Ingeniera en Desarrollo de software

6 semestre Estructura Organizacional.

Unidad 2 Fundamentos de diseo de estructura

organizacional

Actividad 2. Estructuracin de un organigrama.

Nombre del Alumno: Jess Rodrguez Snchez

Matricula: AL10524855

Define qu es funcin, jerarqua y responsabilidades.

Funciones
Representa los fines esenciales y bsicos que hay que realizar para que la organizacin exista y
permanezca vigente.
Es decir, son las actividades que realiza la organizacin como sistema, y a partir de las cuales se
define quin hace qu en la organizacin.
Jerarquas
Es una lnea continua de autoridad que se extiende de la parte superior de la organizacin hasta el
ltimo escalafn y aclara quin reporta a quin.
Como se dice comn mente desde la mxima autoridad hasta el que realiza el aseo de la empresa.
Responsabilidades
La obligacin de responder de las tareas asignadas y por la que se devenga un salario.
Las responsabilidades estn relacionadas con la autoridad y las obligaciones, puesto que ayudan a
la organizacin a mantener la jerarqua y la disciplina al indicar a cada individuo en la organizacin
cules son sus responsabilidades asignadas.

reas

Funciones

Relaciones

Caractersticas

Funcionales

(Subsistemas)

Direccin

Funcin de Direccin;
se encarga de coordinar
las
relaciones
de
la
empresa con el entorno,
as como, coordinar las
funciones de las diversas
subsistema funcionales.

Produccin

Su
funcin
es
coordinar
y
planificar las funciones de todas
las reas as como buscar nuevos
clientes y proveedores.

rea responsable del proceso

productivo que transforma las
materias primas en productos:
bolsas, as como de la preparacin
de
los
pedidos
para
ser
entregados a los clientes adems
de ser el rea encargada del
mantenimiento y conservacin de
las
instalaciones
de
la
organizacin
y
depende
directamente de la direccin De
esta rea de produccin dependen
dos reas ms que se encargan de
empaquetar el producto y la otra
de llevarlo hasta los clientes.

Mercadeo
sta rea es la responsable de
investigar y analizar sobre las
nuevas
competencias
que
presenta el entorno sobre el
producto que genera Empresa,
tambin es la responsable de
estudiar
las
necesidades
y
demandas de clientes potenciales
y mantener a los existentes: como
crear nuevos diseos de bolsas
para clientes especficos esto le
permite
a
la
organizacin
anticiparse a tomar decisiones que
pudieran afectar sus ventas. Esta
rea depende directamente de la
direccin.

Funcin de produccin;
sus funciones principales
seria la transformacin de
las corrientes de entrada
del sistema, en un bien o
servicio que caracteriza al
sistema y su objetivo es la
eficiencia tcnica, adems
de la incorporacin de
nuevas tecnologas.

Funciones
o
subsistemas
de
adaptacin; que buscan
llevar a cabo los cambios
necesarios para sobrevivir
en un medio en constante
cambio.

Corriente de entrada. Es
la importacin de energa
del entorno, (inputs). Para
que los sistemas funcionen
necesitan adquirir recursos
del medio a estos se les
llamar tambin energa,
estos recursos pueden ser
materiales,
financieros,
humanos e informacin.
Proceso de conversin.
Hacia
donde
va
esa
energa?,
El
sistema
transforma la energa que
han recibido del entorno
(outputs). Esta energa es
transformada en diferentes
formas, hablando de la
organizacin
el
procesamiento de la energa
est a cargo de las reas
responsables
de
la
elaboracin del producto.

La
comunicacin
de
retroalimentacin,
reciben informacin, lo que
les permite controlar su
funcionamiento y regularse,
denominada
como
feedback,
es
decir,
la
retroalimentacin. sta se
refiere a la informacin que
indica como est realizando
sus funciones el sistema en
la bsqueda de su objetivo,
la
cual
tambin
es
introducida nuevamente al
sistema con la finalidad de
que se lleven a cabo las
correcciones
necesarias
para lograr el objetivo del
sistema.
La teora de sistemas
realza la importancia de
responder
frente
al

contenido
de
cada
informacin entregada por
la retroalimentacin

Finanzas

sta rea es la responsable de

facturar, registrar y cobrar las
ventas; registrar las compras y
pagar a los proveedores; liquidar y
pagar los sueldos; preparar la
informacin necesaria para la
liquidacin de los impuestos y
aportaciones sociales, tiene en su
interior dos reas ms a su cargo
una de pagos al personal, clientes
y proveedores y otra de compras:
de
materias
primas
y
herramientas de trabajo para la
organizacin. Esta rea depende
directamente de la direccin.

Funciones de apoyo;
que
buscan
proveer,
desde
el
medio
al
subsistema de produccin,
con aquellos elementos
necesarios
para
esa
transformacin; luego son
encargadas
de
la
exportacin del bien y/o
servicio en el medio con el
fin
de
recuperar
o
regenerar las corrientes
de entrada, y, finalmente,
son las encargadas de
lograr
que
el
medio
acepte o legalice la
existencia
misma
del
sistema. En concreto, su
objetivo
es
la
manipulacin del medio.

Corriente
de
Salida.
Emiten energa al entorno,
exportan
la
energa
procesada en un producto
final, es relevante est
caracterstica del sistema
porque no existe una sino
varias corrientes de salida,
aunque todo sistema posee
objetivos particulares, eso
no significa que no se vea
afectado por su medio
ambiente,
generando
adems de su producto
final,
otras
formas
de
energa. Las corrientes de
salida pueden ser positivas
o negativas dada la gran
dependencia que tiene del
medio, la actividad positiva
o negativa de ese medio

hacia el sistema ser

el
facto ms importante para
determinar la continuacin
de su existencia o su
desaparicin

ORGANIGRAMA Coca Cola Mxico

DIRECCIN GENERAL
Para que los sistemas funcionen
necesitan adquirir recursos del medio
a estos se les llamar tambin
energa, estos recursos pueden ser
materiales, financieros, humanos e
informacin.

REA DE PRODUCCIN
El sistema transforma la energa que
han recibido del entorno (outputs).
Esta energa es transformada en
diferentes formas, hablando de la
organizacin el procesamiento de la
energa est a cargo de las reas
responsables de la elaboracin del
producto.

EMPAQUE

REA DE MERCADEO
La retroalimentacin se refiere a la
informacin que indica cmo est
realizando sus funciones el sistema en
la bsqueda de su objetivo, la cual
tambin es introducida nuevamente al
sistema con la finalidad de que se
lleven a cabo las correcciones
necesarias para lograr el objetivo del
sistema.

REA DE FINANZAS
Corriente de Salida. Emiten energa al
entorno, exportan la energa procesada
en un producto final, es relevante est
caracterstica del sistema porque no
existe una, sino varias corrientes de
salida, aunque todo sistema posee
objetivos particulares, eso no significa
que no se vea afectado por su medio
ambiente, generando adems de su
producto final, otras formas de energa.

TRANSPORTE

CONCLUSIN

Independientemente de su tamao, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo cuatro
funciones bsicas: elaborar producto, venderlo, manejar el dinero para producirlo y las ganancias
que obtiene y coordinar al personal para que desempee sus labores. Estas cuatro funciones son

conocidas como reas funcionales o departamentos de la empresa, se les conoce comnmente

como Produccin, Mercadotecnia, finanzas, Recursos Humanos y Sistemas, respectivamente. La
magnitud de estas reas y sus nombres, as como el nmero de personas que las integra varan de
acuerdo con la complejidad y las caractersticas especficas de cada empresa. A continuacin se
analizar estas cuatro funciones bsicas.

Finanzas
La finalidad de esta funcin es obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente. La
funcin financiera es indispensable ya que a travs de ella se maneja el dinero de la compaa,
adems de que se realizan las otras funciones de la organizacin, como: inversiones, distribucin,
pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios para casos de emergencia y todas
aquellas funciones tendientes a obtener los mximos rendimientos.
Recursos Humanos
A travs de esta funcin se coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las
experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su mxima
eficiencia. Se establecen mecanismos para trabajar al personal y lograr su ptimo desarrollo dentro
de la compaa. Contar con una planta estable y motivada de personal, es una de las
caractersticas fundamentales para lograr la excelencia en las organizaciones.
Produccin
La produccin y la fabricacin de un bien o servicio conforman la administracin de operaciones.
La funcin de operacin comprende todo el proceso que se sigue desde que llega la materia prima
hasta que esta convierte en un producto determinado. En las empresas de servicio esta funcin es
conocida como operacin.
Mercadotecnia
Si existe un punto clave dentro de la direccin de una empresa, esta es la mercadotecnia. La
funcin de mercadotecnia abarca todo el ciclo de ventas y distribucin desde la planeacin del
producto hasta la investigacin de mercados, el almacenamiento, el contacto con distribuidores y
la colocacin del producto en los centros de distribucin.
Sistemas
El rea de informtica o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la informacin
dentro de una organizacin. Esta rea puede ser staff o lineal en incluirse en algunas de las otras

afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de informacin, as como de las

caractersticas de la empresa. Las principales actividades que se efectan en esta rea son:
anlisis y diseo de sistemas, banco de datos, procesamiento, edicin, mantenimiento de hardware
y telecomunicaciones.