1.

-CONOCER LAS TECLAS DE FUNCIN EN MICROSOFT EXCEL

1.1.- Teclas de funcin en Microsoft Excel
Tecla de funcin

MAYS

CTRL

F1

Mostrar Ayuda o el
Ayudante de Office

Qu es esto?

F2

Modificar la celda
activa

Modificar un
comentario de celda

F3

Pegar un nombre en una Pegar una funcin en Definir un

frmula
una frmula
nombre

Crtl+F4

Repetir la ltima accin

F5

Ir a

F6

Ir al siguiente panel

F7

Comando Ortografa

F8

Ampliar una seleccin

Agregar a la
seleccin

F9

Calcular todas las hojas

de todos los libros
abiertos
Activar la barra de

Calcular la hoja
activa

Minimizar el
libro

Presentar un men

Maximizar o

F10

Repetir el ltimo
Buscar (Buscar
siguiente)
Muestra el cuadro de
dilogo Buscar
Ir al panel anterior

ALT

CTRL+
MAYS

Insertar una
hoja de
grfico
Comando
Guardar
como

Cerrar la
ventana
Restaurar el
tamao de la
ventana
Ir a la
siguiente
ventana del
libro
Mover la
ventana
Cambiar el
tamao de la
ventana

Insertar una
nueva hoja de
clculo
Comando
Guardar como
Crear nombres
a partir de
rtulos de fila y
columna

Salir

Ir a la primera
ventana del
libro anterior

Mostrar el
cuadro de
dilogo
Macro

ALT+MAYS

mens

contextual

F11

Crear un grfico

Insertar una nueva

hoja de clculo

F12

Comando Guardar como Comando Guardar

como

restaurar la
ventana del
libro
Insertar una
hoja de
macros de
Microsoft
Excel 4.0
Comando
Abrir

Mostrar el
Editor de
Visual Basic

Comando
Imprimir

2.-INTRODUCCIN DE DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO

2.1.-Introduccin de datos utilizando teclas de mtodo abreviado

Para
Completar una entrada de celda
Cancelar una entrada de celda
Repetir la ltima accin
Comenzar una nueva lnea en la misma celda
Eliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o eliminar la seleccin
Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la seleccin
Eliminar texto hasta el final de la lnea
Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
Ir al comienzo de la lnea
Modificar un comentario de celda
Crear nombres a partir de rtulos de fila y columna
Rellenar hacia abajo
Rellenar hacia la derecha
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin
Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la seleccin
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la seleccin

Presione
ENTRAR
ESCAPE
F4 o CTRL+Y
ALT+ENTRAR
RETROCESO
SUPRIMIR
CTRL+SUPRIMIR
Teclas de direccin
INICIO
MAYS+F2
CTRL+MAYS+F3
CTRL+J
CTRL+D
CTRL+ENTRAR
ENTRAR
MAYS+ENTRAR
TAB
MAYS+TAB

2.2.-TRABAJAR EN LAS CELDAS O EN LA BARRA DE FRMULAS CON LAS TECLAS DE MTODO ABREVIADO
Para
Iniciar una frmula
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas
Modificar la celda activa
Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla; o bien eliminar el carcter precedente en
la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma
Pegar un nombre en una frmula
Definir un nombre
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
Calcular la hoja activa
Insertar una frmula de Autosuma
Introducir la fecha
Introducir la hora
Insertar un hipervnculo
Completar una entrada de celda
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas
Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas
Copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de
frmulas
Introducir una frmula como frmula matricial
Presentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin vlido en una
frmula
Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un
nombre de funcin vlida en una frmula
Presentar la lista de Autocompletar

Presione
= (SIGNO IGUAL)
ESCAPE
F2
RETROCESO
F3
CTRL+F3
F9
MAYS+F9
ALT+= ( SIGNO IGUAL)
CTRL+; (PUNTO Y COMA)
CTRL+MAYS+: (dos puntos)
CTRL+ALT+K
ENTRAR
CTRL+MAYS+" (COMILLA
DOBLE)
ALT+
CTRL+' (APSTROFO)
CTRL+MAYS+ENTRAR
CTRL+A
CTRL+MAYS+A
ALT+FLECHA ABAJO

3.-FORMATO DE DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO

3.1.- Formato de datos utilizando teclas de mtodo abreviado
Para
Presentar el comando Estilo (men Formato)
Presentar el comando Celdas (men Formato)

Presione
ALT+' ALT+^ (APSTROFO)
CTRL+1

Aplicar el formato de nmero General

Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo)
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales
Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de millares y para los valores
negativos
Aplicar un borde
Quitar todos los bordes
Aplicar o quitar el formato de negrita
Aplicar o quitar el formato de cursiva
Aplicar o quitar el formato de subrayado
Aplicar o quitar el formato de tachado
Ocultar filas
Mostrar filas
Ocultar columnas
Mostrar columnas

CTRL+E
CTRL+MAYS+$
CTRL+MAYS+%
CTRL+FLECHA ARRIBA+/
CTRL+MAYS+#
CTRL+;
CTRL+MAYS+!
CTRL+MAYS+&
CTRL+MAYS+_
CTRL+N
CTRL+K
CTRL+S
CTRL+5
CTRL+9
CTRL+MAYS+(
CTRL+0 (CERO)
CTRL+MAYS+)

4.- MODIFICAR DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO

4.1.- Modificar datos utilizando teclas de mtodo abreviado.
Para
Modificar la celda activa
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas
Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter precedente en la celda
activa mientras se modifica el contenido de la misma
Pegar un nombre en una frmula
Completar una entrada de celda
Introducir una frmula como frmula matricial
Presentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin vlido en una
frmula
Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un
nombre de funcin vlida en una frmula
4.2.- Insertar, eliminar y copiar una seleccin utilizando las teclas de mtodo abreviado.

Presione
F2
ESCAPE
RETROCESO
F3
ENTRAR
CTRL+MAYS+ENTRAR
CTRL+A
CTRL+MAYS+A

Para

Presione
CTRL+C
CTRL+V
CTRL+X
SUPRIMIR
CTRL+MAYS+SIGNO MS
CTRL+
CTRL+Z

Copiar la seleccin
Pegar la seleccin
Cortar la seleccin
Borrar el contenido de la seleccin
Insertar celdas vacas
Eliminar celdas
Deshacer la ltima accin
4.3.- Desplazarse dentro de una seleccin con las teclas de mtodo abreviado.
Para
Moverse de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o bien en la direccin que se haya
seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones)
Moverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien en la direccin que se haya
seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones)
Ir de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia abajo si slo se
ha seleccionado una columna
Ir de derecha a izquierda dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia arriba si slo se
ha seleccionado una columna
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin
Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes
Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes

Presione
ENTRAR
MAYS+ENTRAR
TAB
MAYS+TAB
CTRL+PUNTO
CTRL+ALT+FLECHA
DERECHA
CTRL+ALT+FLECHA
IZQUIERDA

5.- SELECCIONAR DATOS, CELDAS, ELEMENTOS DE GRFICOS Y

OBJETOS UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO
5.1.- Seleccionar celdas, columnas, filas u objetos en hojas de clculo y libros utilizando teclas de mtodo abreviado.
Para
Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea ubicada
entre filas y columnas en blanco)
Ampliar la seleccin una fila o columna

Presione
CTRL+MAYS+*
(ASTERISCO)
MAYS+ tecla de direccin

Ampliar la seleccin a la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda
activa
Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la fila
Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculo
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior
derecha)
Seleccionar toda la columna
Seleccionar toda la fila
Seleccionar toda la hoja de clculo
Si estn seleccionadas varias celdas, seleccionar slo la celda activa
Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo
Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba
Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar

CTRL+MAYS+ tecla de
direccin
MAYS+INICIO
CTRL+MAYS+INICIO
CTRL+MAYS+FIN
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
MAYS+BARRA
ESPACIADORA
CTRL+FLECHA ARRIBA
+BARRA ESPACIADORA
MAYS+RETROCESO
MAYS+AV PG
MAYS+RE PG
CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA
CTRL+6
CTRL+7

5.1.1.-En modo Fin,

Para
Activar o desactivar el modo Fin
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la
celda activa
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior
derecha)
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual; esta tecla no estar disponible si se
activ la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha
Transicin (men Herramientas, comando Opciones)

Presione
FIN
FIN, MAYS+ tecla de
direccin
FIN, MAYS+INICIO
FIN, MAYS+ENTRAR

5.1.2.-Con la tecla BLOQ DESPL activada,

Para

Presione
BLOQ DESPL
FLECHA ARRIBA o FLECHA
ABAJO
FLECHA IZQUIERDA o

Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL

Desplazar la pantalla una fila arriba o abajo
Desplazar la pantalla una columna hacia la izquierda o derecha

FLECHA DERECHA
Ampliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
MAYS+INICIO
Ampliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la ventana
MAYS+FIN
Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PG y AV PG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la
seleccin se mover la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma seleccin mientras se mueve, active primero BLOQ
DESPL.

5.2.- SELECCIONAR CELDAS CON CARACTERSTICAS ESPECIALES

UTILIZANDO LAS TECLAS DE MTODO ABREVIADO

Para
Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea ubicada
entre filas y columnas en blanco)
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
Seleccionar todas las celdas con comentarios
Seleccionar las celdas cuyo contenido sea distinto de la celda de comparacin en cada fila (en
cada fila, la celda de comparacin est en la misma columna que la celda activa)
Seleccionar las celdas cuyo contenido sea distinto de la celda de comparacin en cada
columna (en cada columna, la celda de comparacin est en la misma fila que la celda activa)
Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa en frmulas de la seleccin
Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en frmulas de la
seleccin
Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la celda activa
Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda
activa
Seleccionar slo celdas visibles de la seleccin actual

Presione
CTRL+MAYS+*
(ASTERISCO)
CTRL+/
CTRL+MAYS+O (letra O)
CTRL+\
CTRL+MAYS+|
CTRL+[
ALT+MAYS+{
ALT+MAYS+%
CTRL+MAYS+}
ALT+; (PUNTO Y COMA)

5.3.-SELECCIONAR OBJETOS DEL GRFICO UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO

Para

Presione
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el grupo de elementos anterior

Seleccionar el siguiente grupo de elementos
Seleccionar el siguiente elemento del grupo
Seleccionar el elemento anterior del grupo

6.- MOVERSE Y DESPLAZARSE EN UNA HOJA DE CLCULO O EN UN LIBRO

UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO
6.1.- Moverse y desplazarse en una hoja de clculo o en un libro utilizando teclas de mtodo abreviado
Para
Presione
Desplazarse una celda en una direccin determinada
Teclas de direccin
Ir hasta el extremo de la regin de datos actual
CTRL+ tecla de direccin
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida
TAB
Ir hasta el comienzo de una fila
INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo
CTRL+INICIO
Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la
CTRL+FIN
columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha);
la celda opuesta a la celda Inicial, que es normalmente la celda A1
Desplazarse una pantalla hacia abajo
AV PG
Desplazarse una pantalla hacia arriba
RE PG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+AV PG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
ALT+RE PG
Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+AV PG
Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+RE PG
Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+F6 o CTRL+TAB
Ir al libro o a la ventana anterior
CTRL+MAYS+F6 o
CTRL+MAYS+TAB
Ir al siguiente panel
F6
Ir al panel anterior
MAYS+F6
Desplazarse para ver la celda activa
CTRL+RETROCESO
6.1.1.-En modo Fin,
Para
Activar o desactivar el modo Fin
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la
columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha);
la celda opuesta a la celda Inicial, que es normalmente la celda A1
Ir a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en blanco; esta tecla no
estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para
transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones)

Presione
FIN
FIN, tecla de direccin
FIN, INICIO

FIN, ENTRAR

6.1.2.-Con la tecla BLOQ DESPL activada,

Para
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL
Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo

Presione
BLOQ DESPL
INICIO
FIN
FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO
Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PG y AV PG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la
seleccin se mover la distancia que se desplace. Si desea conservar la seleccin mientras se desplaza a travs de la hoja de
clculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL.
7.- IMPRESIN Y VISTA PREVIA DE UN DOCUMENTO UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO
7.1.-Impresin y vista previa de un documento utilizando teclas de mtodo abreviado
Para
Presentar el comando Imprimir (men Archivo)
7.2.- Trabajo en vista preliminar
Para
Desplazarse por la pgina cuando est ampliada
Avanzar o retroceder una pgina cuando est reducida
Ir a la primera pgina cuando est reducida

Presione
CTRL+P

Presione
Teclas de direccin
RE PG o AV PG
CTRL+FLECHA ARRIBA o
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
CTRL+FLECHA ABAJO o
CTRL+FLECHA DERECHA

Ir a la ltima pgina cuando est reducida

8.- TRABAJAR CON BASES DE DATOS, LISTAS Y TABLAS DINMICAS

UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO
8.1.- TRABAJAR EN UN FORMULARIO DE DATOS CON TECLAS DE MTODO ABREVIADO
Para
Presione
Seleccionar un campo o un botn de comando
ALT+ tecla, donde tecla es la
letra subrayada en el nombre de
campo o de comando

Ir al mismo campo del siguiente registro

Ir al mismo campo del anterior registro
Ir al siguiente campo modificable del registro
Ir al anterior campo modificable del registro
Ir al primer campo del siguiente registro
Ir al primer campo del registro anterior
Ir al mismo campo 10 registros ms adelante
Ir al mismo campo 10 registros ms atrs
Ir al nuevo registro
Ir al primer registro
Ir al comienzo o al final de un campo
Desplazarse un carcter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo
Ampliar una seleccin hasta el comienzo de un campo
Ampliar una seleccin hasta el final de un campo
Seleccionar el carcter de la izquierda
Seleccionar el carcter de la derecha

FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
TAB
MAYS+TAB
ENTRAR
MAYS+ENTRAR
AV PG
RE PG
CTRL+AV PG
CTRL+RE PG
INICIO o FIN
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
MAYS+INICIO
MAYS+FIN
MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
MAYS+FLECHA DERECHA

8.2.- TRABAJAR CON LA CARACTERSTICA AUTOFILTRO UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO

Para
Presentar la lista de Autofiltro de la columna actual Seleccione las celda que contenga el
rtulo de columna y, a continuacin, presione
Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual
Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro
Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro
Seleccionar el primer elemento (Todo) de la lista de Autofiltro
Seleccionar el ltimo elemento de la lista de Autofiltro
Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro

Presione
ALT+FLECHA ABAJO
ALT+FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
INICIO
FIN
ENTRAR

8.3.- TRABAJAR CON EL ASISTENTE PARA TABLAS DINMICAS

UTILIZANDO LAS TECLAS DE MTODO ABREVIADO
En el paso 3 del Asistente para tablas dinmicas,
Para

Presione

10

Seleccionar el botn de campo siguiente o anterior de la lista

Seleccionar el botn de campo situado a la derecha o a la izquierda en una lista de botones de
campo con varias columnas
Desplazar el campo seleccionado al rea de pgina
Desplazar el campo seleccionado al rea de fila
Desplazar el campo seleccionado al rea de columna
Desplazar el campo seleccionado al rea de datos
Presentar el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica

FLECHA ARRIBA o FLECHA

ABAJO
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
ALT+P
ALT+F
ALT+C
ALT+D
ALT+L

8.4.-TRABAJAR CON CAMPOS DE PGINA EN UNA TABLA DINMICA

UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO
Para
Seleccionar el elemento anterior de la lista
Seleccionar el siguiente elemento de la lista
Seleccionar el primer elemento visible de la lista
Seleccionar el ltimo elemento visible de la lista
Presentar el elemento seleccionado

Presione
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
INICIO
FIN
ENTRAR

8.5.- AGRUPAR Y DESAGRUPAR ELEMENTOS DE LA TABLA DINMICA

UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO
Para
Agrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados
Desagrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados

Presione
ALT+MAYS+FLECHA
DERECHA
ALT+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA

9.-ESQUEMATIZACIN DE DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MTODO ABREVIADO

Para

Presione
ALT+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA

Desagrupar filas o columnas

11

Agrupar filas o columnas

ALT+MAYS+FLECHA
DERECHA
CTRL+8
CTRL+9
CTRL+MAYS+(
CTRL+0 (CERO)
CTRL+MAYS+)

Mostrar u ocultar smbolos de esquema

Ocultar filas seleccionadas
Mostrar filas seleccionadas
Ocultar columnas seleccionadas
Mostrar columnas seleccionadas
10.- TECLAS DE MENS
Para
Mostrar un men contextual
Activar la barra de mens
Mostrar el men de iconos del programa (en la barra de ttulo del programa)
Seleccionar el comando siguiente el comando anterior

Presione
MAYS+F10
F10 o ALT
ALT+BARRA ESPACIADORA
FLECHA ARRIBA o FLECHA
ABAJO (con el men o submen
presentado)
Seleccionar el men a la izquierda o a la derecha, o un submen visible; cambiar entre el
FLECHA IZQUIERDA o
men y el submen
FLECHA DERECHA
Seleccionar el primer o el ltimo comando, o el submen
INICIO o FIN
Cerrar simultneamente el men visible y el submen
ALT
Cerrar el men visible; o bien con un submen visible, cerrar solamente el submen
ESCAPE
Sugerencia Puede seleccionar cualquier comando del men en la barra de mens o en una barra de herramientas visible
mediante el teclado. Presione ALT para seleccionar la barra de mens. A continuacin, para seleccionar una barra de
herramientas, presione CTRL+TAB; repita hasta que se seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada
en el men que contenga el comando que desee. En el men que aparezca, presione la letra subrayada en el comando que desee.

11.- TECLAS DE BARRAS DE HERRAMIENTAS

11.1.- En una barra de herramientas,
para
Activar la barra de mens
Seleccionar la siguiente barra de herramientas o la anterior

Presione
F10 o ALT
CTRL+TAB o
CTRL+MAYS+TAB
TAB o MAYS+TAB (cuando
est activa una barra de

Seleccionar el botn o men siguiente o anterior en la barra de herramientas

12

Abrir el men seleccionado

Ejecutar la accin asignada al botn seleccionado
Escribir texto en el cuadro de texto seleccionado
Seleccionar una opcin de un cuadro de lista desplegable o desde el men desplegable de un
botn

herramientas)
ENTRAR
ENTRAR
ENTRAR
Teclas de direccin para
deslazarse por las opciones en la
lista o el men; ENTRAR para
seleccionar la opcin que desee
(cuando est seleccionada una
lista desplegable)

12.- TECLAS PARA VENTANAS Y CUADROS DE DILOGO

12.1.- En una ventana,
Para
Cambiar al siguiente programa
Cambiar al programa anterior
Mostrar el men Inicio de Windows
Cerrar la ventana del libro activo
Restaurar la ventana del libro activo
Cambiar a la siguiente ventana del libro
Cambiar a la ventana anterior del libro
Ejecutar el comando Mover (men del icono del libro, barra de mens)
Ejecutar el comando Tamao (men del icono del libro, barra de mens)
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono
Maximizar o restaurar la ventana del libro
Seleccionar una carpeta en el cuadro de dilogo Abrir o Guardar como (men Archivo)

Seleccionar un botn de la barra de herramientas en el cuadro de dilogo Abrir o Guardar

como (men Archivo)

Actualizar los archivos que aparecen en el cuadro de dilogo Abrir o Guardar como (men
Archivo)

13

Presione
ALT+TAB
ALT+MAYS+TAB
CTRL+ESC
CTRL+W
CTRL+F5
CTRL+F6
CTRL+MAYS+F6
CTRL+F7
CTRL+F8
CTRL+F9
CTRL+F10
ALT+0 para seleccionar la lista
de carpetas; teclas de direccin
para seleccionar una carpeta
ALT+ nmero (1 es el botn
situado en el extremo izquierdo,
2 es el siguiente y as
sucesivamente)
F5

12.2.- En un cuadro de dilogo,

Para
Cambiar a la siguiente ficha en un cuadro de dilogo
Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de dilogo
Desplazarse a la siguiente opcin o grupo de opciones
Desplazarse a la opcin o grupo de opciones anterior
Desplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un
grupo de opciones
Ejecutar la accin asignada al botn activo (el botn con el punto subrayado), o activar o
desactivar la casilla de verificacin activa
Desplazarse a una opcin en un cuadro de lista desplegable

Seleccionar una opcin o activar o desactivar una casilla de verificacin

Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado

Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado
Ejecutar la accin asignada al botn de comando predeterminado en el cuadro de dilogo (el
botn en negrita, normalmente el botn Aceptar)
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de dilogo

Presione
CTRL+TAB o CTRL+AV PG
CTRL+MAYS+TAB o
CTRL+RE PG
TAB
MAYS+TAB
Teclas de direccin
BARRA ESPACIADORA
Tecla de letra que corresponda a
la primera letra en el nombre de
opcin que desee (si un cuadro
de lista desplegable est
seleccionado)
ALT+ letra, donde letra es la
tecla correspondiente a la letra
subrayada en el nombre de
opcin
ALT+FLECHA ABAJO
ESCAPE
ENTRAR
ESCAPE

12.3.- En un cuadro de texto,

Para
Ir hasta el comienzo de la entrada
Ir hasta el final de la entrada
Desplazarse un carcter hacia la izquierda o derecha

Presione
INICIO
FIN
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o
CTRL+FLECHA DERECHA
MAYS+INICIO
MAYS+FIN
MAYS+FLECHA

Desplazarse una palabra hacia la izquierda o derecha

Seleccionar desde el punto de insercin hasta el comienzo de la entrada
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el fin de la entrada
Seleccionar o anular la seleccin de un carcter a la izquierda

14

IZQUIERDA
MAYS+FLECHA DERECHA
CTRL+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
CTRL+MAYS+FLECHA
DERECHA

Seleccionar o anular la seleccin de un carcter a la derecha

Seleccionar o anular la seleccin de una palabra a la izquierda
Seleccionar o anular la seleccin de una palabra a la derecha

13.- TECLAS PARA UTILIZAR EL AYUDANTE DE OFFICE

Para
Hacer del Ayudante de Office el globo activo
Seleccionar un tema de ayuda entre los temas que muestre el Ayudante de Office

Consultar ms Temas de Ayuda

Consultar el tema anterior de la ayuda
Cerrar un mensaje del Ayudante de Office
Obtener ayuda del Ayudante de Office
Presentar la sugerencia siguiente
Presentar la sugerencia anterior
Cerrar las sugerencias
Mostrar u ocultar el Ayudante de Office en un asistente

15

Presione
ALT+F6; repita hasta que el
globo se encuentre activo
ALT+nmero de tema (donde 1
es el primer tema, 2 es el
segundo y as sucesivamente)
ALT+FLECHA ABAJO
ALT+FLECHA ARRIBA
ESCAPE
F1
ALT+N
ALT+B
ESCAPE
TAB para seleccionar el
Ayudante de Office, BARRA
ESPACIADORA para mostrar u
ocultar el Ayudante.

16