Los orgenes de la administracin de proyectos se remonta a la antigedad y estn presentes en las reliquias de los diversos periodos histroicos . en la actualidad se considera que hallegado el momento de la administracin de proyectos. Susorigenes no estn claros, pero los resutados que han producido son evidentes en proyectos de construccin importantes, como la pirmide de Egipto,las carreteras y otras antigedades. Perfiles del cambio: El valor de que las personas involucradas en la administracin de proyectos comprende su evolucin es que aprecian como debe funcionar y perciben las contribuciones que ha hecho la disciplina en la evolcuin de la adnimistracin en general. UNA FILOSOFIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS E presenta la idea de una filosofa de administracin de proyectos como unamanera de pensar la estructura conceptual, las tcnicas y los principios implcitos en la administracin de proyectos. Se describe una filosofa como una forma de pensar acerca de la administracin de proyectos. Faltan figuras esqumeas acompletarlo
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Los procesos de administracin de proyectos pueden aportar numerosos beneficios a una organizacin y a las personas involucradas en los proyectos. La lista de beneficios derivados de usar metodologas, tcnicas,normas, recursos y procedimientoscomporbados para la administracin de proyectos se identifica segn el beneficiario de la categora. Cada categora tiene percepciones dsitintas de los beneficios derivados de la administracin de proyectos, lo que se basa en su posicin en la organizacin. Entre los beneficios derivados de los procesos mejorados estn una mayor confianza en el resultado del proyecto, menos tensin en el desempeo del equipo, mayores tasas de productividad, menos desperdicio de recursos valiosos, menor costo de proyectos y un tiempo de comercializacin ms corto. Entre los beneficios intangibles est una mejor imagen de la organizacin como una compaa con una aptitud fundamental en la administracin de proyectos. Una organizacin puede obtener otros beneficios usando los mejores procedimientos de la administracin de proyectos y mejorar de manera significativa su posicin relativa de la industria.
LA ETICA EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
El desempeo tico para los genuinos practicantes de la administracin de proyectos se basa en un cdigo de tica. Si ste falta no existe una obligacin profesional uniforme hacia los dems y la persona no puede considerarse un profesional. Los cdigos de tica identifican las obligaciones de las diferentes partes. Estas obligaciones se documentan formalmente y se comunican a los dems como un medio para que establezcan sus expectativas. stas, igual que un trato, ofrecen una base para la conducta del profesional y los resultados que se esperen de l. El apego con que un profesional sigue el cdigo de tica determina el nivel de confianza que le asigna la otra parte. Las personas que funcionan en el lmite de la conducta tica enfrentar una reduccin de la confianza en su capacidad profesional. La honestidad y la integridad son fundamentos para crear y mantener esta confianza como un profesional. LAS ASOCIACIONES PROFESIONALES Las asociaciones profesionales son grupos de personas con intereses comunes, los intereses pueden ser personales, profesionales o ambos. En conjunto, un grupo de profesionales puede conseguir ms de lo que obtiene de manera individual para impulsar la profesin. Las reglas establecidas por muchas asociaciones profesionales se convierten de facto en una norma para el gobierno y la industria. Por ejemplo, IEEE publica normas de ingeniera que emplea el gobierno de Estados Unidos y la industria. La principal asociacin profesional de administracin de proyectos es el Project Management Instituto. Se ha extendido rpidamente a ms de 100 pases del mundo y aporta la sinergia para los intercambios tcnicos por medio de seminarios y simposios, publicaciones, programa de capacitacin y programa por temas. El futuro para los profesionales de la administracin de proyectos depende de los beneficios que ofrecen organizaciones como el PMI. EL PLAN DE ESTUIDOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Las normas para la administracin de proyectos varan entre los pases por diferentes razones. Las leyes nacionales o el registro de los procesos con el gobierno a menudo determinan si las normas incluyen o excluyen reas. No obstante, la norma aporta los alineamientos y se convierte en el plan de estudios de una profesin.
La norma de administracin de proyectos ms difundida y usada es la Guia
PMBOK del PMI. EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DE UN PROYECTO
Un proceso se define como un protocolo para abordar las actividades de
diseo, desarrollo y produccin (construccin) de algo; por ejemplo, un proyecto.
A continuacin se presenta un modo conciso de describir los procesos de la
administracin de proyectos mediante sus funciones principales: Planear: Al planear un poryecto se usa la misin de la organizacin como fundamento para determinar objetivos, metas y estrategias de los proyectos. Durante el proceso de planeacin las polticas, los procedimientos, las tcnicas y la documentacin necesitan revelar el uso previsto de los recursos para alcanzar los propsitos establecidos del proyecto. Organizar: Al efectuar esta funcin se determinan los recursos humanos y materiales necesarios; adems, se establecen los patrones de autoridad, responsabilidad implcita y responsabilidad asumida que se prefieren. Motivar: Qu fomenta el mejor desempeo de los integrantes del equipo del proyecto y de las personas que lo apoyan? Dirigir: Para efectuar esta funcin los administradores de proyectos y otros dirigentes aportan un liderazgo directo para tomar decisiones acerca de comprometer los recursos del proyecto, y adems vigilan que se ejecuten las decisiones. Controlar: En sta funcin el administrador del proyecto, losintegrantes del equipo y otros dirigentes efectan la vigilncia, la evaluacin y el control del uso de los recursos que apoyan el proyecto.
EL CICLO DE VDA DE UN PROYECTO
Los nuevos productos, servicios y procesos organizacionales surgen de ideas que evolucionan con la empresa. Estas ideas por un ciclo de vida especfico, un orden natural y penetrnte de las ideas y lasacciones. En cada dase de ciclo de vida de las ideas se requieren, dentro de la empresa, niveles diferentes de las ideas y las actividades para valorar una idea novedosa conforme evoluciona durante su ciclo de vida.
El cilo de vida de un proyecto puede durar desde algunas semanas o meses
diez aos o ms, como ocurre en un proyecto de construccin grande importante. Estas fases y un anlisis de su significado para el proyecto se presentan a continuacin.
Fase conceptual: Durante esta fase se examina el ambiente, se prepran
predicciones, se evalan los objetivos y las alternativas, y se revisan los aspectos iniciales del rendimineot tcnico, los cotos y el programa del desarrollo de una idea. Fase dedefinicin: El propsito de esta fase es determinar las expectativas de los costos,del programa y del rendimiento tcnico, los requerimientos de recursos y el ajuste operativo y estratgico probable de los resultados del proyecto. Fase de produccin: Durante este periodo se producen los resultados del proyecto y se entrega como producto, un servicio o proceso organizacional eficaz, econmico y sustentable. Fase Operativa: La entrada en esta fase indica que se ha comprobado que los resultados del proyecto son econmicos, factibles y posibles, y que vale la pena que el usuario los ponga en prctica para apoyar sus iniciativasoperativas o estratgicas. Fase de desmontaje: En esta fase la empresa se sale de negocio proporcionado por los resuktados del proyecto. La salida del negocio puede deberse a una disminucin de la demanda del cliente o a la aparicin de nuevos productos, servicios o procesos, todos ellos con un tiempo de vida finito.
Diseo de la organizacin de un proyecto
Formas alternas de la organizacin de un proyecto Organizacin funcional. El proyecto se divide y se asigna a las entidades funcionales y la coordinacin del proyecto la realizan los administradores de nivel funcional y superiores. Matriz funcional. Se asigna al administrador del proyecto la autoridad para dirigirlo en todas las reas de la empresa. La matriz equilibrada. Un diseo donde el administrador del proyecto comparte la autoridad implcita y la responsabilidad del proyecto con los administradores fue funcionales.
La matriz tradicional. El administrador del proyecto y el administrador funcional
comparten la autoridad implcita y la responsabilidad complementaria para la administracin del proyecto. H
2.- EL DISEO DE LA ORGANIZACIN DE UN PROYECTO
ORGANIZACIN DE UN PROYECTO
La organizacin de un proyecto es un diseo temporal que se usa para
representar un equipo interorganizacional reunido para administrarlo.
El personal en la organizacin del proyecto se obtiene de los elementos
funcionales de apoyo a la empresa.
Cuando se integra el equipo de un proyecto y se cooca sobre la estructura
tradicional existente, se forma una organizacin de matriz. FORMAS ALTERNAS DE LA ORGANIZACIN DE UN PROYECTO matriz funcional. Se asigna al administrador del proyecto la autoridad para dirigirlo en todas las reas de la empresa. Matriz equilibrada. Un diseo donde el administrador del proyecto comparte la autoridad implcita y la responsabilidad del proyecto con los administradores funcionales. Matriz tradicional. El administrador del proyecto y el administrador funcional comparten la autoridad implcita y la responsabilidad complementaria para la administracin del proyecto. LA ORGANIZACIN DE MATRIZ En esta organizacin el equipo del proyecto y las unidades funcionales de apoyo de la organizacin comparten la autoridad, la responsabilidad implcita y la responsabilidad asumida. La unidad organizacional de matriz tambin considera las organizaciones externas de beneficiarios que han invertido en el proyecto. FORMA BASICA DE LA MATRIZ En su forma bsica, una organizacin de matriz se parece al modelo de la figura 2.2 en donde las interfaces del proyecto y funcional se entrecruzan con el paquete de trabajo de proyecto. Cada paquete de trabajo es un conjunto de aptitudes por las cuales una o varias personas tienes la responsabilidad de apoyar el proyecto. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO El administrador de proyecto cumple con muchas funciones; acontinuacin seindican algunas importantes:
Es el estratega que crea un sentido de direccin para usar los recursos
del proyecto Es el negociador que obtiene los recursos para apoyar el proyecto.
Es el lder que recluta y vigila la planeacin y aplicacin de los recursos
para apoyar el proyecto. Es el maestro que aconseja y sugiere a los integrantes y sugiere a los integrantes del equipo del proyecto. Es un controlador que mantiene vigilada la eficacia con la que se usan los recursos para apoyar los objetivos del proyecto.
Caractersticas de una Matriz dbil:
No comprende las funciones individuales y colectivas de sus
participantes. Sospecha implcitamente de un diseo organizacional que se aparta del modelo tradicional de la organizacin. Carece de confianza, integridad, lealtad y compromiso por parte de los integrantes. No desarrolla el equipo de proyecto.
Caractersticas de una Matriz fuerte:
El administrador del proyecto delega la autoridad que se requiere para
fortalecer a los integrantes del equipo. Los integrantes del equipo respetan las prerrogativas de los administradores funcionales, y las funciones de los otros beneficiarios del proyecto. Los conflictos por cuestiones territoriales se resuelven por rapidez.