Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
El Salvador,
Centroamrica
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
Rector
Secretaria
Decano
Secretario
Pblica
Coordinador de Seminario
Asesor Especialista
Asesor Metodolgico
Jurado Examinador
Febrero de 2012
San Salvador, El Salvador, Centro Amrica
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a mi Rey y Seor Dios Todopoderoso, por haberme permitido culminar una nueva carrera acadmica.
Gracias mi Dios por la fortaleza, la sabidura y los nimos que me has brindado en esta etapa. Te amo Seor,
contigo, cada fase de mi vida es una aventura por conquistar.
A mi mam y a mi abuelita, por su amor y apoyo incondicional en todo momento a lo largo de estos aos de estudio,
sin ellas, este proceso hubiera sido muy difcil. A mis hermanos, dems familiares y amigos, por confiar y creer en
m, por sus muestras de apoyo y palabras de nimo, por cada ayuda que me brindaron. A mis compaeros de trabajo
de graduacin, por su apoyo incondicional, esfuerzo y dedicacin para culminar con xito este proceso de nuestra
carrera.
Blanca Silvia Katiana Flores Valencia
A Dios Todopoderoso por brindarme la sabidura a lo largo de mi vida, por bendecir cada proyecto y estar a mi lado
en todo momento.
A mis padres, el agradecimiento ms profundo sin su apoyo, colaboracin e inspiracin, habra sido imposible llevar
a cabo esta dura tarea. A toda mi familia y amigos que de manera directa, han participado en el sacrificio que ha
significado terminar mis estudios, brindndome su apoyo, motivando cada uno de los esfuerzos realizados para
lograr cumplir un objetivo ms en mi vida. A todos los docentes que han participado, en la formacin educativa,
transmitiendo cada uno de sus conocimientos, que contribuyen a la generacin de profesionales. A mis compaeros
de trabajo de graduacin, por el tiempo compartido a lo largo de este proceso, por su comprensin, paciencia y
dedicacin para culminar nuestra carrera con xito.
Johanna Nohemy Guevara Rodrguez
A Dios por permitirme culminar una etapa en mi carrera profesional, por darme salud y sabidura para salir adelante y
guiarme hacia este logro.
A mis padres por el apoyo moral y econmico que me brindaron, por la paciencia y la fe puesta en m para cumplir
con mi carrera. A mis familiares, amigos y compaeros de trabajo por la confianza que me tuvieron y que siempre
estaban conmigo en los momentos ms difciles para darme motivacin y poder salir adelante. A mis compaeras de
trabajo de graduacin, por su entrega y sacrificio realizado da a da para que este trabajo se haya realizado de la
mejor manera.
Ronald Edenilson Lozano Hernndez
NDICE
CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO
N PG.
I
INTRODUCCIN
III
CAPTULO I
MARCO TERICO
1.1.1. Antecedentes
1.1.2. Definiciones
1.1.4. Reconocimiento
1.1.8. Depreciacin
CONTENIDO
N PG.
10
10
10
11
11
1.1.14. Aspectos legales del tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo
12
14
18
19
CAPTULO II
21
21
21
22
22
22
23
26
28
29
35
36
37
39
40
42
43
CONTENIDO
N PG.
44
46
46
47
53
56
58
63
63
64
2.3.2.1. Objetivo
64
2.3.2.2. Alcance
64
2.3.2.3. Justificacin
64
65
65
66
66
66
70
75
78
BIBLIOGRAFA
79
ANEXOS
ANEXO 1: METODOLOGA Y DIAGNSTICO DE LA INVESTIGACIN
ANEXO 2: DESCRIPCIN DEL SISTEMA CONTABLE, CATLOGO DE CUENTAS Y MANUAL
DE APLICACIN
RESUMEN EJECUTIVO
Las investigaciones enfocadas al tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo en
base a la Norma Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades
han demostrado que las empresas, en El Salvador, no dan el tratamiento contable adecuado a
los elementos de las propiedades, planta y equipo, ya que para contabilizarlos, no se basan en
los criterios financieros, sino en los criterios fiscales, criterios propios y la conveniencia
empresarial. Esta diversidad de criterios, normalmente, se da por la falta de polticas contables en
apego al marco de referencia local, que establezcan el tratamiento idneo de estos elementos.
En el sector construccin estos factores se hacen evidentes, ya que por el tipo de actividades que
realizan, utilizan maquinaria especializada, y que se vuelven representativos dentro de las
propiedades, planta y equipo.
Entre los principales problemas encontrados dentro de las empresas del sector construccin, se
encuentran que las entidades no hacen la evaluacin requerida de los componentes principales
de los elementos de las propiedades, planta y equipo, con el fin de determinar si stos son de tal
importancia, que pueden llegar a tener patrones de consumo de beneficios econmicos
significativamente diferentes, que conlleva a asignar vida til y depreciacin a cada componente
en particular. Los costos de desmantelamiento no son tomados en cuenta en la medicin inicial,
sino solamente los incurridos efectivamente al momento de la adquisicin.
En cuanto a la depreciacin, es uno de los puntos que origina mayores diferencias, por el hecho
de que, en su mayora, las entidades utilizan los criterios fiscales para el clculo de la misma,
dejando de lado los criterios contables financieros. El mismo tratamiento se da a los conceptos
relacionados a la depreciacin, tales como la vida til de los activos y el valor residual, que se
establece su valor como cero, porque la legislacin permite deducir el 100% del valor del activo
por medio de la depreciacin, esto incide en la disminucin de impuestos determinado para cada
periodo.
i
El mtodo y periodo de depreciacin debe de reflejar los patrones de consumo de los beneficios
econmicos futuros del activo, en la asignacin de la vida del activo, se debe de considerar la
vida potencial, econmica y til, los cuales pueden presentar diferencias que dependern de los
criterios asignados por la administracin para su utilizacin. La asignacin del valor residual se
realizar segn la vida til que establezca la administracin.
Los resultados de la investigacin tambin muestran que las entidades no poseen polticas
establecidas para la determinacin y contabilizacin del deterioro. De acuerdo a la normativa, al
finalizar cada periodo sobre el que se informa, la entidad debe evaluar si los elementos de las
propiedades, planta y equipo han visto deteriorado su valor; ste se da cuando el importe
recuperable es menor que el valor en libros del activo; de existir deterioro, se contabilizar como
un gasto en los resultados del periodo, y se ajustar el valor en libros del elemento afectado.
El presente trabajo es una gua para las empresas del sector construccin, en lo relacionado al
tratamiento de las propiedades, planta y equipo, de acuerdo a la Norma Internacional de
Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades.
ii
INTRODUCCIN
El desarrollo de la investigacin est basado en el tratamiento contable de las propiedades,
planta y equipo de las empresas dedicadas a la industria de la construccin.
El Captulo I contiene la sustentacin terica, tcnica y legal, la cual se basa en la seccin 17 de
la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades,
describiendo en cada uno de sus apartados, lo relativo para el registro y reconocimiento inicial de
las propiedades, planta y equipo, as como su reconocimiento posterior y revelacin en los
estados financieros. Asimismo, contiene el diagnstico y las principales conclusiones de la
investigacin, las cuales son los resultados obtenidos de la investigacin de campo realizada en
las empresas del sector construccin del rea Metropolitana de San Salvador.
El Captulo II, presenta el desarrollo de casos prcticos, de acuerdo a lo establecido en la
normativa contable vigente; y la propuesta de un manual de polticas contables para el
tratamiento de las propiedades, planta y equipo. A continuacin se muestra la bibliografa
utilizada para desarrollar la investigacin.
Como anexos, se muestra en primer lugar, la metodologa de la investigacin, la cual contiene
una sntesis de la metodologa utilizada, el problema investigado, el tipo de estudio, objetivos,
universo y muestra, y los resultados de las encuestas realizadas a las empresas constructoras,
con su distribucin de frecuencias, su respectivo grfico y anlisis. Como anexo 2, la descripcin
del sistema contable, el catlogo de cuentas y el manual de aplicacin, para las empresas del
sector construccin.
iii
CAPTULO I
MARCO TERICO
1.1. SUSTENTACIN TERICA, TCNICA Y LEGAL
1.1.1. Antecedentes
Dentro de la globalizacin de la economa, se presenta una serie de inconvenientes con la
informacin contable; ya que las economas propias de cada pas actan bajo un contexto
especfico y totalmente diferente, que dificulta su emisin y comprensin. Debido a esto, la
contabilidad, de la mano de organismos internacionales, busca un soporte que justifique la
emisin uniforme de Estados Financieros, con el fin de satisfacer las necesidades de tipo
financiero y contable y que se alejaban totalmente de la realidad de algunos aos atrs.
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en ingls), el 1 de
julio de 2009 aprob la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Entidades (NIIF para PYMES);
En El Salvador, el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditora con
base a lo establecido en el artculo 36 de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura y bajo
resolucin N 113/2009, resolvi aprobar la adopcin de la NIIF para PYMES versin oficial en
idioma espaol emitida por el IASB el 7 de octubre de 2009; iniciando ese mismo ao con la
divulgacin de la misma; para que todas aquellas entidades que no cotizarn en el mercado de
valores o que no tuvieran obligacin pblica de rendir cuentas, comenzaran con el proceso de
transicin en el ao 2010, permitiendo presentar sus primeros estados financieros con base a
este marco normativo, por el ejercicio que se inicio el 1 de enero de 2011.
Las empresas salvadoreas dedicadas a la industria de la construccin en el ao 2011, deben
estar aplicando la NIIF para PYMES para registrar sus operaciones, tomando en consideracin la
seccin 17: Propiedades, Planta y Equipo, que presenta el tratamiento contable para este tipo de
1
activos; siendo stos de vital importancia para la ejecucin de sus actividades, entre las que se
destacan la construccin de viviendas, carreteras, aeropuertos, puertos y construcciones con
fines agrarios, industriales, o de servicios.
1.1.2. Definiciones
Entre los conceptos principales aplicados a las propiedades, planta y equipo, se encuentran1:
-
ACTIVO: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasado, del
que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
IMPORTE RECUPERABLE: El mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de
un activo (o de una unidad generadora de efectivo) y su valor en uso.
VALOR PRESENTE: Una estimacin actual del valor descontado presente de las futuras
entradas netas de flujos de efectivo en el curso normal de la operacin.
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB en ingls), Ao 2009. Primera Edicin. Norma
Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades, Reino Unido, IASCF Publications
Department, Glosario de trminos, pgina 221.
2
VALOR RESIDUAL: El importe estimado que una entidad podra obtener en el momento
presente por la disposicin de un activo, despus de deducir los costos de disposicin
estimados, si el activo hubiera alcanzado ya la antigedad y las dems condiciones
esperadas al trmino de su vida til.
VIDA TIL: El periodo durante el cual se espera que un activo est disponible para su uso
por una entidad o el nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener
del mismo por parte de la entidad.
1.1.4. Reconocimiento
Las propiedades, planta y equipo deben medirse a su costo en el reconocimiento inicial y,
posteriormente, al costo menos la depreciacin acumulada y cualquier prdida por deterioro
acumulada.
Los costos directamente relacionados con la ubicacin del activo, en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia;
FUENTE: Cuadro resumen elaborado a partir del documento Permutas comerciales vs permutas no comerciales
PACCIOLI & CO, de la Web World Wide: http://paccioli.blogspot.com/2007/11/novedades-importantes-en-el-pgcviii.html
permite la utilizacin de una revaluacin segn los PCGA anteriores, de una partida de
propiedades, planta y equipo en la fecha de transicin o en una fecha anterior , como el costo
atribuido en la fecha de revaluacin.
1.1.8. Depreciacin
La depreciacin es la disminucin del valor de las propiedades, planta y equipo, producido por el
paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia tcnica, obsolescencia u otros
factores de carcter operativo, tecnolgico, tributario, etc., y se reconoce como un gasto del
perodo, o bien, como parte del costo de otro activo, dependiendo de la naturaleza del activo
depreciado.
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB en ingls), Ao 2009. Primera Edicin. Norma
Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades, Reino Unido, IASCF Publications
Department, Seccin 27: Deterioro del valor de los activos, pgina 168.
3
que desencadena en el clculo del importe recuperable del activo con el objetivo de determinar si
se ha producido deterioro en su valor.
11
Art. 30
Art. 42
k)
Art. 71
Art. 72
Art. 1
Art. 4
TARIFA. El pago del impuesto se har conforme a la tarifa siguiente: Si el valor del
inmueble es: El impuesto ser de:
Hasta $ 28,571.43, exento
De $ 28,571.43 en adelante, 3 %
La informacin que se revele es fundamental por todas aquellas notas o explicaciones que
ayudan a los usuarios finales a tener mayor comprensin de la informacin financiera; de esta
forma, se podrn tomar decisiones de forma oportuna y fiable
Para que la informacin que se revele sea fiable las empresas deben de aplicar primero la base
contable vigente (NIIF para PYMES), adems de contar con un manual de polticas contables
acorde a lo que establece la normativa, para que la informacin contable se pueda contabilizar de
manera oportuna.
Por todo lo mencionado anteriormente se puede concluir, que es de suma importancia la
existencia de un documento que aborde el tratamiento contable de las propiedades, planta y
equipo, basado en normativa vigente, para las empresas del sector construccin. El 95% de las
empresas que fueron objeto de estudio, consideran que es de utilidad contar con este tipo de
informacin para que les facilite la preparacin de la informacin cumpliendo los requerimientos
establecidos por la NIIF para PYMES.
El tratamiento contable que las empresas del sector construccin aplican a las propiedades,
planta y equipo, no es con base a lo establecido en la Norma Internacional de Informacin
Financiera para las pequeas y Medianas Entidades, ya que utilizan marcos de referencia,
como la legislacin tributaria o los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Las empresas del sector construccin no poseen polticas establecidas para el tratamiento
contable de las propiedades, planta y equipo, prevaleciendo el criterio del contador, o de la
administracin. Por lo que se necesita el diseo de un manual de polticas contables,
elaboradas sobre una base de valuacin y medicin de cada elemento de las propiedades,
planta y equipo de acuerdo a lo establecido en la normativa contable vigente; ya que esto
18
permitir que la informacin financiera que se presente sea razonable y sirva para la toma de
decisiones.
Aspectos como la vida til, el valor residual y mtodo de depreciacin son determinados
atendiendo a los aspectos tributarios, lo que no permite presentar la realidad financiera de las
propiedades, planta y equipo.
Las entidades del sector construccin deben de adoptar las Normas Internacionales de
Informacin Financiera para las pequeas y medianas entidades, para dar cumplimiento a las
disposiciones establecidas por el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura
Pblica y Auditora.
19
Las entidades del sector construccin deben de aplicar del criterio financiero sobre el criterio
fiscal, con el fin de que la informacin que se presente en los estados financieros sea
razonable y ayude en la adecuada toma de decisiones econmicas por parte de la
administracin de la entidad.
Las entidades del sector construccin deben de contar con un manual de polticas y
procedimientos contables por escrito para que el tratamiento contable que se les d a las
propiedades, planta y equipo sea el adecuado y siempre se aplique el mismo criterio para un
mismo activo o activos similares.
Las entidades del sector construccin deben elaborar una segregacin de sus activos en sus
principales componentes para aquellos que tendrn patrones de consumo diferente, de los
beneficios econmicos futuros, a efectos del clculo de la depreciacin de los mismos.
20
CAPTULO II
DESARROLLO DE CASOS PRCTICOS
2.1. CONSIDERACIONES A LOS CASOS PRCTICOS
El desarrollo de casos prcticos que describan el tratamiento contable de las propiedades, planta
y equipo para las empresas del sector construccin, forma parte de los objetivos especficos de la
presente investigacin; ya con ello se busca proporcionar una herramienta basada en la
normativa contable vigente, que pueda ser utilizada por mltiples usuarios.
La seccin 17 de la NIIF para Pymes y las leyes tributarias, son la base tcnica y legal que se ha
tomado en consideracin para la ejecucin de cada uno de los casos prcticos; de acuerdo a lo
anterior se desarroll todos aquellos casos que describieran el reconocimiento, la medicin inicial
y posterior, la presentacin y revelacin, as como tambin el tratamiento contable de los
elementos de propiedad, planta y equipo adquiridos mediante arrendamiento financiero.
El desarrollo de los ejemplos presentados se complementa con la propuesta de manual de
polticas y procedimientos contables y el sistema contable.
Los casos prcticos estn estructurados de tal manera que puedan ser de fcil comprensin;
iniciando con la descripcin de un problema especfico relacionado con cada uno de los eventos
descritos en la normativa tcnica; el siguiente paso es la relacin del caso con cada una de las
polticas contables que sean de aplicacin directa, que se describen en el manual de polticas
(Seccin 2.3.); posteriormente, se presenta un resumen de los datos importantes extrados del
planteamiento del problema que se utilizarn para hacer los clculos necesarios, y se finaliza el
ejemplo con el registro contable, utilizando la codificacin de la propuesta de sistema contable
(Anexo 2).
21
Costo de adquisicin
$ 250,000.00
$
5,000.00
$
475.00
$
6,642.86
$
1,575.00
$ 263,692.86
$
711.75
$ 264,404.61
$
$
$
$
$
$
$
IVA 13%
650.00
61.75
711.75
-
$
$
$
$
$
$
$
Retencin 10%
500.00
500.00
-
* Por el pago de los gastos notariales se realiza la retencin equivalente al 10% sobre el valor a
pagar sin incluir el IVA por los servicios recibidos, ya que se contrata a una persona natural para
la realizacin de esta labor.
** Para el clculo de impuesto sobre la transferencia de bienes races, si el valor del inmueble
excede de $28,571.43 se paga un impuesto equivalente al 3% sobre el exceso de los $28,571.43:
$250,000.00 - $28,571.43 = $221,428.57 x 3% = $6,642.86
4
El desarrollo de los casos prcticos se complementa con la propuesta de manual de polticas contables contenida
en Pg. 62 y siguientes, y la descripcin del sistema contable, catlogo de cuentas y manual de aplicacin (Ver
Anexo 2)
22
*** Los derechos de registro de la propiedad raz e hipotecas, se calculan en base a $0.63 por
cada centena o fraccin de centena del valor de dlares del instrumento a inscribir:
$250,000.00 / 100 = 2500 x $0.63 = $1,575.00
Da 01-03.2011
Cdigo
1201
120102
12010501
1101
110103
11010301
1101030101
2107
210702
21070202
Partida N1
Propiedades, planta y equipo
Bienes inmuebles
Terreno
Efectivo y equivalente al efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A
Pasivos por impuestos corrientes
Pago a cuenta y Retenciones de ISR
Retenciones ISR por pagar
v/ Reconocimiento inicial de terreno.
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 264,404.61
$ 264,404.61
$ 263,904.61
$ 263,904.61
$
$
500.00
500.00
TOTAL
$264,404.61
$264,404.61
23
Datos:
Desembolsos que
forman parte del
costo.
Costo del edificio
Gastos notariales 2%
Impuesto Transferencia
de Bienes Races*
Derechos de registro**
Adecuacin del edificio
Gastos de inauguracin***
Seguro contra incendios****
TOTAL
$
$
400,000.00
8,000.00
$
$
$
11,142.86
2,520.00
10,000.00
431,662.86
2,340.00^
TOTAL A RECONOCER
434,002.86
Desembolsos que
no forman parte del
costo.
IVA 13%
$
$
1,040.00
Retencin 10%
$
$
800.00
$
$
2,000.00
25,000.00
27,000.00
$
$
$
$
1,300.00
260.00
3,250.00
5,850.00
$
$
800.00
* Para el clculo de impuesto sobre la transferencia de bienes races, si el valor del inmueble
excede de $28,571.43 se paga un impuesto equivalente al 3% sobre el exceso de los $28,571.43
$400,000.00 - $28,571.43 = $371,428.57 X 3% = $11,142.86
** Los derechos de registro de la propiedad raz e hipotecas, se calculan en base a $0.63 por
cada centena o fraccin de centena del valor de dlares del instrumento a inscribir:
$400,000.00 / 100 = 4000 x $0.63 = $2,520.00
*** Los gastos de inauguracin no se toman en cuenta para el clculo del costo de adquisicin. El
pago del IVA se realizar por la parte correspondiente a la primera cuota. Dicha cuota ser de
$812.50 ms el pago correspondiente al primer trimestre.
**** El seguro contra incendios no se toma en cuenta para el clculo del costo de adquisicin.
^ El IVA a capitalizar es el generado por los gastos notariales y la adecuacin del edificio.
Por el pago de los gastos notariales se realiza la retencin equivalente al 10% sobre el valor a
pagar sin incluir el IVA por los servicios recibidos, ya que se contrata a una persona natural para
realizar esta labor.
24
$
$
$
Valor de mercado
355,975.86
389,850.37
745,826.23
Porcentaje
47.73%
52.27%
100.00%
Los porcentajes anteriores servirn para encontrar el costo del edificio y del terreno.
Costo real
Terreno
Edificio
$
$
434,002.86
434,002.86
TOTAL
47.73%
52.27%
$
$
207,149.57
226,853.29
100.00%
434,002.86
Da 01-04-2011
Cdigo
1201
120102
12010201
12010202
4201
420119
420199
1108
110801
11080101
1101
110103
11010301
1101030101
2102
210204
21020401
2107
210702
21070202
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Bienes inmuebles
Terreno
Edificaciones
Gastos de administracin
Seguros
Gastos varios
Activos por impuestos corrientes
IVA crdito fiscal
IVA crdito fiscal por compras
Efectivo y equivalente al efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Acreedores Comerciales
Acreedores Diversos
Seguros del Pacfico, S.A.
Pasivos por impuestos corrientes
Pago a cuenta y Retenciones de ISR
Retenciones ISR por pagar
v/ Reconocimiento por adquisicin de edificio y
PARCIAL
DEBE
HABER
$434,002.86
$ 207,149.57
$ 226,853.29
$ 27,000.00
$ 25,000.00
$ 2,000.00
$
$
812.50
812.50
$ 439,827.86
$ 440,087.86
$ 21,187.50
$ 21,187.50
$
$
800.00
800.00
Terreno
TOTAL
$ 461,815.36
$ 461,815.36
25
Se devengan intereses por el prstamo por $ 2,000.00 mensuales, los cuales se devengaron
de junio a septiembre.
Partida N 1
PARCIAL
DEBE
$250,000.00
HABER
$ 250,000.00
$250,000.00
26
Costo de adquisicin
Materiales
Mano de obra
$
$
110,000.00
90,000.00
IVA 13%
$
$
14,300.00
-
TOTAL
Total
$
$
$
124,300.00
90,000.00
214,300.00
Da 15-07-2011
Cdigo
1201
120105
12010502
1101
110103
11010301
1101030101
Partida N 2
Propiedades, planta y equipo
Propiedades, planta y equipo en curso
Construcciones en proceso
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Bancos
Cuentas Corrientes
Banco Agrcola, S.A.
v/ Pago de materiales y mano de obra
PARCIAL
DEBE
HABER
$214,300.00
$214,300.00
$ 214,300.00
$214,300.00
TOTAL
$214,300.00
$214,300.00
PARCIAL
DEBE
HABER
Da 30-09-2011
Cdigo
Partida N 3
4301
Gastos financieros
430101
1101
110103
11010301
1101030101
Intereses
$
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Bancos
Cuentas Corrientes
Banco Agrcola, S.A.
$
v/ Pago de intereses del mes de junio a septiembre de
2011
8,000.00
8,000.00
$
8,000.00
8,000.00
TOTAL
$8,000.00
$8,000.00
27
Da 01-10-2011
Cdigo
1201
120102
12010202
1201
120105
12010502
Partida N 4
PARCIAL
DEBE
HABER
$214,300.00
Edificaciones
Propiedades, planta y equipo
Propiedades, planta y equipo en curso
Construccin en proceso
v/ Finalizacin de la construccin y activacin de edificio.
$214,300.00
$214,300.00
$214,300.00
TOTAL
$214,300.00
$214,300.00
$
$
$
$
$
$
30,000.00
3,000.00
500.00
33,500.00
4,355.00
37,855.00
IVA 13%
$
$
$
$
3,900.00
390.00
65.00
4,355.00
Retencin 10%
$
$
$
$
50.00
50.00
* Por el pago de los gastos notariales se realiza la retencin equivalente al 10% sobre el valor a
pagar sin incluir el IVA por los servicios recibidos, ya que se contrata a una persona natural para
la realizacin de esta labor.
28
Da 02-01-2011
Cdigo
1201
120101
12010103
1201010309
1101
110103
11010301
1101030101
2107
210702
21070202
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Bienes muebles
Maquinaria
Minicargador Bodcat loader
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Pasivos por impuestos corrientes
Pago a cuenta y Retenciones de ISR
Retenciones ISR por pagar
v/ Adquisicin de Bodcat con cheque # 01034
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 37,855.00
$ 37,855.00
$ 37,805.00
$ 37,805.00
$
$
50.00
50.00
TOTAL
$37,855.00
$37,855.00
1 de julio de 2011
Plazo
4 aos 48 meses
15% anual 1.25% mensual
$2,000.00 un mes despus de la ltima cuota
$116,000.00
Tasa
Opcin de compra
Valor razonable
29
Cuota
IVA 13%
Total
2,836.19
368.70
3,204.89
TOTAL
2,836.19
368.70
3,204.89
= $ 102,996.62*
Valor razonable
= $ 116,000.00
30
Esta comparacin se realiza con el fin de determinar el valor ms bajo, ya que la norma establece
que un bien adquirido mediante arrendamiento financiero, debe reconocerse por su valor
presente, o por su valor razonable, el que sea menor.
A continuacin, se calculan los intereses, restando el valor presente al valor total de las cuotas
pactadas, es decir, el valor nominal:
** Valor presente > valor razonable
VN ($2,836.19 x 48) + $ 2,000.00
= $138,137.12
VP
= $102,996.62
Intereses
= $ 35,140.50
PERIODO
CUOTA
INTERESES
ABONO A K
K INSOLUTO
2012
2011
102,996.62
2,836.19
1,287.46
1,548.73
101,447.89
2,836.19
1,268.10
1,568.09
99,879.80
2,836.19
1,248.50
1,587.69
98,292.10
2,836.19
1,228.65
1,607.54
96,684.57
2,836.19
1,208.56
1,627.63
95,056.93
2,836.19
1,188.21
1,647.98
93,408.95
2,836.19
1,167.61
1,668.58
91,740.38
2,836.19
1,146.75
1,689.44
90,050.94
2,836.19
1,125.64
1,710.55
88,340.39
10
2,836.19
1,104.25
1,731.94
86,608.45
11
2,836.19
1,082.61
1,753.58
84,854.87
12
2,836.19
1,060.69
1,775.50
83,079.36
13
2,836.19
1,038.49
1,797.70
81,281.67
14
2,836.19
1,016.02
1,820.17
79,461.50
15
2,836.19
993.27
1,842.92
77,618.58
31
2013
2014
2015
16
2,836.19
970.23
1,865.96
75,752.62
17
2,836.19
946.91
1,889.28
73,863.33
18
2,836.19
923.29
1,912.90
71,950.44
19
2,836.19
899.38
1,936.81
70,013.63
20
2,836.19
875.17
1,961.02
68,052.61
21
2,836.19
850.66
1,985.53
66,067.08
22
2,836.19
825.84
2,010.35
64,056.72
23
2,836.19
800.71
2,035.48
62,021.24
24
2,836.19
775.27
2,060.92
59,960.32
25
2,836.19
749.50
2,086.69
57,873.63
26
2,836.19
723.42
2,112.77
55,760.86
27
2,836.19
697.01
2,139.18
53,621.68
28
2,836.19
670.27
2,165.92
51,455.76
29
2,836.19
643.20
2,192.99
49,262.77
30
2,836.19
615.78
2,220.41
47,042.37
31
2,836.19
588.03
2,248.16
44,794.21
32
2,836.19
559.93
2,276.26
42,517.94
33
2,836.19
531.47
2,304.72
40,213.23
34
2,836.19
502.67
2,333.52
37,879.70
35
2,836.19
473.50
2,362.69
35,517.01
36
2,836.19
443.96
2,392.23
33,124.78
37
2,836.19
414.06
2,422.13
30,702.65
38
2,836.19
383.78
2,452.41
28,250.24
39
2,836.19
353.13
2,483.06
25,767.18
40
2,836.19
322.09
2,514.10
23,253.08
41
2,836.19
290.66
2,545.53
20,707.56
42
2,836.19
258.84
2,577.35
18,130.21
43
2,836.19
226.63
2,609.56
15,520.65
44
2,836.19
194.01
2,642.18
12,878.47
45
2,836.19
160.98
2,675.21
10,203.26
46
2,836.19
127.54
2,708.65
7,494.61
47
2,836.19
93.68
2,742.51
4,752.10
48
2,836.19
59.40
2,776.79
1,975.31
49
2,000.00
24.69
1,975.31
0.00
138,137.12
35,140.50
102,996.62
32
Partida N 1
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 102,996.62
$ 102,996.62
DEBE
HABER
Da 01-08-11
Cdigo
Partida N 2
1108
110801
11080101
2210
221001
4301
430101
1101
110103
11010301
1101030101
PARCIAL
368.70
1,548.73
1,287.46
368.70
1,548.73
1,287.46
$
$
3,204.89
3,204.89
TOTAL
$3,204.89
$3,204.89
Para efectos didcticos, solo se presenta el registro correspondiente al pago de la primera cuota
de arrendamiento; para los pagos subsiguientes, la partida contable ser similar, cambiando
nicamente sus valores.
33
Luego de reconocido el activo, se debe analizar las caractersticas del bien adquirido, y asignarle
su respectiva vida til, valor residual y mtodo de depreciacin adecuado. La norma requiere que
sea el arrendatario quien deprecie el bien, ya que ha adquirido tanto los beneficios econmicos
futuros que pueda generar el mismo, as como tambin los riesgos inherentes de poseer el bien.
Depreciacin = $ 102,996.62 = $2,145.76
48 meses
Da 31-07-2011
Cdigo
Partida N 3
4101
410101
41010103
4101010301
1201
120106
Costos de venta
Costo de proyectos
Gastos indirectos
Depreciacin
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Propiedades, planta y equipo tomados en
arrendamiento financiero.
Maquinaria
v/ Registro de la depreciacin correspondiente al primer
mes.
12010607
1201060703
PARCIAL
DEBE
$
HABER
2,145.76
2,145.76
2,145.76
2,145.76
2,145.76
TOTAL
2,145.76
Partida N 4
Activos por impuestos corrientes
IVA Crdito Fiscal
IVA Crdito Fiscal por compras
Obligaciones a corto plazo por arrendamiento financiero
Arrendamientos financieros por pagar a corto plazo
Gastos financieros
Intereses
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
v/ Registro de la opcin de compra
PARCIAL
260.00
1,975.31
DEBE
$
260.00
1,975.31
24.69
HABER
24.69
$
2,260.00
2,260.00
$ 13,540.71
TOTAL
2,260.00
34
Da 31-07-2015
Cdigo
Partida N 5
PARCIAL
1201
120101
12010103
1201010302
1201
120106
12010607
DEBE
HABER
$ 102,996.62
$ 102,996.62
$ 102,996.62
$ 102,996.62
$ 205,993.24
$ 205,993.24
35
Datos:
Costo de adquisicin
Precio segn factura
Impuestos aduanales
Fletes a transporte
Gastos de instalacin
Materiales directos
Gastos notariales *
TOTAL
(+) IVA A CAPITALIZAR
TOTAL A RECONOCER
$
$
$
$
$
$
$
$
$
105,000.00
5,500.00
3,200.00
1,000.00
1,650.00
1,000.00
117,350.00
890.50
118,240.50
IVA 13%
$
$
$
$
$
$
$
416.00
130.00
214.50
130.00
890.50
Retencin 10%
$
$
$
$
$
$
$
100.00
100.00
* Por el pago de los gastos notariales se realiza la retencin equivalente al 10% sobre el valor a
pagar sin incluir el IVA por los servicios recibidos, ya que se contrata a una persona natural para
la realizacin de esta labor.
Da 01-08-2011
Cdigo
1201
120101
12010103
1201010303
1101
110103
11010301
1101030101
2107
210702
21070202
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Bienes Muebles
Maquinaria
Retroexcavadora
Efectivo y Equivalente al Efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Pasivos por impuestos corrientes
Pago a cuenta y Retenciones de ISR
Retenciones ISR por pagar
v/ Adquisicin de retroexcavadora
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 118,240.50
$ 118,240.50
$ 118,140.50
$ 118,140.50
$
$
100.00
100.00
TOTAL
$118,240.60
$118,240.60
Datos:
Costo de
adquisicin
Costo unitario
Mobiliario y equipo de oficina
10 Escritorios ejecutivos
10 Sillas ergonmicas
Sub total
Equipo de Cmputo
5 Laptops
Sub total
TOTAL
IVA 13%
Total
$
$
$
400.00
75.00
475.00
$
$
$
4,000.00
750.00
4,750.00
$
$
$
520.00
97.50
617.50
$
$
$
4,520.00
847.50
5,367.50
$
$
$
625.00
625.00
1,100.00
$
$
$
3,125.00
3,125.00
7,875.00
$
$
$
406.25
406.25
1,023.75
$
$
$
3,531.25
3,531.25
8,898.75
Da 08-08-2011
Cdigo
1201
120101
12010101
1201010101
1201010102
12010102
1201010201
1101
110103
11010301
1101030101
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Bienes muebles
Mobiliario y equipo de oficina
Escritorios secretariales
Sillas
Equipo de cmputo
Laptops
Efectivo y Equivalente al Efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
v/ Adquisicin de mobiliario y equipo de oficina y
equipo de cmputo
PARCIAL
$
$
4,520.00
847.50
3,531.25
DEBE
$
5,367.50
3,531.25
HABER
$
$
8,898.75
8,898.75
TOTAL
$ 8,898.75
$ 8,898.75
37
Datos:
Costo de adquisicin
Costo del Pick up
Pago notario
TOTAL
(+) IVA A CAPITALIZAR
TOTAL A RECONOCER
$
$
$
$
$
32,000.00
200.00
32,200.00
4,186.00
36,386.00
IVA 13%
$
$
$
Retencin 10%
4,160.00
26.00
4,186.00
$
$
$
20.00
20.00
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Equipo de transporte
Pick up 4x4 Hilux
Efectivo y equivalente al efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Pasivos por impuestos corrientes
Pago a cuenta y Retenciones de ISR
Retenciones ISR por pagar
v/ Adquisicin de vehculo Hilux 4x4
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 36,386.00
$ 36,386.00
$ 36,366.00
$ 36,366.00
$
$
20.00
20.00
TOTAL
$ 36,386.00
$ 36,386.00
38
Costo unitario
3 Cadenas
$
$
$
10 Llantas
TOTAL
1,000.00
200.00
1,200.00
$
$
$
IVA 13%
3,000.00
2,000.00
5,000.00
$
$
$
Total
390.00
260.00
650.00
$
$
$
3,390.00
2,260.00
5,650.00
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Inventario para propiedades, planta y equipo
Cadenas
Llantas
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
v/ Adquisicin de equipos auxiliares
PARCIAL
DEBE
$
$
$
HABER
5,650.00
3,390.00
2,260.00
$
5,650.00
5,650.00
5,650.00
TOTAL
$ 5,650.00
39
Ejemplo 2:
El da 23 de Septiembre de 2011 la entidad adquiere cuatro motores, como repuestos para las
compactadoras. El valor de la compra es de $850.00 ms IVA cada pieza; adems, se pagan
fletes por $ 30.00 IVA incluido. La entidad estima una vida til de 2 aos para cada motor.
Polticas aplicables: A1, A2 y B1 del manual de polticas y procedimientos contables.
Datos:
Costo de
adquisicin
Costo unitario
4 Motores
Fletes
TOTAL
$
$
$
850.00
850.00
$
$
$
IVA 13%
3,400.00
265.49
3,665.49
$
$
$
442.00
34.51
476.51
Total
$
$
$
3,842.00
300.00
4,142.00
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Bienes muebles
Herramientas y equipo pequeo
Motores
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
v/ Adquisicin de 4 motores para compactadoras
PARCIAL
DEBE
$
HABER
4,142.00
4,142.00
$
4,142.00
4,142.00
4,142.00
TOTAL
$4,142.00
$
$
$
$
800.00
750.00
1,250.00
2,800.00
Costo de
adquisicin
$
$
$
$
IVA 13%
2,400.00
1,500.00
1,250.00
5,150.00
$
$
$
$
Total
312.00
195.00
162.50
669.50
$
$
$
$
2,712.00
1,695.00
1,412.50
5,819.50
Los motores adquiridos son exclusivos para la compactadora, por lo cual cumplen lo requerido
por la norma para ser considerados como propiedades, planta y equipo, en el sentido de que
pueden ser utilizados solo con la compactadora. De igual forma, los equipos de energa elctrica
y el soldador, se consideran equipo auxiliar que se utilizarn por ms de un periodo, por lo que
tambin se consideran como elementos de propiedades, planta y equipo.
El reconocimiento de los mismos queda de la siguiente manera:
Da 12-10-11
Cdigo
1201
120101
12010107
1201010701
1201010702
1201010703
1101
110103
11010301
1101030101
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Bienes muebles
Repuestos para propiedades, planta y equipo
Motores
Equipo de energa
Soldador elctrico
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
v/ Adquisicin de propiedades, planta y equipo
PARCIAL
DEBE
$
$
$
$
HABER
5,819.50
2,712.00
1,695.00
1,412.50
$
5,819.50
5,819.50
5,819.50
TOTAL
$5,819.50
41
IVA 13%
Retencin 10%
Inspeccin
3,500.00
455.00
350.00
TOTAL
3,500.00
455.00
350.00
455.00
TOTAL A RECONOCER
3,955.00
En el aspecto tributario, como una inspeccin es un servicio, se encuentra gravado con el 13%
del impuesto a la transferencia de bienes muebles y prestacin de servicios; de la misma forma,
por ser una persona natural la contratada para realizar la inspeccin, tambin se le debe retener
el 10% del impuesto sobre la renta.
El registro se muestra a continuacin:
42
Da 15-11-11
Cdigo
1201
120101
12010103
12010102
1101
110103
11010301
1101030101
2107
210702
21070202
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Bienes muebles
Maquinaria
Excavadora
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Pasivos por impuestos corrientes
Pago a cuenta y Retenciones de ISR
Retenciones ISR por pagar
v/ Pago por inspeccin a una excavadora
PARCIAL
DEBE
$
HABER
3,955.00
3,955.00
$
3,605.00
350.00
3,955.00
3,605.00
350.00
TOTAL
$ 3,955.00
43
Donde:
P:
Valor presente
F:
i:
Tasa de inters
n:
Plazo
Partida N 5
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 98,875.00
$ 98,875.00
$ 98,875.00
$ 98,875.00
TOTAL
$ 98,875.00
$ 98,875.00
Vibrocompactadora*
Motoniveladora**
Ao de
adquisicin
Vida til
Depreciacin
Valor en libros
ene-07*
ene-06*
10 aos
13 aos
$
$
$
$
23,833.33
24,615.38
31,166.67
35,384.62
44
* Debido a los aos de uso que tienen los activos, la permuta no constituye hecho generador del
impuesto a la transferencia de bienes muebles y prestacin de servicios.
De acuerdo a la NIIF para PYMES, un elemento de propiedades, planta y equipo adquirido
mediante una permuta, debe reconocerse por su valor razonable; si no es posible determinar el
valor razonable del bien adquirido, se reconocer por el valor razonable del bien entregado; si no
fuera posible determinar tambin este valor, el activo se reconocer por el importe del valor en
libros del bien entregado.
Se contrat a un perito valuador para estimar el valor razonable de la motoniveladora; la
valuacin determin el valor razonable de la maquinaria en $30,000.00. El registro queda de la
siguiente manera:
Da 10-10-11
Cdigo
1201
120101
12010103
1201010304
1201
120106
12010603
1201060307
4401
440101
1201
120101
12010103
1201010307
1101
110103
11010301
1101030101
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Bienes muebles
Maquinaria
Motoniveladora
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Maquinaria
Vibrocompactadora
Otros gastos no operacionales
Prdida en venta de activos
Propiedades, planta y equipo
Bienes muebles
Maquinaria
Vibrocompactadora
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
v/ Registro de la adquisicin de maquinaria
mediante permuta.
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 30,000.00
$ 30,000.00
$ 23,833.33
$ 23,833.33
$
3,166.67
$ 55,000.00
$ 55,000.00
$
$
2,000.00
2,000.00
TOTAL
$ 57,000.00
$ 57,000.00
45
Segregacin de componentes
Porcentajes
Techo
Piso
Instalaciones
Edificacin
10%
20%
10%
60%
TOTAL
100%
46
Segregacin de componentes
Vida til
Total
Techo
Piso
Instalaciones
Edificacin
15 aos
10 aos
20 aos
40 aos
$ 21,430.00
$ 42,860.00
$ 21,430.00
$ 128,580.00
TOTAL
$ 214,300.00
En esta misma evaluacin, realizada por el Ing. Soto, se determin el valor residual para cada
componente; analizando el tipo de actividad a realizarse dentro de las instalaciones, el tipo de
maquinaria a resguardar, factores ambientales, entre otros:
Segregacin de componentes
Valor residual
Techo
Piso
Instalaciones
Edificacin 10%
$
$
$
$
12,858.00
TOTAL
12,858.00
Techo
Piso
Instalaciones
=
47
Edificacin
= $10,429.22
Da 31-12-2011
Cdigo
4201
420140
42014001
42014002
42014003
42014004
1201
120106
12010606
Partida N 1
Gastos de administracin
Depreciacin de instalaciones
Techo
Piso
Instalaciones elctricas
Edificacin
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Instalaciones
v/ Registro de la depreciacin del edificio
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 10,429.22
$ 1,428.67
$ 4,286.00
$ 1,071.50
$ 3,643.05
$ 10,429.22
$ 10,429.22
TOTAL
$ 10,429.22
$ 10,429.22
Depreciacin de maquinaria
El bobcat adquirido (segn el ejercicio 4) tiene una capacidad de operacin de 3,000 libras. La
administracin ha determinado que la nueva maquinaria ser utilizado para proyectos medianos,
en los cuales el peso mximo a levantar sern 2,000 libras y la distancia a recorrer ser de
aproximadamente, un espacio de 600 mt2 en cada operacin. Tambin estima que al da se
realizarn unas 30 operaciones. El personal asignado al uso de la misma, es capacitado
constantemente; la entidad tiene como poltica que al finalizar la ejecucin de un proyecto, la
maquinaria sea sometida a una revisin minuciosa para conocer su estado y darle el
mantenimiento requerido a su condicin.
Por lo que la administracin determin la vida til del bobcat en 10 aos, con un total de 25,000
horas trabajadas, el mtodo de depreciacin a utilizar ser el de horas mquina trabajadas, el
valor residual de la maquinaria es de $1,500.00.
48
10 aos
TOTAL
Costo activo
$
37,855.00
37,855.00
Horas
Trabajadas
25,000.00
Valor residual
$1,500.00
$1,500.00
El primer paso es determinar el importe depreciable, restando al costo histrico, el valor residual;
el resultado se dividir entre el total de horas que la entidad espera que el activo funcione
adecuadamente. El valor obtenido de esta operacin es el gasto (o costo) de depreciacin por
hora trabajada:
El siguiente paso es calcular la depreciacin por cada ao de la vida til del bien. Para este caso,
la entidad debe establecer el nmero de horas trabajadas para cada ao, de modo que al finalizar
la vida til, la suma de las horas trabajadas en cada ao, debe ser igual a 25,000. Los clculos se
muestran a continuacin:
Ao
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Horas Trabajadas
3,500.00
Depreciacin anual
$5,089.70
3,000.00
$4,362.60
$
$
1.4542
1.4542
1.4542
2,850.00
$4,144.47
1.4542
2,600.00
$3,780.92
1.4542
2,400.00
$3,490.08
1.4542
2,900.00
$4,217.18
1.4542
2,250.00
$3,271.95
1.4542
2,150.00
$3,126.53
1.4542
1,500.00
$2,181.30
1.4542
1850
$2,690.27
25,000.00
$36,355.00
49
Partida N 1
PARCIAL
DEBE
HABER
Costos de ventas
410101
Costos de proyectos
41010101
Depreciacin de maquinaria
Bobcat Leader
1201
5,089.70
5,089.70
120106
Depreciacin acumulada
12010606
Maquinaria
5,089.70
5,089.70
5,089.70
5,089.70
6 aos
Costo activo
$
36,386.00
36,386.00
Kilmetros
200,000.00
Valor residual
$3,000.00
$3,000.00
50
Con este dato, ya se puede determina la depreciacin por cada ao de la vida til del bien. La
entidad debe estimar el total de kilmetros recorridos por el vehculo para cada ao. Los clculos
se muestran a continuacin:
Ao
Costo por KM
Kilmetros
Depreciacin anual
0.16693
65,000.00
$10,850.45 **
0.16693
43,000.00
$7,177.99
0.16693
28,000.00
$4,674.04
0.16693
25,000.00
$4,173.25
0.16693
22,000.00
$3,672.46
0.16693
17,000.00
$2,837.81
TOTAL
200,000.00
$ 29,200.00
Partida N 1
Costos de ventas
Costos de proyectos
Depreciacin de Equipo de Transporte
Toyota Hilux 4x4
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Equipo de transporte
v/ Gastos por depreciacin del vehculo Toyota
Hilux 4x4
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 3,745.64
$ 3,745.64
$ 3,745.64
$ 3,745.64
TOTAL
$ 3,745.64
$ 3,745.64
** Este valor se proporciona para el primer ao, correspondiente a 126 das de uso; ya que la
fecha de adquisicin del vehculo fue el 27 de agosto:
51
Costo unitario
$
$
$
452.00
84.75
706.25
Costo total
$
$
$
4,520.00
847.50
3,531.25
8,898.75
Depreciacin
anual
Vida til
5 aos
2 aos
4 aos
Depreciacin
proporcional**
$
$
$
904.00
423.75
882.81
$
$
$
359.12
168.34
350.71
2,210,56
878.17
Partida N 1
Gastos de administracin
Depreciacin de mobiliario y equipo de oficina
Escritorios
Sillas
Depreciacin de equipo de computo
Laptops
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Mobiliario y equipo de oficina
Escritorios
Sillas
Equipo de computo
Laptops
PARCIAL
DEBE
$
$
$
359.12
168.34
350.71
$
$
359.12
168.34
350.71
HABER
878.17
878.17
878.17
878.17
52
aos
A=
$17,000
$1,500.00
53
Gra de torre
Ao de adquisicin
Vida til
Costo
Valor en libros
Valor razonable
Valor de uso
Tasa de descuento
2004
15 aos
$
150,000.00
$
80,000.00
$
70,000.00
$
76,774.82
15%
De acuerdo a lo anterior, se observa que el valor de uso es mayor al valor razonable, por lo
tanto, el activo debe medirse por el valor ms alto, y la diferencia con el valor en libros, ser una
prdida por deterioro.
Da 15-11-2011
Cdigo
4305
430501
1201
120107
12010701
Partida N 1
Gastos por deterioro
Deterioro del valor de los activos
Propiedades, planta y equipo
Deterioro del valor de las PPyE
Deterioro del valor de bienes muebles
Maquinaria
Gra de torre
v/ Registro del deterioro de valor de la maquinaria
segn valuacin realizada por el perito
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 3,225.18
$ 3,225.18
$ 3,225.18
TOTAL
$ 3,225.18
$ 3,225.18
rueda sanjadora. La entidad no ve que a futuro la situacin mejore y que se pueda volver a
ocupar el activo.
El minicargador fue adquirido el 01/07/06 y se le asigno una vida til de 8 aos. Los accesorios
se adquirieron el 01/01/07 con vidas tiles de 6 aos.
La mquina y los accesorios se consideran una Unidad Generadora de Efectivo (UGE), ya que
las entradas de efectivo de cada pieza no se pueden identificar individualmente.
Se contrato a un prito para que evaluar las condiciones de la maquinaria con el fin de
determinar una probable prdida por deterioro. El perito entrego el reporte de la maquinaria el da
03 de diciembre de 2011, encontrando que efectivamente la maquinaria se ha deteriorado.
Polticas aplicables: C1 y C2 del manual de polticas y procedimientos contables.
El primer paso es distribuir el deterioro entre los elementos que componen la unidad generadora
de efectivo:
ACTIVO
FECHA
COSTO
ADQ.
ADQ.
DEPREC.
VALOR
VR-CV
LIBROS
VALOR
DISTRIBUCIN
USO
DETERIORO
($ 6,745.83 x %)
Minicargador
01/07/06
$ 45,000.00
$ 30,937.50
$ 14,062.50
$8,000.00
$ 0.00
83.64%
$ 5,642.21
01/01/07
$ 7,000.00
$ 5,833.33
$ 1,166.67
$ 900.00
$ 0.00
6.94%
$ 468.16
01/01/07
$ 8,000.00
$ 6,666.67
$ 1,333.33
$ 1,500.00
$ 600.00
01/01/07
$ 5,000.00
$ 4,166.67
$ 833.33
$ 500.00
$ 1,000.00
4.96%
$ 334.59
01/01/07
$ 4,500.00
$ 3,750.00
$ 750.00
$ 500.00
$ 800.00
4.46%
$ 300.87
$ 18,145.83
$ 11,400.00
$ 2,400.00
100%
$ 6,745.83
CAT
Martillo
Hidraulico
Fresadora
en Fro
Extendedor
de Asfalto
Rueda
Sanjadora
Total
$ 16,812.50
55
= $ 6,745.83
* Para la distribucin de la prdida por deterioro se hace un prorrateo entre los activos que su
Valor en Libros es mayor que su Valor Razonable menos Costo de Venta o su Valor en Uso,
dependiendo de cual haya resultado ser el mayor entre los dos ltimos. Por dicho motivo, no se
toma en cuenta para la distribucin de la prdida la Fresadora en Fro.
Da 03-12-2011
Cdigo
4305
430501
1201
120107
12010701
Partida N 1
Gastos por deterioro
Deterioro del valor de los activos
Propiedades, planta y equipo
Deterioro del valor de las PPyE
Deterioro del valor de bienes muebles
Maquinaria
Minicargador CAT
Martillo Hidrulico
Extendedor de Asfalto
Rueda Zanjadora
v/ Registro del deterioro de valor de la UGE
segn valuacin realizada por el perito
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 6,745.83
$ 6,745.83
$ 3,225.18
$ 468.16
$ 334.59
$ 300.87
TOTAL
$ 6,745.83
$ 6,745.83
56
interpuesta ante las autoridades correspondientes, para hacer efectivo el seguro. La aseguradora
inicia sus investigaciones para evaluar si procede o no el reclamo.
El 25 de noviembre de 2011 la aseguradora finaliz su investigacin, lo cual concluye que solo se
liquidar el 75% del reclamo, sealando falta de medidas preventivas de la entidad constructora.
La compaa de seguros pag a la constructora $15,000.00 el mismo da.
Polticas aplicables: C3 del manual de polticas y procedimientos contables.
Datos:
Planta elctrica
Fecha de adquisicin
Vida til
valor residual
Costo
Pliza
01/01/2009
10 aos
$
2,000.00
$
25,000.00
$
20,000.00
Partida N 1
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Maquinaria
Gastos por siniestros
Siniestros
Propiedades, planta y equipo
Bienes muebles
Maquinaria
Planta elctrica
v/ Baja en cuentas de maquinaria hurtada
PARCIAL
DEBE
$
HABER
6,516.67
6,516.67
$ 18,483.33
$ 25,000.00
$ 25,000.00
TOTAL
$ 25,000.00
$ 25,000.00
57
Da 25-11-2011
Cdigo
1101
110103
11010301
1101030101
53
5304
Partida N 2
Efectivo y equivalentes
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Otros ingresos
Indemnizaciones por siniestros
v/ Ingreso recibido en compensacin por reclamo
de seguro en hurto de planta elctrica
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 15,000.00
$ 15,000.00
$ 15,000.00
TOTAL
$ 15,000.00
$ 15,000.00
58
Da 14-12-2011
Cdigo
1101
110103
11010301
1101030101
1201
120106
12010603
44
4401
440101
1201
120102
12010203
1201020306
Partida N 1
Efectivo y equivalentes
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Maquinaria
Otros gastos no operacionales
Otros gastos no operacionales
Prdida en venta de activos
Propiedades, planta y equipo
Bienes Muebles
Maquinaria
Camiones de volteo
v/ Baja en cuentas de activo totalmente
Depreciado y su respectiva venta.
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 2,000.00
$ 2,000.00
$ 61,800.00
$ 61,800.00
$ 1,200.00
$ 65,000.00
$ 65,000.00
TOTAL
$ 65,000.00
$ 65,000.00
59
En el aspecto tributario, tambin es importante conocer los aos de uso que ha tenido el activo
desde el momento de su adquisicin hasta el momento de su disposicin, ya que la Ley del
Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios indica que, si un
bien que se transfiere, sin ser ste el giro principal de la entidad, se ha tenido en uso por ms de
cuatro aos, no constituye hecho generador de este impuesto.
Los datos para el presente caso son:
Costo histrico
$ 30,000.00
Depreciacin Acumulada
$ 15,000.00
Valor en Libros
$ 15,000.00
$ 15,000.00
Si el precio de venta es igual al valor en libros del elemento que se dispone, no habr ganancia ni
tampoco prdida. El registro se muestra a continuacin:
Da 22-11-2011
Cdigo
1101
110103
11010301
1101030101
1201
120106
12010603
1201
120102
12010203
1201020306
Partida N 1
Efectivo y equivalentes
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Maquinaria
Propiedades, planta y equipo
Bienes Muebles
Maquinaria
Camiones de volteo
v/ Venta de vehculo sin depreciar
Totalmente.
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 15,000.00
$ 15,000.00
$ 15,000.00
$ 15,000.00
$ 30,000.00
TOTAL
$ 30,000.00
$ 30,000.00
60
$ 20,000.00
Cuando el precio de venta es superior al valor en libros, la empresa obtendr una ganancia.
El registro es el que a continuacin se muestra:
Da 22-11-2011
Cdigo
1101
110103
11010301
1101030101
1201
120106
12010603
1201
120102
12010203
1201020306
53
5303
Partida N 1
Efectivo y equivalentes
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Maquinaria
Propiedades, planta y equipo
Bienes Muebles
Maquinaria
Camiones
Otros ingresos no operacionales
Utilidad en venta de activos
v/ Venta de vehculo sin depreciar
Totalmente, con ganancia.
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 20,000.00
$ 20,000.00
$ 15,000.00
$ 15,000.00
$ 30,000.00
$ 30,000.00
$
TOTAL
$ 35,000.00
5,000.00
$ 35,000.00
$ 9,000.00
Cuando el precio de venta es inferior al valor en libros, la empresa obtendr una prdida, tal y
como se muestra en el siguiente registro:
61
Da 22-11-2011
Cdigo
1101
110103
11010301
1101030101
1201
120106
12010603
44
4401
1201
120102
12010203
Partida N 1
Efectivo y equivalentes
Bancos
Cuentas corrientes
Banco Agrcola, S.A.
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Maquinaria
Otros gastos no operacionales
Prdida en venta de activos
Propiedades, planta y equipo
Bienes Muebles
Maquinaria
v/ Venta de vehculo sin depreciar
Totalmente, con prdida.
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 9,000.00
$ 9,000.00
$ 15,000.00
$ 15,000.00
$ 6,000.00
$ 30,000.00
$ 30,000.00
TOTAL
$ 30,000.00
$ 30,000.00
62
63
Seccin II. Descripcin de las polticas y procedimientos, los responsables de ejecutarlos de una
manera clara y ajustada a las bases legales y normativas de la Institucin, que facilitarn al
usuario su interpretacin.
2.3.2.2. Alcance
El presente manual tiene como propsito estandarizar las distintas actividades que desarrollan
las empresas dedicadas al sector construccin, definiendo las polticas y procedimientos
contables, dirigidos a la ejecucin de las actividades, en cuanto a:
Informacin a revelar.
2.3.2.3. Justificacin
Las polticas contables son principios especficos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos,
adoptados por una entidad, para la elaboracin y presentacin de sus estados financieros.
Al momento de contabilizar una transaccin, se deben considerar las polticas contables que se
han adoptado, con la finalidad de mostrar informacin razonable; por ello es necesario revelar en
las notas a los estados financieros, un resumen de las polticas adoptadas por la entidad.
64
El manual de polticas y procedimientos contables, servir como una herramienta que brinde
uniformidad en la preparacin y presentacin de la informacin financiera, as como su
interpretacin y comparacin para la toma de decisiones econmicas y financieras.
65
ACTIVIDAD
Departamento de contabilidad
A. 2
Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registrarn inicialmente como inventarios, y se
reconocern como un gasto en el periodo en que se consuman; a excepcin de aquellos que solo
pueden ser utilizados con relacin a un determinado elemento de propiedades, planta y equipo, o
que la entidad espere utilizarlos por ms de un periodo, se reconocern como propiedades,
planta y equipo.
66
Procedimiento
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Departamento de contabilidad
A.3
Las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente se reconocern
como propiedades, planta y equipo, cuando se espere que los beneficios econmicos futuros
sean consumidos durante ms de un periodo.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Se evala si los elementos cumplen los requisitos segn la seccin 17 y
seccin 2 prrafo 27 de la NIIF para PYMES para su reconocimiento como
activo.
Si se espera utilizar los activos por ms de un perodo, se reconocern
como propiedades, planta y equipo, aplicndose los criterios establecidos
para la contabilizacin de este tipo de activos.
67
A.4
El costo del reemplazo de un componente de propiedades, planta y equipo, que se espere
proporcione beneficios econmicos futuros, se aadir al importe en libros del activo principal.
Procedimiento
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Departamento de contabilidad
A.5
El costo de las inspecciones generales peridicas realizadas a un elemento de propiedades,
planta y equipo con el fin de prevenir un mal funcionamiento del mismo, alargar su vida til, de
modo que pueda generar beneficios econmicos futuros, se reconocer en el importe en libros
del elemento inspeccionado como una sustitucin de una inspeccin general previa.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Aplicar los criterios establecidos en el prrafo 2.27 de la NIIF para PYMES
en cuanto al reconocimiento de activos.
Se realiza una evaluacin si las inspecciones generales se realizan de
manera peridica.
Si se comprueba que s se realizan inspecciones generales de manera
peridica, se reconocer su valor en el importe en libros del elemento de
propiedades, planta y equipo.
Se dar de baja en cuentas a cualquier importe en libros que se conserve
de una inspeccin previa importante.
68
A.6
Los terrenos y edificios se contabilizarn por separado, independientemente si han sido
adquiridos de forma conjunta.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Al momento de adquirir un inmueble, se revisa si el contrato o escritura
detalla el valor de cada uno de los bienes.
Si los valores no estn separados, se debe realizar una valuacin de los
mismos, ya que los terrenos no son bienes depreciables y los edificios si lo
son, por tanto se deben hacer la separacin respectiva de sus valores.
Se contrata un perito para que realice la valuacin de los bienes inmuebles
adquiridos.
Se determina el valor razonable del terreno y del edificio, por separado.
Se suman ambos valores y se calcula el porcentaje correspondiente a cada
activo.
Estos porcentajes se aplican al precio de compra, para determinar el valor
por el cual ser registrado cada uno de los activos adquiridos.
A.7
Los elemento de las propiedades, planta y equipo adquiridos mediante arrendamiento financiero,
se reconocern por el valor razonable del bien arrendado, o al valor presente de los pagos
mnimos por el arrendamiento estipulados en el contrato, si ste fuera menor, determinado al
inicio del arrendamiento.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Al momento de adquirir un activo, bajo la figura de un arrendamiento, se
deber revisar las condiciones contractuales del mismo, para establecer si
se considerar un arrendamiento financiero.
Se clasificar como arrendamiento financiero, si se transfieren
sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad.
69
ACTIVIDAD
Se evala si las propiedades, planta y equipo, cumplen los requisitos segn
la seccin 17 prrafo 4 y seccin 2 prrafo 27 de la NIIF para PYMES para
su reconocimiento como activo.
Se determina el costo segn factura, escritura o documento equivalente,
tomando en cuenta los descuentos y rebajas.
Se verifica el valor incurrido por honorarios legales, intermediacin,
aranceles de importacin e impuestos no recuperables.
Se acumularn todos los costos incurridos para preparar el activo en el
punto ptimo para operar: Costos de entrega, manipulacin inicial,
instalacin y montaje, pruebas iniciales, costo de materia prima utilizada en
las pruebas iniciales, capacitaciones para la manipulacin del activo, y otros
70
de similar naturaleza.
Se analizar si al final de la vida til del activo, se necesitar incurrir en
costos por desmantelamiento y rehabilitacin del lugar, ya sea debido a
condiciones contractuales o legales, que estipulen que el lugar sobre el que
se asienta el activo, debe ser devuelto en las mismas condiciones en que
fue recibido, por lo que habr que determinar el costo de desmantelar el
activo y rehabilitar el lugar.
Se calcula el costo respectivo por desmantelamiento y rehabilitacin del
lugar.
Se determina la tasa de inters a aplicar para calcular el valor presente de
los costos por desmantelamiento, y se aplica la frmula.
Se suman todos los costos incurridos y los costos por desmantelamiento, y
se reconoce el activo como propiedad, planta y equipo.
Se hace la respectiva incorporacin en los estados financieros.
B.2
Cuando se adquiera un activo cuyo pago se aplace ms all de los trminos normales de crdito,
el costo del activo ser el valor presente de todos los pagos futuros.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Se determinan las condiciones contractuales de la adquisicin: Valor de las
cuotas, tasa de inters, plazo.
Si no se pacta una tasa de inters, la transaccin se vuelve una operacin
de financiamiento, por lo que se deber buscar la tasa de mercado o
equivalente, para poder calcular el valor presente.
Se determina el valor presente de las cuotas pactadas.
Se verifica si se deber calcular costos por desmantelamiento, y calcular su
valor presente respectivo.
Se suman todos los costos incurridos y los costos por desmantelamiento, y
se reconoce el activo como propiedad, planta y equipo.
B.3
Un activo adquirido mediante una permuta, se reconocer por su valor razonable.
71
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Se analiza la factibilidad de determinar el valor razonable del activo
adquirido.
Se reconoce el activo por su valor razonable.
Si no es factible calcular el valor razonable del activo adquirido, se deber
determinar el valor razonable del activo entregado.
Se reconocer el activo por el valor razonable del activo entregado.
Si no factible determinar el valor razonable del activo entregado, se tomar
su valor en libros, y el activo adquirido se reconocer por este importe.
B.4
Los activos se depreciarn a lo largo de su vida til como activos individuales. Si los
componentes principales del mismo tienen patrones de consumo significativamente diferentes, se
distribuir el costo inicial del activo entre sus componentes principales, y cada uno de ellos se
depreciar por separado a lo largo de sus respectivas vidas tiles.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Al momento de adquirir un activo, se analizar la naturaleza del mismo para
determinar si posee o no componentes importantes.
Si no posee componentes importantes, se asignar la vida til
correspondiente, y su respectivo mtodo de depreciacin.
Si posee componentes importantes, se establecer cules son, y se
tratarn por separado del elemento.
Se determinar la vida til para cada uno de ellos y el patrn de consumo
de los beneficios econmicos futuros, para asignar el mtodo de
depreciacin.
72
B.5
La vida til de un activo se determinar a partir de la utilizacin prevista del mismo en los
diferentes proyectos de construccin para los cuales la entidad adquiri el bien, el desgaste fsico
esperado en cada uno de los proyectos, la obsolescencia tcnica o comercial debido a los
avances tcnicos y tecnolgicos, y los lmites establecidos en la legislacin o los lmites
comerciales sobre el uso del activo.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Al adquirir un activo, se verificar la vida econmica del mismo.
La Administracin determinar el tipo de proyectos a los cuales estar
destinado el uso del activo.
Se verificar la calidad de trabajo requerida (prevista) en los proyectos.
Se verificarn los turnos de trabajo, volumen de trabajo, ya sea por unidad,
longitud o peso (metros cuadrados, metros cbicos, etc.), previsin de
reparaciones, programacin de mantenimiento preventivo, calificacin del
personal que operar la maquinaria, sustituciones de piezas importantes.
Se evaluarn las tendencias en avances tcnicos y tecnolgicos a corto y
mediano plazo, que puedan afectar el activo.
Tomando en cuenta los indicadores anteriores, se determinar el periodo
de tiempo en que se tendr en uso el activo, de acuerdo a la naturaleza del
bien.
Se asigna la vida til al activo adquirido.
B.6
Si la entidad decide no utilizar el activo hasta el final de su vida econmica, entonces deber
determinar el valor residual del mismo, el cual es el importe que la entidad podra obtener en el
momento presente por la disposicin del activo, si ste hubiera llegado al final de su vida til.
Cuando se conozca el costo de los elementos de propiedades, planta y equipo, se deber restar
de ste el valor residual dado por un experto o segn experiencias anteriores de la administracin
73
con activos similares, para la determinacin del importe depreciable que se distribuir de forma
sistemtica a lo largo de su vida til.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
La Administracin (y/o un experto) revisar la vida econmica del bien.
La Administracin (y/o un experto) revisar los indicadores evaluados para
determinar la vida til.
La Administracin (y/o un experto) determinar el valor que podra tener el
bien al final de su vida til, tomando en cuenta el entorno del mismo.
Se calcula el valor presente del mismo, tomando de referencia una tasa de
descuento adecuada.
Se obtiene el valor residual.
Se determina el importe depreciable.
B.7
La entidad realizar un estudio de cada elemento de las propiedades, planta y equipo, a fin de
seleccionar el mtodo de depreciacin que se adece al patrn de consumo de los beneficios
econmicos futuros de los mismos.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Se evalan las diferentes propiedades, planta y equipo con que se cuentan.
Se evala el patrn de consumo de los beneficios econmicos futuros de
cada elemento de las propiedades, planta y equipo.
Se asigna el mtodo de depreciacin adecuado a al consumo de los
beneficios econmicos de cada activo; entre los mtodos ms apropiados
se encuentran el mtodo lineal, que consiste en un cargo constante a lo
largo de la vida til del activo, y el mtodo de las unidades producidas, que
dar lugar a un cargo basado en la utilizacin o produccin esperada.
Se depreciar el activo de forma sistemtica hasta que su valor quede
disminuido al valor residual asignado.
74
ACTIVIDAD
Se revisa el saldo de la cuenta Depreciacin Acumulada.
Se analiza si el activo ha sufrido deterioro en su valor, y se determina el
monto del deterioro.
Se toma el valor histrico, y se resta la depreciacin acumulada y el monto
del deterioro si lo hubiere.
C.2
La entidad realizar una evaluacin de sus propiedades, planta y equipo, para determinar
posibles prdidas por deterioro del valor, aplicando los indicadores establecidos en la seccin 27,
para cada fecha en la que se informa.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Al finalizar cada perodo contable, se analiza si existe deterioro en el valor
de las propiedades, planta y equipo.
Existe un deterioro cuando el importe recuperable de alguno de los activos
es menor que el importe en libros del mismo.
Existen indicadores que se deben tomar en cuenta para evaluar si algn
activo ha visto deteriorado su valor; estos indicadores provienen de fuentes
externas de informacin y fuentes internas de informacin.
Dentro de las fuentes externas de informacin a considerar se tienen:
Cuando
el
valor
de
mercado
del
activo
ha
disminuido
C.3
Las compensaciones por deterioro de valor, prdidas o abandono, obtenidas por la entidad de
terceras personas, se incluirn en resultados en el momento en que stas sean exigibles, es
decir, cuando exista una certeza razonable de que la entidad recibir dicha compensacin.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Si se experimenta un deterioro del valor de los activos y stos se
encuentran asegurados, se puede obtener una compensacin por deterioro
del valor.
La compensacin ser contabilizada como un ingreso procedente de
terceros cuando sta sea exigible.
C.4
Cuando existan indicios de que una prdida por deterioro del valor ya no existe o puede haber
disminuido, la entidad deber determinar si se debe revertir o no la anterior prdida por deterioro
de forma total o parcial.
76
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
La entidad estimar el importe recuperable del activo. Si ste excede su
importe en libros, deber incrementar el mismo al importe recuperable, de
acuerdo al siguiente paso.
La reversin de una prdida por deterioro, no incrementar el importe en
libros del activo por encima del importe en libros que habra sido
determinado (neto de amortizacin o depreciacin) si no se hubiese
reconocido una prdida por deterioro para el activo en aos anteriores.
Cuando se haya reconocido una reversin de la prdida por deterioro del
valor, la entidad deber ajustar el cargo por depreciacin del activo para los
periodos futuros, para distribuir el importe en libros, menos su valor
residual, de manera sistemtica a lo largo de su vida til restante.
C.5
La ganancia o prdida proveniente de la baja en cuentas, de un elemento de propiedad, planta y
equipo; se reconocer en el resultado como un ingreso o gasto no ordinario.
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
Al dar de baja en cuentas a un activo, se evala si de la venta de obtiene
una prdida o una ganancia no ordinaria.
Se obtiene una ganancia si el activo es vendido a un valor mayor que su
importe en libros, caso contrario se obtiene una prdida.
El ingreso o Gasto que se obtenga se clasificar como no ordinario
considerando que la entidad no se dedica a la venta de activos.
C.6
Para los elementos de las propiedades, planta y equipo adquiridos mediante arrendamiento
financiero, la entidad deber utilizar el mtodo de depreciacin adecuado a las caractersticas del
elemento. El pasivo reconocido se repartir entre las cargas financieras y la reduccin de la
deuda pendiente utilizando el mtodo del inters efectivo.
77
Procedimiento
RESPONSABLE
Departamento de contabilidad
ACTIVIDAD
La administracin analizar las caractersticas del bien adquirido, el uso
que se le dar, el plazo estipulado en el contrato de arrendamiento y la
certeza razonable de que la entidad obtenga la propiedad del bien al final
del plazo del arrendamiento o no, para determinar la vida til, valor residual
y el mtodo de depreciacin.
En cada fecha en la que se informa, la entidad evaluar si los activos, han
sufrido deterioro de su valor.
Con respecto a la obligacin contrada, la entidad distribuir la carga
financiera para cada periodo a lo largo del plazo del arrendamiento, para
obtener una tasa de inters constante.
ACTIVIDAD
Se revelar cada categora de propiedades, planta y equipo.
Primero se presentan las bases de medicin utilizadas para determinar el
importe en libros bruto.
Luego se presentan los mtodos de depreciacin, las vidas tiles y las
tasas de depreciacin.
Posteriormente el importe en libros bruto y la depreciacin acumulada y las
prdidas por deterioro del valor acumuladas si existiese.
Revisar las condiciones requeridas por la seccin 8 de la NIIF para PYMES,
con el fin de verificar los requisitos aplicables a las propiedades, planta y
equipo, para la presentacin en los estados financieros.
78
BIBLIOGRAFA
American Psychological Association. Ao 2010. Manual de la publicacin de la American
Psychological Association, Washington, 6 Edicin.
Asamblea Legislativa Repblica de El Salvador, Decreto Legislativo 671, 08/05/1970;
Reformas Decreto Legislativo 381, 10/06/2010, Cdigo de Comercio de El Salvador,
Publicado en el DO 140, Tomo 228, de fecha 31 de julio de 1970, y Reformas en el DO
119, Tomo 387, de fecha 25 de junio de 2010.
Asamblea Legislativa Repblica de El Salvador, Decreto Legislativo 296, 24/07/1992;
Reformas Decreto Legislativo 224, 17/12/2009, Ley de Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y Prestacin de Servicios, Publicado en el DO 143, Tomo 316, de fecha
31 de julio de 1992, y Reformas en el DO 237, Tomo 385, de fecha 17 de diciembre de
2009.
Asamblea Legislativa Repblica de El Salvador, Decreto Legislativo 552, 18/12/1986;
Reformas Decreto Legislativo 230, 14/12/2000, Ley de Impuesto sobre Transferencia de
Bienes Races, Publicado en el DO 239, Tomo 293, de fecha 22 de diciembre de 1986, y
Reformas en el DO 241, Tomo 349, de fecha 22 de diciembre de 2000.
Asamblea Legislativa Repblica de El Salvador, Decreto Legislativo 134, 18/12/1991;
Reformas Decreto Legislativo 236. 17/12/2009, Ley del Impuesto sobre la Renta,
Publicado en el DO 242, Tomo 313, de fecha 21 de diciembre de 1991, y Reformas en el
DO 239, Tomo 385, de fecha 21 de diciembre de 2009.
Asociacin Salvadorea de Industriales Gerencia de Inteligencia Industrial. Ao 2011,
Informe Econmico Industrial 2010 Perspectivas 2011, Consultado el da 09 de abril de
2011 de la World Wide Web:
http://industriaelsalvador.com/attachments/article/111/informeeconomicoanual_ASI.pdf
79
80
Cubas Martnez, W. M., Durn Nolasco, M. F. & Galdmez Meja, J. M., Ao 2010,
Tratamiento Contable de las Propiedades de Inversin, Propiedades, Planta y Equipo y
Activos Intangibles, segn NIIF para PYMES, Aplicado a las Empresas del Sector
Industrial del rea Metropolitana de San Salvador, Trabajo de Graduacin para optar al
grado de Licenciado en Contadura Pblica, Universidad de El Salvador, El Salvador.
Glvez Garca, Y. M., Ortiz, F. E. & Valladares Abrego, L. N., Ao 2010, Lineamientos para la
Adopcin e Implementacin de la Norma Internacional de Informacin Financiera para
Pequeas y Medianas Entidades (NIIF-PYMES) para el rubro Propiedades, Planta y
Equipo de las Industrias Textiles Salvadoreas, Trabajo de Graduacin para optar al
grado de Licenciado en Contadura Pblica, Universidad de El Salvador, El Salvador.
Oficina Econmica y Comercial de la Embajada de Espaa en San Salvador. Ao 2010, El
mercado de la Construccin en El Salvador, Consultado el da 15 de junio de 2011 de la
World Wide Web:
https://www.bmi.gob.sv/portal/page?_pageid=38,93502&_dad=portal&_schema=PORTAL
81
ANEXOS
ANEXOS
Objetivo general
Objetivos especficos
a) Aplicar los criterios tcnicos segn la Norma Internacional de Informacin Financiera para
Pequeas y Medianas Entidades, en el reconocimiento, medicin y presentacin de las
propiedades, planta y equipo a las empresas del sector construccin del rea Metropolitana
de San Salvador.
b) Elaborar polticas y procedimientos contables adecuadas a la industria de la construccin,
para el tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo, de acuerdo a la Norma
Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades.
c) Disear un sistema contable y estados financieros ilustrativos enfocados a las empresas del
sector construccin, segn NIIF para PYMES.
d) Desarrollar casos prcticos del tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo en
base a la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas
Entidades, tomando en consideracin las secciones directamente relacionadas.
ANEXO 1
a establecer las diferencias entre los lineamientos emitidos por la legislacin tributaria y la
normativa contable, en el sentido de los objetivos que persiguen los mismos, siendo stos la
determinacin del impuesto sobre la renta y la preparacin y presentacin razonable de la
informacin financiera, respectivamente.
Todo lo anterior, tomando en cuenta que la legislacin salvadorea, especficamente el Cdigo
de Comercio, establece que los comerciantes obligados a llevar contabilidad formal debern
hacerlo de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Consejo de Vigilancia de la Profesin
de la Contadura Pblica y Auditora; y siendo que el Consejo ha adoptado la normativa
internacional vigente para la preparacin de la informacin financiera, todas las transacciones de
las entidades, deben ser registradas y presentadas de acuerdo a este marco de referencia.
Es as, que la investigacin persigue que la informacin financiera de las entidades salvadoreas
sea preparada de acuerdo al marco de referencia adoptado, haciendo nfasis tambin, en que la
aplicacin estricta de la normativa contable, no implica en ninguna manera el incumplimiento de
las leyes que rigen la actividad econmica en El Salvador.
1.6 UNIVERSO Y MUESTRA
1.6.1
Universo
La unidad de anlisis estuvo conformada por las empresas de la industria de la construccin del
rea Metropolitana de San Salvador, asociadas a CASALCO, dentro de las cuales se estableci
comunicacin con el contador o con el departamento de contabilidad en su caso, ya que son los
encargados del tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo. De esta manera, la
unidad de anlisis se delimit al contador o al departamento contable de las empresas de la
industria de la construccin del rea Metropolitana de San Salvador.
1.6.2
Muestra
n=
Donde:
n= tamao de la muestra
N= poblacin
Z= nivel de confianza
p= prevalencia esperada del parmetro a evaluar (cuando se desconoce, se aplica la opcin ms
favorable (p=0.5) que hace un mayor tamao de la muestra)
q= 1-P (si p=0.5, q= 0.5)
e= error tolerable (porcentaje de error dispuesto a aceptar)
Z = 95% = 1.96
P = 0.5
q = 0.5
N = 98
e = 10%
n=
n=
n=
94.1192
0.97+0.9604
n= 94.1192 = 48.75631993
1.9304
n= 49 empresas
ANEXO 1
b)
c)
ANEXO 1
1.8.1
Otros
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
16
39%
e)
5%
5%
12%
7%
5%
d), e)
10%
7%
5%
a), c), e)
5%
41
100%
Total
ANEXO 1
5%
5%
39%
10%
5%
5%
5%
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
5%
5%
a)
18
44%
5%
10%
a), b)
12%
a), b), c)
10%
a), b), d)
5%
5%
Total
41
100%
5%
10%
5%
12%
44%
10%
5%
Frecuencia
Frecuencia
Absoluta
Relativa
a) Si
22
54%
b) No
14
34%
12%
41
100%
Total
ANEXO 1
54%
b) No
c) No se han adquirido
inmuebles
Frecuencia Absoluta
Frecuencia
Relativa
a)
Si
10%
b)
No
37
90%
41
100%
Total
ANEXO 1
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
a)
Si
22
54%
b)
No
19
46%
41
100%
Total
ANEXO 1
54%
46%
a) Si
b) No
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
a) Arrendamientos Operativos
19
49%
b) Arrendamientos Financieros
0%
c) Ambos
10%
d) NO CONTEST
16
41%
39
100%
Total
ANEXO 1
49%
a) Arrendamientos Operativos
b) Arrendamientos Financieros
c) Ambos
10%
d) NO CONTEST
0%
Frecuencia
Frecuencia
Absoluta
Relativa
15
37%
ANEXO 1
Variable
Frecuencia
Frecuencia
Absoluta
Relativa
0%
0%
0%
23
56%
f)
0%
7%
41
100%
Otros
g) NO CONTEST
Total
7%
37%
56%
0%
0
0%
0%
reconocerse al valor presente de los pagos futuros, si ste es menor que el valor razonable, por
lo tanto el 37% de encuestados que manifiesta poseen activos en arrendamiento financiero, no
cumplen con lo establecido en la normativa.
8. Qu tratamiento se aplica a los desembolsos posteriores provenientes del reemplazo
de piezas de repuestos importantes y equipos de mantenimiento que se utilizan en ms de
un perodo contable?
OBJETIVO: Identificar el tratamiento que se le da a los desembolsos posteriores provenientes de
reemplazo de piezas de repuestos y equipo de mantenimiento, en las empresas del sector
construccin, con el fin de determinar si stos han sido aplicados de acuerdo a lo que se
establece en la normativa contable vigente.
Variable
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
20
49%
15%
15
37%
d) Otros
0%
41
100%
Total
0%
37%
15%
49%
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
32
78%
0%
22%
d) Otros
0%
41
100%
Total
0%
0%
Frecuencia
Frecuencia
Absoluta
Relativa
28
68%
b) Opinin de un experto
5%
c) Lineamientos de la administracin
12%
d) Normativa contable
15%
e) Otros
0%
41
100%
Total
ANEXO 1
0%
b) Opinin de un experto
12%
c) Lineamientos de la
administracin
d) Normativa contable
68%
5%
e) Otros
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
a) Criterios fiscales
30
73%
b) Criterios financieros
10%
ANEXO 1
Variable
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
c) Criterios de la administracin
7%
10%
e) Otros
0%
41
100%
Total
a) Criterios fiscales
10%
b) Criterios financieros
10%
c) Criterios de la administracin
73%
12. Para efectos de determinar la vida til y la depreciacin, se elabora una segregacin
de los principales componentes de cada elemento de propiedades, planta y equipo?
OBJETIVO: Evaluar si las empresas del sector construccin, realizan una segregacin de los
principales componentes de cada elemento de propiedades, planta y equipo para la
determinacin de la vida til y la depreciacin, y de esta forma comprobar si estn aplicando la
normativa contable vigente.
Variable
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
a)
Si
28%
b)
No
21
72%
29
100%
Total
b) No
ANEXO 1
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
a)
Criterios de la administracin
10%
b)
5%
c)
0%
d)
32
78%
e)
Otros
0%
f)
NO CONTEST
7%
41
100%
Total
7%
10%
5%
0%
a) Criterios de la administracin
b) Valor asignado por un experto
c) Clculo mediante frmula
78%
ANEXO 1
Frecuencia
Frecuencia
Absoluta
Relativa
19
46%
10%
18
44%
0%
41
100%
d) Otros
Total
ANEXO 1
44%
10%
ANEXO 1
Variable
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
a)
Si
24
59%
b)
No
17
41%
41
100%
Total
a) Si
59%
b) No
Variable
Frecuencia
Frecuencia
Absoluta
Relativa
a)
5%
b)
16
39%
12
29%
daos
c)
d)
Otros
5%
e)
NO CONTEST
22%
41
100%
Total
5%
a) Al momento de conocerse el
siniestro
5%
39%
29%
b) Al momento en que la
aseguradora evala los daos
c) Despus de dividir
responsabilidades, se puede exigir
la compensacin de la
aseguradora
d) Otros
Los resultados anteriores indican que solo 29% realiza el reconocimiento de las compensaciones
de terceros, como la normativa contable vigente lo indica, esto es, deben reconocerse en el
momento en que las mismas sean exigibles por la entidad, ya que hay una certeza razonable de
que la entidad recibir la compensacin, incluyendo tambin las garantas que se obtengan de
los proveedores por mal funcionamiento de la maquinaria.
17. Qu tratamiento se le da a un activo totalmente depreciado?
OBJETIVO: Identificar el tratamiento que dan las empresas del sector construccin a los activos
que estn totalmente depreciados, para determinar si este es tratado segn lo establecido en la
normativa contable vigente, considerando si se tienen polticas contables al momento de darle de
baja en cuentas.
Variable
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
a)
5%
b)
29
71%
c)
Se mantiene en la contabilidad
10
24%
d)
Otros
0%
41
100%
Total
24%
b) Solamente se le da de baja en
cuentas
c) Se mantiene en la contabilidad
71%
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
a)
Si
20%
b)
No
33
80%
41
100%
Total
a) Si
b) No
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
a)
10%
b)
22
54%
c)
15
37%
0%
41
100%
planta y equipo
d)
Otros
Total
37%
54%
c) No se realizan ventas de
propiedades, planta y equipo
b)
c)
Depreciacin acumulada
d)
Deterioro acumulado
e)
Adiciones de activos
f)
Venta de activos
g)
h)
NO CONTEST
Variable
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
5%
c)
22%
5%
b)
17%
5%
a), b), c)
20%
b), c)
12%
ANEXO 1
Variable
Frecuencia Absoluta
Frecuencia Relativa
g)
5%
h)
10%
41
100%
Total
5%
12%
22%
20%
b)
5%
17%
5%
adecuada aplicacin del mismo, en las operaciones principales con que cuentan el sector
construccin.
Variable
Frecuencia
Frecuencia
Absoluta
Relativa
a)
Si
12
29%
b)
No
27
66%
c)
NO CONTEST
5%
41
100%
Total
a) Si
b) No
c) NO CONTEST
22. Cul es la base contable o marco de referencia que utiliza la entidad para preparar la
informacin financiera?
OBJETIVO: Identificar el marco de referencia que utilizan las empresas del sector construccin
para preparar la informacin financiera.
Variable
a)
Principios
de
Contabilidad
Generalmente
Frecuencia
Frecuencia
Absoluta
Relativa
13
32%
Aceptados
b)
10%
c)
12
29%
20%
5%
El Salvador (NIF/ES)
d)
e)
f)
Otros
0%
h)
NO CONTEST
5%
41
100%
Total
ANEXO 1
5%
20%
32%
10%
b) Normas de Contabilidad
Financiera (NCF)
c) Normas de Informacin
Financiera Adoptadas en El
Salvador (NIF/ES)
29%
d) Normas Internacionales de
Informacin Financiera Versin
Completa
e) Norma Internacional de
Informacin Financiera para
Pequeas y Medianas Entidades
(NIIF para PYMES)
ANEXO 1
OBJETIVO: Identificar la importancia que tiene, para las empresas del sector construccin, la
existencia de un documento que aborde el tratamiento contable de las propiedades, planta y
equipo, segn la normativa vigente.
Variable
Frecuencia
Frecuencia
Absoluta
Relativa
a)
Si
39
95%
b)
No
5%
41
100%
Total
ANEXO 1
1.8.2
Diagnstico
Las empresas del sector construccin del rea metropolitana de San Salvador, que estn
asociadas a CASALCO, sirvieron de objeto de investigacin, para conocer de manera general el
tratamiento contable que actualmente aplican a las propiedades, planta y equipo; por el hecho de
que este es un rubro importante para el sector, ya que para el desarrollo de sus actividades
requieren de equipos especializados, en los que invierten recursos financieros de manera
significativa.
Con los resultados obtenidos se pudo comprobar que la informacin financiera que la mayora de
empresas presentan carece de una preparacin actualizada, acorde al marco de referencia
contable vigente; identificando puntos importantes, los cuales se presentan en el Captulo I.
ANEXO 1
ANEXO 2
2.2.
DESCRIPCIN
DEL
SISTEMA
CONTABLE
DEL
COMERCIANTE
SOCIAL
2.
3.
4.
5.
2.
2.
3.
ANEXO 2
Los justificantes de ingresos sern las facturas de venta, los recibos por abonos
sobre ventas al crdito y cualquier escritura de venta y otros ingresos. Para los
egresos, se elaborar un comprobante por cada cheque que se emita o se codificar
la factura respectiva, con su cuenta de aplicacin. Los justificantes de diario sern
las notas de cargo o de abono que nos enven los bancos, notas de descuento, las
facturas en duplicado de las compras al crdito para la provisin correspondiente y
cualquier otra operacin necesaria acompaada de su respectivo justificante.
2.
3.
San Salvador, a los diecisiete das del mes de febrero del ao dos mil doce.
Representante Legal
Contador Pblico
ANEXO 2
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
COSTOS Y GASTOS
INGRESOS
CUENTAS DE CIERRE
Corriente
22
No corriente
32
Capital Social
41
Costos
42
Gastos de Operacin
51
Ingresos de Operacin
61
120101
Bienes Inmuebles
210102
Sobregiros Bancarios
420131
Combustibles y Lubricantes
11010301
Cuentas Corrientes
21070101
32010101
1201010101
Escritorios Secretariales
San Salvador, a los diecisiete das del mes de febrero del ao dos mil doce.
ANEXO 2
01
02
03
03
03
04
04
01
01
01
02
02
02
02
02
01
02
01
01
02
01
02
03
04
01
01
02
01
02
03
04
05
03
03
05
05
06
06
01
01
01
01
02
02
01
01
(R)
01
01
02
03
01
Cuenta
ACTIVO
Corriente
Efectivo y Equivalentes al Efectivo
Caja General
Caja Chica
Bancos
Cuentas Corrientes
Cuentas de Ahorro
Equivalentes de Efectivo
Depsitos a Plazo hasta 90das
Cuentas por Cobrar
Importes por Cobrar Partes Relacionadas
Compaas Asociadas
Compaas Subsidiarias
Importes por Cobrar de Terceros
Cuentas por Cobrar Comerciales
Estimacin para Cuentas Incobrables
Anticipos a Proveedores
Prstamos y Anticipos al Personal
Accionistas
Prstamos a Corto Plazo
Otras Cuentas por Cobrar
Importes por Cobrar Partes Relacionadas
Importes por Cobrar de Terceros
Activos Financieros
Cuentas por Cobrar con Intereses
Documentos por Cobrar Negociables
Acciones
Depsitos a Plazo
Ttulos Valores
Inventarios
Materiales y Suministros
Materiales para la ejecucin de proyectos
Inventarios en Trnsito
Pedidos en trnsito
Deterioro del valor de los inventarios
Estimacin por deterioro de los inventarios
Activos por Impuestos Corriente
IVA Crdito Fiscal
IVA Crdito Fiscal por Compras
IVA Percibido por Compras
IVA Retenido por Ventas
Pago a Cuenta ISR
Remanente de ejercicios anteriores
ANEXO 2
1107
1107
1107
1108
1108
1108
1108
12
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
1201
02
03
04
02
01
02
03
01
01
01
01
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
02
03
03
03
04
04
04
04
05
05
05
05
05
06
06
06
06
06
01
02
03
01
02
03
03
03
03
03
03
03
03
03
03
04
05
06
07
01
02
01
02
03
01
02
03
04
(R)
01
02
03
04
01
02
03
04
05
06
07
08
09
ANEXO 2
1201
1201
06
06
05
06
1201
1201
1201
1201
06
07
07
07
07
(R)
01
02
1201
1202
1202
1202
1202
1202
1202
1202
1202
1203
1203
1203
1203
1203
1203
1203
1204
1204
1204
1204
1205
1206
13
2
21
2101
2101
2101
2101
2101
2102
2102
2102
2102
2102
2102
2102
2102
2102
2103
07
03
01
02
03
03
04
04
04
(R)
01
(R)
01
02
01
02
03
04
05
06
(R)
(R)
01
02
03
01
02
03
04
01
02
02
02
03
04
05
06
01
02
Edificaciones
Instalaciones
Propiedades, Planta y Equipo tomados en Arrendamiento
Financiero
Deterioro del valor de propiedades, planta y equipo
Deterioro de valor de bienes muebles
Deterioro de valor de bienes inmuebles
Deterioro Propiedades, Planta y Equipo tomados en
Arrendamiento Financiero
Propiedades de Inversin
Terrenos
Edificaciones
Depreciacin acumulada de Propiedades de Inversin
Depreciacin acumulada de edificaciones
Deterioro de valor de Propiedades de Inversin
Deterioro de valor de Terrenos
Deterioro de valor de Edificaciones
Activos Intangibles
Derechos de Llave
Patentes y Marcas
Licencias y Concesiones
Programas y Sistemas
Amortizacin Acumulada Activos Intangibles
Deterioro de valor de activos intangibles
Inversiones Financieras a Largo Plazo
Inversiones en Asociadas
Inversiones en Subsidiarias
Inversiones en Negocios Conjuntos
Activos por Impuestos Diferidos
Depsitos en Garanta
Otros Activos
PASIVO
Corriente
Prstamos y Sobregiros Bancarios
Prstamos a Corto Plazo
Sobregiros Bancarios
Prstamos de Accionistas
Otros Prstamos
Acreedores Comerciales
Importes por Pagar a Proveedores
Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas
Compaas Asociadas
Compaas Subsidiarias
Anticipos de clientes
Acreedores Diversos
Ingresos Diferidos
Acumulaciones de Pagos por operaciones pasadas o futuras
Retenciones y cuotas patronales por pagar
ANEXO 2
2103
2103
2103
2104
2104
2104
2104
2104
2104
2105
2105
2105
2105
2106
2106
2106
2107
2107
2107
2107
2107
2107
2107
2107
2107
2107
2108
2108
2109
2109
2109
2210
2210
22
2201
2202
2203
2204
2204
2204
2205
2205
23
3
31
32
3201
01
02
03
01
02
03
04
05
01
02
03
01
02
01
01
01
01
02
02
02
03
04
01
01
02
01
01
02
01
01
02
03
01
02
ANEXO 2
3201
3201
3202
3202
3202
33
3301
3302
34
3401
3402
35
3501
3502
4
41
4101
4101
4101
4101
42
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
01
02
01
02
01
01
02
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
01
ANEXO 2
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4201
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
99
01
02
03
04
05
06
07
08
Impuestos Migratorios
Comunicaciones
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Vigilancia
Combustible y Lubricantes
Impuestos al Combustible
Mantenimiento de Instalaciones
Mantenimiento Equipo de Transporte
Mantenimiento Equipo de Oficina
Donaciones
Cuotas y Suscripciones
Permisos de Circulacin de Vehculos
Depreciacin de Equipo de Transporte
Depreciacin de Instalaciones
Depreciacin de Mobiliario y Equipo de Oficina
Depreciacin de Equipo de Computo
Depreciacin de Maquinaria
Depreciacin de Edificaciones
Depreciacin de Herramientas y Equipo Pequeo
Amortizacin de Intangibles
Impuestos Municipales
Matricula de Comercio
Solvencia de Estadstica y Censos
Parqueo, Taxis y Peajes
Alquiler de Inmuebles
Alquiler de vehculos
Alquiler de Equipo
Material de Empaque
Publicidad y Propaganda
Papelera y tiles
Materiales de Limpieza
Cuentas Incobrables
Gastos no Deducibles
Fletes y Transportes
Gastos de Facturacin por Cuenta Ajena
Gastos de Exportacin
Gastos Varios
Gastos por Servicios
Salarios y Horas Extras
Comisiones
Premios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones y Gratificaciones
Indemnizaciones
Uniformes al Personal
ANEXO 2
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
Transporte al Personal
Atencin al Personal
Capacitacin al Personal
Viticos
Hospedaje y alojamiento
Seguro Social - Salud
Seguro Social - Pensiones
A. F. P.
Insaforp
Asesoria Tcnica
Seguros
Botiqun
Multas
Gastos de Viaje
Tramites Aduanales
Dietas
Servicios de Courier
Impuestos Migratorios
Comunicaciones
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Vigilancia
Combustible y Lubricantes
Impuestos al Combustible
Mantenimiento de Instalaciones
Mantenimiento Equipo de Transporte
Mantenimiento Equipo de Oficina
Donaciones
Cuotas y Suscripciones
Permisos de Circulacin de Vehculos
Depreciacin de Equipo de Transporte
Depreciacin de Instalaciones
Depreciacin de Mobiliario y Equipo de Oficina
Depreciacin de Equipo de Computo
Depreciacin de Maquinaria
Depreciacin de Edificaciones
Depreciacin de Herramientas y Equipo Pequeo
Amortizacin de Intangibles
Impuestos Municipales
Matricula de Comercio
Solvencia de Estadstica y Censos
Parqueo, Taxis y Peajes
Alquiler de Inmuebles
Alquiler de vehculos
Alquiler de Equipo
Material de Empaque
Publicidad y Propaganda
ANEXO 2
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4202
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
56
57
58
59
60
61
62
99
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Papelera y tiles
Materiales de Limpieza
Cuentas Incobrables
Gastos no Deducibles
Fletes y Transportes
Gastos de Facturacin por Cuenta Ajena
Gastos de Exportacin
Gastos Varios
Gastos de Venta
Salarios y Horas Extras
Comisiones
Premios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones y Gratificaciones
Indemnizaciones
Uniformes al Personal
Transporte al Personal
Atencin al Personal
Capacitacin al Personal
Viticos
Hospedaje y alojamiento
Seguro Social - Salud
Seguro Social - Pensiones
A. F. P.
Insaforp
Asesora Tcnica
Seguros
Botiqun
Multas
Gastos de Viaje
Trmites Aduanales
Dietas
Servicios de Courier
Impuestos Migratorios
Comunicaciones
Energa Elctrica
Servicio de Agua
Vigilancia
Combustible y Lubricantes
Impuestos al Combustible
Mantenimiento de Instalaciones
Mantenimiento Equipo de Transporte
Mantenimiento Equipo de Oficina
Donaciones
Cuotas y Suscripciones
Permisos de Circulacin de Vehculos
ANEXO 2
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
4203
43
4301
4301
4301
4301
4301
4302
4302
4303
4303
4304
4304
4304
4304
4305
4305
44
4401
5
51
5101
5101
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
99
01
02
03
04
01
01
01
02
03
01
01
ANEXO 2
5101
5101
5102
5102
52
5201
5201
5201
5201
5202
5202
5203
5203
5203
5203
53
5301
5302
5303
5304
54
5401
6
61
6101
03
99
01
01
02
03
01
01
02
03
Alquileres
Otros Ingresos
Ventas
Venta de Materiales
Ingresos de No Operacin
Ingresos Financieros
Intereses Bancarios
Comisiones
Diferencias Cambiarias
Dividendos Ganados por Subsidiarias o Asociadas
Dividendos ganados por subsidiarias o Asociadas
Ingresos por Impuesto sobre la Renta
Ingresos por Impuesto sobre la Renta
Ingresos por Impuesto sobre la Renta Diferido - Activo
Ingresos por Impuesto sobre la Renta Diferido - Pasivo
Otros Ingresos No Operacionales
Utilidad en Venta de Acciones
Ingresos por Activos dados en Arrendamiento Financiero
Utilidad en Venta de Activos
Indemnizaciones por Siniestros
Ingresos por Reversin de Deterioro
Reversin del deterioro del valor de los activos
CUENTAS DE CIERRE
Cuenta Liquidadora de Resultados
Prdidas y Ganancias
ANEXO 2
ACTIVO
11
ACTIVOS CORRIENTES
Bajo este rubro se agrupan las cuentas que representan las operaciones constantes
dentro de la empresa, que sean realizables y recuperables a corto plazo.
1101
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
Servir esta cuenta para contabilizar el movimiento de dinero en efectivo o equivalentes,
provenientes de las distintas fuentes de ingreso con que cuenta la empresa.
SE CARGA: Con los ingresos provenientes de los proyectos de construccin que se
ejecuten y los materiales que se vendan, con el valor de las remesas efectuadas, con los
abonos que hagan los clientes por los avances en la elaboracin de proyectos, con los
pagos que efecten los deudores a cuenta de sus deudas y con todo ingreso en efectivo
por cualquier circunstancia, mediante la utilizacin de las respectivas sub-cuentas segn
el catlogo de cuentas.
SE ABONA: Con las remesas que se hagan a los bancos, con los pagos en efectivo o
con cheque, mediante la utilizacin de las respectivas sub-cuentas.
Su saldo ser deudor.
1102
ANEXO 2
1103 ACCIONISTAS
En esta cuenta se aplicar el valor de los prstamos a corto plazo realizados a los
accionistas.
SE CARGA: Con los valores de los prstamos otorgados a los accionistas.
SE ABONA: Con los pagos que efecten los accionistas de los prstamos otorgados.
Su saldo ser deudor.
1104
1105
ACTIVOS FINANCIEROS
En esta cuenta se registrarn los importes a corto plazo de prstamos con sus intereses
a valor actual y las acciones ordinarias o inversiones en otras empresas.
SE CARGA: Con la provisin de la parte de corto plazo de los prstamos a valor actual
otorgados, el importe de la parte de corto plazo de las documentos negociables con
duracin mayor a un ao y con el pago en efectivo o equivalente del valor de las acciones
ordinarias o inversiones adquiridas por el negocio.
SE ABONA: Con lo pagos parciales o totales que efecten los clientes o deudores y con
el valor de las acciones ordinarias o inversiones cuando estas se realicen.
Su saldo ser deudor.
1106
INVENTARIOS
En esta cuenta se registrarn los valores que representan las existencias en bodega de
materiales que se utilizaran en la ejecucin de los proyectos.
ANEXO 2
SE CARGA: Con el valor del inventario inicial; durante el ejercicio por las compras de
materiales que se realicen a su precio de costo y por una reversin en un deterioro
reconocido previamente.
SE ABONA: Por el consumo de materiales en la ejecucin de los proyectos o por una
prdida por deterioro del valor.
Su saldo ser deudor.
1107
1108
PAGOS ANTICIPADOS
Registran los pagos que se efecten por anticipado y que corresponden a servicios a
recibirse en varios meses o perodos, que sean sujetos a amortizacin o liquidacin
posterior.
SE CARGA: Con todos los pagos que se efecten por anticipado.
SE ABONA: Con la parte ya vencida de estos pagos a fin de trasladarlos a las cuentas
respectivas de gastos.
Su saldo ser deudor.
12
ACTIVOS NO CORRIENTES
Rubro de agrupacin para los bienes que no estn disponibles para la venta, sino que
para el uso exclusivo de la empresa para la realizacin de su finalidad.
ANEXO 2
1201
1202
PROPIEDADES DE INVERSIN
En esta cuenta se contabilizarn las propiedades (terrenos o edificios, o partes de un
edificio o ambos) que se mantienen por el negocio o el arrendatario para obtener rentas,
plusvalas o ambas y no para su uso en la produccin o suministro de bienes o servicios
o para fines administrativos o su venta en el curso ordinario de las operaciones.
SE CARGA: Con el valor al costo de las propiedades de inversin para su incorporacin
en el activo; en la medicin posterior por los incrementos en el valor razonable.
SE ABONA: En la medicin posterior con las disminuciones en el valor razonable; con el
valor de las depreciaciones anuales si no se puede medir con fiabilidad o sin esfuerzo
desproporcionado el valor razonable; por su saldo para su liquidacin o traslado a las
propiedades, planta y equipo.
Su saldo ser deudor.
1203
ACTIVOS INTANGIBLES
Se registrar el valor de patentes, marcas, derechos de llave, licencias y programas
propiedad de la empresa y pendientes de amortizacin.
SE CARGA: Con el valor de los activos intangibles a su costo de adquisicin.
ANEXO 2
1205
1206
DEPSITOS EN GARANTA
Registra aumentos y disminuciones que se realizan por aquellas cantidades dejadas en
guarda para garantizar bienes o servicios.
SE CARGA: Durante el ejercicio, por el importe de las cantidades dejadas en guarda para
garantizar bienes o servicios.
SE ABONA: Por el importe de los depsitos en garanta devueltos a la empresa, por
haber terminado el plazo de los contratos o por la cancelacin de los mismos.
ANEXO 2
OTROS ACTIVOS
Bajo este rubro se registrarn todas aquellas cuentas cuya definicin no se encuentre
establecida claramente en las agrupaciones anteriores, pero que tengan incidencia
directa en el activo de la entidad.
PASIVO
21
PASIVOS CORRIENTES
Esta clasificacin se origina con las obligaciones contradas por la empresa y se
designan como crditos de funcionamiento a plazos menores de un ao.
2101
2102
ACREEDORES COMERCIALES
Se contabilizar en esta cuenta los importes por pagar a proveedores, cuentas por pagar
a partes relacionadas, anticipos de clientes, ingresos diferidos y acumulaciones.
SE ABONA: Con el valor de las obligaciones contradas por la entidad por actividades de
financiamiento a corto plazo.
SE CARGA: Con los pagos totales o parciales a cuenta de estas obligaciones.
Su saldo ser acreedor.
ANEXO 2
2103
2105
PASIVOS FINANCIEROS
Servir esta cuenta para registrar las partes de corto plazo de deudas bancarias
incluyendo principal e intereses, o las partes de corto plazo de deudas contradas con
proveedores al importe sin descontar, o cualesquier otra obligacin de similar naturaleza.
SE ABONA: Con el valor de las obligaciones contradas por la entidad bajo estos
conceptos.
SE CARGA: Con los pagos totales o parciales a cuenta de estas obligaciones que realice
la entidad.
Su saldo ser acreedor.
ANEXO 2
2106
2107
2108
ANEXO 2
PROVISIONES
Servir esta cuenta para contabilizar obligaciones que deriven de la adquisicin de
servicios o productos, tales como arrendamientos, obligaciones por beneficios a los
empleados, contratos de construccin o impuestos por pagar cuyo monto sea estimable
de forma fiable y que el negocio no tenga otra alternativa ms realista que pagar la
obligacin en una fecha determinada por una obligacin de ley o implcita.
SE ABONA: Con el importe de lo adeudado de dichos productos o servicios.
SE CARGA: Al pagar el importe de lo adeudado o provisionado.
Su saldo ser acreedor.
2210
22
PASIVOS NO CORRIENTES
Rubro de agrupacin para aquellas cuentas que registran el movimiento de obligaciones
de la empresa consideradas a largo plazo, as como registra aquellas cuentas que por su
naturaleza son clasificadas como diferidas.
2201
ANEXO 2
PRSTAMOS BANCARIOS
Esta cuenta representa los prstamos recibidos de Instituciones Financieras y otras, a
largo plazo.
SE ABONA: Con el valor de las deudas u obligaciones adquiridas en concepto de dichos
prstamos.
SE CARGA: Con los pagos totales o parciales que se efecten.
Su saldo ser acreedor.
2203
ANEXO 2
obligacin en una fecha indeterminada por una obligacin de ley o implcita con plazo
mayor a un ao.
SE ABONA: Con el importe de lo adeudado de dichos productos o servicios.
SE CARGA: Al pagar el importe de lo adeudado o provisionado.
Su saldo ser acreedor.
2205
23
OTROS PASIVOS
Bajo este rubro se registrarn aquellas cuentas que pertenezcan al pasivo, pero que por
cualesquier motivo no puedan ser clasificadas como corrientes o no corrientes.
PATRIMONIO
31
PARTICIPACIONES NO CONTROLADORAS
Bajo este rubro se registrarn las cuentas de capital de terceras empresas sobre las que
no se tenga una participacin que conlleve el control de la misma, se usarn solamente al
elaborar estados financieros consolidados.
32
CAPITAL SOCIAL
Representa el total de las acciones en que se divide el Capital Social de la empresa.
SE ABONA: Con el importe del Capital, de acuerdo a la escritura de constitucin, con los
aumentos por nuevas aportaciones y con la capitalizacin de utilidades.
ANEXO 2
CAPITAL MNIMO
En esta cuenta se contabilizarn las inversiones que hagan los propietarios del negocio.
SE ABONA: Con los valores de las inversiones hechas por los propietarios del negocio
con el monto mnimo establecido por el Cdigo de Comercio.
SE CARGA: Con el pago de las inversiones hechas por los propietarios cuando estos se
retiren del negocio.
Su saldo ser acreedor.
3202
CAPITAL VARIABLE
En esta cuenta se contabilizarn las inversiones que hagan los propietarios del negocio
por la porcin variable.
SE ABONA: Con los valores de las inversiones hechas por los propietarios del negocio
por el monto variable que ellos estimen conveniente.
SE CARGA: Con el pago de las inversiones hechas por los propietarios cuando estos se
retiren del negocio.
Su saldo ser acreedor.
33
RESERVAS
Este rubro registrar el valor de aquellas utilidades restringidas por la Ley, como lo es el
valor de la Reserva Legal adems de otras reservas que por acuerdo de los Accionistas
se constituyan.
3301
RESERVA LEGAL
Esta cuenta registrar el valor de aquellas utilidades restringidas por la Ley, como lo es el
valor de la reserva legal.
ANEXO 2
OTRAS RESERVAS
Esta cuenta registrar el valor de otras reservas que por acuerdo de los accionistas se
constituyan.
SE ABONA: Con la creacin de las mismas.
SE CARGA: Cuando se haga uso de ellas.
Su saldo ser acreedor.
34
UTILIDADES ACUMULADAS
Este rubro registrar los resultados positivos que obtenga la sociedad por sus
operaciones y que estn pendientes de distribuir, ya sea utilidades del presente ejercicio
o de ejercicios anteriores.
3401
3402
ANEXO 2
PRDIDAS ACUMULADAS
Este rubro registrar los resultados negativos que obtenga la sociedad por sus
operaciones, ya sea del presente ejercicio o de ejercicios anteriores.
3501
3502
ANEXO 2
COSTOS Y GASTOS
41
COSTOS
Rubro de agrupacin para las cuentas que registran los costos y gastos de la empresa,
necesarios para el cumplimiento de su finalidad econmica.
4101
COSTO DE VENTA
En esta cuenta se registrar el costo de todas las ventas realizadas.
SE CARGA: Con el valor al precio de costo de las ventas realizadas.
SE ABONA: Al final del ejercicio contra la cuenta Prdidas y Ganancias.
Su saldo ser deudor.
42
GASTOS DE OPERACIN
Rubro de agrupacin en el que se registrarn las cuentas de gastos relacionadas
directamente con la operacin del negocio.
4201
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Se conocen bajo esta denominacin, todas las erogaciones efectuadas con el objeto de
administrar, de acuerdo a las sub-cuentas que figuran en el catlogo de cuentas y que
por s mismas tipifican la naturaleza del egreso.
SE CARGA: Con todos los gastos necesarios para la direccin de la empresa.
SE ABONA: Con el saldo que la empresa tenga al final del ejercicio para trasladarlo a la
cuenta de "Prdidas y Ganancias".
Su saldo ser deudor
4202
ANEXO 2
SE ABONA: Con el saldo que la cuenta tenga al final del ejercicio para trasladarlo a la
cuenta "Prdidas y Ganancias".
Su saldo ser deudor.
4203
GASTOS DE VENTA
Bajo esta cuenta se contabilizarn todos los pagos necesarios con el fin de vender y
promocionar los artculos y que vayan destinados para el incremento de las ventas.
SE CARGA: Con todos los gastos necesarios con el objeto de vender.
SE ABONA: Con el saldo que la cuenta tenga al final del ejercicio para trasladarlo a la
cuenta "Prdidas y Ganancias".
Su saldo ser deudor.
43
GASTOS DE NO OPERACIN
Agrupar aquellas cuentas que registran gastos que por su naturaleza se consideran que
no provienen directamente de las operaciones de la empresa.
4301
GASTOS FINANCIEROS
Representa esta cuenta los gastos incurridos con el fin de explotar capitales ajenos, ya
sea por medio de prstamos o por materiales recibidos al crdito y naturalmente generan
mayores utilidades.
SE CARGA: Con todos los pagos que origine el ingreso a la empresa de capitales
extraos, tales como intereses, comisiones bancarias, honorarios.
SE ABONA: Con el saldo que presente al final del ejercicio para trasladarlo a la cuenta
de "Prdidas y Ganancias".
Su saldo ser deudor.
4302
DIFERENCIAS CAMBIARIAS
Esta cuenta registrar aquellos gastos generados por consecuencia de diferencias
cambiarias por el tipo de cambio de moneda extranjera.
ANEXO 2
4304
4305
ANEXO 2
44
INGRESOS
51
INGRESOS DE OPERACIN
En esta cuenta se registraran los ingresos provenientes de las actividades ordinarias
tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos, regala, alquileres y contratos de
construccin.
5101
5102
VENTAS
Refirase esta cuenta a los ingresos por ventas que efecte la empresa.
SE ABONA: Con las ventas de mercadera tanto al crdito como al contado.
SE CARGA: Con el saldo que represente al final del ejercicio para trasladarlo a la cuenta
de "Prdidas y Ganancias".
Su saldo ser acreedor.
52
INGRESOS DE NO OPERACIN
Rubro que agrupar aquellas cuentas que controlarn los ingresos que no provienen de
la actividad econmica principal de la empresa.
ANEXO 2
5201
INGRESOS FINANCIEROS
Se registrar en esta cuenta el valor de los ingresos ganados por la empresa por
cualquier concepto que no sea de sus operaciones comunes.
SE ABONA: Con el valor de los ingresos ganados por la empresa.
SE CARGA: Con el saldo que presente al final del ejercicio para trasladarlo a la cuenta
de "Prdidas y Ganancias".
Su saldo ser acreedor.
5202
53
5301
ANEXO 2
SE CARGA: Con el saldo que presente al final del ejercicio para trasladarlo a la cuenta
de "Prdidas y Ganancias".
Su saldo ser acreedor.
5302
5303
5304
ANEXO 2
54
5401
CUENTA DE CIERRE
61
6101
PRDIDAS Y GANANCIAS
Esta es la cuenta resumen en la contabilidad, ya que en ella se aplican tanto las
utilidades como las prdidas sufridas en el ejercicio contable.
SE CARGA: Al final del ejercicio con el valor de las cuentas de resultado deudoras.
SE ABONA: Al final del ejercicio con el valor de las cuentas de resultado acreedoras.
Su saldo ser deudor o acreedor, segn los resultados que se hayan obtenido durante el
ejercicio.
ANEXO 2