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Plan de Gestin del

Cronograma del Proyecto
Plantilla
Versin 1.0 8 ABRIL 2008
CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS
PROF: RUBEN GOMEZ SANCHEZ

Cronograma del proyecto

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Las letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento, en esa plantilla en
particular se muestran ejemplos desarrollados para un caso particular que pueden servir como una guia para otros
tipos de proyectos.
Nombre del proyecto:
Preparado por:
Fecha (dd/mm/aaaa):
Versin histrica (inserte filas como sea necesario):
Version

Fecha

Comentarios

(dd/mm/aaaa)
1.0

1. Introduccin
La gestin del tiempo incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Los procesos
de la gestin del tiempo incluyen la definicin de las actividades, el establecimiento de la secuencia de actividades,
la estimacin de los recursos de las actividades, la estimacin de la duracin de las actividades, el desarrollo del
cronograma y el control del cronograma.
El trabajo involucrado en la ejecucin de los seis procesos mencionados, est precedido por un esfuerzo de
planificacin realizado por el equipo de direccin del proyecto, que forma parte del proceso Desarrollar el Plan de
Gestin del Proyecto, que produce un plan de gestin del cronograma que determina el formato y establece los
criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.
El Plan de Gestin del Cronograma del Proyecto Pavimentacin del Jirn Colmena incluye los siguientes
componentes.

Lista de actividades.

Atributos de las actividades.

Lista de hitos.

Cambios solicitados.

Secuencia de las actividades.

Diagrama de redes del cronograma del proyecto.

Requisitos de los recursos de las actividades.

Estructura de desglose de recursos.

Calendario de recursos.

Estimacin de la duracin de las actividades.

Datos del modelo del cronograma.

Cronograma del proyecto.

Calendario del proyecto.

Lnea base del cronograma.

Control del cronograma.

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2. Lista de Actividades.
Ejemplo:
CODIGO
PC.DP.GP01
PC.OR.AR01
PC.OR.CT01
PC.OR.PA01
PCOCSA.CT
1
PCOCSA.EX
1
PCOCSA.SA
1
PCOCSA.SA
2
PCOCVE.AD
1
PCOCVE.AF1
PCOCVE.CN
1
PCOCVE.CO
1
PCOCVE.CU
1
PCOCVE.JU1
PCPAMT.EL1
PCPAMT.EX1
PCPAMT.RE1

DURACI
ON
(DIAS)
37
3

INICIO
TEMPRANO
01-May-06
02-Jun-06

05-Jun-06

05-Jun-06

30-May-06

01-Jun-06

29-May-06

29-May-06

EXCAVACION DE ZANJA PARA SARDINEL

SARDINEL SUMERGIDO DE CONCRETO F'C 210
KG/CM2
SARDINEL PERALTADO DE CONCRETO F'C 210
KG/CM2

12-May-06

15-May-06

25-May-06

27-May-06

28-May-06

28-May-06

ADECUACION DE TAPAS DE AGUA Y DESAGUE

AFIRMADO DE 4" EN VEREDAS
CONCRETO VEREDA F'C 175 KG/CM2 INC
SARDINEL SUM.
CONFORMACION Y COMPACTACION
SUBRASANTE VEREDAS

2
3

18-May-06
15-May-06

19-May-06
17-May-06

25-May-06

28-May-06

12-May-06

14-May-06

CURADO DE OBRAS DE CONCRETO

JUNTA ASFALTICA DE 1" EN VEREDAS
ELIMINACION MAT. EXCEDENTE C/EQUIPO (D
PROM=1KM)
EXCAVACION A NIVEL DE SUBRASANTE
C/EQUIPO
RELLENO COMPACTADO C/MATERIAL PROPIO
EN VIAS

1
1

29-May-06
30-May-06

29-May-06
30-May-06

14-May-06

17-May-06

09-May-06

13-May-06

14-May-06

14-May-06

ACTIVIDAD
GESTION DEL PROYECTO
SUMINISTRO Y COLOCACION DE RBOLES
CONTROL DE COLOCACION DE PASTO Y
RBOLES
SUMINISTRO Y COLOCACION DE PASTO EN
CHAMPA
CONTROL RESISTENCIA COMPRESION DE
CONCRETO

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FIN
TEMPRANO
06-Jun-06
04-Jun-06

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3. Atributos de las Actividades.

A continuacin se muestra un ejemplo de los Atributos de las Actividades
3.1 Descripcin:
El Gerente del Proyecto, se encargar de Dirigir la fase de ejecucin del proyecto con el uso de la Gua del
PMOBK y con el criterio experto y los sistemas de informacin de MFM Ingenieros, as como con el apoyo de la
Gerencia de Proyectos y Calidad de la organizacin.
El Asistente de Planificacin y Control, se encargar de supervisar y controlar los cambios en la gestin de la
configuracin, de la actualizacin y uso de las lneas de base para la medicin del rendimiento y de la
comunicacin, para facilitar las coordinaciones y la gestin de posibles polmicas.
El Asistente de Calidad, se encargar del control de la calidad, de formular recomendaciones de acciones
correctivas y preventivas, y de realizar proyecciones basadas en el cumplimiento o desviacin respecto de los
estndares de calidad.
El Asistente de Costos, se encargar de realizar el control de los costos y la ejecucin presupuestal, en
coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas de MFM Ingenieros.
El Asistente de Personal, se encargar de de elaborar, hacer el seguimiento y controlar el Plan de Gestin de
Personal, as como de las contrataciones y de tener al da las planillas de pago del personal,.
El Asistente de Logstica se encargar del control preventivo, concurrente y posterior de las adquisiciones del
proyecto.
El Asistente de Campo del Gerente del Proyecto se encargar de Gestionar las obras del proyecto.
El Asistente Administrativo del Proyecto se encargar de llevar la contabilidad y hacer el seguimiento de los
procedimientos administrativos del proyecto, registrar la informacin pertinente y comunicarla al Gerente del
Proyecto y a los Asistentes de Planeamiento, Calidad, Costos, Personal, Logstica y Legal de la sede central de
MFM Ingenieros, segn corresponda.
3.2 Campamento y Oficinas Provisionales.
Descripcin:
Consistir de almacenes para materiales, instalaciones sanitarias y de energa y otros que faciliten la comodidad y
eficiencia del personal y de los trabajos, instalados con aprobacin del Gerente del Proyecto; y comprende gastos
de guardiana; retiro, demolicin o desarme de instalaciones al trmino de la obra; y evacuacin del desmonte o
materiales inservibles, hacia el lugar que determine la Municipalidad, debiendo quedar la zona de trabajo libre de
todo obstculo.
Fecha de inicio: Da 1
Fecha de fin: Da 2
Predecesora: No Tiene
Sucesora: 02.02 Cartel de Obra
Paralela: 03.02 Movilizacin y Desmovilizacin de Equipo
03.15.- Carpeta asfltica en caliente (e= 2") en vas.
Descripcin:
La estructura de pavimento terminar con carpeta asfltica, que es una mezcla en caliente de cemento o betn
asfltico, agregados debidamente graduados y relleno mineral, que una vez colocada, compactada y enfriada, se
constituir en una capa semirgida capaz de soportar el trnsito vehicular.
El material bituminoso que se usar en la preparacin de la mezcla en planta, ser cemento asfltico o asfalto
slido de las siguientes caractersticas:
Penetracin (0.01mm. 25C - 100 gr. - 5 seg.)
60 - 70
Ductibilidad (en cm. a 25C)
100 min. C
Punto de Inflamacin (en C)
232 min. C
Viscosidad Furol (en se. 60C)
100 min. C
Fecha de inicio: Da 18
Fecha de fin: Da 19
Predecesora: 05.04 Imprimacin Asfltica de Vas.
Sucesora: 05.06 Pintura Lineal Continua.

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4. Lista de Hitos.
A continuacin se presentan los hitos del proyecto. Cabe indicar que solo el fin del proyecto es un hito contractual,
el resto son hitos para el control interno del proyecto.
Item
1
2
3
4
5
6
7
8

Evento
Inicio del proyecto
Entrega del terreno
Movilizacin de equipos
Fin de entregable sardineles
Fin de entregable veredas
Fin de entregable ornato (rboles y grass)
Fin de entregable pavimento
Fin del proyecto

Hito
Da 1
Da 1
Da 6
Da 29
Da 30
Da 36
Da 37
Da 37

5. Cambios Solicitados.
Los procesos de la Gestin del Tiempo pueden generar cambios solicitados que pueden afectar el enunciado del
alcance del proyecto y la EDT. Los cambios solicitados se procesan para su revisin y disposicin a travs del
proceso Control Integrado de Cambios.
Cualquier actualizacin del cronograma se traduce como una modificacin realizada al modelo del mismo. A medida
que se producen modificaciones importantes, estas deben ser comunicadas a los interesados correspondientes.
Se propone utilizar el formato adjunto de solicitud de cambios para la informacin de los involucrados. Cabe indicar
que adicionalmente este documento incluye la aprobacin del modelo del cronograma actualizado.
Entre los puntos que desarrolla el formato se encuentran la descripcin del cambio propuesto, su justificacin, el
impacto de no implantar el cambio y sus alternativas. Adicionalmente se documenta el anlisis de la solicitud de
cambio (configuracin, presupuesto, cronograma y recursos), la revisin inicial y la decisin gerencial. Una vez
aprobado el cambio de cronograma se debe realizar el nuevo diagrama de red del proyecto para mostrar las
duraciones aprobadas y las modificaciones al plan del trabajo.

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5. Cambios Solicitados.
Solicitud de Cambios.
A. Informacin General.
Provee informacin bsica sobre la inclusin del Proyecto: Titulo del Proyecto El nombre propio usado para
identificar este Proyecto; Titulo de trabajo del Proyecto El nombre del trabajo o la sigla que ser usada para el
Proyecto; Secretario del solicitanteSecretario que es asignado por el solicitante; Agencia del solicitante La
agencia que ser responsable por la gerencia del Proyecto; Preparado por La persona/s que prepara este
documento; Numero Fecha/Control La fecha el pedido es iniciada y el nmero de control de configuracin o
cambio asignado.
Titulo del
Proyecto:
Secretario
del
Solicitante:
Preparado
por:

Titulo de trabajo del proyecto:

Gerencia del Solicitante:

B. Informacin del Pedido de Cambio.

El solicitante proporciona la informacin acerca del cambio solicitado con cualquier documentacin de apoyo.
1.- Descripcin del Cambio Propuesto:
2.- Justificacin del Cambio Propuesto:
3.- Impacto de la no implementacin del Cambio Propuesto:
4.- Alternativas:
C. Anlisis del Pedido de Cambio.
El solicitante del cambio proporciona una explicacin del impacto que este cambio tendr sobre el proyecto.
1.- Descripcin del Impacto del Cambio o Configuracin:
2.- Impacto en el Presupuesto del Proyecto:
3.- Impacto en el Cronograma del Proyecto:
4.- Impacto en los Recursos del Proyecto

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5. Cambios Solicitados.
D. Revisin Inicial del Pedido de Cambio.
El Gerente del Proyecto realiza una revisin inicial y hace recomendaciones considerando la implementacin del
pedido antes de que el cambio sea establecido. Los resultados y recomendaciones basadas en la revisin son
proporcionados en esta seccin.
Fecha de Revisin:
Nombre de Revisor(es):
Cargo del Revisor:
Aprobar la Implementacin

_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
___ Rechazar
___ Aplazar hasta: ____________

Recomendacin:

E. Decisin del Cliente.

La Gerencia lleva a cabo una revisin final y decide aprobar o no aprobar el pedido. En los bloques abajo registran
y firman la decisin.
Aprobacin o desaprobacin e instrucciones especiales:

Revisado por:
Nombre:
Cargo :
Nombre:
Cargo :
Nombre:
Cargo :
Nombre:
Cargo :

____________________________________
____________________________________
Firma :

______________________

____________________________________
____________________________________
Firma :

______________________

____________________________________
____________________________________
Firma :

______________________

____________________________________
____________________________________
Firma :

______________________

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6. Secuencia de las Actividades

La secuencia de las actividades depende del proceso constructivo del proyecto y queda definida a travs de las
actividades sucesoras/predecesoras, el tipo de enlace y la posposicin.
Los tipos de enlace pueden ser: fin-comienzo (FC), fin-fin (FF), comienzo-fin (CF) y comienzo-comienzo (CC). Por
otro lado la posposicin puede ser positiva en caso de adelantos y negativa en caso de atrasos.
A continuacin se presenta la secuencia de las actividades del proyecto indicando sus tipos de enlace y
posposiciones.
ACTIVIDAD
SUCESORA RELACION POSPOSICION
PC.DP.GP01
PC.HI.FI01
FF
0
PC.DP.GP01
PCPAOE.MO1
CC
5
CC
PC.DP.GP01
PCPAOE.TR1
5
CC
PC.DP.GP01
PCPAOP.CA1
5
CC
PC.DP.GP01
PCPAOP.OF1
5
CC
PC.HI.IN01
PC.DP.GP01
0
CC
PC.HI.IN01
PC.HI.TE01
0
PC.OR.AR01
PC.OR.CT01
FC
0
PC.OR.CT01
PC.HI.FI01
FF
0
PC.OR.CT01
PC.HI.OR01
FC
0
PC.OR.PA01
PC.OR.AR01
FC
0
PCOCSA.CT1
PC.HI.FI01
FF
0
PCOCSA.CT1
PC.HI.SA01
FC
0
PCOCSA.CT1
PC.OR.PA01
FC
0
PCOCSA.EX1 PCOCSA.SA1
FC
0
PCOCSA.SA1 PCOCSA.SA2
FC
0
PCOCSA.SA2 PCOCSA.CT1
FC
0
FC
PCOCSA.SA2
PCPAPA.IM1
0
FC
PCOCVE.AD1 PCOCVE.CN1
0
FC
PCOCVE.AF1 PCOCVE.AD1
0
FC
PCOCVE.CN1 PCOCSA.CT1
0
FC
PCOCVE.CN1 PCOCVE.CU1
0
FC
PCOCVE.CN1
PCPAPA.IM1
0
FC
PCOCVE.CO1 PCOCVE.AF1
0
FC
PCOCVE.CU1 PCOCVE.JU1
0
PCOCVE.JU1
PC.HI.FI01
FF
0
FC
PCOCVE.JU1
PC.HI.VE01
0
FC
PCPAMT.EX1
PCPAMT.EL1
0
FC
PCPAMT.EX1
PCPAMT.RE1
0
FC
PCPAMT.RE1
PCPAPA.CO1
0
FC
PCPAOE.DE1 PCOCSA.EX1
0
FC
PCPAOE.DE1 PCOCVE.CO1
0
FC
PCPAOE.DE2
PCPAMT.EX1
0
PCPAPA.PI2
PC.HI.FI01
FF
0
PCPAPA.PI2
PC.HI.PA01
FC
0

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7. Diagrama de Redes del Cronograma del Proyecto.

El diagrama de red utilizado es el correspondiente al Mtodo de Diagramacin por Precedencias y su elaboracin
se realiz utilizando el software Primavera Project Planner (P3).
Al final del presente documento se adjunta el diagrama de redes del proyecto. (Ver Anexo 1 del acpite C2).

8. Secuencia de las Actividades

El proceso Estimacin de los Recursos de las Actividades nos permite identificar y describir los recursos
necesarios para cada actividad de un paquete de trabajo.
Entre los requisitos de los recursos de cada actividad se debe incluir la base de estimacin para cada recurso,
asunciones realizadas al determinar que tipo de recursos aplican, disponibilidad y cantidad.
Cabe mencionar que la estimacin y seleccin de los recursos para cada actividad del cronograma se realiz
teniendo como base la informacin de proyectos similares disponible de los activos de los procesos de la
organizacin. Adicionalmente se asume que no existir carencia ni problemas de disponibilidad de los recursos
durante la ejecucin del proyecto, debido a su corta duracin.
Las actividades de los paquetes de trabajo tendrn asignados tres tipos de recursos: mano de obra, materiales y
equipos. A continuacin se describe los recursos asignados a cada una de estas categoras:
08.01 Gerencia de Proyecto.
Tipo

1. Mano
de obra

Recurso
Gerente de
Proyecto
Especialista de
Planificacin y
Control
Especialista de
Costos y
Presupuestos
Especialista de
Calidad y
Logstica

Unidad
HH

Descripcin
Profesional especialista en Gerencia de Proyectos con
experiencia en 5 proyectos similares.

HH

Profesional especialista en Planeamiento y Control de

Proyectos con experiencia en 3 proyectos similares.

HH

Profesional especialista en Costos y Presupuestos de

Proyectos con experiencia en 3 proyectos similares.

HH

Profesional especialista en Calidad y Logstica de

Proyectos con experiencia en 3 proyectos similares.

08.02 Campamento y Oficinas Provisionales.

Tipo
2. Materiales

Recurso
Madera
terciada para
carpintera

Unidad
m

Descripcin
Madera terciada en planchas de 2.00x1.00 m

9. Estructura de Desglose de Recursos EDR (RBS).

La gestin del tiempo incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Los procesos
de la gestin del tiempo incluyen la definicin de las actividades, el establecimiento de la secuencia de actividades,
la estimacin de los recursos de las actividades, la estimacin de la duracin de las actividades, el desarrollo del
cronograma y el control del cronograma.
El trabajo involucrado en la ejecucin de los seis procesos mencionados, est precedido por un esfuerzo de
planificacin realizado por el equipo de direccin del proyecto, que forma parte del proceso Desarrollar el Plan de
Gestin del Proyecto, que produce un plan de gestin del cronograma que determina el formato y establece los
criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.
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9. Estructura de Desglose de Recursos EDR (RBS).

El Plan de Gestin del Cronograma del Proyecto Pavimentacin del Jirn Colmena incluye los siguientes
componentes.

Lista de actividades.
Atributos de las actividades.
Lista de hitos.
Cambios solicitados.
Secuencia de las actividades.
Diagrama de redes del cronograma del proyecto.
Requisitos de los recursos de las actividades.
Estructura de desglose de recursos.
Calendario de recursos.
Estimacin de la duracin de las actividades.
Datos del modelo del cronograma.
Cronograma del proyecto.
Calendario del proyecto.
Lnea base del cronograma.
Control del cronograma.

A continuacin se desarrolla cada uno de los componentes del plan de gestin del cronograma mencionados.

10. Calendario de Recursos

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10. Calendario de Recursos

El calendario de recursos del proyecto documenta los das laborables y no laborables que determinan aquellas
fechas en la que cada recurso especfico puede estar activo u ocioso. Adems este calendario define los das
festivos especficos y los periodos de disponibilidad de los recursos.
A continuacin se presenta el calendario de recursos del proyecto, los cuales estn agrupados en 3 categoras:
materiales, mano de obra y equipos.

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10. Calendario de Recursos

11. Datos del Modelo del Cronograma.

Para armar el modelo del cronograma se necesita los siguientes datos:

Actividades del cronograma.

Atributos de las actividades.

Secuencia de las actividades.

Duraciones de las actividades.

Hitos del cronograma.

Asunciones y restricciones.

Una vez conseguida la informacin antes mencionada se procede al modelamiento del cronograma en un paquete
de software. Para el caso del presente proyecto se utiliz el software Primavera Project Planner (P3).
Cabe mencionar que se consider jornadas de trabajo diario de 8 horas con un horario de lunes a domingo de 8:00
a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. El calendario del proyecto no considera feriados y das no laborables
debido al corto plazo impuesto contractualmente por el cliente, adems se escogi una programacin del tipo lo
ms pronto posible.

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12. Cronograma del Proyecto.

El Cronograma incluye las fechas de inicio y fin planificadas para cada actividad del proyecto. El proyecto emplear
3 tipos de cronogramas, estos son:

El plan maestro (nivel gerencial). Incluye hitos y tareas resmenes de los productos entregables.
El plan intermedio (nivel de equipo de gestin del proyecto). Incluye las tareas resmenes de las fases y
paquetes de trabajo.
El plan diario (nivel de ejecucin). Es el cronograma abierto al nivel de actividades.

Al final del presente documento se adjuntan los 3 tipos de cronogramas desarrollados en el software Primavera
Project Planner. (Ver los Anexos 2,3 y 4 del acpite C2).

13. Calendario del Proyecto.

El calendario del proyecto es un calendario de das laborables o turnos que establecen las fechas en que se
desarrollan las actividades del cronograma. Tambin establece los das no laborables que determinan las fechas en
que las actividades del cronograma estn ociosas, como los das festivos, los fines de semana y las horas fuera de
turno.
Para el caso del presente proyecto, se considera que el calendario no presenta das no laborables, los fines de
semana y feriados se trabajarn normalmente. Las jornadas de trabajo diario sern de 8 horas con un horario de
lunes a domingo de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

14. Lnea Base del Cronograma.

La lnea base del cronograma es una versin determinada del cronograma del proyecto desarrollada a partir de
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14. Lnea Base del Cronograma.

anlisis de la red del modelo del cronograma. A continuacin se muestra la distribucin de las horas hombre del
proyecto por tipo de recurso.

Conocida la distribucin de horas hombre por recurso de mano de obra procederemos a elaborar la lnea base del
cronograma, la cual es una curva (similar a una s) que grafica las horas hombre acumuladas distribuidas en el
tiempo. A continuacin se presenta dicha grafica.

15. Control del Cronograma.

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15. Control del Cronograma.

El control del cronograma del proyecto se realizar de 2 formas. La primera consiste en comparar los avances
fsicos a travs del diagrama de Gantt y la segunda forma consiste en analizar el parmetro SPI (Schedule
performance index) obtenido a travs de la tcnica de valor ganado (EV).

17 Anexos.

Anexo 1: Diagrama de redes del proyecto.

Anexo 2: Cronograma maestro (nivel gerencial).

Anexo 3: Cronograma intermedio (nivel de equipo de gestin del proyecto).

Anexo 4: Cronograma diario (nivel de ejecucin).

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