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ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA

DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN ACADÉMICA

En la ciudad de Ensenada, Baja California siendo las horas del día __ de _______de 2006, en
las Oficinas del Departamento de Información Académica, sito en Kilómetro 103, carretera
Tijuana Ensenada, Ensenada, Baja California, se reunieron los (las) señores L.C.C. Guillermo
Rodríguez Contreras, quien deja de ocupar el cargo de Jefe de Departamento y él (la)
C.____________, con motivo de la designación como nuevo titular del mismo de que fue objeto
por parte de la C. Vicerrectora de la UABC Campus Ensenada M.C. Judith Isabel Luna Serrano
el día ___ de _______ del presente, procediéndose a la entrega de los recursos materiales así
como los demás asuntos inherentes a ésta.
Intervienen como testigos de asistencia por parte del titular entrante el (la) C._________ y el (la)
C.__________.

Se encuentran presentes en el Acto los auditores C.P. Martha Atondo Valenzuela y C.P. Clara
Hilda Verdugo Meza de Auditoría Interna, dependientes del Patronato Universitario, quienes con
base al Artículo 6º del Acuerdo que Regula la Rendición de Cuentas por los Titulares de las
Unidades Académicas y Dependencias Administrativas de la Universidad Autónoma de Baja
California, por Conclusión de Cargo o Conclusión de Periodo Rectoral, intervienen en éste para
dar fe del mismo.

Los recursos materiales y demás asuntos inherentes al área del Departamento de Información
Académica, que integran esta entrega son los siguientes:

No CONCEPTO ANEXO OBSERVACIONES

1 MARCO LEGAL DE ACTUACIÓN

2 RECURSOS HUMANOS

3 PERSONAL CON LICENCIA, PERMISO COMISIÓN O

INCAPACIDAD

4 INVENTARIO DE MOBILIARIO, EQUIPO DE OFICINA, OBRAS

DE ARTE Y OTROS BIENES MUEBLES.

5 INVENTARIO DE BIENES INFORMÁTICOS

6 INVENTARIO DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN

7 INVENTARIO DE LIBROS, BOLETINES Y DEMÁS

DOCUMENTOS DE CONSULTA BÁSICA

8 INVENTARIO DE VEHÍCULOS OFICIALES

9 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES

10 CONTRATOS Y CONVENIOS

11 INVENTARIO DE PRINCIPALES ARCHIVOS DE DOCUMENTOS

12 SITUACIÓN PRESUPUESTAL

13 RECURSOS FINANCIEROS
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14 RELACIÓN DE ACTAS DE CONCURSOS

15 OBRAS PÚBLICAS

16 ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y EN TRÁMITE

17 OTROS

El L.C.C. Guillermo Rodríguez Contreras manifiesta haber proporcionado sin omisión alguna
todos los elementos necesarios para la formulación de la presente acta, y que no fue omitido
ningún asunto o aspecto importante relativo a su gestión. Los anexos que se mencionan en
esta acta forman parte integrante de la misma.
La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a
determinar por la autoridad competente con posterioridad.
El (la) C.____________, recibe con las reservas de la ley del L.C.C. Guillermo Rodríguez
Contreras los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y de
sus anexos.
El titular entrante dispone del término improrrogable de treinta días hábiles para hacer del
conocimiento al titular saliente y Auditoría Interna, las irregularidades que haya detectado en la
documentación e información que forma parte integrante de la presente, término que empieza a
correr a partir de la fecha de presentación de la misma. Si transcurrido el término, el titular
entrante no hiciera del conocimiento de irregularidad alguna, se entiende que recibió a
satisfacción.
De conformidad a lo señalado en los artículos 1ro. y 2do. del Acuerdo mediante el cual se
regula el registro patrimonial de los funcionarios y empleados universitarios, se hace del
conocimiento del funcionario saliente que entrega así como del que recibe, que no presentarán
ante Auditoria Interna declaración patrimonial por conclusión del cargo, en virtud de no caer en
los supuestos previstos por el mismo.
Previa lectura de la presente acta y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a
las 00:00 horas del día ____ de ______ de 2006, firmando para constancia en todas sus fojas al
margen y al calce los que en ella intervinieron, formulándose en tres tantos con firmas
autógrafas.

ENTREGA RECIBE

____________________________ ______________________________
L.C.C. Guillermo Rodríguez Contreras C.__________________
Titular saliente Titular entrante

TESTIGOS DE ASISTENCIA

____________________________ ________________________________
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C.______________ C.________________________

AUDITORÍA INTERNA

______________________________ _______________________________
C.P. Martha Atondo Valenzuela C.P. Clara Hilda Verdugo Meza
Auditor Auditor