ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

1. DEFINICIN
Es un estado que presenta el resultado de las operaciones y otros hechos
clasificndolos en grandes grupos de acuerdo a sus caractersticas econmicas por
un periodo determinado de una empresa, por ejemplo: el resultado de las
transacciones comerciales en un ejercicio del 01-01-2014 al 31-12-2015. Se lo
conoce tambin como: estado de resultados o estado de ingresos.
Muestra la relacin ordenada y clara de los ingresos, los costos y gastos y de la
utilidad o prdida; en otras palabras muestra la Situacin Econmica del Negocio.

2. ELEMENTOS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

a. Ingreso
Es el aumento de beneficios econmicos durante el periodo contable, en
forma de flujos de entrada de efectivo, aumento de activos o disminucin
de pasivos, que producen aumentos en el patrimonio, aumentos que son
diferentes de las aportaciones de socios.
Reconocimiento de ingresos:
-

Deber reconocerse cuando en los beneficios econmicos se produzca

un incremento que guarde relacin con un incremento en el activo o
una disminucin en el pasivo, el cual pueda valuarse de manera
confiable.

b. Gasto
Es la disminucin de los beneficios econmicos durante el periodo
contable, en forma de flujos de salida de efectivo, disminucin de activos o
aumento en los pasivos, que producen disminuciones en el patrimonio, que
son diferente de las distribuciones hechas a los socios.
Reconocimiento de gastos:

Cuando en los beneficios econmicos futuros, se produzca una

disminucin que guarde relacin con una disminucin en el activo o el
incremento en un pasivo.

En base a la asociacin directa entre los ingresos obtenidos y los costos

incurridos que guarden relacin.

Cuando no produce beneficios econmicos futuros.

Tambin cuando se incurre en un pasivo sin hacer e reconocimiento del

respectivo activo, en el caso de una garanta otorgada por productos.

Cuando se espera que los beneficios econmicos se produzcan en

varios periodos contables, esto es para reconocer los gastos asociados
con el uso de activos como inmuebles, maquinaria y equipo, crdito
mercantil, patentes y marcas de fbrica; los cuales se conocen como
depreciacin.

3. ECUACIN
INGRESOS GASTOS = UTILIDAD NETA O PERDIDA NETA

4. CLASIFICACIN DE LAS PARTIDAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

a. De acuerdo a la NIC 1 Presentacin de estados financieros.

Debe incluir rubros cuyos importes correspondan a: ingresos, resultado de las

actividades de las operaciones, costos financieros, gastos por impuestos, ganancias
o prdidas en las actividades ordinarias, participaciones minoritarias y ganancia o
prdida neta del periodo.
La empresa deber presentar un anlisis de los gastos utilizados en una
clasificacin basada en su naturaleza o en la funcin de ellos en la empresa en el
estado de ganancia y prdidas o en las notas a dicho estado. Puede ser presentada
de dos formas:
-

Mtodo de la naturaleza del gasto

Los gastos se acumulan de acuerdo a su naturaleza, ejemplo: depreciaciones,

compra de materiales, costo del transporte, sueldos, costos de publicidad pero no
se redistribuye en las varias funciones que desarrolla la empresa, es simple de
aplicar en las pequeas empresas ya que no es necesario distribuir el gasto
operativo entre las funciones estructurales de la empresa.
-

Mtodo de la funcin del gasto o mtodo del costo de ventas

Clasifica los gastos de acuerdo a su funcin como parte del costo de ventas,
actividades de distribucin o de administracin. La empresa al usar este mtodo
debe revelar adicionalmente la naturaleza del gasto.
Ambos mtodos permiten orientarse, con respecto a aquellos costos que pueden
variar, directa o indirectamente, con el nivel de ventas o de produccin de la
empresa.

5. CLASIFICACION DE LOS INGRESOS Y GASTOS

5.1. Actividades ordinarias:
Son los ingresos o gastos provenientes de actividades recurrentes de la compaa.
a. Ingresos
-

Directos: principales ingresos producidos por la actividad caracterstica

del negocio, representado por la cuenta ventas.

Financieros: producidos por operaciones de carcter financiero,

relacionados con el manejo del efectivo, las cuentas representadas son
intereses ganados, descuento en compras, ganancia por diferencia de
cambio

Otros: se obtienen por operaciones ajenas al giro del negocio, pero que
se presentan de manera regular. Ejemplo: dividendos ganados o
ingresos por alquileres.

b. Gastos
-

Directos: gastos por el giro corriente de la empresa, si la empresa fuera

comercial es el costo de ventas, para una empresa industrial es el costo
de ventas de los productos terminados vendidos durante un periodo.

Operacin: gastos que la empresa realiza para du funcionamiento y

aquellos gastos no relacionados con el costo de ventas que la empresa
realiza con el objetivo de producir ingresos. Ejemplo: los gastos de
ventas y los gastos de administracin.

Financieros: aquellos que son consecuencia de trabajar con dinero de

terceros. Ejemplo: intereses sobre prstamos, perdida por tipo de
cambio.

Otros: Ejemplo, donaciones a entidades educativas, hospitales, etc.

5.2 Operaciones discontinuas, partidas extraordinarias y cambios en la aplicacin

de principios contables
Existen situaciones en que los ingresos y los gastos no provienen de las actividades
recurrentes, es por ello que es necesario presentar una clasificacin adicional en el
estado de ganancias y prdidas:
a. Operaciones discontinuas: segmentos o partes de la compaa que han sido
vendidas, abandonadas o liquidadas o que se haya acordado vender,
abandonar o liquidar.
b. Partidas extraordinarias: comprenden hechos que son:

Inusuales en su naturaleza: debido a que tienen un grado de anormalidad y

faltos de relacin, o que se relacione incidentalmente con las operaciones
tpicas u ordinarias de una entidad.
Infrecuentes en su concurrencia porque se espera que el evento no ocurra en
el futuro previsible, tomando en consideracin el entorno en el que se
desarrolla la empresa.
c. Cambios en la aplicacin de principios de contabilidad
Hay ciertas circunstancias en las que una entidad adopta una prctica contable
distinta a la usaba previamente, ya que puede mejorar la presentacin de los
estados de resultados.

6. FORMA DE PREPARACION DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

6.1 Ventas netas (Ingresos operacionales)
Incluyen ingresos por ventas de bienes o prestacin de servicios u otros ingresos
derivados del giro principal del negocio, deducido de las devoluciones, descuentos,
rebajas y bonificaciones concedidas la cual mostrar el ingreso por ventas a
terceros separadamente del ingreso de ventas a las empresas vinculadas. Se
mostrar separadamente las ventas realizadas a terceros separadamente de las
realizadas a empresas o personas vinculadas.
Ejemplo: La Compaa de Minas Buenaventura S.A., dedicada a la actividad minera
VENTAS NETAS
Las ventas netas comprenden los siguientes segmentos del negocio
En Nuevos soles
2002

2003

Transmisin

17,472,577

25,715,606

Distribucin

45,452,694

42,272,132

Automatizacin

8,893,541

8,530,201

Generacin

9,767,070

70,529,518

Productos y Contratacin

9,611,589

4,788,689

91,197,471

151,836,545

6.2 Otros gastos operacionales

Incluyen aquellos ingresos significativos y de carcter permanente que no
provienen de la actividad principal de la empresa, pero que estn relacionados
directamente con ella y que constituyen actividades conexas.
6.3 Costo de Ventas
Son aquellos que estn directamente relacionados con la adquisicin o la
produccin de los bienes vendidos o de la prestacin de servicios, tales como el
costo de la materia prima, mano de obra y los gastos de fabricacin que se hubiera
incurrido para producir los bienes vendidos o los costos incurridos para
proporcionar los servicios que generen los ingresos. Se mostrara el costo de ventas
a terceros separadamente del costo de ventas a las empresas vinculadas. Se debe
mostrar la composicin del costo de ventas segn la naturaleza del gasto:
Comercial
-

El importe total de compra de mercadera

(+/-) Variacin de mercaderas

Industrial
-

Inventario inicial de productos terminados

Inventario inicial de productos en proceso

Materias primas e insumos utilizados

Gastos de personal

Gastos de depreciacin y amortizacin

Gastos de fabricacin

(+) inventario final de productos terminados

(+) inventario final de productos en proceso

Ejemplo: EDELNOR Empresa de Distribucin Elctrica de Lima Norte S.A.

Costo del Servicio
Periodo intermedio

Acumulado Setiembre

Julio Set 2002

Julio Set 2001

3.803

2.8

10.11

11.759

Compra de energa

145.331

147.073

444.293

446.811

Gastos de personal

5.517

2.353

11.653

10.218

6.12

5.458

14.333

18.762

19.407

18.618

58.642

55.566

2.496

2.359

7.442

7.349

88

(1.614)

643

1.054

Suministros diversos

Servicios de terceros
Depreciacin y amort.
Tributos
Cargas diversas de gest.
Otros

2002

2001

325
162.042

325

177.572

547.216

553.164

6.4 Gastos de Ventas

Incluye

los

gastos

directamente

relacionados

con las

operaciones

de

comercializacin, distribucin o ventas. Se debe revelar la naturaleza de los gastos

de ventas considerados como gastos por naturaleza.
Ejemplo: CEMENTOS LIMA S.A. se dedica a la fabricacin y comercializacin de
cemento.
Gastos de ventas
Los gastos de ventas por los aos terminados el 31 de diciembre comprenden
En Nuevos Soles
2002
Cargas de personal
Servicios prestados por terceros
Cargas diversas de gestin
Provisiones del ejercicio

6.5 Gastos de Administracin

2001
266

237

9,316

9,466

546

838

15

10,136

10,576

Incluye los gastos directamente relacionados con la gestin administrativa de la

empresa. Se debe revelar la composicin de los gastos de administracin
considerando los gastos por naturaleza.
Ejemplo: GLORIA S.A. Su actividad principal es la produccin de leche.
Gastos administrativos
Por los aos terminados al 31 de diciembre
En nuevos soles
2002

2001

Depreciaciones y amortizaciones

3,196

2,159

Cargos del personal

5,484

7,530

23,943

26,918

Cargos diversos de gestin

2,363

1,308

Provisiones del servicio

2,413

3,107

3,640

1,920

41,019

42,951

Servicios producidos por terceros

6.6 Ingresos Financieros

Incluye los ingresos obtenidos por la empresa proveniente de la inversin en
recursos financieros como intereses, regalas, ganancias provenientes de valores,
dividendos, diferencias de cambio y otros de naturaleza similar.
6.7 Gastos Financieros
Incluyen los gastos incurridos en la obtencin de recursos financieros, como los
intereses, regaliza, prdidas provenientes de valores, diferencias de cambio y otros
de naturaleza similar.
6.8 Otros Ingresos y Gastos
Incluye los ingresos y egresos no relacionados con el giro del negocio, referidos a
los gastos distintos de ventas, administracin y financieros, as como los
provenientes de las operaciones discontinuadas. Tambin incluye las ganancias o
recuperaciones logradas en el ejercicio, que corresponden a cargas o ingresos de

aos anteriores, as como los gastos de ejercicios anteriores no registrados en su

oportunidad.
6.9 Participaciones
Incluyen las participaciones de los trabajadores que corresponde a la entrega de
las utilidades de acuerdo a disposiciones legales.
6.10 Impuesto a La Renta
Incluye el monto impuesto que corresponde a las utilidades generadas en el
ejercicio de acuerdo con las NIC.
6.11 Ingresos y Gastos Extraordinarios
Incluye las partidas que por la naturaleza de la transaccin u otro es inusual con
relacin al giro del negocio de la empresa, que se espera que ocurran
frecuentemente y su monto es importante
6.12 Utilidad por Accin
Las empresas cuyas acciones comunes y/o de inversin o acciones potenciales se
negocian en bolsa y aquellas que se hallen en proceso de emitir acciones, deben
mostrar despus utilidad (prdida) neta del ejercicio y por cada periodo reportado
la utilidad (prdida) bsica por accin y utilidad (perdida) diluida por accin por
cada clase de accin que posee un derecho diferente en la participacin de
utilidades de la empresa.
Se deber revelar:
-

Los montos usados como numeradores para calcular la utilidad bsica y

diluida por accin y una conciliacin de tales montos respecto a la
utilidad (perdida) neta del periodo

El promedio ponderado del nmero de acciones que ha usado como

denominador para calcular la utilidad bsica y diluida por accin y una
conciliacin de esos denominadores entre s.

EJERCICIOS

1. La utilidad neta de una empresa fue de 3.560.000 Bs. La organizacin cancel un

monto de S/. 460.000 en ISLR para ese perodo. Los gastos de operacin fueron
320.000, siendo los gastos administrativos de S/. 200.000 Cunto fue el gasto por
venta en el que incurri la compaa?, A cunto ascendieron sus ventas si conoce que
el Costo de la Mercanca Vendida (CMV) fue de S/. 23.000?
Ventas netas
- Costos de ventas (CMV)
Utilidad bruta
- Gastos administrativos
- Gastos de ventas
Utilidad operativa
- Impuesto sobre la renta (ISRL)
Utilidad neta

4.363.000
-23.000
4.340.000
-200.000
-120.000
4.020.000
-460.000
3.560.000

2. El costo unitario de cierto producto se calcula en S/. 228 La compaa X vende sus

productos con un margen de 46 % de ganancia. Durante el ao se vendi el 67 % del

inventario. Los gastos de operacin vienen expresados en S/. 30 por unidad. Prepare el
estado de resultados para el ao que termin. El inventario inicial de productos es de
50.000 unidades.
Inventario inicial
*% de unidades vendidas
Unidades vendidas
*Costo unitario
Costo de Ventas
*de Ventas
Ventas netas
Unidades vendidas
*Gastos de operaciones unitarios
Gastos de operacin

50.000
67%
33.5000
228
7.638.000
146%
11.151.480
33.500
30
1.005.000

Estado de resultados
Ventas netas
- Costos de ventas (CMV)
Utilidad bruta
- Gastos de operacin
Utilidad neta

11.151.480
7.638.000
3.513.480
1.005.000
2.503.480