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Recepcin de Materiales
Es un proceso mediante el cual se reciben los productos, provenientes
otros almacenes, generalmente estos vienen en camiones y son enviados
por lotes al almacn, el rea de recepcin es un lugar estratgico en el cual
se realizan las operaciones de carga y descarga, se verifica el trnsito de los
productos y la documentacin respectiva. En el rea de recepcin, se puede
visualizar el personal, el trnsito de vehculos, generalmente mediante
circuito cerrado de televisin
Carga y Descarga
Las operaciones de carga y descarga, generalmente se llevan a cabo
fuera del almacn, dependiendo del tipo de producto y el mtodo de
almacenamiento, puede realizarse la operacin con deferentes sistemas:
Formas de Operar
Al momento de recibirse un determinado material en un almacn,
debe cumplirse un proceso para determinar si este es aprobado o rechazado:
rechaza el lote).
De haberse dado el visto bueno, debe llenarse un formato de recibido,
que vara de acuerdo a cada empresa.
Clasificacin y Nomenclatura
producto
terminados,
tomando
en
cuenta
ciertas
Materias primas
Productos en proceso
Piezas fabricadas
Piezas compradas y acabadas
Productos terminados
Suministros
Codificacin
Consiste en la asignacin de caracteres alfabticos, numricos o
alfanumricos, los cuales contienen la informacin suficiente y necesaria,
para identificar fcilmente los productos o materias primas que se encuentran
dentro de un almacn.
Ejemplo de codificacin
Empresa: Coca-Cola
Despacho de Materiales
El proceso de despacho de materiales, comienza justo cuando se
recibe el pedido del cliente, se determina si se pueden satisfacer los
requerimientos
del
cliente
mediante
los
inventarios
el
sistema
primas
El sistema de abastecimiento
La cantidad de personas que labora en el almacn
Embalaje
Es un recipiente o envoltura que contiene productos de manera
temporal principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en
su manipulacin, transporte y almacenaje.
Existen diversos tipos de embalaje como el de plstico expandido y el
de pelcula retrctil de polietileno.
Dependiendo del embalaje, se define el mtodo y unidad de carga a
utilizar para el transporte y el almacenaje.
Transporte y costos
En un almacn, el transporte de las mercancas est vinculado con los
costos, los cuales deben cargarse al precio final que debe pagar el cliente,
por tal motivo, es importante que el mtodo de transporte sea el ms
eficiente,
Inventario
Registro documental de los bienes que posee una determinada
persona o empresa, es el registro de la cantidad de existencias en un
momento dado, esto ayuda a llevar un control de la cantidad de producto que
Sistemas de Inventario
El sistema de inventarios debe ordenar y recibir los bienes, coordinar
la colocacin de los pedidos, rastrear las rdenes de compra, verificar los
destinos y las cantidades del pedido. El sistema de inventarios debe tambin
monitorear y verificar que los proveedores reciban el pedido, que han
despachado un pedido, que las fechas son las adecuadas y debe tener
mecanismos para hacer nuevos pedidos y para el manejo de errores.
(NT)
Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT
entre NT
Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el
costo promedio de las mercancas por el inventario final
Ejemplo
Inventario Inicial
Compras
Cantidad Total
Ventas Periodo
Inventario Final
Valor total
Cantidad total
cantidad
10
30
40
35
5
Costo unitario
10 BsF
15 BsF
Valor total
100 BSF
450 BsF
550 BsF
= 550BsF = 13,75BsF
40
Ejemplo
Valor del inventario final por= 5 Unid. *15 BsF= 75BsF
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca
comprada.
inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas
vendidas
Ejemplo
Valor del inventario final por= 5 Unid. * 10BsF = 50BsF
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en
existencia.