Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la educacin

U.E. Vicente Salas Puerto Cabello

Integrantes:
-Jos R. Prez T.
(No realizo su parte completa)
-Willimay A. Marn D.

Puerto Cabello, 10-06-2011

Introduccin

En este trabajo se presenta lo que es el ajuste, el cual consiste en ciertas correcciones que se
le dan a los estados de cuenta en su valor real, de tal manera que reflejen la realidad
econmica de la empresa.
Los ajustes estn caracterizados por una serie de aspectos los cuales son: Proporcionan la
informacin actual de algunas cuentas que integran el el libro mayor, los asientos de ajustes
se registran en el libro diario al finalizar el ejercicio econmico, Modifican el balance de
comprobacin para dar origen al balance de comprobacin ajustado a partir del cual se
elaboran los estados financieros; Los ajustes se realizan cuantas veces sea necesarios para
reflejar el saldo real de cada cuenta.

Ajustes

Los Registros de las operaciones contables de una empresa se pueden realizar sobre
la base de dos mtodos que son: contabilizacin en base a efectivo y contabilizacin en
base a acumulaciones.

Contabilizacin en base de efectivo: Es cuando se registran las operaciones

solamente en el que se recibe o desembolsa efectivo.

Contabilizacin en base a acumulaciones: Es cuando la empresa registra las

operaciones en el momento en que estas afectan la posicin financiera o resultado de sus
operaciones. Este mtodo exige ajustar los distintos saldos de las cuentas a su valor real.
Todo empresa funciona de acuerdo a periodos o ciclos econmicas en los cuales es
necesario conocer el desenvolvimiento y resultado de sus actividades financieras, esto se
realiza mediante procedimientos tcnicos contables. Efectuados en un tiempo de
operaciones evaluadas, reflejadas y asentadas de acuerdo a los datos administrativos que
posee la empresa.
Estos datos son sometidos a ciertas correcciones por aumentos de disminuciones de
los estados de cuenta en su valor real, de tal manera que reflejan la realidad econmica de
la empresa. A este proceso de correccionales se le denomina: Ajustes.
Caractersticas de los ajustes

Proporcionan la informacin actual de algunas cuentas que integran el libro mayor.

Los asientos de ajuste se registran en el libro diario al finalizar el ejercicio

econmico.

Modifican el balance de comprobacin para dar origen al balance de comprobacin

ajustado a partir del cual se elaboran los estados financieros.

Se realizan los que sean necesarios para reflejar el saldo real de cada cuenta.
Objetivos del Ajuste

Hacer que la informacin financiera de la empresa, cumpla con ciertas

caractersticas de confiabilidad para la tima de decisiones.

Reflejar los aumentos o disminuciones de los estados de cuenta.

Presentar la informacin en cada periodo contable de acuerdo con las transacciones

que le correspondan.

Permitir conocer la utilidad o prdida real y correcta al finalizar el ejercicio

econmico de la empresa.

Causas que originan ajustes

Estos proceden cuando los saldos de las cuentas del libro mayor no concuerdan con
lo que realmente se tiene al finalizar el ejercicio.
Son diversas circunstancias que pueden ocasionar modificaciones en los saldos de
las cuenta y hacer que estas no coincidan con la situacin real. Entre algunas se pueden
mencionar las siguientes:

La omisin del registro de una o varias operaciones.

Para corregir un registro errado.
Valor inexacto de los bienes del activo fijo por el uso dado.
Valor inexacto de los conceptos del activo diferido debido al beneficio disfrutado.
Ingresos devengados por cobrar.
Gastos causados por pagar.

Cuentas que deben ajustarse

Gastos acumulados o gastos devengados no registrados.

Ingresos devengados.
Gastos pagados por anticipado.
Cargos diferidos.
Crditos diferidos.
Provisin para cuentas incobrables.
Depreciacin para cuentas incobrables.
Amortizacin de activos intangibles.
Agotamiento de activos agotables.
Errores u omisiones.

Gastos acumulados o gastos devengados no registrados, se refiere a todos

aquellos gastos en que ha incurrido la empresa hasta el momento del cierre del
ejercicio econmico, pero aun no se han registrado o pagado. Ejemplo de este tipo
de gastos son:
Ejemplo: los sueldos y salarios ocasionaron un gasto de Bs. 600,00 semanal. El
cierre del ejercicio es el da jueves 31 de diciembre del presente ao. Tomando en
cuenta que la semana de trabajo es de lunes a sbado, se revolver as:

Clculos:
Se determina el Salario Diario.
Bs. 600,00 / 6 das = Bs. 100,00
Total de das transcurridos al cierre del 4 das
ejercicio desde el lunes hasta el jueves.
Se calcula el gasto incurrido por el total de Bs. 100,00. X 4 das = Bs. 400,00
das transcurridos

Registro de Ajuste.
F
olio____
Fecha
20__
Diciembre

Cuenta y Detalles
REF
-1Sueldos y Salarios
M-23
Sueldo y Salarios por Pagar
M-22
Por: Sueldos y Salarios Correspondientes a
cuatro das

DEBE

HABER

400,00
400,00

Ingresos devengados no registrados, son ingresos que se han originado pero que a
la fecha de cierre no se han cobrado.
Ejemplo: el 15 de septiembre de ao en curso, Casa Julio, S.A. alquilo un locas de
su propiedad por Bs. 1.500,00. El Cobro del monto de estos alquileres se efecta por
mes vencido. El 31 de diciembre, es la fecha del cierre del ejercicio econmico.

Clculos:
Se determina el ingreso diario por alquileres

Bs. 1.500,00 / 30 das = Bs

50,00
Total das transcurrido al cierre del ejercicio
15 das
Se calcula el ingreso originado por el total de das Bs. 50,00 x 15 das = 750,00
transcurridos
Registro de ajuste
FECHA
20__
Septiembre 15

Cuentas y Detalles
-1Alquileres Por Cobrar
Ingreso por alquileres
Por: ingresos originirados
cobrados

REF

DEBE

M-5
M-1

2.400,00

HABER
2.400,00

no

Gastos pagados por anticipado: son erogaciones realizadas por la empresa que la
hacen poseedora de un bien o derecho, las cuales al ser usadas se convierte en un
gasto. En el momento de realizarse el ajuste, se de tener en cuenta la forma segn se
hayan registrado los gastos pagados por anticipado, es decir.
Ejemplo: el 31 de marzo de marzo del ao en curso, Casa Dilmary, C.A. adquiri
una pliza de seguro por Bs. 2.400,00 y se registro de la siguiente manera:
Registro contable de la operacin como cuenta nominal
F

olio___
FECHA
20__

Cuentas y detalles
-1-

REF

DEBE

HABER

Marzo 31

Gasto de seguro
Banco
Por: adquisicin de pliza de seguro

M-5
M-1

2.400,00
2.400,00

Clculos:
Se determina el valor mensual del seguro
Bs. 2.400,00 / 12 meses = Bs. 200,00
Total de meses transcurridos al cierre del 9 meses
ejercicio
Se calcula el gasto de seguro para el momento Bs.200,00 x 9 meses = 1.800,00
del cierre del ejercicio econmico
Registro de ajuste
F
olio___
Fecha
20__
Diciembre 31

Cuentas y detalles
REF
-1Gasto de Seguro
M-6
Banco
M-1
Por: adquisicin de poliza de seguro a
todo riesgo

DEBE

HABER

2.400,00
2.400,00

Registro Contable de la operacin como cuenta real

Folio___
Fecha
20__
Marzo 31

Cuentas y Detalles
REF
-1Seguro pagado por anticipado
M-9
Banco
M-6
Por: adquisicin de pliza de seguro a
todo riesgo

DEBE

HABER

2.400,00
2.400,00

Registro de Ajuste
Folio___
Fecha
20___
Diciembre 31

Cuentas y detalles
REF
-1Gasto de seguro
M-9
Seguro pagado por anticipado
M.6
Por: gasto de seguro correspondiente a
9 meses

DEBE

HABER

1.800,00
1.800,00

Cargos diferidos, son fastos cuyos efectos son atribuibles a varios ejercicios
econmicos, porque benefician a la empresa por ms de un periodo contable.
Algunos de estos gastos son: gastos de Constitucin, mejoras a la propiedad
arrendada y campaa publicitaria.

Ejemplo: el 01 de agosto del presente ao, Casa Eneymar S.A., paga Bs. 9.600,00
por concepto de gastos de constitucin y se decide amortizar dicho monto en 8 aos.

Registro contable de la operacin

Folio___
Fecha
20__
Marzo 31

Cuentas y detalles
-1Gastos de constitucin
Banco
Por cancelacin de gastos constitucin

Clculos:
Se determina el valor de la amortizacin por ao
Se determina el valor de la amortizacin
mensual
Total de meses transcurridos al cierre del
ejercicio
Se determina el valor del beneficio para la
empresa durante el cierre del ejercicio econmico

REF

DEBE

M-10
M-1

9.600,00

HABER
9.600,00

Bs.9.600,00 / 8aos = Bs. 1.200

Bs.1.200,00 / 12aos = Bs. 100,00
5 meses
Bs.100,00 x 5 meses = Bs. 500,00

Registro de ajuste
Folio___
Fecha
20__
Diciembre 31

Cuentas y Detalles
REF
-1Amortizacin gastos de constitucin
M-11
Gastos de constitucin
M-10
Por: ajuste de los gastos de
constitucin 5 meses transcurridos

DEBE

HABER

500,00
500,00

Crditos diferidos, son ingresos que la empresa ha recibido o cobrado y sobre los
cuales ha surgido una obligacin, es decir, la empresa debe dar una contraprestacin
a futuro, ya sea en un bien o servicio, ejemplos de estos son: los ingresos cobrados
por anticipado de alquileres por arrendamiento de propiedades y los de los intereses
sobre prstamos concedidos.
Ejemplo: el 31 de marzo comercial YSEA, C.A., alquilo un local de su propiedad
por Bs 600,00 mensuales, el cliente cancelo todo el ao a travs de un depsito
bancario.
Registro contable de la operacin con cuentas reales

Folio___
Fecha
20__
Marzo 31

Cuenta y detalles
REF
-1Banco
M-1
Alquiles cobrado por anticipado
M-12
Por: Cobro de arrendamiento del local
por un ao

DEBE

HABER

7.200,00
7.200,00

Clculos:
Total de meses transcurridos al final del ejercicio
9 meses
Se Calcula el total del alquiler cobrado para el Bs. 600,00 x 9meses = 5.400,00
momento del cierre del ejercicio econmico
Registro de ajuste
Fecha
20__
Diciembre 31

Cuenta y detalles
REF
-1Banco
M-12
Ingreso por alquiler
M-2
Por: ajuste de alquiler devengado por
9 meses

DEBE

HABER

5.400,00
5.400,00

Registro contable de la operacin con cuenta nominal

Fecha
20__
Marzo 31

Cuentas y detalles
REF
-1Banco
M-1
Ingreso por alquiler
M-2
Por: cobro de arrendamiento del local
por un ao

DEBE

HABER

7.200,00
7.200,00

Registro de Ajuste
Fecha
20__
Diciembre 31

Cuentas y detalles
REF
-1Ingreso por alquiler
M-2
Alquiles cobrado por anticipado
M-12
Por: ajuste de alquiler devengado en 9
meses

DEBE

HABER

5.400,00
5.400,00

Provisin para cuentas incobrables, es una cuenta de valoracin de activo, que se

presenta en el estado de situacin o balance general, disminuyendo las cuentas por

cobrar por cuanto representa una estimacin que realiza la empresa en relacin a las
probables cuentas por cobrar que los clientes no pagaran.
Clculos
Se calcula el 5% estimado
sobre las cuentas por cobrar
---------------100

50.000
=

5
2.500

Bs

Registro contable de la operacin.

FECHA
20____
Enero 01

Cuentas y Detalles

REF

Debe

Haber

-1Provisin

para

cuentas
incobrables M 14 2.500,00
Cuentas
por
cobrar M - 15
2.500,00
Por: creacin de la provisin para cuentas
incobrables.
Registro de Ajuste.
FECHA
20____
Diciembre 31

Cuentas y Detalles

REF

Debe

Haber

-1Perdida
por
cuentas
incobrables. M 17 2.500,00
2.500,00
Provisin para cuentas incobrables. M 14
Por: ajuste a la provisin para cuentas
incobrables.

Depreciacin de propiedad, planta y equipo: es un clculo estimado al valor de

algunos activos fijos, debido a prdidas por causa del uso o por obsolescencia, es
decir, antigedad.
Ejemplo: el 30 de abril del presente ao Comercial Vicky, S.A., adquiri un vehculo por

Bs. 120.000,00 y decide estimarle una depreciacin en 10 aos sin valor de rescate. El
cierre del ejercicio es el 31 de diciembre.
Clculos
Se determina la cantidad a depreciar en
cada ao
Se determina la cantidad a depreciar en
cada mes
Total de Meses transcurridos al cierre del
ejercicio.
Se calcula la depreciacin para el
momento del cierre del ejercicio
econmico

Bs.120.000,00 / 10aos = Bs. 12.000,00

anual
Bs. 12.000,00 / 12 = Bs. 1.000,00
mensual
8 meses.
Bs. 1.000,00. X 8 meses = Bs. 8.000,00

Registro de ajuste
FECHA
20____
Diciembre 31

Cuentas y Detalles

REF

Debe

Haber

-1-

M 18 8.000,00
Gastos
de
depreciacin
vehculo M 19
8.000,00
Depreciacin acumulada vehculo
Por: depreciacin de vehculo en 8 meses.

Amortizacin intangible: Los intangibles corresponden a los activos no circulantes

que sin tener naturaleza corprea son beneficios para el negocio. Algunas de estas
cuentas son: derechos de autor, patentes de conversin, franquicias, marcas de
fbrica, etc.

Ejemplo: Tulio y asociados tienen una marca de fbrica por Bs. 30.000,00 y se amortizara
en 15 aos. Realizar el asiento de ajuste al finalizar el ejercicio econmico.
Clculos
Se determina la cantidad a amortizar en Bs. 30.000,00 / 15aos = 2.000,00 anual
cada ao

FECHA
20____
Diciembre 31

Cuentas y Detalles

REF

Debe

Haber

Gasto de amortizacin marca de fbrica M 20 2.000,00

Amortizacin acumulada marca de Fabrica
M - 21
2.000,00
Por: ajuste de amortizacin de marca de
fbrica Correspondiente a 1 ao

Registro de ajustes

Errores u omisiones: se refiere a los errores u omisiones en el momento del registro de las
transacciones en el libro diario, as como tambin los errores en las cantidades o en los
cargos y abonos realizados en las cuentas.

Ejemplo: se determina que Ferretera Sago, C.A. paga flete de Bs. 1.000, por mercanca
comprada, el cual fue el cargado a gastos de ventas.
Registro de ajuste
FECHA
20____
Diciembre 31

Cuentas y Detalles

REF

Debe

Haber

- 1Fletes en compras

M-22

Gastos de Ventas

M-23

1.000,00
1.000,00

Por: error en el registro.

Cuentas que experimentan ajustes en sus saldos peridicamente al final del periodo
contable
Partidas del Activo
Cuentas y Causa del ajuste
Cuentas que se cargan
Caja
Efectos por pagar
Faltante por pago de
un giro no reportado.
Sobrante por venta Caja
de mercanca no
importada

Cuentas que se abonan

Caja
Ventas

Banco
Efectivo por cobrar
en transito
Intereses
o
comisiones que el
banco carga a la
empresa
Efectos Por cobrar
Omisin
de
operaciones
de
descuento

Efectivo en transito
Gastos
y
financieros

Cuentas por cobrar

productos Banco

Comisiones bancarias

Maquinarias
Gastos por depreciacin Depreciacin
Gastos por depreciacin maquinaria.
maquinaria.
de maquinarias al cierre
del ejercicio econmico.

acumulada

Equipo de reparto
Gastos por depreciacin Gastos por depreciacin
de quipo de reparto al Equipo de reparto.
Depreciacin acumulada
cierre
del
ejercicio
Equipo de reparto.
econmico.
Gastos de organizacin
Gastos por amortizacin Amortizacin gastos de
de
los
gastos
de organizacin.
Amortizacin acumulada
organizacin al cierre del
gastos de organizacin.
ejercicio econmico.
Patentes
Gastos por amortizacin Gastos de amortizacin
de la patente al cierre del patente.
Amortizacin acumulada

ejercicio econmico.

patente

Marcas de Fabrica
Gastos por amortizacin Gastos de amortizacin
de marcas de fbrica al marcas de fbrica.
Amortizacin acumulada
cierre
del
ejercicio
marcas de fbricas.
econmico.
Partidas del Pasivo

Cuentas y Causa del Cuenta(s)

Ajuste
cargan(n)
Prstamo Bancario

que

Intereses causados y no Gastos por intereses.

pagados al cierre del
ejercicio econmico.
Cuentas por Pagar
Inventario en trnsito.

se Cuenta(s)
abona(n)

que

se

Intereses por pagar.

Inventario en trnsito.
Cuentas por pagar.

Alquileres por Pagar

Alquileres causados y no Gastos por alquileres.
pagados al cierre del
ejercicio econmico.
Sueldos y Salarios por
pagar
Das laborados a la fecha Sueldos y Salarios.
de cierre y no pagados.
Gastos
pagar

generales

Alquileres por pagar.

Sueldos y Salarios por

pagar.

por

Servicios
pblicos Gastos generales.
consumidos no pagados a
la fecha de cierre del
ejercicio econmico.

Gastos
pagar.

generales

por

Comisiones por Pagar

Comisiones de vendedores Comisiones sobre ventas.
no pagadas a la fecha de
cierre
del
ejercicio
econmico.

Comisiones por pagar.

Conclusin
Los ajustes son importantes ya que nos ayudan a reflejar los aumentos o disminuciones que
tiene la empresa en cuanto a su estado de cuenta, estos tienen un gran aporte ya que para
una empresa es necesario saber con cuanto capital cuenta para as realizar inversiones.
En general los ajustes hacen que la informacin financiera de una empresa, pueda cumplir
con las caractersticas de confiabilidad para la toma de decisiones, tambin le permite
conocer la utilidad o prdida real y correcta al finalizar el ejercicio econmico de una
empresa determinada.

Bibliografia
Libro: Fundamentos de la Contabilidad I, Autoras: Mara Isabel Suarez, Dilcia de Mujica