Martn C.

Miln Guzmn

Clases particulares de computacin

HOJA DE CLCULO MICROSOFT EXCEL

Mtodos de movilizacin
Para movilizarse a:
A cualquier celda

Pulsar:
F5

Desde la posicin del puntero al final de la lista

CTRL INICIO

Inicio de la hoja

Mtodos de seleccin
Para seleccionar:
Una celda
Un bloque continuo de celdas

Pulsar:
Clic en la celda
Mtodo del arrastre
Seleccione el primer bloque normal y para los dems pulse CTRL y sin
soltar seleccione los otros bloques
Clic en la letra de la columna
Clic en el nmero de la fila
Clic en el botn que se encuentra en la esquina de la interseccin de las
letras de columna y nmeros de fila

Un bloque discontinuo
Una columna entera
Una fila entera

Toda la hoja

Toda la lista de datos

Desde la posicin actual del puntero al
final de la lista
Para quitar la seleccin

CTRL *

CTRL SHIFT *

Pulse Clic en cualquier otra celda

Mtodos para corregir errores

Para:
Deshacer la ltima accin
Borrar el contenido de una celda
Borrar un bloque de celdas
Para editar el contenido de una celda

Pulse:
CTRL Z
Seleccione la celda y pulse la tecla SUPR
Seleccione el bloque y pulse SUPR
Seleccione la celda y pulse la tecla F2, o
Pulse doble Clic sobre la celda, o
Clic en la barra de frmulas

Frmulas
Una frmula siempre comienza con el signo igual (=). Por ejemplo =A1 + B1
Operadores aritmticos
Operador aritmtico
+
(signo ms)

(signo menos)
*
(asterisco)
/
(barra oblicua)
%
(signo de porcentaje)
^
(acento circunflejo)

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Significado
Suma
Resta o Negacin
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Potencia

Ejemplo
=A1 + B1
=A1 B1
=A1 * B1
=A1 / B1
=A1 * 25%
=A1 ^ 2

Descripcin
Suma el contenido de A1 ms B1
Resta el contenido de A1 menos B1
Multiplica el contenido de A1 por B1
Divide el contenido de A1 entre B1
Calcula el25% del contenido de A1
Eleva el contenido de A1 al cuadrado

Pg. 1

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Prioridad de operadores
Excel ejecuta las operaciones de izquierda a derecha y en el siguiente rden:
1.
2.
3.
4.

Parntesis
Potencia y raz
Multiplicacin y divisin
Suma y resta

FRMULAS PARA LISTAS DE DATOS

1.
2.
3.

Escribir la frmula para el primero y pulsar ENTER

Seleccionar la celda que contiene la frmula
Doble Clic sobre el cuadro de copia que aparece en la esquina inferior derecha, tal como se muestra:

Formato de celdas
Formato de Fuente
Seleccione las celdas y en la ficha Inicio elija el grupo
Fuente

Alineacin
Seleccione las celdas y en la ficha Inicio elija el grupo
Alineacin

Formato numrico
Seleccione las celdas y en la ficha Inicio elija el grupo
Nmero

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Insertar, Eliminar y Formato

Seleccione las celdas y mediante el grupo Celdas puede insertar, eliminar o
ajustar las celdas, filas, columnas y hojas.
Tambin puede utilizar el men contextual para realizar estas operaciones.
Insertar
1.
2.
3.

Selecciones las celdas

Clic en Inicio
Elija insertar celdas, columnas, filas u hojas.

Eliminar
1.
2.
3.

Selecciones las celdas

Clic en Inicio
Elija eliminar celdas, columnas, filas u hojas.

Formato
1.
2.
3.

Selecciones las celdas

Clic en Inicio
Elija realizar ajustes de tamao, visibilidad,
organizacin y proteccin de las celdas.

Puede cambiar el ancho de las columnas o el alto de las

filas ubicando el puntero sobre la lnea divisora y
arrastrando o realizando un ajuste automtico
pulsando doble clic.

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Puede realizar estos cambios seleccionando las celdas y llamando el men contextual.

INGRESO DE SERIES
Para ingresar una serie numrica
:
1. Escriba los dos primeros nmeros de la serie
2. Seleccione los dos nmeros
3. Pulse doble Clic o arrastre el Cuadro de copiado

Para ingresar los nombres de los meses

:
1. Escriba los dos primeros meses de la serie
2. Seleccione los dos meses
3. Pulse doble Clic o arrastre el Cuadro de copiado
De igual manera puede ingresar los nombres de los das de la semana

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Clases particulares de computacin

RELLENO
1.
2.
3.

Seleccione las celdas

Escriba el contenido
Pulse Ctrl Enter

LISTAS DE DATOS
Una lista debe cumplir dos reglas:
Los ttulos debern ocupar una sola fila y deber ser la primera de la lista.
No debern existir filas ni columnas en blanco intermedias.
Al cumplir estas dos reglas permitir realizar operaciones de una manera ms sencilla y gil.
En el siguiente ejemplo la fila 14 deber ser arreglada
ya que se encuentra totalmente en blanco:

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En el siguiente ejemplo los ttulos debern ser

arreglados ya que se encuentran en dos filas:

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Clases particulares de computacin

Ordenar
Permite ordenar los datos en forma ascendente o descendente.
IMPORTANTE: Cuando va a ordenar, nunca debe seleccionar parte de la lista.
1.
2.
3.

Verifique que sus datos cumplan con las dos reglas.

Clic en cualquier dato de la columna en base a la cual se ordenar
Clic en Datos

4.

Clic en

para ordenar en forma ascendente o en

para ordenar en forma descendente

Filtros
Permite realizar rutinas de consulta.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Verifique que sus datos cumplan con las dos reglas.

Clic en cualquier parte de la lista
Clic en Datos
Clic en Filtro
Al lado de cada ttulo aparecen unos botones,
Elija el botn de acuerdo a la consulta que desee realizar y marque el casillero de los datos que desea ver.

7.

Clic en Aceptar

Si desea volver a ver todos los registros pulse Clic en

Si desea que los botones del filtro se desactiven vuelva a pulsar en

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Subtotales
Permite calcular subtotales por grupos de datos.
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.

Ordene la lista segn el subtotal que desea

calcular
Clic en cualquier parte de la lista
Clic en Datos
Clic en subtotales

El siguiente ejemplo muestra el total de Sueldos por

cada Tipo de trabajador:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Ordenar la lista en base a Tipo

Clic en cualquier parte de la lista
Clic en Datos
Clic en Subtotales
Para cada cambio en: seleccione Tipo
Usar funcin: seleccione Suma
Agregar subtotal a: marque Sueldo
Clic en Aceptar

Para cada cambio en: seleccione el mismo campo

que orden
Usar funcin: seleccione la frmula que se aplicar
Agregar subtotal a: marque el campo al que se le
aplicar la funcin.
Clic en Aceptar

Observe que a la izquierda de la hoja aparece un

esquema con tres niveles:
El nivel 1 muestra slo el total general.
El nivel 2 muestra el total general y los subtotales
El nivel 3 muestra todo (total general, subtotales y
detalle)

Ejemplo del Nivel 2:

El esquema muestra a la altura de cada subtotal un botn con el signo ms o un botn con el signo menos:
Botn:

Accin:
El botn ms muestra el detalle de ese nivel
El botn menos contrae el detalle de ese nivel

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GRFICOS ESTADSTICOS
1.
2.
3.

Seleccione los datos (incluir ttulos)

Clic en Insertar
De la siguiente cinta elija el grfico adecuado:

4.

De acuerdo al grfico elegido aparecer una caja con diferentes opciones.

Para modifican el grfico utilice la Ficha Diseo:

Para cambiar el tipo de grfico pulse Clic en

Para colocar o modificar leyenda, ttulos o rtulos pulse Clic en

Para cambiar colores, tamaos, posiciones, seleccione el objeto y modifquelo como cualquier dato.

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