Calendario y Ruta Crtica

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Estructura de contenidos:
1. Calendario
2. Crear su propio calendario
3. Tareas repetitivas
4. Ruta crtica
5. Vnculos entre tareas
6. Tareas precedentes

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cisvirtual@ucv.edu.pe

Introduccin

Estimado estudiante:

En esta oportunidad le damos la bienvenida a esta nueva unidad de aprendizaje, donde

aprender a controlar el calendario y a personalizar su propio calendario. Adems reconocer el
concepto de ruta crtica y la importancia de controlarla.
Los proyectos no solo necesitan expresarse en costos sino tambin en tiempos. Ms Project
es una herramienta clave en la planificacin de las actividades. Como profesionales de ingeniera,
se debe llegar a la exactitud de los procesos.
Iniciaremos con ver el calendario estndar, su carga por defecto y el impacto que tiene en
el inicio y final de proyecto. Adems encontrar la ruta crtica de un proyecto y cuidar los tiempos
y costos en que incurren, ya que determinan la duracin real del proyecto.

Te deseamos xitos en el desarrollo de esta Unidad.

CALENDARIO
Los proyectos programan la duracin de sus tareas considerando que se trabaja 8 hr/da durante
los 5 das de la semana de lunes a viernes, descansando los sbados y domingos. Se trabaja en dos
turnos por la maana y la tarde por 4 semanas que hacen un total de 20 das/mes. Todos estos
datos son la configuracin estndar que viene con Microsoft Project y que puede apreciarse en:

COMPUTO III

309

Si desea que el proyecto utilice otros valores, Microsoft Project dispone de otros calendarios tales
como:

Debe considerar que un calendario No Estndar implica alteraciones en la carga de trabajo por da,
en nuevos das hbiles o feriados y en el total de das por semana lo. Todo esto se refleja en una
posible alteracin de las fechas de inicio y fin del proyecto. La duracin del proyecto permanece
inalterable porque se refiere a das y por mas que cambie la carga de un da sigue siendo la unidad
fija.

COMPUTO III

310

COMPUTO III

311

Hay que tener en cuenta que en una vista Diagrama de Gantt, la hoja responde automticamente
al cambio de calendario pero las barras deben configurarse nuevamente. Por ejemplo, en un
calendario Turno de noche se trabaja tambin los sbados

COMPUTO III

312

CREAR SU PROPIO CALENDARIO

Los proyectos no siempre se ajustan a los horarios estndar ya sea por situaciones de recursos o
condiciones de la ejecucin y necesitar personalizar su propia programacin. Invocar a la interfaz
de Calendarios desde el men Herramientas, asignar un nombre al nuevo calendario y defina la
carga de trabajo por cada da.

COMPUTO III

313

COMPUTO III

314

Cuando ya tenga el calendario deseado, deber cerrar la ventana con un clic en Aceptar para
guardar los cambios. Si aplicamos el nuevo calendario a nuestro proyecto modelo, seguro tendr
otras fechas de inicio y fin.

Tenga en cuenta que si el proyecto tiene definidos recursos de Trabajo, estos figuran en la lista de
calendarios y pueden ser objeto de una programacin individual.

COMPUTO III

315

COMPUTO III

316

TAREAS REPETITIVAS
Son tareas que se programan siguiendo una configuracin basada en caractersticas del calendario
y generan tareas no secuenciales que se muestran en su propio resumen.
Consideremos el siguiente proyecto con una tarea repetitiva de Generar un Informe de Avances
con una frecuencia semanal y que se entrega todos los viernes desde el inicio del proyecto en un
Calendario de Turno Noche:

Verificamos que son no secuenciales y que no alteran la duracin total del proyecto.

COMPUTO III

317

RUTA CRTICA
Cuando las tareas de un proyecto se vinculan por primera vez se genera una dependencia
secuencial que define la tarea donde se debe empezar y donde se debe terminar. A partir de la
2da tarea se esperar a que culmine la anterior para poder ejecutarse. Esta ruta de tareas que
est obligada a cumplirse si o si para lograr el objetivo del proyecto se le denomina Ruta Crtica y
generalmente se distingue por su color rojo.

Microsoft Project dispone de recursos especiales para ubicar la Ruta Crtica, tales como:
Vista Gantt de seguimiento

Si los proyectos no siguieran una ejecucin secuencial, la Ruta Crtica se vera as:

COMPUTO III

318

Lista de Filtros de la barra Estndar

COMPUTO III

319

Cuando una Ruta no es secuencial, se puede apreciar dos modalidades en los enlaces:
VINCULOS ENTRE TAREAS
Es la forma como se debe ejecutar una tarea en funcin de su tarea predecesora. Puede ser de 04
tipos:
1. Tipo FC, donde la tarea B no puede comenzar hasta que finalice la tarea A

2. Tipo CC, donde la tarea B no puede comenzar hasta que comience la tarea A

3. Tipo FF, donde la tarea B no puede finalizar hasta que finalice la tarea A

4. Tipo CF, donde la tarea B no puede finalizar hasta que comience la tarea A

COMPUTO III

320

Para cambiarles el vnculo a dos tareas enlazadas secuencialmente, se procede de 2 formas:

Forma 1:

COMPUTO III

321

Forma 2:

TAREAS PRECEDENTES

COMPUTO III

322

Es el vnculo secuencial (FC) de una tarea pero que no necesariamente depende de la predecesora
inmediata. Muchas veces una tarea tiene varios predecesores y esto genera una gama de opciones
que se generan en paralelo. La Ruta Crtica evaluar la mejor opcin entre todas que cumpla con el
objetivo del proyecto.
Consideremos un proyecto didctico modelo secuencial:

Notamos por la columna Predecesoras que a partir de la 2da tarea, todas dependen de la
inmediata predecesora formando una Ruta Crtica.

Si alteramos las predecesoras de algunas tareas notaremos que generamos opciones que pueden
desarrollarse en paralelo:

COMPUTO III

323

O vista en forma de burbujas:

COMPUTO III

324

Para modificar los valores predecesores, existen dos formas:

Por Edicin directa
Clic en la celda correspondiente a la columna Predecesoras de la tarea deseada y escribir el valor o
valores separados por comas.

Por Ficha de Informacin

Doble clic en tarea deseada para visualizar la ficha de informacin. Activar la ficha Predecesoras y
escribir el valor o valores separados por comas.

COMPUTO III

325

CASO PRCTICO
01. CREAR UN PROYECTO LLAMADO TAREA1 BASADO EN LA PLANTILLA NUEVO PRODUCTO

COMPUTO III

326

02. REPROGRAMAR SU EJECUCION PARA QUE INICIE EL SEGUNDO MARTES DEL MES AGOSTO
2012

03. DEFINIR LA TASA ESTANDAR DEL RECURSO A $30

COMPUTO III

327

COMPUTO III

328

04. CREAR Y APLICAR UN CALENDARIO LLAMADO AUXILIAR QUE ASUMA COMO FERIADO SOLO
EL DIA LUNES. EL RESTO DE DIAS SIGUE UN HORARIO ESTANDAR (09:00am-01:00pm / 03:00pm07pm)

COMPUTO III

329

COMPUTO III

330

COMPUTO III

331

05. APLICAR UN FORMATO A LAS TAREAS DE RESUMEN: color azul en un fondo verde

06. APLICAR UN FORMATO A LAS BARRAS DE GANTT: colo negro y con el costo mostrado debajo.

COMPUTO III

332

COMPUTO III

333

07. DEJAR LA ESCALA TEMPORAL EN MESES (solo en nivel intermedio) CON UN FORMATO ENE '02
(mes abreviado y ao abreviado)

COMPUTO III

334

08. MOSTRAR LAS COLUMNAS COSTO, TRABAJO Y % COMPLETADO antes del nombre de las
tareas.

09. AGREGAR UN NOTA AL ITEM 10 QUE DIGA "no olvidar llamar al Ing. Vargas" Y UN
HIPERVINCULO EN EL ITEM 20 QUE INVOQUE AL MAPA (en google maps) DE LA PLAZA DE ARMAS

COMPUTO III

335

DE TRUJILLO.

COMPUTO III

336

COMPUTO III

337

10. ELABORE UN INFORME EN WORD LLAMADO REPORTE-TAREA1 QUE MUESTRE PANTALLAS DE:

a) GRAFICO DE SU LTIMO RECURSO

COMPUTO III

338

b) ESTADISTICA DEL PROYECTO

COMPUTO III

339

c) CALENDARIO AUXILIAR

COMPUTO III

340

d) COSTO POR CADA RESUMEN

COMPUTO III

341

COMPUTO III

342