REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD JOS GREGORIO HERNNDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
MARACAIBO, ESTADO ZULIA

Maracaibo, Junio de 2012

Libros de Contabilidad
La contabilidad tiene 3 libros que son indispensables y obligatorios de llevar para
toda empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventario. Existen
tambin los llamados Libros Auxiliares tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar
de Ventas, el Diario de Bancos, Documentos por Pagar, entre otros. Por eso a la
contabilidad tambin se le conoce como Tenedura de libros y todo comienza desde el
primer momento en que se forma legalmente una empresa que debe asentar por escrito
los detalles pertinentes a su constitucin.
Libro Diario
Es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una
empresa. La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama asiento; es
decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Libro Mayor
Es un registro en el que cada pgina se destina para cada una de las cuentas
contables de una empresa. Cada pgina va dividida y consta de 5 columnas: la primera
columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la
cuarta es la del HABER y la ltima columna es la del saldo. El libro es utilizado para
llevar un estricto manejo de los ingresos y regresos diarios que obtenga la empresa. Se
le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas

Libro de Inventario y Balances

Consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, activos,
crditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y tambin refleja la situacin del
patrimonio de la empresa.

Libro de Caja
Es un libro auxiliar en donde se registran todas las operaciones al contado que
realiza la empresa.

Libro de Bancos
Es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotan todas las operaciones que
realiza la entidad, con la entidad bancaria en la cual se mantiene su cuenta corriente.
Desde el punto de vista legal es un libro voluntario y desde el punto de vista tcnicocontable se le considera como un libro auxiliar.

Libro de Cuentas por Cobrar

Muestra la informacin de los clientes que deben dinero y que estn pendientes sus
pagos, muestra informacin de las fechas, nmero de factura, el concepto y la cantidad
que deben, los abonos o pagos que llevan y su saldo.

Libro de Cuentas por Pagar

Lleva la informacin de lo que se les debe a los proveedores e indica la fecha en
que se compr, N de factura, concepto de pago, datos del proveedor, cantidad a pagar,
abonos y saldo.

Obligatoriedad de los Libros de Contabilidad

El marco legal venezolano, se considera uno de los ms amplios y exigentes de
Amrica Latina, debido principalmente a la gran cantidad de regulaciones vigentes y a
que no existe una ley de contabilidad propiamente dicha
A continuacin se mencionan algunos artculos del Cdigo de Comercio de gran

importancia para la contabilidad en Venezuela.

Artculo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artculo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste
tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.
Articulo 34: En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor
y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No
obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al
detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo
con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y
detalladamente las que hicieren a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Artculo 35: Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el
libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de
cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de
la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en
el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin

Artculo 36: Se prohbe a los comerciantes alterar en los asientos el orden y fecha
de las operaciones descritas, dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a
continuacin de ellos, poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaturas, borrar los asientos o partes de ellos, arrancar hojas, alterar la
encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artculo 37: Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se
salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 39: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los
requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artculo 44: Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez
aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias
de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez aos