Sunteți pe pagina 1din 4

Derularea unei operaiuni de export-import

Derularea unei operaiuni de export reprezint ansamblul activitilor prin


intermediul crora are loc livrarea mrfii de la vnztor la cumprtor i totodat
efecturarea plii de ctre cumprtor n beneficiul vnztorului.
Livrarea internaional a mrfii presupune urmtoarele activitii : pregtirea
mrfii n vederea exportului i facturarea la extern; expediia i transportul
internaional; asigurarea mrfurilor; vmuirea. Pe lng prile contractului
comercial - vnztorul i cumprtorul , mai sunt implicate n acest proces i un
grup de firme sau organisme prestatoare de servicii specializate : expediatori,
intermediari de tranzit, armatori, case de asigurri , organe vamale , instituii de
control al calitii.
O alt etap important a operaiunii de export , plata internaional, presupune
stabilirea mijloacelor i tehnicilor de plat.
I.

Mecanismul derulrii

Contractul de vnzare internaional reprezint temeiul juridic al operaiunii de


export-import, acesta fiind ncheiat de ctre o firm de comer exterior n nume
propriu, pe contul productorului cu un client extern.
Clientul extern este cel care deschide un acreditiv, n vederea efecturii plii,
pltibil la banc exportatorului. Dup ce este avizat de firma de comer exterior c
acredivitul a fost deschis, se iau msurile necesare de ctre furnizorul intern pentru
efectuarea livrrii. n continuare, firma de comer exterior va contacta un expeditor,
ce se ocup de activitatiile i formalitile legate de transportul mrfurilor. Aceasta
va angaja un cru, care urmeaz s asigure transferul fizic al mrfii din staia de
expediie n cea de destinaie. Se va ncheia totodat i un contract cu o cas de
asigurri , n vederea asigurrii mrfii n trafic internaional , polia de asigurare
urmnd s nsoeasc marfa pe parcursul su extern, alturi de alte documente de
livrare , precum : factur extern, documentul de transport , certificatul de origine ,
certificatul de calitate.
Acest set de documente urmeaz a fi depus la banc de ctre exportator n vederea
ncasrii contravalorii exportului. Firma de comer exterior ncaseaz suma n valut
ce reprezint valoarea livrrii, pe care o transfer n moned naional sau n valut
la productorul intern.
Importatorul , dup efectuarea pltii, intr n posesia documentelor care i permit
acestuia s ridice marfa .
II. Livrarea la extern; factuare

Odat cu declanarea procesului de derulare , exportatorul va ncepe pregtirea


mrfii n vederea exportului , ce presupune fabricarea sau procurarea bunului,
ambalarea i marcarea , livrarea efectiv i facturarea la extern.
II.1.Pregtirea mrfii pentru export
Vnztorul este cel care trebuie s asigure livrarea fizic a mrfii , respectarea
calitii i cantitii precizate n contract i ncadrarea n termenele de livrare.
Este stabilit i n INCOTERMS c obligaia principal a vnztorului este livrarea
mrfii n conformitate cu prevederile contractuale. Acesta trebuie , de asemenea s
fac dovad livrrii cantitii stabilite, prin documentul de transport .
Respectarea termenului la care s-a livrat marfa , calculat, de regul , de la data
ncheierii contractului, este important pentru derularea corespunztoare a
exportului.
Dovada calitii se face, de regul, prin certificatul de calitate , aflat n setul de
documente depus la banc de exportator n vederea ncasrii contravalorii
exportului.
n continuare, ambalajul deine o funcie important n pregtirea i efectuarea
livrrii , acesta protejnd marfa pe timpul transportului.
Marcarea trebuie realizat n mod obligatoriu de ctre productor i se refer att
la mrfuri, ct i la ambalajele respective. Exportatorul trebuie s nscrie n litere i
cifre, marca expediatorului, numrul seriei, marca destinatarului i locul de
destinaie.
Este important redactarea listei de colisaj, deoarece aceast conine informaii
privind numrul coletelor n ordinea marcrii lor, denumirea reperelor de marf care
se gsesc n fiecare colet, fiind specificate denumirile , cantitile.
Se solicit , de asemenea i un certificat de origine, care atesta oficial locul de
origine a mrfii i este emis de un organism specializat din ara exportatorului.
Acest document ndeplinete urmtoarele funcii : permite obinerea de faciliti
vamale de ctre importator, asigur respectarea unor msuri de politic comercial
din ara importatoare i asigur protejarea unor drepturi de propietate intelectual.
II.2. Facturarea la extern
Factur extern , cel mai important document din operaiunea de comer exterior
, este un nscris realizat de ctre exportator , prin care se precizeaz condiiile n
care are loc vnzarea de bunuri i servicii.
Factura deine anumite funcii : atest faptul c marf a fost vndut , mijlocete
transferul de propietate de la vnztor la comparator, servete la ncasarea
contravalorii mrfii, este folosit la efectuarea formalitilor vamale.

Aceast factur este alctuit dintr-un atet i un coninut.


n antet se va preciza : numele i adresa vnztorului , date de indentificare i
cunoatere ale acestuia, numele i adresa cumprtorului, data i numrul facturii,
eventual numrul comenzii.
n contintul facturii se va preciza : denumirea comercial a mrfii, natur i preul
ambalajului, preul transportului, prima i tipul de asigurare, jurisdicia competent,
valoarea tranzaciei, mijlocul i modalitile de plat, modul de ambalare i numrul
de colete.
Alte tipuri de facturi utilizate pe lng factur comercial sunt : factura pro forma ,
factura consular, factura vamal.

III.

Expediia internaional

Expediia internaional asigur derularea fluxurilor de mrfuri n bune condiii ,


reprezentnd legtura dintre productor i cru ( transportator ) i dintre acesta
din urm i destinatar.
III.1. Funciile expediatorului
Expediatorul internaional este o persoan fizic sau juridic care se oblige s preia
mrfurile ncredinate de firm exportatoare cu care ncheie un contract de mandat
i s efectuze operaiunile necesare pentru c marfa s ajung la destinatar.
Cteva dintre serviciile prestate de ctre expediatorii internaionali sunt : alegerea
mijloacelor de transport i a rutelor pentru transportul mrfurilor, pregtirea
calculelor pentru tarife privind cheltuielile, plata cheltuielilor legate de deplasarea
mrfurilor de la exportator la importator, ntocmirea documentelor i formalitilor
necesare, etc.
Expediatorul trebuie s elibereze conform regulilor FIATA ( Federaia Internaional a
Organizaiilor de Expediii ) urmtoarele documente: FCR ( Forwading Agents
Certificate of Receipt) prin care certific c a preluat marfa corect specificat i a
primit o dispoziie de a expedia marfa la destinatarul indicat; FCT (Forwading Agents
Certificate of Transport ) prin care certific c a preluat o partid de marf clar
specificat cu obligaia de a o livra conform instruciunilor comitentului; F.B.L.
( FIATA Combined Bill of Lading) , conosamentul de cas al expediatorului elaborat
de FIATA ; F.W.R. (FIATA WAREHOUSE Receipt) recipis de deposit FIATA .
III.2. Formaliaile i documentele de expediie
Formalitile i documentele de expediie difer n funcie de forma de transport ,
condiia de livrare i specificul tranzaciei.

n ceea ce privete exportul n condiia de livrare FOB , firma exportatoare este cea
care va aviza cumprtorul extern n legtur cu faptul c marf este pregtit
pentru livrare i solicit punerea la dispoziie a navei necesare expedierii mrfii.
Este necesar ntocmirea Dispoziiei de transport i vmuire, indiferent dac
sarcin transportului extern i revine exportatorului sau importatorului. Aceast
dispoziie este folosit la organizarea transportului mrfii pn la frontiera vamal a
rii exportatoare i la efectuarea formalitilor vamale de export.
n ceea ce privete transportul maritim n condiiile de livrare CFR i CIF , este
necesar i completarea unei cereri de tonaj, trasmis firmei de expediii
internaional pentru a nchiria sau reine spaial maritim necesar. Aceast contine
informaii despre denumirea mrfii, cantitatea, ambalajul , porturile de ncrcare i
descrcare, expediatorul destinatarului, condiia de livrare .
n cadrul livrrii CIF, firma remite expediatorului cererea de asigurare , care
servete la ncheierea contractului de asigurare a mrfii cu o firm specializat n
asigurri internaionale.
Odat ce firm expediatoare primete Dispoziia de transport i vmuire ,
expediatorul trimite acesteia documentele de transport necesare. Acestea vor fi
remise ctre furinzorul intern de ctre exportator . Productorul intern pregtete
marfa pentru livrare, cu respectarea instruciunilor de marcare i ambalare din
contractul extern.