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Estructura de contenidos:
1. Cargar la aplicacin
2. Entorno de Trabajo
3. Crear un Proyecto
4. Organizar Ventana
5. Formatos
6. Administrar Tareas
7. Unidades
8. Edicin de tareas
9. Organizar las tareas
10. Vincular/Desvincular tareas
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cisvirtual@ucv.edu.pe
Introduccin
Estimado estudiante:
MS PROJECT
MS Project 2007 es el software perteneciente a la suite Microsoft Office que se encarga
del Diseo y Control de Proyectos. Consideremos como proyecto a todo lo que implica
realizar tareas, que demandan un tiempo y costo. Pueden ser simples (Ej. pintar una
casa) o complejos (Ej. Construccin de un edificio)
CARGAR LA APLICACION
ENTORNO DE TRABAJO
COMPUTACION III
221
CREAR UN PROYECTO
Se puede crear de las siguientes formas:
PLANTILLA EN BLANCO
Por defecto se genera al cargar MS Project, pero si desea forzar una plantilla de
proyecto en blanco
COMPUTACION III
222
NOTA:
Se pueden incrementar si guarda algunos de sus proyectos en la ruta indicada y con
formato de Plantilla
COMPUTACION III
223
PLANTILLA DE INTERNET
Microsoft proporciona ayuda y/o material adicional a todos sus productos. Existen
plantillas en lnea listas para ser descargadas.
COMPUTACION III
224
ORGANIZAR VENTANAS
Normalmente se tiene ms de un ventana del proyecto o varios proyectos abiertos y
nos vemos obligados a organizarlos.
FORMATOS
Microsoft Project carga con una vista llamada Diagrama de Gantt que dispone de una
hoja con datos y una barra grfica. Ambos pueden sufrir cambios en su apariencia.
Formatos al texto
Seleccionar las celdas y utilizar la barra de formatos de texto o el men Formato.
COMPUTACION III
225
COMPUTACION III
226
COMPUTACION III
227
ADMINISTRAR TAREAS
Es la descripcin detallada de una accin o suceso importante en la ejecucin de un
proyecto. La secuencia y enlaces de las tareas se denominan Programacin de Tareas.
Toda tarea tiene asociado un tiempo. Se recomienda conocer bien los procesos para no
omitir detalles.
Tipos de Tarea
Tarea simple
Es la descripcin detallada de la accin o suceso. Siempre tiene asociado un tiempo.
Tarea de Resumen
Es una tarea que se genera a partir de una organizacin estructurada de las tareas.
Siempre muestran un valor a partir de las tareas contenidas.
Hito
Es una tarea que dura 0. Es decir, solo sirve para indicar un hecho relevante en la
programacin.
UNIDADES DE TIEMPO
Por defecto, las tareas tienen 1 da (el signo ? significa un valor estimado) pero se
pueden asignar valores sub-mltiplos (minuto: mins, hora: h) y mltiplos (semana:
sem, mes: ms) . Considere que: 60mins = 1h, 8h=1d, 5d=1sem, 4sem=1ms.
Ej.
COMPUTO III
228
EDICION DE TAREAS
CREAR TAREAS
Ubicarse en una celda de la columna Nombre de tarea, escribir y pulsar ENTER. Por
defecto, todas las tareas duran 1 da y comienzan el mismo da de su creacin.
Ej.
SELECCIONAR TAREAS
Arrastrar sobre los Items de las tareas (Item, es el Nmero de Fila)
INSERTAR TAREAS
Seleccionar la tarea a partir de la cual se insertar la tarea nueva. Pulsar la tecla
INSERT
COMPUTO III
229
ELIMINAR TAREAS
Seleccionarlas y pulsar la tecla SUPR
DINAMICA DE TAREAS
Seleccionar tareas y pulsar CTRL+C (Copiar) o CTRL+X (Cortar) para llevar a la
memoria del computador. Ubicarse en posicin deseada para trasladar el contenido en
memoria y pulsar CTRL+V (Pegar)
COMPUTO III
230
REEMPLAZAR EN TAREAS
Permite sustituir expresiones que coincidan con un criterio de bsqueda especfico.
COMPUTO III
231
DATOS EXTERNOS
Los datos que se muestran como registros (en filas) en alguna aplicacin de Microsoft
Office pueden ser Pegados o Importados a un Proyecto.
DATOS PEGADOS
COMPUTO III
232
VINCULAR/DESVINCULAR TAREAS
Por defecto, las tareas comienzan el mismo da que fueron creadas. Para vincularlas se
necesita seleccionar a todas las tareas (clic en Nombre de tarea) y clic en botn
Vincular tareas en la barra de herramientas Estndar. Si desea anular el vnculo,
deber hacer clic en botn Desvincular tareas. Por defecto se vinculan de manera
secuencial (debe acabar una tarea para que se inicie la otra)
COMPUTO III
233
COMPUTO III
234
RECONOCIENDO A MS PROJECT
01. Cargar Ms Project
2
5
3
10
2
2
1
1
1
0
das
das
das
das
das
das
das
das
das
das
> Clic en columna Nombre de tarea para seleccionar todas las tareas
> Clic en Vincular tareas
COMPUTO III
235
05. Programar el proyecto para que inicie el primer lunes del mes siguiente con
respecto a la fecha actual. Ej.
06. Verificar que la hoja y diagrama utilizan un calendario Estndar de trabajo (Lun,
Mar, Mie, Jue, Vie de 09:00 a.m.-01:00 p.m. y 03:00 p.m.-07:00 p.m.)
COMPUTO III
236
SAB
COMPUTO III
237
MAR
11:00
p.m.12:00
a.m.
12:00
a.m.03:00
a.m.
04:00
a.m.08:00
a.m.
1+3+4=8
MIE
11:00
p.m.12:00
a.m.
12:00
a.m.03:00
a.m.
04:00
a.m.08:00
a.m.
1+3+4=8
JUE
11:00
p.m.12:00
a.m.
12:00
a.m.03:00
a.m.
04:00
a.m.08:00
a.m.
1+3+4=8
VIE
11:00
p.m.12:00
a.m.
12:00
a.m.03:00
a.m.
04:00
a.m.08:00
a.m.
1+3+4=8
SAB
VIE
12:00
a.m.12:00
a.m.
24
SAB
12:00
a.m.12:00
a.m.
24
12:00
a.m.03:00
a.m.
04:00
a.m.08:00
a.m.
3+4=7
Calendario
DOM
12:00
a.m.12:00
a.m.
24
Turno Noche
LUN
12:00
a.m.12:00
a.m.
24
MAR
12:00
a.m.12:00
a.m.
24
MIE
12:00
a.m.12:00
a.m.
24
JUE
12:00
a.m.12:00
a.m.
24
COMPUTO III
238
Calendario
DOM
08:00
a.m.09:00
a.m.
COMPUTO III
EVENTO
LUN
07:00
a.m.12:00
p.m.
06:00
MAR
06:00
MIE
JUE
07:00
a.m.12:00
p.m.
06:00
VIE
07:00
a.m.12:00
p.m.
SAB
07:00
a.m.12:00
p.m.
06:00
239
p.m.10:00
p.m.
5+4=9
p.m.10:00
p.m.
4
p.m.10:00
p.m.
5+4=9
p.m.10:00
p.m.
5+4=9
COMPUTO III
240
COMPUTO III
241
COMPUTO III
242
00. Declarar una lista de recursos y sus tasas como se detalla a continuacin
Unid Inic
Capaci Tasa
Tasa
Costo/
Nombre
Tipo ad
ial
Grupo
dad
Estndar Extra
Uso
Trab
ORGANIZ
JAIME
ajo
J
ADOR
100%
20
20
0
Trab
ORGANIZ
ROSA
ajo
R
ADOR
100%
30
30
0
Trab
ORGANIZ
FLOR
ajo
F
ADOR
100%
30
30
0
Trab
ORGANIZ
GLADYS
ajo
G
ADOR
100%
10
10
0
Trab
JOSE
ajo
J
TECNICO
100%
50
75
0
EQUIPO DE
Mate
SONIDO
rial
E
0
500
Mate MILL
PAPEL BOND rial
AR
P
30
0
COMPUTO III
243
LLAMADAS
EXPOSITOR
Cost
o
Trab
ajo
L
E
0
100%
100
200
12. Verificar que se costos se acumulan por Prorrateo (se calcular conforme vaya
utilizndose el recurso)y que trabajarn al ritmo del calendario usado (se trabajar
respetando los das no laborables).
14. Si desea agregar ms de un recurso a una misma tarea, puede hacerlo desde la
ventana de Informacin de la tarea.
Ej. Agregar a la tarea Realizacin del Evento el recurso EQUIPO DE SONIDO
COMPUTO III
244
16. Verificar
COMPUTO III
245