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Cambiar los das laborables del calendario del

proyecto
En el proyecto se supone que la mayora de las personas trabajan una semana
estndar, de lunes a viernes, de las 8 de la maana a las 5 de la tarde. Pero no es
obligatorio respetar esta programacin. Si desea que el equipo trabaje los sbados
o de noche, no hay ningn problema. Basta con cambiar el calendario laboral en el
calendario del proyecto.

1. Haga clic en Proyecto > Cambiar calendario laboral.


2. En la lista Para calendario, elija el tipo de calendario que desea
modificar.
Si cambia el calendario para todos los miembros del proyecto, elija
Calendario de proyecto estndar.

3. Haga clic en la pestaa Semanas laborales y seleccione


Predeterminado.
Puede crear un conjunto temporal de das laborables con tiempos de
trabajo distintos de la programacin habitual, por ejemplo, si solo necesita que el
equipo trabaje los sbados de verano. Escriba un nombre nuevo, use las columnas
Iniciar y Finalizar para indicar la duracin de la programacin de trabajo
temporal y luego haga clic en Detalles para definir el tiempo exacto de trabajo del
da.
NOTA

4. Haga clic en Detalles.


5. Seleccione sbado.
Puede seleccionar cualquier da, desde luego. Tambin puede seleccionar varios
das manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras selecciona otro da.

6. Decida si el da es laborable o no haciendo clic en uno de los tres


botones situados a la derecha del cuadro de dilogo.
7. Establezca las horas de trabajo del da y haga clic en Aceptar.

En esta imagen se muestra cmo convertir el sbado en un da laborable

Agregar das festivos y de descanso


Festivos, vacaciones y bajas mdicas. Las personas se cogen das libres y realizar el
seguimiento de este perodo no laborable es importante para garantizar que el
proyecto cumple con la fecha de entrega.

Project 2013 no incluye festivos predefinidos, pero puede agregarlos del mismo
modo que agrega das de vacaciones:
1. Haga clic en Proyecto > Cambiar calendario laboral.

2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desee cambiar.

Para los das festivos, use el calendario de proyectos actual. Contiene las
palabras (Calendario de proyectos) al final del nombre.

Para las vacaciones, use el calendario de recursos del usuario. Tiene el mismo
nombre que dicho usuario.

3. En la pestaa Excepciones, agregue un nombre, una fecha de inicio y una fecha


de fin para cada da festivo o da de vacaciones.
Project vuelve a programar las tareas en funcin del nuevo perodo no laborable.
Agregar das festivos y de vacaciones de repeticin
1. Haga clic en Proyecto > Cambiar perodo laborable.

2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desee cambiar.

Para das festivos, use el calendario de proyectos actual. Contiene las palabras
(Calendario de proyectos) al final del nombre.

Para das de vacaciones, use el calendario de recursos del usuario. Tiene el


mismo nombre que dicho usuario.

3. En la pestaa Excepciones, agregue un nombre, una fecha de inicio y una fecha


de fin para cada da festivo o da de vacaciones.
4. Haga clic en Detalles.
5. En Patrn de repeticin, seleccione la frecuencia de repeticin del da festivo o
de vacaciones.

6. En Intervalo de repeticin, agregue el primer da no laborable en el cuadro


Inicio.
7. Haga clic en Finalizar despus de o Finalizar el.

Finalizar despus de: elija cuntas veces se repite.

Finalizar el: seleccione cundo finaliza la repeticin.

Puede agregar o personalizar tres tipos de


calendarios:
Calendario del proyecto Programacin de trabajo predeterminada de todas las
tareas de un proyecto. Use este calendario para cambiar los das laborables
estndar y das no laborables en toda la organizacin.
Calendario de recursos Tiempos de trabajo de cada persona (u objeto) que
trabaja en un proyecto. De forma predeterminada, Project crea calendarios de
recursos basndose en el calendario estndar. Use este calendario para cambiar la
programacin de un solo recurso y los das de vacaciones. Ms informacin sobre
cmo definir das de vacaciones.
Calendarios base Plantilla del calendario del proyecto, los calendarios de recursos
y los calendarios de tareas. Project proporciona tres calendarios base:
1. Calendario de 24 horas El calendario de 24 horas refleja una
programacin con trabajo continuo, por ejemplo, un proceso mecnico.
Ms informacin sobre cmo usar un calendario de 24 horas para una
tarea especfica.
2. Calendarios de turno noche El calendario de turno noche refleja una
programacin por turnos del lunes por la noche al sbado por la maana,
de 11 de la noche a 8 de la maana, con una hora de descanso.
3. Calendario estndar El calendario estndar es el calendario
predeterminado del proyecto y funciona como base de los calendarios de
recursos. Este calendario refleja la programacin de trabajo tradicional:
de lunes a viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde, con una hora de
descanso.

Agregar un calendario a una tarea


En ocasiones, una tarea requiere su propio calendario para dar cabida a trabajos
que no tienen lugar en el mbito del calendario estndar del proyecto. Por ejemplo,
cuando se vaya a interrumpir la red para instalar las revisiones de software
necesarias, ser necesario hacerlo despus de las 17:00. En ese caso, puede utilizar
un calendario de tareas para asegurarse de que el trabajo no interfiere en el
trabajo del proyecto durante las horas de trabajo habituales.

Un calendario de tareas tambin permite programar tareas especficas que se


realizan durante la noche, durante el fin de semana o de forma continuada
(durante las 24 horas). A continuacin se describe cmo agregar un calendario de
tareas:
1. Haga clic en Ver > Diagrama de Gantt.
2. Haga clic con el botn secundario en la tarea de la lista y haga clic en
Informacin.
3. En la pestaa Avanzado, seleccione el calendario que desee en el cuadro
Calendario.
Por ejemplo, seleccione Turno de noche o 24 horas.

SUGERENCIA Si los calendarios predefinidos no responden a sus


necesidades, puede crear un calendario personalizado. Los calendarios
personalizados aparecen en la lista de calendarios disponibles.
4. Marque la casilla La programacin omite los calendarios de recursos. De
este modo, el calendario de tareas controla la programacin de la tarea y no se
solapa con los calendarios de recursos que pudiera haber de personas que
tambin han sido asignadas a esta tarea.

Uso de un calendario de 24 horas para una tarea


Para programar una tarea sin interrupciones durante las horas no laborables,
puede agregar un calendario de 24 horas siguiendo los pasos del procedimiento
anterior. Este calendario se suele utilizar para tareas o recursos de equipos que se

llevan a cabo de forma continuada durante varios turnos (por la noche o durante el
fin de semana) o las 24 horas ininterrumpidas.
Recuerde que los calendarios de 24 horas no funcionan bien para personas
(recursos de trabajo) ya que necesitan descansos peridicos y tiempo libre, que s
se contemplan en los calendarios de recursos individuales.
Este calendario tambin puede afectar a los totales de los costes de los recursos si
se asignan costes de recursos basados en tarifas.

Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un


calendario
Si lo desea, puede establecer los tiempos de disponibilidad directamente en el
cuadro de dilogo Informacin del recurso y, al mismo tiempo, derivar el
calendario de la persona para que la organizacin sepa que no estar activa
durante un determinado perodo de tiempo.
1. Haga clic en Vista > Vistas de recursos > Hoja de recursos.
2. Haga clic con el botn secundario en el nombre del recurso y haga clic en Informacin.
3. Haga clic en la pestaa General.
4. En el campo Disponible desde, escriba la fecha de comienzo del recurso en el proyecto.
5. En el campo Disponible hasta, escriba la fecha de finalizacin del recurso.
6. En el campo Unidades, escriba la capacidad mxima de disponibilidad del recurso respecto
al perodo de tiempo especificado.

Los siguientes datos sobre la columna Unidades pueden resultarle muy


interesantes.

Puede establecer la capacidad mxima como porcentaje (50%, 100% o 300%,


por ejemplo) o como decimal (0,5, 1 o 3, por ejemplo).
Para establecer la disponibilidad de un recurso a tiempo parcial, establezca un
porcentaje inferior a 100. Por ejemplo, si el recurso estar trabajando a media
jornada durante el perodo de tiempo establecido, escriba 50%.
Si desea establecer las unidades para un grupo de recursos, asegrese de que el
porcentaje representa a todos los miembros del grupo. Por ejemplo, si el grupo
est compuesto por tres personas a tiempo completo, escriba 300%.

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