todos, coinciden en que el organigrama es la
estructura de la organizacin.
Simbologa

Entendemos por simbologa al conjunto de signos,


referencias y detalles convencionales que predominan, muy
generalmente, en las tcnicas de elaboracin de organigramas;
a excepcin de las reglas para las lneas de mando y
coordinacin.
No puede hablarse con libertad y propiedad de las
existentes reglas definitivas por ser muchos los smbolos
particulares empleados por diferentes expertos, empresarios,
etc., para elaborar y dibujar sus organigramas. Sin embargo,
existen muchos signos y detalles convencionales de aceptacin
universal.i
Los signos y smbolos de mayor uso son:
Por lneas que se usan:

1.

Lneas llenas:

a)

Lneas llenas sin interrupciones:


indica la autoridad
formal relacin de lnea o mando, comunicacin y la va
jerrquica. Veamos varios ejemplos de lneas llenas:
JEFE

VA JERRQUICA
A

APOYO

JEFE
MANDO O AUTORIDAD
SOBRE
A
COMUNICACIN

JEFE
INDICA MANDO
NO APOYO
1

b)

Lneas llenas verticales: indican autoridad sobre.


horizontales sealan especializacin y correlacin.

Las

2-. - Lneas de puntos o discontinuas: indican relaciones


de coordinacin, y algunos las utilizan para sealar las
relaciones funcionales.
.......... Relacin de
---------- de Coordinacin
3-. Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima
del recuadro o figura geomtrica (cuadrado, rectngulo y a
veces crculos), indica mando, autoridad sobre.
4-. Cuando la lnea llena cae o se coloca a los lados de la
figura geomtrica o recuadros, indica relacin de apoyo.
Unidad de apoyo es aquella a la cual se le coloca la lnea al
lado y la que ha salido de las unidades de lnea de la
estructura principal.
5-. Se recomienda lnea gruesa y llena para los niveles
superiores, y trazos finos para las unidades de menor
jerarqua.
El grosor de la lnea debe ir en disminucin a
medida que descendemos en la jerarqua.
6-. Las figuras geomtricas de las unidades deben guardar
relacin con la jerarqua, en lo que a su tamao respecta. A
mayor jerarqua de la unidad, mayor ser el tamao relativo.
7-. Figura geomtrica con un recuadro, significa condicin
especial o autnoma.
8-.
Si se desea destacar una unidad, se utiliza medio
recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a
resaltar, tal como aqu se indica. Este detalle se utiliza
para llamar la atencin sobre la unidad que se quiere poner
de relieve.
9-. Lnea con inflexin en su trayectoria, indica que no
existe relacin entre ella y la lnea con la cual se cruza.

10-. Lneas con zigzagueo:


Al final y una flecha en el
remate, seala continuacin de la estructura. Tambin tiene
el mismo significa una flecha sola (sin zigzagueo) en el
remate.
La etctera se usa, en ocasiones, para indicar lo
mismo.
11-. Lnea con zigzagueo al final cuando ya va a caer sobre
una unidad o recuadro, indica relacin especfica y especial.
Tambin podra indicar discontinuidad o que la estructura es
mayor y est ubicada en el trayecto de la lnea llena.
12-. Crculos
colocados
en
espacios
especiales
del
organigrama y que tienen un nmero en su interior, el cual
est colocado en otros recuadros o unidades de la estructura,
indica un comit en el que participan todas las unidades
sealadas con el mismo nmero.
Se recomienda colocar el
crculo en el espacio reservado al nivel que corresponda a la
unidad de mayor jerarqua entre todas las participantes.

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