ACTIVO

Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est

representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches)
de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras
entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye
cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en
efectivo propiedad de la entidad.

Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a

favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al
cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo
porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es
propiedad de entidad.

Mercancas, inventarios o almacn. Mercancas son todos aquellos valores

que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra
o le devuelven mercancas, disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es
cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de la
entidad, aunque lo es nicamente al principal y al terminar el ejercicio; ms adelante se
explicar que, durante el ejercicio es cuenta mixta.

Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancas a crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta
cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuanto
los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede
algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta
efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar.

TERRENOS. La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra,
donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
-La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de
especulacin a corto o a largo plazo.

Edificios. Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor

de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por
la empresa para la produccin de bienes o servicios.

Maquinaria. En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y

en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa
elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos
de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.

Muebles y enseres. La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada

Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las
diversas oficinas de la empresa.

Equipos de oficina. Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la

computarizacin de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado
costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos
de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en
su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar
la inversin en computadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de
escribir, fotocopiadoras, etc.

Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa,
siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de
remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores,
tintas, secantes, etc.

PASIVO
Pasivos: son todas las deudas y obligaciones que posee una empresa o persona. Por
lo tanto, siempre comenzarn por un crdito o abono, y sus saldos deben ser
acreedores.

Proveedores: personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles

comprado mercancas.
Documentos por pagar: son todas las letras de cambio a nuestro cargo por pagar.
Acreedores diversos: son todas las personas o casas comerciales a quienes debemos
por un concepto distinto al de compra de mercancas.
Hipotecas por pagar: se entiende por bienes duraderos no consumibles rpidamente.
Intereses cobrados por anticipado: intereses que aun no estando vencidos fueron
cobrados.
PATRIMONIO NETO

Cuentas de Capital: Las cuentas de capital representan el patrimonio de los dueos o accionistas y
estn representadas principalmente por sus aportaciones y por las utilidades retenidas o prdidas que se hayan
producido en aos anteriores, as como por el resultado de las operaciones del ejercicio en curso.

Una cuenta personal. Es aquella que es de una sola persona, no comercial o de negocios. En ella
puedes ahorrar, tienes una tarjeta dbito/crdito, cheques y en muchas te pagan intereses, la utilizas para pagar
y ahorrar. No tiene tantas restricciones.

Clasificacin del capital contable. El capital contable se divide en dos categoras: capital contribuido
y capital ganado.

Capital contribuido. El capital contribuido se constituye por :

Capital social: est representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios
como evidencia de su participacin en la entidad. En aquellas empresas que estn constituidas
como sociedades de responsabilidad limitada, el capital social est representado por partes sociales. En las
sociedades annimas, el capital social est representado por acciones.
Sus acciones pueden convertirse a comunes cuando as se haya estipulado en la accin.

Prima en venta de acciones: las acciones generalmente tienen un valor nominal, que es el valor que
est estipulado en el ttulo de la accin, Donaciones: en ocasiones puede ocurrir que la empresa se vea
beneficiada por un donativo, sobre todo si es de beneficencia; esos donativos se incluyen dentro de capital
contribuido en un rubro llamado capital donado.

Capital ganado. Corresponde al resultado de las operaciones de la empresa y de otros eventos o

circunstancias que la afectan. Como vimos en el captulo 5, el capital contable se ve incrementado por las
utilidades de la empresa o disminuido por las prdidas.

Prdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las prdidas que
ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado de la
empresa.

Prdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las prdidas que
ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado de la
empresa.

Utilidad o Prdida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. Se calculan al deducir
de los ingresos operacionales el costo de los bienes o servicios sentidos.