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FICHA
TCNICA
Autora:
TORRADO, Cristina.
Ttulo:
Fuente:
Resumen: Una de las empresas del IBEX 35 ha desarrollado recientemente un Plan de Desarrollo Organizacional utilizando como herramienta de trabajo el Eneagrama. La experiencia ha ido
ms all de los Planes de Desarrollo Directivo (que tambin estaban incluidos en el proyecto)
abarcando desde la visin, la misin, los objetivos, la filosofa, y los fundamentos de gestin,
hasta la cultura, el modelo, el propio sistema de gestin y las polticas generales de RR.HH., con
repercusin en los planes anuales para los prximos 4 aos. El plan ha contado con el apoyo
de la direccin general y de todo el Comit de Direccin.
Descriptores:
El proyecto ha sido elaborado por la firma consultora Piensa y la herramienta elegida fue el
Eneagrama, ya que es la nica herramienta del
mercado que permite destinar un 25 por ciento del tiempo y esfuerzo a las reas de mejora, un 75 por ciento al desarrollo de las fortalezas y un 0 por ciento al desarrollo de
competencias imposibles de incorporar.
El perfil organizacional de Eneagrama2 de la
empresa se determin mediante cuestionarios
a toda la empresa, a personas del grupo en el
que se inserta la empresa y a los proveedores,
clientes y colaboradores, as como mediante
entrevistas a los directivos. El perfil resultante
fue de tipo Intelectual Introvertido, organizacin de estilo racional, analtico y sofisticado.
Algunas personas y organizaciones de este perfil seran, a modo de ejemplo: Stephen Hawking, Rockefeller, Al Pacino, Isaac Asimov, Buda, Einstein, Bobby Fischer, Alfred Hichcock,
Anthony Hopkins, Howrad Hughes, John Le
Carr, Yoda (La Guerra de las Galaxias), Miguel Induarian, C-SPAN, M&M Mars, Gran Bretaa, la ingeniera y los laboratorios.
Las Fortalezas y reas de mejora que se confirmaron en base a su perfil fueron:
Fortalezas:
Tiene la informacin ms avanzada, profunda y sofisticada del mercado.
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Capital Humano
Atrapamos oportunidades en el .. y las convertimos en negocio rentable para nuestros accionistas. Trabajamos con capacidad de resolucin, entusiasmo
y perseverancia. Somos un equipo fuerte, gil y eficiente.
La profesionalidad de XXXXX est basada en la solidez de los valores ticos. Practicamos y exigimos relaciones honestas, transparentes, responsables y respetuosas con la empresa, los empleados, los accionistas, los colaboradores, los clientes, los .., la Humanidad y el .. XXXXX dice lo que hace y hace
lo que dice.
No nos asusta tener ideas originales ni tomar decisiones innovadoras para conseguir
productos y servicios creativos, vanguardistas y de la mejor calidad.
Analizamos nuestras reas de mejora y trabajamos duro para superarnos cada da.
Crecemos sintiendo que somos nuestra mayor competencia. XXXXX es una organizacin que aprende de s misma.
XXXXX es una organizacin abierta al mundo. Trabajamos en red con otras empresas o personas con una relacin gana-gana para conseguir resultados de xito.
FUENTE > Piensa, 2005.
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2005
2006
2007
2008
RETRIBUCIN
MOTIVACIN
Sello dinosaurio
Premio espritu empresarial
Conferencias negocio
Reconocimiento colaboradores
Guardera
Sala "Cosas de Casa"
Tintorera
Arreglos domsticos
FORMACIN
Y DESARROLLO
CURSOS:
Presentaciones de alto impacto
Negociacin
Supervivencia en la naturaleza
CURSOS:
Trabajo en equipo
Resolucin problemas
Comunicacin
CURSOS:
Meditacin
Pensamiento creativo
Pintura, msica, arte
CURSOS:
I+D
Estrategia empresarial
EQUIPO TRABAJO:
Competitividad
EQUIPO TRABAJO:
Resolucin problemas
EQUIPO TRABAJO:
Prestigio productos
SELECCIN
Y PROMOCIN
Perfiles orientados a resul- Perfiles humanistas y com- Perfiles creativos e innova- Perfiles cientficos y visionarios
tados
prometidos
dores
COMUNICACIN
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1.1. OBJETIVO
PARA
2005: ORIENTAR
LA EM-
El sistema retributivo ser complejo, de manera que recoja todas las facetas de los profesionales contratados. Incluir una parte fija y otra variable, en la que se tendrn en
cuenta Objetivos (de empresa, de departamento, de equipos de proyecto e individuales), Evaluacin del Desempeo por Competencias (360) y la Encuesta de Satisfaccin
del Cliente interno y externo.
Derivadas de las polticas generales, se establecieron los Planes Anuales para los prximos cuatro aos. A ttulo ejemplo citamos
algunas de las acciones sobre motivacin sugeridas para 2005.
Capital Humano
1.2. A LGUNAS
PARA 2005.
5. Premio especial para las personas que sean capaces de salirse del sistema y mostrar
espritu empresarial.
c) Cuando enve los cheques de nmina, escribir una nota en el sobre agradeciendo las
realizaciones de cada colaborador.
7. Preguntar desde el Departamento de Recursos Humanos una vez al mes y por e-mail a
todos los empleados alguna cuestin para mejorar la eficiencia de la empresa: Qu haras
t para eliminar el papeleo innecesario?, etc.
8. Formar un Equipo de Solucin de Problemas que incluya gente que no sea especialista en I+D.
a) Llamar a alguien de su equipo, simplemente para darle las gracias por haber hecho un esfuerzo especial como, por ejemplo, ir a trabajar en un da festivo; sin tratar
ningn otro asunto.
b) Mencionar siempre los nombres de sus
colaboradores y sus logros al elaborar sus informes.
17. Crear una Recompensa a la Labor Callada, para premiar especficamente aquellas actividades que, por lo general, pasan inadvertidas.
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CUADRO 3.1 > COMPETENCIAS DEFINIDAS EN FUNCIN DE LOS OBJETIVOS A ALCANZAR CADA AO
Algunas competencias derivadas de objetivos 2005
1-2
3-4-5
6-7
No consigue resultados rentables. No Normalmente consigue resultados ren- Siempre consigue resultados rentables,
ejerce poder sobre el mercado, el en- tables, ejerce poder sobre el mercado, ejerce poder sobre el mercado, el entorno, la gente y los sucesos.
torno, la gente y los sucesos.
el entorno, la gente y los sucesos.
ORIENTACIN
A RESULTADOS
SENTIDO DEL NEGOCIO Nunca atrapa oportunidades de negocio. Normalmente encuentra y atrapa opor- Siempre crea, encuentra y atrapa oportunidades de negocio con lo que tiene tunidades de negocio con lo que tiene
y en donde est.
y en donde est.
FUENTE > Piensa, 2005.
CUADRO 3.2 > COMPETENCIAS DEFINIDAS EN FUNCIN DE LOS OBJETIVOS A ALCANZAR CADA AO
TRABAJO EN EQUIPO
RESPONSABILIDAD
6-7
Es muy solidario, constructivo. Siempre
acta en beneficio del equipo, pide y
ofrece cooperacin de manera agradable, transmite buen humor y anima a todos para conseguir los objetivos. Cuando necesita ayuda siempre recurre a la
persona adecuada y realiza peticiones
apropiadas.
Realiza sus tareas y adems asume las
no realizadas por otros compaeros para que no afecte a los resultados. Extremadamente organizado. Siempre
cumple y hace cumplir los procedimientos. Frecuentemente propone cambios para mejorar los procedimientos.
FUENTE > Piensa, 2005.
CUADRO 3.3 > COMPETENCIAS DEFINIDAS EN FUNCIN DE LOS OBJETIVOS A ALCANZAR CADA AO
INICIATIVA Y CREATIVIDAD
PROFESIONALIDAD
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CUADRO 3.4 > COMPETENCIAS DEFINIDAS EN FUNCIN DE LOS OBJETIVOS A ALCANZAR CADA AO
Algunas competencias derivadas de objetivos 2008
1-2
3-4-5
Nunca detecta un problema o situacin Normalmente detecta un problema o side inmediato, no lo analiza globalmen- tuacin de inmediato, lo analiza globalte, ni relaciona causas, hechos y solu- mente, relaciona causas, hechos y soluciones en un contexto amplio.
ciones en un contexto amplio.
PERSPECTIVA
ESTRATEGIA
6-7
Siempre detecta un problema o situacin de inmediato, lo analiza globalmente, relaciona causas, hechos y soluciones en un contexto amplio.
Siempre establece prioridades futuras y
prev los cambios necesarios. Siempre
identifica y aprovecha fuerzas existentes
o potenciales, debilidades, oportunidades y amenazas de la organizacin.
FUENTE > Piensa, 2005.
CULTURA
NOTICIAS
BASES DE DATOS
PROCEDIMIENTOS
CONCURSOS
FOROS WEB
El Patio, Evolucionando, Con Lgica, Slo Ciencia, Por Amor al Arte, Mercadillo,
Los Biennacidos
WEBS DEPARTAMENTALES
EXTRANET
CULTURA
FORO MDICO
FORO DE PACIENTES con participacin de personal y de mdicos colaboradores
LISTAS DE CORREOS
Capital Humano
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Derivados de la Poltica de Formacin y Desarrollo se han realizado los Planes Generales de Formacin y los Planes de Desarrollo Directivo. Con los directivos, el trabajo
se va a realizar en funcin de sus propios
perfiles de Eneagrama y sus particulares
fortalezas y reas de mejora, en vez de con
las de la organizacin. De aqu surgen acciones como: cursos de formacin, participacin en comits y equipos de trabajo,
modificacin de funciones, procesos de coaching, etc.
Como sistema de Evaluacin del Proyecto de
Desarrollo Organizacional mediante Eneagrama, se compararn anualmente referencias en la Evaluacin del Desempeo, la Encuesta de Clima y la Encuesta de Satisfaccin
del Cliente.
La Encuesta de Clima utilizada ha sido una
versin elaborada por la Universidad de Navarra; la Evaluacin del Desempeo, la Encuesta de Satisfaccin de Clientes y Colabo-
NOTAS
1 Ms informacin sobre el Enagrama se puede consultar en: Gestin de la diversidad mediante Enagrama (Capital Humano, n 177, mayo 2004).
2 Ms informacin sobre el Enagrama se puede consultar en: Gestin de la diversidad mediante Enagrama (Capital Humano, n 177, mayo 2004).