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EL MODELO DE LA TRANSFORMACION
Toda operacin produce servicios y/o productos. Esto se hace por
medio del proceso de transformacin.
Transformacin: es el uso de recursos para modificar un estado o
condicin de algo para obtener un servicio o producto
Materiales
Informacin
Recursos
Clientes
Transformados
INPUT
Empleados
Equipos / Facilidades
Recursos que ayudan a
la
transformacin
OUTPUT
Proceso Productivo
Productos
y
servicios
Transformacin fsica
Cambio de Dueo
Cambio de Lugar
Acomodacin/Almacenamiento
PRODUCTOS
INPUT
Proceso 1
Proceso 2
Proceso 3
Proceso 4
OUTPUT
RECURSOS
MACROPROCESO
Mapear y entender el macroproceso
Macroproces
o
Procesos
Actividades
Tareas
Movimientos
EJEMPLOS DE MACROPROCESOS
MACROPROCESO PRODUCTIVO DE AVES
Despresado
Pollo
Vivo
Recepcin
Faenamiento
Empaque
Despacho
Proceso de
Conexion
Facturacion
Recaudaciones
Productos
DIAGRAMACIN DE PROCESOS
CADENA DE VALOR
La metodologa del anlisis de la cadena de valor para
crear y sostener la ventaja competitiva de una firma fue
desarrollado por Michael Porter.
Se basa en la premisa que la ventaja competitiva se la
obtiene al optimizar los principales procesos de la
empresa, es decir, aquellos procesos que forman parte
de la cadena de valor de la empresa.
El concepto de la cadena de valor es un modelo que
clasifica y organiza los procesos del negocio con el
propsito de organizar y enfocar los programas de
mejoramiento.
Los procesos que forman parte de la cadena de valor
impactan directamente en los productos y/o servicios
que el cliente consume.
Los procesos que forman parte de los procesos de
apoyo tienen un efecto indirecto en los clientes.
Cadena de Valor:
Mercadeo
Desarrollo de
Productos y Servicios
Produccin de
Productos y Servicios
Administracin de
la distribucin y la
logstica
Procesos de Soporte:
Mejoramiento de Procesos
Administracin Financiera
Administracin Ambiental
Compras
Planificacin
Ventas y
Servicio al cliente
2. Administracin de
Inversiones y Activos
3. Mercados de Capitales
Generacin y Monitoreo
de Crditos (GC)
Mercadeo y
Venta
(MV)
Administracin de
Inversiones (AI)
Recuperaciones
(RP)
Mantenimiento
y
Procesesamiento
de Cuentas
(MP)
Servicios al
Cliente
(SC)
4. Servicios
Transaccionales y Pagos
Procesos de Soporte:
(AR) Administracin de Riesgo / Anlisis de Portafolio
10
REGALOS
Distribucin
de materiales,
donaciones,
regalos, etc.
ASISTENCIA
FAMILIAR
Compras
EDUCACIN
Elaboracin
y Aprobacin
del Workplan
Identificacin
de
Beneficiarios
Comunicacin
a C.I. y a
Padrinos
JVENES
Planificacin
de Actividades
SALUD
Planificacin
de Consultas
Realizacin
de Actividades
Atencin Mdica
/ Odontolgica
Entrega de
medicinas
y vitaminas
Procesos de Soporte:
Captacin de Nuevos Recursos
Contabilidad
Bodegas
Recursos Humanos
Sistemas
Actualizacin de Apadrinados
11
12
Necesaria para
generar el output?
No
No
Contribuye a los
requerimientos del
cliente?
Si
Valor
Agregado
real
Registrar la orden
Completar la pliza
Investigar los datos
Actividades
discrecionale
s
Si
Contribuye a las
funciones de la
empresa?
No
Sin valor
agregado
Revisin y aprobacin
Transporte y movimiento
Archivo y almacenamiento
Repeticin de trabajo
Demoras
13
14
ANLISIS DE PROCESOS
PROCESO DE COMPRAS
Requerimiento de
Materiales
Verificacion de
Material en Bodega
Aprobacion para
compra del Material
Compra de Material
Recepcion de
Materiales
Despacho del
Material
Pago a Proveedores
Cantidad Porcentaje
45
28,5%
17
10,8%
65
41,1%
22
13,9%
9
5,7%
158
100,0%
Agregan Valor
No Agregan Valor
Total de Actividades
Cantidad Porcentaje
29
18,4%
129
81,6%
158
100%
Cantidad
Documentos originales que se generan
15
Copias que se generan
20
Total de Documentos
35
Personas que participan en el proceso
27
Sistemas Informticos que utilizan
3
15
ANLISIS DE PROCESOS
Macroproceso de Crdito
Solicitud
de Crdito
Anlisis
de Riesgo
Agregan Valor
No Agregan Valor
Total de Actividades
59
125
184
32.1%
67.9%
100.0%
Aprobacin
de Crdito
Administracin
y Desembolso
Cantidad
Documentos originales que se generan
42
Copias que se generan
11
Total de Documentos
53
Personas que participan en el proceso
13
Sistemas Informticos que utilizan
3
Entes externos que participan en el proceso
10