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Plan de Gestin del Proyecto

Rev. X.X, 00/00/2087

Plan de Gestin del Proyecto

Plantilla
Versin 1.0 8 ABRIL 2008
CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS
PROF: RUBEN GOMEZ SANCHEZ

Plan de Gestin del Proyecto

Las letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento
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Nombre del proyecto:

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Fecha

Comentarios

(dd/mm/aaaa)
1.0

1. Descripcin del Proyecto

1.1 Descripcin del Proyecto
Describa el enfoque que el proyecto utilizar para hacer frente al problema de negocio, incluyendo la forma en que
resume el proyecto se espera entregar los resultados de negocio y sus objetivos de rendimiento.
1.2 Proyecto Alcance
Describa el alcance del proyecto. El proyecto define el mbito de aplicacin y se determinan los lmites de los
productos y / o servicios prestados por el proyecto. El mbito de aplicacin, establece los lmites del proyecto y
debe describir los productos y / o servicios que se encuentran fuera de el alcance del proyecto.
El proyecto incluye

El Proyecto Excluye

1.3 Supuestos
Describa cualquier proyecto hiptesis relacionadas con los negocios, la tecnologa, los recursos, el alcance, las
expectativas o los horarios.

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1. Descripcin del Proyecto

Supuestos

1.4 Limitaciones
Describir los factores limitantes, o limitaciones, que restringen las opciones del equipo del proyecto en relacin con
el mbito, la dotacin de personal, la programacin, y la gestin del proyecto.

2. Organizacin del Proyecto

2.1 Estructura Interna
Describir la estructura organizativa del equipo del proyecto, de preferencia proporcionando una representacin
grfica, como se muestra por ejemplo el proyecto de organigrama en las instrucciones.
2.2 Los interesados Exteriores
Especificar y describir la administrativa y de gestin del enlace entre el proyecto y las principales entidades con las
que interacta.
Organizacin de interesados

Organizacin Descripcin /
Naturaleza de la Relacin

Nombre de interesados

2.2 Roles y Responsabilidades

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2. Organizacin del Proyecto

Describir las funciones y responsabilidades de la organizacin y la gestin de proyectos externos interesados a los
que en el proyecto por encima de la estructura.

Rol

Responsibilidad

3. Puesta en marcha del proyecto

Para cada rea descrito lneas abajo, proveer suficiente detalles para definir el proyecto adecuadamente:
3.1 Ciclo de vida de los proyectos
Describa el proyecto del producto o la prestacin de servicios del ciclo de vida. Identificar el desarrollo de mtodo
(s), normas, polticas, procedimientos, lenguaje de programacin (s), y otras herramientas, tcnicas y mtodos que
se utilizan para desarrollar la labor de productos o servicios para el proyecto.
3.2 Mtodos, Herramientas y Tcnicas
Determinar el mtodo (s), normas, polticas, procedimientos, lenguaje de programacin (s), repositorios de cdigo
reutilizable, y otras notaciones, herramientas y tcnicas que se pueden usar para desarrollar y / o desplegar los
productos y / o servicios para el proyecto.
3.3 Estimacin Mtodos

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3. Puesta en marcha del proyecto

Describen los mtodos utilizados para estimar el nivel de esfuerzo de proyecto, programa y presupuesto. Describir
las herramientas y tcnicas utilizadas para obtener las estimaciones.
Proporcionar estimaciones para el proyecto figuran las dimensiones e identificar el origen o la base de las
estimaciones y el nivel de incertidumbre y riesgo asociados con las estimaciones.
Mtodos de estimacin / Herramientas / Tcnicas
Descripcin
Esfuerzo en meses-persona o personahora
Meses naturales en la Lista
Presupuesto en dlares
Fuente / Base de Estimacin
Nivel de incertidumbre

3.4 Actividades de Trabajo

Proporcionar una referencia a la ubicacin de la estructura de desglose de trabajo (WBS) y paquetes de trabajo
dentro de la WBS o proporcionar el propio WBS y paquetes de trabajo dentro de la WBS que se mantendr a
travs de la vida del proyecto.
Paquete de Trabajo
Identificad
Descripcin
or

Definicin / Objetivo

Hito / Entregable

3.5 Cuadro de asignacin

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3. Puesta en marcha del proyecto

De los paquetes de trabajo o WBS actividades de trabajo y otros insumos, elaborar el calendario del proyecto. Para
cada tarea o actividad, determinar la (s) de los recursos asignados y si la actividad es designado como un hito, la
duracin de los trabajos, que se estiman fechas de inicio y fin de tareas y dependencias.
El calendario deber reflejar con precisin el plan de trabajo y el proyecto de ciclo de vida metodologa utilizada
para el proyecto. Si el proyecto se mantiene el calendario por separado del plan de proyecto, y para evitar la
redundancia, identificar el nombre y la ubicacin del proyecto de calendario en lugar de incluir la siguiente tabla.
Identica
dor

Tarea / Actividad
Nombre

Nombre de recurso

Hito (S /
N)

Esfuerzo Comie
nzo
/
Duracin

Fin

Dependiente
de Tareas

3.6 Plan de recursos

3.6.1 Perfiles de recursos
Generalmente primaria describir recursos que se necesitarn para el proyecto, incluido el personal (FTE y
contrato), el equipo, instalaciones, hardware, software, materiales, suministros, y de la formacin.
3.6.2 Recursos Detalle
Para cada uno de los recursos descritos en virtud de los perfiles de recursos, facilitar informacin sobre la
estimacin de gastos, el nmero de horas necesarias, la disponibilidad de recursos de cada conjunto de habilidades
y necesidades. Para el resto de los recursos de personal, tales como las instalaciones de hardware o, indicar "no
aplicable" en el conjunto de habilidades.

Recursos

Estimacin
de gastos

Horas
Estimadas

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Disponibili
dad

Conjunto de Producto de trabajo /

habilidades prestacin

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3. Puesta en marcha del proyecto

3.6.3 Recursos de personal
Para todos los de personal (FTE y contrato) que se requieren en el proyecto, desarrollar un plan de dotacin de
personal que se muestra el nmero de personal, por tipo, que ser necesaria sobre una base mensual.
Recursos de
personal

Mes

Mes

Mes

Mes

Mes

Mes

Mes

3.7 Asignacin presupuestaria

Identificar mediante un trabajo conjunto de la categora de presupuesto o la cantidad asignada a cada uno de los
principales WBS actividad laboral. Alternativamente, el proyecto de presupuesto de costos estndar por categoras
como personal, gastos de viaje, equipo, y apoyo administrativo. Si el presupuesto se mantiene por separado del
plan de proyecto, y para evitar la redundancia, identificar el nombre y la ubicacin del presupuesto en lugar de
incluir la siguiente tabla.
Identificador

Paquete de trabajo o categora de presupuesto

Costo

4. Monitoreo y Control
4.1 Control de Cambios
4.1.1 Solicitud de cambio de seguimiento
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4. Monitoreo y Control
Describa el proceso de seguimiento de todos los cambios propuestos, incluyendo cmo se inician los pedidos de
cambios, identificar y rastrear, y se asign para su anlisis y recomendacin.
4.1.2 Solicitud de cambio de examen
Describir el proceso de revisin, incluyendo una descripcin de los roles que participan en la determinacin de
acciones concretas tales como la resolucin de aprobacin, el rechazo o el retraso de una solicitud de cambio.
4.1.3 Adicionales de control de los proyectos
Describir los procesos adicionales que puedan existir para el control de cambios en algunos aspectos del proyecto.
Incluya una descripcin de estos procesos, si no es el proceso de solicitud de cambio, de evolucin, como el
alcance del proyecto, programa y presupuesto.
4.2 Temas de Gestin
Describir los recursos, mtodos y herramientas que se utilizarn para informar, analizar, priorizar y gestionar
proyectos. Describir cmo los temas que se realizar un seguimiento y lograron el cierre.
4.3 Condicin de informes
Describa cmo el estado del proyecto de presentacin de informes informacin se utilizar para supervisar y
controlar el proyecto, incluyendo los procedimientos de escalada y umbrales que pueden utilizarse en respuesta a
las acciones correctivas identificadas como parte del proceso de presentacin de informes. Si un proceso se ha
creado en la organizacin o agencia nivel de la forma de presentacin de informes de estado de proyectos de
informacin se utilizarn para el seguimiento y control del proyecto, se refieren al proceso.

5. Gestin de la Calidad
5.1 Objetivos de Calidad
Describa la calidad general de los objetivos establecidos para el proyecto. Estos objetivos de calidad se utilizarn
para determinar las normas de calidad declarando el resultado final deseado. Si los objetivos de calidad se han
establecido en la organizacin o el organismo de nivel para todos los proyectos, dirigirse a la agencia y / o de
organizacin, los objetivos de calidad. Incluir objetivos de calidad especficos para el proyecto, segn sea
necesario.
5.2 Estndares de Calidad
Identificar la agencia, la industria, el proyecto de reglamentacin o normas de calidad que ser seguida y evaluada
por el proyecto. Incluir normas que se relacionan con el proyecto y no el producto y / o servicio que se emiti por el
proyecto. Si las normas de calidad se han establecido en la organizacin o el organismo de nivel para todos los
proyectos, dirigirse a la agencia y / o de organizacin, las normas de calidad. Incluir en proyectos especficos como
las normas de calidad necesarias.
No.

Seguimiento de las
Herramientas o Medidas

Standard de Calidad

1
2
3
5.3 Examen de proyectos y evaluaciones

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5. Gestin de la Calidad
Describir los tipos de exmenes de los proyectos que estn directamente relacionadas con el proyecto y no al
producto y / o servicio. Describir las herramientas utilizadas, revisor (s), y el informe que se generarn como
resultado de la revisin.
Tipo de
Revisin

Standard de
Calidad

Herramientas

Revisado por

Reportes

Describa cmo los resultados de los exmenes de los proyectos sern supervisados, evaluados, y de cmo a
diferencia aceptable criterios sern reportados y resueltos.
5.4 Aceptacin de Entregables
Para cada prestacin del proyecto, describe el proceso de aprobacin final para la aceptacin de un producto
global de calidad e incluir la perspectiva de los criterios objetivos que se utilizarn para la aceptacin del cliente.

Entregable

Final de proceso de
aprobacin

Criterios de aceptacin del

cliente

5.5 Proceso de actividades de mejora

Describa las actividades que se llevarn a cabo peridicamente para evaluar los procesos del proyecto, identificar
reas de mejora, y aplicar planes de mejora.

6. Proyecto de Transicin
6.1 Plan de cierre
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7. Referencias
Proporcionar una lista de todos los documentos y otras fuentes de informacin de referencia en el Plan y se utilizan
en el proyecto. Incluir para cada uno el nmero de documento, ttulo, fecha y autor.
Documento
No.

Titulo del Documento

Fecha

Autor

8. Glosario
Definir todos los trminos y siglas obligado a interpretar correctamente el plan de proyecto.

9. Revisin Histrica
Identificar los cambios en el plan de proyecto.
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