TALLER SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y MANEJO

PROFESOR:
JOSE LUIS VILLAR POLO

INTEGRANTES:
OLGA ROJAS
YANURIS FERIA CORREA
YOVANNY APARICIO
MARLON VALENCIA CANTILLO
MICHAEL CORRO CARRIAZO

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

PROGRAMA DE ADMINISTRACION EMPRESAS X SEMESTRE
SECCION 3
CARTAGENA
2015

PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL TALLER SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

Y MANEJO

1. Por qu el encargado de la logstica considera el sistema de

almacenamiento como una conveniencia econmica ms que una
necesidad?
RESPUESTA: Porque ayuda a bajar los costos generales de las empresas
mejorando la coordinacin entre la oferta y la demanda.

2. Por qu el sistema de almacenamiento es un problema del sistema de

logstica a nivel micro? Compara el sistema de almacenamiento con la red
del sistema logstico de la figura 2-4.
RESPUESTA: La historia de los sistemas de almacenamiento es bien
representativa: desde la tarjeta perforada, introducida por Charles Babbage en su
proyecto de mquina analtica, han pasado ms de 150 aos. Durante este
tiempo se han utilizado distintos sistemas de almacenamiento de informacin.

3. Compare la propiedad privada del espacio de almacenamiento con el

espacio de almacenamiento rentado, referente a lo siguiente:
a. Servicios que pueden realizarse de cada uno
b. Costo por almacenamiento
c. Grado de control administrativo
d. Flexibilidad en satisfacer incertidumbres futuras
Bajo qu circunstancias generales es el almacenamiento privado una mejor
opcin que el almacenamiento pblico?
RESPUESTA:
a. Servicios que pueden realizarse de cada uno: almacenamiento lo menos
costoso posible que con renta o arrendado, especialmente si hay gran utilizacin
de la instalacin durante la mayor parte del tiempo.

b. Costo por almacenamiento: mayor grado de control sobre la operacin de

almacenamiento, lo cual ayuda a asegurar un almacenamiento eficiente y un alto
nivel de servicio.
c. Grado de control administrativo: la propiedad privada puede ser la nica
alternativa prctica cuando el producto requiere personal y equipo especializado.
d. Flexibilidad en satisfacer incertidumbres futuras: el espacio puede servir
como base para una oficina de ventas, flota de camiones privada, departamento
de trfico o departamento de compras.
Bajo qu circunstancias generales es el almacenamiento privado una mejor
opcin que el almacenamiento pblico?

4. En qu sentido es el almacenamiento en trnsito una alternativa del

almacenamiento convencional?
RESPUESTA: Dado que las diferentes opciones de transportacin significan
diferentes tiempos de transito, es posible para el logstico seleccionar un servicio
de transportacin que pueda reducir sustancialmente o incluso eliminar la
necesidad del almacenamiento convencional. Esta alternativa es particularmente
atractiva para aquellas compaas que manejan inventarios estacionales y envos
a largas distancias.

5. Qu beneficios ofrece el uso de contenedores sobre las formas

convencionales de agrupamiento de carga? Por qu no est ms extendido
su uso?
RESPUESTA: Los beneficios del uso de los contenedores es que estos son
cajones grandes en los que se almacenan y se transportan otras cajas. Pueden
ser a prueba de agua con cerrojos para efectos de seguridad, por lo que no se
necesita el almacenamiento ordinario.

6. Para las siguientes situaciones, indique si corresponde una distribucin

del espacio de zona o de zona modificada:

a. Un centro de distribucin de alimentos

b. Un almacn de muebles
c. Almacenamiento de aparatos mayores
d. Almacenamiento de los productos de una compaa de acero
e. Un centro de distribucin de medicinas y artculos varios
RESPUESTA:
a.

Distribucin del espacio de la zona

b.

Distribucin del espacio de la zona

c.

Zona modificada

d.

Zona modificada

e.

Distribucin del espacio de la zona

7.

Explique y defina lo siguiente:

RESPUESTA:
a.
Emplazamiento de existencias: es un termin colectivo para una serie de
actividades relacionadas con el surtido del pedido y es una extensin de la funcin
de carga fraccionada (separacin de embarques).
b.
Certificada de depsito negociable: es el documento principal en el que
se identifica que esta siendo guardado, donde se almacenan los bienes, quien
posee los bienes, a quien tiene que repartirse, y los trminos y condiciones del
contrato del almacenamiento.
c.
Informe E, C & D: se emite sobre recibo de los bienes en el almacn, y
solo si los bienes no llegan en buenas condiciones o segn lo establecido en el
conocimiento de embarque. Tambin sirve como base para levantar una queja
contra el transportista.
d.
Uso de contenedores: Los contenedores son cajones grandes en los que
se almacenan y se transportan otras cajas. Pueden ser a prueba de agua con
cerrojos para efectos de seguridad, por lo que no se necesita el almacenamiento
ordinario.

e.
Agrupamiento de carga: cuando el tamao de la carga se incrementa,
menor es el nmero de trayectos requeridos para almacenar una cantidad dada de
bienes y mayor ser la economa.
f.
Depsito afianzado: el convenio es entre el propietario de la mercanca y
el gobierno, por medio del cual los bienes no pueden ser retirados del almacn.
g.

Almacenamiento de campo:

h.
Entarimado: Supone la instalacin
entarimados, tarimas, parqus o parquet.

del

pavimentos

de

madera,

i.
Sistemas automatizados de almacenamiento y recuperacin: Con
equipos de manejo controlados por computadora, la tecnologa de cdigo de
barras y de escner se han desarrollado algunos sistemas de manejo de
materiales que se acercan a la automatizacin total. A dichos sistemas nos
referimos como sistemas automatizados de almacenamiento y recuperacin, o
SA/AR. De todas las alternativas de manejo de materiales, estas representan la
aplicacin ms amplia de la tecnologa.
j.
Recoleccin de pedidos: La distribucin del espacio ms sencillo para
recoger los pedidos es usar las zonas de almacenamiento existentes (a las que
nos referimos como un sistema de zona), con algunas modificaciones como la
altura del apilamiento, la ubicacin de los bienes en relacin con los muelles de
salida, y los tamaos de la baha, segn sean necesarios para que sean mas
eficientes.
k.
Almacenamiento en trnsito: Se refiere al tiempo en que los bienes
permanecen en el equipo de transportacin durante el reparto.
l.
Carga fraccionada: En el lmite, un almacn puede centrarse solo en
actividades de recepcin y expedicin, eliminando actividades de almacenamiento
y de recoleccin de pedidos. Los envos de volmenes que tiene bajas tarifas de
trasporte se trasladan al almacn y luego se envan de nuevo en cantidades ms
pequeas
m.
Zonificacin: en sentido amplio, indica la divisin de un rea geogrfica en
sectores homogneos conforme a ciertos criterios.

8.
Cmo contribuye el almacenamiento al valor de tiempo de los
bienes? Explique su respuesta.

RESPUESTA: La duracin del tiempo para depositar los bienes y los

requerimientos del almacn dictan la configuracin de la instalacin y su
distribucin planimetra, y pueden variar desde los almacenes a largo plazo y
especializado (maduracin de licores) hasta las de almacenamiento de
mercancas de propsitos generales (Mantenimiento estacional de bienes)
pasando por el tiempo temporal de bienes (como la terminal de camiones).

9.
Cmo puede un sistema de manejo de materiales salvar las
desventajas del tamao, configuracin y forma de un espacio de
almacenamiento?
RESPUESTA: Tamao: mediante el agrupamiento de carga la cual describe que
cuando el tamao de la carga se incrementa, menor es el nmero de trayectos
requeridos para almacenar una cantidad dada de bienes y mayor ser la
economa. La eficiencia, puede mejorarse mediante la consolidacin de juntar un
nmero pequeo de paquetes en una sola carga y luego manejar la carga
consolidada.
Configuracin: mediante el entarimado y el uso de contenedores. El entarimado
ayuda al traslado, lo que permite el uso de equipos mecnicos estandarizados de
manejo de materiales para manipular una amplia variedad de bienes. El uso de
contenedores puede ser a prueba de agua y con cerrojos para efecto de
seguridad, por lo cual no se necesita el almacenamiento ordinario. Puede tener
lugar en un sitio abierto.
Espacio de Almacenamiento: mediante esta consideraciones especificas.
-

Distribucin para el almacenamiento: Las bahas de almacenamiento

pueden ser anchas y el apilamiento puede ser tan alto como el techo, esta
distribucin supone que el tiempo extra requerido para trasladar el stock
dentro y fuera de las zonas de las zonas de almacenamiento estn ms que
compensados por la utilizacin completa del espacio. Los pasillos ms
anchos pueden disminuir las alturas de las pilas. Estas reducirn el tiempo
que se tarda en colocar y recuperar el stock.

Distribucin para recoleccin de los pedidos: la distribucin del espacio ms

sencillo para recoger los pedidos, es usar las zonas de almacenamientos
existentes con algunas modificaciones como la altura del apilamiento la
ubicacin de los bienes en relacin con los muelles de salida y los tamaos
de baha, segn sea necesario para que sean ms eficientes. Un plan
alternativo de distribucin de espacios es establecer bahas de existencias

en el almacn, segn su funcin primaria, llamada sistema de zonas

modificado.

10.
Explique lo que un encargado de la logstica debera saber sobre el
sistema de almacenamiento y manejo de materiales.
RESPUESTA: Un encargado de la logstica debe saber que la demanda de
producto no es exacta, por lo tanto no se puede suministrar un producto
instantneamente para satisfacer la demanda, siendo este el caso, el
almacenamiento no debe eliminarse, ya que sera perjudicial para cualquier
empresa. La falta de almacenamiento y por ende del inventario requiere de una
perfecta coordinacin entre la oferta y la demanda, la produccin tendra que
responder de forma inmediata y un transporte eficiente esto quiere decir retraso
igual a cero, todas estas caractersticas no se pueden lograr en un costo
razonable.
Los inventarios son necesarios para mejorar la coordinacin entre oferta y la
demanda, y de este modo tambin se derive el almacenamiento y manejo de
materiales. La persona encargada de la logstica debe tener claro que el
almacenamiento y manejo de materiales son indispensables y que el costo de
estos se justifica con los costos de trasportacin y produccin sobre compras.

11.
Qu es el almacenamiento virtual? Cundo es probable que se use?
Qu se requiere para su buen funcionamiento?
RESPUESTA: Un almacn virtual es uno donde, no todos los artculos para la
venta estn guardados en el almacn de una compaa, ms bien los artculos
seleccionados se envan directamente a los clientes, desde los inventarios del
proveedor, sin ninguna intencin por parte de la compaa de almacenarlos.
Es posible utilizarlo cuando algunos de los artculos estn agotados en el almacn.
Para su buen funcionamiento en necesario compartir la informacin critica con los
distribuidores. El vendedor comparte informacin con los distribuidores con lo que
est en trnsito en almacn y lo que est en el pedido. El distribuidor a cambio
comparte agenda de produccin y su propio estado de inventario.