Procdures de rcupration de donnes Cegid

Ce document vous dcrit le mode opratoire pour la rcupration des donnes de Cegid
Comptabilit 7.0.5.(001.008) vers Sage Comptabilit 100/30.
Application source
Cegid Comptabilit 7.0.5.(001.008)

Application de destination
Sage 100 Comptabilit V 15
Sage 30 Comptabilit V 15

Donnes pouvant tre rcupres :

- Les comptes gnraux
- Les comptes tiers
- Les sections analytiques
- Les codes journaux
- Les critures
Pour pouvoir rcuprer les donnes correctement, veuillez lire attentivement les consignes
donnes et respecter l'ordre des tapes indiqu.

Particularits
Le principe de rcupration des comptes tiers est de transformer les comptes gnraux de
racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et 421000000 et de
crer les tiers avec les autres caractres du numro initial.
Exemple : A partir des comptes Cegid 401DUPOND et 401MARTIN, on retrouvera en
comptabilit 100 le compte collectif 401000000 et les tiers de type fournisseur DUPOND et
MARTIN.
Dans ce cadre, il est impratif de vrifier le plan de comptes Cegid afin de rfrencer
dventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayants le mme N, hors racine.
(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramtrage de reprise des
comptes doit tre modifi en comptabilit 100.
Avant toute chose, vrifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le mme numro.
Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramtrage spcifique en
import Sage L100-30.
Pour procder limportation des donnes comptables, veuillez procder comme suit :
-

Crer votre fichier de gestion dans Sage Comptabilit

Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Comptabilit
Lancer la fonction Importer/Format paramtrable
Slectionner le format paramtrable correspondant aux donnes importer

Le tableau ci-dessous vous rcapitule le lieu de stockage des diffrents fichiers de

rcupration des donnes.

Nom de fichier
Import codes journaux Cegid.ema

Import comptes gnraux Cegid.ema

Import critures Cegid.ema

Import comptes tiers Cegid.ema

Import sections analytiques Cegid.ema

Chemin
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Cegid
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Cegid
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Cegid
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Cegid
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Cegid

Description
Fichier dimport paramtrable pour les journaux

Fichier dimport paramtrable pour les comptes

gnraux et tiers
Fichier dimport paramtrable pour les critures

Fichier dimport paramtrable pour les intituls des

tiers
Fichier dimport paramtrable pour les sections
analytiques

Pour des raisons de simplicit, il est prfrable denregistrer successivement les fichiers
dexport dans le mme rpertoire.
Exportation des donnes partir de Cegid Comptabilit
1. Exportation des comptes gnraux
2. Exportation des codes journaux
3. Exportation des comptes tiers
4. Exportation des sections analytiques
5. Exportation des critures
Opration raliser dans Sage Ligne 100/30
6. Cration de la base comptable en renseignant les paramtres et les options ncessaires
l'exploitation. Sur la fentre Reprise des lments comptables de lassistant de
cration de dossier cocher loption Non, le paramtrage sera dfini manuellement
7. Importation des comptes gnraux,
8. Importation des comptes des tiers
9. Importation des codes journaux et adaptation des options des journaux de trsorerie
10. Importation des sections analytiques
11. Importation critures comptables

Exports des donnes partir de Cegid Comptabilit

Dans Comptabilit Cegid, vous allez dans un premier temps exporter les lments rcuprer.
1.

Export des comptes gnraux

Depuis la fentre principale, slectionner le module structure / paramtres puis faites un

Clic droit et choisissez Gnraux .
En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes
ci-dessous puis sortez par le bouton Valider .
Champ Cegid
Equivalence Sage Comptabilit
Compte gnral
Numro compte
Libell
Intitul
Nature du compte
Nature de compte

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la liste et attribuer le nom Export comptes
Cegid.txt
Une fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules afin de
passer lexport du fichier suivant.
2.

Export des codes journaux

Depuis la fentre principale, slectionner le module structure / paramtres puis faites un

Clic droit et choisissez Journaux .
En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes
ci-dessous puis sortez par le bouton Valider
Champ Cegid
Code journal
Libell
Nature
Compte de trsorerie
Scnario saisie trso.

Equivalence Sage Comptabilit

Code journal
Intitul
Type
Numro compte gnral trsorerie
Option contrepartie chaque ligne

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la liste et attribuer le nom " Export journaux
Cegid.txt "
Une fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules afin de
passer lexport du fichier suivant.
Remarques : Les journaux Cegid peuvent comporter les Natures suivantes qui n'existent pas
dans Sage Comptabilit 100 :
- ANO pour A nouveaux
- ANA pour A nouveaux analytique
- CAI pour Caisse
- ODA pour OD Analytique
- CLO pour clture
- ECC pour cart de change
- EXT pour Extra comptable
- REG pour Rgularisation
Ces types journaux seront crs avec le type Gnral en Comptabilit Sage
3.

Export des comptes tiers

Depuis la fentre principale, slectionner le module structure / paramtres puis faites un

Clic droit et choisissez Tiers .
En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes
ci-dessous puis sortez par le bouton Valider

Champ Cegid
Compte auxiliaire
Raison sociale
Cpte gnral collectif
Nature comptable
Code postal
Ville
Adresse 1
Adresse 2
Code SIRET
Code NAF
Adresse messagerie
Site Web
Tlphone N1
Fax
Abrviation postale / civilit

Equivalence Sage Comptabilit

Numro de compte
Intitul
Compte gnral collectif
Type de tiers
Code postal
Ville
Adresse
Complment adresse
SIRET
NAF
E-mail
Site
Tlphone
Tlcopie
Qualit

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la liste et attribuer le nom Export tiers Cegid.txt.
Une fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules afin de
passer lexport du fichier suivant.
4. Export des sections analytiques (ventuellement)
Depuis le module structure / paramtres , faites un Clic droit et choisissez Sections .
En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes
ci-dessous puis sortez par le bouton Valider
Champ Cegid
Code section
Libell
Libell abrg
Axe analytique

Equivalence Sage Comptabilit

Numro compte section
Intitul
Abrg
Non utilis

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la liste et attribuer le nom Export sections
Cegid.txt
Une fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules afin de
passer lexport du fichier suivant.
5.

Export des critures comptables

Depuis la fentre principale, slectionner le module structure / paramtres puis faites un

Clic droit et choisissez Tiers .
En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes
ci-dessous puis sortez par le bouton Valider .

Champ Cegid
Code journal
Date comptable
N de pice
Compte gnral
Compte auxiliaire
Rfrence interne
Dbit
Crdit
Date chance
Libell
Mode de paiement

Equivalence Sage Comptabilit

Code journal
Date pice
N pice
N compte gnral
N compte tiers
Rfrence
Montant dbit
Montant crdit
Date chance
Libell criture
Mode de rglement

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la liste et attribuer le nom Export critures
Cegid.txt .
Une fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules . La
phase dexport des donnes tant termine, vous pouvez quitter lapplication Cegid.

Imports SAGE L100-30

1. Import des comptes gnraux
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import comptes gnraux Cegid.ema "
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier Export comptes
Cegid.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Cegid afin de dmarrez
l'importation.
2. Import des comptes tiers
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import compte tiers.ema"
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier Export tiers Cegid.txt
que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Cegid afin de dmarrez l'importation.
Remarque : Aprs importation, les fiches Tiers devront tre mise jour en y renseignant
les champs manquants (coordonnes bancaire, condition de rglement,.)
3. Importation des codes journaux
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import codes journaux Cegid.ema"
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier " Export journaux
Cegid.txt " que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Cegid.
4. Modification des codes journaux
Attention : il impratif de modifier le paramtrage des codes journaux avant dimporter les
critures.

Depuis Comptabilit Sage, allez dans le menu "Structure / Codes journaux, ouvrez les codes
journaux de type trsorerie et rglez loption Rapprochement selon vos besoins
(contrepartie, trsorerie ou aucun).
Les modes En pied dcriture en dbit/crdit et En pied dcriture en solde de Cegid
correspondent Centralisation dans Sage comptabilit.
Les modes A la ligne et Manuelle de Cegid correspondent Contrepartie chaque
ligne dans Sage comptabilit (option Centralisation non coche).
Les journaux de type CAI (caisse) sont par dfaut de type gnral, il convient de les
rcrer avec le type Trsorerie en Comptabilit Sage en indiquant en compte de
contrepartie le numro de compte utilis dans Cegid (classe 53) .
5. Import des sections analytiques (ventuellement)
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import sections analytiques Cegid.ema"
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier Export sections
Cegid.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Cegid afin de dmarrez
l'importation.
Remarque : Les sections issues de limportation sont cres sur le Plan 1 alors quelles
pouvaient appartenir diffrents Axes dans Cegid. Si besoin est, il sera ncessaire den
supprimer certaines pour les recrer sur le N de plan appropri.
6. Importation des critures comptables.
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
ouvrez le modle " Import critures Cegid.ema".
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier Export ecritures
Cegid.txt .que vous aviez attribu lors de l'export des critures depuis Cegid
Remarque : les ventuelles ventilations analytiques ne sont pas rcupres.