UniversidadlosngelesdeChimbote

FacultaddeEducacinyHumanidades
EscuelaProfesionaldeEducacin Asignatura:ComputacineInformticaII

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FACULTADDEEDUCACINYHUMANIDADES
ESCUELAPROFESIONALDEEDUCACIN

FRMULASYFUNCIONESEN
OPENOFFICECALC

Una frmula esunprocedimientoconoperadoresmatemticos,nmeros,texto,direccionesde

celdas,rangosyotrasfrmulas,paradeterminarunvalorespecificoenunacelda.
LasfuncionessonfrmulaspredeterminadasquevieneincluidasenOpenOffice.orgCalcyestn
agrupadas en las siguientes categoras: Matemticas, lgicas, Estadsticas, Finanzas, Texto,
Bases dedatos, Fechasyhora, Matriz, Informacin y Hojade clculo. Las funciones pueden
combinarse entre s para formar funciones ms complejas. Calc dispone de un asistente que
ayudaralusuarioenesteproceso,deformaqueslotendrqueirindicandolasfuncionesa
utilizareinsertarlaenlahojadeclculo.

FORMULAS
LasfrmulasdeCalcsonpotentesyflexibles,sicometeunerroralinsertarlosdatos,todoloque
tienequehaceresvolveraintroduciresedatoenparticularylasfrmulasvolvernacalcular
todoslosvaloresdeformaautomtica.
Esimportanteentenderalgunosconceptosbsicosdelasfrmulasantesdeempezaracrearlas:
1. Enprimerlugardebeteclearelsmbolodeiguala=,estoinformaaCalcdequeest
introduciendounaoperacinmatemticaounafrmulaenlacelda,ynounvaloroun

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rtulo. A continuacin del signo igual puede teclear las referencias a las celdas (los
operndos)ysepararlosoperndosconoperadoresdeclculo.
2. Noincluyaningnespacioenlasfrmulas,yaquesipulsalabarraespaciadoramientras
introduceunafrmula,Calc,lemostrarunmensajedeerrorytendrquecorregirlo.
3. Debeintroducirprimerolosvaloresenlahojadeclculoydespuslasfrmulas,yaque
crearfrmulasbasadasenceldasvacasesconfusoyelprogramalemostrarunmensaje
deerror.
Elordenapropiadoparaintroducirloscomponentesdeunafrmulaes:
1.
2.
3.
4.

Teclearelsmbolodeiguala=.
Introducirunoperando.
Teclearunoperadormatemtico.
Introducirotrooperando

Elresultadoseraalgosimilara:
=B10+C5*(D2/A7)B3

Operadoresdeformulasvlidos
Operador
+

/
*
%
^

Nombre
Suma
Resta
Divisin
Multiplicacin
Porcentaje
Potencia

Referenciasrelativas
Cuandosecreaunafrmula,normalmentelasreferenciasdeceldaoderangosebasanensu
posicinrelativarespectoalaceldaquecontienelafrmula.Enelsiguienteejemplo,laceldaB6
contienelafrmula=A5;Calcbuscarelvalorunaceldaporencimayunaceldaalaizquierdade
B6.Estemtodosedenominareferenciasrelativas.

Si se copia una frmula que utiliza referencias relativas, Calc ajustar automticamente las
referenciasenlafrmulapegadaparahacerreferenciaadiferentesceldasrelativasalaposicin
delafrmula.Enelsiguienteejemplo,lafrmulaenlaceldaB6,=A5,quecorrespondeauna
celdaporencimayalaizquierdadeB6,sehacopiadoenla celda B7.Excelhaajustadola
frmulaenlaceldaB7a=A6,quehacereferenciaalaceldaqueestunaceldaporencimayala
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izquierdadelaceldaB7.

Referenciasabsolutas
SinodeseaqueCalcajustelasreferenciascuandosecopieunafrmulaenunaceldadiferente,
utiliceunareferenciaabsoluta.Porejemplo,silafrmulamultiplicalaceldaA5porlaceldaC1
(=A5*C1)ypuedecopiarselafrmulaenotracelda,Excelajustarambasreferencias.Puede
crearseunareferenciaabsolutaalaceldaC1colocandounsignodedlar($)delantedelas
partesdelareferenciaquenocambia.Porejemplo,paracrearunareferenciaabsolutaalacelda
C1,agreguesignosdedlaralafrmulacomoseindicaacontinuacin:=A5*$C$1

Funciones
Aunquepuedeescribirunafrmulaexplcita,comoporejemplo:=A3+A4+A5+A6,paracalcularun
total,resultamuchomsefectivoelusodefunciones.
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos,
denominadosargumentos,enunordendeterminadooestructura.
Lasfuncionespuedenutilizarseparaejecutaroperacionessimplesocomplejas.
La estructurade una funcin comienza por el signo igual a =, seguido por el nombre de la
funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesisdecierre.
Loselementosdeunafuncinsonlossiguientes:
Nombredefuncin:Paraobtenerunalistadefuncionesdisponibles,hagaclicenunacelday
pulseCtrl+F2.
Argumentos:Losargumentospuedensernmeros,texto,valoreslgicoscomoVERDADEROo
FALSO,matricesoreferenciasdecelda(sonconjuntosdecoordenadasqueocupanunaceldaen
una hoja de clculo, por ejemplo: C5, G9, M20, etc). El argumentoque se designe deber
generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes (son
valoresquenocambian,porejemplo:elnmero15oeltexto"PrimerSemestre"),frmulasuotras
funciones.
Cuandoseutilizaunafuncinanidadacomoargumento,deberdevolverelmismotipodevalor
queutiliceelargumento.
Porejemplo,sielargumentodevuelveunvalorVERDADEROoFALSO,lafuncinanidadadeber
devolverVERDADEROoFALSO.
Sistenoeselcaso,Calcmostrarunerror.
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Calc tiene varias categoras de funciones, entre ellas de bases de datos, fecha y hora,
matemticas,lgicas,estadsticas,etc...
Lasfrmulasutilizanelmtododelareferenciarelativacuandocalculanresultadosdeformaque
siunafrmuladeunahojadetrabajocalculalasumadelascuatroceldasqueestnporencima
deella,calcularelmismonmerodeceldasenlamismadireccinsisecopiaencualquierotro
lugardelahoja.

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EJEMPLO
EnlasiguienteimagensemuestraunaseriededatosquedebemosingresarsegnlaFrmulao
Funcinqueseindicaauncostado:

TAREA: RealizaresteejercicioprcticoenOpenofficeCalcysubirelarchivoenlaplataforma
Virtual,enlaopcindetarea.