Plan de Formacin

Daryl Ricardo Zavala Guerrero

Fundamentos de la Prevencin de Riesgos
Instituto IACC
23 de marzo de 2015

Desarrollo
1. Describir cada uno de los pasos que se deben seguir para realizar un Plan de
Formacin.
En una empresa se hace necesario que cada trabajador pueda detectar y reconocer las prcticas
no seguras, fuentes de riesgo, peligros, etc. Esto ser posible si se cuenta con un Plan de
Formacin.
Cuando se habla de Plan de Formacin, nos referimos a una herramienta que est enfocada a la
participacin de los trabajadores dentro de la prevencin de la empresa, esto si se incluye dentro
de las estrategias de la empresa. Para la realizacin de un Plan de Formacin debemos tener en
cuenta los siguientes pasos:
a) Diagnosticar y analizar.
En este paso se requiere encontrar las necesidades que se tienen en la empresa en el mbito
de la prevencin, como la falta de conocimientos, habilidades y actitudes de los trabajadores
al llevar a cabo una actividad laboral determinada.
b) Establecer objetivos.
Una vez detectadas las necesidades en el paso anterior, se deben establecer los objetivos que
se quieren alcanzar con el plan. Estos deben ser observables, cuantificables, realistas, y
alcanzables, adems de ser los ms explcitos posibles.
c) Disear un programa.
El diseo del programa debe ser en base a: conocimientos (lo que se sabe), destrezas (lo que
se sabe hacer) y actitudes (lo que se est dispuesto a hacer). Este programa debe especificar
los cursos o capacitaciones que realizarn, como cursos de manipulacin de productos
qumicos, exposicin a ruido industrial o exposicin a polucin area. Adems, debe
especificar a quienes irn dirigidos dichos cursos, por ejemplo el curso de exposicin a
polucin area estara dirigido a aquellos trabajadores que realizan labores de descarga y
recepcin de materiales en los acopios correspondientes.
Para que sea los ms ordenado posible debe establecerse un calendario que indique las fechas
y la duracin de cada uno de estos cursos.

d) Eleccin de las tcnicas educativas.

Aqu se busca la estrategia con que se formarn a los trabajadores, teniendo presente que son
adultos y se busca el cambio de actitudes. Una estrategia que podra servir en esta etapa
puede ser pedir el apoyo de un especialista en psicopedagoga, que busque los mtodos
correctos para asegurar el mximo de retencin en los trabajadores y as gane la informacin
nueva y no la experiencia de cada uno.
e) Desarrollar el programa.
En este paso se procede a llevar a cabo el programa. Para este proceso se requiere tener todo
el material didctico, audiovisual y documentos que se ocuparn para el desarrollo del
programa.
En cuanto al espacio que se necesita, se requiere tener claro y establecido un lugar en donde
se van a impartir los cursos, determinados en el paso tres, que pueda ser cmodo y que
permita crear el ambiente necesario para que las capacitaciones sean exitosas.
Una vez comenzado en desarrollo de cada curso, se debe tener en cuenta el realizar ejercicios
prcticos, si es posible, para asegurar el mximo de retencin por medio de la prctica. Cabe
destacar que incentivar a los asistentes a que participen y planteen sus dudas tambin es una
de las prioridades de cada capacitacin, que permite disipar las carencias entre colegas.
f) Evaluar y realizar un seguimiento.
Este ltimo paso, luego de llevar a cabo los anteriores, se puede considerar el ms
importante, ya que en esta etapa se tendr el conocimiento pleno de los errores que se
cometieron, las falencias del plan de formacin, las nuevas necesidades que se puedan
presentar luego de su realizacin y los cambios que obligatoriamente se deben realizar.
Es en esta instancia donde comprobar si los objetivos, planteados al inicio de la formulacin
del plan, se cumplieron. Tambin se pueden realizar pequeas pruebas para corroborar la
retencin de los contenidos y revisar los mismos, entregados en los cursos dictados, para
saber si requieren modificaciones en el contenido mismo o en la forma de entregarlos.
Eventualmente se pueden incorporar valoraciones por parte de los alumnos a la formacin
impartida.

Con cada uno de estos procedimientos definidos, sabemos lo que un Plan de Formacin requiere
tener para cubrir la mayor cantidad de necesidades y alcanzar un xito en la prevencin. Se debe
considerar tambin los conocimientos que se entregarn, segn las siguientes situaciones:
-

De acuerdo a los riesgos de cada puesto de trabajo, y los riesgos generales de la empresa,
se debe tener en consideracin la frecuencia con que se realizar, a modo de reciclaje.

En el caso de que un trabajador cambie su puesto de trabajo, ya que cambian las

condiciones y tareas.

En el caso de los nuevos trabajadores, ya que deben interiorizarse en la normativa de la

empresa.

Ante la adquisicin de una nueva mquina o la manipulacin de un nuevo producto

qumico, que se consideran como cambios en las condiciones de trabajo.

Los casos anteriores son situaciones que es necesario manejar desde el inicio del Plan de
Formacin, de manera que se tenga un plan de contingencia. No obstante, en la etapa de
evaluacin y seguimiento esto se puede corregir.
Es menester indicar quien ser la persona o personas responsables, dentro de la empresa,
encargadas de gestionar el Plan de Formacin. Tambin es necesario realizar la recomendacin
que se deje constancia por escrito de todos los planes formativos de la empresa, un documento
con las firmas de asistencias de los involucrados a los diferentes cursos.
Cada una de las cosas que debemos hacer tendrn xito slo si somos capaces de enfocarnos a
las reales necesidades de la empresa. Aunque eventualmente creamos que algunos riesgos son
insignificantes, no debemos dejarlos a un lado, ya que podran convertirse en graves problemas
de no manejarlos a tiempo.
Cada vez nos damos cuenta que la prevencin no slo se trata de evitar riesgos, si no de crear
planes que nos permitan prevenir de la forma ms eficiente y correcta los accidentes o fallas
operacionales.

Bibliografa
IACC,2015.Contenidos de la semana 5, Fundamentos de la Prevencin de Riesgos.