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Definicin
Medicin
Anlisis
I Mejora (del ingls Improvement)
Control
En esencia estos pasos suponen definir, medir, analizar con la finalidad de descubrir las causas
raz del problema y despus mejorar y controlarlo para impedir que el problema se presente
de nuevo.
5.1 Definicin.
En esta fase se definir el defecto que se quiere corregir, el procesos en donde ocurre ese
defecto, quines son el o los clientes del este proceso, el quipo que estar enfocado en la
solucin del problema, la meta de mejora, los ahorros que se lograrn, los mtricos a utilizar y
los tiempos de implementacin.
5.2 Medicin.
Se identifican los procesos internos que influyen en las caractersticas crticas para la calidad y
se miden los defectos que se generan con relacin a dicha caracterstica. Los defectos se
definen como aquellas caractersticas que se encuentran fuera de tolerancia.
5.3 Anlisis.
El objetivo de esta fase es empezar a comprender por que se generan los defectos. Las
tormentas de ideas, las herramientas estadsticas, etc. se emplean para identificar
las variables estratgicas que provocan los defectos.
5.4 Mejora.
En este caso, el objetivo es confirmar las variables fundamentales y luego cuantificar su efecto
en las caractersticas criticas para la calidad, identificar los rangos mximos aceptables de
dichas variaciones, asegurarse que los sistemas de medicin so capaces de medir la variacin
en las variables fundamentales, y modificar el proceso para que permanezca dentro de los
rangos aceptables.
5.5 Control
El objetivo de esta fase final consiste en asegurar que el proceso modificado permite ahora que
las variables fundamentales permanezcan dentro de los rangos mximos aceptables, utilizando
herramientas tales como el control estadstico del proceso, o simples listas de verificacin.
Capacitacin para implantar
En la metodologa Six-Sigma se realiza la capacitacin del personal con el fin de obtener una
buena calidad. El entrenamiento provee a los candidatos con el conocimiento y caractersticas
para guiar y dirigir la implementacin de la metodologa Six Sigma en su empresa. Las dos
semanas del ciclo de entrenamiento son completados con cinco das de instrucciones en el
saln de clases, seguidos por 30 das de aplicacin en el trabajo .
Las personas encargadas de poner en practica el Six Sigma son clasificadas por su capacidad
de analizar los procesos y se muestran a continuacin:
Lder (Champion): Son lideres de la alta gerencia quienes sugieren y apoyan proyectos ,ayudan
a obtener recursos necesarios y eliminan los obstculos que impiden el xito del proyecto.
Incluye participacin en revisin y aseguran que se desarrolle la metodologa SixSigma.
Maestro de Cinta Negra (Master Black Belt): Son expertos de tiempo completo, capacitados en
las herramientas y tcticas de Six Sigma, son responsables del desarrollo e implantacin de la
estrategia de Six Sigma para el negocio
Cinta Negra (Black Belt): Son lideres de equipos responsables de medir, analizar, mejorar y
controlar procesos que afectan la satisfaccin del cliente, la productividad y calidad, la duracin
de capacitacin es aproximadamente seis semanas.
Cinta Verde (Green Belt): Son ayudantes de un cinta negra, su capacitacin es de tres a cuatro
semanas.
Analizar, que pretende averiguar las causas reales del problema o defecto.
Para una exitosa implementacin de Seis sigma se deben seguir prcticas sensatas de
personal y en metodologas tcnicas. Para la implementacin de Seix Sigma se deben seguir
las siguientes prcticas de personal:
1. Lderes ejecutivos comprometidos con Seis Sigma y que promuevan en toda la
organizacin sus actividades. Lderes que se apropien de los procesos que deben
mejorarse.
2. Capacitacin corporativa en los conceptos y herramientas de Six Sigma.
3. Determinacin de la dificultad de los objetivos de mejoramiento.
4. Refuerzo continuo y estmulos. Chase (2009)
LAS FASES
Las herramientas utilizadas por Six Sigma se desarrollan en el marco del modelo
conocido como DMAIC (sigla en ingls que significa definir, medir, analizar, mejorar
y controlar),
LA CAPACITACION
El sistema se sustenta en un entrenamiento de todas las personas que
intervienen en el proceso para que posean los conocimientos y caractersticas para dirigir la
implantacin. Las necesidades de capacitacin se evalan rigurosamente. Se capacita,
primero, a un grupo pequeo de lderes para que alcancen un alto nivel en estas tcnicas y
logren el objetivo fijado Adems y a fin de asegurar que todos tengan el nivel de formacin
adecuado se les brinda un entrenamiento en habilidades bsicas. La capacitacin es de arriba
hacia abajo en herramientas y tcnicas de mejoramiento de sistemas. Las personas
encargadas de ponerlo en prctica son clasificadas en las siguientes categoras:
Champion (Lideres o Paladines): Son lderes de alta gerencia quienes sugieren y apoyan
proyectos, ayudan a obtener recursos y eliminan obstculos.
Master Black Belt (Maestro de Cinta Negra): Son expertos de tiempo completo, capacitados
con herramientas de Six sigma, son responsables del desarrollo e implantacin de la
metodologa, representan el nivel ms alto de idoneidad tcnica.
Deben poseer los conocimientos de los Black Belts, pero en su carcter de maestros deben
entender la teora matemtica que sustenta los mtodos estadsticos. Cuando sea posible la
capacitacin en estadstica debe estar a cargo de ellos, para evitar la propagacin de errores
en la aplicacin de la tcnica.
Black Belt (Cinta Negra): Son lderes de equipos con capacidad tcnica, responsables de
medir, analizar, mejorar y controlar procesos que afectan la satisfaccin del cliente. Pueden
provenir de una amplia variedad de disciplinas sin necesidad de contar con estudios formales
de estadstica o ingeniera, si bien es ms apropiado para estos puestos colocar personal con
formacin universitaria en matemtica o anlisis cuantitativo. Reciben capacitacin grupal
adems de entrenamiento individual en proyectos impartido por consultores o master black
belts. Deben manejar sistemas de computacin y utilizar software avanzado de anlisis
estadstico para poder extraer informacin de los sistemas de informacin de la empresa.
Green Belt (Cinta Verde): Son ayudantes de un cinta negra. Son capaces de formar
equipos, colaborar con ellos y manejar proyectos. Reciben capacitacin en gestin de
proyectos, herramientas de gestin y control de calidad, resolucin de problemas y
anlisis de datos. Su entrenamiento corre por cuenta de los Champions. A diferencia
de las dos categoras anteriores no trabajan a tiempo completo en el proyecto.
A. Para la implantacin de este sistema son necesarios los siguientes pasos:
1) Capacitacin del equipo directivo en los principios del Sistema.
2) Establecimiento de Sistemas de comunicacin con Proveedores, Clientes y
empleados, para obtener informacin de todas las fuentes.
3) Capacitacin de los empleados.
4) Seleccin de los procesos que deben mejorarse vinculados siempre con
los beneficios financieros mensurables.
5) Proyectos llevados a cabo por empleados y equipos liderados por
cinturones verdes.
Componentes bsicos para el programa de calidad Six-Sigma.
1.
2.
3.
4.
. Describir el proceso.
5.
Implementar el proceso.
6.