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PARA MYPES
Junio 2012
Confiamos que los objetivos de este curso, contribuirn en una gran medida a la
superacin profesional que como micro y/o pequeo empresario (a) debes y
mereces tener, para el mejoramiento de los procesos tcnicos- administrativos de
tu empresa, lo cual beneficiara no solamente intereses individuales, sino que
ayudara a la reactivacin econmica de nuestro pas.
Amigo empresario:
El control sobre las cuentas de su empresa y, especialmente sobre sus costos es
de mucha especialmente para el xito en los negocios:
En este contexto ha sido preparado el presente CURSO, denominado COSTOS Y
FINANZAS BASICAS PARA MYPES, cuyo propsito se orienta a:
Conocer y comprender lo que son los costos
Distinguir los costos fijos y variables y aprender a calcular el costo fijo
unitario, el costo variable unitario y el costo total unitario.
Calcular el costo real de sus productos y de acuerdo con ello fijar precios
reales y adecuados al mercado su producto.
Conocer y elaborar presupuesto de ingresos y gastos de su empresa.
Confiamos que todo estos contenido, contribuan en alguna medida al
mejoramiento permanente de su micro o pequea empresa y por ende contribuir
con el desarrollo social y econmico de nuestro pas.
INDICE
INTRODUCCIN ...................................................................................... 5
LOS OBJETIVOS DE LOS EMPRESARIOS ......................................... 6
APLICACIONES DEL CLCULO DE COSTOS .................................... 7
CONCEPTO DE COSTO.......................................................................... 8
TIPOS DE COSTOS ............................................................................... 10
CLASIFICACIN SEGN LA FUNCIN QUE CUMPLEN .................................................................................... 10
Costo de Produccin ............................................................................................................................ 10
Costo de Comercializacin .................................................................................................................. 11
Costo de Administracin ...................................................................................................................... 11
Costo de financiacin ........................................................................................................................... 11
CLASIFICACIN SEGN SU GRADO DE VARIABILIDAD .................................................................................. 12
Costos Fijos ........................................................................................................................................... 12
Costos Variables ................................................................................................................................... 12
CLASIFICACIN SEGN SU ASIGNACIN ...................................................................................................... 13
Costos Directos ..................................................................................................................................... 13
Costos Indirectos .................................................................................................................................. 13
CLASIFICACIN SEGN SU COMPORTAMIENTO ........................................................................................... 13
Costo Variable Unitario ........................................................................................................................ 13
Costo Variable Total ............................................................................................................................. 13
Costo Fijo Total ..................................................................................................................................... 14
Costo Fijo Unitario ................................................................................................................................ 14
Costo Total ............................................................................................................................................. 14
INTRODUCCIN
Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del
cliente
vendindole
un
producto
servicio
por
ms
dinero
de
lo
Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos
predeterminados: (comparacin entre el costo presupuestado con el costo
realmente generado, post-clculo).
Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad,
las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
CONCEPTO DE COSTO
Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un
objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos
al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo,
prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.
Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida.
La mercadera que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es una
prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un objetivo determinado.
Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y
caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por
ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin.
TIPOS DE COSTOS
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal
que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el
anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de
decisiones.
Clasificacin segn la funcin que cumplen
Costo de Produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el
empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo:
Costo de Comercializacin
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los
clientes. Por ejemplo:
Promocin y Publicidad.
Costo de Administracin
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo:
Alquiler de oficina.
Costo de financiacin
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:
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Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Costos Variables
Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de
produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender".
Por ejemplo:
Impuestos especficos.
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Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para
llegar a los valores totales.
En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para
llegar a los costos fijos unitarios.
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PUNTO DE EQUILIBRIO
Se dice que una Empresa est en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni
Ganancias, ni Prdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero.
Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida la Contribucin Marginal
de cada producto, se puede calcular las cantidades de productos o servicios y el
monto total de ventas necesario para no ganar ni perder; es decir para estar en
Equilibrio.
La frmula para el clculo, es la siguiente:
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EL PRECIO DE VENTA
El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a los
clientes.
La determinacin de este valor, es una de las decisiones estratgicas ms
importantes ya que, el precio, es uno de los elementos que los consumidores
tienen en cuenta a la hora de comprar lo que necesitan.
El cliente estar dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que considera un
precio "justo", es decir, aquel que sea equivalente al nivel de satisfaccin de sus
necesidades o deseos con
la
compra
de
dichos bienes o
servicios.
Por otro lado, la empresa espera, a travs del precio, cubrir los costos y obtener
ganancias.
En la determinacin del precio, es necesario tomar en cuenta los objetivos de la
empresa y la expectativa del cliente.
El precio de venta es igual al costo total del producto ms la ganancia.
Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad
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ESTRUCTURA DE COSTOS
COSTOS VARIABLES
Mano de obra directa
Insumos directos
Costos variables indirectos
COSTOS FIJOS
De Produccin
De Comercializacin
De Administracin
Financieros
MARGEN DE UTILIDAD
PRECIO DE VENTA
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