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Gestin de Cambio del Proyecto

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Plan de Cambio del Proyecto

Plantilla
Versin 1.0 8 ABRIL 2008
CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS
PROF: RUBEN GOMEZ SANCHEZ

Universidad Nacional de Ingeniera - FIM

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Plan de cambio del proyecto

Las letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento
Nombre del proyecto:
Preparado por:
Fecha (ddd/mm/aaaa):

1. Propsito
Los propsitos del plan de gestin del cambio son:

Asegrese que todos los cambios en el proyecto sean revisados y aprobados con anticipacin.

Todos los cambio deben de ser coordinados con los integrantes del proyecto.

Todos los interesados deben ser notificados sobre los cambios aprobados en el proyecto.

Todos los requerimientos de cambio (RC) deben de ser

presentados por escrito, en los formatos de solicitud de
pedido de cambio.
El equipo del proyecto debe de conservarse en todo el
pedido de cambio.

2. Objetivos
Los objetivos del Plan de gestin de cambio son:

Tenga en consideracin todos sus requerimientos en los pedidos de cambio.

Al finalizar el proyecto, Identifique, defina y valorice todos los cambios realizados.

El Plan de Gestin de cambio, debe de reflejar el impacto de los cambios pedidos.

Realice las reuniones necesarias (dependiendo de la naturaleza del cambio) de coordinacin.

Negocie los cambios y comunique a todos los involucrados.

3. Responsabilidades
Responsables de la Gestin de cambios

Responsabilidades

Desarrollar el Plan de Gestin de Cambio

Director del Proyecto (con el equipo de

proyecto)

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3. Responsabilidades
Responsables de la Gestin de cambios

Responsabilidades

Director del Proyecto

Facilita o ejecuta el Proceso de Gestin de cambio. Este

proceso de cambio podra afectar el alcance, programa
de presupuesto, y/o planes de calidad. Pueden ser
requeridos recursos adicionales.

Un miembro designado por el equipo de

proyecto

Mantener actualizado un diario con todos los

requerimientos de cambio (RC).

Director del Proyecto

Dirigir y evaluar todas las actividades de la gestin de

cambios con la alta direccin, en forma peridica.

El Comite Ejecutivo

Asegurar que los recursos sean suficientes y financiados

para respaldar la ejecucin del Plan de Gestin del
cambio.
Asegurar que el Plan de Gestin del cambio sea
implementado.

4. Proceso
El proceso de Gestin de cambios puede ser simple o complicado. El siguiente texto es un ejemplo de cmo puede
ser manejado en su proyecto los Pedidos de cambios. Complementar con un diagrama de flujo, esto ayudara a los
involucrados a comprender el proceso. Modifquelo si es necesario.
El proceso de Gestin de cambios, debe de seguir seis pasos:
1. Presentar por escrito la solicitud de requerimiento de cambio (CR)
2. Examine los requerimientos de cambios (CRs), aprubelos o rechcelos para un anlisis adicional
3. Si es aprobado el cambio, lleve a cabo un anlisis y desarrolle una recomendacin
4. Acepte o rechace la recomendacin
5. Si acepta la recomendacin, actualice los documentos del proyecto y re-planee
6. Comunique a todos los involucrados de los cambios
En la prctica el proceso de solicitud de cambio es ms complicado. En seguida se describe el proceso de control
de cambio en detalle.
1.

Algn involucrado puede pedir identificar un cambio. l / ella usan un formulario de solicitud de
Cambio para documentar la solicitud de cambio.

2.

El formato completo es enviado a un miembro

designado por el equipo de proyecto, que entra al
CR del diario de solicitud del proyecto de cambio

3.

Los CRs son revisados diariamente por el Gerente del proyecto o la persona designada y asignar unos
cuatro resultados posibles

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Rechazo

Fecha diferida:

Aceptado para un anlisis

inmediato(emergencia)

LA notificacin es enviado al responsable

El responsable puede apelar (el cual enva el

material al equipo del proyecto)

El equipo del proyecto revisa el CR en su prxima

reunin.

El equipo del proyecto programa una fecha

determinada para considerar el CR

La notificacin es enviada al responsable

El responsable puede apelar (el cual enva el

material al equipo del proyecto)

El equipo del proyecto revisa el CR en sus

reuniones.

Un analista es asignado para que comience el

anlisis de Impacto.

El equipo del proyecto es notificado.

. El equipo del proyecto revisa el CR en su prxima

reunin.

Aceptar para que sea considerado por el equipo

de proyecto

4.

Todos los nuevos CRs pendientes son revisados en la reunin del equipo de proyecto. Resultados
posibles:

Rechazo

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Fecha diferida

Aceptado para un anlisis

La notificacin es enviada al responsable

El responsable puede apelar (el cual enva el

material al equipo del proyecto) El promotor y
posiblemente el comit ejecutivo

El comit ejecutivo hace la revisin final

El equipo del proyecto programara una fecha

determinada para evaluar los CRs

La notificacin es enviada al responsable

Un analista es asignado para que comience el

anlisis de Impacto

La notificacin es enviada al responsable

5.

Una vez que el anlisis este completo, el equipo del proyecto revisa los resultados. 1 Resultados
posibles:

Rechazo

Notifica y envia al responsable

El responsable puede apelar (el cual enva el

material al equipo del proyecto) El promotor y
posiblemente el comit ejecutivo

El comit ejecutivo hace la revisin final.

Note: Sponsor participates in this review if the analysis was done at Sponsors request.

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Aceptado

El equipo del proyecto, acepta la recomendacin del

anlisis

La notificacin es enviada al promotor del proyecto

de la siguiente manera:
Impacto menor del CR solamente
informacin, ninguna accin requerida
Impacto medio del CR El promotor revisa
los resultados, ninguna otra accin
requerida
Impacto mayor del CR El promotor da la
aprobacin necesaria.

Regreso para un mayor anlisis:

6.

Los CRs aceptados son enviados al patrocinador del proyecto para la revisin de las recomendaciones.
Resultados posibles:

Rechazo

El equipo del proyecto tiene las preguntas o sugerencias

que son reenviados al analista para mayor
consideracin

Aceptado

Regresado para un mayor anlisis:

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Notifica y envia al responsable

El responsable puede apelar al comit ejecutivo

El comit ejecutivo hace la revisin final

La notificacin es enviada al responsable

El equipo del proyecto actualiza los documentos

del proyecto

El equipo del proyecto replantea

El equipo del proyecto acta en el nuevo plan

El promotor tiene preguntas o sugerencias que son

reenviadas para el analista para mayor
consideracin

Notifica y enva al responsable

Las recomendaciones del analista son revisadas

por el equipo del proyecto ( regresar al paso 5)

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5. Notas en el proceso de control de cambio

Modificar las secciones 3 y 5 de acuerdo a las necesidades de su proyecto.
1.

Un pedido de cambio es:

Incluir en el proyecto solamente cuando ambos el promotor y el equipo de proyecto coinciden en una accin
recomendada.

2.

El CR puede ser:

Bajo impacto No tiene material afecto en costo o en programa. La calidad no esta reducida.

Medio-impacto Impacto moderado en costo o en programa, o no impacta, en costo o en programa pero la

calidad esta reducida. Si el impacto es negativo, El promotor revisa y aprueba este requerimiento.

Gran impacto Impacto significativo en costo, programa o calidad. Si el impacto es negativo, el comit
ejecutivo revisar y aprobara este requerimiento.

3.

Para este proyecto

Impacto moderado Menos de X das cambian en el programa; menos de $XX cambian en el presupuesto;
uno o mas argumentos de uso muy importantes considerablemente degradados.

Gran impacto Mas de X das cambio en el programa; mas de $XX cambian en el presupuesto; uno o mas
casos de uso muy importantes se pierden.

4.

Todos los cambios del proyecto requerirn algn grado de actualizacin en los documentos del
proyecto:

Bajo impacto Cambiar probablemente el requerimiento, actualizar solamente los requerimientos y

especificaciones en los documentos

Moderado o gran impacto dependiendo del tipo de cambio, los siguientes documentos (en un mnimo) debe
ser revisado y podra requerir actualizacin.
Tipo de cambio

Alcance

Programa

Presupuesto

Documentos parao Revisar (y actualizar necesariamente):

Declaracin del alcance y WBS

Presupuesto

Programa del proyecto

Plan de recurso

Plan de respuesta al riesgo

Requerimientos

Especificaciones

Programa del proyecto

Presupuesto

Plan de recurso

Plan de respuesta al riesgo

Presupuesto

Programa del proyecto

Plan de recursos

Plan de respuesta al riesgo

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5. Notas en el proceso de control de cambio

5.

Calidad

Presupuesto

Programa del proyecto

Plan de recursos

Plan de respuesta al riesgo

Plan de calidad

Requerimientos

Especificaciones

Documentos de Proyecto:

Siempre que se hagan cambios en los documentos del proyecto, el historial es actualizado en el documento y se
guardan los historiales anteriores en un archivo. El acceso de edicin se limita solamente al Director del proyecto y
designados individualmente al equipo del proyecto.

Para este proyecto todos los documentos electrnicos son guardados (seleccione uno de los siguientes
descrbalo en el espacio adyacente proporcionado)

[ ] Version Sistema de control

[ ] Archivo central disponible para el equipo de
proyectos:
[ ] Otros

Para este proyecto todos los papeles de los documentos son guardados (seleccionar uno de los
siguientes descrbalo el espacio adyacente proporcionado):

[ ] El archivo del proyecto mantener actualizado por el

Director del proyecto:
[ ] Otros:

Las siguientes personas individualmente tienen acceso de edicin para los documentos del proyecto:

Rol

Documentos
Director del Proyecto

Todos los documentos en curso

Archivo del Proyecto

6. Plan de Gestin de cambio del Proyecto/Firmas

Nombre del proyecto
Director del Proyecto:
He examinado la informacin contenida en este cambio que la direccin del proyecto planea y acepta:
Nombre

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Rol

Lima - Per

Firma

Fecha
(MM/DD/YYYY
)

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6. Plan de Gestin de cambio del Proyecto/Firmas

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