SISTEMA DE COSTEO

El objetivo de un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo es

acumular los costos de los productos o servicios. La informacion del costo de un
producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del
producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados financieros. Tambien, el
sistema de costeo mejora el control proporcionando informacion sobre los costos
incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.
DEPENDIENDO DE "COMO" SE ACUMULAN LOS COSTOS PARA COSTEAR LA
PRODUCCION,
LOS SISTEMAS DE COSTEO SE CLASIFICAN EN:
COSTEO POR ORDENES:
Un sistema de costeo por ordenes proporciona un registro separado para el costo
de cada cantidad de producto que pasa por la fabrica. A cada cantidad de producto
en particular se le llama orden. Un sistema de costeo por ordenes encaja mejor en
las industrias que elaboran productos la mayoria de las veces con
especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en
existencia. Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por ordenes
para acumular los costos asociados al proporcionar sus servicios a los clientes.
Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por ordenes se mencionan a
continuacion:
- Se acumulan por lotes
- Produccion bajo pedidos especificos
- No se produce normalmente el mismo articulo
- Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseo
especifico.
COSTEO POR PROCESOS:
En un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada
departamento o proceso en la fbrica. Un sistema de procesos encaja ms en las
compaas de manufactura de productos los cuales no son distinguibles unos con
otros durante un proceso de produccin continuo. Algunas caractersticas de los
sistemas de costeo por procesos se mencionan a continuacin:
- Se acumulan por departamento
- Produccion continua y homogenea
- Ejemplos: Refineria de petroleo, refrescos, medicinas, lamina, cubetas, juguetes,
pantalones.
"Cuando" determinar los costos de produccin???

FUNDAMENTOS DEL COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORBENTE

Se incluye en el costo del producto todos los costos de la funcin productiva,
independientemente de su comportamiento fijo o variable.
Los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada y sta, a
su vez, est en funcin dentro de un periodo determinado, pero jams con el
volumen de produccin.
El costeo directo considera nicamente los costos variables: materia prima y mano
de obra ms los gastos indirectos de fabricacin variables, stos costos son
asignados a los inventarios (productos en proceso y productos terminados) y al
costo de las mercaderas vendidas considerndose como costos del producto.
Los costos indirectos de fabricacin fijos se consideran como costos del perodo y
se incluyen con los otros gastos operativos: gastos de venta, administrativos, etc.
En el costeo absorbente, hacen parte del costo de produccin la Mano de obra
directa, Material directo y los Costos Indirectos de Fabricacin fijos y variables,
en este tipo de costeo los elementos que se requieren para hallar el costo de
produccin, son los mismos que en los sistemas de costos por ordenes de
produccin, por procesos y el de la metodologa estndar.
El costeo absorbente es muy usado con fines externos, clasifica los costos segn
su funcin, involucra en la valuacin de sus inventarios los costos fijos y variables
de produccin y determina su utilidad en base al volumen de produccin.
En el costeo variable se clasifican los costos en fijos y variables. Todos los
costos fijos son costos del perodo, los costos variables de operacin no hacen
parte del costo de produccin al valuar los inventarios, los inventarios se valan
solo con los costos variables de produccin.
El costo de produccin en el costeo variable, lo conforma la mano de obra
directa, materia prima directa y los costos indirectos de fabricacin variables, los
Costos indirectos de fabricacin fijos se contabilizan como un gasto, esto implica
que en ste mtodo los costos unitarios de produccin no se vean afectados por la
produccin que tenga la empresa, porque los costos unitarios permanecen
constantes al representar las distribuciones que se necesitan para producir una
unidad.

MECANISMOS DE COSTEO DIRECTO

Las siguientes generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un anlisis
comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente (la diferencia entre los
dos sistemas de costeo se centran en el tratamiento contable de los cargos
indirectos fijos).

Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de produccin en el periodo

de costos, las utilidades en ambos mtodos sern iguales.
Cuando el volumen de produccin sea mayor que el volumen de ventas en el
periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser mayor.
Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el
periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser menor.

Las utilidades conforme al sistema de costeo directo, dependern del volumen de

ventas, no del volumen de produccin y las utilidades en el sistema de costeo
absorbente podrn modificarse si se cambia el volumen de produccin.

El Estado de resultados es un estado financiero bsico que nos muestra las

prdidas y ganancias que obtuvimos a lo largo del ejercicio. En base a este Estado
de Resultados, la administracin de la empresa puede tomar decisiones.
Es un mtodo de la contabilidad de costos que se basa en el anlisis del
comportamiento de los costos de produccin y operacin, para clasificarlos en
costos fijos y en costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente
informacin relevante a la direccin de la empresa para su proceso de planeacin
estratgica.
No existen fluctuaciones en el Costo Unitario
Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas,
planeacin de utilidades a corto plazo.
Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO

No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a
cualquier volumen de produccin).
Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas,
planeacin de utilidades a corto plazo.
Permite la justa la comparacin de unidades y valores, incluso de diversos
periodos.
Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio, ya que los datos contables
normales proporcionan directamente los elementos, sin recurrir a trabajos
adicionales
Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que slo se
requiere para aceptar un pedido, considerar los Costos Variables; el exceso de
precio de venta sobre dichos costos, representa la Utilidad Bruta y la parte
respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica, existan o no ventas o
produccin.
Se aprecia claramente, debido a que la integracin es con elementos directos a la
unidad, la relacin entre las utilidades y los principales factores que las afectan
como volumen, costos, combinacin de productos, etc.
La principal es que resulta ser un "Costo Incompleto" y por lo tanto, las
repercusiones son lgicamente mltiples, entre las que destacan:
La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debera ser;
por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras, igualmente
respecto a la utilidad y a la prdida, donde la primera es menor y la segunda
mayor.
Viola el Principio de Contabilidad del "Periodo Contable", ya que no refleja los
Costos Fijos al nivel de produccin realizado en un lapso determinado; ni su costo
de produccin de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o prdida.
Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engaosos, pues en
los meses de poca o nula venta, los costos fijos de produccin se traducen en
prdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios, y en los meses de
mucha venta, existe una desproporcionada utilidad.
La determinacin de precios slo se determina con base en los Costos de
Fabricacin, de Distribucin, Administracin y Financieros Variables, cuestin
incompleta y falsica.

COSTEO DIRECTO Y LAS LEYES FISCALES

El costeo directo postula un enfoque diferente para definir el costo de fabricacin.
Efectivamente, el costeo directo se fundamenta en la existencia de dos tipos de
costos relacionados con el proceso productivo: costos relacionados directamente
con el nivel de produccin y costos relacionados con la estructura que la empresa
debe mantener, independientemente del nivel de la produccin, para desarrollar el
proceso de fabricacin. Los primeros estn integrados por el material directo, el
trabajo directo y los gastos de fabricacin variables, de modo que slo se incurre
en ellos si existen unidades fabricadas; los segundos estn constituidos por los
gastos de fabricacin fijos o constantes, es decir, por aquellos en los cuales se
incurre por el solo hecho de "estar en el negocio".
las leyes fiscales, son las que rigen la manera en que el gobierno cobrara los
impuestos, los cuales le sirven para financiar las operaciones administrativas de
todo gobierno, como son, las escuelas, las calles, las instituciones pblicas, etc.
COSTEO DIRECTO Y LAS NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA
Esta Norma de Informacin Financiera (NIF) tiene como objetivo establecer las
normas de valuacin, presentacin y revelacin para el reconocimiento inicial y
posterior de los inventarios en el estado de posicin financiera de una entidad
econmica.
Razones para emitir esta norma Considerando su objetivo de convergencia con
las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF o IFRS) del
International Accounting Standards Board (IASB), el Consejo Mexicano de Normas
de Informacin Financiera (CINIF) consider conveniente sustituir el Boletn C-4
con una Norma de Informacin Financiera (NIF) sobre inventarios en la que se
adoptaran las normas establecidas en la actual Norma Internacional de
Contabilidad NIC-2 Inventarios.
Principales cambios Se eliminan: a) El costeo directo como un sistema de
valuacin. El sistema de costeo directo requiere que el costo de produccin se
determine tomando en cuenta nicamente los costos variables de fabricacin
(varan en relacin con el volumen de produccin). Los costos fijos de fabricacin
se excluyen del costo de produccin y se incluyen en los resultados del periodo en
que se incurren. La NIF C-4 establece que el costo de produccin de los
inventarios debe incluir, sin excepcin alguna, todos los costos de compra, de
conversin y todos los otros costos y gastos incurridos para poner los inventarios
en su presente condicin., para estar de acuerdo con la definicin de costo de
adquisicin.

Principales cambios Se eliminan: b) La frmula (antes mtodo de valuacin) de

asignacin del costo de inventarios denominado ltimas entradas primeras salidas
("UEPS"). Esta frmula asume que los costos de los ltimos artculos en entrar al
almacn o a la produccin son los primeros en salir. Mediante la aplicacin de esta
frmula, las existencias al finalizar el ejercicio quedan reconocidas a los precios de
adquisicin o de produccin ms antiguos, mientras que en el estado de
resultados los costos son ms actuales.
Normas de valuacin estableca que, bajo ciertas circunstancias, el costo de los
inventarios se modificara sobre la base del "Costo o valor de mercado, el que sea
menor, excepto que: (1) el valor de mercado no debe exceder del valor de
realizacin y que (2) el valor de mercado no debe ser menor que el valor neto de
realizacin." La NIF C-4 establece que esa modificacin debe hacerse nicamente
sobre la base del valor neto de realizacin.
Tipos de inventarios no cubiertos por la NIF C-4 La NIF C-4 establece los tipos de
inventarios que quedan fuera de su alcance (Constructoras, Financieras y Sector
Primario) as como los que quedan exceptuados nicamente de sus
requerimientos de valuacin pero que estn sujetos a los dems requisitos
establecidos en esta norma.
Adquisiciones de inventarios, a plazo La NIF C-4 requiere que en los casos de
adquisiciones de inventarios mediante pagos a plazo, la diferencia entre el precio
de compra bajo condiciones normales de crdito y el importe pagado debe
reconocerse como costo financiero durante el periodo de financiamiento,
atendiendo a lo dispuesto en la NIF D-6, Capitalizacin del resultado integral de
financiamiento, que establece que el RIF no debe capitalizarse en los inventarios
que se fabrican o producen rutinariamente durante un periodo corto. El Boletn C-4
no haca referencia a esta situacin.
Circunstancias especiales que no deben afectar el costo de produccin a)
Importes anormales de desperdicio de materia prima, materiales, mano de obra y
otros costos de produccin (periodo inicial de operaciones, fabricacin de un
nuevo producto, falta de ajuste de maquinaria e inexperiencia). b) Costos de
almacenaje, a menos que stos sean necesarios en el proceso productivo. c)
Gastos de administracin que no contribuyen a poner los inventarios en su
condicin actual. d) Gastos de venta

COSTOS ESTANDAR Y LOS DOS ENFOQUES DE COSTEO

El problema que se presenta al utilizar costeo variable para mostrar los resultados
de operacin es el referente a cmo tratar las variaciones de estndares; por
ejemplo, en precio de materiales, en uso de materiales, en eficiencia de mano de
obra, en gasto o presupuesto de los gastos indirectos de fabricacin, etc.
La forma de tratar dichas variaciones resulta clara: se deben llevar a resultados a
travs del costo de venta, al igual que en costeo absorbente, porque dichas
variaciones se producen por efectos o variables independientes del sistema de
costeo que elija la empresa.
El hecho de que los operarios sean descuidados y usen ms materia prima de la
debida no tiene nada que ver con el sistema de costeo. Que se gaste ms en
energticos o accesorios provocando variacin tampoco tiene ninguna relacin
con el sistema de costeo.
El nico cambio del conjunto de variaciones de estndares que no se enfrenta a
resultados a travs del costo de venta en el costeo variable es el de capacidad o
volumen, que tiene como fin determinar la capacidad instalada no utilizada; sin
embargo, ya que este sistema de costeo parte del supuesto de que los costos fijos
de produccin estn ms relacionados con el periodo que con el nivel de
produccin y por lo mismo se llevan al periodo, no tiene sentido esta variacin,
usndose nicamente bajo costeo absorbente.