PROCEDIMIENTO:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

COD: PP-GO
REVISIN: 02
Pgina 1 de 3

PRESENTACIN

Grupo Odisea S.A.C., Empresa de Seguridad creada con el firme compromiso de brindar
soluciones eficientes para preservar la integridad de su vida y la de su patrimonio, mantiene el
firme compromiso con la filosofa de que todos los niveles de la empresa son responsables de la
calidad de los productos y servicios proporcionados a nuestros clientes.
Es por ello, que para alcanzar los objetivos establecidos se ha elaborado el Manual de
Organizacin y Funciones con el propsito de precisar las funciones y responsabilidades de
cada rea de la empresa establecidas en su Reglamento de Organizacin y Funciones.
En el Manual de Organizacin y Funciones, que es un instrumento normativo de la gestin
administrativa, el cual facilita definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, as
como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerrquicas.
Mediante este Manual de Organizacin y Funciones cada funcionario y trabajador de Grupo
Odisea S.A.C., deber conocer sus funciones y su ubicacin dentro de la estructura general de la
organizacin, con el fin de participar, de manera integral, en el logro de los principales objetivos de
la Empresa.
Considerando que toda organizacin es dinmica, este manual est sujeto a permanente
actualizacin, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificacin.

Grupo Odisea S.A.C.

PROCEDIMIENTO:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

COD: PP-GO
REVISIN: 02
Pgina 2 de 3

I.DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO

Cdigo Puesto:
CSP-GO
Departamento o rea: Dpto. de Seguridad y Prevencin
Fecha de Actualizacin: 05 de Agosto 2014.
Nombre de los puestos y N de personas bajo su
supervisin directa

Ttulo del Puesto: Coordinador de Seguridad y Prevencin.

Nivel del Puesto: Trabajador Calificado
Agente de Prevencin de Riesgos (APR), Agentes de Vigilancia
Privada (AVP), Agentes de Prevencin de Perdidas (APP) en cantidad
a solicitud del cliente (de 3 a 20 agentes).

II. SINTESIS DEL PUESTO

Colaborador de Seguridad y Prevencin a disposicin de Grupo Odisea, que interacta con los procesos y actividades establecidos
por el CLIENTE con el objetivo del cumplimiento de los mismos.
III. FUNCIN PRINCIPAL
Mantener controlado los puestos de servicio y el personal a su cargo, optimizando sus funciones y responsabilidades en base a
resultados de gestin operativa y administrativa cumpliendo con los procedimientos establecidos por el cliente y Grupo Odisea.
IV. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO
Participar en la elaboracin del rol de Servicio y ejecutarlo bajo la supervisin y aprobacin del rea Administrativa.
Informar y reportar la asistencia diaria del personal al rea de administracin de Grupo Odisea.
Aplicacin de los formatos establecidos para su derivacin respectiva al rea de Recursos Humanos.
Solucin inmediata de problemas y dudas de nuestros colaboradores a su nivel jerrquico y canalizacin de lo no resuelto a las
jefaturas respectivas de Grupo Odisea.
Supervisar y controlar a los colaboradores bajo su cargo en los puestos operativos.
Inspeccionar a DETALLE el uso del uniforme, aseo personal, porte y postura de los colaboradores a su cargo.
Tener injerencia directa con el personal operativo del cliente y sus jefaturas inmediatas en temas de seguridad y prevencin, para
el conocimiento de resultados operativos de la gestin de Grupo Odisea.
Realizar el Registro y posterior envo de indicadores de gestin de resultados operativos en los formatos establecidos por Grupo
Odisea.
Interactuar con todos los procesos internos del cliente y propios de Grupo Odisea con el objetivo de lograr una mayor eficacia de
nuestra labor:
Reduccin de merma conocida y desconocida
Elevar los niveles de seguridad fsica.
Prevencin de riesgos de diversa ndole.
Maximizar la satisfaccin de nuestro cliente.
Funciones a ejecutar mediante controles operativos y toma de acciones correctivas en base al anlisis de los indicadores de
gestin.
Ser un facilitador y/o ejecutor de los diversos cronogramas de actividades establecidos por Grupo Odisea:
Charlas de 5 minutos.
Cronogramas de capacitacin en temas operativos.
Actividades por fechas festivas oficiales.
Celebraciones extraordinarias determinadas por Grupo Odisea.
Entrega y Recepcin de documentacin de ndole laboral de los colaboradores.
V. COORDINACIONES INTERNAS
Con todo el personal de seguridad y prevencin del Cliente y de Grupo Odisea, que interactan en los procesos diversos (ventas,
despacho, almacn, logstica y video vigilancia, entre otros. Bajo el siguiente esquema:
Jefatura de Seguridad y Prevencin

Coordinador de Seguridad y Prevencin

APR AVP - APP

Grupo Odisea S.A.C.

PROCEDIMIENTO:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

COD: PP-GO
REVISIN: 02
Pgina 3 de 3

VI. COORDINACIONES EXTERNAS

- Con los Inspectores de Entidades Gubernamentales (MINTRA, Polica Nacional, Defensa Civil, u otro) cuando efecten
inspecciones al puesto en materia de Seguridad.
- Con entidades de apoyo en seguridad (Serenazgo, los Bomberos u otro) segn el caso lo requiera.
- Con entidades pblicas o privadas prestadoras de salud (ESSALUD, Hospitales locales, clnicas privadas, EPS u otro) para
preservar la integridad fsica del personal que interacta en las instalaciones del servicio.
- Con nuestros clientes y proveedores de ser requerido.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Gnero
Indistinto
Edad
22 a ms aos.
Estado Civil
Indistinto
Grado acadmico
Superior, Tcnico y/o estudiantes
Especialidad Prctica
En Seguridad y Prevencin de Riesgos o afines.
Ttulos profesionales
No requiere
requeridos
VIII. REQUERIMIENTOS
Experiencia Laboral
Agente de Prevencin o Seguridad, Jefe de grupo en seguridad, Coordinador o afines.
Competencias Genricas Flexibilidad, pensamiento analtico, bsqueda de informacin, comunicacin efectiva interpersonal,
preocupacin por el orden y la calidad, impacto e influencia. Bsqueda de la EXCELENCIA.
Conocimientos
De preferencia con conocimientos de enfermera, primeros auxilios, manejo de extintores, control de
necesarios requeridos
puertas de acceso de personas y de mercadera, atencin y servicio al Cliente, etc.
Condiciones de
No debe presentar discapacidad fsica ni psicolgica que impida la ejecucin de sus funciones.
trabajo/fsica
Software
Informtica a nivel usuario, y softwares especficos requeridos por el cliente.
IV. FORMACIN ESPECFICA
Formacin altamente especializada que proporciona conocimientos y habilidades vinculadas directamente al desempeo
profesional. Para esta ocupacin la formacin especfica a cursar es la siguiente:
Gestin de la prevencin de riesgos laborales
Prevencin de los Riesgos en Seguridad
Gestin en reduccin de merma y planes de accin operativa.
Prevencin de los riesgos de la carga y organizacin del trabajo.
mbito jurdico de la prevencin ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Notificacin e investigacin de accidentes.
Tcnicas de Evacuacin en Situaciones de Riesgo.
Equipos de proteccin personales y colectivos.
Ergonoma y psicologa aplicada, entre otros.

Grupo Odisea S.A.C.