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Unidad I
Funciones Matematicas y Estadisticas en Excel 2010
FUNCIONES MATEMATICAS Y ESTADISTICAS
Utilizar constantes en frmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto
"Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor obtenido como resultado de una expresin,
no es una constante. Si utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula.
Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
3+3
(signo menos)
Resta
Negacin
31
1
Unidad I
* (asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
3/3
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin
3^2
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
Mayor que
A1>B1
Menor que
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
Distinto de
A1<>B1
de
Significado
Ejemplo
"Viento"&"norte"
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador
referencia
de
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
B5:B15
; (punto y coma)
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)
B7:D7 C6:C8
Unidad I
Descripcin
: (dos puntos)
Operadores de referencia
Negacin (como en 1)
Porcentaje
Exponenciacin
*y/
Multiplicacin y divisin
+y-
Suma y resta
&
=
<
<=
>=
<>
>
Comparacin
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer
lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la
suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
Prof. Ing. Robert Hoyos Caldern
Unidad I
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos
celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus
ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma ((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos
realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX (SUMA (A1:A4);
B3), esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel
realizar primero la suma SUMA (A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la
suma y la celda B3.
Funcin ABS(nmero)
Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, el mismo nmero pero con signo
positivo. Ejemplo: =ABS (-34) devuelve 34
Funcin ALEATORIO()
Devuelve un nmero entre 0 y 1.
Ejemplo: =ALEATORIO () devuelve 0,345511245
Funcin COMBINAT(nmero;tamao)
Pgina
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Unidad I
Ejemplo: Tenemos una clase de 20 alumnos y queremos formar parejas (tamao 2), vamos a ver
cuntas combinaciones de parejas nos saldra escribimos =COMBINAT(20; 2) en la celda A5 y
nos da como resultado 190, quiere decir esto que podemos hacer 190 combinaciones de parejas
distintas
Funcin COS(nmero)
Devuelve el coseno de un ngulo.
Ejemplo: =COS (0) devuelve 1
Funcin ENTERO(nmero)
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Ejemplo: =ENTERO (10,45) devuelve 10, pero si escribimos =ENTERO (-8.42) devuelve -9
Funcin EXP(nmero)
Realiza el clculo de elevar e (la base del logaritmo neperiano, e = 2.718) a la potencia de un
nmero determinado.
Ejemplo: =EXP (1) devuelve 2,718281828
Funcin FACT(nmero)
Devuelve el factorial de un nmero.
Ejemplo. =FACT (5) devuelve 120 --> 1*2*3*4*5.
Funcin NUMERO.ROMANO(nmero,forma)
Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano, el parmetro forma
indica el estilo de simplificacin de la conversin.
El parmetro forma puede tener los siguientes valores.
0 u omitido - Clsico
1 - Ms conciso
Prof. Ing. Robert Hoyos Caldern
Unidad I
2 - Ms conciso
3 - Ms conciso
4 - Simplificado
VERDADERO Clsico FALSO Simplificado
Ejemplo: =NUMERO.ROMANO (2049; 0) devuelve MMXLIX pero si escribimos
=NUMERO.ROMANO (2049; 4) devuelve MMIL
Funcin PI()
Devuelve el valor de la constante pi con 15 dgitos de precisin.
Ejemplo: =PI () devuelve 3,141592654
Funcin POTENCIA(nmero;potencia)
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada.
Ejemplo: =POTENCIA (2; 5) devuelve 32
Funcin PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos.
Ejemplo: =PRODUCTO (20; 4) devuelve 80
Funcin RAIZ(nmero)
Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado.
Ejemplo: =RAIZ (25) devuelve 5
Funcin RESIDUO(nmero;nm_divisor)
Devuelve el resto de la divisin.
Ejemplo: =RESIDUO (26; 5)
devuelve 1
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Unidad I
FUNCIONES ESTADSTICAS:
Funcin MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos.
Ejemplo: =MEDIA.ARMO (5; 5; 2) devuelve 3.33333
Funcin MODA(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores.
Ejemplo: =MODA (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 5
Funcin PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la media aritmtica de la lista de valores.
Ejemplo: =PROMEDIO (5; 5; 2) devuelve 4
Unidad I
PRACTICA DELABORATORIO
Referencias relativas y referencias absolutas / relleno / operaciones
aritmticas
1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo
2. Complete los artculos desde el controlador de relleno de la celda A7
3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA
y DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas,
segn corresponda)
4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado obtenido en RECARGO POR PAGO CON TARJETA
5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado
obtenido en DESCUENTO POR PAGO CONTADO
Unidad I
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo los valores que son mayores que 5.
Puede usar la siguiente frmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se estn sumando. Si lo desea, puede aplicar los
criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la frmula
=SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma solo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])
La sintaxis de la funcin SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:
* rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios especificados. Las
celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
criterios Obligatorio. El criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que
se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u
HOY().
Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los smbolos lgicos o matemticos debe
estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numrico, las comillas dobles no son obligatorias.
rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas
en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que estn especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).
Se pueden usar los caracteres comodn signo de interrogacin (?) y asterisco (*) como el argumento
criterios. El signo de interrogacin corresponde a cualquier carcter nico y el asterisco equivale a
cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) antes del carcter.
Comentarios
La funcin SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de ms de
255 caracteres con la cadena #VALOR!.
No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamao y forma que el argumento rango. Las celdas
reales que se deben sumar se determinan usando la celda superior del extremo izquierdo del argumento rango_suma como la celda inicial e incluye las celdas que corresponden con el tamao y la forma
Unidad I
Y RANGO_SUMA ES
A1:A5
B5:B15
B5:B15
A1:A5
B1:B3
B5:B15
A1:B4
C1:D4
C1:D4
C1:C2
C1:D4
A1:B4
Sin embargo, cuando los argumentos rango y rango_suma de la funcin SUMAR.SI no contienen el mismo nmero de
celdas, es posible que se tarde ms de lo esperado en volver a calcular la hoja de clculo.
Ejemplo
Ejemplo 1
Este tema de ayuda remite a datos activos de un libro incrustado. Cambie datos, o modifique y cree frmulas en la hoja
de clculo, y Excel Web App (una versin de Excel que se ejecuta en Internet) los calcular inmediatamente.
Estos ejemplos muestran cmo SUMAR.SI suma los valores de un rango que cumplen los criterios que especific
Con una celda seleccionada en la columna "Resultado activo" del libro incrustado, puede presionar F2 para ver su
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Unidad I
frmula subyacente. Puede cambiar la frmula de la celda, o copiar o editar la frmula y, a continuacin, pegarla en tra
celda y experimentar desde ah con ella.
Ejemplo 2
Estos ejemplos muestran cmo SUMAR.SI suma las categoras de un rango que cumplen los criterios que especific.
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Unidad I
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Unidad I
PRACTICA LABORATORIO
EJERCICIO 1
1. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la
del modelo
2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada
caso
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Unidad I
EJERCICIO 2
Calcule los gastos por departamento de una red de hoteles teniendo en cuenta:
1. Aplique los bordes de la planilla, formato monetario para los valores y use colores de fondo
para algunas celdas como Ttulos y Totalizadores
2. Sume el total por tipo de Egresos (filas)
3. Sume el total de Egresos de cada Hotel (Columnas)
4. Calcule el promedio de cada tipo de Egreso (Filas)
5. Calcule que Porcentaje es el Total de cada Departamento de los 3 Hoteles sobre el total de
Egresos
6. Calcule por frmula el mximo gastado en Marketing y el mnimo en Mantenimiento
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Unidad I
EJERCICIO 3
Calcule los datos de la siguiente tabla utilizando las funciones que correspondan
1. Aplicarle a la tabla de datos formatos a eleccin
2. Completar el N de legajo (con ayuda del controlador de relleno)
3. Colocar los sueldos en formato Moneda, con dos decimales.
4. Informar lo que se pide en cada caso, aplicando la funcin que corresponda
5. Cambiar el nombre a Hoja 1 por CONTAR1
Unidad I
EJERCICIO 4
Calcule los datos que se solicitan en funcin de la siguiente tabla utilizando las funciones que correspondan
Unidad I
EJERCICIO 5
Calcule los datos que se solicitan en funcin de la siguiente tabla utilizando las funciones que correspondan