EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

PRESENTADO POR:
LORNA ELIZABETH GONZLEZ NIO
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
VILLETA, JULIO DE 2014

INTRODUCCIN

La gestin general del proyecto involucra todas las acciones necesarias para definir
controlar, coordinar, supervisar las actividades y acciones del proyecto, el plan de
gestin del proyecto identifica la manera como se inicia, supervisa, controla y cierra
el proyecto, es importante tener en cuenta los diferentes planes de gestin del
proyecto para finalizar exitosamente el mismo.
La gerencia de proyectos no solo es importante en una empresa sino tambin
vemos la gran importancia en el mbito educativo, ya que es fundamental en
nuestras reas de desempeo tener una buena planeacin con respecto a los
proyectos que deseamos lograr en nuestro entorno, es por ello que debemos tener
en cuenta el plan de gestin de integracin, alcance, tiempo y costos.

Dentro del plan de gestin de proyectos encontramos el plan de gestin de la

integracin el cual es encargado de identificar, definir y coordinar todos los procesos
y actividades de la direccin del proyecto, as mismo es la encargada de la
unificacin, consolidacin y articulacin de las actividades que son necesarias para
la correcta finalizacin del proyecto, es muy importante lograr la correcta articulacin
de las actividades del proyecto para evitar a futuro posibles inconvenientes.
Cuando trabajamos con proyectos educativos el plan de gestin de integracin debe
realizarse de manera minuciosa ya que es importante incluir todos aquellos
aspectos que sean de importancia en el proyecto teniendo en cuenta las reas que
son transversales a este para que la integracin se logre acertadamente, se debe
tener en cuenta la importancia de una adecuada articulacin con las dems reas
del conocimiento ya que estas son de vital importancia en el desarrollo de un
proyecto educativo integral, sin dejar de lado la definicin de las actividades que son
necesarias en el desarrollo del proyecto.
Otro plan encontrado en la gestin de proyectos es el de gestin de alcance y es
aqu en donde definimos completamente el proyecto, aqu se deben considerar e
incluir cuales sern los objetivos del proyecto, se deben tener en cuenta los
requisitos y caractersticas del producto o servicio final, de igual forma hay que
considerar cuales son los criterios

y requisitos de aceptacin del producto o

servicio, los limites del proyecto, hasta donde llegara el proyecto, es de vital
importancia tener muy claros y definidos estos aspectos para evitar inconvenientes
en el desarrollo del mismo, tambin se debe tener en cuenta la organizacin y
trabajar una descomposicin jerrquica que controle mas cerca el proyecto todo
esto con el fin de realizar correctamente la planificacin del alcance, en esta etapa
hay que ver el proyecto hasta donde generar impacto en la organizacin y
determinar cmo se lograr este alcance, en la planificacin de alcance se debe
incluir estamentos financieros, de planificacin, operativos y de control.
La importancia de aplicar el plan de gestin del alcance en proyectos educativos
radica en que al momento de definir un proyecto educativo hay que tener muy claro

hasta donde queremos llegar con el proyecto y cuales son los alcances que
queremos lograr con l, cuales son las metas y objetivos que se quieren lograr, esto
facilita de gran manera la ejecucin de los proyectos que queramos desarrollar con
nuestros estudiantes, sin una adecuada planificacin ningn proyecto se desarrolla
de manera idnea y es aqu donde empezamos a ver falencias en el proceso
educativo.
El plan de gestin del tiempo involucra a todos aquellos elementos que hacen parte
del proyecto y que son necesarios para la finalizacin del mismo a tiempo, es aqu
donde debe establecerse un cronograma que permita tener control ms preciso de
todas las actividades que hacen parte del proyecto.
hay que tener en cuenta los factores que determinan el tiempo de ejecucin del
proyecto, se deben definir y secuenciar las actividades, estimar recursos y duracin
de las actividades, desarrollar y controlar el cronograma , para que el cronograma
sea efectivo, debe publicarse monitorearse y actualizarse, debe haber una
retroalimentacin constante, para lograr esto debe definir la secuencia de las
actividades en una lista y as estipular su orden posterior en un cronograma de
trabajo, existen diferentes herramientas y mtodos para controlar las actividades y
as determinar que fallas pueden existir durante la ejecucin de las mismas y
tambin saber cules son las posibles fallas que se pueden dar que afecten al
desarrollo del proyecto, las ms usadas son el diagrama de red, diagrama de Gantt,
ruta crtica y el diagrama de pert.
Se deben establecer muy detalladamente las actividades que se va a elaborar con
la secuencia que se debe seguir y as se puede elaborar el cronograma de manera
ms fcil y asertiva y sin descuidar que los objetivos del proyecto se incluyan y se
cumplan en su totalidad.
Dentro de los proyectos educativos el plan de gestin de tiempo es muy importante
ya que se deben tener en cuenta los periodos acadmicos y determinar en qu
lapsos de tiempo podemos desarrollar nuestro proyecto, y hasta donde podemos
llegar con el evitando de manera posible que actividades extracurriculares y otros

eventos puedan afectar el desarrollo de nuestro proyecto en el tiempo determinado

para su ejecucin.
Aqu es muy importante la elaboracin del cronograma que se base en el
cronograma de actividades de la institucin educativa para que el desarrollo de
actividades del proyecto no se crucen con las actividades programadas por la
institucin educativa y as evitar inconvenientes o retrasos en el desarrollo del
proyecto que estamos desarrollando.
En el plan de gestin de costos se debe calcular adecuadamente los costos de las
actividades, esta tarea resulta de vital importancia ya que de esto depende la
aprobacin o no del proyecto, se debe hacer una estimacin y una aproximacin de
los posibles recursos econmicos que sean necesarios para la ejecucin de las
actividades del proyecto, de igual forma se debe supervisar durante la ejecucin del
proyecto la gestin de los costos, se deben tener en cuenta todas la variables pero
sin exceder en la planificacin de los costos, cuando se elabora un plan de costos
se debe maximizar las actividades minimizando costos.
Una ventaja muy grande en los proyectos educativos frente a la gestin de costos
es que en general los proyectos educativos requieren de muy poco presupuesto
financiero ya que la mayora de proyectos que se trabajan se hacen teniendo en
cuenta las condiciones del entorno en donde se est desarrollando el proyecto y el
recurso ms importante en este tipo de proyectos es el conocimiento y el recurso
humano, aunque hay proyectos educativos que si requieren de un gran recurso
financiero para su desarrollo es de vital importancia establecer prioridades para
hacer una adecuada gestin de costos, y ms an cuando se trabaja en
instituciones educativas departamentales donde las condiciones socioeconmicas
del entorno no sean las ms favorables y en las que es muy difcil contar con
recursos financieros.

CONCLUSIONES

Cuando desarrollamos proyectos, sin importar el tipo de organizacin, ya sea

empresa, institucin educativa, etc. Es muy importante realizar un adecuado
plan de gestin para lograr cumplir y desarrollar con xito el proyecto y sus
objetivos.

Durante la gestin del plan de proyecto se deben tener en cuenta todas las
variables que puedan afectar el desarrollo del proyecto.