Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Empresa
Pgina
Modulo I Administracin
Todos nacemos, vivimos, estudiamos, trabajamos y morimos en una empresa, en ellas
est el desarrollo de una sociedad y del pas en general, pero se han preguntado qu
significa este trmino.
El concepto de empresa revela un trasfondo filosfico que permite conocer la
importancia que tienen adems de las actividades que se realizan y los recursos que se
utilizan las "personas" y sus "conversaciones" en el funcionamiento de toda empresa.
Por ello, resulta muy conveniente que toda persona que est vinculada a una empresa
conozca cul es el concepto de empresa, con la finalidad de que tengan un panorama
ms completo de lo que es en esencia una empresa
Segn Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores del libro "Hacer
Empresa: Un Reto", la empresa se la puede considerar como "un sistema dentro
del cual una persona o grupo de personas desarrollan un conjunto de actividades
encaminadas a la produccin y/o distribucin de bienes y/o servicios, enmarcados
en un objeto social determinado" [2].
Para Lair Ribeiro, autor del libro "Generar Beneficios", una empresa es "solo una
conversacin, un dilogo que existe y se perpeta a travs del lenguaje usado por
quienes la componen" [3]. Este concepto se apoya en la afirmacin de Rafael
Echeverra, autor del libro "Ontologa del Lenguaje", donde menciona que las
organizaciones son fenmenos lingsticos "unidades construidas a partir de
conversaciones especficas que estn basadas en la capacidad de los seres
humanos para efectuar compromisos mutuos cuando se comunican entre s. (Por
tanto), una empresa es una red estable de conversaciones. Si se quiere
comprender una empresa, se debe examinar las conversaciones que la
constituyeron en el pasado y las que la constituyen en la actualidad" [3].
En ese sentido, segn Lair Ribeiro, si una empresa "cambia de localizacin, de
producto o de personal sin cambiar de conversacin, la misma empresa subsiste.
La empresa solo cambiar cuando cambie su estructura conversacional. El
lenguaje crea la realidad! [3].
Pgina
Pgina
puede ser trgico). Por ello, es tarea de los directivos de la empresa el guiar las
conversaciones entre los miembros dando el ejemplo en todas las conversaciones
que sostienen.
5. Incentivar los compromisos que contribuyen positivamente al mejoramiento
de la empresa:
Los compromisos son obligaciones que contraen las personas con otras y con la
misma empresa. Por tanto, la direccin debe incentivar aquellos compromisos que
sean positivos para toda la empresa. Por ejemplo, otorgando premios a los
miembros que realicen adecuadamente sus funciones, que cumplan las normas y
polticas de la empresa, y coadyuven al mantenimiento o mejoramiento del clima
laboral.
4
Pgina
Actividad:
De las distintas definiciones de la empresa, Subraye las palabras que sean semejantes y
escrbalas en las siguientes lneas, con ayuda de un diccionario defnalas
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Una vez que ha definido las palabras del ejercicio anterior, elabore su propio concepto de
empresa
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
De las aplicaciones del trmino empresa con cul se identifica, justifique su respuesta
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
5
Pgina
Concepto de Administracin
Ahora bien ya sabemos que es un empresa y cmo podemos aplicar ese trmino, pero
para que esta sea exitosa y sobreviva en el mercado no basta solo tener buena voluntad,
si bien se dice que para que esta crezca se requiere de un 20% de un idea y el 80% de
es una buena administracin
Pero se ha preguntado qu es la administracin?
La administracin consiste en darle forma, de manera de manera consciente y constante,
a las organizaciones y no es otra cosa que el proceso de planificacin, organizacin,
direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos
disponibles para alcanzar las metas establecidas
En las empresas cuentan con personas que tienen el cargo de servirle para alcanzar sus
metas. Estas personas se llaman gerentes que es la persona responsable de dirigir las
actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas
La administracin es una especialidad que trata de las cuestiones referente al tiempo y a
las relaciones humanas.
La concepcin del tiempo en las organizaciones consta de varios elementos
La administracin representa un intento por crear un futuro deseable, sin olvidar el
pasado y el presente
La administracin se ejercita en una poca histrica concreta y es reflejo de ella
La administracin es un ejercicio cuyas consecuencias y repercusiones surgen con
el paso del tiempo
La importancia de las relaciones humanas tambin entraa varios conceptos
1. Los gerentes actan mediante relaciones humanas que son vitas de dos
sentidos; una de las partes est sujeta a la influencia de la otra
2. Los gerentes actan mediante relaciones que tiene repercusiones que
involucran a otras personas, para bien o parara mal
3. Los gerentes hacen juegos malabares con michas relaciones al mismo tiempo
Eficiencia y Eficacia
Como se mencion en el apartado anterior la administracin es un medio a
travs del cual las empresas logran sus objetivos , pero estos objetivos deben
alcanzarse en trminos de eficiencia y eficacia , Para Drucker la Eficiencia
significa hacer bien las cosas y la Eficacia significa hacer las cosas
correctas
La pregunta que ahora se genera y cmo se logra eso?
Bien, entendamos que la Eficiencia es la capacidad de reducir al mnimo los
recursos usados para alcanzar los objetivos de la organizacin, por lo tanto un
gerente eficiente es el que obtiene resultados medidos con relacin a los
Pgina
Proceso administrativo
Desde finales del siglo XIX se acostumbra a definir a la administracin en trminos de
cuatro funciones bsicas especficas de los gerentes. Planeacin, organizacin, direccin
y control. Por lo tanto, cabe decir que la administracin es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el
empleo de todos los dems recursos, con el propsito de alcanzar las metas previamente
establecidas
Ahora bien un Proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la
administracin como un proceso de subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean
cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas habilidades
interrelacionadas con el propsito de alcanzar las meras que desean a continuacin se
describirn las funciones bsicas de la administracin
Etapa
Planeacin
Qu
se
va Hacer?
Organizaci
n
Cmo se
va hacer?
Elementos
Departamentalizaci
n
descripcin
de
funciones
descripcin
de
actividades
coordinacin
Diagnstico
Integracin
Filosofa
Valores
Visin
Misin
Objetivos
Estrategias
Polticas
Programas
Presupuestos
Principios
Tcnicas
Unidad
de
objetivo
Cuantificacin
Flexibilidad
Va jerrquica
especializacin
tramo de control
delegacin
Adecuacin
Grafica
Gantt
CPM
de
Manuales
organigramas
Anlisis
de
puesto
Diagrama de
proceso
pruebas
Direccin
Ejecutar
Control
Cmo se
ha hecho?
fuentes
seleccin
contratacin
Pgina
Con
quin
lo
von hacer?
Toma de decisiones
Motivacin
Delegacin
Comunicacin
Liderazgo
Calidad
psicomtricas
anlisis
de
puestos
especificacin
de puesto
Ganar- Ganar
Aprovechamiento
del conflicto
Resolucin
de
conflicto
Funcin
controladora
Control
preventivo
control
correctivo
control
permanente
Planificacin
1. Qu entiendes por planeacin?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
2. Para qu sirve la planeacin?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
3. Qu ventajas tiene la planeacin en lo personal y para la empresa?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
4. Anote un ejemplo en que ocupe la planeacin en su vida cotidiana
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
Pgina
La planeacin implica que los administradores piensan con antelacin en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonada. Los
planes presentan los objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos
idneos para alcanzarlos. Adems, los planes son la gua para que la organizacin
obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos, los
miembros de la organizacin desempean actividades congruentes con los objetivos y los
procedimientos elegidos y el avance hacia los objetivos puedan ser controlado y medido
de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medida correctivas
El primer paso para planear consiste:
a) filosofa: Conjunto de valores, practicas, objetivos, creencias y polticas que son la
razn de ser de la empresa y representan el compromiso de la organizacin ante
la sociedad
b) Credo: Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de la
organizacin
c) Valores; pautas o principios que orientan la conducta de los individuos en la
organizacin. Todos los miembros de la empresa deben practicar y compartir estos
valores
d) Compromiso; Responsabilidad de la empresa ante la sociedad
e) Visin; Enunciado que describe el estado al que se aspira
f) Misin: Definicin amplia del propsito de la organizacin y la descripcin del
negocio al que se dedica la empresa
g) Objetivos: Resultados especficos que se desean alcanzar, medibles y
cuantificables a un tiempo, para lograr la misin
h) Estrategias es la bsqueda deliberada por un plan de accin que desarrolle la
ventaja competitiva de un negocio, y la multiplique
i) Poltica Gua que orienta la accin en la toma de decisiones en situaciones
recurrentes
j) Programa; Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para
implantar las estrategias
k) Presupuesto; Cuantificacin monetaria y no monetaria de los recursos necesarios
para lograr los objetivos
Tcnicas
Anlisis FODA consiste en detectar las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas de la empresa
Fortalezas
Puntos fuertes y caractersticas de la
empresa que facilitan el logro de los
objetivos
Debilidades
Puntos dbiles, factores propios de la
empresa que impiden el logro de los
objetivos
Oportunidades
Amenazas
Pgina
Organizacin
1. Qu entiende por organizacin?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Qu ventajas tiene la organizacin
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Anote un ejemplo de cmo aplica la organizacin en su vida cotidiana
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Pgina
10
informacin
sistemtica y ordenada
Pgina
11
Direccin
1. Qu es la direccin
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__
2. Qu es un lder
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
3. Qu entiendes por Motivacin
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Explique que es la comunicacin y como se relaciona con la direccin
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen todas las
tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de a
direccin. De hecho, la direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada
una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a
los dems de que se les unan para lograr el futuro que surgen de los pasos de planear y
organizar, los gerentes al establecer un ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a
hacer su mejor esfuerzo
Etapas
Pgina
12
Toma de decisiones: Proceso sistemtico y racional a travs del cual se selecciona entre
varias alternativas el curso de accin ptimo
Motivacin: Proceso a travs del cual se impulsa la conducta personal hacia el logro de
los objetivos
Liderazgo: estilo se refiere al conjunto de cualidades y tcnicas que el gerente ejerce para
dirigir a sus colaboradores
Autoridad: Es el derecho de mandar y podes hacerse obedecer
Delegacin es la concesin de la autoridad y responsabilidad para actuar
Supervisin Consiste en garantizar y asegurar que las actividades se realicen de acuerdo
a lo planeado
Control
1. Qu entiende por control
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
2. Para qu sirve el control
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
3. Qu formas de control conoces
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
4. Como se relaciona el control con la planeacin
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
5. Considera que el control es importante para su vida personal,
Ejemplifique como lo aplicara
Pgina
13
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
Por ltimo, el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organizacin
que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. esta es la funcin de control de
la administracin, la cual entraa de los siguientes elementos bsicos, (1) establecer
estndares de desempeo, (2) medir los resultados presentes; (3)comparar estos
resultados con las normas establecidas,; y (4) tomar medidas correctivas cuando se
detectan desviaciones (5) Retroalimentacin que consiste en la retroalimentacin de los
resultados obtenidos para efectuar mejorar al proceso
El gerente, gracias a la funcin de control, puede mantener a organizacin en el buen
camino. Las organizaciones estn estableciendo, cada vez con mayor frecuencia,
maneras de incluir calidad en la funcin de control
Actividades de refuerzo
Explica la importancia de la aplicacin de los siguientes valores en las etapas
del proceso administrativos
Valor- actitud
Planeacin
Respeto
Colaboracin
Responsabilida
d
Honestidad
Organizaci
n
Integracin
Direccin
Control
14
Pgina
Conclusiones
1. Redacte tres conclusiones importantes sobre los temas trabajados en
esta unidad
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
2. Ahora escriba las conclusiones acerca de la importancia de los valores
en la aplicacin de las etapas del proceso administrativo
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______
15
Pgina
Pgina
16
Lienzo de Negocio
Bibliografa
[1]: Iniciacin a la Organizacin y Tcnica Comercial, de Idalberto Chiavenato, Mc Graw
Hill, Pg. 4.
[2] Hacer Empresa: Un Reto, de Pallares Zoilo, Romero Diego y Herrera Manuel, Cuarta
Edicin, Fondo Editorial Nueva Empresa, 2005, Pg. 41.
[3]: Generar Beneficios, de Lair Ribeiro, Ediciones Urano S.A., Pg. 99.
[4] Fundamentos de Administracin Mnch Galindo Lourdes, Trillar 2007