Chestionar la NOTARIAL

1. Notiunea si semnificatia notariatului

Notariatul este o instituie public, de drept, abilitat s
asigure n condiiile legii, ocrotirea drepturilor i intereselor
legale ale persoanelor i statului prin ndeplinirea de acte
notariale, n numele R. M.
Activitatea notarial asigur persoanelor fizice i juridice
stabilirea de drepturi juridice civile i comerciale
nelitigioase, precum i exerciiul drepturilor i ocrotirea
intereselor legitime. Prin urmare, activitatea notarial se
situeaz n sfera raporturilor juridice nelitigioase, notarul
putnd realiza autentificri de acte juridice, legalizri de copii
de pe nscrisuri originale, certificarea unor mprejurri de
fapt, precum i efectuarea de legalizri a traducerilor.
Notarul public este investit s ndeplineasc un serviciu
de interes public i se bucur de statutul unui titular de
profesie sau profesiune liberal, astfel c actul ndeplinit de
acesta, purtnd sigiliul i semntura sa este de autoritate
public, se prezum legal i veridic i are for probant i
executorie.
2. Notariatul din RM- notariat de tip latin
n cadrul sistemului notariatului de tip latin notarul
exercit funcii publice, n calitate de titular al unei profesii
liberale.Libertatea notarului exclude intervenia ilegal a
organelor
de
stat
i
a persoanelor cu funcii de rspundere n activitatea acestuia,
creeaz premise pentru pstrareasecretului activitii notarial
e, contribuie la sporirea profesionalismului notarilor i aresp
1

onsabilitii lor. Toate acestea permit statului de a transfera

funcia de ocrotire a drepturilor i intereselor legale ale
persoanelor, destul de costisitoare n sarcina notariatului,
instituie aflatla autofinanare.
3. Principii ce guverneaza sfera notariatului
Principiul legalitatii - implica constituirea birourilor
notariale conform legii si respectarea tuturor
normelor de competenta.
Principiul egalitatii de tratament in fata organelor
notariale - art. 2 - aceasta activitate se infaptuieste
in mod egal pentru totate persoanele.
Principiul desfasurarii activitatii notariale numai de
persoanele abilitate prin lege, art.3Principiul pastrarii secretului profesional - art 6.
Presupune ca persoana care desfoar activitate
notarial
are
obligaia
s
pstreze
secretul profesional cu privire la actele ndeplinite i
la faptele care i-au devenit cunoscute n timpul
activitii sale.
Principiul realizarii unui serviciu de interes public rezulta din darea de consultatii si indeplinirea actelor
materiale.
Principiul desfasurarii activitatii notariale numai la
cererea persoanelor interesate,
Principiul impartialitatii in activitatea notariala
art.21, activitatea notariala se infaptuieste in mod
egal pentru toate persoanele. Legea obliga notarul sa
manifeste impartialitate fata de persoanele care s-au
adresat, sau care participa la intocmirea actelor.
Notarul nu are dreptul sa indeplineasca acte
notariale pe numele sau sau si in numele, a sotului,
2

a rudelor sale si a afinilor, pe numele notarului

stagiar. Procedura notariala sunt acei pasi de
protectie a societatii civile care sint reglementate de
legislatia in vigoare si urmeaza a fi respectati in
cadrul indeplinirii actelor notariale.
4. Izvoarele formale aplicabile in domeniul notariatului
Codul civil. -, Codul civil poate fi numit baza activitii
notariale practice. Majoritatea normelor materiale,
aplicate de ctre notar n procesul de emitere a actelor
notariale, se conin n Codul civil.
Codul de procedur civil - reglementeaz ordinea de
contestare a actului notarial sau refuzul de ntocmire a
acestuia.
Codul familiei reglementeaz instituia proprietii comune
n devlmie a soilor, fapt care. de asemenea, are o
importan enorm n practica notarial.
Legea privire la notariat
Legea Cu privire la proprietate:
Legea Cu privire la arend;
Legea Cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi;
5. Delimitarea dreptului notarial fata de alte ramuri de
drept
6. Principiile procedurii notariale
Principiul legalitatii - implica constituirea birourilor
notariale conform legii si respectarea tuturor
normelor de competenta.
Principiul egalitatii de tratament in fata organelor
notariale - art. 2 - aceasta activitate se infaptuieste
in mod egal pentru totate persoanele.
Principiul desfasurarii activitatii notariale numai de
persoanele abilitate prin lege, art.3Principiul pastrarii secretului profesional - art 6.
3

Presupune ca persoana care desfoar activitate

notarial
are
obligaia
s
pstreze
secretul profesional cu privire la actele ndeplinite i
la faptele care i-au devenit cunoscute n timpul
activitii sale.
Principiul realizarii unui serviciu de interes public rezulta din darea de consultatii si indeplinirea actelor
materiale.
Principiul desfasurarii activitatii notariale numai la
cererea persoanelor interesate,
Principiul impartialitatii in activitatea notariala
art.21, activitatea notariala se infaptuieste in mod
egal pentru toate persoanele. Legea obliga notarul sa
manifeste impartialitate fata de persoanele care s-au
adresat, sau care participa la intocmirea actelor.
7. Etapile procedurii notariale
Etapa de intentare a procedurii notariale - incepe din
momentul cind o persoana interesata isi exprima dorinta
de a indeplini un act notarial. Practica notariala prin
depunerea unei cereri, exprimarea vointei persoanei care a
solicitat inctocmirea actului. In cerere persoana expune ce
fel de act notarial solicita, indicind conditiile necesare,
si stabileste consimtamintul. Aceasta etapa se sfirseste
cu adoptarea deciziei a notarului de emitere a actului
notarial sau de refuz.
Etapa de pregatire - este necesara pentru crearea
conditiilor necesare de intocmire corecta a actelor
notariale si consta in stabilirea registrului de fapte si
probe care au importanta pentru cauza data, notarul
stabileste cercul de persoane care urmeaza sa participe la
intocmirea actelor si explica sensul, importanta si
efectele.
4

 Etapa examinarii in fond si indeplinirea actului notarial

original - numai verificind si apreciind corect materialele
care sunt prezentate, notarul va aplica norma materiala
corespunzatoare si va indeplini actul notarial solicitat
(ex. intocmirea unui testament, contract). Aplica si
sigiliul si semnaturile necesare.
8. Caracterul procedurii notariale
Procedura notariala are un caracter necontencios, care
se caracterizeaza prin lipsa unui litigiu. Examinind legea,
putem concluziona ca notarul desfasoara o adevarata
jurisdictie necontencioasa, exercitindu-si rolul activ la
stabilirea starii de fapt si a raporturilor civile si comerciale
reale dintre parti, pe care urmeaza sa le constate prin
autentificarea actului notaria
9. Notarul public
Notarul public este un funcionar public nvestit cu
atribuia de a autentifica acte juridice, de a autentifica
nscrisuri, de a legaliza semnturi, de a elibera copii
legalizate, certificate de motenitor.
Funcia notarial este o funcie public pe care notarul i-o
exercit ntr-un mod independent fr a fi situat ierarhic
printre funcionarii din serviciul administrativ de stat sau alte
organe publice.
Notar poate fi persoana care:
a) este cetean al Republicii Moldova cu domiciliu pe
teritoriul ei; b) are capacitate deplin de exerciiu;c) este
liceniat n drept; d) a efectuat stagiul de 1 an la notar i a
promovat concursul pentru suplinirea locurilor vacante
de notar anunat de Ministerul Justiiei; e) posed limba
moldoveneasc; f) nu are antecedente penale nestinse; g)
are o reputaie ireproabil.

10.
Numirea in functie, suspendarea si incetarea
activitatii notariale
Prin notar, se nelege o persoan autorizat de stat s
presteze n numele acestuia, servicii publice prin
desfurarea activitii notariale, n baza licenei eliberate de
Ministerul Justiiei. Pentru a fi notar este necesar ca el sa
intruneasca cumulative urmatoarele conditii:
a)sa fie cetean al Republicii Moldova cu domiciliu
pe teritoriul ei; b)sa aiba capacitate deplin de exerciiu; c)
sa fie liceniat n drept; d) sa efectueze stagiul de 1 an la
notar i a promovat concursul pentru suplinirea locurilor
vacante de notar anunat de Ministerul Justiiei; e)sa
posed limba moldoveneasc; f) sa nu aiba antecedente
penale nestinse; g)sa nu aiba o reputaie ireproabil.
Suspendarea activitii notarului se dispune prin ordinul
ministrului justiiei. n ordin vor fi indicate temeiurile
suspendrii, perioada pentru care se suspend activitatea
notarului i 17 locul de pstrare provizorie a arhivei
activitii notariale. n Registrul de stat al notarilor se va face
meniunea despre suspendarea activitii notarului.
Suspendarea activitii notarului se face in caz de:
a) incompatibilitate, b) depunere de ctre notar a cererii
coninnd temeiul suspendrii pe un termen ce nu depete
3 ani ori pe perioada exercitrii unei funcii publice sau
elective; c) incapacitate temporar de munc; d) neachitare
a obligaiilor financiare aferente activitii sale profesionale,
stabilit prin hotrre judectoreasc definitiv, dup 6 luni
de la scadena acestora pn la achitarea debitului; etc.
Activitatea notarului nceteaz n cazul:
a) depunerii cererii; b) necorespunderii condiiilor
6

prevzute la art.9; c) decesului;

d) condamnrii de ctre instana de judecat printr-o
hotrre definitiv pentru svrirea cu intenie a unei
infraciuni; e) declarrii lui disprut fr veste sau
declarrii morii lui;
f) retragerii licenei;
g) atingerii vrstei de 65 de ani. ncetarea activitii
notarului se dispune prin ordinul ministrului justiiei cu
retragerea ulterioar a licenei, radierea acestuia din
Registrul de Stat al Notarilor i publicarea n Monitorul
Oficial al Republicii Moldova a ordinului respectiv
11.
Licenta pentru desfasurarea activitatii notariale
Licena pentru activitatea notarial se elibereaz pe un
termen nelimitat n baza ordinului ministrului justiiei, cu
indicarea teritoriului pentru care a fost promovat concursul.
Licena eliberat se nregistreaz n Registrul de stat al
notarilor inut de Ministerul Justiiei.
(2) Licena pentru activitate notarial va conine:
a) denumirea organului care a eliberat licena;
b) meniunea despre exercitarea activitii de notar;
c) numrul de nregistrare i data eliberrii licenei;
d) numele i prenumele persoanei;
e) codul de identificare;
f) semntura ministrului justiiei, certificat prin
aplicarea tampilei;
g) seria i numrul formularului.
(3) Licena pentru activitate notarial se elibereaz
contra unei pli n mrime de 450 lei, care se vars la contul
Ministerului Justiiei.
12.
Drepturile, obligatiile si responsabilitatea
notarului Notarul are dreptul:
a) s solicite de la persoane fizice i juridice
documente i informaii necesare pentru ndeplinirea
7

actelor notariale;
b) s aib acces la informaiile i documentele
autoritilor
publice,
inclusiv
ale
organelor
cadastrale, necesare pentru ndeplinirea actelor
notariale;
c) s solicite, n numele persoanelor fizice i juridice, la
cererea scris a acestora, nregistrarea drepturilor n
registrul bunurilor imobile n cazul autentificrii
actului juridic sau al eliberrii certificatului de
motenitor;
d) s ia cuvntul n judecat n nume propriu;
e) s ncaseze plat pentru ndeplinirea actelor notariale;
f) s ncheie contracte cu personalul tehnic i cu alt
personal pentru asigurarea activitii sale;
g) la concediu anual pltit i la indemnizaie pentru
incapacitate temporar de munc, n conformitate cu
legislaia h) la asigurare social de stat i la pensie pe
baza contribuiilor de asigurri sociale de stat; i)s aib
concomitent cel mult doi notari stagiari;
Notarul are obligaia:
a) s-i desfoare activitatea n conformitate cu prezenta
lege i cu jurmntul depus;
b) s acorde persoanelor fizice i juridice asisten n
exerciiul drepturilor i n ocrotirea intereselor lor
legitime, s explice persoanelor menionate
coninutul actului notarial, precum i drepturile i
obligaiile lor, s-i avertizeze despre consecinele
actelor notariale ndeplinite;
c) s pstreze n tain informaiile care i-au devenit
cunoscute n exerciiul funciunii. Instana de judecat
poate s elibereze notarul de aceast obligaie dac
mpotriva lui a fost intentat dosar penal n legtur cu
ndeplinirea actului notarial;
8

d) s asigure executarea stagiului de ctre notari stagiari;

e) s-i ridice continuu nivelul profesional;
f) s-i onoreze obligaiile financiare legate de activitatea
personal;
n desfurarea ctivitii sale, notarul poart n primul
rnd rspunderea disciplinar pentru comiterea unor abateri
disciplinare. Potrivit art. 24 din Lege, n funcie de gravitatea
baterii disciplinare, notarului vinovat i se aplic urmtoarele
sanciuni disciplinare:
1. Avertizarea; Mustrarea; Suspendarea din funcie pe
o durat maxim de 6 luni; Retragerea licenei.
13.
Uniunile si asociatiile de notar
Art. 30 n conformitate cu legea notarii se pot constitui
n uniuni i asociaii profesionale, care activeaz n baza
statutului aprobat de adunarea de constituire i nregistrat la
Ministerul Justiiei
14.
Supravegherea si controlul exercitat in domeniul
activitatii notariale
(1) Supravegherea activitii notariale este exercitat de
Ministerul Justiiei.
(2) Ministerul Justiiei asigur practica notarial unic i
efectueaz analiza statistic a actelor notariale, precum i
elaboreaz recomandri metodologice privind aplicarea
uniform a legislaiei ce reglementeaz activitatea notarial
de ctre toate persoanele care desfoar activitate notarial.
(3) Supravegherea const n efectuarea controalelor
activitii notariale, inclusiv inerea registrelor notariale,
pstrarea documentelor,utilizarea legturii electronice cu
registrele prin intermediul reelei computerizate, respectarea
orelor de program. Controlul activitii notariale se
efectueaz n baza regulamentului aprobat de ctre
Ministerul Justiiei. Controlul se efectueaz o dat la 2
ani.Activitatea notarului nou numit este supus primului
9

control la expirarea primului an de activitate. Controale

suplimentare pot fi efectuate numai n cazul cnd au devenit
cunoscute date care trebuie s fie verificate.
(4) Notarul este obligat s prezinte controlorilor registrele
notariale i alte materiale necesare. (5) Numrul necesar de
notari, numrul de locuri vacante ce urmeaz a fi scoase la
concurs, numrul de notari stagiari, nregistrarea contractelor
de stagiu se aprob de Ministerul Justiiei dup consultarea
Comisiei de liceniere a activitii notariale.
(6) Numrul necesar de notari se stabilete n fiecare an,
de regul, n primul trimestru, n funcie de cerinele dictate
de extinderea teritoriului, de numrul locuitorilor i de
volumul solicitrilor din partea publicului.
15.
Competenta notarilor publici
Conform art. 35 din Legea Republicii Moldova cu privire
la notariat, nr. 1453-XV din 8 noiembrie 2002,
(1) Notarul ndeplinete urmtoarele acte notariale: a)
autentificarea actelor juridice (testamente, procuri,
contracte); b) procedura succesoral notarial i eliberarea
certificatului de motenitor; c) eliberarea certificatelor de
proprietate; d) certificarea unor fapte, n cazurile prevzute
de lege; e) legalizarea semnturilor de pe documente; f)
actele de protest al cambiilor; g) prezentarea cecurilor spre
plat i certificarea neachitrii lor; h) legalizarea copiilor de
pe documente i a extraselor din ele; i) efectuarea i
legalizarea traducerilor documentelor; j) transmiterea
cererilor persoanelor fizice i juridice altor persoane fizice i
juridice; k) primirea n depozit a sumelor bneti i titlurilor
de valoare; l) primirea documentelor la pstrare; m)
ntocmirea protestului de mare; n) asigurarea dovezilor; o)
eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a
ntocmit; o1) medierea n condiiile legii; o2) nvestirea cu
formul executorie a actelor notariale; p) alte operaiuni care
10

nu contravin legislaiei. (2) Notarii dau consultaii n materie

notarial, altele dect cele referitoare la coninutul actelor
notariale pe care le ndeplinesc i particip, n calitate de
specialiti desemnai de pri, la pregtirea i ntocmirea unor
acte juridice cu caracter notarial.

11

16.
Competenta consulilor
(1) Activitatea notarial a oficiilor consulare i a
misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova se desfoar
n conformitate cu legislaia Republicii Moldova i cu
acordurile internaionale la care Republica Moldova este
parte, inndu-se cont de uzanele internaionale. (2) La
cererea persoanelor fizice ceteni ai Republicii Moldova i
persoanelor juridice ale Republicii Moldova, oficiile
consulare i misiunile diplomatice ale Republicii Moldova
ndeplinesc urmtoarele acte notariale: a) autentificarea
actelor juridice (testamente, procuri, contracte), cu excepia
contractului de nstrinare a bunurilor imobile i contractului
de gaj; b) luarea msurilor de paz a bunurilor succesorale;
c) legalizarea semnturilor de pe documente; d) legalizarea
copiilor de pe documente i a extraselor din ele; e) efectuarea
i legalizarea traducerilor documentelor i 1 a extraselor din
ele; f) certificarea unor fapte n cazurile prevzute de lege; g)
primirea documentelor la pstrare; g 1 ) eliberarea
duplicatelor actelor notariale pe care le-au ntocmit; 6 g 2 )
ntocmirea protestelor de mare; h) asigurarea probelor. (3)
Legislaia Republicii Moldova poate prevedea i alte acte
notariale care se ndeplinesc de oficiile consulare i misiunile
diplomatice ale Republicii Moldova.
17.
Competenta altor persoanae cu functii de
raspundere abilitate prin lege la desfasurarea
activitatii notariale
Persoanele cu funcie de rspundere abilitate ale
autoritilor administraiei publice locale ndeplinesc
urmtoarele acte notariale: a) legalizarea semnturilor de pe
documente; b) legalizarea copiilor de pe documente i a
extraselor din ele; c) luarea msurilor de paz a bunurilor
succesorale; d) autentificarea testamentelor; e) autentificarea
procurilor pentru primirea pensiilor, indemnizaiilor,
12

mijloacelor bneti repartizate acionarilor fondurilor de

investiii nemutuale n proces de lichidare, fondurilor de
investiii pentru privatizare n proces de lichidare, pentru
primirea sumelor indexate la depunerile bneti ale
cetenilor n Banca de Economii, precum i pentru dreptul
de nregistrare, transmitere n folosin i nstrinare a
dreptului de proprietate asupra cotelor valorice din bunurile
ntreprinderilor agricole; f) autentificarea contractelor de
nstrinare (vnzare-cump)
18.
Competenta de obiect, Competenta de subiect,
Competenta generala si speciala in sfera desfasurarii
activitatii notariale
19.
Locul si tipul indeplinirii actelor notariale
Conform art. 38 din Legea cu privire la notariat, actele
notariale se ndeplinesc de persoanele care desfoar
activitate notarial n orele de program. De regul, actele
notariale se ndeplinesc n biroul notarial, sau dup caz, n
instituia respectiv.
La solicitarea persoanelor interesate, actele notariale pot
fi ntocmite n afara biroului notarial (locul de munc)
precum i n afara orelor de program. Totodat, menionm
faptul c actele notariale se ndeplinesc n ziua prezentrii
tuturor documentelor necesare, dac legea sau acordul
prilor nu prevede altfel.
n cazul n care persoanele interesate nu prezint toate
actele necesare n vederea ntocmirii actului notarial, notarul
este n drept s amne ndeplinirea acestuia.

13

20.
Verificarea capacitatii de exercitiu a persoanelor
fizice si a capacitatii juridice civile a persoanelor
juridice
La perfectarea actului notarial, notarul este obligat s
stabileasc iniial identitatea persoanei care solicit
ndeplinirea actului notarial (a mandatarului ei). Identitatea
solicitantului se stabilete n baza actelor de identitate ale
sistemului naional de paapoarte (bulentinul de identitate,
paaportul R. M., paaportul de serviciu, paaportul
diplomatic).
Identitatea cetenilor R. M. venii cu domiciliul
temporar, care au domiciliu permanent peste hotare, se
stabilete dup paaportul lor, iar identitatea cetenilor
strini sau apatrizilor care au domiciliul sau se afl temporar
n R. M. se stabilete dup permisul de edere sau dup
paaportul naional cu meniunea de nregistrare la organele
competente ( de regul la inspectoratele de poliie).
ntocmirea actelor notariale, implic n toate cazurile
verificarea capacitii de exerciiu i a capacitii juridice a
persoanelor participante la aceste acte. n cazul ntocmirii
actului juridic de ctre mandatar, se verific i
mputernicirile acestuia.
n cazul n care notarul pune la ndoial capacitatea de
exerciiu a solicitantului, el poate amna ndeplinirea actului
notarial pentru stabili faptul existenei hotrrii judectoreti
cu privire la recunoaterea acestuia ca incapabil sau cu
14

capacitate de exerciiu limitat i instituirea asupra lui a

tutelei sau curatele

15

21.
Refuzul la indeplinirea actelor notariale
(1) Notarul refuz efectuarea actului notarial n cazul
dac:
a) acesta este contrar legii sau nu corespunde cerinelor
legale;
b) actul notarial urmeaz a fi ndeplinit de un alt notar.
(2) ndeplinirea actului notarial poate fi refuzat i n
cazul:
a) solicitrii ndeplinirii lui n afara orelor de program,
cu excepia cazurilor n care ndeplinirea actului notarial nu
sufer amnare din motive obiective;
b) neachitrii taxelor i plilor stabilite.
(3) La cererea persoanei creia i-a fost refuzat
ndeplinirea actului notarial, motivul refuzului se expune n
scris. Refuzul se aduce la cunotina persoanei interesate, n
termen de 10 zile din ziua adresrii pentru ndeplinirea
actului notarial, i poate fi atacat n instana de judecat.
(4) Dac documentul prezentat trezete ndoieli, iar
ndeplinirea actului notarial nu poate fi refuzat, persoana
care ndeplinete actul notarial va atrage atenia prilor
asupra posibilelor consecine juridice i va face meniune
expres n act.
(5) Dac partea nu accept meniunea, persoana abilitat
s ndeplineasc actul notarial refuz ndeplinirea acestuia.

16

22.
Cerintele inaintate de lege fata de actele
notariale
(1) Nu pot fi primite pentru ndeplinirea actelor notariale
documentele care au tersturi sau adugiri, cuvinte
suprimate sau alte corectri nespecificate, documentele al
cror text nu poate fi citit din cauza deteriorrii, precum i
documente scrise n creion.
(2) Textele documentelor notariale vor fi scrise cite;
datele, termenele i sumele care se refer la coninutul
documentelor vor fi scrise cu litere, cel puin o singur dat,
iar denumirile persoanelor juridice - fr prescurtri,
indicndu-se sediul lor, certificatul de nregistrare i codul
fiscal.
(3) Numele, prenumele i, dup caz, patronimicul
persoanelor fizice vor fi scrise deplin, indicndu-se
domiciliul i codul de identificare.
(4) Dac documentul este expus pe dou sau pe mai
multe foi separate, ele vor fi cusute, numerotate i sigilate.
(5) Locurile goale din rndurile care nu snt completate
pn la sfrit i alte locuri albe pe documente vor fi tiate cu
o linie, u excepia documentelor destinate pentru strintate.
Adugirile i corectrile vor fi stipulate naintea semnturii
persoanelor pri ale actului juridic i a altor persoane care
semneaz actul juridic, declaraia sau alt document i vor fi
repetate la sfritul girului de autentificare. Corectrile fcute
n textul documentului, care nu se semneaz de ctre pri,
vor fi specificate la sfritul girului de autentificare i
stipulate numai de persoana care desfoar activitate
notarial.

17

23.
Inscrisul de autentificare
Toate actele notariale ndeplinite de persoana care
desfoar activitate notarial se nregistreaz n registrul
actelor notariale.
Fiecrui act notarial i se atribuie un numr de ordine
aparte, care, n mod obligatoriu, este indicat pe documentele
eliberate de persoana care desfoar activitate notarial
24.
Registrele si cartile notariale
25.
Arhiva. Pastrarea actelor notariale
Arhiva activitii notariale este proprietate a statului, fiind
parte integrant a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Persoanele
care
desfoar
activitate
notarial
acumuleaz, in evidena, utilizeaz, pstreaz i predau
arhiva activitii notariale n condiiile prevzute de
legislaie, de asemenea, snt obligate s asigure integritatea
actelor notariale, a documentelor i registrelor actelor
notariale care se pstreaz n arhiv.
Modul de eviden, pregtire, pstrare i predare la arhiv
a actelor notariale se stabilete printr-un regulament aprobat
de Guvern.
Dreptul de a primi informaii din arhiva notarial l au
persoanele n numele crora au fost ndeplinite actele
notariale.
Informaiile cu privire la actul notarial, copia actului
notarial, copiile documentelor n baza crora a fost ndeplinit
actul notarial se elibereaz din arhiv la solicitarea instanei
de judecat, a procuraturii sau a organelor de urmrire penal
n legtur cu cauzele penale, civile sau administrative aflate
n curs de examinare.
26.
Eliberarea certificatelor de succesor
27.
Eliberarea certificatului de detirminare a cotelor
parti intr-un apartament privatizat
18

28.
Eliberarea certificatului de detirminare a cotelor
parti in proprietaea comuna a sotilor
(1) n baza cererii comune scrise a tuturor
coproprietarilor notarul elibereaz certificate cu privire la
dreptul de proprietate asupra cotei-pri din proprietatea
comun n devlmie. (2) n cazul decesului unuia din
coproprietari, certificatul cu privire la dreptul de proprietate
asupra cotei-pri din proprietatea comun n devlmie se
elibereaz la locul deschiderii succesiunii n baza cererii
scrise a tuturor coproprietarilor i a motenitorilor care au
dreptul la succesiune. (3) Mrimea cotelor coproprietarilor n
proprietatea comun n devlmie se stabilete n baza
cererii scrise a tuturor coproprietarilor dac legea nu prevede
altfel. (4) Certificatul cu privire la dreptul de proprietate
asupra bunurilor imobile se elibereaz de notar la locul
aflrii acestor bunuri (5) Coproprietarii trebuie s prezinte
dovezi scrise despre participarea lor la dobndirea proprietii
comune n devlmie.
29.
Autentificarea conventiilor
30.
Autentificarea procurilor
(1) Persoana care desfoar activitate notarial
autentific procuri n numele unei sau mai multor persoane,
pe numele unei sau mai multor persoane. (2) Termenul de
valabilitate a procurii nu poate depi termenul stabilit de
legislaia civil. (3) Procura de substituire se autentific
notarial la prezentarea procurii de baz n care este
menionat dreptul de substituire sau dup prezentarea
dovezilor referitoare la faptul c mandatarul procurii de baz
a fost silit de mprejurri s fac aceasta pentru a apra
interesele persoanei care a eliberat procura. (4) Procura de
substituire nu poate conine mai multe mputerniciri dect
procura de baz. Termenul de valabilitate al procurii de
substituire nu poate depi termenul de valabilitate al
19

procurii de baz. (5) La autentificarea procurilor mandantul

nu prezint dovezi care s confirme dreptul lui de proprietate
asupra bunurilor. (6) Valabilitatea procurii nceteaz n
modul stabilit de legislaie.
31.
Autentificarea testamentelor
Persoana care desfoar activitate notarial autentific
testamentele persoanelor cu capacitatea de exerciiu
deplin. (2) Autentificarea testamentelor prin mandatari este
interzis. (3) La autentificarea testamentelor nu se cere
testatorului s prezinte dovezi pentru confirmarea dreptului
lui de proprietate asupra bunurilor testate. (4) Testamentul
poate fi revocat sau modificat prin depunere de cerere de
ctre testator sau prin ntocmire a unui testament nou. (5)
Semntura de pe cererea de revocare sau modificare a
testamentului va fi autentificat notarial.
32.
Autentificarea contractelor
Contractul de nstrinare i contractul de gaj al bunurilor
supuse nregistrrii se autentific cu condiia prezentrii
documentelor care confirm dreptul de proprietate asupra
acestor bunuri, avizului organului fiscal teritorial privind
existena sau lipsa restanelor la impozitul pe bunurile
imobile, altor pli obligatorii la bugetul de stat pentru aceste
bunuri, extrasul din registrul gajului despre lipsa gajului acestor
bunuri. (11) n cazul autentificrii contractului de ipotec n
baza contractului de vnzarecumprare a bunului imobil
nenregistrat n Registrul bunurilor imobile, atunci cnd ipoteca
este instituit n legtur cu procurarea obiectului contractului
de vnzarecumprare, n conformitate cu legislaia cu privire la
ipotec, notarul va verifica documentele care confirm
drepturile de proprietate asupra respectivului bun imobil al 20
vnztorului i care, mpreun cu contractul de vnzarecumprare, vor servi ca documente care confirm dreptul de
proprietate asupra bunului imobil ipotecat.
20

33.
Legalizarea copiilor,traducerilor si a
semnaturilor de pe documente
Legalizarea copiilor de pe documente i a extraselor din
ele
Persoana care desfoar activitate notarial legalizeaz
copiile de pe documente i extrasele din ele cu condiia c
aceste documente nu snt n contradicie cu legea i au putere
juridic. (2) Persoana care desfoar activitate notarial
legalizeaz copia de pe documentul eliberat de cetean
numai n cazul cnd semntura de pe document a ceteanului
este legalizat notarial. (3) Copia de pe copia documentului
se legalizeaz de persoana care desfoar activitate notarial
cu condiia c cea din urm este legalizat notarial ori este
eliberat de o autoritate public de la care provine
documentul. n ultimul caz, copia documentului trebuie s fie
fcut pe formularul autoritii respective cu aplicarea
tampilei i a semnturii conductorului, precum i cu
meniunea c originalul documentului se afl n autoritatea
respectiv. (4) Extrasele din documente pot fi legalizate
numai cu condiia c ele cuprind textul deplin care se refer
la o anumit problem.
Legalizarea semnturilor de pe documente
(1) Persoana care desfoar activitate notarial
legalizeaz semnturile de pe documentele al cror coninut
nu contravine legii i nu este o expunere a unui act juridic.
(2) n actul juridic poate fi legalizat numai semntura
persoanei, care a semnat pentru o alt persoan care nu poate
semna personal din cauza deficienelor fizice, bolii sau din
alte motive ntemeiate. (3) Legaliznd semnturile, persoana
care desfoar activitate notarial nu certific faptele expuse
n document, ci numai confirm c semntura aparine
persoanei care a semnat, acest fapt fiind indicat n girul de
21

autentificare. (4) Persoana care desfoar activitate notarial

poate s nu cear prezena de fiecare dat a persoanelor
oficiale de la ntreprinderi, instituii i organizaii dac exist
specimenele semnturilor acestor persoane, primite la
adresarea personal i autenticitatea acestor semnturi nu
este pus la ndoial.
Legalizarea traducerii
(1) Persoana care desfoar activitate notarial
legalizeaz traducerea, dac snt ndeplinite prevederile art.5.
(2) Dac notarul nu posed limba strin, traducerea poate fi
efectuat de un traductor autorizat, a crui semntur este
cunoscut notarului. n acest caz, se legalizeaz semntura
traductorului. (3) Documentul tradus, care este expus pe alt
pagin dect originalul, se coase de documentul original sau
de copia legalizat notarial, se sigileaz i se semneaz de
persoana care exercit activitate notarial.
34.
Luarea masurilor de conservare a patrimoniului
succesoral
35.
Primirea documentelor la pastrare
(1) Persoana care desfoar activitate notarial primete
la pstrare documente, conform unui inventar ntocmit n
dou exemplare, elibernd persoanei care a depus
documentele la pstrare certificat i un exemplar al
inventarului. (2) Documentele primite la pstrare se restituie
la prezentarea certificatului i a inventarului sau n baza unei
hotrri a instanei de judecat.
36.
Aplicarea interdictiei asupra instrainarii
imobilului
37.

Protestul cambiei

22

Persoana care desfoar activitate notarial efectueaz

acte de protest al cambiilor, n caz de neacceptare, neachitare
i nedatare a acceptului n conformitate cu Legea cambiei.
38.
Prezentarea cecului spre achitare si certidicarea
neachitarii lui.
(1) Persoana care desfoar activitate notarial de la
locul aflrii debitorului primete, dup expirarea a 10 zile de
la eliberarea lor, cecul emis pe teritoriul Republicii Moldova
pentru a-l prezenta spre achitare, iar cecul emis pe teritoriul
unui stat strin dup expirarea a 6 luni, dar nu mai trziu de
ora 12 a zilei care urmeaz dup acest termen. (2) Persoana
care desfoar activitate notarial prezint n aceeai zi
bncii cecul spre achitare. n caz de neachitare a cecului,
persoana care desfoar activitate notarial certific acest
fapt, fcnd o meniune pe cec dup forma stabilit i
consemnnd acest fapt n registru. Totodat, trimite
emitorului de cec o ntiinare despre neachitarea cecului
de ctre banc i despre meniunea fcut pe cec.

23